Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой: порядок действий

Новый закон

С 15 июля 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 290-ФЗ который вносит правки в закон №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники»

Теперь большинство бизнесменов должны перейти на онлайн-кассы, а вся контрольно-кассовая техника будет отправлять электронные версии чеков в ФНС через интернет. Электронную ленту нужно будет заменить на фискальный накопитель, подключить ККТ к сети и заключить договор с оператором фискальных данных для отправки чеков.

Покупатель приходит в магазин за покупкой, кассир сканирует шрих-код на упаковке, фискальный накопитель, находящийся внутри ККМ сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком, и отправляет данные по чеку ОФД. Оператор фискальных данных обрабатывает информацию, отправляет ответ обратно кассе, а данные по чеку в ФНС.Далее покупатель получает чек, либо 2 чека по желанию (один бумажный и один электронный, на почту или телефон)

^К началу страницы

С 15 июля 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Закон предусматривает следующие основные положения:

  1. Передача информации о расчетах через операторов фискальных данных в ФНС России.
  2. Возможность осуществления всех регистрационных действий с ККТ и иного юридически значимого документооборота по вопросам применения ККТ через личный кабинет на сайте ФНС России.
  3. Изготовление кассовых чеков и бланков строгой отчетности исключительно кассовыми аппаратами с возможностью их направления в электронной форме на абонентский номер или электронную почту покупателя. Бланк строгой отчетности приравнен к кассовому чеку.
  4. Применение кассовых аппаратов при оказании услуг, а также плательщиками единого налога на вмененный доход и патента.
  5. Применение фискального накопителя (аналог электронной контрольной ленты защищенной) с возможностью его самостоятельной замены 1 раз в 3 года плательщиками ЕНВД и патента, а также сферы услуг. Предельные сроки применения фискального накопителя законом не ограничены.
  6. Техническое обслуживание не обязательно для регистрации кассового аппарата в ФНС России.
  7. Экспертиза произведенных кассовых аппаратов и технических средств операторов фискальных данных.
  8. Поэкземплярный учет ФНС России произведенных кассовых аппаратов и фискальных накопителей в форме реестров.
  9. Возможность применения ККТ в автономном режиме при определенных условиях.
  10. Новые формы контрольных мероприятий, возможность запроса в банках информации по счетам в ходе оперативных проверок.
  11. Плавный и поэтапный переход к новому порядку применения ККТ. Так, с 15 июля 2016 года предусмотрена возможность добровольного перехода на новый порядок, с 1 февраля 2017 года регистрация ККТ будет осуществляться только по новому порядку, а с 1 июля 2017 года старый порядок прекратит свое действие. При этом у предприятий сферы услуг, владельцев торговых автоматов, а также лиц, применяющих патент и ЕНВД, то есть для малого бизнеса, который не был обязан применять ККТ, будет еще целый год для перехода на новый порядок, для них он становится обязательным с 1 июля 2018 года.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой: порядок действий

Актуально на 02.09.2016.

1. Нормативно-правовые акты, законы о применении контрольно-кассовой техники

2. Порядок применения ККТ до 1 июля 2017 года

3. Новые правила применения ККТ с 1 июля 2017 года: онлайн кассы, 54-ФЗ

Контрольно-кассовая техника (ККТ) – это кассовые аппараты, компьютеры и программно-аппаратные комплексы, снабженные фискальной памятью (фискальным накопителем). Они применяются для наличных и карточных расчетов за товары и услуги. В том числе, к контрольно-кассовой технике относятся кассы, фискальные регистраторы, POS-терминалы (POS-системы).

— подборку нормативно-правовых документов о ККТ, в том числе основной закон № 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники;

— федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ  О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой: порядок действий

— разъясняющие письма ФНС России о ККТ;

— практические статьи о применении контрольно-кассовой техники и работе с ККТ;

— информацию об экспериментальном применении ККТ и «умных кассах».

— информацию о применение ККТ по новому порядку с 2017 года.

Информация о контрольно-кассовой технике постоянно обновляется и актуализируется.

1. Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ c изменениями от 03.07.2016О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт

2. Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗО внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации

3. Постановление Правительства РФ от 23.07.2007 № 470Об утверждении Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями

4. Постановление Правительства РФ от 23.01.2007 № 39Об утверждении Правил ведения Государственного реестра контрольно-кассовой техники, требований к его структуре и составу сведений

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой: порядок действий

5. Приказ ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@Об утверждении форм заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, книги учета контрольно-кассовой техники и карточки регистрации контрольно-кассовой техники

6. Письмо ФНС России от 24.06.2015 № ЕД-4-2/10984Об ответственности за нарушения при применении контрольно-кассовой техники

7. Письмо ФНС России от 07.06.2013 № АС-4-2/10459Об использовании фискальных данных контрольно-кассовой техники при проведении мероприятий налогового контроля

1. Порядок регистрации ККТ2. Порядок снятия ККМ с учета3. Кто может работать без кассового аппарата4. Нужны ли чеки, если есть бланки БСО5. Как выбрать контрольно-кассовую технику6. Как выбрать фискальный регистратор7. Как выбрать POS-терминал8. Кссовый аппарат, чековый принтер или ПОС-терминал — на чём остановить выбор9.

С 01.07.2017 года все ККТ должны будут отправлять электронные версии чеков в ФНС через операторов фискальных данных.Электронную ленту нужно будет заменить на фискальный накопитель, подключить контрольно-кассовую технику к интернету и заключить договор с оператором фискальных даных для отправки чеков в ФНС.

1. Онлайн-кассы, 54-ФЗ: основная информация.2. Федеральный закон 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники3. Кто должен перейти на новую ККТ?4. Правила применения онлайн-касс в розничных магазинах с 2017 года5. Схема передачи чеков покупателям и в ФНС с 2017 года6. Какие реквизиты стали обязательными для чеков и бланков строгой отчетности с 2017 года7.

Заявление о снятии ККМ с учета

Сам кассовый аппарат может дать информацию об учетном и индивидуальном номере марки пломбы, а также о номере и годе выпуска СВК СО и СВК ГР за последний год (они наклеены в виде голограмм, СО расшифровывается как «сервисное обслуживание», ГР – как «государственный реестр»).

На этой странице указываются все необходимые сведения о контрольно-кассовой технике, подлежащей снятию с учета. В частности в нужных строках здесь надо вписать ее название, год выпуска, присвоенный заводом-изготовителем и номер версии. Всю эту информацию можно найти как в паспорте кассы, так и на ней самой.

Основные положения

^К началу страницы

Основные положения предлагаемой системы – это:

  1. Передача информации о расчетах в электронном виде в адрес налоговых органов через оператора фискальных данных.
  2. Электронная регистрация ККТ без посещения налогового органа и без физического предоставления ККТ.
  3. Построение системы гарантированного выявления нарушений на основе автоматизированного анализа информации о расчетах, выявления зон риска совершения правонарушений и проведения точечных результативных проверок.
  4. Вовлечение покупателей в гражданский контроль.

Для апробирования предлагаемой технологии был проведен эксперимент в соответствии с постановлением Правительства РФ от 14.07.2014 № 657 «О проведении в 2014 — 2015 годах эксперимента …» с применением технологии передачи информации о расчетах в адрес налоговых органов.

Цели эксперимента – определение для организаций и индивидуальных предпринимателей финансовой эффективности и удобства применения технологии передачи информации, а также технических возможностей эксплуатации ККТ и технологии передачи информации.

Эксперимент проведен в течение шести месяцев с 1 августа 2014 года в четырех субъектах Российской Федерации: в Москве, Московской области, Республике Татарстан и Калужской области.

Эксперимент показал как финансовую эффективность технологии передачи информации о расчетах для организаций и индивидуальных предпринимателей при переходе на предлагаемый порядок применения ККТ, так и удобство применения такой технологии. При этом доказаны технические возможности эксплуатации технологии передачи информации о расчетах.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой: порядок действий

В эксперименте принимали участие налогоплательщики различного вида и масштаба деятельности: как крупные розничные сети, так и индивидуальные предприниматели. При этом наравне с налогоплательщиками, обязанными применять ККТ, в эксперименте приняли участие налогоплательщики, которые не обязаны применять ККТ, например работающие в сфере оказания услуг.

Эксперимент завершен 1 февраля 2015 года, однако по просьбе налогоплательщиков – участников эксперимента постановлением Правительства РФ от 03.06.2015 № 543 им предоставлено право регистрировать ККТ и работать по новой технологии до конца 2015 года. Постановлением Правительства РФ от 22.12.2015 № 1402 участникам эксперимента предоставлено право применять ККТ по новой технологии до конца 2016 года.

На сегодняшний день к апробируемой технологии подключено 3,5 тысячи единиц кассовой техники, пробито 50 млн. чеков на сумму 40 млрд. рублей.

Какие же преимущества дает новая технология? В первую очередь она позволяет добросовестному владельцу ККТ:

  1. снизить ежегодные расходы на ККТ;
  2. получить инструмент, с помощью которого он сможет в режиме реального времени следить за своими оборотами, показателями, и лучше контролировать свой бизнес;
  3. иметь возможность через сайт ФНС России зарегистрировать ККТ без ее физического предоставления в налоговый орган;
  4. применять в составе ККТ современные электронные устройства – мобильные телефоны и планшеты;
  5. избавиться от проверок, так как оперативное получение информации о расчетах обеспечивает соответствующую среду доверия;
  6. работать в условиях честной конкурентной бизнес среды за счет пресечения возможности недобросовестных налогоплательщиков незаконно минимизировать свои налоговые обязательства и нечестно получать конкурентное преимущество.

Гражданину новая технология дает дополнительную защиту своих прав как потребителя за счет возможности:

  1. получить электронный чек у оператора фискальных данных и (или) в своей электронной почте;
  2. самостоятельно быстро и удобно проверить легальность кассового чека через бесплатное мобильное приложение и в случае возникновения вопросов тут же направить жалобу в ФНС России.

С точки зрения государства ожидается легализации розничной торговли и сферы услуг и, соответственно, увеличение налоговых поступлений, а также оптимизация трудозатрат за счет перехода на электронную регистрацию и сосредоточения внимания налоговых органов на зонах рисках.

1. Изменилась схема работы с налоговыми органами, все данные с чеков будут отправлять в ФНС через интернет.

Порядок регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции

Прежний порядок, который прописан в законе №54-ФЗ (в редакции до 15 июля 2019 года). Данный порядок разрешен п. 3 статьи 7 закона №290-ФЗ и действует до 31 января 2019 года включительно. Эти правила были утверждены Правительством РФ в Постановлении №470 от 23.07.2007 года.

И делает это сам владелец контрольно-кассовой техники в соответствии с п. 3 статьи 4.2 новой редакции закона №54-ФЗ. В отчет, в частности, вносится регистрационный номер ККТ (он присваивается налоговым органом после подачи заявления на регистрацию кассы онлайн-кассы), полное наименование владельца кассовой техники (его фирменное название, а для предпринимателей – полностью Ф.И.О.). Сформированный отчет передается либо в бумажном виде, либо его содержание передается через личный кабинет или через оператора ОФД.

Регистрация ККМ в налоговой 2019: пошаговая инструкция, онлайн-касса, заявление КНД 1110021

Непосредственно сам порядок, которому должен следовать ИП, чтобы пройти регистрацию кассы в ИФНС, установлен приложениями к Приказу № ММВ-7-20/484, а также Федеральным законом от 22.05.2013 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (далее – «Закон»).

К вопросу о том, что выбрать в начале бизнеса. Все зависит от того, какой деятельностью планируете заниматься. Если это овощной ларек или интернет-магазин — достаточно ИП. Если планируете бизнес с партнерами — лучше ООО, поскольку ответственность будет разделена сообразно долям в уставном капитале.

Что касается частого вопроса о том, «нужен ли ИНН для регистрации ИП», то тут нужно сделать уточнение. Если физическому лицу не был присвоен ИНН, и соответствующее свидетельство ему не выдавалось, то ИНН будет ему присвоен в момент регистрации, и выдано соответствующее свидетельство по форме 1-1-Учет. То же самое касается и иностранных граждан.

В строку 050 Листа А Уведомления нужно внести сумму расходов на покупку ККТ, в том числе траты на приобретение программного обеспечения, оплату сопутствующих услуг (настройки, установки), покупку фискального накопителя и т.д. Суммарный размер расходов на приобретение онлайн-кассы не может быть более предельного размера.

Траты на приобретение каждого экземпляра ККТ сегодня можно уменьшить на сумму до 18 тыс. руб. (п. 2.2 ст. 346.32 Налогового кодекса). Для оформления вычета предприниматель должен поставить онлайн-кассу на учет в установленные законом сроки (до 1 июля 2019 года, если у него нет работников, и до 1 июля 2019 года, если работники привлечены) и предоставить в ФНС России декларацию либо уведомление, и при необходимости сопутствующую документацию.

^К началу страницы

Регистрация (перерегистрация) контрольно-кассовой техники в налоговых органах осуществляется в соответствии со статьей 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Регистрация ККМ в налоговой: как зарегистрировать кассовый аппарат по новому

Если регистрация онлайн ККТ через интернет кажется сложной, или вы не хотите этого делать по другим личным причинам (к примеру, нет электронной подписи), поставить на учет аппарат можно через филиал ИФНС. Причем по действующему законодательству, обратиться можно в любую налоговую инспекцию (раньше это делалось только в подразделении по месту регистрации ИП или ведения предпринимательской деятельности).

Алгоритм действий будет следующим:

  1. Заполняете заявление на бланке установленного образца.
  2. Приходите в налоговую инспекцию и сдаете его оператору вместе с другими документами.
  3. Вам назначают дату, когда принести кассовый аппарат для проверки и фискализации.
  4. В завершение процедуры выдают карточку регистрации ККТ.

Важно! По закону срок постановки на учет ККТ – не больше 5 дней со дня подачи заявления.

Не забудьте после получения карточки самостоятельно привязать онлайн кассу к личному кабинету в ОФД.

Благодаря поправкам к 54-ФЗ порядок работы с кассовой техникой заметно изменился, как и процесс регистрации ККТ в налоговой. Целые категории предпринимателей, которые раньше были освобождены от использования ККТ, должны будут поставить кассу на учет в налоговом органе в 2019 или следующем году. Это не так сложно, как кажется.

Вот как выглядела раньше пошаговая инструкция по регистрации ККТ в налоговой: Шаг 1. Заключение договора с ЦТО. Шаг 2. Подготовка необходимых документов. Шаг 3. Подача документов в ИФНС. Шаг 4. Осмотр и фискализация кассы в ИФНС. Шаг 5. Получение карточки регистрации ККМ.

После снятия с учёта старой кассы, можно покупать новый контрольно-кассовый аппарат онлайн. Необходима тщательная проверка нового аппарата на предмет наличия номеров, пломб и прочих атрибутов неприкосновенности. После покупки нового кассового аппарата, нужно зарегистрировать его в личном кабинете налогоплательщика. Сделать это можно, если уже оформлена личная электронная подписать и выбран оператор фискальных данных.

Проверка онлайн кассы в налоговой происходит автоматически. Регистратор позволяет сделать всё быстро и без личного посещения ФНС, что значительно облегчает процедуру: документы для регистрации онлайн кассы в налоговой не требуются, личное присутствие не требуется, система автоматизировано подбирает данные. Главное не допустить ошибку в введении информации и все проверить заранее.

Обязательные реквизиты чеков и БСО для онлайн-касс

— информация о налоговой системе продавца- адрес сайта оператора фискальных данных- признак расчета (приход или расход)- сумма расчета с отдельным указанием ставки и размера НДС- форма расчета (наличные или электронный платеж)- сумма расчета с отдельным указанием ставки и размера НДС- заводской номер фискального накопителя- дата, время и место осуществления расчета- наименование товаров- номер телефона или email покупателя, если чек или БСО передаются в электронной форме

Регистрация контрольно кассовой машины

Плата за проведение регистрации ККМ в налоговых органах на сегодняшний день не взимается. Ряд Центров сервисного и технического обслуживания аппаратов, а также посреднических юридических фирм представляют компаниям свои услуги по регистрации ККМ в местных налоговых органах, срок регистрации в таком случае занимает всего лишь 2-3 дня. Стоимость подобной услуги – от 4000 до 7000 рублей.

Кроме того, в налоговой инспекции индивидуального предпринимателя попросят предъявить документ, удостоверяющий его личность (паспорт), а представителя юридического лица – документ, который подтверждает его право действовать от имени компании (например, протокол со всеобщего собрания или решение о назначении единоличного исполнительного органа).

Стоимость онлайн-кассы

1. Фискальный регистратор — производители говорят, что стоимость фискальных регистраторов с фискальным накопителем не будет превышать стоимость обычных. Возьмем в расчёт минимальную цену 20 000 руб. Комплекты модернизации будут обходиться в среднем от 5 до 15 тысяч рублей.

2. Договор с Оператором Фискальных Данных обойдется в 3 000 рублей в год.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой: порядок действий

3. Услуги ЦТО официально больше не нужны, не будем их брать в расчёт.

4. Кассовое ПО — здесь стоимость может кардинально отличаться, но мы возьмем в среднем 7 000 руб. за одну онлайн-кассу.

Тем самым мы высчитали, что минимальная стоимость перехода на онлайн-кассы используя ПО и фискальный регистратор выйдет порядка 37 000 рублей (используя комплекты модернизации, можно сэкономить до 10 тысяч рублей). Но если рассмотреть традиционные POS-терминалы, то стоимость сразу возрастёт минимум в 2 раза.

Как происходит замена кассовых аппаратов в 2019 году?

  • заполнить заявление на бумаге и подать его в любой территориальный орган ФНС – карточка регистрации ККТ в таком случае будет выдана в налоговой инспекции по месту регистрации компании;
  • подать заявление через личный кабинет ККТ, найти который можно на официальном сайте ФНС.

Сформированный отчет может передаваться в бумажном виде, с помощью личного кабинета пользователя или оператора фискальных данных. Главным условием является его передача в ФНС не позднееследующего рабочего дня после присвоения регистрационного номера ККТ.

Для перерегистрации уже имеющейся кассы необходимо узнать, можно ли ее модернизировать — у ККТ должна быть возможность подключаться к интернету. Надо также проверить, можно ли установить на ККТ фискальный накопитель. Узнайте подробнее в своем сервисном центре. Если вашу кассу доработать нельзя, придется покупать новую. Затем нужно заключить договор с ОФД и поставить ККТ на учет, это можно сделать через интернет.

Переход на онлайн-кассы с 2017 года: этапы и сроки

Государство предусмотрело поэтапный переход на кассовые аппараты онлайн.

1. Для тех предпринимателей кому было разрешено не применять ККТ, предусмотрена отсрочка до 01.07.2018 года.2. Также отсрочку до 1 июля 2018 года получили вендинговые компании.3. Помимо этого в законе имеется список видов торговли, в которых разрешено не применять кассовую технику онлайн.4. Все, кто не попал в 3 пункта описанные выше, обязаны применять онлайн-кассы с 1 июля 2017 года. А с 1 февраля 2017 года уже невозможно зарегистрировать кассу старого образца.

Штрафы

Нарушения кассовой дисциплины и раньше были самыми частыми правонарушениями, которые допускают хозяйствующие субъекты при расчётах с наличностью. В ближайшем будущем ожидается ещё большее количество штрафов, так как уже со второй половины 2019 года все участники перейдут на онлайн-оборудование. Старые образцы нельзя будет использовать в работе. А как показывает практика, многие надеются на «авось пронесёт», и не спешат устанавливать новые онлайн-кассы, хотя время остаётся всё меньше.

В первое время поголовного запуска онлайн-касс налоговые органы ещё шли нарушителям навстречу, ограничиваясь вместо штрафа устным предупреждением. Однако повторные нарушения в области кассовой дисциплины или бездействие предпринимателя, отказывающегося без причины использовать фискальную технику нового образца, грозят реальной административной ответственностью.

Нарушения порядка применения ККТ и размеры штрафов описаны в ст. 14.5 КоАП. Наиболее часто бизнесмены допускают следующие оплошности:

  1. Отсутствие фискальной техники в торговой точке – минимально 10 тысяч рублей, штраф составляет от четверти до половины одной операции принятия наличности, минуя кассу.
  2. Совершение предыдущего нарушения второй раз при совокупности расчётов более 1 млн рублей грозит заморозкой деятельности на 3 месяца.
  3. Использование ККМ без регистрации или прибора, не соответствующего новым стандартам, так называемой левой кассы, в первый раз наказывается предупреждением, в последующие разы сумма штрафа варьирует от 1,5 до 3 тысяч рублей.
  4. Те же штрафные санкции предусмотрены за нарушения сроков отправки отчёта о регистрации ККТ.
  5. За невыдачу кассового чека или БСО в любой форме (на термобумаге или в электронном виде) наказывают на 2 тысячи рублей.

Таким образом, большинству бизнесменов придется в ближайшее время освоить онлайн-кассы, таковы требования закона. Использовать их можно только после постановки на регистрационный учёт в налоговой инспекции.

За неприменение ККТ либо за неправильное применение контрольно-кассовой техники грозят штрафы:1. ККТ не соответствует требованиям — 10 000 рублей.2. Чек не отправлен покупателю — 10 000 рублей.3. Торговля без ККТ — 30 000 рублей.

Что делать после регистрации ИП в 2019 году

  • заявление (размещено на официальном сайте ПФР);
  • свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя или лицензии на осуществление определенной деятельности и его ксерокопию;
  • паспорт и его ксерокопию;
  • свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) его ксерокопию;
  • трудовой договор, заключенный с первым наемным работником и его ксерокопию.

Итак, что делать дальше после регистрации ИП в 2019 году. По завершении процедуры государственной регистрации, ФНС передает сведения в ПФР. Таким образом, индивидуальному предпринимателю нет необходимости пройти регистрацию в этом фонде, если у него нет наемных работников.

Да, но не для всех. До 1 июля 2019 году могут обойтись без касс те, кто:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector