Если в трудовой книжке пропущена запись

Внесение пропущенной записи в трудовую книжку

Трудового кодекса Российской Федерации» Работник не прошел испытание при приеме на работу «Трудовой договор прекращен в связи с неудовлетворительным результатом испытания при приеме на работу, статья 71 Трудового кодекса Российской Федерации» Работника призвали в армию «Трудовой договор прекращен в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации» Работник признан полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением «Трудовой договор расторгнут в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации» Внешний совместитель переводится в основной штат Предположим, сотрудник, который числится у вас внешним совместителем, увольняется с основного места работы.

Инфо

Допустим, вы увольняете работника по его собственному желанию. Тогда, делая запись об этом в трудовой книжке, нужно сослаться на пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ. Ведь именно так требует поступать пункт 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225 (далее —

Правила). Ваш сотрудник берет отпуск перед увольнением по своему желанию? В таком случае сама запись о причине расторжения трудового договора будет такой же, как обычно. Только днем увольнения поставьте именно дату окончания отпуска (ч. 2 ст. 127 Трудового кодекса РФ). Это число укажите в графе 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки, даже если оно выпадает на выходной или праздник.

Инструкции № 69, дающей разъяснения как правильно нужно вносить записи и в случае допущения ошибок возможные варианты исправления. Так если вовремя обратить внимание на то, что не были зафиксированы записи, положенные при каких-либо изменениях в сведениях, касающихся трудовой деятельности или персональных данных работника, в будущем не возникнет проблем о внесение пропущенной записи в трудовую книжку.

Распространенные ошибки заполнения рабочей книжки Не лишним будет еще раз напомнить, что согласно действующей Инструкции ведение трудовой книжки № 69, утвержденной Постановлением Минтруда и социального развития РФ «10» октября 2003 года, никаких зачеркиваний, подтирание ластиком или лезвием, исправление с помощью корректора записей в трудовой книжке, касающихся сведений о работе не может быть.

Внимание

Изменились название, организационно-правовая форма компании Вот еще возможная ситуация — компания меняет свое название. Или после реорганизации превращается из ООО в ЗАО. Как быть в таких случаях, подсказывает пункт 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. В графе 3 раздела «Сведения о работе» надо написать о происшедших изменениях и отметить их дату.

А в графе 4 той же строки приведите основание — приказ или другое решение работодателя, его дату и номер. Графы 1 и 2 не заполняйте, то есть номер и дату записи не ставьте. К слову, так же надо внести записи в трудовые книжки сотрудников, когда их работодатель-предприниматель меняет фамилию.

Если в трудовой книжке пропущена запись

Формулировка может быть такой: «Индивидуального предпринимателя Кузнецову Елену Михайловну с 30 июля 2013 года считать индивидуальным предпринимателем Самойловой Еленой Михайловной».Общество с ограниченной ответственностью «Гран» (ООО «Гран») 2 01 10 2015 Принят помощником мастера по перетяжке Приказ от 01.10.

2015 мягкой мебели № 77-К Обратите внимание, если должность не требует квалификации, а в организации отсутствуют подразделения – информация о работе не будет их содержать. Что делать, если запись пропущена? Записи не должны нарушать порядковые номера. Если такое произошло, внесение записи должно опираться на общий алгоритм исправления ошибки в ТК.

То есть под очередным порядковым номером нужно внести запись о том, что была допущена ошибка (пропущена запись), а под следующим очередным номером внести её. Но такие действия нельзя производить произвольно. Для того чтобы такая ошибка была исправлена, необходим специальный приказ и основания для исправления.

Законодательная база

Учет трудовой деятельности своих сотрудников, трудящихся на основной работе более 5 лет – это обязанность работодателя. Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка является основным документом такого учета. Бланк трудовой книжки утвержден постановлением Правительства РФ №225 «О трудовых книжках» от 16.04.

2003, а порядок ее заполнения – постановлением Минтруда России №69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003. Указанные нормативные документы также содержат и правила внесения исправлений в трудовую. А так как пропущенная в книжке запись является одной из часто допускаемых ошибок, рассматривать будем порядок их исправления.

Пропущена запись в трудовой книжке. Как исправить?

Как мы знаем основным документом, подтверждающим трудовой стаж при выходе на пенсию: по возрасту, либо по льготному стажу, также в случаях, когда социальные выплаты назначаются по инвалидности в связи с трудовым увечьем или общим заболеванием, является трудовая книжка.

Хотя способы подтверждения периодов работы и выплат страховых взносов могут быть другими, например, выписки из приказов о приеме, переводе, увольнении с работы, копии лицевых счетов и прочие документы, оформленные в соответствие с законом.

Если у человека имеется рабочий стаж и оформлена трудовая книжка, записи в ней должны соответствовать действительности.

Ведь именно от правильного заполнения трудового документа будет зависеть учитываемый для назначения пенсионных выплат трудовой стаж, который также влияет на размер пенсии.

Например, если у человека нет вовсе или совсем маленький стаж работы пенсия будет назначена минимальная, на сумму которой довольно-таки трудно прожить.

Поэтому каждый работник отдела кадров должен отнестись к своей работе скрупулезно и быть очень внимательным при внесении записи в трудовую документацию сотрудников.

Так, например, при смене названия организации или при переводе внутреннем на другую должность без увольнения, трудовая книжка на руки работнику не выдается.

Однако своевременно должны быть зафиксированы все нюансы, касающиеся работы на предприятие в трудовом документе, о чем работника уведомляет инспектор отдела кадров, либо сотрудник, назначенный приказом руководителя ответственным за ведение документации.

Перед тем, как расписаться в личном деле, где отражаются все изменения, вносимые согласно Правилам ведения документации № 225, обязательно нужно ознакомиться с самой записью в трудовой книжке.

Инспектор отдела кадров не имеет права делать исправления при обнаружении неточностей или описки, недопустимых согласно действующей Инструкции № 69, дающей разъяснения как правильно нужно вносить записи и в случае допущения ошибок возможные варианты исправления.

Так если вовремя обратить внимание на то, что не были зафиксированы записи, положенные при каких-либо изменениях в сведениях, касающихся трудовой деятельности или персональных данных работника, в будущем не возникнет проблем о внесение пропущенной записи в трудовую книжку.

Не лишним будет еще раз напомнить, что согласно действующей Инструкции ведение трудовой книжки № 69, утвержденной Постановлением Минтруда и социального развития РФ «10» октября 2003 года, никаких зачеркиваний, подтирание ластиком или лезвием, исправление с помощью корректора записей в трудовой книжке, касающихся сведений о работе не может быть.

Допустимо перечеркивание лишь персональных данных, если в процессе трудовой деятельности сотрудник поменял фамилию или изменились сведения о его образование, с уточнением актуальной на момент исправления фамилии, которую носит работник на основании документов, ссылка выносится на внутреннюю сторону обложки трудового документа.

Могут быть перечеркнуты сведения об образовании, если, например, при устройстве на работу было неоконченное высшее, по окончанию учебного заведения сведения могут быть исправлены либо дополнены при получении второго образования.

При любых допущенных ошибках уже в самих сведениях, касающихся трудовой деятельности или поощрений за добросовестное отношение к своим обязанностям, исправления недопустимы.

В соответствии с п.1.2 Инструкции, запись за указанным порядковым номером может быть признана недействительной.

То есть, записываются все изменения обыкновенными людьми, которые могут уставать, или из-за домашних неприятностей быть рассеянными и допустить непреднамеренные ошибки, описки.

Если в трудовой книжке пропущена запись

Чаще всего встречаются ошибки:

  • при написании очередного порядкового номера записи;
  • описка в дате, указываемой во второй графе.

Важно помнить, что здесь указывается лишь дата приема на работу, перевода на другую должность или к другому работодателю, увольнение, либо занесения самой записи;

  • одним из вариантов могут быть неточности в формулировке причины увольнения, которые должны соответствовать строго нормам трудового законодательства и излагаться аналогично звучащей статье ТК РФ, по какой увольняется работник;
  • из-за невнимательности неправильно указывается номер документа, как основания внесения записи в трудовую книжку;
  • забывают занести записи о том, что сотрудник, например, работал совместителям и перешел на постоянную основу, в случае внесенных изменений в штатное расписание и квалификационные справочники, присвоение нового более высокого разряда (класса, категории), установление второй смежной профессии;
  • и прочие описки в названии организации, по невнимательности допущения грамматических ошибок.

Правила ведения трудовых книжек № 225 и разработанные в дополнение к ним Инструкции № 69 подробно дают разъяснения по оформлению записей, вносимых в рабочий документ.

При выписке новой трудовой книжке сотруднику – в случаях, когда он впервые трудоустраивается или по заявлению об утере документа, если кадровик машинально делает ошибку в сведениях о владельце, бланк должен быть списан и сразу оформлен новый, чтобы первая страница не имела помарок.

Применяются для указания порядкового номера, даты, статей ТК РФ или других федеральных законов, на основании которых заносится запись в отдельных случаях, номера приказа и даты его издания только арабские цифры.

Если в трудовой книжке пропущена запись

Все сведения о трудовой деятельности, любых изменениях, перемещениях, отражаются в трудовом документе, с указанием ссылки на основание чего произошли такие изменения (приказ, распоряжение).

При обнаружении ошибок в записи или, например, когда работника незаконно увольняют, и затем по решению судебных органов восстанавливают в прежней должности на работу, запись с указанием порядкового номера признается недействительной.

Но, возникает вопрос, что делать, если пропущена запись например о присвоении более высокой квалификации, а после того уже есть другие записи, например человек был переведен на другое предприятие или уволен.

Образец внесения пропущенной записи в трудовую книжку можно найти в интернете.

В том случае, если отсутствие сведений, касающихся работы было обнаружено спустя какое-то время, когда уже были занесены другие записи о трудовой деятельности работника, признавать их недействительными получается не резонно.

Поскольку после того как будет внесена пропущенная запись придется дублировать запись, признанную не соответствующую действительности.

Что уже является противоречием.

Поэтому если, например, в трудовой книжке не был отражен перевод работника на том же предприятие в другое подразделение или на новую должность, нужно под очередным порядковым номером, следующем за последней записью в трудовой, указать:

  • дату, когда записываете данные;
  • в третьей графе, где заносятся сведения о работе, запись должна отразить, что сотрудник переведен с такого-то числа на такую-то должность или в подразделение;
  • в четвертой графе прописывается номер и дата издания приказа, на основание которого он был переведен.

Если в трудовой книжке пропущена запись

В том случае, если заметили отсутствие соответствующей записи уже, когда работник устроился на другое предприятие, нужно обратиться к прежнему работодателю, который пропустил запись о переводе.

Бывает, что прежняя организация к моменту, когда замечены неточности ликвидируется.

На основании документов, подтверждающих действительно перевод (копия или выписка из приказа) такую запись может сделать новый работодатель.

А ваша организация принимает его в свой штат на полную ставку. В таком случае превращение совместителя в основного работника оформляют одним из двух способов. Первый вариант — уволить с должности по совместительству и принять уже на основную работу.

Тут вы сделаете две привычные записи: об увольнении и следом о приеме на работу. Второй способ — подписать дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. В этом документе вы зафиксируете новые условия о статусе работника, времени работы и оплате труда. А запись о переводе внесете в книжку.

Разберем этот вариант на примере распространенной ситуации: совместитель становится основным работником в той же должности. Что именно вы запишете в трудовой, будет зависеть от того, вносил ли предыдущий работодатель, когда был основным, сведения о совместительстве. Запись о совместительстве в книжке есть.

Общие правила исправления ошибок, допущенных в трудовых книжках

Существует два основных документа, регламентирующих, как нужно заполнять трудовые книжки:

  • правила по их ведению – постановление Правительства РФ № 225, от 16.04.2003;

  • инструкция по заполнению ТК – постановление Минтруда РФ № 69, от 10.10.2003.

Если в трудовой книжке пропущена запись

Однако, в основном, они разъясняют, как исправить существующую запись, а не добавить ту, что была пропущена, «задним числом». Поэтому внесение пропущенной записи в трудовую книжку делается с учетом сложившейся практики делопроизводства, а также общих требований, содержащихся в правилах и инструкции.

Добавить забытую запись может и последний работодатель, к ошибке непричастный, и тот, который ее допустил (п. 27 Правил). Но в первом случае владельцу трудовой книжки нужно документально подтвердить сведения, вносимые в документ. Ни его устное или письменное заявление, ни свидетельские показания не являются достаточным основанием для добавления какой-либо записи (п. 29 Правил).

Если «забывчивого» работодателя более не существует, или по каким-то иным причинам не удается получить от него справку, сотрудник должен предоставить иные документы, свидетельствующие, что добавляемый факт имел место в его трудовой биографии. Например, убедительными доказательствами служат трудовой договор, судебное решение, приказ об увольнении и т.п.

Трудовая книжка это один из важных документов, который потребуется гражданину при оформлении своей пенсии. Все записи, которые работодатели вносят в трудовую являются подтверждением страхового стажа работника.

Предположим, что гражданину, работающему на вредных работах или в тяжелых условиях, положена льготная пенсия. И для ее оформления потребуются доказательства, что работа действительно являлась вредной. В этом случае нужно будет, чтобы наименование его профессии, указанной в трудовой, совпадало с наименованием, которое содержится в ЕТКС.

В трудовой возможны следующие ошибки:

  • неверная информация внесена на титульный лист;
  • внесены неверные сведения на другие страницы книжки;
  • пропущена запись в трудовой книжке.

Ошибки на титульном листе трудовой книжки недопустимы, в некоторых случаях бланк такой трудовой книжки считается испорченным. При этом составляется соответствующий акт, на основании которого и происходит уничтожение книжки. После этого выписывается новый бланк трудовой, а затраты на нее оплачивает работодатель.

Если ошибки допущены на других листах книжки, то исправления допустимы и имеют определенный порядок. Ошибочная информация признается недействительной, после чего путем внесения новой записи вписываются верные сведения. Нумерация записей при этом должна быть сквозной.

Большие сложности у кадровика возникают, когда ошибкой является пропущенная запись и ее требуется в книжку внести. Причем возможен пропуск следующей информации:

  • наименование работодателя;
  • сведения о переводе работника;
  • запись о службе в армии;
  • иная информация.

Если это произошло, то ошибку нужно исправить путем внесения новой записи в трудовую книжку.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector