Единая упрощенная декларация: образец заполнения

Штрафы за несвоевременное предоставление декларации

Когда сдается единая упрощенная налоговая декларация? Срок подачи единой упрощенной налоговой декларации установлен по 20-е число месяца, следующего за отчетным периодом: кварталом, полугодием, 9 месяцами, календарным годом.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Ежемесячную отчетность нельзя заменить единой упрощенной декларацией.

Подробности читайте в материале «Налоговый отчетный период в единой упрощенной декларации».

 В зависимости от организационно-правовой формы субъекта бизнеса она представляется:

  • индивидуальными предпринимателями — по месту регистрации ИП;
  • организациями — по месту нахождения головного офиса (юридического адреса).

Для представления в 2018 году сроки сдачи единой упрощенной налоговой декларации будут такими:

  • 22.01.2018 — за 2017 год (срок перенесен на 22-е число, т. к. 20.01.2018 — суббота);
  • 20.04.2018 — за 1-й квартал 2018 года;
  • 20.07.2018 — за полугодие 2018 года;
  • 22.10.2018 — за 9 месяцев 2018 года (срок перенесен на ближайший рабочий день, т. к. 20.10.2018 выпадает на выходной выходной).

Вопрос в отношении того, когда подается единая упрощенная налоговая декларация за 2018 год, также решится с учетом существующего правила о переносе сроков, попадающих на выходной день, вперед (на ближайший будний день). Для сдачи единой упрощенной налоговой декларации за 2018 год эта дата будет соответствовать 21.01.2019.

А за периоды 2019 года отчетные сроки для ЕУД будут следующими:

  • 22.04.2019 — за 1-й квартал 2019 года (перенос срока с субботы 20 апреля);
  • 22.07.2019 — за полугодие 2019 года (перенос срока с субботы 20 июля);
  • 21.10.2019 — за 9 месяцев 2019 года (перенос срока с воскресенья 20 октября);
  • 20.01.2020 — за 2019 год.

На сегодняшний день существует 3 варианта подачи единой упрощенной налоговой декларации в налоговый орган:

  1. По почте с описью вложения. Квитанция об оплате в данном случае будет являться документом, подтверждающим сдачу декларации.
  2. Можно лично принести декларацию в налоговый орган — в таком случае она предоставляется в 2 экземплярах, на которых проставляется штамп о приеме; 1 экземпляр остается в налоговой, а 2-й возвращается налогоплательщику и служит подтверждением о сдаче.
  3. Третьим вариантом является подача декларации в электронном виде через специализированных операторов либо через сайт ФНС России.

Подробности см. здесь.

Как заполнить единую упрощенную налоговую декларацию? Форма и порядок заполнения единой упрощенной налоговой декларации утверждены приказом Минфина России от 10.07.2007 № 62н. Правилам, содержащимся в этом документе, подчиняется и процедура оформления единой упрощенной налоговой декларации в 2018-2019 годах.

Общие требования к заполнению единой упрощенной налоговой декларации (или формы КНД 1152017) следующие:

  • заполняется от руки черными или синими чернилами либо распечатывается;
  • запрещается вносить исправления с использованием корректирующего средства;
  • организации и ИП заполняют только 1-ю страницу, 2-ю заполняют физлица.

Теперь рассмотрим порядок заполнения страницы 1 упрощенной декларации.

В полях «ИНН» и «КПП» организации указывают ИНН и КПП согласно свидетельству о постановке на учет налоговым органом. Индивидуальные предприниматели указывают только ИНН, также на основании полученного свидетельства.

В поле «Вид документа» проставляется:

  • в случае первичной подачи декларации — «1»;
  • в случае подачи корректирующего отчета — «3» и через дробь номер корректировки: «1», «2», «3» и т.д.

В поле «Отчетный год» указывается год, за который подается декларация.

В поле «Предоставляется в» указывается наименование налоговой инспекции — получателя, в поле «Код» — ее код.

В поле «ОКАТО» проставляется код ОКТМО (письмо ФНС России от 17.10.2013 № ЕД-4-3/18585).

Единая упрощенная декларация: образец заполнения

В поле «Код вида экономической деятельности» указывается код по ОКВЭД отчитывающейся организации или ИП.

Теперь расскажем, как заполняется таблица налогов.

В графе 1 указывается наименование налога, в графе 2 — номер соответствующей ему главы НК РФ. Графы 3 и 4, отведенные в единой упрощенной декларации для данных по налоговому (отчетному) периоду, заполняются следующим образом:

  • в случае, когда налоговым периодом по налогу является квартал, графа 3 принимает значение 03, а графа 4 заполняется по номеру квартала: 01, 02, 03 и 04;
  • в случае, когда налоговый период по налогу — год, а отчетные периоды определяются нарастающим итогом, графу 4 не заполняют, а в графе 3 указывают номер, соответствующий отчетному (налоговому) периоду:
  • 3 — квартал;
  • 6 — полугодие;
  • 9 — 9 месяцев;
  • 0 — год.

Ниже указываются номер контактного телефона, количество страниц декларации и количество страниц подтверждающих документов.

В случае заверения декларации руководителем организации или самим ИП далее проставляются Ф. И. О руководителя (или ИП), его подпись, печать организации (при ее наличии) и дата составления декларации. Если декларация удостоверяется уполномоченным лицом, указывается его Ф. И. О. В качестве документа, подтверждающего полномочия лица:

  • для организации достаточно доверенности на бланке организации с печатью и подписью руководителя;
  • для ИП необходима нотариальная доверенность на уполномоченное лицо.

Страница 2 заполняется только физическими лицами — там указываются стандартные данные о человеке, поэтому проблем при заполнении данной страницы возникнуть не должно.

ЕУД, согласно порядку формирования (утвержден приказом Минфина от 10.07.2007 № 62н), может подаваться вместо расчетов и деклараций, по которым отчетным периодом являются год или квартал. Нельзя подавать ЕУД по тем налогам, отчетность по которым является ежемесячной.

При этом ЕУД не надо подавать по тем налогам, по которым тот, кто отчитывается, не является налогоплательщиком. Алгоритм принятия решения о подаче ЕУД разберем на примере.

ИП зарегистрирован в этом качестве 16.01.2018. Специальный налоговый режим не установлен, то есть ИП на ОСНО. Допустим, что по состоянию на 31.03.2018 ИП соответствовал всем условиям, при которых сдается ЕУД. За 1 квартал 2018 года ИП нужно отчитаться в ФНС по НДС. По всем прочим квартальным налогам отчитываться нет необходимости.

ВАЖНО! Подача ЕУД является правом, а не обязанностью.

То есть ИП может решать — подавать нулевку по НДС или подавать ЕУД. НДС подается только электронно, то есть ИП понадобится либо оформлять сертификат электронной подписи на себя, либо воспользоваться услугами кого-то, кто по доверенности отправит отчетность за него. При этом ЕУД можно сдать в бумажном виде как лично, так и по почте. Наш ИП принял решение сформировать ЕУД и направить почтой в ФНС.

ВАЖНО! Для упрощенной налоговой декларации нулевой сроки сдачи — до 20-го числа месяца, следующего за завершившимся отчетным периодом. То есть срок сдачи ЕУД может расходиться со сроком сдачи того налога (налогов), который в нее включен.

Еще о том, вместо каких деклараций и расчетов можно сдавать ЕУД, смотрите в статье «Что заменяет единая упрощенная налоговая декларация?».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Взносы на обязательное страхование работников (ПФР, ФСС, ФОМС) не рассматриваются как налоги. Даже несмотря на то, что теперь их администрированием занимается ФНС. Поэтому в ЕУД сведения по взносам не включаются. По ним, при отсутствии зарплаты, следует сдавать нулевой расчет в ФНС и 4-ФСС по травматизму в соцстрах.

Формирование ЕУД имеет пару важных нюансов:

  1. Код налогового периода. Указывается в реквизитах декларации:
  • 3 — если налоговый период по налогу — квартал (пример — НДС);
  • 3, 6, 9, 0 — соответствуют 1-му кварталу, полугодию, 9 месяцам и полному году для тех налогов, по которым налоговый период — год, а отчетный — квартал и отчетность формируется нарастающим итогом по году (пример — налог на прибыль).
  1. Номер квартала для квартальных налогов. Указывается в табличной части декларации в графе 4.

ВАЖНО! Год в табличной части в графе 4 никак не помечается.

Единая упрощенная декларация (ЕУД) – это отчетный документ по форме КНД 1151085, который упрощает затраты налогоплательщика на составление и представление комплекта поквартального налогового отчета в ИФНС. Рассмотрим кто сдает данную форму, в какие сроки, как заполнить для ИП, а также представим образец заполнения.

Видео (кликните для воспроизведения).

Применять единую упрощенную декларацию можно согласно пункту 2 статьи 80 Налогового кодекса РФ. Форма отчетности КНД 1151085 и порядок ее заполнения утвержден Приказом Минфина № 62н от 10.07.2007.

Единая упрощенная декларация: образец заполнения

Единую упрощенную налоговую декларацию могут сдавать налогоплательщики, которые:

  • только зарегистрировались и в отчетном периоде не осуществляли хозяйственно-экономическую деятельность, то есть не было ни доходов, ни расходов;
  • не осуществляли никаких банковских операций, то есть банк не должен списывать комиссию за ведение данного расчетного счета, а организация не должна получать и выплачивать деньги;
  • не осуществляли никаких кассовых операций;
  • полностью приостановили хозяйственно-экономическую деятельность.

Индивидуальные предприниматели (ИП) или организации вместо нулевых деклараций по налогам могут предоставить единую упрощенную декларацию (ЕУД) в ИФНС.

Единая упрощенная декларация сдается ежеквартально, до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, то есть:

  • до 20.04.2018 года – за первый квартал;
  • до 20.07.2018 года – за полугодие;
  • до 20.10.2018 года – за девять месяцев;
  • до 22.01.2019 года – за год.

Декларация сдается на бумажном носителе либо в электронном виде.

Рассмотрим более подробно, как заполнить ЕУД.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.
  • декларацию можно заполнять на компьютере или от руки (синим или черным цветом);
  • нельзя делать исправления допущенных ошибок;
  • индивидуальные предприниматели (ИП) и организации заполняют только первую страницу;
  • физические лица заполняют вторую страницу.

Бланк единой упрощенной налоговой декларации

В 2019 году налоговая РФ решила нести существенные изменения в порядок предоставления нулевой декларации, в частности, речь идет о подаче документа в электронном виде.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

  1. Отсутствие за налоговый период операций, приводящих к движению средств по счетам и по кассе.
  2. Отсутствие за этот же период объектов налогообложения по одному или нескольким налогам.
  1. Коды ИНН и КПП в соответствии со свидетельством о постановке на налоговый учет.
  2. Номер корректировки. При первичной сдаче отчета проставляется код 1, при сдаче уточненной декларации – код, включающий цифру 3 и номер корректировки через дробь, например 3/1, 3/2 и т.д.
  3. Отчетный год – 2018.
  4. Наименование и код подразделения ИФНС, в которое сдается отчет.
  5. Полное наименование организации или ФИО физического лица.
  6. Код ОКАТО. Т.к. форма утверждена в 2007 году и с тех пор не корректировалась, то поле Код ОКТМО в ней не предусмотрено. Однако налоговики рекомендуют указывать его в поле код ОКАТО (письмо ФНС РФ от 17.10.13 N ЕД-4-3/18585).
  7. Код ОКВЭД.
  1. Налоги, включенные в декларацию:

Образец заполнения единой упрощенной налоговой декларации

  • в отчетном периоде у них нет движения денег на расчетных счетах и по кассе,
  • объект налогообложения по налогам, которые они должны платить, отсутствует.

Для таких налогоплательщиков единая упрощенная налоговая декларация — нулевая отчетность, которую они сдают вместо комплекта нулевых отчетов по нескольким налогам. Как правило такая ситуация имеет место если фирма, или ИП только что созданы, либо в случае приостановки деятельности.

Единая декларация, а также порядок ее заполнения, утверждены приказом Минфина РФ от 10.07.2007 № 62н (форма по КНД 1151085). Она состоит всего из двух листов, один из которых предназначен для заполнения только физлицами, не являющимися ИП.

В первый лист вносится информация о налогоплательщике и налоговые показатели. В декларации можно отражать данные только по налогам, налоговый период которых равен кварталу или году, поэтому сюда нельзя включать, например, акцизы или налог на добычу полезных ископаемых, где период составляет месяц.

Важно учесть, что страховые взносы ПФР, ОМС и ФСС – это не налоги, их показывать в единой упрощенной декларации нельзя, а придется сдать нулевые расчеты.

В единую отчетность могут войти только те налоги, по которым отсутствует объект налогообложения. Ошибочно считать, что если в налоговый период у организации на ОСНО нет движения денежных средств, а также прибыли, то можно сдать по всем налогам единую декларацию. Не всегда это так. Например, у фактически неработающей компании на балансе есть основные средства, а значит, имеется объект налогообложения по налогу на имущество и по нему придется сдать декларацию по налогу на имущество, тогда и в декларации по налогу на прибыль нужно показать начисленный налог в расходах.

Обратите внимание: если, не соблюдая требуемых условий, по налогам сдать единую упрощенную декларацию, нулевая или иная отчетность по этим налогам будет считаться непредставленной, что грозит налогоплательщику штрафом.

Представление единой декларации не отменяет обязанности ИП на ОСНО сдать ежегодную декларацию 3-НДФЛ, отражать которую в единой упрощенной форме не нужно.

  • Организации и ИП заполняют только первую страницу; физлица (не ИП) заполняют обе страницы.
  • Укажите свои реквизиты: ИНН, КПП, коды ОКТМО и ОКВЭД, полное название организации или фамилию, имя и отчество ИП.
  • Наименования налогов в графе 1 указываются в той последовательности, в которой они перечислены во второй части НК РФ.
  • В графе 2 проставляется номер главы НК, соответствующей налогу.
  • Налоговый (отчетный) период в единой упрощенной декларации указывается в графе 3: для налогового периода, равного кварталу, ставим цифру «3» (при этом в графе 4 пишется номер квартала — от «01» до «04»); для налогового периода равного году — «0», а для отчетных периодов равных кварталу, полугодию, 9 месяцам – «3», «6» и «9» соответственно, графа 4 при этом останется пустой.
  • Декларация подписывается физлицом, а от организации — ее руководителем, или представителем.

Единая упрощенная декларация: образец заполнения

Плательщикам на «упрощенке» сдавать единую упрощенную декларацию с нулевым показателем по УСН можно один раз в год, так разъяснил Минфин РФ в своем письме от 08.08.2011 № АС-4-3/12847. Хотя это не всегда целесообразно: «упрощенцы» и так не платят налоги на прибыль, на имущество, НДС и НДФЛ, а значит сдать им нужно лишь одну нулевую декларацию по УСН и заменять ее единой отчетностью нет смысла.

Представить декларацию можно на бумаге, посетив инспекцию лично, либо направить почтой, или по электронным каналам связи (если численность сотрудников превышает 100 человек). Получив бумажный отчет, на нем ставят отметку о дате принятия, а в подтверждение приема электронной декларации плательщик получает электронную квитанцию.

В итоге заметим, что единая декларация – это отчетность, которую на практике могут сдавать далеко немногие налогоплательщики. Ведь не так часто встречается абсолютное отсутствие денежных операций – списываются услуги банка, платится зарплата хотя бы руководителю организации и т.п. Но в то же время – это удобная форма нулевой отчетности для вновь созданных плательщиков, которые еще не успели поработать, а отчитаться по налогам уже обязаны.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Следующим шагом будет замена в документе такие графы, как данные ОКАТО на ОКТМО. В текущем году станет доступно использование ЕУД по УСН.

Обо всех нововведениях поговорим дальше в содержании. Расшифруем некоторые пункты в декларации, для более простого понимания ее заполнения.

Единая декларация подается в следующих случаях:

  • на налог на прибыль от организации или ИП;
  • НДФЛ, который предоставляют только предприниматели;
  • НДС.
  • УСН.

Сам документ содержит в себе только два листа — титульный, которым пользуются только организации и предприниматели, и второй — для физических лиц.

За несвоевременную сдачу декларации ФНС может применить ответственность по ст. 126 НК РФ, размер штрафа около 200 руб.

В то же время, Минфин не утвердил этот документ, как обязательным, потому на фоне этого продолжают ходить споры. Налоговая служба, наоборот, требует документ в любом случае.

Налоговая декларация, как правило, сдается в налоговую службу по общей системе налогообложения. Но и то, редко так, поскольку практически не существует таких компаний или предпринимателей, у которых отсутствовали бы какие-то расходы, иные денежные операции.

Для примера, минимальные расходы могут в любом случае касаться расходов на открытый банковский счет.

Единая упрощенная декларация: образец заполнения

В текущем 2019 г. декларации сдаются по новым правилам, а именно, через электронную форму при наличии усиленной цифровой подписи.

Если декларацию предоставляет организация, то необходима подпись руководителя (директора) или уполномоченного на то его представителя.

ЕУД, как многие декларации, необходимо сдавать вовремя и по адресу. В данном случае, ЕУД нужно предоставлять в налоговую инспекцию за адресом нахождения организации, либо если декларация идет от физического лица, то за адресом его регистрации (проживания).

По срокам имеется тоже четкие грани, так ЕУД положено сдавать до 20-го числа того месяца, который идет следом за оконченным отчетным периодом. Это могут быть как кварталы, так и полугодия, девять месяцев, год.

Разрешается сдавать ЕУД «нулевикам» один раз в год, об этом говорил Минфин РФ в содержании письма №АС-3/12847 от 08 августа 2011 г.

Однако, с одной стороны не целесообразно такое, поскольку нулевики и так ничего не платят, никакие сборы и налоги. Им достаточно сдавать просто нулевую декларацию УСН.

Какие общие требования по заполнению единой декларации

Одна общая нулевая декларация позволяет объединить несколько нулевых отчетов по объектам налогообложения, если таковы имеются. Вместо кипы бумаг, сдается одна декларация.

Допустимо предоставить в ФНС только одну декларацию, заполненную по упрощенной схеме. Как заполнить такую отчетность? И в какой срок нужно подать декларацию?

НК РФ не устанавливает понятия нулевой отчетности. На практике такая декларация подразумевает наличие нулевых показателей за расчетный период.

Выделяется два вида нулевых показателей:

  1. Нулевая отчетность по фактической деятельности предприятия, то есть отсутствие доходов и расходов. А значит, налог не может быть начислен.
  2. Нулевая сумма налогового сбора в случаях уменьшения размера налога к оплате из расчета суммы доходов.

Вид, содержание и подача нулевой декларации напрямую зависит от варианта налогообложения, выбранного предпринимателем.

Обычно декларация даже с отсутствием показателей подается согласно установленной форме налоговой системы. Однако в некоторых случаях может быть использована единая упрощенная декларация (ЕУД).

По факту такая декларация также является нулевой отчетностью, так как не содержит операций по получению прибыли. ЕУД может быть использован исключительно в случаях приостановки предпринимательской деятельности и при отсутствии любых операций с налогами.

Нулевую отчетность могут сдавать предприятия или ИП, которым нечего отразить в налоговой декларации за расчетный период. Обычно такая ситуация возникает в момент временного прекращения деятельности компании, не требующая закрытия юридического лица.

Форма ЕУД является не обязательной. Декларация может быть подана в стандартном виде действующей системы налогообложения.

Использование упрощенной формы отчетности, как и другие льготные режимы, подразумевает соблюдение стандартных требований и условий, которые устанавливаются законодательством и оговорены в Налоговом кодексе.

Главные требования:

  • отсутствие объекта, который формирует налоговую базу, а также любых операций, связанных с этим объектом;
  • полная заморозка движения средств на активных счетах компании. Даже минимальная сумма станет причиной необходимости сдать отчетность в установленном порядке.

Несмотря на это, требования имеют некоторые нюансы и ограничения. Так, в случае ошибочного перевода средств на расчетный счет ИП или предприятия. В таком случае можно использовать ЕУД, если доказать ошибку перевода.

Единая упрощенная декларация: образец заполнения

Движением средств считается также оплата услуг банка за пользование индивидуальным счетом или произведение выплаты через кассу единственному сотруднику предприятия. Как правило, в подобных случаях нулевая отчетность не принимается.

ЕУД может заменять декларации по следующим налоговым сборам:

  • налог на добавленную стоимость;
  • налог на прибыль;
  • НДФЛ;
  • УСН;
  • ЕСХН.

Исключение составляют сборы, отчетный период которых равняется месяцу. Сюда входят любые акцизы, активы игрового бизнеса и налог на добычу полезных ископаемых.

Важно, что использование ЕУД – право предприятия, а не обязанность. Значит, даже при нулевой отчетности предприниматель вправе предъявить обычный вариант декларации без использования упрощенной системы.

Декларация упрощенной формы установлена Приказом Минфина № 62н (форма по КНД 1151085).

  • по различным причинам не велась деятельность на протяжении всего отчетного периода;
  • отсутствовали объекты налогообложения по налогам, соответствующим выбранным режимам;
  • не было выплат/поступлений из кассы и/или в кассу и операций по расчетным и прочим счетам в банковских (кредитных) учреждениях.
  1. Юридические лица. Их система налогообложения в данном случае значения не имеет.
  2. ИП на специальных налоговых режимах.
  1. В бумажном виде путем личного посещения ИФНС, а также через представителя фирмы или ИП либо почтовым отправлением с описью вложения.
  2. Электронно через интернет. Отметим: Налоговый кодекс предусматривает для компаний, в том числе находящихся в статусе крупнейшего налогоплательщика, обязанность применять только такой способ подачи ЕНД, если среднесписочная численность их работников за предыдущий год составляет более 100 человек. Во вновь созданных или реорганизованных фирмах берут показатель за месяц создания или реорганизации.
  • при каких условиях налогоплательщик может сдать в налоговую инспекцию единую (упрощенную) декларацию;
  • кем утверждается форма декларации;
  • куда и когда она представляется.
  • У фирмы не должно быть вообще никаких операций по кассе либо расчетному счету. При этом тип этой операции не имеет значения. Даже если покупатель произвел ошибочное зачисление средств, которые затем вернулись к нему назад, сдавать упрощенную декларацию уже будет нельзя;
  • Отсутствие любых объектов и операций по налогам, которые нужно включить в отчет.

Титульный лист

Вывод

Единая упрощенная налоговая декларация предназначена для замены «нулевых» налоговых отчетов. Ее можно заполнять при отсутствии движения денежных средств и объектов налогообложения. На практике ЕУНД обычно используют недавно созданные компании или ИП вместо деклараций по НДС и налогу на прибыль.

Единая упрощенная налоговая декларация предназначена для замены нулевых налоговых отчетов. Ее можно заполнять при отсутствии движения денежных средств и объектов налогообложения. На практике ЕУНД обычно используют недавно созданные компании или ИП вместо деклараций по НДС и налогу на прибыль.

Ответственность за просрочку

Налоговый кодекс и КоАП содержат меры ответственности за нарушение срока сдачи ЕНД для компаний и их должностных лиц (ст. 106 НК РФ, ст. 2.1 КоАП).

Штрафы будут взимать по каждому указанному в ЕНД налогу. Причем, плачивать их придется по разным КБК.

По общему правилу, размер санкций составляет 5% от суммы налога к уплате по декларации, не перечисленной вовремя. При этом максимум штрафа за весь период просрочки не может превышать 30% от суммы налога к уплате по декларации и быть менее 1000 рублей.

Что касается должностных лиц компаний, то за просрочку или несвоевременную сдачу ЕНД им могут вынести предупреждение или оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей, если налоговая обратится суд (ст. 15.5 КоАП).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector