Приказ о продлении полномочий генерального директора. Бланк и образец 2019 года

Образец приказа директора о возложении обязанностей главного бухгалтера на себя

Руководитель, как и любой другой сотрудник, может попроситься на отдых, уехать в командировку или отправиться в отпуск по уходу за ребенком. В этом случае должен появиться человек, который сможет заменить начальника и выполнять его обязанности. Кандидатов на эту работу может быть множество — начиная от внешних совместителей, заканчивая заместителями и лицами, которые смогут трудиться по совместительству.

Но независимо от того, кто заменит главное лицо предприятия, необходимо издать приказ о назначении исполняющего обязанности директора. Образец этого документа — ниже.Приказ очень похож на аналогичные кадровые документы и содержит те же реквизиты: дату составления, текст распоряжения, основания для его выпуска, сведения о лице, вынесшем решение (в нашем случае генеральный директор).

Коммерческий директор – это одно из ключевых лиц в организации. Он является руководителем высшего звена. В его компетенции финансово-хозяйственная часть, планирование бюджета, координация работы в отделах и пр. Словом, все, что будет прописано в контракте. Последний заключается с руководителем, который является единственным непосредственным начальником назначенного сотрудника.

В контракте указывается ссылка на должностную инструкцию. Стандартная, общепринятая должностная инструкция этого работника затрагивает несколько аспектов деятельности:

  • Планирование. Для поддержки генерального директора коммерческий директор строит стратегии относительно производства, разного рода экономических моментов.
  • Анализ. Хороший коммерческий директор обладает хорошо развитыми аналитическими способностями. Он, конечно, должен быстро реагировать при острых ситуациях, но главное – предупреждать их появление.
  • Финансы. Сотрудник занимается главным образом поиском и расширением рынков сбыта, наращиванием объемов продаж.
  • Контроль. Планы должны воплощаться в жизнь. За это тоже несет ответственность назначаемый коммерческий директор. Особенно это касается финансовых ожиданий организации.

Это далеко не полный перечень направлений деятельности среднестатистического коммерческого директора.

  1. Составление каждого приказа должно быть чем-то обосновано. Обоснование всегда пишется в начале документа, после слов «В связи с…» и обозначает реальную причину для формирования приказа. В данном случае, в качестве обоснования может быть отпуск руководителя, его командировка, больничный и т.п.
  2. Также в приказ вписывается и основание – т.е. норма закона, которая дает право для составления данного документа.
  3. Приказ можно писать на обыкновенном листе любого удобного формата (обычно используется стандартный А4) или на фирменном бланке организации (как правило, в тех случаях, если такое требование прописано в локальных актах фирмы). Допускается писать приказ от руки или набирать на компьютере – в определении законности документа это значения не имеет.
  4. Документ составляется в одном экземпляре, который подписывается руководителем (или иным сотрудником, уполномоченным действовать от его имени), а также всеми другими лицами, которые в нем упомянуты.

Приказ о продлении полномочий генерального директора. Бланк и образец 2019 года

Решение, на кого именно переложить на время обязанности директора, каждый руководитель, конечно, принимает в индивидуальном порядке. Главное условие, чтобы выбранный сотрудник имел определенный уровень образования и опыт работы, а также пользовался полным доверием руководства и администрации фирмы. Связано это с тем, что с момента подписания приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора, вся ответственность за текущую деятельность предприятия переходит на того работника, в отношении которого написан документ.

Приказ о назначении генерального директора и бухгалтера в одном лице имеют право издать руководители компаний, в которых доля уставного капитала, принадлежащего другим юридическим лицам, не превышает 49%. Это сделано для того, чтобы избежать схем по «оптимизации налогообложения» крупным бизнесом.

Закон требует, чтобы каждое юридическое лицо имело главного бухгалтера. Однако в некоторых случаях предпринимателю дана поблажка в виде разрешения исполнения директором обязанностей главного бухгалтера. Гендиректор может замещать главбуха как в периоды его временного отсутствия, так и на постоянной основе.

Нюансы и особенности

При отсутствии в штате главного бухгалтера его обязанности могут быть возложены на генерального директора. Это находит отражение в приказе о назначении генерального директора и бухгалтера в одном лице. Особой необходимости оформлять отдельный документ не существует.

Возложение бухгалтерских обязанностей на гендиректора в приказе прописываются вторым пунктом.После издания и регистрации приказа подают сведения в ЕГРЮЛ по узаконенной форме. Это дает возможность действовать от лица фирмы.

Необходимо следить, чтобы дата увольнения предыдущего руководителя не была проставлена позже, чем дата вступления в права нового.

Оформляя приказ о вступлении в должность гендиректора удобно,воспользовавшись существующим образцом.

Содержащиеся в ст. 7 Закона о бухгалтерском учете требования о наличии у главного бухгалтера высшего образования и определенного стажа работы к обществам с ограниченной ответственностью, в отличие от акционерных обществ, не относятся. Соответственно, и положения утвержденного в 2014 году Профстандарта для бухгалтера являются для таких организаций только рекомендательными.

Законодательством не установлена какая-либо специальная форма или образец приказа о назначении бухгалтера. Однако, в отличие от документов о приеме иных специалистов, приказ о назначении главбуха приходится достаточно часто предоставлять в банки, налоговую инспекцию и другие учреждения, поэтому по его оформлению иногда возникают вопросы.

Чтобы решение собрания не было признано недействительным, соблюдайте все правила! Внимательно изучите учредительные документы, соответствующие законы, протокол и проверьте каждый этап проведения мероприятия. Так можно избежать риска отстранения руководителя от должности и потерь, связанных с заключением им новых сделок.

ВНИМАНИЕИсполнять обязанности в один день одновременно оба руководителя не могут. Такие действия противоречат законодательству. Учитывайте этот факт при передаче дел и оформлении приказа об отстранении от должности предыдущего гендиректора.

Должность руководителя какой-либо компании может называться любыми терминами, но чаще всего используется генеральный директор или же президент, выбор между которыми делается в зависимости от структуры юридического лица.

Если в качестве руководителя организации выбирается один из ее учредителей, то в таком случае за ним будут сохранены все права и обязанности собственника организации, но при этом у него появятся также дополнительные обязанности и права, характерные для руководителя юридического лица.

Ключевой особенностью назначения руководителя компании, имеющей несколько учредителей, является то, что для оформления приказа предварительно нужно будет оформить протокол собрания, в котором будет присутствовать точное указание физического лица, берущего на себя обязательства по руководству компанией.

Приказ о продлении полномочий генерального директора. Бланк и образец 2019 года

Данный документ должен оформляться еще в процессе регистрации компании по окончании срока, на который назначался предыдущий директор, а помимо этого, его должен заверить председатель собрания или же назначенный им секретарь.

На основании оформленного решения в дальнейшем осуществляется заполнение приказа, в соответствии с которым в дальнейшем руководитель будет назначен на определенную должность. Оформление этого документа должно осуществляться от имени юридического лица, но при этом его нужно будет утвердить тому лицу, которое исполняет на временной основе обязанности генерального директора.

В то же время трудовое соглашение, которое составляется между компанией и ее непосредственным руководителем, подписывается в обязательном порядке главой, а также следующими лицами:

  • единственный собственник организации;
  • председатель собрания, назначенный от лица компании;
  • учредитель, который имеет право на подписание этого документа в соответствии с результатами проведенного собрания.

Нужно правильно понимать, что приказ, на основании которого человек вступает в должность полноценного руководителя определенной организации, представляет собой один из ключевых документов в работе любой компании.

Юридические лица в процессе подписания договоров требуют от граждан предъявления каких-либо бумаг, подтверждающих существование компании, включая также указанное распоряжение и копии учредительной документации.

Если для ООО открыт счет в одном или нескольких банках, то новый руководитель должен изменить везде образец подписи на свою. Она должна быть нотариально заверенной. Если ООО свежая, то образец подписи оставляется единожды – при открытии счета.

Приказ о продлении полномочий генерального директора. Бланк и образец 2019 года

Учредитель обязательно должен на момент подписания приказа снять полномочия с предыдущего руководителя. Также, перед тем как приступить к выполнению своих обязанностей, новичку рекомендовано проверить распоряжения, указы и доверенности, которые были выданы ранее предыдущим руководством.

Учредитель (когда старый генеральный директор снят, а новый не назначен) должен аннулировать ненужные старые доверенности и иные документы по основной деятельности. И потом только принимать решение для оформления приказа о вступлении в должность генерального директора ООО.

При приеме на работу такого специалиста нужно учитывать, что он вполне может взять на себя роль главного бухгалтера, что встречается на небольших предприятиях.

Также выбирается или нанимается заместитель, который не только представляет волю руководителя при его отсутствии, но и помогает в решении вопросов. Еще важно учесть, как проходит оформление при разном количестве учредителей и акционеров.

Один учредитель

Когда у компании единственный основатель, он может занять пост главного и сам, при этом все так же составляется договор, если человек нанимается со стороны, то приказ и договор единственный представитель основателей может подписывать самостоятельно.

При желании оформить себя официально на должности генерального, следует только ставить подписи и со стороны принимающей стороны, и с точки зрения работника, но делать это стоит только в том случае, если имеет важность стаж или страховые взносы.

Два основателя

Когда учредителей два и более, то уже формируется общее собрание, для назначения человека на ответственный пост гендиректора.

Обсуждение и решение заключаются в виде протокола, где указывается конкретное лицо, которое решили устроить на работу.

Проводится общее собрание На котором присутствует количество членов, необходимое для правомочности голосования (не требуется при наличии единственного основателя)
Все участники встречи голосуют При этом такое серьезное решение должно приниматься единогласно
Далее создается протокол Где отмечается, кто, что и где проводил, какое решение принято, и были ли возражения
Оформляется приказ Согласно которого человек поступает на работу, при этом подпись ставит лицо, выбранное в рамках того же собрания

Назначение генерального директора — событие крайне ответственное в рамках любой компании, ведь именно этот человек будет управлять делами и нести ответственность.

Чтобы соблюсти оригинальную процедуру, следует собрать совет учредителей и обязательно составить решение и приказ, а также подписать трудовой договор, который формируется по аналогии со стандартными должностями.

Элементы приказа

Приказ подразумевает свободную форму изложения, но в ней в обязательном порядке должна быть информация о:

  • Наименовании ООО.
  • Порядковом номере приказа (обычно это бывает один из первых приказов, если назначение происходит сразу же после учреждения юридического лица).
  • Дате подписания.
  • Городе, в котором организовано юридическое лицо и подписывается приказ.
  • Основании для вступления в должность. Это либо протокол общего собрания учредителей, либо решение одного учредителя.
  • Том, какого числа происходит вступление в должность.
  • Том, какие еще обязанности берет на себя генеральный директор, вступая в должность.
  • Том, к какого числа приказ вступает в силу.

Итогом должны быть подпись с должностью и расшифровкой, при наличии – печать.

Образец решения учредителей о назначении директора

Нужно ли оформлять приказ о назначение генерального директора ООО, если им является единственный учредитель? Да, процедура аналогична той, что описана выше, за одним исключением.

Выбор и назначение на должность оформляется в виде решения единственного учредителя общества о том, что он принимает на себя обязанности единоличного исполнительного органа. Далее издается приказ о вступлении в должность и приказ о приеме на работу. Единственный участник общества подписывает эти документы уже в качестве генерального директора.

ООО «Объект»
Приказ №766

23.05.2018

г. Москва

о продлении полномочий генерального директора

На базе решения единственного участника ООО «Объект» №6777 от 22 мая 2018 года «О пролонгации полномочий гендиректора»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Продлить полномочия действующего гендиректора Петрова А.А.
2. Установить срок действия полномочий гендиректора до 22 февраля 2020 года.

Участник ООО (подпись) Петров А.А.

  • без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
  • выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
  • издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
  • осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.
  1. Принятие решения единственным участником или собранием участников о назначении на должность директора (соответственно, со снятием старого).
  2. Государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ, в связи с изменением сведений о единоличном исполнительном органе.
  3. Заключение трудового договора (со стороны ООО подписывает единственный участник, или лицо, председательствовавшее на собрании).
  4. Подписание приказа о назначении, вступление в должность.

Протокол оформляется в свободной форме, обязательно с указанием даты. Он должен содержать регистрационные сведения о предприятии, сведения об учредителях и их долях в уставном капитале. Наименование должности руководителя (директор, генеральный директор) в решении должно совпадать с тем, что указано в уставе предприятия.

Руководитель организации (директор, генеральный директор) может быть назначен единственным способом — решением общего собрания собственников предприятия. Эта процедура регулируется п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Протокол такого собрания или выделенное из него решение о назначении директора — основной документ, свидетельствующий о полномочиях руководителя.

На практике распространены случаи, когда в штате ООО отсутствует главный бухгалтер и обязанности по данной должности исполняет руководитель общества. В этом случае в приказе о назначении директора ООО необходимо прописать следующее условие: «В связи с отсутствием в штатном расписании Общества должности главного бухгалтера, обязанности главного бухгалтера возлагаю на себя».

До приема директора на работу необходимо проверить, не значится ли он в реестре дисквалифицированных лиц. Для этого нужно обратиться с запросом в территориальный орган ФНС России. Налоговая инспекция предоставит информацию в течение пяти дней. Если новый руководитель есть в реестре дисквалифицированных лиц, то налоговая инспекция выдаст выписку из реестра.

  1. Руководитель избирается на общем собрании всех участников общества.
  2. Срок полномочий назначенного директора определяется уставом или советом директоров ООО.
  3. Договор с директором подписывается либо председателем собрания, на котором он был избран, либо уполномоченным участником собрания.
  4. Полномочия избранного директора определяются трудовым договором.

В процессе оформления приказа нужно в обязательном порядке указать в нем следующую информацию:

  • наименование компании;
  • наименование населенного пункта, в котором она находится;
  • дата оформления приказа;
  • текст документа;
  • занимаемая должность;
  • ФИО гражданина, который назначается на должность директора;
  • личная подпись назначенного лица;
  • фирменная печать компании.

Какова задача документа

Рассмотрим, как заполнить приказ на генерального директора.

Шаг 1. Прописываем наименование работодателя (в нашем примере ООО), уточняем код ОКПО, который присваивается при регистрации предприятия.Шаг 2. Вписываем номер оформляемого приказа и дату составления.Шаг 3. Используя данные трудового договора, в приказе указываем период, в течение которого руководитель будет выполнять обязанности, его табельный номер, а также Ф.И.О.

в родительном падеже.Шаг 4. Записываем, в какое подразделение и на какую должность устраивается работник. Если имеются особенности работы, также указываем это.Шаг 5. Прописываем, какой оклад положен новому сотруднику, а при наличии надбавок — и их. Все данные надо проверить по заключенному трудовому соглашению.Шаг 6.

Уточняем испытательный срок (проверьте, он не может быть более 6 месяцев независимо от того, где находится ООО — в Москве или на Чукотке).Шаг 7. Указываем основания для выпуска решения. Обязательно должны быть реквизиты трудового договора. Кроме того, здесь могут быть уточнены сведения о протоколе общего собрания участников, о решении собственника имущества организации, о прочих документах.

Шаг 8. Подписываем и знакомим работника с приказом. Поскольку генеральный директор и сотрудник в нашем случае это одно лицо, в полях, предусмотренных для подписей, должен расписаться один и тот же человек.

Генеральный директор является отдельным исполнительным органом, который имеет полную власть над всей компанией, и при этом обеспечивает ее нормальное функционирование.

Вполне возможно, что на такой должности может находиться участник ООО, хотя при этом совет учредителей может выбрать совершенно стороннего человека, в зависимости от наличия подходящих кандидатур и сложности управления делами организации.

Привилегий у директора немного, поскольку это такой же сотрудник компании, но по факту, полномочий у него намного больше, и даны они ему для того, чтобы блюсти интересы учредителей и трудового коллектива.

С генеральным Может заключаться трудовое соглашение на срочной основе
При установлении испытательного периода Есть возможность установления его в более долгом варианте, максимум на полгода
Если у компании появляется новый владелец То он должен расторгнуть контракт с текущим руководителем
Лицо в такой должности вполне может работать и в других компаниях Если это разрешит контролирующее лицо, либо владелец имущества общества
У директора есть не только привилегии Но и полная матответственность за нанесенный фирме ущерб
В договоре прописываются дополнительные нюансы Регулирующие прекращение рабочих отношений с руководителем такого ранга

Для приема на работу необходимо составлять приказ и протокол, либо вместо второго документа можно подготовить решение о назначении, сам документ потом хранится в архиве.

При приеме гендиректора впервые, процесс будет простым, но если ранее человек уже работал на подобной должности, то после подписания приказа у ООО есть три дня, чтобы заполнить в ЕГРЮЛ форме Р14001.

Конечно, издавать его нужно только после того, как такое решение примет орган управления компании, к примеру, совет учредителей или акционеров.

Действовать от лица предприятия без оформления доверенностей
Выдавать доверенности По которым третьи лица или сотрудники смогут представлять интересы компании
Заниматься изданием приказов Сутью которых будут кадровые изменения, то есть прием на работу или увольнение, поощрения и дисциплинарные наказания
Выполнять все действия Которые будут прописаны в должностной инструкции

Сам приказ необходим по той простой причине, что именно с его помощью устанавливается дата вступления в должность и то, что ему переходят все обязанности и права, именно с оговоренного периода он будет нести ответственность за принятые решения.

На форумах часто спрашивают, что нужно оформлять: приказ по форме Т-1 или приказ о вступлении в должность генерального директора ООО. Обе эти бумаги необходимы для нормального функционирования организации и для формирования отчетности.

Приказ по форме Т-1 относится к документам по личному составу, а о вступлении в должность – к бумагам по основной деятельности.

Это значит, что кадровая служба к приказу никакого отношения не имеет. Приказ заносится в реестр (журнал) приказов по основной деятельности первым пунктом. Только так будет возможна дальнейшая деятельность компании.

Нередко приказ, в соответствии с которым назначается генеральный директор, принято называть «Приказом №1», так как ни один руководитель, имеющий полномочия директора компании, не имеет права начинать исполнять взятые на себя обязательства в том случае, если этот документ еще не приобрел законную силу.

Ключевая цель, которая преследуется при оформлении данного приказа, заключается в оповещении различных государственных органов, а также всех уполномоченных сотрудников компании о том, что определенное лицо вступило в должность руководителя организации.

Нужен ли трудовой договор после приказа?

После того как документ подписан, он обретает юридическую силу. Но для того чтобы должность коммерческого директора действительно появилась в организации, необходимо еще заключить с указанным лицом контракт, а также произвести запись в предоставленной трудовой книжке.

Процедура довольно проста. Однако при в договорах (в контракте, трудовом соглашении) между руководителем и наемным работником следует прописывать обязательное условие неразглашения конфиденциальных данных (для страховки). Ведь приказ о назначении коммерческого директора – это не гарантия безопасности, а лишь письменная констатация факта принятия на работу.

В документе должны содержаться сведения о вступлении в должность в качестве генерального директора организации. Желательно при этом ссылаться на решение учредителя или на номер протокола и дату общего собрания.

Причем запись в трудовой должна появиться не позже чем через 7 дней после вступления в должность, иначе это будет противоречить Трудовому кодексу. Так что к датировке в этом случае нужно относиться ответственно.

Приказ о продлении полномочий генерального директора. Бланк и образец 2019 года

Важно! Не нужно указывать в приказе сумму оплаты труда, продолжительность работы и прочие моменты. Так как приказ относится к первичным документам по основной деятельности, то эти моменты по умолчанию не прописываются. Этим можно будет озаботиться в трудовом договоре.

Подписание трудового договора с самим собой, на первый взгляд, кажется бредом. Но по существующему Трудовому законодательству такие действия разрешены. Более того, в этом документе должны быть прописаны принципиально важные моменты, которые касаются налоговых вычетов (это зависит от начисляемой заработной платы).

Таким образом, если не прописать уровень собственной заработной платы, то можно понести административную ответственность в виде штрафа при первой же проведенной налоговой проверке.

Кому сообщить о назначении

Прежде всего, в курсе таких значительных перестановок кадров должна быть налоговая служба. Информация о вновь назначенном генеральном директоре должна быть внесена в ЕГРЮЛ. Причем это должно произойти не позднее чем через 3 дня после подписания этой бумаги.

Для того чтобы не стать нарушителем закона, учредителю или новоиспеченному генеральному директору (часто это одно и то же лицо) необходимо заполнить форму Р14001, а также оформленное надлежащим образом решение (совета или личное). Эти бумаги необходимо предоставить в налоговую инспекцию там, где было зарегистрировано предприятие.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock
detector