ФНС планирует обновить форматы книги продаж, книги покупок и журнала учета счетов-фактур

Уникальные возможности конвертеров от сайта «Книга-покупок.рф»

  • Проверка по ИНН, КПП контрагента на сайте ИФНС!
  • Удобные макрокоманды для быстрого исправления ошибок!
  • В таблице информация расположена именно так, как попадет в файл выгрузки. Вы полностью контролируете информацию в файле xml!
  • Для создания дополнительных листов можно копировать строки из конвертера книги покупок или книги продаж в конвертер, выгружающий данные о дополнительных листах!
  • Поддержка нескольких платежных документов, кодов операций для одной счет-фактуры!
  • Поддержка разных версий декларации по НДС — ФОРМАТ с 2019года (версия 5.06),  до 2017г. (версия формата 5.04) и с 2017г. (версия формата 5.05)!

Журнал учета счетов-фактур: кто сдает

Вести журнал учета счетов-фактур в 2018 году должны организации и предприниматели в отношении следующей предпринимательской деятельности:

  • деятельность в интересах другого лица на основе договоров комиссии, агентских договоров, которые предусматривают реализацию или приобретение товаров (работ, услуг) от имени комиссионера (агента);
  • деятельность на основе договоров транспортной экспедиции (при определении своего дохода как вознаграждение при исполнении данных договоров);
  • выполнение функций застройщика.

При этом не имеет значения, являются ли такие лица налогоплательщиками НДС, лицами, освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС, или лицами, не являющимся налогоплательщиками НДС (применяют УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН).

Платные версии

— доступны журналы выставленных и полученных счетов-фактур, дополнительные листы;

— отсутствуют ограничения на количество строк;

Образец заполненного журнала

— возможна выгрузка нескольких кодов операции и платежных документов для одной счет-фактуры в книге покупок и книге продаж (как загрузить несколько кодов операции и платежных документов читайте здесь);

— во всех конвертерах — автоматическое удаление пробелов (« »), нуля («0») и знаков тире («-») в «пустых» ячейках;

— механизм проверки контрагентов через сайт ИФНС

— усовершенствованный механизм проверки таблицы (ошибка указывается не только по строке, но и по столбцу);

— усовершенствованный механизм выгрузки файла (отображается адрес неверно заполненной ячейки, вместо стандартного сообщения об ошибке);

— усовершенствованный механизм деления столбца на два по разделителю (если разделитель отсутствует, то заполняется только один столбец);

— механизм смены года в формате ХХ на 20ХХ (например дата 01.01.15 будет заменена на 01.01.2015).

Изменения в форме журнала учета счетов-фактур

Обращаем внимание, что с 01.10.2017 Постановлением Правительства от 19.08.2017 № 981 внесены изменения как в форму журнала учета счетов-фактур, так и в порядок его заполнения.

В форме журнала учета полученных счетов-фактур изменений нет, а вот бланк журнала учета выданных счетов-фактур претерпел изменения. К слову, если раньше сводное наименование граф 10-12 было «Сведения о посреднической деятельности, указываемые комиссионером (агентом), застройщиком или техническим заказчиком», то теперь – «Сведения из счетов-фактур, полученных от продавцов».

И если раньше эти графы заполнялись только комиссионерами (агентами) при ведении предпринимательской деятельности в интересах другого лица на основе договоров комиссии, агентских договоров, то сейчас в графах 10-12 указываются сведения из счетов-фактур (таможенных деклараций, заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов), полученных комиссионером (агентом), экспедитором, застройщиком или заказчиком, выполняющим функции застройщика, от продавца (продавцов), а также сведения из счетов-фактур, составленных указанными лицами при исполнении ими обязанностей налогового агента при приобретении товаров (работ, услуг) у иностранного лица, не состоящего на учете в налоговом органе.

Конвертер журнала учета полученных счетов-фактур позволяет конвертировать электронную таблицу в файл формата xml для передачи в ИФНС. Версия Декларации по НДС 2019г. (формат 5.06)

Напоминаем Вам, что конвертер позволяет создать xml-файл, содержани…

Конвертер журнала учета выставленных счетов-фактур позволяет конвертировать электронную таблицу в файл формата xml для передачи в ИФНС. Версия Декларации по НДС 2019г. (формат 5.06)

Напоминаем Вам, что конвертер позволяет создать xml-файл, содержа…

Конвертер книги покупок позволяет конвертировать электронную таблицу в файл формата xml для передачи в ИФНС. Версия Декларации по НДС 2019г. (формат 5.06)

Напоминаем Вам, что конвертер позволяет создать xml-файл, содержание полей которого полность…

Конвертер книги продаж позволяет конвертировать электронную таблицу в файл формата xml для передачи в ИФНС. Версия Декларации по НДС 2019г. (формат 5.06)

Напоминаем Вам, что конвертер позволяет создать xml-файл, содержание полей которого полностью…

Конвертер журнала учета выставленных счетов-фактур позволяет конвертировать электронную таблицу в файл формата xml для передачи в ИФНС. Версия Декларации по НДС 2017г. (формат 5.05)

Напоминаем Вам, что конвертер позволяет создать xml-файл, содержа…

Конвертер журнала учета полученных счетов-фактур позволяет конвертировать электронную таблицу в файл формата xml для передачи в ИФНС. Версия Декларации по НДС 2017г. (формат 5.05)

Напоминаем Вам, что конвертер позволяет создать xml-файл, содержани…

Конвертер книги покупок позволяет конвертировать электронную таблицу в файл формата xml для передачи в ИФНС. Версия Декларации по НДС 2017г. (формат 5.05)

Напоминаем Вам, что конвертер позволяет создать xml-файл, содержание полей которого полность…

Конвертер книги продаж позволяет конвертировать электронную таблицу в файл формата xml для передачи в ИФНС. Версия Декларации по НДС 2017г. (формат 5.05)

Напоминаем Вам, что конвертер позволяет создать xml-файл, содержание полей которого полностью…

Конвертер Дополнительного листа книги покупок позволяет конвертировать электронную таблицу в файл формата xml для передачи в ИФНС. Версия Декларации по НДС 2017г. (формат 5.05)

Напоминаем Вам, что конвертер позволяет создать xml-файл, содержание п…

Конвертер Дополнительного листа книги продаж позволяет конвертировать электронную таблицу в файл формата xml для передачи в ИФНС. Версия Декларации по НДС 2017г. (формат 5.05)

Напоминаем Вам, что конвертер позволяет создать xml-файл, содержание по…

Конвертер Дополнительного листа книги продаж позволяет конвертировать электронную таблицу в файл формата xml для передачи в ИФНС. Версия Декларации по НДС 2016г. (формат 5.04)

Напоминаем Вам, что конвертер позволяет создать xml-файл, содержание по…

Конвертер Дополнительного листа книги покупок позволяет конвертировать электронную таблицу в файл формата xml для передачи в ИФНС. Версия Декларации по НДС 2016г. (формат 5.04)

Напоминаем Вам, что конвертер позволяет создать xml-файл, содержание п…

Конвертер журнала учета полученных счетов-фактур позволяет конвертировать электронную таблицу в файл формата xml для передачи в ИФНС. Версия Декларации по НДС 2016г. (формат 5.04)

Напоминаем Вам, что конвертер позволяет создать xml-файл, содержани…

Конвертер журнала учета выставленных счетов-фактур позволяет конвертировать электронную таблицу в файл формата xml для передачи в ИФНС. Версия Декларации по НДС 2016г. (формат 5.04)

Напоминаем Вам, что конвертер позволяет создать xml-файл, содержа…

Конвертер книги продаж позволяет конвертировать электронную таблицу в файл формата xml для передачи в ИФНС. Версия Декларации по НДС 2016г. (формат 5.04)

Напоминаем Вам, что конвертер позволяет создать xml-файл, содержание полей которого полностью…

Конвертер книги покупок позволяет конвертировать электронную таблицу в файл формата xml для передачи в ИФНС. Версия Декларации по НДС 2016г. (формат 5.04)

Напоминаем Вам, что конвертер позволяет создать xml-файл, содержание полей которого полность…

Новое в текущей версии конвертеров (Конвертеры журналов — версия 4, остальные конвертеры — 7 и 8, 9 версия)

— при выгрузке файла отображается информация со ссылкой на ячейку в которой содержится ошибка, т.е. не просто сообщение об ошибке, а с указанием яейки («трекинг» неверных значений);

— текстовый файл с описанием ошибки содержит наименования столбца, в котором содержится ошибка (а не просто строка);

— доработан механизм проверки через сайт ИФНС — добавлены новые коды ошибок;

— доработан механизм разделения столбца по разделителю (теперь если разделителя нет, то все значение ячейки копируется в первый столбец);

— добавлен механизм смены года в формате ХХ на 20ХХ (например дата 01.01.15 будет заменена на 01.01.2015);

— доработан механизм округления до двух знаков — теперь он работает с любой ячейкой, содержащей сумму в рублях.

Журнал учета счетов-фактур: срок хранения

Журнал учета счетов-фактур сдается в ИФНС в электронной форме по установленному формату не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом (п. 5.2 ст. 174 НК РФ, Письмо ФНС от 08.04.2015 № ГД-4-3/5880@).

Журнал учета счетов-фактур, составленный на бумажном носителе или в электронном виде, хранится в течение не менее 4 лет с даты последней записи (п. 13 Правил, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector