Положение о командировках 2019 года

Обязательно ли разрабатывать

Служебная командировкой считается поездка работника по вопросам служебного характера по направлению руководителя в иную местность. Особенности такого выезда определяются Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Положение 749 о командировках устанавливает общие правила, которых работодателю нужно придерживаться, оформляя и учитывая поездки служебного характера.

Учитывая специфику деятельности, организация может разработать внутренний документ о командировании. Он относится к внутренним локальным актам учреждения. Разрабатывая и утверждая такую бумагу, руководитель должен соблюдать алгоритм, установленный ТК РФ.

Необходимость разработки внутреннего распорядительного акта организации не предусмотрена в трудовом законодательстве. Форма и содержание положения о командировках не регламентированы, поэтому учреждение издает подобный документ, учитывая специфику деятельности. Соответственно, он относится к необязательным и принимается нанимателем по собственному усмотрению.

Практически все нюансы направления работника в командировку отражены в постановлении Правительства России № 749 от 13 октября 2008 года. Кардинальные изменения в сторону упрощения оформления этого рабочего момента были внесены в законодательство в 2015 году, когда законодатель упразднил обязательность оформления командировочных удостоверений и служебных заданий.

Утверждает локальный акт руководитель, а вот к его разработке нужно привлечь несколько сотрудников одновременно:

  • специалист отдела кадров пропишет основные организационные моменты;
  • главбух внесет в документ пункты, касающиеся оплаты;
  • юрист проверит Положение на соответствие действующему законодательству.

Для внесения в документ отдельных аспектов могут быть привлечены и иные специалисты.

Практически все нюансы направления работника в командировку отражены в постановлении Правительства России №749 от 13 октября 2008 года . Кардинальные изменения в сторону упрощения оформления этого рабочего момента были внесены в законодательство в 2015 году, когда законодатель упразднил обязательность оформления командировочных удостоверений и служебных заданий.

Положение по поводу командировок создается для того, чтобы не только упростить учет всех поездок при высокой частоте, но и упростить ведение документооборота.

Эти внутренним документом оговаривается ряд вопросов, которые связаны с отправкой как в разовые, так и постоянные поездки.

Плюс в этом случае заключается в отсутствии ошибок при должном документальном оформлении процесса, и к тому же, экономятся средства на оплату.

Ведь заранее прописывается, что, куда и сколько выделяется, и остается только руководствоваться этим документом для формирования внутренних приказов.

Не нужно будет оформлять такой документ в том случае, если деятельность компании не предполагает рабочих поездок, либо же они происходят крайне редко.

Следует правильно определять, что такое командировка, и когда следует применять этот термин, а таковой считается поездка работника по рабочему заданию, которое выполняется вне стандартного трудового места, и такая необходимость появляется у работодателя в некоторый срок.

Может ли работник отказаться от командировки

По общему правилу, трудовое законодательство (ст. 166 ТК РФ) не обязывает спрашивать у сотрудника согласие на любую командировку (по России или за рубеж). При этом ТК РФ установлен ряд ограничений для направления в служебные командировки отдельных категорий работников.

Нельзя отправлять в командировку:

  • женщин в период беременности;
  • сотрудников в возрасте до 18 лет (исключение — творческая деятельность);
  • лиц с инвалидностью, если поездка прерывает реабилитационные мероприятия;
  • трудящихся, с которыми заключен ученический договор;
  • зарегистрированного кандидата во время проведения выборов.

Также существует перечень граждан, командировка для которых допустима только при вручении уведомления-направления и с их письменного согласия. Если сотрудник, которого можно направить в служебную поездку только с его письменного согласия, отказывается от поездки, то командировать его принудительно нельзя.

В связи с изменениями в законодательстве работодателю необходимо своевременно пересматривать локальные нормативные акты, в том числе Положение о служебных командировках. Целью пересмотра может быть сокращение дополнительных финансовых нагрузок на бизнес в ситуации, когда государство принимает законы, ведущие к увеличению налоговых отчислений и страховых взносов в соответствующие фонды.

С 2017 года Федеральным законом № 243 ФЗ от 3 июля 2016 года установлены лимиты суточных при командировании работника, в пределах которых страховые взносы не уплачиваются, при превышении лимитов страховые взносы необходимо будет оплатить на сумму превышения. Норма была введена по аналогии с уплатой НДФЛ на суточные, которая действует с 1 января 2008 года. Причем законодатель спустя 10 лет не изменил в сторону увеличения размеры суточных, которые не облагаются налогом и страховыми взносами.

По результатам поездки командированный должен составить и передать начальству отчет о выполнении задания, на основании которого руководство предприятия имеет возможность определить, насколько хорошо сотрудник справился с теми вопросами и задачами, которые он должен был решить. Работнику же составление отчета позволяет избежать необоснованных претензий на предмет неудовлетворительных результатов поездки. Кроме отчета командированный должен передать в бухгалтерию:

  • авансовый отчет (о расходах, произведенных в командировке);
  • квитанции, чеки, проездные билеты, и пр. подтверждающие платежные бумаги;
  • командировочное удостоверение (если оно выдавалось).

Законодательство РФ не предусматривает обязательное составление служебной записки в качестве направления в командировку. Вопрос о необходимости данного документа каждое предприятие решает отдельно. Составить ее можно в свободной форме, указав:

  • причины командировки;
  • задачи, решить которые должен командированный сотрудник.

Бывают ситуации, когда этот служебный документ составляет непосредственно сам работник. К таковым относят:

  1. использование в период деловой поездки личного, служебного или арендованного автомобиля;
  2. отсутствие у сотрудника бумаг, подтверждающих трату выделенных средств.

В этих случаях написание служебной записки происходит по возвращении работника из поездки.

Служебные командировки сотрудников – это неотъемлемая часть трудовой деятельности многих организаций. Регламентирование порядка их осуществления, оплаты и других важных вопросов отражено в Трудовом Кодексе (ТК) РФ и в Постановлениях Правительства. Остановимся на основных позициях Постановления Правительства о командировках в 2019 году.

Данный документ является основным руководством, регламентирующим возмещение расходов, совершенных в процессе служебных командировок сотрудниками государственных органов и госучреждений. Постановление было принято 2 октября 2002 года, является актуальным для командировок в пределах Российской Федерации.

  • Расходы на аренду или найм жилого помещения. Напомним, что договор аренды заключается, если хотя бы одна из сторон является юридическим лицом, а договор найма в случае, если обе стороны физические лица. Максимальная сумма возмещения по данной статье расходов – 550 рублей в сутки. При отсутствии документов подтверждения, размер выплаты сокращается до 12 рублей за сутки проживания.
  • Суточные расходы возмещаются в размере 100 рублей за сутки командировки.
  • Возмещение оплаты проезда до места командировки и обратно осуществляется в размере фактических расходов. Обязательно наличие подтверждающих документов установленного образца. При отсутствии проездных документов оплата производится в ином порядке. Рассмотрим возможные варианты более подробно в таблице, приведенной ниже.
Видео (кликните для воспроизведения).

Возмещение понесенных сотрудником затрат осуществляется организацией, его командировавшей. При этом оплата затрат по нормам, установленным данным постановлением, производится из средств, выделенных на эти цели из федерального бюджета. Возмещение затрат, совершенных сверх установленных норм, проводится за счет экономии средств бюджетной сметы.

Компании, предполагающие осуществление командировок сотрудников в ходе своей деятельности, должны иметь собственное разработанное Положение о командировках. Это необходимо для того, чтобы были учтены все нюансы функционирования компании. Положение о командировках – это внутренний локальный акт, поэтому единой формы не существует. Разработка данного документа – одна из первоочередных при создании компании.

Позиции, которые должны быть отражены в Положении о командировках:

  • виды командировок: по РФ или за ее пределами;
  • структура допустимых расходов, подлежащая возмещению из средств компании;
  • величина возмещения конкретно по каждой позиции структуры расходов;
  • ситуации, при которых сотрудник может отказаться от командировки. Это, в обязательном порядке – все варианты, предусмотренные Трудовым Кодексом РФ (ст. 203 , 259 , 264 , 268 ТК ), а также иные ситуации, предусмотренные работодателем;
  • прочие нюансы, присущие конкретной организации.

Положение о командировках необходимо для четкого регламентирования расходов при работе сотрудников вне компании. Это нужно и для верного расчета базы налога на прибыль. Дело в том, что запротоколированные командировочные расходы разносятся в статью затрат компании. Денежные суммы этой статьи вычитаются из налогооблагаемой базы налога на прибыль. Таким образом происходит минимизация налогообложения.

Положение о командировках не применяется в случае, если трудовая деятельность сотрудника за пределами компании не превышает 1 дня и не связана с перемещением в иной населенный пункт.

В связи с изменениями в законодательстве работодателю необходимо своевременно пересматривать локальные нормативные акты. Целью пересмотра может быть сокращение дополнительных финансовых нагрузок на бизнес в ситуации, когда государство принимает законы, ведущие к увеличению налоговых отчислений и страховых взносов в соответствующие фонды.

С 2017 года Федеральным законом № 243 ФЗ от 3 июля 2016 года установлены лимиты суточных при командировании работника в пределах которых страховые взносы не уплачиваются, при превышении лимитов страховые взносы необходимо будет оплатить на сумму превышения. Норма была введена по аналогии с уплатой НДФЛ на суточные, которая действует с 1 января 2008 года. Причем законодатель, спустя 10 лет, не изменил в сторону увеличения размеры суточных, которые не облагаются налогом и страховыми взносами.

Для каждого предприятия может возникнуть необходимость направить сотрудника в служебную поездку. Соответственно для регулирования данного аспекта должны иметься нормативные акты. Все необходимые нормативы могут быть внесены в трудовой договор или тот образец документации, который регулирует оплату труда. Однако для большей ясности лучшим вариантом станет создание отдельного регулирующего образца, который объединит все нужные аспекты.

Постановление Правительства под номером 729 является важным регулирующим документом, который указывает на порядок и размеры возмещения расходов в связи с командированием сотрудников. Данный акт не является отдельным нормативом для регулирования. То есть, его положения являются основой, по которой в локальное положение о служебных командировках вносятся соответствующие нормативы.

Постановлением предписывается необходимость возместить сотруднику аренду жилья, суточные и оплату транспорта. Для последнего имеется отдельный список, который указывает, какие транспортные сообщения подлежат возмещению. Указывается также, что в случае отсутствия подтверждающих документов возврат осуществляется исходя из минимальной стоимости. Локальное положение о командировках может включать в себя все указанные аспекты.

Основные моменты

Положение о командировках 2019 года

Постановление Правительства под номером 729 касается тех вопросов, которые связаны с возмещением командировочных расходов работников государственных учреждений и внебюджетных фондов. Оно призвано внести максимальную ясность в данный аспект и урегулировать все возникающие вопросы. Документ состоит из трех основных частей:

  • регулирование размеров оплаты поездки, а также указание на те моменты, расходы на которые подлежат возмещению;
  • указание, какими органами возмещаются понесенные расходы;
  • предписание порядка, по которому возмещаются затраты сверх установленной нормы.

Часть четвертая на текущий момент утратила свою силу. Часть пятая указывает, с какой даты документ вступает в свою силу. Последние изменения были внесены в 2016 году, а потому на 2018 год продолжает действовать соответствующая редакция постановления.

Оформление отдельного образца является возможностью собрать в одном акте все вопросы, регулирующие командирование сотрудников. Законодательство не предписывает обязательность в наличии данного норматива. Однако это не отменяет необходимости в документально закрепленных нормах, которые будут регулировать порядок направления в командирование и вопросы оплаты.

За основу в данном случае нередко берется Положение об особенностях направления работников в служебные командировки. Данный документ носит рекомендательный характер. То есть большинство предписанных норм устанавливаются работодателем. Однако оговаривается, что они не должны нарушать законодательство или иным образом нарушать условия труда сотрудника.

Устанавливаем лимиты суточных

В статье – все про суточные при загранкомандировках в 2019 году: таблица по нормам, расчет выплат, особенности налогообложения, бесплатные образцы документов, справочники и полезные ссылки.

Если работодатель стремится сэкономить на суточных, устанавливает в Положении о командировках лимиты выплаты суточных в соответствии с Налоговым кодексом РФ в рамках сумм, не входящих в налогооблагаемую базу:

  • 700 рублей в день по территории России;
  • 2500 рублей в день за пределами страны.

При установлении лимитов суточных работодатель вправе руководствоваться рыночной ситуацией, иначе излишняя экономия может демотивировать работников, которые, отправившись выполнять задание руководства в другом городе или другой стране, должны оперативно решать служебные задачи, тем более многие работники относятся к таким поездкам негативно.

Нередко компании дифференцируют лимиты согласно должностям и месту командирования. То есть для руководящего состава устанавливаются более высокая компенсация, чем для рядовых сотрудников. Тоже самое относится к месту назначения — если компания региональная, то командировка, например, в Москву будет более затратной, чем в маленький населенный пункт.

Длительность нахождения сотрудника в служебной поездке так же определяет положение о командировках. И здесь важно не забывать про форс-мажорные обстоятельства.

ПРИМЕР

ООО «Гуру» отправило главного бухгалтера Широкову в командировку. Срок отсутствия согласно приказу – 3 дня (6 – 8 сентября 2019 года). При этом компания отправила ее на самолете, однако обратный рейс задержали. В итоге сотрудница вернулась в город только вечером 10 февраля. То есть фактически командировка длилась 5 дней. А определение сроков поездки таким образом предписано положением о командировках 2019-го года в ООО «Гуру».

Положение о командировках 2019 года

Для ситуаций, когда человек добирался к месту командирования на попутном транспорте, не предусмотрено каких-либо четких инструкций. Определение длительности поездки в этом случае происходит на основании приказа руководства, который был составлен для выдачи направления в командировку. Основанием для определения продолжительности отсутствия работника служат:

  • даты начала и окончания служебной поездки, согласно данному приказу;
  • сопутствующие бумаги (в зависимости от конкретной ситуации).

При установлении лимитов суточных работодатель может руководствоваться рыночной ситуацией, иначе излишняя экономия может демотивировать работников, которые в командировке должны оперативно решать служебные задачи, тем более многие работники относятся к командированию негативно.

Компания может утвердить лимиты дифференциально, согласно должностям и месту командирования. То есть для руководящего состава устанавливаются более высокая компенсация, чем для рядовых сотрудников. Тоже самое относится к месту назначения — если компания региональная, то поездка, например, в Москву будет более затратной, чем в маленький населенный пункт.

Одним днём

Если командировка – однодневная, то есть работник к ночи возвращался домой, организация обязана компенсировать все затраты по проезду и провозу необходимого для работы багажа (если таковой есть). А вот суточные при такой командировке не положены.

Вопрос о возможности ежедневного возвращения решает руководитель предприятия. При этом учитывают:

  • километраж до места командирования;
  • занятость сотрудника в поездке и характер его работы;
  • необходимое время для отдыха.

Принятое руководством решение фиксируют в служебной записке. Если же ежедневное возвращение невозможно, выплату суточных производят на общих основаниях.

Данная ситуация рассмотрена в письме Минтруда России от 25 декабря 2013 года № 14-2-337.

Согласно статье 153 ТК РФ, отбытие в командировку или возвращение из нее в выходной день оплачивают, как минимум, в 2-м размере. При этом работник вправе отказаться от двойной компенсации в пользу обычной оплаты вкупе с выходными днями в любое удобное для него время. Число таких выходных дней определяет количество выходных в рамках срока командировки.

Если работник отправляется в служебную поездку, например, в субботу или воскресенье, с тем чтобы приступить к работе в понедельник, то, как напомнил Минтруд в своем Письме от 05.09.2013 N 14-2/3044898-4415, выходные дни оплачиваются в двойном размере (или компенсируются предоставлением дополнительного выходного — тогда оплата будет в стандартном размере среднего заработка). То же касается и дней обратной дороги, выпавших на выходные.

Назначение документа: обязательно ли составлять его

Законодательство не предусматривает обязанности компании составления положения о командировке. Каждая организация может воспользоваться одноименным документом, утвержденным федеральным Правительством от 13.10.2008 №749.

Различные вопросы, связанные с командировками, можно указать в других документах. Например, размер выплат можно указать в коллективном трудовом договоре либо в одном из локальных актов компании. Поэтому даже если положение отсутствует, компания в целом и отдельные сотрудники не несут никакой ответственности.

Однако на практике положение о служебных командировках составляется довольно часто, поскольку документ позволяет прописать четкие правила начисления выплат, порядок направления в командировки, перечень отчетных документов и другую информацию.

Составлять документ может любое уполномоченное лицо. Чаще всего его разработкой занимается небольшой коллектив сотрудников, среди которых есть:

  • специалист отдела кадров;
  • бухгалтер;
  • юрист компании.

Форма документа свободная; единственное условие – его содержание не должно противоречить действующему законодательству.

Понятие командировки содержится в ст. 166 ТК РФ и определяет поездку за пределы места постоянной работы для выполнения задания руководства на оговоренный срок. Все расходы связанные с путешествием принимает на себя работодатель.

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки не является обязательным локальным нормативным актом для компаний. И необходимость его наличия определяется лишь производственной необходимостью. Есть компании, которые в принципе никогда не отправляют персонал в служебные поездки.

► Командировка или вахта? Как сэкономить на выплатах

Положение о командировках 2019 года

Тогда как для ряда компаний такое Положение наоборот, поможет в практике. В данный документ стоит включать только пункты не противоречащие действующему законодательству. Те пункты, которые будут ухудшать положение работников относительно трудового права, применению не подлежат. Тогда как улучшение условий допускается.

Разработать и самостоятельно с нуля написать текст Положения о командировках достаточно сложно. Для этого необходимо иметь подкованную команду юристов и кадровиков. Тогда как актуализировать уже имеющийся документ гораздо проще. Далее мы приведем образец, который соответствует ТК РФ и Постановлению № 749, а вам останется только подогнать его под специфику вашей компании.

Помимо Трудового кодекса правила направления в служебные поездки регламентируются положением № 749 о командировках (Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»).

Рассматриваемое Постановление вступило в силу в конце 2008 года, с тех пор оно претерпело ряд изменений. Последняя редакция вступила в силу 8 августа 2015 года:

  1. Теперь решение о направлении сотрудника в служебную поездку должно быть оформлено письменно.

  2. При отсутствии проездных билетов (если сотрудник добирался до места на служебном или личном транспорте) фактические даты пребывания в поездке определяются на основании квитанций из гостиниц или договора об аренде квартиры. А при отсутствии и их на основании служебной записки.

  3. Исключена ст. 8. Она определяла для Минтруда обязанность разрабатывать учетные формы для таких поездок и порядок их использования.

749 постановление о командировке с изменениями регламентирует не только порядок направления человека в поездку, но и обязанности работника по возвращении.

► Как направить сотрудника в командировку: три новые рекомендации Минтруда и Минфина

А в течение 3 дней он должен сформировать авансовый отчет о потраченных денежных средствах компании. К нему прилагаются все чеки, квитанции, проездные билеты (если таковые покупались сотрудником самостоятельно) и их копии.

Далее сотрудник подписывает отчет у руководителя и передает в бухгалтерию с остатком денежных средств. Если случился перерасход и руководство согласно с его оправданностью, то денежные средства выплачиваются работнику из кассы.

Эта процедура необходима, так как в поездке все расходы связанные с поездкой (билеты, проживание, питание) несет на себе компания.

Чтобы Положение об особенностях направления работников в командировки было действенным, а не формальным в нем необходимо описать:

  1. Поездки в какие территории будут считаться командировками, а в какие нет.

  2. Кого запрещено направлять в поездки (беременные, несовершеннолетние и т.д.) и кто в праве отказаться (матери с детьми до 3-х лет, родители одиночки с детьми до 5 лет, родители детей-инвалидов, лица осуществляющие уход за больным).

  3. Гарантии до командировочных (сохранение рабочего места, двойная оплата отработанных выходных, оплата больничного).

  4. Порядок и размеры оплаты расходов связанных со служебной поездкой. Размер суточных на территории России и других государств.

  5. Правила определения сроков поездки.

  6. Отзыв из командировки.

  7. Порядок оформления поездки (издание приказа, выдача задания, оформление удостоверения).

  8. Отчет по поездке. Если для работодателя важно наличие письменного отчета это необходимо прописать, а также указать сроки его сдачи. Указывается обязанность в 3-х дневный срок предоставить авансовый отчет.

  9. Заключительные положения. Дата вступления документа в силу, порядок его изменения и ознакомления с ним персонала.

► Командировочные расходы. Экономим на налогах

Необходимость как-то регламентировать направление работников в командировки возникает у организации вслед за самой потребностью в таких поездках. Положение о командировках как локальный нормативный акт становится одним, но не единственным из вариантов решения этой проблемы. Однако коль уж потребность в нём возникла, стоит позаботиться, чтобы документ был составлен в строгом соответствии с требованиями законодательства.

Нужно сразу сказать, что этот документ обязательным для предприятий и организаций не является. В случае визита в офис компании проверяющих из инспекции по труду, налоговой инспекции или иных контролирующих организаций, те не вправе требовать от вас показать им это самое Положение и уж тем более не имеют права применять к вам какие-либо санкции в случае его отсутствия.

Прежде чем направлять сотрудников в командировки, компания должна принять локальный нормативный акт, регламентирующий этот процесс

Даже когда предметом проверки становится правильность оформления командировочных расходов и их проведения по бухгалтерии, отсутствие положения о командировках как локального документа ещё не есть проблема. Ведь законодательство требует от работодателей только закрепить на уровне локальных нормативных актов порядок отправки сотрудников в командировки, возмещения им расходов в связи с такими поездками, оплаты их труда в период нахождения в командировках, размер суточных и т. п. Но при этом никто не настаивает на том, чтобы все перечисленные моменты были прописаны именно в Положении о командировках.

В обиходе положением о командировках часто называют также Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 года № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» с рядом изменений и дополнений, самые свежие из которых по состоянию на 2018 датируются 2015 годом. Однако это ведомственный нормативно-правовой акт.

Работодатель вправе использовать для регламентации командировок и всего, что с ними связано, и альтернативные варианты: отдельные приказы, скажем, об утверждении размера суточных или регламента отправки в командировку работника и отчёта по возвращении из неё, положения коллективного договора или трудовых договоров, заключаемых с работниками, где этим моментам может быть посвящён особый раздел или отдельные положения, скажем, раздела об обязательствах работодателя перед работником в рамках трудовых отношений. Возможны и иные варианты.

Что касается государства, то его применительно к локальным актам о командировках, интересуют только две вещи: чтобы эти самые локальные акты в любой конкретной и удобной работодателю форме вообще в принципе были и своим содержанием не ухудшали положения командированных работников по сравнению с действующим законодательством, в частности, упомянутым Постановлением Правительства РФ и Трудовым кодексом.

Разработке отдельного Положения обычно целесообразно отдать предпочтение в крупной организации с большим количеством работников, поскольку так будет проще. Впрочем, нередко отдают ему предпочтение и небольшие компании. Им, в свою очередь, зачастую легче один раз подготовить один документ на основании типового образца, чем всякий раз разрабатывать новый, например, приказ по мере возникновения того или иного нюанса.

В первые несколько месяцев существования городской газеты в одном из российских областных центров о командировках журналистов не заходила речь, поскольку редакцию интересовали только темы из жизни города. Однако затем в процессе одной из проводимых газетой акций возникла надобность отправить работника в Москву.

Чтобы возместить ему расходы, руководство редакции на основе типового документа разработало Положение о командировках. Поскольку времени не было, типовой текст документа был просто скопирован и подвергнут лёгкой правке в отдельных местах, а целые разделы, включая, например, посвящённый командировкам за границу, перекочевали в локальное Положение из образца нетронутыми, вызвав лишь улыбку у всех причастных.

Положение о командировках не является обязательным нормативным актом предприятия. Поэтому его разрабатывать субъекты могут на добровольной основе.

Положение о командировках 2019 года

Связано это с тем, что нормы, рассматриваемые в этом документе, могут быть отражены в других Положениях предприятия (Коллективном договоре, Положении об оплате труда, Правилах внутреннего распорядка).

Как утвердить положение

Порядок утверждения несложен:

  • разработанный текст согласовывают заинтересованные структурные подразделения организации;
  • текст анализирует бухгалтерия в части соответствия направлениям деятельности;
  • текст могут также изучать юристы учреждения;
  • после получения согласования документ следует направить на подпись руководителю;
  • согласованный работодателем текст утвердить приказом;
  • ознакомить письменно всех работников организации с локальным актом.

Положение о командировках: образец – 2019

Структура положения о направлении в командировку обычно включает в себя несколько разделов. Это общее определение командировки; что относится и что не относится к служебным поездкам. Важно указать порядок направления, сроки поездки, гарантии сотруднику, размер командировочных и порядок их определения. Также в положении о командировках можно зафиксировать право отдельных сотрудников отказаться от командировки в соответствии с ТК.

В первой (вводной) части указывают название компании, собственно наименование документа, приводят визу о его утверждении директором. В самих положениях прописывают определения основных понятий:

  1. Служебная командировка – поездка сотрудника на заранее определенное время с целью выполнения поручения вне нахождения на постоянной работе. При составлении определения следует ориентироваться на официальную формулировку в ТК.
  2. Место работы – это территория (офис, помещение, цех и т.п.), на которой находится постоянное место работы сотрудника (вне зависимости от того, перемещается он в течение рабочего дня или нет).
  3. Расходы, которые связаны с командированием – здесь необходимо перечислить полный перечень таких трат. К ним в обязательном порядке относят издержки, связанные с проездом, наймом квартиры или другого помещения, суточные.
  4. Аванс – это средства, которые предоставляются сотруднику от работодателя до его командирования (для проезда, проживания и других расходов).

В этом же пункте можно указать и те виды поездок, которые не относятся к командировкам. Это любые выезды, связанные непосредственно с выполнением обязанностей по основному месту работы – например, курьеры, экспедиторы и др. Также к командировкам не относятся поездки по вопросам личного характера (без необходимости и без вызова со стороны).

Это один из наиболее важных разделов положения о командировках, в котором следует подробно, пошагово описать порядок командирования сотрудника. Обычно последовательность действий следующая:

  1. Непосредственный руководитель работника составляет на имя генерального директора служебную записку с предложением командировать его.
  2. Директор принимает решение, издает соответствующий приказ. Предварительно при необходимости запрашивается письменное согласие сотрудника (перечень работников, с которыми нужно согласовывать поездку, перечислен ниже).
  3. Далее подробно расписываются действия всех остальных сотрудников. Например, бухгалтер производит расчеты и начисляет аванс. Секретарь бронирует отель, приобретает билеты, выполняет другие организаторские функции, менеджер по кадрам оформляет командировочное удостоверение и т.п.
  4. Определяются сроки начала и окончания поездки. Первым командировочным днем является день непосредственного отправления работника, вплоть до 0:00 по местному времени. При отправлении его в 0:01 и позднее командировочным днем являются следующие сутки.
  5. По приезду сотрудник предоставляет отчет, командировочное удостоверение и иные документы, возвращает излишки суммы (при наличии) либо получает дополнительную компенсацию за трату собственных средств.

В данном разделе приводят полный перечень затрат, которые связаны непосредственно с поездкой. Все эти расходы компенсируются непосредственно работодателем, причем получить командировочные сотрудник должен до дня направления в поездку, а при наличии излишек он сдает разницу в бухгалтерию.

К этим расходам относятся:

  • издержки на транспорт;
  • траты на наем жилья;
  • суточные;
  • прочие расходы, подтвержденные документально.

Важно понимать, что в течение всех дней поездки выплачивается как зарплата по основному месту, так и суточные (при условии, что сотрудник не может ежедневно возвращаться домой). Размер этих выплат устанавливается в зависимости от категории сотрудника и места поездки. Конкретное значение работодатель определяет самостоятельно (но не меньше установленных норм).

Примерные размеры суточных выплат взятые из актульного положения о командировках представлены в таблице.

должность поездки в пределах РФ зарубежные поездки
директор и заместители 6000 р $200
руководители подразделений 4000 р $100
все остальные 2000 р $60

Здесь прописываются возможные причины и порядок увеличения длительности поездки. Например, командировка может быть увеличена для проведения дополнительных переговоров, в связи с ожиданием ключевого лица из компании-партнера, по форс-мажорным обстоятельствам и т.п. Порядок продления следующий:

  1. Непосредственный руководитель сотрудника составляет служебную записку на имя генерального директора, в котором описывает просьбу о продлении и указывает соответствующую причину.
  2. Директор принимает решение о продлении и подписывает соответствующий приказ.
  3. При необходимости бухгалтер начисляет дополнительный аванс для дальнейшего проживания сотрудника.

Аналогичный порядок предусмотрен и для отзыва сотрудника из командировки. Решение об отзыве компания может принять в любое время, вне зависимости от наличия согласия сотрудника. При этом компания обязана оплатить все расходы и перевести суточные за фактическое количество дней, которые сотрудник пробыл в поездке (в том числе и время простоя в транспорте по не зависящим от него причинам). При наличии излишек работник сдает их в бухгалтерию.

Гарантии сотруднику

Этот раздел можно включить в пункт о расходах. Однако дополнительно необходимо указать, что за работником сохраняется средний заработок за все дни по главному месту. К тому же можно прописать, какие документы являются основанием для компенсации расходов:

  • билеты на транспорт;
  • билеты в гостиницу;
  • чеки;
  • квитанции и другие платежные документы.

Этот вопрос можно описать в отдельном разделе положения о командировках, поскольку он имеет довольно большое значение. Также право и порядок отказа можно зафиксировать в другой части документа – например, в общих положениях. В общем случае работник обязан совершать служебные поездки, даже если это утверждение непосредственно не прописано в трудовом договоре.

Однако есть несколько категорий работников, которые не могут отправиться на выполнение задания, поскольку это запрещено законодательством:

  1. Сотрудники, которые заключили ученический договор, не могут поехать в обычную командировку. Однако если профессиональное задание связано с ученичеством, они могут быть командированы.
  2. Беременные женщины, вне зависимости от срока.
  3. Женщины с детьми, которым не исполнилось 3 лет.
  4. Работники, имеющие детей-инвалидов.
  5. Работники, ухаживающие за тяжело больным родственником (необходимо соответствующее медицинское заключение).
  6. Родитель, воспитывающий ребенка в одиночку (возраст до 5 лет).

Положение о командировках 2019 года

При определенных условиях запрещается командировать сотрудника, если он:

  1. Является инвалидом, причем условия поездки противоречат курсу реабилитации, что подтверждается соответствующими медицинскими документами.
  2. Зарегистрирован как кандидат в выборный орган местного, регионального или федерального уровня, причем поездка планируется на тот же срок, когда будут проводиться выборы.

Все перечисленные категории работников могут быть командированы исключительно при наличии личного согласия (заявления), которое необходимо составить еще до поездки в письменной форме. Образец документа выглядит так.

Положение о командировках утверждается только приказом руководителя. Пересматривать его постоянно необязательно, поскольку положение действует бессрочно. Отдельные изменения в тексте либо принятие нового документа также происходит на основании приказа директора.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Командировки применяются в большинстве компаний, которые работают не только в своем населенном пункте, но и взаимодействуют с другими регионами.

Если сотрудники часто отправляются в служебные поездки, то на предприятии необходимо разработать специальное Положение, где будут отражены все нюансы таких поездок, включая правила поведения во внештатных ситуациях.

Это позволит упорядочить правоотношения с налоговой и трудовой инспекциями, а также сделает документооборот более удобным и простым.

Положение о командировках каждая организация разрабатывает самостоятельно, под собственные потребности, то есть «под себя». Унифицированной формы такого документа нет. При разработке собственного локального акта вы можете использовать подготовленный нами Образец положения о командировках в 2019 году.

Положение о командировках

цель создания документа;

нормативные акты, на которые делаются ссылки.

оплату командировочных расходов полностью или частично за счет средств принимающей стороны;

согласование порядка выхода на работу в день командировки.

Также рекомендуем ввести специальный раздел, который будет регулировать порядок направления и возмещения командировочных расходов руководству компании. Напомним, что для руководителей организация может установить суточные в повышенном размере и предусмотреть специальные правила возмещения расходов на проезд и проживание.

Пример. Организация может следующим образом разграничить размер суточных для руководства и иных сотрудников. В Положение о командировках может быть внесено следующее условие.

Основные разделы положения

Само положение, несмотря на подготовку кадровиками, все же должно согласоваться с бухгалтерским отделом, если в нем есть указание на оформление денежных затрат.

Чтобы руководство завизировало бумагу, следует учесть необходимость указания особых условий, что усложняется, поскольку универсального образца заполнения этого документа нет, и это дает возможность импровизировать ответственным за составление сотрудникам.

В любом случае, этот документ должен содержать обязательные разделы:

  • общие положения;
  • порядок, по которому работника компании отправляют в рабочую поездку;
  • документальное сопровождение;
  • сроки направления и режим работы и отдыха;
  • что делать в случае временной нетрудоспособности, то есть болезней или травм в командировке;
  • особенности зарубежных поездок;
  • порядок и принципы выплаты командировочных средств;
  • гарантии для сотрудника, а также его отчетность о поездке.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector