Бухгалтерская справка: образец

Образец и назначение бухгалтерской справки-расчета

Бухсправка может представлять собой бухгалтерскую справку-расчет (образец заполнения), бухгалтерскую справку об исправлении ошибки, бухгалтерскую справку на списание кредиторской задолженности, бухгалтерскую справку по раздельному учету НДС и т.д.

Бухгалтерскую справку как первичный документ не стоит путать с бухсправками для иных целей. К примеру, составление бухгалтерской справки о задолженности для суда имеет своей целью не зафиксировать тот или иной факт хозяйственной жизни для его отражения в бухгалтерском учете, а лишь подтвердить данные бухгалтерского учета, ранее уже отраженные в системе.

Как уже отмечали, форму бухгалтерской справки (образец) организация разрабатывает самостоятельно. В этом ей может пригодиться форма бухгалтерской справки 0504833, разработанная для госорганов и госучреждений (утв. Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н).

Основным документом, которым Налоговый кодекс регламентирует оформлять исправления в учете, является бухгалтерская справка. В этом документе указываются те операции, которые подлежат корректировке, причины, приведшие к ошибочным записям, верные корреспонденции счетов и суммы операций.

• наименование и дата документа;• официальное название организации;• содержание операции и ее измерители;• должности и ФИО ответственных лиц, их личные подписи.

Бухгалтерская справка – главное официальное разъяснение о сделанных исправлениях. К ней прикладываются копии первичной документации, содержащие ошибку и перерасчеты. Именно этот пакет документов поможет вам в критической ситуации объясниться с инспекцией.Чаще всего бухгалтеры коммерческой организации пользуются текстовой формой справки. Рассмотрим несколько практических примеров оформления документа.

Ошибка в учете – корректировка при помощи справки

Бухгалтерская справка: образец

Основной способ исправление ошибки в расчетах – доначисление или сторнирование определенной суммы.

Пример1: переплата зарплаты.ООО «Праздник» начислило и уплатило заработную плату своему сотруднику Лебедеву Н.А.: в марте 5000 рублей, в апреле – 4500. В мае обнаружилось, что за март была начислена лишняя сумма, на самом деле зарплата составила 4500. Сотрудник пошел навстречу бухгалтерии и согласился внести в кассу переплату.

Отражение операции с дополнительными расчетами

Бухгалтерская справка – универсальный документ. Он предназначен не только для фиксации изменений в учете в текущем периоде, но и для отражения прибылей или убытков прошлых лет, обнаруженных в прошлые годы. А также он выручит сотрудника бухгалтерии, в случае необходимости оформить операцию, для которой не предусмотрено унифицированной формы. В таком случае составляют справку-расчет, чтобы зафиксировать не только сумму операции, но и процедуру ее расчета.

Возьмем конкретный пример из практики. Бухгалтерские справки идеальны для оформления распределения расходов при раздельном учете, которые в бухгалтерском учете принимаются полностью, а в налоговом – исключительно в пределах нормы.

Пример 2: принятие представительских расходов.

ООО «Праздник» 15 марта организовало официальную встречу представителей партнерской компании и провело переговоры. На мероприятие ушло 400 000 рублей представительских расходов. Напомним, что такие затраты при расчете налога на прибыль принимаются в размере не более 4% от ФОТ в том периоде, в котором они были произведены.

Компания ежеквартально отчитывается по налогу на прибыль. Представительские расходы аккумулируются на 26-м счете.

30 марта бухгалтер ООО «Праздник» определил норматив представительских расходов и оформил бухгалтерскую справку.

Подтверждение операции с контрагентом

Довольно часто в практике отношений с контрагентами встречаются операции взаиморасчета. Их также можно оформить при помощи бухгалтерской справки.Также этот документ пригодится, если вы являетесь арендатором. Многие арендодатели не выписывают акт, поскольку по ГК РФ аренда не является услугой. Составляя бухгалтерскую справку, бухгалтер будет ежемесячно принимать соответствующие расходы.

Оформляя справку, бухгалтер может прояснить некоторые показатели учета, например, возникшую сумму по возмещению НДС из бюджета или необходимость подачи корректировочной декларации.

Во многих случаях наличие подробной бухгалтерской справки поможет снять лишние вопросы со стороны налоговиков при проведении камеральной проверки.

Пример 3: списание арендной платы за месяц.

ООО «Праздник» ежемесячно оплачивает арендную плату за офис в размере 20 000 рублей. Обычно компания вносит оплату авансом сразу за весь квартал в первых числах первого месяца этого периода. За первый квартал 2013 года компания в январе перечислила 60 000 рублей. Бухгалтер ООО «Праздник» в конце каждого месяца подготавливает справку, чтобы оформить принятие расходов к учету.

Мы рассмотрели основные случаи, при которых необходимо оформить бухгалтерскую справку. Довольно часто бухгалтер торопится сделать расчет, забывая оформить его, как полагается. Не стоит забывать составлять этот необходимый документ – он всегда подскажет вам, как получился тот или иной показатель и поможет вам ответить на самые каверзные вопросы проверяющего.

В некоторых случаях без оформления бухгалтерской справки-расчета не обойтись. Рассмотрим, для каких целей она служит и что собой представляет.

Любой образец бухгалтерской справки-расчета играет роль первичного документа для целей бухгалтерского и/или налогового учета. Ее оформляют, чтобы было дополнительное правовое основание зафиксировать в учете тот или иной факт. При условии, что его нужно подтвердить расчетом конкретной суммы.

Обязательный, установленный законом образец бухгалтерской справки-расчета отсутствует. Это значит, что для учетной политики ее форму желательно разработать самостоятельно с учетом всех особенностей предприятия и его документооборота. А утвердить – отдельным распоряжением главы предприятия.

Если сомневаетесь, как правильно составить образец бухгалтерской справки-расчета, руководствуйтесь статьей 9 Закона

Отправить на почту

Бухгалтерская справка — образец написанияее представлен в нашей статье. Это первичный документ, являющийся обоснованием некоторых хозяйственных операций. О том, что он собой представляет, когда его нужно применять и как заполнять, вы узнаете из нашего материала.

  • Наличием ошибок в бухгалтерском или налоговом учете. В этом случае корректировку допущенных неточностей можно подтвердить бухгалтерской справкой. Такую справку применяют, например, если при отражении хозяйственной операции был использован неверный бухгалтерский счет или же проводка была сделана на сумму, отличную от суммы, указанной в первичном документе. Чтобы обосновать отражение исправительной проводки, составляется бухгалтерская справка.
  • Необходимостью указания дополнительных расчетов, обосновывающих особенность учета. Данные справки часто применяются, например, при организации раздельного учета по НДС или для обоснования принятия суммы расходов в целях исчисления налога на прибыль по нормируемым затратам.
  • Необходимостью пояснений к хозоперациям. Справки-пояснения составляются, например, при отражении проводок на списание дебиторской или кредиторской задолженности.
  • дата составления;
  • название организации или ИП;
  • cуть хозоперации;
  • Ф. И. О. лица, составившего документ.
  • При этом вид используемой бухгалтерской справки мы рекомендуем утвердить учетной политикой.

    Основные моменты, на которые следует обратить внимание при формировании учетной политики, сформулированы в материале«Как составить учетную политику организации (2017)?».

    Образец бухгалтерской справки-расчета вы найдете на нашем сайте.

    Как уже указывалось ранее, справка, составляемая при списании дебиторской задолженности, представляет собой справку-пояснение.

    Чаще всего при помощи бухгалтерских справок исправляются допущенные ошибки, (например, по амортизационным отчислениям) либо подтверждается балансовая стоимость основных средств.

    Следует помнить о следующих тонкостях:

      Не заменяет документ, который должен быть составлен партнерами по сделке вместе. Поэтому некоторые операции фиксировать в справке имеет смысл только для внутренних целей.

    К таким случаям можно отнести составление акта о приеме товаров, поступивших без документов. Налоговая инспекция посчитает, что представленный образец бухгалтерской справки не имеет правовой основы. В результате расходы могут не признать. Учесть их при расчете налога невозможно. А оспорить такое решение бывает непросто.

  • Справка обычно лишь подтверждает сведения, уже представленные в системе внутреннего учета. Поэтому специалист должен различать, как оформить образец бухгалтерской справки:
    • в качестве «первички»;
    • для совершенно других целей (информационных и т. п.). Например, для фиксации хозяйственной операции в документе, который может стать доказательством в судебных разбирательствах.
  • В сложных ситуациях бухгалтер рискует запутаться в исправлениях. Чтобы этого не произошло, рекомендуем включать в текст справки максимум информации и прилагать копии расчетных, а также неверно заполненных документов.
  • В каких случаях используется бухгалтерская справка

    Бухгалтерская справка не имеет статуса обязательного документа, но ей можно «изменить» неверные данные.

    Как правило, справка носит вспомогательный характер. Чаще всего она используется при необходимости исправления некорректно внесенных данных в документы бухгалтерской и налоговой отчетности: правильные сведения вносятся в справку и досылаются в налоговую инспекцию.

    Кроме того, она применяется при любых операциях, требующих пояснений, фиксации расчета различного рода сумм, подтверждения произведенных проводок при отсутствии других обосновывающих документов, проведении операций с применением дополнительных подсчетов и т.д.

    Таким образом, при помощи бухгалтерской справки можно оформить практически любую финансово-хозяйственную операцию в деятельности предприятия.

    Стоит отметить, что при желании любая компания имеет полное право подтверждать факт проведения операций, не требующих применения стандартные видов документации не с помощью бухгалтерских справок, а при помощи индивидуально разработанных форм первичных документов (конечно, при условии внесения в них необходимых реквизитов). Это значит, что в большинстве случаев бухгалтерская справка является заменяемым документом.

    Пример 1

    Пусть фирма «А» начислила и уплатила зарплату работнику Иванову А. А. в январе в размере 6 000 р., в феврале – 5 000 р.. В марте выяснилось, что за январь было выплачено лишних 1 000 р.. (зарплата составила 5 000 р.). Работник вернул переплаченную сумму в кассу. Бухгалтеру необходимо отразить операции в учете и пересчитать НДФЛ.

    Что такое оборотно-сальдовая ведомость? Образец заполнения и пошаговая инструкция содержатся в нашей новой публикации по ссылке.

    Бухгалтер оформил бухгалтерскую справку и отразил проводки:

    • Д26 К70 – 1 000 р.. Сторнирование избыточно начисленной зарплаты.
    • Д70 К 68 – 130 р.. Сторнирование избыточно удержанного НДФЛ.

    На дату возврата денежных средств в кассу фирмы «А»:

    • Д50 К70 – 870 р.. Лишние уплаченные деньги возвращены в кассу.

    Ситуация с НДФЛ была урегулирована в следующем месяце.

    • При операциях с дополнительными расчетами

    Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно и какие документы для этого потребуются – узнайте

    В некоторых случаях расчет налога требует дополнительных расчетов. Если, к примеру, фирма ведет реализацию и оптом и в розницу, то налог рассчитывается для каждого вида деятельности отдельно.

    Для этой ситуации специального документа не предусмотрено. В таком случае для того, чтобы правильно оформить хозяйственную операцию необходимо составить бухгалтерскую справку.

    Образец бухгалтерской справки по договору возмездного оказания услуг.

    Пример 2

    При финансировании предприятия «Б» 1 февраля состоялась официальная встреча и переговоры с партнерами. На них было потрачено 350 000 р., которые учитываются как представительские расходы. Налог по таким хозяйственным операциям рассчитывается как сумма, равная не более 4 процентам от ФОТ на дату хозяйственной операции.

    На сколько дней дают больничный при ОРВИ и других болезнях, вы можете узнать в этой статье.

    Бухгалтерская справка: образец

    29-го февраля бухгалтером был определен норматив представительских расходов, и была оформлена бухгалтерская справка.

    • Для подтверждения акта хозяйственной сделки

    Согласно российскому законодательству аренда не считается услугой. По этой причине большинство арендодателей не составляют акт об ее оплате.

    Для того, чтобы правильно оформить эту операцию, необходимо составить бухгалтерскую справку.

    Пример 3

    Предприятие «В» арендует у предприятия «Г» офис. Плата за аренду в размере 25 000 р. вносится каждые пол года за соответствующий период. За первое полугодие 2016-го г. было выплачено 150 000 р. Работник бухгалтерии фирмы «В» на конец каждого месяца составляет бухгалтерскую справку, для того, чтобы учесть затраты компании «В», и уплатить налоги

    Как правильно сшивать документы в делопроизводстве? Подробный ответ находится

    Несмотря на то, что законом не фиксируются нормативы по оформлению бухгалтерской справки, основные ее реквизиты и порядок оформления все же должны быть прописаны в учетной политике любого предприятия.

    Бухгалтерская справка используется для того, чтобы исправить ошибки и для учета специфических хозяйственных операций.

    Бухгалтерские справки используются для реализации двух основных целей:

    1. Корректировка ошибок и недочетов в отчетности (бухгалтерской либо налоговой).
    2. Отражение данных в учете.

    Приложение к отчету

    При этом для внесения изменений в отчетность такую деловую бумагу отправляют в контролирующие органы. Кроме того, таким документом вводится ясность при обнаружении недочетов, выявленных в ходе проверки.

    Бухгалтерская справка: образец

    Не меньшую важность справка приобретает в качестве внутреннего документа, которым пользуются бухгалтера. Каждый из бухгалтеров или других уполномоченных работников, если возникает необходимость, имеет возможность определить, на каком основании возникала та или иная проводка.

    Вместо бухгалтерской справки организация имеет возможность использования самостоятельно разработанных форм документов, которые отражают такие же хозяйственные операции. Однако целесообразно применять этот способ в тех случаях, когда одна и та же операция носит периодический характер. В противном случае проще использовать бухгалтерскую справку, так как создание формы первичного документа (отличного от стандартных форм) требует трудовых и временных затрат.

    В бухгалтерском учете справка применяется:

    • с целью обоснования конкретных расчетов
    • для уточнения или пояснения данных
    • для документального подтверждения некоторых проводок

    Согласно ст. 313 НК РФ, бухсправка может использоваться в следующих случаях:

    1. Если выявлены неточности или ошибки в бухучете компании. В этом случае составляют справку об исправлении ошибок, которая будет свидетельствовать о внесении исправлений в учет.
    2. Если есть необходимость специфической детализации учета (к примеру, в случае ведения раздельного учета по НДС).
    3. Если есть необходимость внесения пояснений к хозяйственным операциям (к примеру, в случае отражения операций по списанию задолженности, как дебиторской, так и кредиторской).
    4. С целью подтверждения расчетов, сделанных при определенной хозяйственной операции.

    Кроме того, она применяется при любых операциях, требующих пояснений, фиксации расчета различного рода сумм, подтверждения произведенных проводок при отсутствии других обосновывающих документов, проведении операций с применением дополнительных подсчетов и т.д.

    Таким образом, при помощи бухгалтерской справки можно оформить практически любую финансово-хозяйственную операцию в деятельности предприятия.

    Это значит, что в большинстве случаев бухгалтерская справка является заменяемым документом.

    Пример 1

    Ситуация с НДФЛ была урегулирована в следующем месяце.

    Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно и какие документы для этого потребуются — узнайте здесь.

    В некоторых случаях расчет налога требует дополнительных расчетов. Если, к примеру, фирма ведет реализацию и оптом и в розницу, то налог рассчитывается для каждого вида деятельности отдельно.

    Пример 2

    На сколько дней дают больничный при ОРВИ и других болезнях, вы можете узнать в этой статье.

    29-го февраля бухгалтером был определен норматив представительских расходов, и была оформлена бухгалтерская справка.

    Для того, чтобы правильно оформить эту операцию, необходимо составить бухгалтерскую справку.

    Пример 3

    Бухгалтерская справка: образец

    Как правильно сшивать документы в делопроизводстве? Подробный ответ находится тут.

    Бухгалтерская справка используется для того, чтобы исправить ошибки и для учета специфических хозяйственных операций.

    Бухгалтерская справка не имеет статуса обязательного документа, но ей можно «изменить» неверные данные.

    Как правило, справка носит вспомогательный характер. Чаще всего она используется при необходимости исправления некорректно внесенных данных в документы бухгалтерской и налоговой отчетности: правильные сведения вносятся в справку и досылаются в налоговую инспекцию.

    Бухгалтерская справка-расчет

    Бухгалтерская справка установленной формы существует только для государственных органов и учреждений (форма 0504833 по ОКУД, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н).

    Для всех прочих налогоплательщиков она не имеет строго определенного вида, но, как всякий первичный документ, должна составляться с соблюдением требований о наличии обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ), таких как:

    • наименование субъекта, оформляющего документ;
    • название документа и дата его составления;
    • содержание производимой операции;
    • необходимые количественные и суммовые показатели, относящиеся к осуществляемой операции;
    • подписи ответственных лиц с их расшифровкой и указанием должностей.

    Описание сущности производимой операции возможно как в текстовом, так и в табличном виде. Поскольку бухгалтерская справка является одним из официально разрешенных к применению первичных учетных документов, ее форму, разработанную самостоятельно, рекомендуется утвердить в учетной политике.

    О принципах, которыми необходимо руководствоваться при составлении учетной политики, подробнее читайте в статье «Как составить учетную политику организации (2018)?».

    Утвержденная форма и наличие в справке обязательных реквизитов придают ей значение документа, оформленного с соблюдением всех необходимых правил. Это может сыграть свою роль при ее предъявлении в процессе налоговой проверки.

    Пример 3

    Если бухгалтерская справка содержит все необходимые реквизиты, ее можно считать первичным учетным документом (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

    Налоговый учет могут подтвердить первичные документы, в том числе бухгалтерские справки (ст. 313 НК РФ).

    Бухгалтерская справка об исправлении ошибки - образец

    Унифицированная форма справки утверждена лишь для государственных учреждений. Коммерческие организации могут взять данный бланк за основу и разработать удобную для себя форму бухгалтерской справки. Принятую форму справки следует закрепить в учетной политике компании.

    Бухгалтерскую справку должен подписать исполнитель — им может быть ответственный за операцию бухгалтер или главный бухгалтер.

    Чаще всего бухгалтерскую справку используют:

    • для отражения определенных фактов или пояснения ситуации;
    • для исправления ошибок в бухгалтерском или налоговом учете;
    • для расчета каких-либо показателей.

    Для многих хозяйственных операций существует свой первичный документ. Например, продажу товара оформляют накладной по форме ТОРГ-12, результаты инвентаризации на складе фиксируют в акте, прием оборудования к учету отражают в акте ОС-14 и т. д.

    Существуют и такие операции, для которых не утверждены формы первичных документов. В таких случаях специалисты составляют бухгалтерские справки.

    Наиболее распространенные операции, когда нужно составить бухгалтерскую справку:

    • внесение взноса в уставный капитал;
    • начисление штрафа (пени) согласно выставленному требованию ФНС или фондов;
    • перевод товаров в материалы;
    • отражение госпошлины по судебным делам;
    • списание задолженности с истекшим сроком исковой давности;
    • корректировка задолженности согласно акту сверки, когда невозможно определить причину расхождения и т. п.

    Бухгалтерская справка: образец

    Чаще всего в справке-расчете показывают:

    • начисление дивидендов;
    • расчет курсовых разниц;
    • расчет материальной выгоды и НДФЛ за пользование займом;
    • расчет больничных, отпускных;
    • расчет налогов;
    • расчет нормируемых расходов и т. п.

    Бухгалтерские справки не заменяют первичные документы, которые компании обязаны составлять. Бухгалтерская справка чаще всего является приложением к документам по той или иной хозяйственной операции.

    Так как бухгалтерская справка чаще всего является приложением к первичке, хранить ее нужно не менее 5 лет (п. 362 Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558). Чтобы определить точный срок хранения, следует понять назначение справки. Например, ведомости на выдачу дивидендов хранятся 75 лет (п.

    Чаще всего соответствующие документы оформляются в следующих случаях:

    • если в процессе бухгалтерского учета были допущены ошибки, которые должны быть моментально исправлены;
    • если происходит возникновение операций, которые предусматривают дополнительные расчеты – например, должна быть рассчитана компенсация по заработной плате;
    • если отсутствует первичный документ, который может стать основанием для составления корреспонденции счетов;
    • если была задержка зарплаты на предприятии и так далее.

    В силу того, что любая организация имеет законные основания для самостоятельного утверждения формы первичной документации для учета, то в учетной политике компании целесообразно закрепить установленную форму бухгалтерской документации, которая может быть применена в каждом конкретном случае.

    Важно помнить о факте того, что все первичные документы должны содержать в себе следующую информацию:

    • наименование справки и ее фактическая дата составления;
    • полное название организации, а также ФИО руководителя;
    • основания для совершения операций хозяйственного характера, а также их оценка;
    • о должностных лицах, которые несут прямую ответственность за совершение хозяйственных процедур.

    Разница между бухгалтерской справкой и прочей первичной документацией не велика. Вышеуказанные сведения должны быть в обязательном порядке указаны в каждом случае составления бухгалтерской справки. Допускается указание в документе и прочих сведений, не являющихся обязательными в соответствии с общими правилами формирования соответствующей документации.

    Во-первых, данное положение касается ситуаций, когда рассчитываются проценты по договорам займа или штрафных санкций, а также пени. В конкретном случае бухгалтерская справка должна обязательно включать в себя правила расчета и ссылки на те документы, которые подтверждают осуществление определенных действий со стороны организации. В качестве таких бумаг могут выступать договоры хозяйственного характера или законодательные акты.

    В случаях, если руководитель организации оформляет отпуск на своего сотрудника с помощью бухгалтерской справки, то в данных рамках важно опираться на положения установленной учетной политики.

    Бухгалтерская справка может быть использована и в тех случаях, когда на сотрудника предприятия назначается командировка. В документе указывается сумма соответствующих расходов сумма средней заработной платы, которая сохраняется в случаях, предусмотренных действующим законодательством и сверхурочные.

    Вся первичная документация разрабатывается и утверждается одновременно с учетной политикой организации. Однако, если в компании возникла ситуация, для которой не установлен определенный порядок документального оформления, то может использоваться именно бухгалтерская справка. В ряде случаев пояснение хозяйственной операции с помощью документа может исключить вопросы у сотрудников уполномоченных контролирующих инстанций.

    Как рассчитать декретные выплаты самостоятельно? Руководство содержится в нашей новой статье по ссылке.

    Бухгалтерская справка об исправлении ошибки должна обладать:

    • Наименованием (в котором собственно пишется «бухгалтерская справка»)
    • Датой составления
    • Наименованием предприятия, от лица которого оформлена справка
    • Содержанием факта хозяйственной деятельности
    • Измерителями факта хозяйственной деятельности в вещественном и стоимостном выражении
    • Наименованием должностей субъектов, которые являются ответственными за хозяйственную операцию, а также за ее правильное оформление
    • Личными подписями указанных субъектов

    Пример 3

    Приложение к отчету

    Бухгалтерская справка: образец

    Разработанной и утвержденной формы бухгалтерской справки нет. Информация о порядке составления такого документа может быть отражена в учетной политике организации, а ее форма разработана и утверждена (учетной политикой) индивидуально в пределах одного юридического лица. Однако это условие не носит обязательный характер, так как случаев, когда необходимо составить справку, неограниченное количество.

    Отправить на почту

  • дата составления;
  • cуть хозоперации;
  • исправление неточности, допущенной в бухгалтерском или налоговом учете;
  • пояснение хозяйственной операции (бухгалтерская справка-расчет может пригодиться при списании дебеторской или кредиторской задолженности);
  • выполнение дополнительных расчетов, поясняющих особенности операции (особенно важно при раздельном учете НДС или признании расходов).
  • Бухгалтерская справка: образец

    Пособие для составления, как и общая форма документа, не установлены. Именно поэтому руководители организаций должны разрабатывать справку в самостоятельном порядке. Важно придерживаться только определенных правил.

    Порядок написания бухгалтерской справки следующий:

    1. Для составления документа, в первую очередь, важно позаботится о формировании «шапки». В левом верхнем углу указывается полное название предприятия, а также адрес государственной регистрации и идентификационный номер. Там же можно указать реквизиты счета в любой финансовой организации, наименование банка и так далее. Ниже важно прописать дату составления справки.
    2. В центре листа необходимо написать полное название документа – «Бухгалтерская справка», после чего осуществляется заполнение основной части документа. В ее рамках требуется указать цель составления справки и установленные измерители операции. Также должна быть обязательно прописана проводка. В случае, если документ если документ составляется для расчетной декларации, важно указать старые и новые данные. Стоит отметить факт того, что совершение исправлений в самой декларации не допускается. При нарушении данного правила соответствующее действие может повлечь за собой ответственность административного характера.
    3. После оформления основной части, документ подписывается главным бухгалтером организации, а также уполномоченным представителем из руководства. Справка заверяется оттиском печати предприятия. В случаях, если в компании работают должностные лица, несущие прямую ответственность за расчеты, то их подписи также должны быть указаны в документе.
    4. Если справка оформляется для ее последующей передачи в территориальное отделение налоговой службы, то она должна быть оформлена в двух экземплярах. После принятия соответствующей документации уполномоченный инспектор ФНС должен проставить отметку о ее принятии на экземпляре, который остается в архиве организации.

    Документ не имеет единого, унифицированного, обязательного к применению образца, поэтому специалисты бухгалтерских отделов могут писать его в свободном виде или использовать разработанные и утвержденные на предприятии шаблоны. В качестве комментария нужно отметить, что хотя собственные формы документов организации должны регистрировать в своей учетной политике, в данном случае делать это необязательно, т.к. очень уж разнообразны поводы для написания бухгалтерских справок.

    Некоторые бухгалтера по инерции используют ранее общепринятые типовые формы, которые удобны и просты в заполнении. Независимо от того, какой вариант будет выбран, есть некоторые сведения, которые бухгалтерская справка должна содержать в обязательном порядке: это

    • данные об организации,
    • дату и причину составления,
    • документы и проводки, к которым она прилагается,
    • а также подпись ответственного лица.
    1. В начале документа обязательно заполняются реквизиты: посередине пишется полное название организации с расшифровкой аббревиатуры организационно-правового статуса.
    2. В строке ниже указывается ее адрес (с почтовым индексом), ИНН, и КПП – все в строгом соответствии с учредительными бумагами.
    3. Далее ставится дата составления бухгалтерской справки и указывается ее номер.
    4. Ниже располагается табличка, в которую вносятся коррективы к произведенному отчету за предыдущий отчетный период. Здесь вписываются
      • номер действия (по порядку),
      • его суть,
      • количество,
      • точная сумма,
      • номер регистра, по которому проходила операция.
    5. В завершение документ подписывается специалистом-составителем, с обязательным указанием его должности и расшифровкой подписи.

    Унифицированной формы бухсправки нет. Компания вправе разработать ее самостоятельно. За основу можно взять бухгалтерскую справку для бюджетных предприятий 0504833, которая утверждена приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н.

    Составляя справку, бухгалтер должен указать в ней обязательные реквизиты первичного документа (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). А именно:

    • наименование документа (бухгалтерская справка-расчет, бухгалтерская справка);
    • наименование компании;
    • дата составления бухсправки;
    • содержание операции;
    • измерители операции;
    • наименование должностей лиц ответственных лиц и их подписи.

    Компания вправе разработать форму справки один раз и приложить ее к приказу об учетной политике (п. 4ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.08 № 106н). Главное, чтобы она соответствовала операциям, для оформления которых будет использоваться. Например, внесение исправлений в учет или отчетность.

    Бухгалтерскую справку подписывает главный бухгалтер и ответственное за операцию лицо. Оригинал справки подшивают в папку с такими же документами, а копию прикладывают к документам, которые она поясняет.

    Отправить на почту

  • Создание «шапки» и указание следующих данных:
    • реквизиты компании (название, ИНН, КПП и т. д.);
    • совершаемая операция, особенности;
    • список ответственных лиц.
  • название компании;
  • суть операции и расчет по ней;
  • дату составления;
  • Ф.И.О. ответственных лиц.
  • Если сомневаетесь, как правильно составить образец бухгалтерской справки, руководствуйтесь статьей 9 Закона ООО «Гуру» БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА № 24 ОТ 30.03.2017 ГОДА О СПИСАНИИ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

    В результате инвентаризации расчетов с контрагентами 30 марта 2017 года выявлена кредиторская задолженность перед обществом с ограниченной ответственностью «Септима» (ИНН 7722123456, КПП 772201001, адрес: г. Москва, ул. Шоссейная, д. 7, к. 9), по которой истек срок исковой давности (Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами от 30 марта 2017 года № 2-инв).

    Данная задолженность возникла по договору поставки товаров от 25 апреля 2014 года № 63-п. В п. 3.8 указанного договора установлен срок оплаты – до 15 марта 2014 года (включительно).

    Сумма задолженности за поставленные товары составляет 145 000 руб., включая НДС – 26 100 руб.

    Срок исковой давности истекает 13 марта 2017 года.

    Таким образом, кредиторская задолженность в сумме 145 000 рублей подлежит включению в состав внереализационных доходов по налогу на прибыль за I квартал 2017 года на основании пункта 18 статьи 250 НК РФ и списанию в бухгалтерском учете.

    Главный бухгалтер_____________Широкова____________/Е.А. Широкова/

    Помните: бухгалтер должен правильно определить срок исковой давности, так как это влияет на результат расчета налога на прибыль. Чтобы избежать ошибки, держите ориентир на статьи 196, 200 и 203 Гражданского кодекса.

    ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ГУРУ» Адрес: 105318, г. Москва, ул. Гоголя, д. 8, офис 15. ИНН 7722123456, КПП 772201001

    г. Москва 06 февраля 2017 г.

    Бухгалтерская справка № 3-с

    В результате инвентаризации расчетов с контрагентами 06 февраля 2017 года выявлена дебиторская задолженность ООО «Бубен» (ИНН 7719456789, КПП 771901001, адрес: г. Москва, ул. Квасовая, д. 9, к. 6), по которой не истек срок исковой давности (акт инвентаризации от 06.02.2017 № 22-инв).

    Данная задолженность возникла по договору поставки товаров № 12/7 от 22.10.2016 г. Сумма долга – 500 000 (пятьсот тысяч) рублей 00 копеек. Срок оплаты по договору – 31.12.2016 (включительно).

    Генеральный директор ______________ /В.В. Краснов/

    Главный бухгалтер ______________ /Е.А. Широкова/

    К реквизитам, которые должны быть указаны в бухгалтерской справке, относятся (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

    • наименование документа;
    • дата составления документа;
    • наименование организации, составившей документ;
    • содержание факта хозяйственной жизни;
    • величина натурального и денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
    • наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
    • подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

    Бухгалтерская справка не может заменить документ, в составлении которого должны участвовать несколько контрагентов. К примеру, продажа товара и ее отражение в учете не могут быть произведены лишь на основании одной бухгалтерской справки.

    Можно также написать адрес места нахождения организации, идентификационный номер налогоплательщика и код постановки предприятия на учет в налоговый орган.

    После наименования предприятия указывается дата составления документа.

    Дата составления документа соответствует дате обнаружения ошибки.

    Посередине бухгалтер пишет наименование документа. В нашем случае, это бухгалтерская справка.

    Если была указана неправильная сумма, то в содержании справки пишется наименование хозяйственной операции, в которой допущена ошибка и указывается фактическая сумма.

    Далее рассчитывается правильная сумма хозяйственной операции и сумма, на которую необходимо внести исправления в бухгалтерский учет предприятия.

    Если была применена неправильная корреспонденция счетов, тогда в бухгалтерской справке надо описать, когда и какая операция была неверно отражена на счетах бухучета, указать причины совершенной ошибки и способ ее исправления (содержание исправительной записи);

    После содержания бухгалтерской справки указываются наименования должностей лиц, ответственных за ее написание, и их подписи.

    Документ не имеет единого, унифицированного, обязательного к применению образца, поэтому специалисты бухгалтерских отделов могут писать его в свободном виде или использовать разработанные и утвержденные на предприятии шаблоны.

    В качестве комментария нужно отметить, что хотя собственные формы документов организации должны регистрировать в своей учетной политике, в данном случае делать это необязательно, т.к. очень уж разнообразны поводы для написания бухгалтерских справок.

    1. В начале документа обязательно заполняются реквизиты: посередине пишется полное название организации с расшифровкой аббревиатуры организационно-правового статуса.
    2. В строке ниже указывается ее адрес (с почтовым индексом), ИНН, и КПП – все в строгом соответствии с учредительными бумагами.
    3. Далее ставится дата составления бухгалтерской справки и указывается ее номер.
    4. Ниже располагается табличка, в которую вносятся коррективы к произведенному отчету за предыдущий отчетный период. Здесь вписываются
      • номер действия (по порядку),
      • его суть,
      • количество,
      • точная сумма,
      • номер регистра, по которому проходила операция.
    5. В завершение документ подписывается специалистом-составителем, с обязательным указанием его должности и расшифровкой подписи.

    Можно ли вносить исправления в бухгалтерскую справку

    От ошибок никто не застрахован. И хотя бухгалтерская справка сама по себе во многих случаях служит как раз для исправления различного рода неточностей, она также может потребовать некоторых исправлений. Если справку по каким-либо причинам невозможно перепечатать заново, то в этом случае действия должны происходит в следующем порядке:

    1. аккуратно зачеркиваются неверные сведения,
    2. сверху вписываются правильные данные,
    3. ставится дата и подпись исправителя (с расшифровкой и указанием должности).

    В случае, если обнаружена ошибка в готовой бухгалтерской справке, а написать или напечатать новый документ и собрать необходимые подписи не представляется возможным, то ее можно исправить. Для этого нужно соблюдать некоторые правила:

    • сначала неверные данные необходимо с наибольшей аккуратностью зачеркнуть чернилами
    • затем нужно написать сверху зачеркнутых данных исправляющую информацию
    • в завершение указываются фамилия, инициалы и должность сотрудника, который внес исправления, ставится его подпись и дата исправления

    Внесение исправлений в отчетность или данные учета – одно из назначений бухгалтерской справки. Составлять такой вид документа следует на основании типичной формы, но с учетом некоторых особенностей.

    Если вносятся исправления в учетные регистры, необходимо обязательно указывать:

    1. Наименование, номер и дату документа, в который необходимо внести коррективы.
    2. Содержание хозяйственной операции в точном соответствии с регистром учета.
    3. Та сумма, на которую изменяются данные (можно дополнительно указать сумму, отраженную в учете).
    4. Если это уместно, то указывают данные в натуральном выражении (ошибочные и новые).
    5. Проводка, с помощью которой вносится исправление (счет дебета и кредита, при необходимости указывается, что исправление вносится методом «красное сторно»).

    При исправлении существенных ошибок в отчетности важно опираться на тот факт, сдана ли и утверждена отчетность:

    • если отчетный период еще не закончен, то внести исправление нужно тем месяцем, в котором выявлена ошибка
    • если отчетный период закончился, но отчеты не утверждены, то исправления отражаются в декабре отчетного периода
    • когда отчетность прошла все стадии проверки и утверждения, то исправления вносятся датой обнаружения ошибки, используя счет учета нераспределенной прибыли

    Налоговая отчетность исправляется путем представления новой декларации, однако бухгалтерская справка в этом случае используется как внутренний или поясняющий документ.

    Каждая операция в учете должна быть оформлена документом. Если в учете выявлена ошибка, ее нужно исправить. Зафиксировать исправление можно в бухгалтерской справке, так как иного документа для этого законодательством не предусмотрено.

    Для исправления ошибок в учете бухгалтер делает сторнировочную запись либо дополняющую проводку.

    Сторно понадобится, если в учете сделана неверная проводка, искажена сумма операции и т. п.

    Дополнительную проводку нужно сделать, если операция не была отражена в учете или сумма была занижена.

    Когда оформляют

    Как правило, заполнением бланка бухгалтерской справки-расчета занимается только бухгалтер фирмы. Высшее руководство в этом процессе не участвует.

  • бухгалтерская справка-расчет процентов, в т. ч. по займу;
  • бухгалтерская справка-расчет пособия (по беременности и родам и др.);
  • бухгалтерская справка-расчет суточных;
  • бухгалтерская справка-расчет компенсации за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ);
  • бухгалтерская справка-расчет налога на прибыль;
  • бухгалтерская справка-расчета 5 процентов по НДС (п. 4 ст. 170 НК РФ);
  • бухгалтерская справка-расчет пени;
  • бухгалтерская справка-расчет распределения расходов;
  • бухгалтерская справка-расчет на списание бензина;
  • бухгалтерская справка-расчет как приложение к листку нетрудоспособности и др.
  • Правила оформления документа

    Единая форма бухгалтерской справки не регламентируется действующим законодательством. Однако, в любом случае, она должна содержать в себе все установленные для первичной документации реквизиты. Их актуальный перечень перечислен в статье 9 Федерального Закона о порядке ведения бухгалтерского учета.

    Среди них стоит выделить следующие:

    • наименование справки;
    • дата составления документа;
    • полное наименование организации или индивидуального предпринимателя;
    • суть операций хозяйственного характера;
    • личная информация о лице, который занимался составлением документа.

    При всем при этом общий вид бухгалтерской справки рекомендуется утвердить в рамках учетной политики организации.

    Бухгалтерскую справку можно писать как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, ее можно составлять как от руки, так и печатать на компьютере. Но в любом случае, она обязательно должна быть заверена оригиналом подписи сотрудника, который ее написал. Удостоверять документ печатью необязательно, поскольку с 2016 года юридические лица по закону имеют полное право не использовать в своей работе оттиски печатей и штампов.

    К составлению справки необходимо относится также тщательно и внимательно, как и к любому другому виду первичных документов. Чем подробнее она будет составлена, тем меньше вопросов вызовет при проверке.

    В справку нужно вносить только достоверные сведения, а если в процессе написания обнаружатся какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а написать новый исправленный вариант документа.

    После составления некоторые виды справок необходимо регистрировать во внутренних журналах организации. Например, бухгалтерскую справку необходимо вписывать в книгу продаж, если она отражает сумму НДС с остаточной стоимости основных средств, передаваемых в уставный капитал фирмы.

    Период, в течение которого справка должна храниться в организации, определяется в зависимости от того, к какому участку учета она относится и какую информацию содержит. Такой период не должен быть меньше трех лет. То есть длительность периода хранения справки будет равна сроку хранения документа, к которому она относится.

    • составляется справка ответственным лицом (это может обычный или главный бухгалтер);
    • заполняется справка от руки чернилами синего или черного цвета, либо на компьютере (при наличии в компании специальной программы для бухучета, бланк может быть заполнен именно в ней);
    • в справке допускаются исправления (ошибочная запись зачеркивается, а рядом с ней указывается верная информация, которая заверяется ответственным лицом);
    • подписывает справку и исполнитель и главбух (в определенных компаниях требуется также подписание справки руководителем);
    • подшиваются справки вместе с документами соответствующего регистра (например, если исправляются ошибки в начислении зарплаты, то справку подшивают с соответствующими приказами, табелями и ведомостями).

    Составить бухсправку можно на простом листе А4 формата, а также на фирменном бланке компании.Независимо от того, как именно составлена справка – написана от руки или напечатана, на ней должна стоять подпись ответственного сотрудника. Печать в справке ставить не обязательно, так как начиная с 2016 года юрлица вправе отказаться от использования печатей в своей работе.

    Важно! Чем подробнее будет составлена справка, тем меньше вопросов со стороны проверяющих органов может возникнуть.

    Бухгалтерская справка: образец написания

    В справку вносят исключительно достоверные сведения. Если в справке будут допущены ошибки, то несмотря на то, что их можно исправить, лучшим решением будет составление нового документа. После составления определенных видов справок, их следует зарегистрировать во внутренних журналах компании.К примеру, бухсправка указывается в книге продаж, если она отражает НДС остаточной стоимости ОС, переданных в уставный капитал компании.

    Формы первичных учетных документов организация определяет самостоятельно и закрепляет в своей Учетной политике. Но если тот или иной факт хозяйственной жизни оформить первичным документом затруднительно, поскольку соответствующая форма отсутствует? На помощь придет бухгалтерская справка. Ее оформляет бухгалтер или иное лицо, ответственное за отражение конкретного факта хозяйственной жизни.

    Что делать со справкой после ее составления

    Как любая другая первичная документация, бухгалтерская справка подлежит учету и хранению. При этом срок ее содержания составляет не менее трех лет (для разных целей определены разные периоды: например, справку для налогового учета нужно держать 4 года, а если она служила подтверждением для проведения какой-либо проводки – то и все 5 лет).

    Теги: образец, справка Сохранить: Скопировать урл:

    • Редактор Мария Власова 9 января 2019 в 13:24 Весь декрет делится на 2 периода:
      1. отпуск по беременности и родам (по больничному листу) — 140 дней. Рассчитывается…

      Перенос года на начисления пособий

    • lyudmila 9 января 2019 в 12:28 Почему нельзя, я же проработала год и оклад другой сравнению 2013 ,2014 Перенос года на начисления пособий
    • Редактор Мария Власова 8 января 2019 в 21:00 Часовая или дневная производительность определяется как количество продукции, произведенной в… Производительность труда
    • levseverov 8 января 2019 в 12:09 Мы дарили косметику, коллектив мужской .
      Подарки партнерам на НГ
    • Григорий Б. 6 января 2019 в 15:26 Вопрос-то в чём? Тарифные ставки горнорабочих подземных в Кузбассе на 2019 год
    • Редактор Мария Власова 5 января 2019 в 12:25 Вы можете опираться на ст. 72.1 ТК РФ, а именно «По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может… Не дают уведомления о переходе на другую работу

    Ассистентус — электронный журнал для малого бизнеса, предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровиков

    • Производительность труда8 января
    • Тарифные ставки горнорабочих подземных в Кузбассе на 2019 год6 января
    • Закупка через ИП — есть смысл?2 января

    Задать вопрос на форуме Акты, Ведомости, Заявления, Доверенности, Должностные инструкции, Журналы, Отчёты, Письма, Приказы, Протоколы, Справки, Уведомления и другие. Всего 784 документа.

    • Калькулятор страхового стажа и еще 8 калькуляторов.
    • Производственный календарь 2019 и еще 3 для регионов.
    • МРОТ, прожиточный минимум, КБК, ОКВЭД и другое.

    Домой Бухгалтерия и кадры Пошаговая инструкция по составлению бухгалтерской справки с примерами и образцами Как правильно составить бухгалтерскую справку?

    Иногда в бухучете случаются нестандартные ситуации. Ввиду своей редкости они не обладают специальными документами, которыми их можно было бы отразить в отчетности. В таких случаях бухгалтеру следует обратиться к специальному документу – бухгалтерской справке, форма которой не устанавливается законодательно, но должна быть зафиксирована в учетной политике любого предприятия.

    Что представляет собой бухгалтерская справка и для чего она нужна?

    Все люди ошибаются, бухгалтеры не исключение. Для того, чтобы исправить ошибки, а также чтобы отразить в учете нестандартные хозяйственные операции можно воспользоваться бухгалтерской справкой.

    Бухгалтерская справка – это официальный документ, в котором находят свое отражение корректировки по различным регистрам плана счетов в случае ошибки, а также расчеты по не стандартным хозяйственным операциям.

    Как написать характеристику на работника? Образец и пошаговая инструкция содержатся в публикации по ссылке.

    Таким образом, бухгалтерская справка необходима для того, чтобы вносить изменения в отчетность, а также для того, чтоб отражать в учете специфические хозяйственные операции (раздельный учет деятельности, представительские расходы).

    Роль бухгалтерской справки: для чего нужна

    Любое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать бланки «первички», утверждая их в своей учетной политике. Но иногда затруднительно обосновать определенные хозяйственные операции ввиду отсутствия установленной формы документа для них. Например, расчет суточных или норму расходов. Устранить эту проблему поможет бухгалтерская справка. Применять ее можно и в других случаях (см. таблицу).

    По сути бух. справка – это первичный документ, к которому закон предъявляет свои требования. Ее можно составлять в произвольной форме, но обязательно наличие определенных реквизитов. При правильном оформлении она станет верным доказательством в конфликтах с контролирующими органами.

    В идеале заниматься составлением бухгалтерской справки должен компетентный специалист. Например: экономист, бухгалтер или другое лицо, которое несет ответственность за совершаемую операцию. Но чтобы успешно справиться с поставленной задачей, надо знать некоторые нюансы.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Бухгалтерия и учет
    Adblock detector