Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году в ПФР

Кто сдает в 2019 году

Представлять сведения о страховом стаже застрахованных лиц должны (п. 2 ст. 11, ст. 1 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ):

  • организации;
  • ОП, имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также начисляющие выплаты в пользу физлиц.
  • ИП, у которых есть работники и/или есть заключенные с физлицами ГПД.

Сведения подаются в отделение ПФР по месту учета организации/ОП/ИП.

Под отчетом СЗВ-СТАЖ понимается специализированный бланк, подаваемый нанимателями в ПФ РФ с целью предоставления в службу детальной информации относительно состава персонала предприятия. Ранее для этой цели применялась форма РСВ-1, однако только в части лиц, заключивших трудовой договор и находящихся на своих рабочих местах, а также тех, кто привлекался к работе в фирме на основании подрядного соглашения.

Новая форма в некотором смысле похожа на отчетность СЗВ-М, которую также внедрили для предоставления в ПФ РФ требуемых данных о работающих пенсионерах. Тем не менее, СЗВ-СТАЖ является куда более полной формой, чем СЗВ-М. В рассматриваемый бланк вносятся не только общие данные о сотруднике (ФИО и СНИЛС), но также информация о начале и об окончании трудовой деятельности лица у конкретного нанимателя.

Помимо прочего, в СЗВ-СТАЖ должна отмечаться периодичность, на протяжении которой работник числился в штате компании на конкретной должности, однако фактически не исполнял своих обязанностей ввиду различных причин (больничные, регулярные отпуска, отпуска по уходу за детьми и проч.).

Законодательство фиксирует необходимость нанимателя в части предоставления копии отчетности по форме СЗВ-СТАЖ сотруднику, если лицо проходит процедуру увольнения. Выдача копии отчета должна происходить в последний рабочий день гражданина.

При подаче отчета к ней необходимо прикладывать дополнительную форму

ОДВ-1

, которая учитывает информацию о начисленных и направленных в налоговую службу взносах за фиксируемый период. Необходимость дополнительного действия обусловлена тем, что отчеты по взносам предоставляются только на протяжении отчетного периода в ФНС РФ, а СЗВ-СТАЖ направляется в ПФ РФ.

Если представитель персонала увольняется ввиду достижения пенсионного возраста, наниматель должен направить в ПФ РФ форму СЗВ-СТАЖ для корректного предоставления бывшему подчиненному пенсионных сумм.

Подача формы СЗВ-СТАЖ обязательна для таких субъектов хозяйствования:

  • предприятия и компании любых форм собственности, профессиональные отношения внутри которой подразумевают оформление трудовых соглашений. Это также характерно для обособленных подразделений и филиалов;
  • физические субъекты, которые осуществляют бизнес-деятельность в статусе ИП, а также самозанятые лица, которые вправе привлекать сотрудников по соглашениям.

Также важно подчеркнуть, что основным параметром для появления обязательства по предоставлению в ПФ РФ рассматриваемой формы отчетности является факт найма персонала, на основании чего происходит уплата страховых взносов.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году в ПФР

Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ в 2019 году заключаются в следующем:

  1. Информация о страхователе. Предполагается, что вверху документа необходимо прописать регистрационный номер, назначенный конкретному лицу в ПФ РФ. Далее обозначаются коды ИНН и/или КПП. Затем необходимо прописать полные ФИО нанимателя в соответствии с регистрационными данными.
  2. Отчетный период. Указывают календарный год.
  3. Информация о периоде трудовой деятельности застрахованных субъектов. Данная часть формы представлена в табличном выражении, куда необходимо заносить сведения относительно всех субъектов, которые на протяжении отчетного года были приняты на работу на основании трудового соглашения, либо при заключении подрядного договора. В данном разделе нанимателю также необходимо ознакомиться с кодами, которые характеризуют местность трудовой деятельности конкретных субъектов. Полный список кодов приведен в инструкции по оформлению СЗВ-СТАЖ.
  4. Информация о начисленных страховых взносах. Данный блок отчетности заполняется только в том случае, если лицо уходит на пенсию. Сведения вносятся путем проставления отметок в приведенных графах.
  5. Данные об уплаченных взносах на основании пенсионного соглашения досрочного негосударственного обеспечения. Этот раздел также заполняется только в том случае, когда субъект уходит на пенсию. Информация, раскрываемая в рассматриваемом блоке, должна отражать периоды, за которые осуществлялось начисление страховых взносов, а также отмечать, когда именно происходила их фактическая уплата.

Отчет СЗВ-СТАЖ должен подаваться в ПФ РФ во всех случаях, когда на предприятии имеется хотя бы одно заключенное трудовое соглашение. Так, у субъектов, не имеющих наемной силы (ИП или нотариусы) подавать рассматриваемый отчет необходимости нет.

Важно подчеркнуть, что любой бланк СЗВ-СТАЖ предполагает наличие хотя бы одного работника в списке. Однако подача незаполненного бланка недопустима. С одной стороны, нулевой отчет могут вернуть в качестве неправильно оформленного. С другой стороны, существуют ситуации, в которых единственным трудоустроенным в фирме субъектом является управленец, прописанный в Уставе.

Ввиду этого существуют следующие рекомендации:

  • если на предприятии нет заключенных трудовых контрактов, включая директора, СЗВ-СТАЖ подавать не нужно. Однако необходимо подчеркнуть, что отчет не нужен только тогда, когда директор является наемным лицом, а не единственным учредителем. Тем не менее, в указанных обстоятельствах необходимым остается отчет СЗВ-М;
  • в случае, когда соглашение с директором оформляется, отчет необходимо подавать на общих основаниях. Подобное характерно также для ситуаций, где директором выступает единственным учредителем.

Если учредитель является владельцем «пустого» ООО, и решит, что он не будет подавать ни СЗВ-М, ни СЗВ-СТАЖ, так как отчет выйдет нулевым, это станет поводом для привлечения субъекта к ответственности.

Таким образом, СЗВ-СТАЖ является необходимой документацией для ПФ РФ. Нанимателям необходимо заранее ознакомиться с правилами заполнения отчета и следить за обновлениями законодательства.

Согласно пункта 1.5 Порядка, Форму СЗВ-СТАЖ сдают все организации и предприниматели, которые выплачивают физлицам вознаграждения:

  • по трудовым договорам;
  • гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг;
  • договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

В отчете указываются только застрахованные физлица, с выплат которым надо платить пенсионные взносы. Суммы по договорам аренды и купли-продажи взносами не облагаются (п. 4 ст. 420 НК). А значит, арендодатели и продавцы в отчет не попадают.

  • Сотрудница была в декрете или отпуске по уходу за ребенком. Сведения о сотруднике включаются в СЗВ-СТАЖ. Даже если штатный сотрудник не работал и не получал зарплату в 2017 году, трудовой договор с ним действует
  • Сотрудник не работал и не получал зарплату, был в отпуске за свой счет или болел. Нужно заполнить отчет, поскольку трудовой договор с ним действует
  • Сотрудник в 2017 году вышел на пенсию . Нужно его включить в годовой отчет, даже если в течение года подавали на него СЗВ-СТАЖ в связи с оформлением пенсии. Сведения на таких сотрудников вы подадите дважды – в отчете с отметкой о назначении пенсии и в годовом отчете
  • Совместители. В отчет включите как внутренних, так и внешних совместителей. Ф. И. О и СНИЛС внутреннего совместителя укажите один раз, а периоды работы по разным договорам покажите в отдельных строках
  • Сотрудник зарегистрирован как предприниматель . Включите в отчет сотрудника, если заключили с ним договор как с обычным физическим лицом и не указали в договоре статус ИП

Да, нужно.

С генеральным директором – единственным учредителем трудовой договор заключать не обязательно. Но директор-учредитель – застрахованное лицо для целей обязательного пенсионного страхования. Он состоит в трудовых отношениях с организацией независимо от того, есть ли с ним письменный трудовой договор и получает ли он зарплату.

Следовательно, в отчете СЗВ-СТАЖ сдавайте сведения на директора – единственного учредителя. Данные выводы следуют из пункта 1 статьи 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, пункта 1.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Аналогичные разъяснения приведены в письме Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, которое ПФР разослал своим отделениям письмом от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

В данной ситуации отчет сдавать ИП не должен. Потому что форму СЗВ-СТАЖ подают только за сотрудников, которые работают по трудовым и гражданско-правовым договорам. Если у предпринимателя нет наемного персонала и он не выплачивает никому вознаграждения по ГПД, то и сдавать сведения СЗВ-СТАЖ он не обязан.

ПФР не примет данные на работника, у которого нет СНИЛС. Также специалисты фонда откажутся принимать сведения на тех сотрудников, по которым вы отразили неверные страховые номера. Это следует из приложения 2 к формату СЗВ-СТАЖ. При ошибках в СНИЛС фонд вышлет положительный протокол с кодом 30. Это означает, что ПФР принял сведения только на тех работников, по которым вы отразили верные данные.

Если сотрудник не получал СНИЛС или потерял его, то получите свидетельство в фонде. Подайте анкету застрахованного лица или заявление о выдаче дубликата. В обоих случаях фонд выдаст страховое свидетельство через пять рабочих дней.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году в ПФР

Если у вас есть данные о СНИЛС, но фонд их завернул, проверьте, не менял ли работник фамилию. Если сотрудник получил СНИЛС на новую фамилию, то ее и надо показать в СЗВ-СТАЖ.

к меню ↑

Кому и когда придется оформить СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Форма появилась недавно, а с 2019 года ее опять нужно сдавать по новой форме. Ее появление обусловлено необходимостью ПФР быть в курсе стажа ваших работников. Ведь страховые взносы контролирует налоговая, и это лишает пенсионное ведомство конкретной информации о  трудовой биографии застрахованных лиц.

Из этого следует, что давать сведения о стаже работников придется всем работодателям, даже если их наемные служащие трудятся по договорам ГПХ. Перечислим эти категории:

  • Компании, предприятия;
  • Обособленные подразделения, уплачивающие взносы отдельно от головной фирмы;
  • Частные бизнесмены при наличии у них работников по трудовым договорам и ГПД;
  • Нотариусы, адвокаты, юристы, если они используют наемный труд.

Как уточнить сведения

В организации работает шесть сотрудников.

1. Е.И. Иванова. В период с 1 января по 1 февраля 2018 года работала по ГПД. С 2 февраля 2018 года работает по трудовому договору. С 15 по 22 марта 2018 года она была на больничном. А с 10 по 18 октября 2018 года – в очередном отпуске.

2. А.С. Глебова. Устроилась на работу с 4 сентября 2018 года. Больничных и отпусков не было.

3. А.П. Иванов. Работает по трудовому договору с 2016 года. В период с 5 по 25 июня 2018 года был в очередном отпуске.

4. В.Н. Зайцева. До 15 марта 2018 года включительно была в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 16 марта 2018 года вышла на работу на полный рабочий день. Больничных и отпусков не было. 31 декабря она уволилась.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году в ПФР

5. А.А. Петрова в 2018 году находилась в отпусках по уходу за ребенком:

  • до 1,5 лет – до 1 марта 2018 года (включительно);
  • до трех лет – с 2 марта 2018 года по 30 ноября;
  • вышла на работу 01 декабря

6. И.И.Сидорова имеет право на досрочную пенсию. Работает в должности врача на полную ставку. В период с 1 по 14 апреля она была на повышении квалификации с отрывом от работы. А в период с 5 по 12 июня — болела.

Форма отчета СЗВ-СТАЖ, подаваемая в 2019 году за 2018 год, утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В сравнении с информацией, ранее попадавшей в ежеквартальные отчеты, подаваемые в ПФР, ничего принципиально нового в ней нет. Схожи даже таблицы, отражающие данные о стаже.

Однако ПФР счел необходимым получение одновременно с информацией по стажу некоторых сведений, поясняющих отдельные вопросы в отношении отчитывающегося работодателя:

  • о числе лиц, по которым сформирована информация о стаже;
  • о сводных суммах начисленных и уплаченных за год взносов (с разделением их по видам платежей) и о задолженности по ним на начало и конец года;
  • о наличии условий труда, дающих работнику право на досрочный выход на пенсию, и о количестве таких лиц.

Для отражения этих данных постановлением № 507п утверждена еще одна форма — ОДВ-1, подать которую нужно вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ.

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется на застрахованных лиц, с которыми в отчетном году были заключены (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п (далее – Порядок)):

  • трудовые договоры;
  • ГПД на выполнение работ/оказание услуг;
  • договоры авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Отчет сдается ИП и организациями, имеющими в штате работников, устроенных по трудовому или гражданско-правовому договору, с доходов которых уплачиваются страховые взносы.

Предоставлять сведения можно как в бумажном формате, так и в электронном. Однако есть исключение, если численность штата превышает 25 человек, работодатель обязан сдавать отчетность СЗВ-СТАЖ в электронном виде с использованием ЭЦП.

В отношении граждан, признанных безработными в установленном порядке, и при этом застрахованных в системе пенсионного страхования, сведения сдаются органами службы занятости.

Уточнение сведений в форме

Форма / Тип формы

В форме с типом «Исходная» выявлены ошибки в сведениях по застрахованному лицу и сведения не учтены на ИЛС ЗЛ

Форма с типом «Дополняющая»

В форме выявлены ошибки в сведениях по застрахованному лицу (например, в дате приема на работу) и сведения учтены на ИЛС ЗЛ

Форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР»

Необходимо отменить сведения по ЗЛ, ранее представленные в форме

Форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»

Необходимо представить сведения на застрахованное лицо, информация о котором отсутствовала в форме с типом «Исходная» (т.е. ЗЛ было «забыто»)

Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»

Кто и кому представляет отчет о стаже

С 2017 года страховые взносы, в отношении которых ранее приходилось отчитываться раздельно во внебюджетные фонды (кроме платежей на травматизм), стали подчиняться положениям НК РФ. Соответственно, курирует их налоговая служба.

Несмотря на то что большая часть текстов законов, регулировавших вопросы начисления и уплаты страховых взносов, без изменений перешла в особую главу НК РФ, ряд моментов в порядке работы с этими платежами пришлось изменить. В частности, изменилась отчетность по взносам. Она стала сводной, объединившей в себе основные разделы тех отчетов, которые прежде подавались в ПФР и ФСС. Однако при объединении из нее были удалены:

  • итоговые показатели расчетов с фондами на начало года и на дату отчета;
  • данные о платежных документах;
  • таблицы, содержащие персональные сведения о стаже работников.

Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась. Исключенные из нее данные о стаже, представляющие интерес исключительно для учета при начислении в будущем пенсии, важны только для ПФР. Поэтому за Пенсионным фондом и осталась функция принятия отчетности по нему. Однако частоту представления отчета решено было изменить — его нужно сдавать один раз по окончании года.

С 2020 года планируется введение еще одного отчета в Пенсионный фонд. Прочитать о планируемых нововведениях можно здесь.

Страхователи (организации и ИП, имеющие наемных работников, адвокаты, нотариусы) заполняют СЗВ-СТАЖ на всех застрахованных лиц, работающих у них по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями) членами организаций, собственниками их имущества (письмо ПФР от 07.06.2018 № 08/30755).

Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников и не заключавшие с физическими лицами гражданско-правовые договоры на оказание услуг (выполнение работ), этот отчет не представляют.

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ заполняется вне зависимости от того, были ли в отчетном периоде произведены выплаты застрахованным лицам или нет.

Представляется данная форма в ПФР организациями по месту регистрации, индивидуальными предпринимателями — по месту жительства (п. 1 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если у организации есть обособленное подразделение, которое зарегистрировано в Пенсионном фонде в качестве страхователя, то отчет подается по месту нахождения этого обособленного подразделения. Сведения о стаже работников других обособленных подразделений, не зарегистрированных в качестве страхователей, включаются в отчет головной организации и подаются в Пенсионный фонд по месту ее нахождения.

Кроме того, выписку из формы СЗВ-СТАЖ необходимо представить застрахованному лицу (п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

  • в течение 5 дней с момента обращения;
  • в день увольнения;
  • в день прекращения гражданско-правового договора.

О возможности сдать нулевой отчет СЗВ-СТАЖ читайте в материале «СЗВ-СТАЖ — нулевая отчетность сдается?».

Все работодатели отчет СЗВ-СТАЖ обязательно сдают в Пенсионный фонд по итогам года. Крайний срок – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным периодом. Если дата сдачи выпала на выходной или праздник, представить отчет следует в ближайший рабочий день.

 В 2019 году страхователи обязаны представить данную форму для индивидуального (персонифицированного) учета в ПФР по всем сотрудникам, с которыми заключены трудовые, гражданско-правовые договоры и др. (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2018 год в 2019 году – 1 марта. 

За неисполнение обязанности по предоставление сведений установлена ответственность ч. 3 и ч. 4 ст. 17 ФЗ-27 в виде штрафов:

  • за непредставление сведений в срок – 500 рублей за каждого застрахованного;
  • за предоставление неполных и (или) недостоверных сведений – аналогично;
  • за несоблюдение электронного формата – 1000 рублей.

Новая форма справки 2 НДФЛ в 2019 году за 2018 год – обзор изменений

Индивидуальные сведения сдают по итогам года. Когда нужно сдавать отчет – не позднее 1 марта следующего года. Первый раз эту форму нужно сдать за 2017 год, не позже 1 марта 2018 года (п. 2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).

Эти требования устанавливают пункты 2, 3 и 4 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ.

Случаи, когда нужно сдать отчет Срок сдачи
Сотрудник выходит на пенсию В течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник напишет заявление о представлении индивидуальных сведений
Организация ликвидируется в течение года В течение месяца с даты, когда утвердили промежуточный ликвидационный баланс
Происходит реорганизация В течение одного месяца с даты, когда утвердили передаточный акт.

Крайний срок – день, когда в ИФНС подали документы для госрегистрации реорганизации. В случае реорганизации в форме присоединения к другому юрлицу организация, которая присоединяется, направляет сведения в ПФР не позднее даты, когда подали в ИФНС документы для госрегистрации реорганизации

У страхователя-работодателя прекращается статус адвоката или полномочия нотариуса, который занимается частной практикой Одновременно с заявлением о снятии с регистрационного учета в качестве страхователя

Если сотрудник увольняется в течение года и увольнение не связано с выходом на пенсию, досрочно сдавать СЗВ-СТАЖ не нужно. Форма сдается по нему в общем порядке, вместе со всеми работающими – до 1 марта следующего года. Копию сведений СЗВ-СТАЖ по данному сотруднику выписку выдайте ему на руки при увольнении.

Примечание: п. 4 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ

к меню ↑

Фонд не примет отчет или часть сведений из него если используется неверный формат, допущены ошибки в СНИЛС работников, ИНН организации и т. д. Об этом они сообщат.

Уточните сведения в течение пяти рабочих дней, тогда ПФР не оштрафует организацию за недостоверные сведения (п. 37 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). Но это правило относится только к исправлению ошибок в сведениях, которые указали отчете. Если же вы забудете включить в отчет сотрудника, избежать штрафа не удастся.

  1. Отчет НЕ приняли, Как исправить
    Сдать отчет повторно (Если отчет НЕ приняли, надо подать СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» в разделе 1)
  2. Дополнить сведения

    Дополняйте сведения на ИЛС ЗЛ отчетом СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» или СЗВ-ИСХ. Способ исправления зависит от того, за какой период нужно уточнить сведения.

    Разделы 1, 2 и 3 формы СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» заполните только на тех физлиц, по которым нужно досдать сведения. Отчет сдайте в общем порядке, а в разделе 1 укажите тип «Дополняющая».

    Подайте СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», если в СЗВ-СТАЖ, который ПФР принял или принял частично, вы забыли включить сотрудника. Дело в том, что по таким сотрудникам еще нет данных на ИЛС ЗЛ в принципе. Отчет СЗВ-КОРР не используйте – он не подходит, так как корректировать на ИЛС ЗЛ еще нечего.

    Также СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» подайте, если допустили ошибки, из-за которых ПФР принял отчет частично, не по всем сотрудникам. Сведения по сотрудникам, которые ПФР отклонил, не попали на ИЛС ЗЛ. Такое возможно из-за ошибок со статусом «30». Примеры таких ошибок смотрите в таблице.

    Ошибка Примечание
    Не указали Ф. И. О. или СНИЛС Графы 3–6 раздела 3 отчета заполнять обязательно. Графу «Отчество» не заполняйте, если отчества по паспорту нет (например, для иностранных сотрудников).

    Если у сотрудника нет СНИЛС, оформите его – либо сами обратитесь в ПФР, либо отправьте сотрудника получать документы

    Ф. И. О. не соответствует СНИЛС Проверьте, не менял ли работник, например, фамилию. Если сотрудник ее сменил, а СНИЛС не переоформил, укажите старую фамилию
    Период работы указали за пределами календарного года Даты указывайте в пределах периода, за который сдаете отчет. Например, если сотрудник работает в организации с ноября 2018 года, в отчете за 2018 год в графе «Период работы» укажите: «с 01.01.2018 по 31.12.2018»
    Периоды стажа указали не по порядку Например, сотрудник болел с 3 по 7 июня. В отчете укажите последовательно три периода:
    – с 01.01.2018 по 02.06.2018 – рабочие дни;
    – с 03.06.2018 по 07.06.2018 – дни болезни;
    – с 08.06.2018 по 31.12.2018 – рабочие дни

    Как сдать сведения по сотрудникам отчетом СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» ПФР принял. В отчете страхователь забыл указать сведения по нескольким сотрудникам.

    Бухгалтер 3 февраля сдал СЗВ-СТАЖ за 2017 год. ПФР отчет принял. 28 февраля бухгалтер обнаружил, что в отчет ошибочно не включил четырех сотрудников: Е.И. Иванову, А.С. Глебову, А.П. Петрова и В.Н. Зайцеву. В этот же день он заполнил и <s class="inpostlink" title="Откроется в новом окне с анкором и s" onclick="window.open(

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector