Образец доверенность в налоговую на сдачу отчетности 2019

Как правильно оформить?

Специальная форма для доверенности на сдачу отчетности в налоговый орган не предусмотрена. Составить ее можно в произвольной форме, соблюдая при этом некоторые требования законодательства. Доверенность должна включать в себя следующее:

  1. Дату выдачи. Обязательным условием является наличие даты выдачи доверенности, в противном она будет считаться недействительной.
  2. Срок действия документа. Максимально возможный срок, который может быть указан в доверенности – это 3 года. Когда в документе никакой срок не указывается, то по умолчанию считается, что действительна она в течение 1 года.
  3. Полномочия представителя. Все полномочия представителя должны быть перечислены подробно. Доверенность может быть выдана разовая на получение определенного документа, например, письма или требования об уплате налога. Либо можно составить генеральную доверенность, которая позволит совершать нужные действия, связанные с представлением всех необходимых интересов компании в ФНС. Оформляется такой документ, как правило, на главбуха. При этом необходимо правильно формулировать полномочия представителя. Например, формулировка «доверяю представлять интересы общества в отношениях с налоговой инспекцией» не верная, так как права представителя необходимо конкретизировать. Лучше будет перечислить определенные действия, которые он вправе совершать и оставить этот перечень открытым, для чего в последнем пункте указать следующее: «совершать иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения».
  4. Подпись руководителя, печать компании. Подписывает доверенность только руководитель. Что касается печати, то с апреля 2015 года организации вправе не ставить ее на таких документах, как декларации, расчеты, первичные документы и т.д. Однако на доверенности печать необходима.

Образец доверенности в налоговую на 2019 год

Доверенность в организации составляет, как правило, делопроизводитель, если в штате присутствует такая должность. Если же делопроизводителя нет – это может сделать бухгалтер или юрист.

Доверенность, выданная юридическим лицом или предпринимателем, заполняется на фирменном бланке и содержит нижеследующие реквизиты являющиеся обязательными:

  • Образец доверенность в налоговую на сдачу отчетности 2019дата совершения, номер документа;
  • место выдачи (город, районный центр, поселок);
  • информация о доверителе (полное название фирмы, ИНН, КПП, данные о руководителе);
  • информация о человеке, на которого выписан документ (ФИО, данные паспорта, занимаемая должность, возможно адрес регистрации);
  • полное название налогового органа, где представитель может действовать в интересах представляемого;
  • перечень полномочий, переданных доверенному лицу (предоставлять и подписывать документы, забирать акты и справки и т.д.);
  • подписи директора и представителя организации, на которого заполняется документ.

Срок действия документа – не является необходимым реквизитом и если он не значится в доверенности, то считается равным одному году со дня ее подписания. Печать с 01 сентября 2013 г. также перестала быть необходимой в доверенностях при сдаче налоговой отчетности.

Но, если таковая имеется, ее все-таки лучше поставить, чтобы избежать возможных недоразумений и сложностей при сдаче документов в налоговую инспекцию. К доверенности прикладывается копия паспорта доверенного лица.

Внешний вид документа – не самое главное. Важна сама схема доверенности на сдачу отчетности в налоговую. В листе от физического лица должны быть точно обозначены:

  • дата и место оформления акта;
  • Ф.И.О, паспортные данные, адреса прописки и проживания доверителя и доверенного;
  • список действий уполномоченного лица;
  • наименование структуры, куда должен быть предъявлен настоящий документ.

Образец доверенность в налоговую на сдачу отчетности 2019

Следует указать также срок действия доверенности и возможность передоверия полномочий. Согласно ст. 29 НК, данный акт необходимо заверить у нотариуса.

В случае передоверия прав или части полномочий, если этому не противоречит главная доверенность, необходимо также обратиться в нотариальную службу (ст. 187 ГК РФ). Если же речь идет о юридическом лице, то документ составляется на фирменном бланке организации или с помощью программы 1С Бухгалтерия. Доверенность должна содержать:

  • полное название предприятия;
  • ИНН;
  • КПП;
  • ОГРН;
  • регистрационный адрес;
  • Ф.И.О. руководителя и его паспортные данные.

В соответствии с НК печать организации сейчас может не ставиться. Но во избежание сложностей с сотрудниками налоговой службы будет надежнее, если бланк будет иметь и подпись директора или уполномоченного лица и печать. Регистрации в нотариальной службе данный документ не подлежит.

Доверенность, составленная от лица предпринимателя, должна иметь:

  • информацию о месте и дате оформления;
  • реквизиты ИП (ИНН, ОГРНИП);
  • сведения о доверенном представителе с указанием паспортных данных;
  • список порученных действий;
  • длительность действия;
  • подписи обеих сторон с расшифровкой.

Без каких-либо конкретных требований к составлению документа негласный шаблон доверенности на сдачу отчетности в налоговую существует. Порядок оформления документа стандартный для всех вариаций:

  1. В верхней части бланка должно располагаться название акта, данные о месте и дате составления. Далее прописывается список отчетностей, предоставляемых в налоговый орган.
  2. Далее образец доверенности на сдачу отчетности в налоговую должен содержать подробную информацию о доверенном представителе с указанием поручаемых ему полномочий.
  3. Внизу проставляется подпись физического лица или директора предприятия (или лица, обладающего правом подписи).

Раньше обязательно указывалось ограничение на длительность действия акта. Он не мог действовать больше трех лет. Теперь это правило неактуально.

Доверенность на получение документов в налоговой, образец которой вы найдете в статье, дает право представлять интересы ИП или организации в ИФСН сотруднику или третьим лицам.

Это может быть лицо, имеющее право вносить изменения в налоговую отчетность, например, бухгалтер, представитель компании-аутсорсера, другой предприниматель, или курьер, который осуществляет доставку документов.

Делегирование полномочий для взаимодействия с органами Федеральной налоговой службы РФ осуществляется посредством доверенности. Документ оформляется:

  • Юридическим лицом. В случае если представительство организации в ИФСН осуществляется сотрудником, но такое право не зафиксировано в учредительных документах. Обязанности по ведению налоговой отчетности и ее предоставлению возлагают на главного бухгалтера или аутсорсера.
  • Индивидуальным предпринимателем. Если ИП по каким-либо причинам не может представлять свои интересы в налоговой службе, он может наделить такими полномочиями посредника, которым может быть как физическое лицо, так и другой предприниматель.
  • Физическим лицом. В случае, если гражданин не может лично запросить или предоставить документы в налоговую по причине длительной командировки, болезни или смены места жительства, он может предоставить такое право поверенному.

При выборе поверенного помните, что согласно законодательным актам, выступать в качестве доверенного запрещено сотрудникам органов внутренних дел, судьям и прокурорам, таможенным и налоговым служащим.

На основании доверенности поверенные могут:

  • подавать отчетность;
  • запрашивать и предоставлять различные справки;
  • получать выписки из ЕГРЮЛ, банковских счетов;
  • забирать Акты проверок и решений по ним;
  • отправлять запрос и получать справки о состоянии задолженности по бюджетным платежам и расчет пени;
  • подавать прошение о постановке на учет контрольно-кассовой машины, производить замену кассовой ленты;
  • решать вопросы, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности доверителем.

Делегирование полномочий дает право осуществлять представительство не только в ИФСН, но и в подконтрольных ей органах. Например, внебюджетные фонды и таможенные органы.

Форма доверенности в налоговую инспекцию не имеет бланка строгой отчетности, но ее заполнение осуществляется согласно правилам и нормам НК РФ. Юридические лица выписывают гарант на своем фирменном бланке, а ИП и физические лица на обычном листе А4, с обязательным указанием следующих сведений:

  • наименование — «Доверенность»;
  • дата составления прописью — это обязательный пункт, без него гарант не признается действительным;
  • место составления и город, для которого выдан документ;
  • данные о доверителе и поверенном;
  • перечень полномочий, которые возлагаются на доверенного.

В качестве сведений о доверителе для организации указывают КПП, ИНН, ОГРН, юридический адрес, название компании, занимаемая должность и ФИО руководителя. При составлении бумаги физлицом, указывают ФИО, дату и место рождения, паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, а также место жительства.

Индивидуальный предприниматель указывает ту же информацию, дополнив ее ИНН. Данные доверенного заносятся на основании паспорта гражданина, который он будет прилагать к гаранту в ИФСН. В конце документа ставятся подписи обеих сторон и печать.

Составление доверительной документации для предоставления налоговой отчетности в ТКС для разных случаев имеют свои нюансы, предлагаем вам рассмотреть несколько примеров:

  • Если отчеты для ИФСН подписывает бухгалтер предприятия своей электронной подписью, то есть сертификат ЭП оформлен не на руководителя компании. Тогда образец доверенности для налоговой инспекции выглядит следующим образом:

Следует учитывать, что подавать отчетность и декларации по ТКС могут только те участники, которые зарегистрированы в Системе документооборота и имеют ЭП. При подаче документации представителем налогоплательщика, необходимо прикреплять файл с сообщением о представительстве, которое должно содержать идентификационные данные поверенного.

Общие сведения

Бланк доверенности на сдачу отчетности в налоговую – это нормативный акт, дающий полномочия на сдачу документов в налоговую службу от имени другого налогоплательщика или юридического лица. Данный документ — доверенность на сдачу отчетности в налоговую – может быть составлен на одного или несколько признанных дееспособными граждан. Оформление происходит в одностороннем порядке. Согласие доверенного лица при этом не требуется.

Подготовку и передачу отчетов можно поручить и компании, оказывающей бухгалтерские услуги. В этом случае заключается договор, доверенность на сдачу отчетности в налоговую, который должен быть подписан руководителем компании-налогоплательщика или уполномоченным лицом. Подается документ в соответствующий орган в оригинале или при необходимости вместе с заверенной копией. При себе обязательно иметь паспорт.

Как и любой нормативный акт, доверенности на сдачу отчетности в налоговую должны храниться в течение 3 лет, начиная от даты утраты документом актуальности.

Если декларация подписана уполномоченным представителем

Если налоговая отчетность подписана уполномоченным представителем налогоплательщика, то в самой декларации в специальном поле должно быть указано основание представительства. И к ней должна прилагаться копия бланка доверенности на подписани отчетности в налоговую (п. 5 ст. 80 НК РФ).

При представлении отчетности в электронном виде вместе с ней в налоговый орган необходимо направить тоже электронное, информационное сообщение о доверенности. В нем указываются реквизиты доверенности (Письмо ФНС России от 10.08.2016 N ГД-4-11/14578@). Но прежде чем сдавать таким образом отчетность в ИФНС, нужно представить налоговикам копию самой доверенности.

Если налоговые отчеты в ИФНС подает уполномоченный представитель, то в таком случае нужно учитывать следующие нюансы. При подготовке декларации на титульном листе отчетной формы делается соответствующая отметка с реквизитами доверенности. Также к отчету придется приложить копию бланка доверенности на сдачу отчетности в налоговую. Данная особенность прописана в п. 5 ст. 80 НК РФ.

Аналогичные правила действуют и для подачи сведений по защищенным каналам связи. При отправке электронной формы отчета вместе с ним направляются сведения о действующей доверенности. Однако чтобы такой документ считался действительным, его копию необходимо отправить в ИФНС (п. 1.11 Методических рекомендаций, утв. Приказом ФНС России от 31.07.2014 № ММВ-7-6/[email protected]).

Вариантов заверения бумажной отчетности по налоговым платежам несколько:

  • подпись проставлена руководителем компании-налогоплательщика;
  • в декларации стоит подпись уполномоченного представителя.

Во второй ситуации реквизиты бланка доверенности на сдачу отчетности в налоговую должны быть прописаны в специальном поле в самой декларации. С доверенности надо снять копию, которая прикладывается ко всем подаваемым через посредника отчетам. Норма регламентирована ст. 80 НК РФ.

В уведомлении, направляемом в ФНС, должны быть отражены реквизиты бумажного варианта доверенности. Такая позиция озвучена налоговиками в Письме от 10.08.2016 г. № ГД-4-11/[email protected] Накануне даты сдачи отчета уполномоченный представитель должен организовать передачу в налоговую инспекцию бумажной копии доверенности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Содержание доверенности для налоговой для сдачи отчетности

Очевидно, что доверенность в ИФНС должна быть оформлена письменно (п. 1 ст. 185 ГК РФ). В ней указывается:

  • дата и место составления доверенности (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
  • сведения об организации, чьи интересы будет представлять уполномоченное лицо (наименование, ИНН, адрес);
  • сведения об уполномоченном представителе. Если это организация, то указывается полное наименование, ИНН и место нахождения юридического лица, если это физическое лицо, то – Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания;
  • что именно доверяют уполномоченному лицу, то есть представлять интересы налогоплательщика в правоотношениях с налоговыми органами;
  • права уполномоченного лица;
  • срок действия доверенности. Если срок действия не указать, то доверенность будет действовать в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Доверенность должна быть заверена подписью руководителя организации либо иного лица, уполномоченного на это законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185 ГК РФ).

Доверенность в налоговую на сдачу отчетности: образец

Образец доверенность в налоговую на сдачу отчетности 2019

Доверенность в налоговую инспекцию (на представление интересов в отношениях с налоговыми органами). В разделе представлен образец доверенности в налоговую и даны рекомендации по заполнению.

Оглавление

На представление интересовНа получение документовНа сдачу отчетностиОт юридического лица

В доверенности обязательно должна быть дата ее выдачи, иначе она считается недействительной (по сложившемуся обычаю дату пишут словами, а не цифрами).

Также в доверенности стоит подробно перечислить объем полномочий представителя. Можно сделать разовую доверенность, например, на получение акта по результатам налоговой проверки или требования по уплате налога.

Образец доверенность в налоговую на сдачу отчетности 2019

Доверенность может быть и генеральной — она дает право совершать любые действия, связанные с представление интересов компании в налоговой инспекции. Как правило, такую доверенность оформляют на главного бухгалтера.

Здесь есть важная тонкость: в такой доверенности общей формулировки «доверяю представлять интересы компании в отношениях с налоговой инспекцией» недостаточно — права представителя стоит конкретизировать, чтобы предупредить лишние вопросы инспекторов.

Но при этом приведенный перечень полномочий лучше оставить открытым, то есть в последнем пункте привести общую формулировку. Например, «совершать иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения».

Доверенность от имени компании должна быть подписана ее руководителем и скреплена печатью (п.5 ст.185 ГК РФ).

Сегодня в обязанности всех индивидуальных предпринимателей, а также юридических лиц входит процедура составления налоговой отчетности. Подобного рода действия имеют большое количество самых разных особенностей.

Налоговая отчетность может формироваться как вместе с бухгалтерской, так и отдельно от неё. При это сдавать отчетность необходимо будет в соответствии с требованиями законодательства.

В некоторых случаях допускается сдача отчетности через представителя.

  • Основные моменты
  • Как заполняется форма доверенности на сдачу отчетности в налоговую

В таком случае необходимо будет сформировать специальную доверенность. Она предоставляется в налоговую в бумажном или же цифровом, отсканированном виде. На законодательном уровне установлена необходимость сдачи отчетности в налоговую службу в регионе регистрации конкретного предприятия, индивидуального предпринимателя.

Доверенность в налоговую инспекцию требуется для представления интересов организации или ИП, получения необходимой документации и сдачи отчетности. Ее отсутствие — одна из самых распространенных причин отказа в принятии документации или в ее выдаче. В статье расскажем, как составить доверенность, и какие моменты при этом нужно учесть.

Образец доверенность в налоговую на сдачу отчетности 2019

Правила оформления доверенности от юридического лица в ИФНС

доверенности на представление интересов от ИП в 2018 году

Форма доверенности для сдачи или на получение документов от ИП в ИФНС

Декларации по разным типам налогов может подать в обслуживающее подразделение налогового органа законный или уполномоченный представитель. Роль законного представителя выполняет директор фирмы, уполномоченными могут быть:

  • другие юридические лица;
  • физические лица (из числа сотрудников предприятия, родственников или знакомых).

В п. 2 ст. 29 НК РФ установлено, что доверенность для налоговой для сдачи отчетности не может быть оформлена на лиц, официально трудоустроенных в ФНС, таможенных структурах, относящихся к судебной, следственной деятельности. Нельзя делегировать полномочия по передаче отчетной документации в контролирующие органы прокурорам, судьям, служащим органов внутренних дел.

Доверенность на сдачу отчета в налоговую составляется в письменном формате по произвольному шаблону. Обязательными элементами бланка являются:

  • дата, которой был оформлен документ;
  • место составления;
  • краткий информационный блок, в котором прописаны данные компании, от имени которой производится подача отчетных форм;
  • данные, идентифицирующие представителя и место его нахождения (для категории физических лиц – место фактического проживания);
  • предмет регулирования – на совершение каких действий получает право представитель.

В завершающей части доверенности рекомендуется сделать отметку о сроке действия бланка. Если этот элемент пропустить, то период актуальности будет определяться по нормам п. 1 ст. 186 ГК РФ – законодательством установлен годовой интервал с момента составления документа. Доверенность должна быть заверена законным представителем юридического лица.

Оформление доверенностей для представления интересов субъекта предпринимательства в ПФР и ФСС осуществляется по правилам, которые действуют в отношении бланков для ФНС. Ключевые особенности заполнения доверенности:

  • недопустимы сокращения;
  • все имеющиеся на странице подписи дублируются расшифровками;
  • наименования юридических лиц сопровождаются присвоенными им кодами ИНН и КПП;
  • применительно к физическим лицам обязательно надо прописывать их паспортные данные;
  • весь спектр передаваемых полномочий указывается в конкретизированной форме.

Если доверенность на сдачу отчетности в ПФР и другие контролирующие органы составляется налогоплательщиком-ИП, то она должна быть заверена в нотариальном порядке. Для физических лиц законодательно введена норма обязательного подтверждения нотариусом текста доверенности и подписей в ней.

Возможность представления отчетных бланков в бумажном виде зависит от численности наемного персонала. Страховые фонды принимают доверенности, составленные произвольном порядке. Документ должен иметь письменную форму и содержать полный набор обязательных реквизитов, включая дату составления (без этого элемента бланк будет считаться недействительным).

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС может содержать запрет или разрешение на реализацию действий по передоверию. Если процедура передоверия допускается, то уполномоченный представитель при возникновении форс-мажорных обстоятельств в интересах поручителя может делегировать свои временные полномочия по сдаче отчетности другому лицу. Для доверенностей по факту передоверия ГК РФ в 3 ст. 187 предусмотрена обязательная процедура нотариального визирования.

Отчетность в налоговую может быть передана:

  • Лично директором фирмы.
  • Работником предприятия, которому доверили представлять его интересы.
  • Курьером.
  • Сторонней организацией, которой предоставлены соответствующие полномочия.

Если отчетность сдает руководитель никакие дополнительные документы ему не понадобятся. Представителя же фирмы обязательно попросят предоставить доверенность. Доверенность – это официальный документ, описывающий действия, которые может совершать доверенное лицо, представляя интересы доверителя.

Образец доверенность в налоговую на сдачу отчетности 2019

В организации зачастую она выписывается на бухгалтера, так как именно он является ответственным за составление и сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности.

Срок, на который разрешается выдавать

Составить доверенность можно на любой срок. Она может быть разовой (на один день) и долгосрочной (выдается на месяц, год и т.д.). Если в доверенности не прописан срок действия, он считается равным 1 году (ст. 186 ГК РФ).

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

  1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

    Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Предельный срок, на который может быть выдан документ, текущим законодательством не ограничен, в то время как ранее он не мог превышать трех лет.

Инструкция по заполнению

Документ, как правило, заполняется в печатной форме.

Унифицированного бланка доверенности нет, поэтому организации могут составить ее в свободной форме или самостоятельно разработать шаблон.

Главное, при составлении помнить, что это официальная бумага, при неправильном оформлении которой сотрудники налоговой организации могут отказать в выдаче или приемке документов доверителя. Поэтому так важно грамотное оформление доверенности и соблюдение всех требований к ее содержанию.

Как оформить доверенность в налоговую на получение и сдачу документов?

Доверенность, выданная от предприятия сотруднику, заверяется только подписью директора и печатью организации. Есть случаи, когда требуется нотариальное оформление документа. Например, предпринимателям необходимо нотариально заверять все доверенности, для налоговых органов в том числе (письмо Минфина от 01.08.2013 N 03-02-08/30900).

Обосновано это тем, что представитель физического лица обязан действовать на основании нотариально заверенной доверенности (ст. 29 НК РФ п. 3 абзац 2). А предприниматель считается физическим лицом. Ранее, до 2013 г., нотариальное оформление не требовалось.

Заверение, по сути, является некой мерой предосторожности и дает возможность в случае надобности подтвердить, что совершать какие-то дополнительные действия, кроме обозначенных в документе, представитель не имел права.

С ней поверенный сотрудник автоматически наделяется рядом прав, а именно: получение и передача важных официальных документов, а также выполнение требуемых шагов при осуществлении задания.

Для обеспечения интересов индивидуального предпринимателя или частного лица в налоговой инспекции также можно воспользоваться услугой поверенного работника своей компании. Для этого достаточно оформить бланк доверенности на имя поверенного лица.

Необязательно, что такое лицо должно быть наделено выполнением ответственных дел в организации, это может быть обыкновенный курьер, в задачи которого входит доставка документов.

В юридической практике пока еще нет точного шаблона доверенности государственного образца. В настоящий момент в качестве доверенности используют документ, содержащий конкретные пункты. Так, для всех образцов документа является необходимым требованием письменное заполнение бланка. При этом никто не отменял вариант печатного набора текста, лежащего в основе документа.

Продление действия

Доверенность может быть выписана на любой срок, от одного дня и более. Раньше срок действия документа не мог быть больше трех лет, сейчас такое ограничение отменили.

В случае, когда срок, на который оформлена доверенность, истек – она уже перестала действовать и продлить ее нельзя. Нужно снова оформлять документ на новый срок.

В особых случаях происходит досрочное завершение действия доверенности (ст. 188 ГК РФ):

  1. если доверенное лицо отказывается от возложенных на него полномочий;
  2. если юридическое лицо, которое выдало или которому выдали доверенность, прекращает свою работу;
  3. если невозможно представлять интересы доверителя, в результате смерти доверенного лица, признания его частично или полностью недееспособным и т.д.

В случае досрочного прекращения действия доверенности представляемый (доверитель) должен уведомить об этом своего представителя, а также всех известных ему третьих лиц. В случае, когда у организации слишком много контрагентов Гражданским кодексом допускается их информирование в виде публикации в официальном издании (ст 189 ГК РФ).

Представитель в любой момент может отказаться от переданных ему полномочий, а представляемый может отменить свою доверенность. Исключение составляют случаи, предусмотренные ГК РФ.

Для того, чтобы у Вас не возникло проблем со сдачей отчетности подойдите к оформлению доверенности серьезно и ответственно, изучите образец ее заполнения.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector