Заявление о возмещении командировочных расходов (образец 2019)

Заявление сотрудника на возмещение личных расходов

Инициатива поездки работника в командировку всегда исходит от работодателя, ведь в ее процессе будут решаться рабочие вопросы (исходя из определения служебной командировки в ст.166 ТК).

Командировкам также посвящено Постановление Правительства от 13.10.2008г.

№749, где в п.10 прямо предусматривается, что выдача аванса на командировку обязательна.

Т.е. за свой счет сотрудник отправляться не должен. Конкретная выдаваемая сумма должна исходить из предварительной оценки расходов на билеты и проживание, а также из величины суточных, установленной локальным нормативным актом организации. 1.

Сотрудник, приобретая билеты в отпуск, может оплатить их с чужой банковской карты. При этом предоставленные сотрудником документы, подтверждающие оплату с чужой банковской карты (с карты коллеги, мужа, жены и т.д.) нужно приложить к отчетным документам. Сотрудник дополнительно должен представить документы, которые будут подтверждать оплату билета третьим лицом по поручению и за счет этого работника.

Что касается электронных билетов.

При оформлении электронного авиабилета для подтверждения и возмещения расходов сотрудник должен представить: – посадочный талон; – маршрут-квитанцию электронного билета (с одновременным представлением электронного документа (выписки из электронной системы платежа) – в случае оплаты билета с использованием банковской карты).

Вывод: бухгалтерия может принять к возмещению расходы на проезд при приобретении электронных билетов, оплаченных с чужой банковской карты.

Заявление о возмещении командировочных расходов (образец 2019)

В таких случаях, работодатель компенсирует сотрудникам стоимость проезда.

Какие затраты подлежат возвратуКомпенсация стоимости проезда представляет собой денежные выплаты, которые предусмотрены уставом компании с целью возмещения работникам финансовых затрат, связанных с выполнением их трудовых обязательств.Подобные обязательства руководителей регламентированы не только внутренним уставом компании, но и установленным на территории РФ Трудовым Кодексом, регулирующим права и обязанности, как работников, так и руководителей.

Использование личного транспортного средства сотрудника в рабочих целяхВ соответствии с установленными нормами, работник вправе требовать компенсацию за использование личного транспорта в рабочих целях.Обязательство работодателя выплачивать компенсацию имеет юридическую силу лишь в том случае, если сотрудник заранее оговорил условия эксплуатации личного авто и получил его согласие.Для справки.

Это возможно в нескольких случаях.

* * * Расходы на проезд, возмещаемые сотруднику в период его нахождения в командировке, должны быть экономически оправданы и документально подтверждены.

Заявление о возмещении командировочных расходов (образец 2019)

Иначе несмотря на то, что финансовое ведомство разрешает учитывать расходы на проезд на такси, фрахт воздушного судна, аренду автомобиля и пр.

Инфо Для их правильного расчета необходимо знать, сколько времени работник провел в командировке.

Также эта бумага служит подтверждением затрат специалиста во время поездки и заменяет собой:

  1. отчет о выполненных задачах;
  2. служебное задание.
  3. командировочное удостоверение;

Ранее по вопросу необходимости со средств, направляемых на компенсацию расходов сотрудников по проезду к месту работы, существовали некоторые разночтения. По мнению представителей Минтруда России, выплаты сотрудникам средств за проезд к месту работы не должны освобождаться от учета в суммах, с которых необходимо уплачивать страховые взносы.

Это обосновывалось тем, что все виды выплат, осуществляемых работникам в предусмотренных законом рамках трудовых отношений, подлежат учету в базе налогообложения. Несколько иную позицию по этому вопросу высказывали представители судебных инстанций.

По их мнению, компенсационные выплаты работникам, независимо от их вида, не подлежат учету в базах для начисления взносов. ТК РФ предусматривает, что компенсация за проезд сотрудникам не должна облагаться взносами.

Так как в данное время предприятия и организации своим работникам осуществляют компенсацию расходов на проезд в соответствии с принятыми локальными нормативными актами, то в данном вопросе следует руководствоваться положениями ТК РФ. Она предусматривает, что так как оплата стоимости проезда непосредственно связана с исполнением сотрудниками своих трудовых обязанностей, то она относится к компенсационным выплатам, а потому облагаться взносами не должна.

Заявление о возмещении командировочных расходов (образец 2019)

Именно эта статья ТК РФ и предоставляет право работодателям издавать в рамках своих полномочий и на основании других правовых актов локальные нормативные акты с содержащимися в них нормами трудового права, включая различные соглашения и коллективный договор. Помимо компенсаций, выплачиваемых в соответствии с локальными нормативными актами организации, возмещение расходов на проезд в общественном транспорте сотрудникам может производиться по личному заявлению работника.

Хотя такие выплаты и не учтены в локальных актах, они также не учитываются в суммах для начисления взносов, потому что признаются компенсационными. Такой характер выплат объясняется тем, что они не зависят от результатов труда и не указаны в трудовом договоре, а следовательно, и не относятся . Данный вывод подтвержден Постановлением 7-го арбитражного апелляционного суда от 26.05.2014.

Также по личному заявлению работника и соглашению с работодателем сотрудникам могут выплачиваться для проезда к месту работы. Как правило, в таких случаях сотрудникам выплачивается некоторая сумма, .

Как возместить сотруднику перерасход денег, выданных под отчет Компенсация личных денег сотрудника Сотрудник может приобрести для организации необходимые товары (работы, услуги) за счет личных средств. В этом случае авансовый отчет можно не оформлять, так как этот документ обязаны составлять лишь те сотрудники, которым были выданы деньги организации (п. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г.

1 ст. 346.14, п. 1 ст. 346.29 НК РФ). Ситуация: можно ли учесть при расчете налога на прибыль стоимость товаров (работ, услуг), приобретенных через сотрудника, до того, как организация компенсировала ему перерасход сумм, выданных под отчет на эту операцию Ответ на этот вопрос зависит от того, какой метод учета применяет организация при расчете налога на прибыль.

Пример компенсации сотруднику расходов сверх выданных ему под отчет сумм.

Организация применяет общую систему налогообложения. Налог на прибыль рассчитывает кассовым методом 26 марта руководитель «Альфы» утвердил авансовый отчет Ивановой.

образец заявления на командировочные расходы

– учтен НДС по приобретенным канцтоварам; Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 – 458 руб. – предъявлен к вычету НДС, заплаченный поставщикам.

– 200 руб. – компенсированы сотруднику расходы сверх сумм, выданных ему под отчет.

Расходы на приобретение канцтоваров при расчете налога на прибыль в размере 2542 руб. бухгалтер «Альфы» учел в марте.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Образец заявления на возмещение командировочных расходов

В ходе деятельности организации может возникнуть потребность направить сотрудника в служебную командировку.

Очевидно, что работник, направленный в командировку, понесет расходы, связанные с поездкой. В соответствии с трудовым законодательством такие затраты работнику должны быть компенсированы. В частности, нужно возместить (ст. 168 ТК РФ):

  • расходы на проезд;
  • расходы по найму жилья;
  • суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
  • иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.

Конкретный порядок возмещения расходов, в том числе, размер компенсации произведенных работником затрат организации могут устанавливать самостоятельно.Причем размер возмещения понесенных расходов может быть установлен организацией в зависимости от статуса командированного сотрудника. Совершенно не обязательно устанавливать единые для всех лимиты расходования денежных средств в служебных командировках.

Заявление на командировочные расходы — образец его вы сможете найти в нашей статье — необходимо для осуществления выплат сотруднику, который осуществил командировочные траты за свой счет.

Рассмотрим, как оно оформляется. Составленное и подкрепленное документально заявление визирует генеральный директор с указанием суммы и срока возмещения. После этого бухгалтерия обрабатывает документ и выдает средства работнику.

Максимальных сроков выплат по подобному документу нет.

ВАЖНО! Затраты должны быть подтверждены документально. При выполнении этого условия они признаются в УСН после оплаты (ст. 346.17 НК РФ), а в ОСНО — на дату утверждения заявления (подп.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Начальник самостоятельно определяет целесообразность подхода, опираясь на следующий спектр факторов:

  1. необходимость установления комфортных условий отдыха сотруднику.
  2. характер и особенности поставленных задач;
  3. дальность преодолеваемого расстояния;
  4. условия работы используемых транспортных средств;

Государственные нормы не определяют фиксированный размер суточных выплат. Допускается его расчет при помощи местных нормативных установок, если это не противоречит Трудовому Кодексу Российской Федерации и прочим законам.

Допускается выдача компенсационных выплат следующими способами:

  1. безналичные переводы на банковские счета сотрудников.
  2. наличные деньги из кассы предприятия;

Порядок начисления выплат фиксируется локальным актом. Заявление на возмещение командировочных расходов оформляется лично вернувшимся сотрудником.

Но другие также требуют и общественное распоряжение по компании о порядке компенсации затрат.

В такой ситуации в целях безопасности нужно иметь такое распоряжение.

И к тому он поможет избежать неприятных случаев. Например, когда сотрудник может купить товар, в каком компания не нуждается. Почти на всех судебных заседания при рассмотрении дела стороны несут некоторые расходы.

Причинение затраты начинаются с того что нужно уплатить государственный налог.

Полная сумма судовых затрат часто стает явной, только после окончания анализа дела, через это заявление о взимании судебных расходов нужно подавать именно в этот период часу.

Заявление составляется на имя генерального директора компании с указанием следующих сведений и реквизитов:

  • Наименование предприятия, Ф.И.О. руководителя и командированного лица с указанием должностей.
  • Номер и дата приказа о направлении в деловую поездку.
  • Цель командировки.
  • Перечень затрат, которые требуется возместить.
  • Перечень приложений в виде подтверждающих осуществление затрат документов.
  • Дата и подпись командированного сотрудника.

Нелишним будет также сослаться на локальные нормативные акты (приказы, распоряжения, должностные инструкции и пр.), в которых указана максимальная сумма суточных расходов, компенсируемых для данной категории работников.

Рассчитывайте командировочные расходы правильно, ознакомившись с нашим материалом «Как оплачивается командировка в выходной день (нюансы)?».

Для вашего удобства приведем здесь образец заявления на командировочные расходы.

Перед отправкой сотрудника в командировку отдел кадров должен подготовить соответствующую документацию за подписью руководителя и командированного лица. Служебная записка выступает основанием для всего процесса. Содержание статьи

Служебная записка – это документ, подтверждающий факт пребывания и время пребывания командированного лица в месте назначения. Ее составление требуется, если:

  • Работник отправляется для исполнения задания на служебном, арендованном или личном авто.
  • Если работник не имеет других документальных доказательств, свидетельствующих о выполнение служебного задания.

Служебная записка выступает в роли документа-основания для начисления суточных и подтверждения объема расходов сотрудника.

27 Февраля 2019 в 00:00 Для рациональной организации ведения кадрового делопроизводства руководство компании может вводить в оборот нужные документы, в том числе различные отчетные документы, касающиеся поездок работников.

Зачем нужна служебная записка на командировку, образец 2019 года, а также как её составить, мы расскажем в этом материале.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl Enter Служебка удостоверяет факт нахождения работника в том месте, куда он был направлен, дату его приезда и возвращения из поездки. Ее оформляют, если:

  1. гражданин не может документально доказать факт проезда и пребывания в гостинице.
  2. специалист едет на своем личном или транспорте, принадлежащем компании;

Она нужна также для перевода сотруднику денег, которые ему полагаются за каждый день в поездке.

Рассмотрим, как оно оформляется.

В соответствии со ст. 168 ТК РФ работник имеет право на возмещение затрат на командировочные расходы.

Суммы, которые он потратил в поездке из своих личных средств, не будут относиться к подотчетным. Для их возмещения сотруднику необходимо подать ходатайство с просьбой компенсировать фактические издержки. Составленное и подкрепленное документально заявление визирует генеральный директор с указанием суммы и срока возмещения.

После этого бухгалтерия обрабатывает документ и выдает средства работнику.

Об оплате однодневных поездок прочитайте в материале . Максимальных сроков выплат по подобному документу нет.

Нелишним будет также сослаться на локальные нормативные акты (приказы, распоряжения, должностные инструкции и пр.), в которых указана максимальная сумма суточных расходов, компенсируемых для данной категории работников.

Правильно составленное заявление позволит учесть эти суммы в составе расходной части по УСН и налогу на прибыль.

Возмещению расходов по проезду сотруднику, производившему оплату не своей картой

На любом предприятии перед отправлением сотрудника в поездку от него требуют написать заявление о выдаче денег под отчет на командировку. Оно нужно не столько для выдачи денежных средств, а столько для того, чтобы получить письменное подтверждение последующего предоставления всех отчетных документов.

Официально направляется оно руководителю предприятия, но рассматривается обращение, прежде всего, бухгалтерскими службами. Как правило, в таких документах есть место для отметки о том, что за человеком не числятся долги по предыдущим служебным поездкам.

Заявление о возмещении расходов на выполнение поручения

391, 392, 395 ТК РФ, 1. Взыскать с ответчика в связи с нахождением в служебной командировке: заработную плату в размере _________________, суточные в размере ______________________, другие расходы в размере ___________. 2. В подтверждение исковых требований вызвать и допросить в качестве свидетелей ____________________(Ф.И.О.

6) железнодорожным транспортом — в плацкартном вагоне пассажирского поезда 7) водным транспортом — в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения 8) автомобильным транспортом — в автобусе общего типа.

Заявление о возмещении командировочных расходов (образец 2019)

N ____, в размере _________ (______________) рублей ответчик добровольно не удовлетворил, сославшись на ___________________________________________ (или: осталось без ответа), что подтверждается _______________________________________________________. 1. Взыскать с ответчика в пользу истца вознаграждение в размере ______ (_____________) рублей по Договору транспортной экспедиции от «__»___________ ____ г.

N _____. 2. Взыскать с ответчика в пользу истца расходы, понесенные истцом в интересах ответчика в размере _______ (______________) рублей. 3. Взыскать с ответчика в пользу истца расходы, связанные с удержанием имущества ответчика, в размере _______ (______________) рублей.

4. Взыскать с ответчика в пользу истца расходы по уплате госпошлины в размере _______ (________________) рублей. 1.

Как оформить отмену командировки?

Ответ на вопрос: Согласно ст.

166 Трудового кодекса РФ служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В соответствии с п. п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Следовательно, работник может выехать в командировку

Отмена поездки возможна по многим причинам:

  • болезнь сотрудника;
  • изменение обстоятельств;
  • отсутствие необходимости ехать.

Заявление о возмещении командировочных расходов (образец 2019)

Никаких особенных действий со стороны нанимателя не требуется.

Единственный момент – возврат денег, если их выдача уже состоялась. Если деньги не потрачены, то сотрудник должен вернуть их в течение 3-х дней. Но возможно и иные ситуации. Например, за эти деньги были куплены билеты, внесена оплата за жилье, приобретены материалы или оборудование и так далее. В этом случае в зависимости от статьи расходов они могут быть отнесены к коммерческим расходам либо к убытку компании.

Перенос поездки возможен как на определенный, так и неопределенный срок по ряду причин (непреодолимые обстоятельства, изменение ситуации на рынке, болезнь, семейные обстоятельства). В этом случае деньги (если их выдача уже произошла) оставляются у работника.

Написание обоснования переноса поездки не обязательно, но желательно. В нем следует указать те причины, которые делают невозможной поездку в настоящее время, а также возможные сроки, на которые она может быть перенесена. Именно с учетом этих сроков будет составлен приказ о переносе и решен вопрос о возврате выданных средств.

Таким образом, процесс направления лица на работу вне места его постоянного жительства должен быть надлежащим образом оформлен кадровым отделом. Грамотное написание всех требуемых документов позволить избежать спорных моментов и обеспечить своевременную выдачу денег на командировочные траты.

Понесенные расходы нужно возместить

— 08.02.2018, 17:09 Содержание Сотрудник организации допустил перерасход во время служебной командировки.

В городе, куда он был направлен, не нашлось гостиничных номеров, цена которых укладывалась бы в утвержденный в организации норматив. Вследствие этого ему пришлось арендовать более дорогой номер, чем планировалось. Нужно составить заявление о возмещении командировочных расходов.

Заявление о возмещении расходов на выполнение поручения

Образец заявления, подготовленный нашими специалистами, вы найдете в статье. В ходе деятельности организации может возникнуть потребность направить сотрудника в служебную командировку. Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст.

166 ТК РФ). Очевидно что работник, направленный в командировку, понесет расходы, связанные с поездкой.

В ходе деятельности организации может возникнуть потребность направить сотрудника в служебную командировку.

Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Очевидно что работник, направленный в командировку, понесет расходы, связанные с поездкой.

В соответствии с трудовым законодательством такие затраты работнику должны быть компенсированы.

Конкретный порядок возмещения расходов, в том числе, размер компенсации произведенных работником затрат организации могут устанавливать самостоятельно.

Так, для руководства компании может быть установлен повышенный размер компенсации командировочных расходов, а для рядовых сотрудников лимиты расходования денег в командировке могут быть более скромным (подробнее об этом см., «»). Если сотрудником компании во время командировки допущен перерасход и израсходованы личные средства, можно написать заявление на возмещение понесенных расходов, приложив к нему подтверждающие документы. Образец заявления о возмещении командировочных расходов, актуальный на 2019 год, поможет сэкономить время на его составление.

Направить в командировку можно только сотрудника, с которым заключен трудовой договор. Дело в том, что трудовое законодательство не распространяется на лиц, с которыми у компании заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ). Значит, и командировками в понимании Трудового кодекса служебные поездки исполнителей по договорам гражданско-правового характера не являются (подробнее об этом см., «»)

На мобильный телефон придет подтверждение оплаты.

Название документа:
Вид документа: Заявление (форма)
Статус: Актуальный материал
Дата принятия: 16 августа 2019

Закон РАА

Заявление на возмещение командировочных расходов. При направлении в служебную командировку работодатель обязан сохранить за работником место работы (должность) и средний заработок, а также возместить расходы, связанные с командировкой (ст.

167 ТК РФ). Указанные гарантии в полном объеме должны быть предоставлены и работникам-совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (например, положением о служебных командировках), если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами (ч. 4 ст. 168 ТК РФ).

Заявление о возмещении судебных расходов

___ коп.

Факт оказания услуг Истцу подтверждается актами приемки-передачи услуг. Сумма в размере _______ руб. за оказание юридических услуг соответствует средней рыночной цене на аналогичные услуги по городу Москве и не является завышенной. телеграммы от __________ года № _________, квитанции № _____ от __________ года на сумму _____ р.

Заявление о возмещении командировочных расходов (образец 2019)

и чеком ККМ к ней, квитанцией от _________ года на сумму _____ руб.

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о возмещении расходов и убытков, понесенных вследствие поручения выполнения обязательства должника третьим лицам В соответствии со ст. 15 Гражданского кодекса Российской Федерации лицо, право которого нарушено, может требовать полного возмещения причиненных ему убытков, если законом или договором не предусмотрено возмещение убытков в меньшем размере. В соответствии с вышеизложенным и на основании ст.

15, ст. 397 Гражданского кодекса Российской Федерации, руководствуясь ст.

ст. 131, 132 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, взыскать с Ответчика в пользу Истца компенсацию понесенных необходимых расходов и убытков в сумме _____ (_______) рублей, в том числе сумму необходимых расходов в размере __________ (______________), сумму убытков в размере _______ (_______) рублей.

2 Цена иска по искам о взыскании денежных средств, согласно п.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector