Как рассчитать аванс по зарплате в 2019 году

Пример расчета аванса по зарплате

Трудовой кодекс не дает ответа на данный вопрос. Но в постановлении Совмина СССР № 566 сказано: сумма должна быть определена внутренним документом организации, а размер не может быть ниже тарифной ставки.

На практике используют разные способы расчета:

    1. По количеству фактически отработанного времени (письмо Минтруда № 14-1/10/В-660).Применение данного метода возможно только при упоминании его в локальных правилах о зарплатных авансах.

ПРИМЕРОклад Снегиревой, работающей бухгалтером в ООО «СтройЭлит», составляет 27 400 рублей. Согласно локальному акту, дата выдачи аванса – 15-е число текущего месяца. Количество фактически отработанных ею дней в октябре равно 11-ти. Как посчитать аванс за октябрь 2018 года с учетом подоходного налога?

Решение:Где 3562 руб. – НДФЛ, а 21 – число рабочих дней в октябре.

Также см. «Зарплата выплачивается частями: как платить НДФЛ и заполнять 6-НДФЛ».

    1. Фиксированный процент аванса от зарплаты.При таком варианте расчета его сумма неизменна на протяжении всего рабочего периода. Наиболее оптимальная планка – 50% от зарплаты (без учета НДФЛ). Некоторые выплачивают только 40 процентов. Формула для такого расчета аванса представлена ниже:

      Аванc = (ОКЛАД Надбавки)× 50%
      Аванс = (ОКЛАД Надбавки)× 40%

ПРИМЕРКурносов работает в компании ООО «Рассвет» водителем-экспедитором. Оклад – 43 700 рублей. В документе общества сказано, сколько процентов от зарплаты составляет аванс – 40 процентов. В итоге за первую половину отработанного месяца сотрудник должен получить:43 700 × 40%=17 480 руб.

При решении вопроса, сколько процентов от зарплаты в 2018 году аванс будет составлять, необходимо учитывать и другие факторы, влияющие на размер заработной платы:

  • обстановку и сложность работы;
  • доплаты за высокую квалификацию;
  • перевыполнение нормы;
  • оплату за совмещение (замещение) должностей.

Также см. «Доплата за совмещение должностей на время отпуска: правила и оформление».

Трудовое законодательство не запрещает в 2018 году устанавливать процент аванса от зарплаты, равный половине довольствия сотрудника. Какой бы ни была его величина и метод расчета, предприятие обязательно должно выдать денежные средства в первой половине месяца. А периодичность выплат указывают во внутренних нормативных документах по организации.

Про сроки выплаты аванса и зарплаты в 2017 году Министерство труда высказалось в своём письме от 10 августа 2017 года № 14-1/В-725. Согласно ему, ТК РФ не установлены:

  • конкретные сроки выплаты зарплаты и аванса;
  • ее размер за полмесяца.

Таким образом, какого числа аванс и зарплата каждое предприятие регулирует у себя самостоятельно. На практике, когда платят аванс и зарплату оговаривают во внутреннем нормативном акте – положении, правилах, соглашении либо коллективном договоре.

Есть жёсткий ориентир, когда выплачивается аванс и зарплата в России: не позже 15 календарных дней после окончания периода, за который она начислена (письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725). А точный день месяца должен быть прописан хотя бы в одном из этих документов:

  • локальных правилах трудового распорядка;
  • коллективном договоре;
  • трудовом контракте.

Внимание

Какой расчет аванса устроит налоговиков и трудовиков на 100% Аванс 40% – нарушение? Иногда аванс 40 процентов от зарплаты – нарушение ст. 136 ТК РФ. Откуда берётся эта цифра? Поясним, как рассчитать аванс по зарплате.

Инфо

ПРИМЕР Величина оплаты труда за первую половину месяца должна соответствовать трудовым затратам сотрудника. 100% оклада МИНУС 13% НДФЛ = 87% оклада. Половину оклада – 43,5% – условно округляем до 40%. То есть на практике перед бухгалтером обычно стоит задача не доводить дело до задолженности по подоходному налогу.

Поэтому оставляют как бы резерв под НДФЛ, выдавая аванс не 50, а 40% от оклада. Хотя де-юре это нарушает советское постановление № 566, которое мы упоминали выше.

Таким образом, сколько процентов платят аванс от зарплаты, в большинстве случаев зависит от фактически отработанных дней за первую половину месяца.

В коллективном договоре, заключаемом совместно работниками и работодателей, указываются сроки выплаты заработной платы дважды в месяц, с указанием точной даты выплаты, т.е. не допускается такая формулировка сроков, как с 1ого по 5ое или другой временной интервал. Также в коллективном договоре или в другом документе, регулирующем работу предприятия, указывается сумма выплаты заработной платы за первую часть месяца.

Важно

Обычно используется процентное выражение аванса по отношению к общей сумме. Если в ходе проверки или на основании жалоб сотрудников будет установлено, что администрация нарушает сроки выплаты, то должностные лица и само предприятие будут привлечены к административной ответственности.

Размер аванса по зарплате В тексте Трудового Кодекса нет никаких упоминаний о том, в каких размерах должна выдаваться зарплата за первую часть месяца. Министерство труда в своих письмах указывает, что размер аванса должны определять совместно руководство предприятия и профсоюз, во время составления коллективного договора.

Минтруда указывает, что минимальный размер авансовых платежей должен соответствовать начислениям по тарифной ставке в применении к фактически отработанному времени. Рассчитать сумму аванса по зарплате можно различными способами, например, в процентном отношении к фонду заработной платы, в виде фиксированной суммы или за отработанное по факту время.

Оплата пособия за 6 рабочих дней будет включена в окончательный расчет за месяц. Расчет будет выглядеть следующим образом:

  1. оклад 15 000 рублей делится на количество рабочих дней в месяце, и получается среднедневная сумма заработной платы.

15000/21 = 714,29 рублей в день.

  1. Полученный результат умножается на отработанные дни.

Как рассчитать аванс по зарплате в 2019 году

714,29 х 5 = 3571,45 рублей.

  1. Производится расчет суммы, приходящейся на НДФЛ

3571,45 х 13%=464,29 рублей

  1. Вычисляется сумма к выплате

3571,45-464,29=3107,16 рублей.

Итого: С учетом округлений сотруднику будет выплачен аванс в сумме 3100 рублей.

Поскольку в данном случае работник выполняет свои должностные обязанности, находясь на другой территории, то вопросов с начислением аванса возникать не должно. Если у бухгалтера нет сведений о том, что работник по каким-либо причинам не выходит на работу (например, болеет), то ему все дни засчитываются как рабочие, но заработная плата ему начисляется не по тарифной ставке, а исходя из среднего заработка за предшествующие 12 месяцев с учетом получения премий, больничных и отпусков.

Аванс в таком случае начисляется в полном размере за первую половину расчетного периода с учетом количества рабочих дней, но считается не от оклада, а от среднего заработка. Нередко возникают случаи, что в данном случае сотрудник теряет оплату. Администрация может издать приказ о компенсации потерь и при начислении окончательной зарплаты сотруднику будет произведен перерасчет.

ТК РФ говорит, что работодатель обязан выдавать заработную плату не реже двух раз в месяц — заявление на получение аванса раньше срока. Установлены и сроки выплаты – за первую отработанную половину месяца с 16 числа этого же месяца по 30 (31) число.

За вторую половину – с 1-го по 15 число месяца, следующего за отработанным периодом. Оплата за первую половину месяца в профессиональной среде бухгалтеров называется авансом.

В строгом смысле слова эта выплата авансом не является. Аванс – предоплата за будущие произведенные работы, услуги, или приобретаемые материальные ценности. В данном же случае выплата производится за отработанное время. Термин «аванс», несмотря на его неточность, широко распространен и употребляется в сфере вопросов по расчетам заработной платы.

Размер аванса по заработной плате и сроки его выплаты Кадровик сообщит бухгалтеру, какие работники отработали не все дни с 1-го по 15-е число. Таким работникам бухгалтер рассчитает аванс пропорционально отработанному времени.Этот порядок нужно прописать в положении об оплате труда или коллективном договоре.

Пример 1 Работник часть дней в первой половине месяца был в отпуске Компания платит зарплату за первую половину месяца 17-го числа. Размер аванса — 40% оклада. Оклад А.Г. Брусницына — 27 200 руб. Сотрудник находился в отпуске с 1 по 5 февраля и отработал с 6 по 15 февраля 2017 года 8 рабочих дней. В первой половине февраля 11 рабочих дней.

Выплата средств производится на основании платежной ведомости Т-53. Обязательно ли в 2018 году начислять по новым правилам? На многих предприятиях применялись методы выплаты фиксированного аванса или процентного соотношения от оклада сотрудника. Работодатель устанавливал произвольные суммы и процентные ставки, и такое положение редко вызывало вопросы контролирующих органов, а еще реже – самих работников.

  • для должностных лиц – от 10000 рублей до 20 000 рублей;
  • для ИП – от 1000 рублей до 5 000 рублей;
  • для юр.

Сколько процентов от зарплаты составляет аванс и как его рассчитать Так, если отпуск закончился 12 числа, и сотрудник приступил к работе с 13ого, то администрация обязана начислить ему заработную плату за 3 рабочих дня (13, 14 и 15). Если же отпуск заканчивается 15 числа и сотрудник выходит на работу 16ого числа, то бухгалтерия имеет право не начислять ему аванса, так как фактически отработанное время в первой половине месяца отсутствует.

Аванс по зарплате

Правила расчета аванса Подробнее
Рассчитывается исходя из отработанного количества дней В аванс следует включать только ту часть зарплаты работника, на которую у него возникло право в соответствии с отработанным количеством времени за первую половину рабочего месяца. Другими словами, работнику выплачивают аванс в размере, который зависит от количества отработанных им дней в период с 1 по 15 числа. Если в этот период времени на работе сотрудник отсутствовал (по болезни, был в отпуске), то аванс ему просто не начисляется.
В авансе следует учитывать оклад или тарифную стаку Кроме оклада (тарифной ставки) при расчете аванса за отработанный период времени учитывают также надбавки за это же время. К учету принимаются те надбавки, которые не зависят от итоговых показателей месячной работы, а также от степени выполненной работником нормы. То есть в аванс включают оплату ночного времени работы, надбавки за совмещение должностей, за стаж или профмастерство и др. При занижении работодателем аванса, это может рассматриваться как нарушение трудовых прав работника и дискриминация.
Премии в аванс не включаются При расчете аванса не учитываются премии, начисляемые по итоговым показателям эффективности, а также различные компенсации, рассчитать которые можно лишь по завершении рабочего месяца. То есть, премии и сверхурочные при расчете аванса не учитываются, так как их точный размер можно определить только в конце месяца.

Ранее было установлено следующее ограничение: размер аванса не должен быть ниже, чем тарифная ставка за отработанный период времени (постановление Совета Министров СССР №566 от 23.05.1957). В настоящее время данное постановление признано утратившим силу, а значит и требований по установлению размера аванса также нет. Рекомендации по расчету аванса даны в письме Минтруда №14-1/В-725. Рассмотрим основные правила расчета:

  • Аванс рассчитывают исходя из отработанного количества дней. В аванс включать можно только ту часть заработной платы, на которую у работника возникло право в соответствии с отработанным количеством времени в первой половине месяца.

    Инфо

    Другими словами работник получит аванс в размере, зависящем от количества дней, отработанных с 1 по 15 числа. Если работник в этот период времени отсутствовал по причине болезни или был в отпуске, то аванс за это время начислять не нужно.

  • Оклад необходимо учитывать в авансе. Помимо оклада или тарифной ставки за отработанный период времени учитываются также надбавки за это же время.
  • работник должен получать заработную плату двумя частями, дважды в месяц;
  • сроки выплат организация устанавливает самостоятельно.

Выплата аванса, таким образом, является процедурой обязательной и должна быть прописана в ЛНА. В статье декларируется и необходимость выдачи расчетных листков работникам перед выплатой зарплаты.

Раньше аванс, как правило, начислялся в процентном отношении от оклада работника за месяц, многие работодатели считали излишним выдавать сотрудникам авансовые расчетные листки. Теперь эта часть зарплаты носит нефиксированный характер, а значит, администрации пренебрегать их выдачей рискованно. Ставить в известность работников об их заработной плате – обязанность администрации (ст. 136 ТК).

Аванс может выдаваться в период 16-30 (31), основная заработная плата – до 15-го числа следующего месяца. КоАП РФ (ст. 5.27) предполагает штраф до 50 тыс. руб. за пропуск сроков выплат, увеличение максимальных интервалов между первой и второй частями заработной платы.

Конкретные даты выдачи сумм могут быть прописаны:

  • в колдоговоре;
  • в трудовом соглашении;
  • в правилах внутреннего распорядка фирмы;
  • в иных ЛНА, касающихся выплат заработной платы.

Как рассчитать аванс по зарплате в 2019 году

Минтруд еще 2017 году выпустил письмо, которое устанавливает и разъясняет правила, касающиеся авансовых выплат, которые действуют в настоящее время. В феврале текущего года чиновники министерства выпустили еще одно письмо, касающееся выплаты аванса и НДФЛ по нему.

Разумеется, при сдельном труде нужно применять иной подход к тому, как рассчитывается аванс по зарплате – по фактическим результатам. И третий вариант – фиксированный аванс. Также см. «Сколько процентов от зарплаты может или должен составлять аванс».

Как соотносятся На практике жёстких рамок нет в отношении того, что больше – аванс или зарплата. Однако принято, что основную часть положенного дохода работник получает именно при получении заработной платы. То есть второй части. Можно выделить основные критерии, в чем разница аванса и зарплаты:

  • сначала выдают аванс, потом заработную плату;
  • аванс обычно меньше основной зарплатной части;
  • обычно аванс – это какая-то часть зарплаты.

Как рассчитать Перед тем как рассчитать аванс по зарплате в 2018 году, необходимо уточнить, сколько составляет аванс от зарплаты согласно внутренним правилам организации.

ВАЖНО! Действующее не один десяток лет постановление Совмина СССР «О порядке выплаты зарплаты рабочим за первую половину месяца» от 23.05.1957 № 566 отменено с 14.10.2017 постановлением Правительства РФ от 04.10.2017 № 1205. А ведь именно на него ссылались все ранее выпущенные письма Минтруда. Однако ничего не мешает нам следовать старым разъяснениям чиновников.

Как рассчитать аванс по зарплате в 2019 году

Пример

Оклад менеджера составляет 50 000 руб., НДФЛ с этой суммы — 6 500 руб. (50 000 × 13%). Согласно локальным документам работодателя аванс выплачивается 16-го числа и рассчитывается исходя из фактически отработанного времени на дату выплаты аванса (сам «авансовый» день не учитывается).

(50 000 – 6 500) / 22 × 10 = 19 773 руб.

Для простоты расчета аванс в локальных нормативных актах (ЛНА) устанавливают в фиксированной процентной ставке от месячной зарплаты. Если вы решили остановиться на этом варианте, то сумма аванса должна быть максимально близкой к той, что фактически заработана сотрудником за первую половину месяца исходя из его оклада — без учета поощрительных и итоговых компенсационных выплат. Устанавливать аванс в небольшом проценте от оклада нельзя (см. разъяснения Роструда).

Сколько процентов составляет аванс от зарплаты при таком расчете? Обычно это 40–50%. Именно в этом случае можно исключить претензии со стороны Гострудинспекции.

Неотъемлемые части дохода каждого человека за выполнение трудовых обязанностей – это аванс и зарплата. При этом сколько процентов от зарплаты составляет аванс, Трудовой кодекс РФ не говорит. Более того: сам термин «аванс по зарплате» в 2017 году и ранее в Кодексе отсутствует. Разъяснения Минтруда и Роструда периодически стараются закрыть этот пробел в законодательстве относительно аванса и сколько от зарплаты он может или должен быть.

Как рассчитать аванс по зарплате в 2019 году

И всё же сколько должен быть аванс от зарплаты в 2017 году? Из положений ст. 136 Трудового кодекса РФ вытекает основной принцип, что зарплата за первую половину месяца по ТК РФ должна соответствовать фактически отработанному сотрудником времени за этот период.

ПРИМЕР

ООО «Гуру» в своих внутренних документах по труду не стало устанавливать в 2017 году процент аванса от зарплаты, а ввела всему персоналу единый фиксированный размер оплаты труда за первую половину месяца в размере 10 000 рублей. Насколько это законно?

Формально ООО «Гуру» не нарушило нормы трудового законодательства не определив, аванс – какой процент от зарплаты. В то же время, по мнению Минтруда, уменьшение оплаты труда за 1-ю половину месяца при начислении можно считать трудовой дискриминацией, которая ухудшает трудовые права работников (письмо от 10.08.2017 № 14-1/В-725).

Интересно, что до сих пор действует постановление Совета Министров СССР от 23 мая 1957 года № 566, которое оговаривает, какой процент от зарплаты составляет аванс. Согласно этому нормативному документу, сколько процентов от зарплаты аванс в 2017 году, зависит от соглашения администрации предприятия (организации) с профсоюзной ячейкой при заключении коллективного договора.

Есть и чёткий критерий, какой процент от зарплаты составляет аванс. В 2017 году его наименьший размер должен быть не ниже тарифной ставки сотрудника за отработанное время.

Многие спрашивают, может ли аванс быть больше зарплаты. Да, действующее законодательство это не запрещает.

Бухгалтеры при определении данного момента руководствуются Постановлением Совмина СССР №566, а также письмом Минтруда №14-1/10/В-660. В данных нормативных актах указано, что расчет производиться исходя из фактически отработанного времени в учетном периоде. Таким образом, если работник был в отпуске, то за этот период аванс выплачиваться не будет. Вся положенная сумма выдается в виде зарплаты.

Помимо количества отработанных смен, учитывается также ряд иных факторов:

  • Сложность выполнимой работы;
  • Наличие совмещения должностей или временного исполнения обязанностей отсутствующих работников;
  • Перевыполнение установленной нормы;
  • Надбавки за уровень квалификации и прочее.

При расчете величины аванса не учитываются поощрительные надбавки: премии и дополнительные вознаграждения. Такое правило установлено в письме Министерства соцразвития и здравоохранения №22-2-709 от 25.02.2009. Причина таких ограничений заключается в том, что такого рода надбавки начисляются по итогам выполненной работы за определённый период, а не в качестве основной оплаты труда.

В связи с этим, при проведении расчетов сотрудниками бухгалтерского отдела учитывается основной оклад, из которого и выплачивается аванс. Материальная помощь работникам, а также различные социальные выплаты при этом также не учитываются, так как не являются частью заработной платы служащих.

Способ и выбранная методика начисления должны быть закреплены в одном из локальны нормативных актов предприятия. При любых вариантах аванс рассчитывается в соответствии с табелями учета рабочего времени.

Традиционно считается, что размер аванса составляет приблизительно равен 50 процентам от суммы всего месячного дохода, однако на практике чаще всего это не совсем так, в первую очередь в связи с тем, что ко второй, основной части, приплюсовываются суммы всевозможных бонусов, надбавок, премий и доплат.

Методики расчета

Санкции за нарушения правил выплаты

Иногда аванс 40 процентов от зарплаты – нарушение ст. 136 ТК РФ. Откуда берётся эта цифра? Поясним, как рассчитать аванс по зарплате.

ПРИМЕР

Величина оплаты труда за первую половину месяца должна соответствовать трудовым затратам сотрудника.

100% оклада МИНУС 13% НДФЛ = 87% оклада. Половину оклада – 43,5% – условно округляем до 40%.

То есть на практике перед бухгалтером обычно стоит задача не доводить дело до задолженности по подоходному налогу. Поэтому оставляют как бы резерв под НДФЛ, выдавая аванс не 50, а 40% от оклада. Хотя де-юре это нарушает советское постановление № 566, которое мы упоминали выше.

Таким образом, сколько процентов платят аванс от зарплаты, в большинстве случаев зависит от фактически отработанных дней за первую половину месяца. Разумеется, при сдельном труде нужно применять иной подход к тому, как рассчитывается аванс по зарплате – по фактическим результатам. И третий вариант – фиксированный аванс.

Также см. «Сколько процентов от зарплаты может или должен составлять аванс».

Как рассчитать аванс по зарплате в 2019 году

ПРИМЕР

ПРИМЕР

Систематическое нарушение норм отечественного трудового законодательства может привести к отстранению руководителя от занимаемой им должности на срок от одного года до трех лет.

Наиболее строгие наказания предусмотрены для юридических лиц. Так, если ИП при первом нарушении может отделаться 1,5 тысячи штрафа, то копании придется заплатить от 30 до 50 тысяч. Сумма штрафа за повторившееся нарушение вырастет для ИП до 10-20 тысяч, а для юрлиц — до 70 тысяч рублей.

Ответственность работодателя за невыплату аванса в установленном размере

Методики расчета

  • Путем деления суммы всего установленного трудовым соглашением оклада на норму рабочих дней в месяце с последующим умножением на сумму отработанных с первого числа месяца по дату выплаты аванса дней.
  • Путем умножения количества единиц изготовленной продукции на сдельную расценку (при использовании на предприятии системы оплаты труда сдельного типа). При расчете сумм следует принимать во внимание, что из авансового платежа не вычитается НДФЛ.
  • Методом умножения суммы тарифной ставки со всеми надбавками и доплатами на коэффициент 0,5. В данном случае начисление аванса происходит без учета праздничных и выходных дней, что часто невыгодно для сотрудников, так как в некоторые месяцы авансы будут мизерными (в частности, в январе и мае).
  • За счет деления суммы тарифа с предусмотренными надбавками и доплатами на существующий норматив рабочего времени с последующим умножением на норму отработанного за первую половину месяца времени.

Чтобы предотвратить придирки со стороны различных проверяющих органов, целесообразно включить пункт, разъясняющий нюансы расчета аванса на конкретном предприятии, в Положение об оплате труда работников.

Примеры

Предположим, сотруднику предприятия назначен оклад в размере 50 тысяч рублей, с которых отчисляется 13 процентов НДФЛ, то есть 6,5 тысяч рублей. Выплата аванса ему осуществляется 15-го числа каждого месяца.

Таким образом, за полностью отработанную первую половину месяца, например, сентября, ему будет выплачена следующая сумма аванса: (50000 — 6500)/22*10 = 47 тысяч 45 рублей. Для упрощения расчетов обычно на предприятиях просто устанавливают аванс в размере половины всей зарплаты без учета НДФЛ.

Все, кто работал по найму, понимают, что такое аванс на практическом уровне. Во второй половине месяца работники получают определенную фиксированную сумму. Как правило, она составляет какой-то процент от оклада. Эту часть оплаты труда, которую работники получают в течение расчетного месяца, и называют по традиции авансом.

Если же обратиться к трудовому законодательству, основой которого является ТК РФ, то там это понятие в явном виде отсутствует. Но сам порядок выплаты зарплаты ТК РФ регламентирует. Законом от 03.07.2016 № 272-ФЗ были внесены соответствующие изменения в ст. 136 кодекса. В действующей редакции указанной статьи определяется, что работники должны получать оплату труда не реже чем раз в 2 недели и не позднее 15 календарных дней со дня окончания расчетного периода.

Понятно, что полностью рассчитать зарплату за месяц сложнее, чем начислить аванс. Поэтому на практике в организации сначала определяют дату выплаты зарплаты. В соответствии со ст. 136 ТК РФ она должна быть установлена в период с 1 до 15 числа следующего месяца. Какое конкретно число выбрать в этом диапазоне, зависит от организации учета на предприятии. Чем лучше организован обмен информацией между службами и выше степень автоматизации учета, тем раньше можно начислить и выплатить зарплату.

После установления даты выплаты зарплаты к ней нужно прибавить полмесяца (15 дней). Так и определяется дата выплаты аванса в соответствии с требованиями ТК РФ. Например, если срок для выплаты зарплаты установлен 4 числа, то аванс нужно выдать не позднее 19, если 8, то не позднее 23 и т. д.

А если выдать аванс раньше, чем через 15 дней? Например, 12 числа при дате выплаты зарплаты 5. В этом случае от аванса до следующей выплаты зарплаты пройдет больше 20 дней, что превышает установленный ТК РФ срок. В этом случае организация может быть привлечена к ответственности за нарушение порядка выплаты.

Подробне об этом см. «Зарплата раньше срока может повлечь штраф».

Так как аванс считается частью зарплаты, то на него распространяются те же правила и требования. Поэтому при несвоевременном начислении части оплаты труда работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Как рассчитать аванс по зарплате в 2019 году

С целью уклонения от ответственности руководство предприятия может попросить работника написать заявление с просьбой о выплате всей суммы заработка один раз в месяц. Но такой документ юридической силы иметь не будет и не сможет стать основанием для пропуска срока выплаты аванса.

В качестве еры взыскания на виновных лиц может быть наложен штраф в размере:

  1. 30-50 тыс. рублей – для предприятий, а при повторном нарушении – 50-100 тыс. рублей;
  2. 10-20 тыс. рублей – для руководителей организаций, виновных в задержании заработной платы или её части, а при повторном нарушении – 20-30 тс. рублей или дисквалификация на срок до 3-х лет;

Помимо этого на работодателя налагаются штрафные санкции в виде пени. Её размер определяется исходя из действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ, и составляет 1/150 за каждый день просрочки.

В качестве наказания в данном случае также применяются штрафные санкции в размере:

  1. 30-50 тыс. рублей – для фирмы, а в случае повторного нарушения 50-40 тыс. рублей;
  2. 1-5 тыс. рублей – для ИП, а при повторном нарушении – 10-30 – тыс. рублей;
  3. 1-5 тыс. рублей – для ответственных и должностных лиц, при повторном нарушении сумма взыскания увеличивается до 10-20 тыс. рублей, кроме того к ним может быть применена дисквалификация сроком до 3-х лет.

Работодателям часто установить аванс в определенном, фиксированном размере более удобно. Например предусмотреть выплату 40% от зарплаты и выплачивать данную сумму ежемесячно. Можно ли так делать?

В соответствии номами ТК РФ, аванс самостоятельной выплатой не является. Он представляет собой одну из частей заработной платы работника. В свою очередь зарплата –  это вознаграждение за труд работников, которая зависит не только от установленного оклада, но и от выполненной работы или от отработанного времени. То есть определить выплаты по зарплате можно только зная, сколько отработал сотрудник по времени, либо сколько он изготовил продукции.

Но и это еще не все. При расчете аванса нужно учитывать причитающиеся работнику за оплачиваемый период компенсационные выплаты, не зависящие от оценки работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (оплата за ночную работу, доплаты и надбавки за работу в особых климатических условиях, надбавки за совмещение должностей и т.д.). А вот премии и стимулирующие выплаты включать в аванс не нужно (Информация Роструда).

Заработная плата за первую половину месяца (то есть аванс) должна быть выплачена сотрудникам в установленный трудовым или коллективным договором день в период с 16 по 30(31) число текущего месяца, а оплата труда за вторую половину месяца – с 1 по 15 число следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ, Письмо Минтруда РФ от 18.04.2017 N 11-4/ООГ-718).

Размер аванса = (Оклад  Компенсационные выплаты) / Норма рабочего времени за полный месяц * Фактически отработанное время за первую половину месяца

Как рассчитать аванс по зарплате - новые правила расчета

В положении об оплате труда рекомендуется закрепить, что рассчитанная величина аванса корректируется на коэффициент в размере 0,87, который учитывает НДФЛ. Ведь аванс не облагается НДФЛ (п. 2 ст. 223, п. 3 ст. 226 НК РФ). И если компания выплатит сотруднику аванс без уменьшения его на сумму НДФЛ, а затем сотрудник не отработает период полностью (например, заболеет или возьмет отпуск за свой счет), у компании на конец месяца может образоваться переплата по зарплате. Использование корректирующего коэффициента 0,87 позволит избежать возникновения долга у работника перед организацией по итогам месяца.

А вот максимальный размер аванса не установлен. Однако важно понимать, что необоснованно большая сумма может привести к вышеуказанной проблеме.

Итак, в 2019 году величина аванса определяется исходя из ставки пропорционально отработанному времени. Также в расчет аванса сотрудника берутся все надбавки и доплаты, которые не зависят от результатов его работы за месяц (например, за совмещение должностей) (Письмо Минтруда от 10.08.2017 N 14-1/В-725).

Нарушение трудового законодательства может грозить компании штрафом:

  • на должностных лиц в размере от 1000 рублей до 5000 рублей;
  • на предпринимателей – от 1000 рублей до 5000 рублей;
  • на юридических лиц – от 30000 рублей до 50000 рублей.

Все работодатели обязаны выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца. Часть зарплаты, которую Трудовой кодекс РФ обязывает выплатить сотрудникам по истечении полумесяца, не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время (фактически выполненную работу). Данный вывод есть в письме Роструда от 8 сентября 2006 № 1557-6.

Аванс – это часть заработка, которую начисляют персоналу за выполнение трудовых обязанностей. Дата его выдачи должна быть прописана во внутренних нормативных актах: внутренних правилах, коллективном или трудовом соглашении.

На практике компании могут делать выплаты и 25-го числа. Но тогда при взятии на должность нового работника в первых числах месяца, получится задержка зарплаты на срок больше 15-ти дней. А в таких случаях сотрудники имеют право временно прекратить выполнение своих трудовых функций и даже обратиться в суд.

Как рассчитать аванс в январе и феврале 2019г

Перед тем как рассчитать аванс по зарплате в 2019 году, необходимо уточнить, сколько составляет аванс от зарплаты согласно внутренним правилам организации.

Далее рассмотрим пример, как посчитать аванс от зарплаты. Практика показывает, что с решением задачи, как посчитать аванс от зарплаты, калькулятор вполне справляется.

ПРИМЕР

Что такое аванс?

Оклад Е.А. Широковой, работающей бухгалтером в ООО «Гуру» на пятидневке, составляет 30 000 рублей. Согласно внутреннему акту, дата выдачи аванса – 15-е число текущего месяца. Количество фактически отработанных ею дней с 01 по 15 сентября 2019 года равно 11-ти. Как считается аванс по зарплате за сентябрь с учетом подоходного налога?

(30 000 р. – 3900 р.) / 21 × 11 = 13 671 р.

  • 3900 руб. – НДФЛ;
  • 21 – число рабочих дней в сентябре.

В 2019 году в трудовом законодательстве не было принципиальных изменений относительно того, как по-новому считать зарплату и аванс. Однако мы будет держать вас в курсе, если они появятся. В том числе очередные разъяснения чиновников на этот счёт.

Также см. «Аванс: определяем процент от зарплаты».

То же самое и в феврале: всего 19 раб.дней. Аванс до 15 числа за 12 раб.дней : 20000:19*12=12631руб.

Как рассчитать аванс по зарплате в 2019 году

Окончательная выплата = 4769руб.

Выдаем перед 23 февраля большой аванс и перед 8 марта маленькую зарплату.

Вроде все хотели делать по закону, а получается все равно плохо.

Подскажите как сделать правильно и никому не навредить.

Этап 1. Посчитать реально отработанные дни за половину месяца

Как рассчитать аванс по зарплате в 2019 году

Как разъяснил Минфин, аванс зависит от отработанных в первой части месяца дней. Сколько дней человек по факту отработал за оплачиваемый период, за столько он получит оплату. При этом за дни, когда человек был в отпуске или на больничном, начислять аванс не нужно.

Этап 2.

Понять, какие начисления включаются в аванс

Минфин полагает, что нужно учитывать:

  • размер оклада за оплачиваемый период;
  • надбавки и доплаты, выплачиваемые вне зависимости от результатов работы человека за расчетный период (доплата за работу в ночь, за совмещение, за стаж работы и пр.).

Осторожно, штраф!

Расчет аванса, в котором учтен только оклад либо тарифная ставка, будет считаться ущемляющим права сотрудника. Такое нарушение может стоить работодателю штрафа до 50 тысяч руб.

Этап 3. Определить, какие начисления не включаются в аванс

Премии и доплаты, зависящие от работы за весь месяц, в аванс попадать не должны.

Этап 4.

ПРИМЕР

Оклад Е.А. Широковой, работающей бухгалтером в ООО «Гуру» на пятидневке, составляет 30 000 рублей. Согласно внутреннему акту, дата выдачи аванса – 15-е число текущего месяца. Количество фактически отработанных ею дней с 01 по 15 сентября 2017 года равно 11-ти. Как считается аванс по зарплате за сентябрь с учетом подоходного налога?

За 2017 год в трудовом законодательстве не было принципиальных изменений относительно того, как по-новому считать зарплату и аванс. Однако мы будет держать вас в курсе, если они появятся. В том числе очередные разъяснения чиновников на этот счёт.

ПРИМЕР

Аванс за февраль 2019 считать за период с 1 143

ПРИМЕР

Трудовое законодательство не содержит определение аванса. Но статья 136 ТК РФ предусматривает выплату работникам зарплаты каждые полмесяца. Таким образом, одна из выплат может считаться авансовой, а вторая — итоговой.

Теперь работодателям следует применять новую формулу расчета аванса, без корректировки на сумму НДФЛ. По мнению ведомства использование коэффициента 0,87 ущемляет права работников. Они получают меньше, чем заработали (письма Минтруда от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549, от 16.01.2019 № 14-1/ООГ-71).

Рассчитать зарплату онлайн

Как рассчитывать аванс по-новому

Коэффициент 0,87 позволял работодателю зарезервировать НДФЛ на случай неотработки сотрудниками второй половины месяца.

Например, сумма выплаты за первую половину месяца составляет 30 000 рублей. С учетом коэффициента на руки работнику выдают 26 100 рублей (30 000 руб. х 0,87).

По новым правилам сумма выплаты без учета коэффициента составит 30 000 рублей. То есть она увеличится на 13%.

Как рассчитывать НДФЛ с аванса

Сумму НДФЛ с аванса следует вычесть при окончательном расчете с работником за месяц вместе с суммой налога с второй части зарплаты.

(30 000 35 000) руб.

Одним из важных вопросов на сегодняшний день остается размер зарплаты за первую половину месяца. Многие работодатели продолжают устанавливать определенный процент от зарплаты для выплаты аванса. В статье рассмотрим в каком размере выплачивать аванс в 2019 году, а также приведем пример расчета аванса.

Как рассчитать аванс по зарплате в 2019 году

Собрали в одной статье все актуальные на 2019 год ответы на вопросы выплаты аванса работникам. Узнайте о штрафах, которые может получить кадровик, если будет неосторожен, ознакомьтесь с примерами расчета.

Если в какой-то из дней он не работал (был в отпуске, болел), то за эти дни аванс не начисляется.

Сейчас стало вдвойне опасно ошибаться в расчете аванса работникам. Теперь эту сумму контролируют не только трудинспекторы, но и налоговики.

Подробности есть в статье «Как по-новому считать аванс работникам, чтобы ничего не нарушить».

Этап 2.

Осторожно, штраф!

Этап 4.

Заработная плата за первую половину февраля должна быть выплачена в установленный день с 15 по 28 или 29 февраля. Об этом сообщается на сайте электронного сервиса Онлайнинспекция.рф.

Таким образом, в локальных нормативных актах или трудовом договоре в качестве дня выплаты первой половины зарплаты за февраль можно указать любой день с 15 числа по последнее число этого месяца (28 или 29 февраля), а также 30 или 31 числа – для остальных месяцев года. При этом необходимо учитывать, что при выплате в последний день месяца работодателю придется исчислить и удержать НДФЛ.

Подробнее об этом читайте в новости.

Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день.

См. также: «Аванс: сколько процентов платить работникам, объяснил Роструд».

Причем чиновники рекомендуют учитывать при расчете аванса только те составляющие зарплаты, которые прямо привязаны к рабочему времени (оклад, надбавки за совмещение и т. п.). Что же касается выплат, размер которых можно определить только по итогам месяца (например, премии за выполнение плана), то они, по мнению Минтруда, при расчете аванса использоваться не должны.

Подробнее о премии как составной части оплаты труда читайте в статье «Является ли премия частью заработной платы?».

Рассмотрим, как считать аванс по-новому — с учетом последних разъяснений государственных органов.

Как рассчитать аванс по зарплате в 2019 году

Пример 1

А = 25 000 руб. / 20 дн. × 9 дн. = 11 250 руб.

Таким образом, новая формула расчета аванса учитывает реально отработанное время за период с 1 по 15 число расчетного месяца.

Подобная методика расчета является весьма трудоемкой. Фактически при этом удваивается объем работы бухгалтерских служб, занимающихся расчетом зарплаты. Поэтому на практике при определении того, как рассчитывается аванс по зарплате, его обычно устанавливают в виде определенного процента от суммы оклада.

Минздравсоцразвития в своем письме от 25.02.2009 № 22-2-709 рекомендует выдавать заработную плату и аванс в сопоставимых суммах. Т. к. при выплате аванса НДФЛ, как правило, не удерживается (подробнее об этом — в следующем разделе), то для обеспечения сопоставимости выплат оптимальным решением будет установить аванс в размере 40–45% от оклада.

Рассмотрим, как правильно рассчитать аванс при этом варианте его начисления.

ckolko-procentov-ot-zarplaty-mozhet-il

Пример 2

А = 25 000 руб. × 40% = 10 000 руб.

З = 25 000 руб. – 25 000 руб. × 13% – 10 000 руб. = 11 750 руб.

Понятно, что в примере рассмотрен идеальный вариант. По факту работник может часть расчетного месяца отсутствовать на рабочем месте (по болезни, из-за отпуска и т. п.). В этом случае лучше рассчитывать аванс исходя из отработанного времени.

Как рассчитывать аванс по зарплате в том или ином случае, необходимо указать в локальных нормативных актах предприятия.

ПРИМЕР

ПРИМЕР

В каком размере выплачивать аванс?

Как рассчитать аванс по зарплате - новые правила расчета

На основании ст. 136 ТК РФ оплата труда должна быть выдана не реже каждых ½ месяца. Роструд в письме от 26 сентября 2016 года № ТЗ/5802-6-1 рассматривает, как выплачивается зарплата и аванс. По его мнению, выдача аванса и зарплаты по новым правилам (Закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) должна происходить в следующие даты:

  • за 1-ю половину месяца – в установленный день с 16 по 30 (31) число текущего месяца;
  • за 2-ю половину – с 01 по 15-е число месяца, который идёт следом.

Положения ТК РФ не оставляют сомнений, обязательно ли платить аванс по зарплате. Да, это необходимо делать.

Конкретно, как платится аванс и зарплата, каждый наниматель определяет в своих внутренних документах о труде.

Также см. «Зарплату нельзя платить один раз в месяц».

При этом, конкретные даты устанавливаются правилами внутреннего распорядка компании. Поэтому в течение одного рабочего месяца сотрудник должен получить заработную плату минимум два раза. Авансом называют ту часть заработной платы, которую работник получает за первую половину своего рабочего месяца.

В действующем ТК РФ не установлен конкретный размер выплаты, который должен получать работник за первую половину месяца.

Однако есть два документа, которые содержат такую информацию:

  • Постановление Совмина СССР от 23.05.1957 № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца» (размер аванса, определяется соглашением работодателя и профсоюза, при этом минимальный размер должен быть не ниже тарифной ставки работника за отработанное время);
  • Письмо Минтруда от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660 (при определении размера зарплаты за первую половину месяца следует учитывать фактически отработанное сотрудником время или фактически выполненную им работу).

Таким образом, фактически сумма аванса по заработной плате в 2019 году определяется работодателем. При этом, размер аванса должен быть закреплен в соглашении между компанией и работником, например, в трудовом договоре.

Также он может быть закреплен в коллективном договоре или в правилах внутреннего распорядка, с которыми сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.Формула расчета аванса, одобренная Минтрудом

Например, если компания установит срока выдачи аванса 20-го числа, а окончательный расчет с сотрудниками по зарплате будет осуществлять 15-го числа, следующего месяца, то возможны претензии со стороны трудовой инспекции. В этом случае интервал между авансом и зарплатой получится в среднем 25 дней (в зависимости от количества календарных дней в каждом месяце).

Важно! За превышение интервала между авансом и зарплатой компании грозит штраф 50 тыс. руб. (ст.

Рассчитать и начислить деньги сотрудникам

По итогам расчетов бухгалтерия выводит сумму, которую должен получить сотрудник. Однако есть небольшая тонкость – аванс выплачивается без обложения НДФЛ. Получается, что работодатель рискует, если выдаст сотруднику сумму полностью.

Ведь тот может уйти на больничный во второй части месяца, и тогда будет невозможно удержать налог по итогам всего периода.

► Удержания из зарплаты. Налоги

Чтобы этого избежать, лучше применить к высчитанной сумме коэффициент 0,87. Тогда в распоряжении компании останется сумма для удержания и перечисления налога, даже если во второй половине месяца не будет начислений.

Но для легитимности этого порядка, нужно прописать его в локальных документах.

Пример расчета

Горгозов К.Н. работает пекарем в ООО «Корица». Его месячный оклад 26 000 рублей. Еще у него есть доплата за совмещение должности продавца — 6 000 руб. Если заказы на продукцию превышают запланированный минимум по итогам месяца, всем сотрудникам пекарни начисляется премия 20% от оклада.

В апреле 2019 года 21 рабочий день, аванс выплатят 16 апреля за 10 отработанных дней с учетом оклада и доплаты. Премия в расчете аванса не участвует. Оклад за первую часть месяца составит: 26000 / 21 х 10 = 12 380,95 руб. Доплата за этот же период получится: 6000 / 21 х 10 = 2 857,14 руб. Итого общая сумма аванса: 12 380,95 2 857,14 = 15 238,09 руб.

Главная новость Кто такие самозанятые и нужно ли вам с ними связываться

Тема номера Кому и как в 2019 индексировать зарплату, по версии Минтруда

Платёжка на аванс по з/п

После того как начисляется аванс и зарплата, оформляют соответствующую платёжку. При этом основная особенность платежного поручения на аванс по зарплате – образец надписи в графе «Назначение платежа».

Как было сказано, формально в ТК РФ нет понятия «аванс по заработной плате». Поэтому слово «аванс» можно не указывать.

«Выплата заработной платы за первую половину сентября 2019 г. (аванс) по ведомости № __________ от __. __ 20___ г. НДС не облагается»

Как правило, если вы скидываете зарплату напрямую на карточку работнику, его Ф.И.О. и лицевой счёт указывать в назначении платежа не нужно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Как правило, если вы скидываете зарплату напрямую на карточку работнику, его Ф.И.О. и лицевой счёт указывать в назначении платежа не нужно

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter
.

В данной статье будут рассмотрены моменты, касающиеся понятия «аванс». Каким образом он начисляется, на каких основаниях и возможно ли его не выплачивать – об этом далее.

Работодатель обязан выплачивать сотрудникам заработную плату несколько раз в месяц. Первая часть – аванс – выдается примерно в середине месяца, вторая – в конце.

Рассмотрим, какие преимущества аванса, как правильно его начислять и можно ли вовсе его не выдавать.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Что нужно знать

Эта сумма не может быть меньше оклада, который установлен штатным расписанием для данной должности.

Возникает вопрос: «А какую часть от основной платы составляет именно аванс?» Когда бухгалтер впервые сталкивается с его расчетом, ему необходимо знать, какую долю от основной платы за труд он составляет.

Процент от заработной платы, которую выдают в виде аванса, определяется соглашением между администрацией организации и профсоюзом в момент подписания коллективного договора. Если создание профсоюза не предусмотрено, то размер определяется локальным актом.

Все надбавки, премии и прочие выплаты делаются в тот день, когда выдается основная зарплата
Размер аванса необходимо прописать в договоре или ином документе который регулирует оплату у данного нанимателя

В идеале, часть денег, выплачиваемая за полмесяца — это половина всей зарплаты конкретного трудящегося. Но, по факту, первая часть — намного меньше.

Сотрудники вправе знать, по каким правилам должен выдаваться аванс, каков размер и сроки выплаты.

Основные понятия

При выдаче аванса по заработной плате документ используется тот же, что и при остальной. Так как предоплата – часть заработка, то налоги с него не вычитаются.

Высчитывают его только со второй части заработной платы (13%). При расчете суммы аванса учитывается следующее:

  • доплата за условия работы;
  • сверхурочные дни;
  • замещение одного сотрудника другим и выполнение его обязанностей.

Чтобы узнать сумму аванса, необходимо:

  1. Подсчитать количество отработанных дней с начала месяца по 15 число.
  2. Разделить сумму оклада за все рабочие дни месяца и умножить на количество дней по 15 число. Полученная сумма – аванс.
  3. Разделить размер оклада на 40%. Также можно узнать сумму предоплаты.

Рассмотрим пример. Оклад сотрудника за ноябрь – 20000 рублей. За этот месяц рабочих дней – 22, выходных – 8. До даты начисления аванса он отработал 8 дней.

Таким образом:
Это и будет суммой его предоплаты за ноябрь. Бывают ситуации, что сотрудник не выходил на работу первые 2 недели (находился на больничном или в отпуске).

В этом случае аванс ему не положен. Он получил деньги за счет больничного или в виде отпускных. Если в день выдачи предоплаты сотрудник не явился, то бухгалтер обязан составить об этом акт.

Это оградит работодателя от штрафа за невыплату. Таким образом, аванс – обязательная выплата для всех сотрудников. Для каждого сотрудника сумма заработной платы за первую часть месяца будет разной.

Начисляется он в первой половине месяца, размер зависит от оклада. Начисление предоплаты не может нарушаться, это чревато уголовной ответственностью работодателя или штрафом.

Выдаваться он может как наличными, так и на банковскую карту. Налоги с аванса не удерживаются. Работодатель удерживает налог лишь со второй части заработной платы.

Размер предоплаты не может быть ниже тарифной ставки сотрудника за все отработанные им дни. Конкретной даты начисления аванса и его размера Трудовой Кодекс не устанавливает.

В бухгалтерских отчетах аванс не отображается, зафиксировать необходимо лишь его выдачу. Все данные о выплате аванса по заработной плате закреплены в 136 статье Трудового Кодекса Российской Федерации.

Осуществление трудовой деятельности гражданами предполагается получение ими заработной платы в установленном порядке. В ст.136 ТК РФ закреплена обязанность работодателя, начислять вознаграждение служащим не реже 2-х раз в месяц. Одна из выплат считается зарплатой, а вторая авансом.

Трудящийся со свой стороны имеет право написать заявление о начислении ему оплаты труда один раз в месяц. При этом за ним сохраняются обе части вознаграждения, и бухгалтер должен производить расчет в полной мере. Во всех остальных случаях работодатель должен производить оплату труда в установленном порядке, а в случае нарушения действующих правил, на него может быть наложен штраф.

Аванс, как часть заработной платы сотрудников, должен быть зафиксирован в локальных нормативных актах предприятия. Соответствующие пункты должны содержать информацию о порядке его расчета и начисления сотрудникам, а также сроков выплаты.

К примеру, нередко аванс работникам выплачивается после 20-ого числа текущего месяца, тогда как зарплата, наоборот, после 10-ого. Так происходит потому, что расчет оплаты труда за месяц в бухгалтерии производится по окончании данного периода. При этом временной разрыв между авансом и зарплатой, зачастую, составляет 2 недели.

Чтобы в данном случае выплата аванса позднее установленного в законодательстве срока не считалась задержкой зарплаты, руководству предприятия необходимо закрепить его в локальных документах. Может возникнуть проблема и когда работник устраивается на фирму в конце предыдущего или начале текущего месяца. Из-за этого первая часть зарплаты ему выплачивается по прошествии более половины месяца, что с точки зрения законодательства является задержкой.

Работник, не получивший своевременно вознаграждение за труд, имеет право объявить забастовку и не выходить на работу или обратиться в суд. НА практике такие ситуации встречаются крайне редко, но руководству предприятия необходимо учитывать данную возможность при установлении сроков осуществления выплат зарплаты.

Новый сотрудник, принимаемый на работу, должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами, в том числе, касающимися порядка начисления оплаты труда. При этом он должен поставить свою подпись о том, что с документами компании ознакомлен и с условиями работы согласен.

Размер аванса в 2019 году

В соответствии с требованиями трудового законодательства, аванс не является самостоятельной выплатой, а представляет собой одну из частей заработной платы.

Под зарплатой же понимают такое вознаграждение за труд работников, зависит которое не только от установленного оклада, но от количества выполненной работы или отработанного времени. Таким образом, определить первую или вторую выплату по зарплате можно только исходя из того, сколько работник отработал по времени, либо изготовил продукции (Письмо Минфина №14-1/10/В-660 от 03.02.16).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector