Больничный в табеле учета рабочего времени

Листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени

Актуальным вопросом для работников кадровой службы является правильное ведение учета рабочего времени сотрудников предприятия. В течение месяца возникает множество разных нюансов в жизни рабочих, по которым они могут не выполнять свои обязанности на производстве: болеют, находятся в отпусках, командировках и т.д.

  • Найти пункт, который показывает букву для обозначения дней болезни сотрудника ( на данный момент установлен буквенный код «Б»).
  • Проставить это условное обозначение в верхней строке против фамилии сотрудника в тех датах, когда он болел и соответственно они отраженные в листке нетрудоспособности.
  • Подсчитать общее число дней болезни и вписать это значение в соответствующую графу.
  1. Выбрать принятое обозначение. В данном случае это буква «Б».
  2. Написать код в верхней строке таблицы в дни отсутствия сотрудника. Если неизвестны причины невыхода или невозможно подтвердить их справками от врача, ставится код «НН».
  3. Определить итоговое число отработанных дней и часов. Специалист должен суммировать цифры, отмечаемые во второй строке граф 4-6, а результаты записать в столбцы 5 — 13.
  • Сплошная регистрация – предполагает ведение учета всех событий (приход на работу, сокращенный рабочий день, отпуск и т. д.).
  • Регистрация отклонений – фиксируются только нарушения обычного графика (отпуск за свой счет, больничный), при их отсутствии клеточка остается пустой.

Табель учета рабочего времени является документом, который отображает всю основную информацию о графике работы. Он также показывает, когда человек отсутствовал на службе. входит и отпуск, и время выхода, командировки, прогулы и конечно, время болезни.Этот документ должен быть в наличии на каждом предприятии или организации.

Оформление документа должно содержать все сведения о работнике. Для отметки листа необходимо знать, что существует два метода для заполнения бумаги, и оба они будут являться правильными постоянные отметки. В этом случае все детали и нюансы графика должны быть отмечены. Это приход и уход с работы, точные часы графика, сокращения в режиме суток, отпуск и прочее обязательно нужно фиксировать все отклонения и нарушения со стороны сотрудника.

Дни больничного в табеле

Больничный в табеле учета рабочего времени

Работодатель сам выбирает, какой код использовать для обозначения больничного в табеле: буквенный или цифровой.

Табель учета рабочего времени — это установленный документ, который содержит информацию о соблюдении режима рабочего времени каждым из сотрудников.

Такой документ должен быть на каждом предприятии в единственном экземпляре, оформление имеет ряд нюансов, о которых мы подробно расскажем в данной статье, также приведем образец заполнения табеля учета рабочего времени.

Соловьева И.Е. работает на основной работе и совместительству в течение 1 года 8 месяцев. С сентября 2014 года она находится на больничном, а в апреле 2016 г. уходит в декретный отпуск.

Листок по нетрудоспособности по совместительству не оплачивается, так как стаж менее 2 лет.

Специалисты отдела кадров проставили больничный в табеле учета рабочего времени за период с сентября по апрель обозначением «Т». В апреле они должны будут поставить код «ОЖ».

В ЗАО «Молочный берег» установлена пятидневная рабочая неделя.

Необходимо заполнить табель учета за первую половину октября на основании исходной информации:

  • Г.М. Клинов является инженером-механиком. Длительность рабочего дня составляет 8 часов (с 8.00 до 17.00). Специалист был привлечен по собственному согласию к сверхурочной работе 03.10.10 на 2 часа (с 17.00 до 19.00) и 10.10.10 на 3 часа.
  • В.А. Чернышевская – фасовщица. В начале октября она находилась в отпуске и должна была выйти на работу 6.10.10, но заболела и оказалась нетрудоспособной следующие два дня. 7.10.10 женщина оформила продление ежегодного отпуска на 3 дня.
  • Н.И. Ларионова является менеджером по продажам. В связи с осложненными родами, специалисты по кадровому учету предоставили дополнительный отпуск на 16 дней. Больничный лист был выдан со следующего дня после окончания декретного отпуска.

Как обозначается больничный в табеле учета рабочего времени сотрудницы Чернышевской В.А (первая половина октября), показано в таблице:

  • Клинов Г.М. отработал 11 дней, количество отработанных часов составляет: 11дней х 8 часов = 88 часов.
  • Чернышевская В.А. пришла на работу 11.04.10 и отработала 5 дней, и, следовательно, 5дней х 8 часов = 40 часов.
  • Ларионова Н.И. находится в декретном отпуске, поэтому в табельном учете проставляется код «Т», а количество отработанных дней (часов) равно нулю.

Когда выплачивается больничный лист. Информацию о сроках читайте в нашей статье.

Как продлевается больничный лист? Узнайте тут .

Дают ли больничный после ЭКО? Смотрите здесь .

Man Working at Desk

Любой наниматель должен уметь делать подсчет больничного у сотрудника.Учет рабочего времени ведется в специальном бюллетене Т-12 или Т-13. Обозначение больничного в бюллетене – важный пункт заполнения для кадровика. При заполнении необходимо знать и учитывать абсолютно все аспекты.

Оформить бюллетень в табеле учета трудового времени, обязан любой наниматель в соответствии с ТК РФ. Данный акт, даст возможность верно подсчитать объем оплаты работы, работникам учреждения и определит сколько нужно платить работнику за больничный. Несоблюдение правил их ведения ведет за собой наложение штрафа.

Заполнение табеля учета рабочего времени – обязанность кадровика или начальника каждого структурного подразделения предприятия. Если речь идет про небольшую организацию, в структуре которой отсутствует отдел кадров, за ведение подобного рода документации отвечает бухгалтер.

Обязательными для заполнения являются графы с номером документа и датой, когда он был составлен. В графе Отчетный период проставляется начало и конец того месяца, за который подготавливается табель.

Инструкция по заполнению сведений относительно каждого сотрудника:

  1. Проставляется порядковый номер работника в таблице.
  2. В таблицу вносится полное имя особы, ее должность.
  3. Указывается табельный номер, который присвоен человеку.
  4. Далее по каждому дню месяца проставляется отметка относительно присутствия или отсутствия человека на рабочем месте. В верхней строчке указывается код по каждому дню (отпуск, больничный, явка и т.д.). В нижней части прописывается соответствующее количество часов ежедневно. Так, если 5 августа 2019 года человек полностью отработал свою смену, в табеле это находит следующее отражение: в ячейке с числом 5 возле фамилии работника указывается код Я и отмечается 8 отработанных часов. Если же в этот день особа заболела, в ячейке делается пометка Б, при этом нижняя ячейка может вовсе не заполняться или же в ней ставится 0.
  5. Вносятся промежуточные и конечные результаты.
  6. Если имели место неявки, делается соответствующая отметка про них в зависимости от причин.

Для отражения в табеле временной нетрудоспособности, когда она не будет оплачиваться, используют букву «Т» или код «20».

Помимо случаев, когда больничный не оплачивается согласно законодательству, можно выделить ситуацию, когда листок нетрудоспособности приносит внешний совместитель, который трудится менее 2 лет, то есть ему будет оплачен больничный лист только на основном месте работы. А у данного работодателя период болезни ему отметят буквой «Т», которая будет означать, что работник отсутствовал по уважительной причине.

Для обозначения больничного листа в табеле используют два буквенных кода, «Б» и «Т». Выбор кода зависит от того, положено ли работнику пособие. Отдельно можно выделить больничный, который дается женщине на период беременности и родов, он маркируется буквой «Р».

Правильная отметка больничного листа в табеле – актуальная задача, возникающая на практике кадровика. Решение требует определенных профессиональных знаний и учета всех нюансов.

Данная статья поможет молодым специалистам разобраться в том, как вести табель рабочего времени и отмечать в нем больничный.

Табель для фиксации рабочего времени — первичный документ, в котором есть основная информация о деятельности сотрудника: количество отпусков, явок, командировок, прогулов и т. д.

Его ведение входит в обязанности всех организаций.

Он нужен для:

  • контроля над соблюдением трудового режима;
  • получения достоверных сведений об отработанном времени;
  • правильного определения размера заработной платы;
  • составления статистической отчетности для надзорных органов.

Ведение табеля – обязанность уполномоченного специалиста, назначенного приказом (кадровик, бухгалтер или директор).

Больничный в табеле учета рабочего времени

Документ не должен содержать ошибок и исправлений, так как он предъявляется в налоговую инспекцию и службу статистики.

Деятельность сотрудников учитывается по одной из унифицированных форм:

  • № Т-12 – предназначена для определения рабочих дней (часов) и выплат;
  • № Т-13 – необходима предприятиям исключительно для определения рабочего времени. Применяется при автоматической фиксации явок и неявок пропускными системами.

Рассматриваемый документ заполняется при помощи программы для бухгалтеров «1С».

Правильность оформления табеля проверяется трудовой и налоговой инспекцией.

Специалисты следят за грамотным заполнением буквенных и цифровых кодов, а также сверяют представленные сведения с расчетными ведомостями.

Малейшие нарушения грозят огромными административными штрафами, ведь эти ошибки влекут за собой неправильное начисление зарплаты и налогов.

Табель формы № Т-12 содержит по две строки в 4-6 столбцах.

Верхняя предназначена для введения буквенного обозначения деятельности сотрудника, а нижняя – количества отработанных часов.

Для проставления кода должны быть веские основания, подтверждаемые документально.

Давайте разберемся, как проставить больничный в табеле.

Для этого нужно выполнить три действия:

  1. Выбрать принятое обозначение. В данном случае это буква «Б».
  2. Написать код в верхней строке таблицы в дни отсутствия сотрудника. Если неизвестны причины невыхода или невозможно подтвердить их справками от врача, ставится код «НН».
  3. Определить итоговое число отработанных дней и часов. Специалист должен суммировать цифры, отмечаемые во второй строке граф 4-6, а результаты записать в столбцы 5 — 13.

Зачем вести табель?

Внесение «больничных» исправлений в табель

Случается, что работник, заболев, не сразу сообщает об этом работодателю. Тогда работодатель в табеле ставит «НН» (код «30»), что означает неявку сотрудника на работу по невыясненным причинам. Если же потом работник предоставит больничный лист на дни отсутствия на работе, то в табель нужно внести исправления.

Внесение правок зависит от того, закрыт ли табель на дату, когда необходимо внести правки.

Ситуация 1. Табель еще не закрыт

Тогда его можно переписать, указав в нем правильные коды.

Ситуация 2. Табель уже закрыт

В этом случае в нем аккуратно зачеркиваются неверные коды, а рядом вписываются правильные коды. Кроме того, нужно сделать удостоверяющую запись. К примеру, работник Лазарев А.В. отсутствовал на работе с 08.02.2016 г. по 10.02.2016 г. Затем им был предоставлен больничный лист на эти дни. Соответственно, код «НН» за период с 08.02.2016 г. по 10.02.2016 г.

нужно зачеркнуть, а рядом вписать «Б» и в свободном месте табеля сделать запись: «Исправленному в отношении А.В. Лазарева за 8 — 10-е числа месяца с «НН» на «Б» верить. Основание: Листок нетрудоспособности от 06.02.2016 г. № 000 530 456 764». Данную запись в табеле должны своими подписями заверить те лица, которые изначально его подписали.

При возникновении любой из описанных выше ситуаций, когда в табель учета рабочего времени необходимо внести изменения, работодатель может воспользоваться одним из двух вариантов:

  1. Если табель учета рабочего времени еще не закрыт и надо внести изменения, то это сделать очень легко. В случае ведения табеля в электронной форме оператором просто вносятся изменения в электронный документ, который затем распечатывается с уже исправленными данными. Если же табель заполняется от руки, то потребуется взять новый бланк и перенести всю информацию с учетом изменений.
  2. Если же табель учета рабочего времени был закрыт в конце месяца и требуется внести изменения, связанные с представлением сотрудником листка нетрудоспособности, необходимо поступить иначе. В строчках, в которых присутствуют коды, требующие исправления (например, «НН» или «ОТ» надо исправить на «Б»), неправильные данные аккуратно зачеркиваются. Сотрудник, отвечающий за правильность ведения табеля учета, сверху (или рядом) с зачеркнутым значением делает правильную запись. При этом важно помнить, что все исправления, в соответствии с п. 7 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, должны сопровождаться указанием даты исправления записи и подписью лица, ответственного за ведение данного документа (с расшифровкой Ф. И. О.). Можно также сделать в документе на свободном месте уточняющую надпись, например: «Исправлению «ОТ» на «Б» за 5–8 января верить. Основание для внесения исправления — лист нетрудоспособности от 15.01.2016 № ХХХХХХХХХХХХ».

В заключение осталось сказать, что упомянутые ранее унифицированные формы Т-12 и Т-13 не являются обязательными к применению, хотя и используются многими работодателями в качестве основы при разработке собственного бланка табеля учета рабочего времени.

Обозначение больничного в табеле — как отметить больничный в табеле?

Рабочее время сотрудников учитывается в таком документе, как табель учета. Если компания небольшая, для всех работников может заполняться единый бланк. Когда же речь идет про организацию, в которой числится большой штат сотрудников, заполняется табель для каждого структурного подразделения в отдельности.

Составляется бумага в виде таблицы, которая содержит определенные столбцы с данными, среди них:

  • табельный номер, присвоенный конкретному сотруднику;
  • ФИО и занимаемая работником должность;
  • клетки, в которых обозначаются коды для каждого дня месяца;
  • общие сведения про часы, которые были отработаны в месяц.

Особа, ответственная за ведение табеля, заполняет таблицу каждый день.

В конце же месяца подводится общий итог:

  • какое количество дней было отработано особой;
  • сколько дней человек болел;
  • количество дней отпуска и выходных.

Что касается кодов, которые нужно использовать при заполнении формы, то можно использовать кодировку, предложенную для формы Т-12 или же разработать собственную. Во втором случае расшифровать коды следует непосредственно в документе.

Бланк формы Т-12

Man Working at Desk

Больничный в табеле учета рабочего времени

Любой наниматель должен уметь делать подсчет больничного у сотрудника.

Учет рабочего времени ведется в специальном бюллетене Т-12 или Т-13. Обозначение больничного в бюллетене – важный пункт заполнения для кадровика.

При заполнении необходимо знать и учитывать абсолютно все аспекты.

Шифр в бюллетене может быть как в алфавитном, так и в числовом формате. Если рабочему во время нетрудоспособности платятся отпускные, период отпуска в бюллетене помечается посредством проставления кодировки «Б» либо «19».

В случае если отпускные вообще не платятся, в таком случае время отпуска по заболеванию в бюллетене помечается кодом «Т» либо «20».

В случае, если сотрудник вышел на работу и показал лист нетрудоспособности за время его отпуска, в бюллетень записываются новые корректировки и происходит смена вписанной ранее кодировки «ОТ» либо «09» (пребывание в главном отпуске) или «ОД» либо «10» (пребывание в добавочном доходном отпуске) на шифр «Б» либо «Т» или «19» либо «20».

В будущем наниматель и работник, обязаны прийти к согласию о том, что делать с оставшимися отпускными сутками (как правило выполняется перенос/продление отпуска или оплата за оставшееся время).

Какие отметки ставятся при нарушении режима:

  • 23 — Несоблюдение порядка, произвольный уход из стационара, отъезд из больницы в другой регион, без позволения главного врача;
  • 24 — Несвоевременный уход к врачу;
  • 25 — Приход на работу без выписки;
  • 26 — Отказывается направиться на медицинскую экспертизу;
  • 27 — Несвоевременный приход на медицинскую экспертизу;
  • 28- Другие нарушения.

Согласно этому списку, уважительными факторами, в частности, представлены:

  • обстоятельства непреодолимой силы, в том числе чрезмерные, неотвратимые условия;
  • длительная или кратковременная инвалидность работника из-за болезни либо травмы, длительностью более 6 месяцев;
  • переезд на другое место, в иной регион, замена места жительства;
  • плохое самочувствие либо гибель родственника.

Для проставления кодировки должны быть значительные причины, подтверждаемые фактически.

Для правильного кодирования, необходимо осуществить 3 действия:

  • Выбрать установленное определение. В этом случае буква «Б»;
  • Написать шифр в верхней строчке таблицы, там где прописано время отсутствия работника. В случае, если неведомы основания невыхода либо нельзя доказать их у доктора, устанавливается шифр «НН»;
  • Определить окончательное количество проработанных суток и часов. Эксперт обязан складывать числа, помечаемые в 2-ой строчке столбцов 4-6, а итоги записать в столбики 5 — 13.

При расчете не предусматриваются:

  • выходное время;
  • отсутствие по неуважительной причине;
  • дни болезни сотрудника;
  • командировки.

Количество суток невыхода на работу, рассчитывается персонально и записывается в колонках 14-16. В последствии, суммируется общее число выходных, которые проставляются в графе 17.

Неимение у сотрудника листа, не означает, что он не был нездоров и не обходился без врачебной помощи. Следовательно, обвинять сотрудника из-за невыхода на работу, в этом случае невозможно, так как основание для его отсутствия по болезни имеется, хоть и нет соответствующего документа.

Пока основания отсутствия сотрудника не выяснены, в бюллетене будет показан буквенный шифр «НН» (или шифр 30).

После показа справки из поликлиники, следует совершить исправление бюллетеня.

В данном случае в табеле достаточно использован буквенный шифр «Т» (либо шифр 20), означающий скоротечную болезнь, без назначения пособия.

Больничный в табеле учета рабочего времени

Если разговор идет о внутреннем совместительстве, то сложностей быть не должно – работник отдает акт, доказывающий скоротечную болезнь, формирование отпускных и направление пособия, выполняется в общем режиме.

Табель учета трудового времени совместителя, точно такой же как и у обычного работника (№ Т-12). Для того чтобы рассчитать пособие, должен быть показан полный доход работника, им является шифр «Б».

Не всегда сотрудник работает полный месяц. Он может отсутствовать по причине болезни. В этом случае принципиально важно знать, как обозначить больничный лист в табеле для корректного расчета заработной платы.

Рабочее время работников и все отклонения по нему отражаются в табеле учета рабочего времени. Статья 91 ТК РФ (абз.

4) обязывает работодателя вести его.

Всем причинам отсутствия и явке работника присвоен уникальный код, который может иметь буквенное или цифровое обозначение.

После отмены обязательности применения унифицированных форм (Т-12, Т-13), этот документ каждая организация может разрабатывать самостоятельно. Однако большинство предприятий используют привычные формы, лишь немного изменяя их.

Важно! Организация, которая не ведет учет рабочего времени, может быть привлечена к административной ответственности с применением штрафных санкций (п.1 ст. 5.27 КоАП).

Для обозначения дней нетрудоспособности предусмотрено два кода. Их применение зависит от того положено ли за это время пособие.

Если оно выплачивается, проставляется отметка “Б” или “19”. Когда компенсация не полагается, отражается код “Т” или “20”. Ситуации, когда пособие не выплачивается, установлены ст.

Организация сама выбирает, какие обозначения (буквенные или цифровые) она будет использовать.

Код проставляется напротив фамилии работника в верхней строчке – в тех днях месяца, в которых человек болел (отражены в больничном листе).

В конце каждой половины месяца в табеле суммируются количество рабочих дней. При закрытии периода фиксируются отклонения в днях и часах.

Табель может заполняться двумя способами:

  1. Сплошным – ежедневно отмечается “состояние” сотрудника.
  2. По отклонениям – вносятся только отметки об отклонениях от обычного графика (отпуска, простои, больничные, командировки и т.д.).

Человек заболел и не вышел на работу, но не предупредил об этом. В таких ситуациях в табеле проставляются “НН” или “30”. Так отражается отсутствие по неизвестным причинам. В последующем, когда человек принесет листок нетрудоспособности, коды меняются на “Б” (19) или на “Т” (20).

Работник открыл больничный во время ежегодного отпуска – отпуск продлевается на то количество дней болезни, которое на него выпало.

В отдельных случаях, по соглашению сторон, отпуск переносится на другое время. В табеле код отпуска “ОТ” (09) заменяют на соответствующий код больничного.

Таким образом, решается вопрос о продлении отпуска, если работник предварительно предупредил о совпадении или предоставил больничный.

Важно! Ежегодный отпуск не продлевается, если больничный был оформлен для осуществления ухода за ребенком или иным родственником.

Сотрудник может обратиться в поликлинику и в выходной (праздничный) день. Если самочувствие больного не позволяет выйти на работу после выходных, больничный открывают в тот же день.

Значит, в табеле больничным кодом отражаются все дни болезни, включая выходные.

Больничный в табеле учета рабочего времени

Как быть, если работник отработал смену и вечером обратился к врачу? В этом случае код “Б” проставляется со следующего дня, чтобы не было наложений одного события на другое.

По внутреннему совместителю табель ведется отдельно по каждой должности, которую он занимает. Больничный фиксируется по всем строкам.

Рассмотрим образец табеля учета рабочего времени с больничным на примере.

Работник заболел в свой выходной день и отсутствовал на работе в течение 10 дней. О своей болезни он предупредил отдел кадров, и 19 сентября (первый рабочий день после болезни) принес листок нетрудоспособности.

За все 10 дней в табеле ставится отметка “Б”. В графе 10 бланка также проставляется “Б”. В графе 11 количестве дней (часов) болезни, в нашем случае – 10 (80).

Есть два способа внесения исправлений, в зависимости от того закрыт ли отчетный месяц или нет.

Если период еще не закончился, то заполняется новый бланк с учетом изменений. При корректировке табеля в специализированной программе, изменения вносятся в электронный документ.

Как ставится больничный в табеле, когда месяц уже закончен? Корректировка производится следующим образом:

  • неверные данные зачеркиваются одной линией;
  • сверху или рядом ставится верный код;
  • исправления заверяются датой и подписью ответственного лица.

Справка! Допускается поясняющая запись на свободном месте, например, “Исправлению “НН” на “Б” за 2 – 6 марта верить”.

Больничный в табеле учета рабочего времени

Для своевременного и правильного отражения больничного листа и других отклонений, организации необходимо назначить ответственное лицо для ведения табеля.

Каким образом заполняется табель на совместителей

Табель учета рабочего времени типа Т-12 содержит две строки в четырех-шести столбцах. Верхняя строка нужна для отображения непосредственной деятельности сотрудника, а нижняя – для отображения количества часов. Чтобы проставить любой код в табеле, нужны действительно весомые обоснования.

Чтобы проставить больничный в табеле, необходимо действовать по такому алгоритму:

  • подобрать буквенное обозначение для конкретной ситуации;
  • написать соответствующий код в верхней строчке таблицы в те дни, когда сотрудник отсутствует на своем рабочем месте. Отметим, что если причина отсутствия работника неизвестна и/или не подтверждена какими-либо официальными документами (например, справкой от лечащего врача), проставляется код «НН»;
  • вычислить суммарное количество отработанных часов и дней. Для этого бухгалтер должен сложить все цифры, которые были отмечены во второй строке четвертой, пятой и шестой граф, после чего перенести результаты в столбцы с пятого по тринадцатый.

При расчете не должны быть учтены:

  • выходные и праздничные даты;
  • дни, когда имели место прогулы;
  • неявки на рабочее место по причинам, которые не являются определенными;
  • даты, в которые человек отсутствовал в связи с болезнью;
  • даты, в которые человек отсутствовал в связи с командировкой.

Допустимо заполнять один общий табель на всю организацию или на каждое структурное подразделение отдельно.В нем отражены достоверные сведения использования рабочего времени сотрудниками этого предприятия. Табельщик отмечает как фактически отработанное время, так и неотработанное. Это могут быть: простои, болезнь, прогулы. командировки.

Если совместитель «приходящий» с другого предприятия, то в табеле он вписывается в отдельную строку с присвоением персонального табельного номера.Основному же работнику, который выполняет дополнительную работу в качестве совместителя, присваивают два табельных номера по двум различным табелям.Либо как вариант, ведется один табель, но для каждой занимаемой им должности – отдельная строка и два разных табельных номера.

Онлайн журнал для бухгалтера

Распространенной причиной невыхода на работу может стать ухудшение состояния здоровья, и для его восстановления работник уходит на больничный.

Его правильное оформление без ошибок и неточностей поможет работнику получить компенсацию за вынужденный отдых по причине нетрудоспособности.

Табель учета рабочего времени является унифицированным документом, форма которого установлена на законодательном уровне. Вся информация, которая в нем проставляется, также должна соответствовать установленным стандартам, и для каждого условия существует определенное обозначение.

Обозначения могут проставляться как буквами, так и при помощи цифр. Конкретно для проставления пропуска по причине нахождения на больничном, предусмотрены следующие варианты обозначений:

  • Б и 19 — проставляется в том случае, когда работодатель в курсе того, что прогул совершается по причине болезни сотрудника, который при выходе на работу предоставит соответствующие подтверждающие документы;
  • Т и 20 — указывается в том случае, если работник вышел на больничный по причине получения бытовой травмы, или был вынужден взять выходные дни для ухода за больным членом семьи или родственником, также данные значения применяются при вынужденном отправлении сотрудников на карантин;
  • НН и 30 — ставится в табеле в том случае, если причина отсутствия работника на данный момент неизвестна, после предоставления подтверждающей болезнь справки, данное значение может быть скорректировано на подходящее.

Корректировка обозначений НН, 30, после выяснения причины отсутствия, может осуществляться двумя способами:

  • в том случае, если табель еще не был закрыт, его данные переписываются в чистый бланк, но уже с использованием правильных кодов;
  • если табель уже закрыт, то старое значение необходимо аккуратно зачеркнуть, рядом написать правильный код, а также добавить «Исправленному верить», указать номер больничного листа и подпись ответственного лица.

Отметка о болезни в табеле рабочего времени

Как у судебных приставов купить арестованное имущество

Больничный лист, который выдается при временной нетрудоспособности, также имеет специальную форму бланка. Некоторая информация заносится в него при помощи специальных кодов, упрощающих ее прочтение.

КодОписание
01 заболевание сотрудника
02 получена травма
03 выход на карантин
04 травма, произошедшая на производстве
05 пребывание в отпуске по причине беременности и родов
06 прохождение протезирование в условиях стационара
07 проявление профессионального заболевания
08 пребывание на лечении в санатории
09 вынужденный отпуск по уходу за больным родственником
10 прочее состояние здоровья, приводящее к нетрудоспособности сотрудника
11 наличие у сотрудника одной из болезней, которые указаны в специальном перечне значимых заболеваний
12 выход в отпуск по причине наличия болезни, указанной в специальном перечне, у ребенка, возрастом до 7 лет
13 уход за ребенком, имеющим инвалидность
КодОписание
017 пребывание в санатории
018 прохождение в санатории курса лечения при получении травмы на производстве
019 прохождение курса лечения в клиниках НИИ, реабилитации или физиотерапии
020 дополнительный отпуск по беременности и родам
021 травма, полученная по причине алкогольного, наркотического или произошедшего под влиянием других веществ опьянения
38матерью
39 отцом
40 опекуном
41 назначенным попечителем
42 другим родственником, ухаживающим за ребенком
КодОписание
23 нарушение режима, самопроизвольный выезд на лечение в другое местоположение, без установки врача
24 неявка или опоздание на прием к врачу
25 появление на рабочем месте без выписки
26 работник дал отказ от направления на медицинскую экспертизу
27 появление на экспертизу не в указанное время
28 прочие нарушения режима
31продление и выдача нового больничного листа
32 присвоение работнику инвалидности
33 изменение уже имеющейся группы инвалидности
34 смерть работника
35 отказ от проведения экспертизы
36 отсутствие работника на приеме врача, после продления его больничного
37 после нахождения в стационаре, сотрудник был оставлен дома на дополнительное лечение
КодОписание
43 сотрудники имеют влияние радиации, вследствие чего им полагаются дополнительные льготы
44 трудоустройство в районах Крайнего Севера
45 сотрудник имеет инвалидность
46 заключен временный трудовой договор, сроком до 6 месяцев
47 выход на больничный произошел в течение 30 дней с момента увольнения
48 работником был нарушен трудовой режим по уважительной причине
49 нахождение сотрудника на больничном длится более 4 месяцев подряд
50 работник находился на больничном, в общем, за весь год, более 5 месяцев
51 работник не имеет заработка или его размер меньше прожиточного минимума

Журнал учета БЛ

Хранение документации в каждой организации должно осуществляться на основании установленных стандартов. Листы нетрудоспособности также должны отдельно храниться и регистрироваться в специальном журнале учета.

Страницы журнала представляют собой бланки, в которых прописывается:

  1. Номер больничного листа по порядку.
  2. Дата, когда он был предоставлен сотрудником работодателю.
  3. Данные о работнике, полное имя, должность и структурное подразделение.
  4. Индивидуальный номер самого бланка листа нетрудоспособности.
  5. Данные о больнице, которую посещал сотрудник.
  6. Период отсутствия работника, начиная со дня его фактического невыхода на работу и возвращения с больничного, а также сколько дней он длился.

Журнал учета больничных листов

Помните: даже при невыясненных причинах, невозможности связаться с работником и т. п. нельзя оставлять графы в табеле пустыми. Больничный в табеле нужно отражать обязательно. Любая проверка сочтет данный факт грубым нарушением и выпишет штраф. Заинтересоваться табелем может как трудовая, так и налоговая инспекция, которую интересует сверка его данных и платежно-расчетных ведомостей.

В ситуации, когда сотрудник отработал рабочий день (смену) в полном объеме и лишь потом обратился за медицинской помощью, но при этом даты больничного листа и последнего рабочего дня совпадают, в табеле проставляют отработку. А больничный в табеле отмечают со следующего дня.

Блиц – советы и рекомендации из опыта работы

Зачем вести табель?

Основное предназначение ведения табельного учета включает несколько целей:

  • правильное начисление заработка за фактически отработанное время;
  • контроль над поведением трудящихся;
  • получение статистической информации для контролирующих органов;
  • упорядочение выполнения режима трудового распорядка штатными сотрудниками предприятия.

По окончании рабочего месяца заполненный табель руководители подразделений сдают в бухгалтерию для начисления заработной платы по результатам работы каждого сотрудника.

Как правило, за ведение табеля отвечает ответственное лицо по малому предприятию или в каждом из подразделений организации в крупных компаниях.

Поскольку этот документ часто предъявляется для проверки надзорным органам власти, то он не должен содержать подчисток, исправлений, помарок, неточностей.

Для российских предприятий применяются 2 типа унифицированной формы табеля:

  • Первый вариант имеет маркировку Т-12 и применяется для отражения рабочих дней и часов с целью оплаты труда.
  • Второй бланк под кодом Т-13 предназначен исключительно для автоматического фиксирования рабочих выходов и неявок на работу с помощью пропускных систем.

Бланк формы Т-13

Бланк формы Т-12

Если работник не выходил на работу по причине лечения от болезни, то он имеет право на оплату только после предъявления больничного листа.

Табельщик, в свою очередь, обязан правильно отразить это время форме учета выходов и неявок. Для этого он должен знать утвержденные законодательством правила заполнения табеля.

Во-первых, табельщик должен иметь четкое представление о табеле. Сам документ сформирован в виде таблицы.

Наименование столбцов в табеле включает следующие данные:

  • ФИО сотрудника;
  • название занимаемой должности;
  • его табельный номер; ,
  • календарные дни месяца;
  • отдельные столбцы для указания: общего количества дней и часов работы; подсчета дней неявки по конкретным причинам: очередного отпуска, по больничному листу, прогулы, отпуск без сохранения заработной платы и т.д.

Больничный в табеле учета рабочего времени

Учетные данные в табеле фиксируют ежедневно до окончания календарного месяца.

В последние дни месяца в нем подсчитывают общий итог и подписывают у руководителей кадровой службы и подразделений.

Самое важно при проставлении цифровых и буквенных отметок в табеле – это знать методику его заполнения.

Есть 2 вида ведения учета в отношении поведения работников на производстве:

  • Сплошная регистрация, при которой отмечаются все события: отпуск; сокращенный рабочий день; отработанное время; командировка и т.д.
  • Учет отклонений при работе сотрудников, отражающий нарушения графика выходов рабочих – безоплатный отпуск, больничный, прогул и прочее. При этом невыход на работу никак не фиксируется, а клеточка остается незаполненной.

Контроль над правильностью заполнения табелей осуществляют инспекторы по соблюдению налогового законодательства и трудового права.

Если они выявляют ошибки, из-за которых неправильно начислена зарплата, то могут наложить административный штраф.

Зачем вести табель?

Бланк формы Т-13

Бланк формы Т-12

Если работник не выходил на работу по причине лечения от болезни, то он имеет право на оплату только после предъявления больничного листа.

Табель учета рабочего времени необходим:

  • для контроля над сотрудниками и отслеживанием соблюдения трудового режима в организации;
  • для получения полных и точных сведений о том, какое количество времени было отработано тем или иным служащим;
  • для максимально точного и справедливого расчета заработной платы работников;
  • для составления точной и статистически-правильной отчетности для представителей надзорных органов;
Больничный в табеле учета рабочего времени

Мнение юриста

Дмитрий Иванов

Центр правовой поддержки

Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Ведение такого табеля – обязанность специально уполномоченного специалиста. Это может быть сотрудник отдела кадров, рядовой бухгалтер или же непосредственно директор предприятия.

В табеле не должно быть каких-либо ошибок и исправлений в связи с тем, что он в обязательном порядке отправляется в налоговые органы и статистическую службу. Заполнение табеля всегда осуществляется при помощи специального бухгалтерского программного обеспечения 1С.

Существуют готовые унифицированные формы, утверждённые соответствующими органами:

  • Если на предприятии введена повременная оплата труда, то используются бланки Т-13 и Т-12.
  • Если существует сдельная оплата. то предприятие имеют право разработать свои формы и бланки для учета и контроля.

Форма Т-12 — заполняется в ручном режиме.

Форма Т-13 – используется там, где есть возможность автоматизировать обработку данных учета.

В форме Т-12 записи делаются шариковой ручкой, аккуратно, не делая помарок, вручную. Корректор использовать нельзя.

Раздел 1 (графы 1– 6) оформлен таблицей.

В четвертой графе отводится 2 строчки для отметок явки или неявки сотрудника. Особенность заполнения:

  • первая строка заполняется заглавными буквами (условные обозначения);
  • во вторую строку записывается цифра, обозначающая число отработанных часов, за определенный период;

Раздел 2 заполняет бухгалтер.

Этот раздел представлен в виде таблицы, куда заносится номер табеля для каждого работника, его оклад и отработанное время. По этим данным начисляется зарплата.На четвертой странице формы вписываются данные, которые помогут составить статистические отчеты. Она заполняется согласно специальной инструкции.

В форме Т-13 некоторые графы уже заполнены в автоматическом режиме: подразделение, фамилия и профессия работника, номер табеля.

Принятые условные обозначения.

Полный перечень можно увидеть в форме Т — 12. Некоторые основные представлены в таблице:

  • Рабочее время Буквенное обозначение Цифровой код.
  • Явка по обычному графику Я 01.
  • Ночные часы Н 02.
  • Выход в праздничные и выходные РП 03.
  • Переработка С 05.
  • Командировка К 06.
  • Отпуск ОТ 09.
  • Дополнительный отпуск ОД 10.
  • Учебный отпуск У 11.
  • Сокращённый рабочий день для учащихся без отрыва от производства УВ 12.
  • Учебный отпуск за свой счёт УД 13.
  • Декретный отпуск Р 14.
  • Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет ОЖ 15.
  • Отпуск за свой счёт ОЗ 17.
  • Больничный Б 19.
  • Сокращённый рабочий день ЛЧ 21.
  • Прогул ПР 24.
  • Нерабочие дни, выходной В 26.
  • Отсутствие по неизвестной причине НН 30.
  1. Табельщик заполняет бланк, только если есть основания: приказ или письменное распоряжение, или иные документы.
  2. В унифицированной форме вносятся все реквизиты, которые предусмотрены в ней, и заполняются все строки. Незаполненные строки обязательно прочеркиваются.
  3. Составляется два табеля в месяц, за первую его половину и вторую, если начисление зарплаты происходит дважды в месяц.
  4. Ошибки, допущенные при заполнении табеля, корректируются строго установленных правил: сначала зачеркиваются одной чертой неправильные записи, пишутся над ними правильные. Работник, заполняющий табель, ставит свою подпись и подписываются все лица, ответственные за этот документ.
  5. Если табельщику пока неизвестно по какой причине сотрудник не вышел на рабочее место, то в табеле проставляется – НН. При предоставлении оправдательных документов табель корректируется.

В соответствии с абз. 4 ст. 91 ТК РФ работодателю вменяется обязанность по ведению учета фактически отработанного каждым сотрудником времени. В первую очередь эти данные необходимы для расчета месячного заработка работника. Кроме того, учет отработанного времени позволяет проверяющим органам контролировать соблюдение организацией-работодателем норм, устанавливающих продолжительность трудовой недели (согласно абз. 2 ст.

Для учета фактически отработанного сотрудниками времени ведется специальный табель. Поскольку обязанность по ведению унифицированной формы после принятия закона о бухучете (с 2013 года) была отменена, каждый работодатель вправе самостоятельно разрабатывать собственную форму табеля. Однако многим гораздо проще взять унифицированный табель и немного доработать его с учетом собственных нюансов учета. В качестве основы используются формы Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением Госкомитета статистики от 05.01.2004 № 1.

При отражении больничного в табеле учета рабочего времени возможны различные ситуации, которые чаще всего вызваны тем, что работник своевременно не сообщил о том, что у него открыт/закрыт больничный лист. Листки нетрудоспособности выдаются в соответствии с порядком, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Для примера рассмотрим некоторые случаи, возникающие при заполнении табеля.

Если работник не вышел на работу, не сообщив о причинах (т. е. своевременно не сообщил работодателю о своей болезни), в табеле каждый день его невыхода на работу отмечается путем проставления кода «НН» либо «30», означающего невыход на работу по невыясненным причинам. После представления работником листка нетрудоспособности в табель вносятся исправления и код «НН» заменяется на «Б» или «Т» либо «19» или «20».

Если работник заболел во время отпуска, дни болезни продлевают время нахождения сотрудника в отпуске (ст. 124 ТК РФ), за исключением случаев, когда работник находится в отпуске с последующим увольнением — тогда дни отпуска не продлеваются, но пособие (если оно положено) выплачивается. Отпускные дни не продлеваются на дни болезни (т. к.

Все эти нюансы отражаются в табеле учета рабочего времени, однако тут возможны следующие варианты развития событий:

  1. Если сотрудник, находясь в отпуске, в телефонном режиме или иным способом оповестил работодателя об открытии больничного листа, то в табеле сразу делаются соответствующие пометки о днях временной нетрудоспособности.
  2. Если работник вышел после отпуска на работу и представил листок нетрудоспособности за дни, которые совпали с отпускными, в табель вносятся исправления путем замены проставленного там кода «ОТ» или «09» (при нахождении в основном отпуске) либо «ОД» или «10» (при нахождении в дополнительном оплачиваемом отпуске) на код «Б» или «Т» либо «19» или «20». Примечание: в дальнейшем работодатель и сотрудник должны прийти к соглашению по использованию неиспользованных отпускных дней (обычно производится перенос/продление отпуска либо выплата компенсации за неиспользованные дни).
  3. Если работник не вышел после отпуска и самостоятельно продлил себе отпускное время, прибавив дни болезни и не уведомив при этом работодателя о наличии листка нетрудоспособности, в табеле все дни отсутствия сотрудника на работе после дней отпуска помечаются кодом «НН» или «30». При представлении больничного делаются исправления путем расстановки в хронологическом порядке дней отпуска и дней временной нетрудоспособности.

Зачем вести табель?

Основные формы табелей

Каждому виду временных затрат в табеле учета рабочего времени соответствует собственный числовой или буквенный код. Ниже приведены все основные обозначения:

  • 01. Я – выполнение трудовых обязательств в дневное время;
  • 02. Н – выполнение трудовых обязательств в ночное время;
  • 03. РВ – выполнение трудовых обязательств в выходные и праздники;
  • 06. К – командировочные дни;
  • 07. ПК – посещение лекций, семинаров или других форм мероприятий по повышению квалификации по месту прописки работника;
  • 08. ПМ – посещение лекций, семинаров или других форм мероприятий по повышению квалификации в ином регионе;
  • 09. ОТ – основной оплачиваемый отпуск ежегодного характера;
  • 10. ОД – дополнительный оплачиваемый отпуск ежегодного характера;
  • 14. Р – отпуск, предназначенный для усыновления ребенка;
  • 15. ОЖ – отпуск для ухода за ребенком, который не достиг возраста трех лет;
  • 16. ВП – отпуск по беременности и родам;
  • 18. ДО – отпуск, в течение которого заработная плата не сохраняется в соответствии с законодательными актами РФ;
  • 19. Б – отпуск по временной нетрудоспособности с начислением пособия;
  • 20. Т – отпуск по временной нетрудоспособности без начисления пособия;
  • 24. ПР – дни, в которые был совершен прогул;
  • 26. В – выходные или праздничные даты;
  • 27. ОВ – выходные, которые были оплачены работнику;
  • 30. НН – неявка на рабочее место по неустановленным или недоказанным причинам.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Для фиксации и наличия сотрудников организации или предпринимателя на рабочем месте ежедневно используется табель учета рабочего времени по форме Т-13, а в случае их отсутствия устанавливается причина, которая также отражается в документе. В основном используется работниками кадровой службы или бухгалтерии на основании данных о присутствии сотрудников, подаваемые руководителем.  Ниже выложены формы для скачивания.

Общие понятия

Табель учета рабочего времени один из главных документов, на основании которого формируется заработная плата сотрудников, особенно тех, у кого она начисляется за фактически отработанное время. В документе фиксируется информация о присутствии сотрудников на рабочем месте, командировках, отпусках, больничных, в том числе и факт неявки на рабочее место и прогулы.

По хорошему табель нужно подавать в бухгалтерию 2 раза в месяц, один за первую половину месяца для расчета аванса, а другой – для расчета основной части.

Не все это делают, но при расчете аванса все же есть тонкости, если даже окладная часть зарплаты рассчитывается исходя из фактически отработанного времени.

О порядке расчета аванса и определении его размера можно почитать, перейдя по ссылкам.

Табель ведет уполномоченное на это лицом и подается в бухгалтерию. Существует два способа заполнения:

  • Вариант № 1 – Ведомость заполняется ежедневно, в ней отмечаются все явки и неявки сотрудников.
  • Вариант №2 – Заполняются лишь отклонения от нормы, т.е. фиксируются только неявки, опоздания и т.п.
Событие Буквенный код Цифровой код
Явка сотрудника на работу, рабочий день Я 01
Выходные и праздничные дни, если график 5/2, то это обычно суббота и воскресенье, если график плавающий, то в соответствии с графиком В 26
Ежегодный оплачиваемый отпуск ОТ 09
Отпуск, предоставляемый по случаю беременности и родам Р 14
Отпуск, предоставляемый сотруднику по уходу за ребенком не достигшим 3-х лет ОЖ 15
Отпуск за свой счет, без сохранения зарплаты ДО 16
Командировка по служебным делам К 06
Неявки, по которым обстоятельства не выяснены, проставляется до выяснения НН 30
Больничный Б 19
  • 2000 ставится в случае выплаты зарплаты и командировочных.
  • 2012 – при выплате отпускных.
  • 2030 – выплата больничного.

Особых трудностей при заполнении табеля у вас не возникнет, заполняется весьма просто, для этого необходимо лишь знать коды и данные сотрудника.

Делается это как в примере, который заполнен по Варианту №1, Вариант №2 будет заполнен также, только коды явки проставляться не будут, вместо них будут пустые клетки, заполнены будут только выходные и отклонения, а также сумма отработанного времени.

В графе 1 проставляется порядковый номер записи, а в графе 2 – ФИО сотрудника и его должность.

В графе 3 вносится табельный номер.

Больничный в табеле учета рабочего времени

Для этого в верхней клетке ставится буквенный код, а в нижней количество отработанных часов, при графике 5/2, это будет 8-ми часовой рабочий день.

Расчет делается за первую половину месяца и за вторую, данные записываются в Графу 5, а итоговые за месяц – в Графу 6.

Графы 7-9 необходимы для внесения данных, на основании которых рассчитывается заработная плата.

В графе 7 вносится код оплаты, в графе 8 – счет бухгалтерского учета, на котором отражаются затраты по заработной платы, в данном случае указан 44 счет, но может быть и другие счета, в зависимости от системы разнесения затрат.

В графах 10-13 вносятся данные о неявках сотрудника.

Болезнь во время отпуска

Если сотрудник болел во время ежегодного отпуска и принес больничный лист, то необходимо проставить в табеле (Б) за указанные дни вместо отпуска (ОТ), а отпуск продлевается на время больничного.

Если сотрудник не вернулся с отпуска, а заболел, то в дни его неявки временно ставится (НН), а при предъявлении подтверждающих документов меняется на (Б).

Праздничные дни во время отпуска сотрудника

Если сотрудник берет отпуск, а в тот период в соответствии с производственным календарем праздничные дни, то необходимо проставить (В) в праздничный день.

Такой день не будет входить в период оплачиваемого отпуска.

Отпуск без сохранения заработной платы

В соответствии с законодательством у сотрудника могут возникнуть разные причины:

  • “ДО” – В случае отпуска по семейным обстоятельства, который предоставлен с разрешения руководства.
  • “ОЗ” – Отпуск, предоставляемый без сохранения зарплаты, в соответствии с ТК РФ, к примеру, в случае свадьбы.
  • “ДБ” – если сотрудник берет отпуск без сохранения зарплаты, который предусмотрен отраслевым решением или коллективным договором.

Возможно, вам также будет полезно

Порядок принятия сотрудника на работу по шагам от А до Я.Ответственность работодателя по задержке зарплаты.

Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу.

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

Алгоритм, по которому заполняется табель

Он может заполняться любым сотрудником, назначенным соответствующим распоряжением. Например:

  • Табельщик – если существует должность в штатном расписании. Заполнение табеля будет его прямой обязанностью.
  • Другой кадровый сотрудник. Для него ведение табеля – одна из основных обязанностей. Поэтому она, в числе других, прописывается или в трудовом договоре, или в его должностной инструкции.
  • Инспектор по кадрам.
  • Любой другой работник, которому поручены эти обязанности.

Типичные ошибки, которые встречаются в табеле

Работник идет в очередной отпуск. Помним, что выходные дни отпуска входят в число календарных дней и не отмечаются буквой «В» (выходной). Можно поставить условное обозначение в виде «ОТ», или цифру – «09».

Внимание! Если в период отпуска встречается нерабочий праздничный день (дни), то он (и) не считается календарным днем. В табеле он (и) указывается как выходной: используется условное обозначение «В» или цифра «26».

Пример. Работник Рычков В.В. оформляет отпуск на 14 календарных дней с 4.06 по 18.06. Учитываем, что 12 июня – Государственный праздник. Табель будет заполняться так, как показано на рисунке 3.

Работник, находясь в отпуске с 1.06 по 15.06, заболел. Он сообщает администрации предприятия о своей болезни с 4.06 по 9.06 (6 дней). Имеется больничный лист.Отпуск у него продлится на 6 дней, которые он не использовал из-за болезни.

В этом примере работник использовал три календарных дня отпуска, затем заболел, и у него оставалось еще 11 календарных дней. Выйти на работу он должен 22 июня.

Особые случаи оформления командировки в табеле

Определяя продолжительность командировок, отпусков или других моментов, можно воспользоваться такими рекомендациями:

  1. Командировка помечается буквой «К». Продолжительность командировки отмечена в соответствующем приказе.
  2. Если, во время нахождения сотрудника в командировке будет выходной или день праздника, то он оплачивается двойным тарифом. В табеле ставится отметка «К М», а не выходной «В».

Как правильно отметить командировку, если сотрудник находится на больничном? Случай из практики.

В целях производственной необходимости администрация предприятия принимает решение вызвать его и отправить в командировку еще до «закрытия» больничного листа. В этой ситуации действия администрации и работника являются нарушением трудового законодательства.

Табельщик по факту заполняет табель так:

  1. Отмечается факт неявки (болезнь) до начала командировки условным обозначением «Б».
  2. Условным обозначением «К» отмечаются дни командировки.
  3. После возвращения из нее ставим или «Б» (если больничный еще не закрыт), или «Я» – при закрытом больничном листе.

Но, при таком заполнении табеля, возможны последствия.

Риск 1. Если записи будут выглядеть так: «Б» (болезнь), «К» (командировка), после нее – «Я» (явка на работу), не закрыв больничного, то, за количество дней нахождения работника в командировке, ФСС России не признает эту часть пособия по болезни.

Риск 2. Если заполнен табель будет так: «Б» (болезнь), «К» (командировка), а после нее – продолжение болезни «Б» – то, ФСС откажется компенсировать всю сумму пособия.

Необходимо помнить, что пособие выплачивается по болезни. Если сотрудник вышел на работу, значит, он – трудоспособен.

Часто задаваемые вопросы

Специалист по кадрам должен отметить дни отпуска до начала болезни работника, используя код «ОТ», а буквой «Б» указать даты нетрудоспособности. После этого он должен отметить оставшиеся дни отпуска, если больничный не вышел за его пределы.

Продлить отпуск нужно обозначением «ОТ» на столько дней, сколько продолжалась болезнь. Согласно ст. 124 Трудового Кодекса, отпуск можно продлить или перенести на другой срок, в зависимости от решения сотрудника и руководителя организации.

Если больничный приходится на нерабочие либо праздничные дни, в табеле учета следует поставить «Б» на этот период.

Согласно закону №255 ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности», предусматривается возможность выплаты больничного пособия по нескольким больничным листам.

Эти документы выдаются при условии, что человек числится в нескольких страховых компаниях и более 2 лет сотрудничает с постоянными работодателями.

Проставить больничный в табеле совсем несложно.

Главное — специалисты должны быть предельно внимательными и не вносить необоснованной информации.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector