Что делать, если сломался фискальный накопитель ФН

Как работает онлайн-касса и фискальный накопитель (ФН)

Фискальный накопитель – устройство, расположенное в онлайн-кассах, на которые плавно переходят практически все предприниматели в России. По своей сути фискальный накопитель это усовершенствованная замена ЭКЛЗ.

Фискальные накопители для онлайн-касс это третье по счету устройство для сбора данных о продажах, которое внедряет государство. Первые два: фискальная память и ЭКЛЗ морально устарели в связи со стремительным развитием сферы IT-технологий.

1. Передать все фискальные документы в ОФД.

Прежде чем вы проведете процедуру замены фискального накопителя необходимо передать все накопившиеся фискальный документы в ОФД — обеспечьте свою кассу доступом в интернет и дождитесь завершения передачи (онлайн-кассы передают фискальные документы по своим алгоритмам, повлиять на которые вы не можете.

Если Вам не нравится текущий ОФД — вы можете заменить его в процессе перерегистрации кассы. При этом как правило можно активировать «триальный» период работы ОФД и оплатить Договор с ОФД уже после проведения перерегистрации кассы.

Взаимодействие с сервисным центром при поломкефискального накопителя

Не забудьте: менять фискальный накопитель необходимо не «на какой угодно» а согласно требований 54-ФЗ. Подробнее о выборе фискального накопителя можно прочитать в статье «выбор между фискальным накопителем на 13 и 36 месяцев».

Найдите в меню кассы или системы управления фискальным регистратором раздел «перерегистрация» и выполните перерегистрацию кассы в связи с заменой ФН. В некоторых случаях вам потребуется повторно внести все сведения о компании, но чаще программа автоматически подхватит ранее внесенные сведения о компании и предложит активировать новый фискальный накопитель.

Обратите внимание: фискализировать кассу (если программа спрашивает) необходимо под ФФД 1.05. В некоторых ситуациях касса нигде не указывает версию используемого ФФД — необходимо или уточнить у производителя будет ли такая онлайн-касса фискализирована под ФФД 1.05. В крайнем случае — можно провести фискализацию в формате ФФД 1.0 и в конце года перерегистрировать под формат 1.05 без замены ФН.

   В личном кабинете на сайте ФНС необходимо будет указать причину перерегистрации «в связи с заменой ФН». Подробная процедура перерегистрации в личном кабинете налогоплательщика в связи с заменой фискального накопителя описана в статье «Инструкция по этапам перерегистрации ККТ в ФНС».

Для перерегистрации в ЛК ФНС вам потребуется действующая электронная подпись. Поскольку перерегистрация в ЛК ФНС должна быть произведена не позднее одного рабочего дня после замены ФН — необходимо озаботиться наличием действующей электронной подписи заранее.

Заказать замену фискального накопителя в Москве вы можете в нашей компании по тел.: 8-800-555-19-83 — стоимость услуги «под ключ» 4000 руб. (срок исполнения 1 день) или 8000 руб. (срок исполнения 4 часа). Отдельно оплачивается стоимость фискального накопителя.

На сегодняшний день существует три возможных срока действия устройства накопления и передачи данных:

  • ФН сроком действия на 13 месяцев (с марта 2018 года не производится);

Данные устройства накопления и передачи фискальной информации должны использовать все организации, индивидуальные предприниматели и компании, принявшие основную систему налогообложения (ОСН).

  • ФН сроком действия на 15 месяцев;

Модель аналогична вышеуказанному устройству, однако срок действия продлен на два месяца сверх прежнего лимита. Сферы, в которых могут использоваться данные устройства записи фискальных данных будут аналогичны тем, в которых используется ФН сроком действия 13 месяцев, а именно:

  1. Сфера продажи подакцизных товаров;
  2. Осуществление сезонных работ;
  3. Принятие владельцем организации решения о совмещении системы налогообложения с ОСН;
  4. Принятие владельцем решения об использовании исключительно ОСН;
  5. Ситуации, когда касса работает исключительно в автономном режиме.
  • Фискальный накопитель 36 месяцев;

Главной отличительной чертой данного устройства будет увеличенный объем памяти.

Сферы использования:

  1. Организация работ в сфере услуг;
  2. Патент (ПСН) выбран в качестве системы налогообложения на предприятии;
  3. Организация или ИП, работающее на ЕНВД;
  4. Организация выбрала упрощённую систему налогообложения (УСН);
  5. Владельцем организации в качестве системы налогообложения используется ЕСХН или единый налог на вмененный доход.

Несмотря на то, что использовать накопители со сроком, превышающим установленный на законодательном уровне можно, есть ситуации, когда использование накопителя со сроком действия 36 месяцев будет просто не выгодно для предпринимателя:

  1. Если в магазине продаются товары, отнесенные к подакцизным, фискальный накопитель проработает не более 13 месяцев;
  2. Предприниматель, как и его организация, находится в местности, которая на уровне субъекта Российской Федерации получила статус труднодоступной, доступ к сети интернет отсутствует, соответственно касса работает исключительно в режиме автономии. В таких условиях устройство накопления и передачи фискальных данных проработает не более полутора лет;
  3. В случае, если суммарное количество чеков в день более двухсот, у фискального накопителя попросту не хватит памяти на все 36 месяцев, так как создан он все же для малого или же среднего бизнеса.

Для ответа на вопрос о работе фискального накопителя с ЕГАИС вернемся к вопросу продажи подакцизных товаров, одной из разновидностей которых является алкоголь.

В случае продажи подакцизных товаров срок действия устройства накопления и передачи фискальных данных не должен превышать 15 месяцев.

Попробуйте удобную онлайн-кассу Бизнес.Ру, которая позволит с легкостью вести учет и регистровать продажи в магазине. Всё оборудование и программное обеспечение онлайн-кассы Бизнес.Ру полностью соответствует требованиям закона №54-ФЗ и ЕГАИС. Попробуйте все возможности онлайн-кассы Бизнес.Ру прямо сейчас

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector