Сроки сдачи расчетов по форме 4-ФСС — investim.info

Порядок заполнения и бланк новой формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Отчитаться за 4 квартал 2016 года нужно с применением формы бланка, утвержденного Приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59. Именно эта форма применялась при сдаче расчета 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года. Его и применяйте и при сдаче годового расчета 4-ФСС за 2016 год. Эта форма, напомним, объединяет в себе отчетность:

  • по взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Обращаем внимание, что в расчете 4-ФСС титульный лист, а также таблицы 1, 2 и 5 является обязательными для заполнения всеми плательщиками страховых взносов! Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих данных для отражения.

В таблице 5 указываются данные по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и проведению предварительных и (или) периодических медицинских осмотров работникам страхователя (далее – ПМО) по состоянию на 1 января отчетного года.

Таблица 5 заполняется страхователем в первом квартале каждого отчетного года, а в дальнейшем данные дублируются в каждом последующем квартале без изменений.

Данные по СОУТ считаются суммарно за 5 лет, предшествующих отчетному году, а данные по проведению ПМО указываются за 1 год, предшествующий отчетному году.

Напоминаем также, что Расчет по форме 4-ФСС сдается поквартально и составляется нарастающим итогом с начала года.

Если Вам необходимо подать уточненный Расчет за периоды до 2017 года, воспользуйтесь формой бланков, действовавших в соответствующих периодах.

Если пример отчета не загрузился, пожалуйста, обновите данную страницу.

Сроки сдачи расчетов по форме 4-ФСС — investim.info

Правила заполнения формы 4-ФСС определены в Порядке, который утвержден приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Они во многом совпадают с правилами для налоговой отчетности. Электронный формат расчета и контрольные соотношения утверждены приказами ФСС от 09.03.2017 № 83 и от 11.09.2017 № 416.

Кому разрешено сдавать 4-ФСС на бумаге

Показатель Значение показателя, определяющее способ сдачи 4-ФСС Способ представления 4-ФСС
Среднесписочная численность физлиц, в пользу которых организацией/ИП производились выплаты за предшествующий календарный год 25 человек и менее На бумаге (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ​)
26 человек и более В электронном виде

Конечно, страхователь, имеющий право сдавать отчет на бумаге, может представить его электронно.

Сроки отчетности в ФСС в 2019 году

В каком виде подается 4-ФСС Срок представления (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ)
4-ФСС на бумаге Не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом
4-ФСС в электронном виде Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом

Давайте посмотрим, в какие же сроки работодатели должны представлять 4-ФСС в 2019 году.

В январе 2019 года работодатели должны отчитаться перед ФСС за 2018 год, представив:

  • бумажный 4-ФСС не позднее 21.01.2019;
  • электронный 4-ФСС не позднее 25.01.2019.

Бумажный 4-ФСС нужно представить не позднее 22.04.2019, электронный – не позднее 25.04.2019.

Нужно ли сдавать нулевую форму 4-ФСС в 2019 году

В ситуации, когда в отчетном периоде деятельность компанией не велась, и, соответственно, никакие отчисления сотрудникам не производились, расчет по форме 4-ФСС все равно придется сдать, но он будет нулевой. Ведь информация о том, что бизнес не ведется, также должна быть в ФСС. В таком случае необходимо включить в отчет только обязательные данные (титульный лист, таблицы 1, 2 и 5) с прочерками.

Можно приложить к нулевому отчету пояснение, что деятельность не велась, зарплата не начислялась, и, соответственно, отчисления в фонд не производились. Однако делать этого не обязательно. При необходимости специалисты ФСС сами запросят нужные сведения.

При этом если организация в период с января по декабрь 2016 года не производила никаких выплат в пользу физических лиц, то сдать годовой расчет 4-ФСС за 2016 года ей, все равно, нужно. Объясняется это тем, организации всегда являются страхователями. Статус «страхователя» присваивается юридическим лицам почти сразу после государственной регистрации.

Срок сдачи 4 ФСС за 1 квартал 2019

В этом статусе организации пребывают всегда, независимо от характера и наличия договоров с работниками Соответственно, даже если никаких выплат в пользу физлиц в 2016 году не было, нужно сдать хотя бы нулевой расчет 4-ФСС за 4 квартал 2016 года. Не сдавать 4-ФСС за 2016 год могут лишь ИП без работников. Они не страхователями не признаются. Поэтому нулевой расчет 4-ФСС они не сдают.

Порядок заполнения и бланк новой формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Для заполнении расчета нужно руководствоваться порядком, который приведен в приложении №2 приказа ФСС РФ № 381 с уточнениями приказа ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275.   При заполнении бумажного варианта расчета необходимо использовать ручку синего или черного цвета, используя печатные буквы. Можно заполнять форму на компьютере.

На каждой странице  страхователю необходимо указать свой регистрационный номер и код подчиненности, Эти данные указаны в уведомлении, выдаваемом  при регистрации страхователя  фонде социального страхования.  Подпись страхователя и дата подписания документа указывается внизу страницы.

На  титульном листе указывается номер корректировки «000», если форма за третий квартал сдается первый раз. В дальнейшем, если сдается уточненный расчет, то ставится  «001»,  последующие  уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный  расчет подлежит сдаче по той форме отчетности, которая действовала в тот период, за который выявлены ошибки.

Отчетными периодами признается первый квартал, полугодие, и девять месяцев календарного года., которые соответственно обозначаются «03», «06» и «09». Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой «12».

Страницы  формы надо пронумеровать и  их количество, а также и число страниц приложений (при наличии) указываются на титульном листе.

Денежные суммы в расчете округлению не подлежат, т.е. указываются  в рублях и копейках. Если показатель является  нулевой, то в соответствующей графе ставится прочерк.

Таблица 1 – в ней отражается  расчет базы для начисления взносов на «травматизм». Показатели указываются нарастающим итогом  с начала года, и разбиваются  по месяцам последнего квартала отчетного периода.

Таблица 1.1 — заполняется  страхователями в том случае,  если свои работники на основании договора отправлялись на работу к другим работодателям.  (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Таблица 2 — расчет заполняется  по данным бухгалтерского учета страхователя о состоянии расчетов по взносам и расходам.

Таблица 3 —  заполняется, когда есть расходы по «травматизму», то есть  выплаты по листам временной нетрудоспособности  по несчастным случаям на производстве или полученным  травмам, оплаты отпуска на лечение профессиональных заболеваний на курортах и  в санаториях.

Таблица 4 —  в ней указывается количество  пострадавших  человек от профзаболеваний и от несчастных случаев на производстве. Данные указываются на основании соответствующих актов.  Эта таблица расположена на той же странице, что и таблица 3.

Таблица 5 – указываются  сведения  о результатах специальной оценки условий труда и проведенных медицинских осмотрах работников. В таблице отражается количество рабочих мест, подлежащих оценке, количество работников на вредных условиях  производства и соответственно число оцененных рабочих мест и количество работников, прошедших медосмотры на начало года.

Обращаем внимание на то, что в скачанной форме в excel каждая таблица расположена на отдельной странице файла.

Всем страхователям в составе 4-ФСС за 4 квартал 2016 года нужно в обязательном порядке заполнить и сдать в ФСС:

  • титульный лист;
  • таблицы 1 и 3 раздела I;
  • таблицы 6, 7, 10 раздела II.

Все остальные таблицы раздела 1 и 2 расчета 4-ФСС за 4 квартал 2016 года необходимо заполнять, только если есть показатели, которые необходимо в этих таблицах отразить. Если данных нет, то таблицы не заполняются и не сдаются (п. 2 Порядка, утв. Приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59, далее – Порядок).

В верхней части формы 4-ФСС за 4 квартал на каждой странице укажите регистрационный номер страхователя, код подчиненности и номер страницы.

Заполнение титульного листа

Если организация или ИП сдает 4-ФСС за 4 квартал впервые, то в поле «Номер корректировки» покажите «000». Если же в 2017 году уточняется прежде сданный расчет 4-ФСС за прошлый период (например, за полугодие или 9 месяцев), то впишите порядковый номер корректировки («001» – уточняется в первый раз, «002» –во второй раз и т. д.).

В поле «Отчетный период» заполните первые две ячейки – укажите в них 12. Тем самым вы дадите понять, что сдаете именно годовой расчет 4-ФСС за 2016 год. В следующих двух ячейках проставьте прочерки. В поле «Календарный год» укажите «2016». Также укажите название компании. ИП нужно указать фамилию, имя и отчество.

Также на титульном листе укажите ИНН, КПП, ОГРН и адрес регистрации. С заполнением этих реквизитов проблем, обычно, не возникает. А вот с полем «Среднесписочная численность работников» бывают сложности. В этом показателе не учитывайте женщин в отпуске по беременности и родам, а также работников в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Заполнение раздела 1

В разделе I 4-ФСС за 4 квартал 2016 года нужно показать данные, необходимые для расчета страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также сами суммы больничных, «детских» пособий и других выплат. Поясним некоторые особенности заполнения таблиц этого раздела в составе годового расчета 4-ФСС за 2016 год.

Код по ОКВЭД

В начале раздела I нужно отразить код ОКВЭД. При этом поле «Код по ОКВЭД» заполняют только страхователи, которые в 2016 году применяли пониженные тарифы взносов в соответствии с пунктами 8 и 11 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Если же взносы платились по обычным тарифам, то поле с ОКВЭД оставьте пустым.

В раздел II формы 4-ФСС вносятся показатели, на основании которых рассчитываются страховые взносы на «травматизм», и отражаются расходы на выплату страхового обеспечения. В начале раздела II укажите списочную численность работающих инвалидов, а также работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. Также укажите код ОКВЭД по Классификатору ОК 029-2001 по основному виду деятельности по данным о выручке за 2015 год.

Таблица 6

Эта таблица называется «Расчет базы для начисления страховых взносов». По строке 1 таблицы 6 укажите общую сумму выплат, облагаемых страховыми взносами с начала 2016 года, а также отдельно – за октябрь, ноябрь и декабрь 2016 года. По строке 2 – выплаты, которые страховыми взносами не облагаются. По строке 3 – отразите налоговую базу. Она равна разнице между показателями строки 1 и строки 2.

В графе 3 приведите показатели, рассчитанные нарастающим итогом с начала года (с января по декабрь включительно). А в графах 4–6 – показатели за последние три месяца отчетного периода (за октябрь, ноябрь и декабрь).

Таблица 6.1

Эту таблицу в составе 4-ФСС за 2016 год нужно заполнять только тем, кто временно сдает своих работников «в аренду». Страховые взносы с выплат этим сотрудникам начисляет именно работодатель, а не тот, кто берет сотрудников внаем. Если никого «в аренду» не сдаете, то и таблицу не заполняйте.

Таблица 7

Далее поясним заполнение некоторых строк таблицы 7 в расчете за 2016 год:

  • строка 1 – покажите задолженность перед ФСС России на начало 2016 года (если она была). Даже если она уже погашена ее нужно, все равно, отразить;
  • строка 2 – выделите сумму начисленных страховых взносов на начало 2016 года и отдельно за октябрь, ноябрь и декабрь 2016 года;
  • строка 8 – укажите итоговую сумму. Она получается при сложении строки с 1 по 7;
  • строка 16 – заполните страховые взносы, уплаченные в ФСС с разбивкой за октябрь, ноябрь и декабрь 2016 года.
  • строка 18 укажите итоговую сумму (строки с 12 по 17, кроме 13 и 14).
  • строка 19 – задолженность на 31 декабря 2016 года.

Таблица 9

Таблицу 9 раздела II формы 4-ФСС заполняйте, если в 2016 году у страхователя имели место несчастные случаи на производстве или были профзаболевания.

Таблица 10

Таблица 10 является обязательной в форме 4-ФСС. Ее должны заполнять все страхователи. Она заполняется на основании (п. п. 29.1, 29.2 Порядка):

  • отчета о проведенной в организации специально оценки (аттестации) условий труда;
  • медицинских книжек, заключений и других документов, выданных по результатам обязательных предварительных и периодических медосмотров работников.

Все данные в Таблице 10 указываются на 1 января 2016 года. Следовательно, таблица 10 расчета 4-ФСС за 4 квартал 2016 года будет точно такой же, как в 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года. Но если организация зарегистрирована в 2016 году, то в таблице 10 проставьте прочерки (п. 2 Порядка).

Таблица 4.3

Таблицу 4.3 заполняют, в общем случае, ИП на патенте. В таблице перечислите сведения о выданных патентах, а также приведите данные по выплатам работникам с начала 2016 года и отдельно покажите выплаты за октябрь, ноябрь и декабрь 2016 года. При этом некоторым ИП заполнят эту таблицу не нужно. Это касается тех бизнесменов, которые:

  • оказывают услуги общественного питания;
  • занимаются розничной торговлей через торговые залы или торговые места;
  • сдают в аренду недвижимость, принадлежащую им на праве собственности.

Таблица 5

форма 4 ФСС 2019 бланк

Таблица 5 в составе расчета 4-ФСС за 4 квартал 2016 года предназначена для выплат, произведенных за счет федерального бюджета. Обратите внимание: не за счет ФСС, а именно за счет федерального бюджета. К таким выплатам можно отнести, к примеру, выплаты сверх установленных размеров пособий гражданам, пострадавшим от радиации (при авариях на Чернобыльской АЭС, ПО «Маяк», Семипалатинском полигоне и т. д.).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector