Касса онлайн: что это такое и как это работает

Будущее наступило — электронные чеки

Не обязательно вести журнал кассира — операциониста и хранить ворох бумажек с выцветающей за несколько месяцев краской, ведь теперь чеки стали электронными.

Новая система на этапе внедрения принесёт много расходов предпринимателям. Придётся купить новое или модернизировать старое кассовое оборудование. Получить цифровую подпись, настроить кассовый софт, возиться с обеспечением стабильного доступа в интернет.

Больше всего пользы от новой системы получают мобильные сервисы, использующие эквайринг. У них более не будет спорных вопросов по бумажным чекам. Теперь они могут спокойно передавать пользователям электронные чековые документы и не иметь проблем с налоговой. К тому же не так давно Минфин выдал разъяснение, суть которого сводится к разрешению сервисам не выдавать чеки вообще, используя эквайринг через банки.

Предприниматели, бессрочно освобожденные от требований закона о применении онлайн-касс

Основные требования, которым должна отвечать онлайн касса, приведены в ст. 4 закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. К ним относятся следующие:

  • Наличие корпуса и заводского номера, нанесенного на него;
  • Наличие внутри корпуса аппарата часов реального времени и чекопечатающего устройства (допускается установка устройства печати чеков отдельно от ККМ);
  • Возможность установки внутри корпуса фискального накопителя;
  • Передача фискальных данных в фискальный накопитель;
  • Формирование фискальных документов в электронной форме;
  • Печать фискальных документов в бумажном виде, за исключение ситуации, когда документ передается покупателю в электронной форме;
  • Иные требования, установленные указанной статьей.

В 2014 году федеральная налоговая служба РФ запустила пилотный проект по отправке информации о кассовых операциях в налоговые органы в режиме реального времени. Участники пилота передавали данные по продажам в облачный сервис ФНС с обычного ПК или смартфона. Несмотря на положительные результаты эксперимента, такая схема не была утверждена из-за некоторых сложностей в автоматизации процессов.

Касса онлайн: что это такое и как это работает

3.07.2016 года В.В. Путин подписал проект закона об онлайн-кассах ФЗ № 290, который внес существенные поправки в 54-ФЗ. В рамках этого нормативного акта организации и частные предприниматели, ведущие коммерческую деятельность, обязаны регистрировать ККМ с ФН и обеспечивать бесперебойный информационный обмен с ИФНС через официальных операторов.

Согласно ФЗ-54, взаимодействие торговой точки с ФНС происходит по следующему алгоритму:

  • потребитель платит за покупку наличными, банковской карточкой или переводом с электронного кошелька;
  • кассовый терминал создает чек, регистрирует его в фискальном устройстве и передает оператору;
  • ОФД принимает чек и подтверждает операцию ответным уведомлением;
  • кассир вручает клиенту чек и пересылает его цифровую версию на почту или по номеру мобильного телефона (по требованию);
  • оператор передает сведения о продаже в ИФНС.

Переход на соответствие требованиям федерального закона об онлайн-кассах можно разделить на 6 основных этапов:

  • 1 сентября 2016 года. Стартовала экспериментальная регистрация в ФНС кассовых аппаратов с ФН (ритейлеры участвовали в эксперименте на добровольной основе). Документы передавались в ОФД в тестовом режиме.
  • 1 февраля 2017. Запрещена регистрация устаревших аппаратов с ЭКЛЗ. С этого дня при открытии бизнеса ставить на учет можно только обновленные устройства, передающие информацию через интернет.
  • 31 марта 2017. Интернет-магазины, организации и частные предприниматели, реализующие крепкие алкогольные напитки, должны подключать онлайн-кассы, взаимодействовать с ИФНС через ОФД и предоставлять потребителям электронные чеки по их запросу.
  • 1.07.2017. Внедрение онлайн-ККТ стало обязательным для предпринимателей на ОСН и УСН (кроме услуг), интернет-магазинов, принимающих для оплаты наличку и карты, продавцов акцизных товаров.
  • 1.07.18. На онлайн-технику перешли компании и ИП на патенте и вмененной системе с наемным персоналом в секторе общественного питания и розничного сбыта. Также изменения коснулись вендинга с персоналом и ИМ, принимающих оплату электронными деньгами и банковским переводом на расчетный счет.
  • 1.07.19. Произойдет переход на новое оборудование всех остальных хозяйствующих субъектов, которые до этой даты могли реализовывать товары и обслуживать население без ККМ.
Хоз.субъект Условия действия отсрочки
Организации и частные бизнесмены на «вмененке», кроме ритейла и общественного питания По желанию клиента обязаны выдать ему товарный чек или другой альтернативный документ об оплате
ИП на патенте, кроме тех, кто работает в сфере ритейла и общественного питания
Предприниматели на патенте и ЕНВД (ритейл и общепит) без наемных сотрудников Преференция перестает действовать при официальном приеме на работу хотя бы одного человека. В этой ситуации руководитель обязан за месяц поставить на учет кассу и подписать договор с любым официальным ОФД.

По просьбе клиентов необходимо предоставлять документ о подтверждении платежа

ООО и ИП на ОСНО и УСН в сфере оказания услуг (бытовые, ремонтные, консультационные и т.д.) Выдача клиентам БСО в порядке, предусмотренном Постановлением правительства № 359 от 06.05.08
ИП без персонала, торгующие через автоматы (вендинг) Отсутствие официально трудоустроенных работников

Больше никаких льгот по подключению нового оборудования не планируется. С 1 февраля 2021 года ИП на патенте, вмененном налоге и упрощенном режиме налогообложения будут печатать в чеке название и количество товарных единиц (или работ).

Онлайн-кассы для ИП и ООО. Установим и зарегистрируем за 1 день.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Актуальный вариант закона о введении онлайн-касс формировался и подвергался неоднократным поправкам на протяжении последних 3 лет, для некоторых видов деятельности были предоставлены отсрочки по установке онлайн-ККТ.

3.07.2018 был принят ФЗ № 192, внесший немалое количество поправок в 54-ФЗ:

  • С 1 июля текущего года нужно будет формировать чек при оплате товара физлицом через банк (по квитанции).
  • При безналичных платежах, если нет e-mail или мобильного телефона клиента, необходимо сформировать чек и вручить с покупкой.
  • С июля текущего года при зачете предоплаты нужно будет формировать два чека: при зачислении аванса и при вручении товара.
  • Если налогоплательщик закрывает свой бизнес и фиксирует это в ЕГРЮЛ (или ЕГРИП), ККМ автоматически снимается с учета.
  • Определение расчетов стало шире, теперь в него входит не только платеж наличными и по безналу, но и зачет аванса (например, частичная оплата товара по бонусной карточке).
  • В случае неисправности ФН придется сдавать производителю на экспертизу. При обнаружении заводского брака устройство подлежит бесплатной замене. В течение 5 суток со дня поломки необходимо подать заявку о повторной регистрации оборудования с замененным ФН или о снятии его с учета.
  • Собственнику терминала не нужно заключать договор техобслуживания с абонентской платой в ЦТО.

В соответствии с п. 2 ст. 2 ФЗ № 54, некоторые предприятия и ИП могут производить самостоятельный расчет с покупателями, не используя кассовые терминалы. В этот перечень входят представители малого бизнеса, которые занимаются реализацией:

  • периодики в газетных ларьках;
  • акций и облигаций;
  • транспортных билетов;
  • питания ученикам и преподавателям в учебных заведениях;
  • товаров на ярмарках, открытых и закрытых рыночных площадках и в выставочных центрах;
  • продуктов питания и непродовольственных товаров вразнос (на дому, в офисах и т. д.).;
  • мороженого, лимонада и других разливных напитков в киосках;
  • кваса, молочной и другой продукции в автоцистернах;
  • церковных атрибутов;
  • сезонными овощами и фруктами вразвал;
  • картин и других изделий, выполненных своими руками.
Нарушение Должностные лица и ИП Юрлица
Неприменение ККТ в установленном порядке 25—50 % от неучтенной выручки, но не меньше 10 т.р. От 75 % до 100% от неучтенной суммы, но не меньше 30 т.р.
Непредоставление бумажного чека или электронной копии по просьбе потребителя 2000 р. 10000 р.
Непредоставление фискальной информации в ФНС 1500—3000 р. 5000—10000 р.
Эксплуатация ККТ, которая не соответствует законодательству 1500—3000 р. 5000—10000 р.

При систематическом нарушении деятельность ИП и ООО может быть приостановлена на период до 3 месяцев, если общая сумма неучтенного оборота превысит 1 млн рублей.

Несмотря на некоторые сложности, изменения в законе об онлайн-кассах обеспечивают ряд преимуществ всем участникам рынка.

Для государства — это вытеснение недобросовестных предпринимателей, уклоняющихся от уплаты налогов. Для бизнеса — здоровая конкуренция, возможность совершенствования бизнеса за счет использования современных автоматизированных систем и приложений. Для потребителей — гарантия качества продукции и улучшенный сервис.

Все сроки утверждены, переносов не будет, поэтому предпринимателям, которые только планируют переход на онлайн-технику, рекомендуется заранее начинать подготовку к автоматизации торговой точки.

Откладывая установку ККТ на последний момент, руководитель бизнеса понесет дополнительные расходы. К 1.07.19 года многие частные предприниматели будут оснащать торговые точки современной кассовой техникой — смарт-терминалами, POS-системами, сканерами штрихкодов, эквайрингом и т.д. Рост спроса спровоцирует повышение цен на ККТ, фискальные накопители, периферийные устройства, услуги по установке и наладке в технических центрах.

Правильный выбор, заблаговременная покупка, корректная настройка техники и обучение персонала позволят оперативно перейти на новые требования законодательства с минимальными затратами, избежать штрафов и проблем с эксплуатацией.

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

В ст. 1.1 закона о контрольно-кассовой технике от 22.05.2003 № 54-ФЗ приведено определение модели фискального накопителя — это тип фискального накопителя:

  • соответствующего требованиям законодательства РФ о применении ККТ;
  • имеющего присвоенное изготовителем уникальное наименование.

Требования к фискальным накопителям описаны в ст. 4.1 закона № 54-ФЗ. Исходя из содержания данной статьи, накопитель должен:

  • обеспечивать запись, хранение и безопасность ФД (фискальных данных);
  • производить регламентированные процедуры с ФП (фискальным признаком) по его формированию и проверке;
  • исполнять протоколы информационного обмена между фискальным накопителем, ОФД и налоговиками;
  • защищать введенные ФД от исправлений;
  • осуществлять иные функции.

Помимо перечисленных в ст. 4.1 требований, к фискальному накопителю Правительством РФ могут устанавливаться дополнительные.

Фискальный накопитель должен обеспечить хранение в течение 30 дней в некорректируемом виде реквизитов целого комплекта фискальных документов:

  • отчетных (отчетов о регистрации и изменении ее параметров, об открытии и закрытии смены, о текущем состоянии расчетов и др.);
  • информационных (кассовых чеков, БСО и их корректирующих форм);
  • подтверждающих (подтверждений оператора).

Закон про онлайн-кассы: требования к ККТ

Согласно п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ, за неприменение ККТ нарушителя оштрафуют. Должностное лицо и ИП — в размере от ¼ до ½ суммы расчета без применения ККТ, но не менее, чем на 10 тыс. рублей. Штраф для организации составит от ¾ до полного размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 тыс. рублей.

Обратите внимание: в прошлом году к моменту «дедлайна» по переходу на ККТ на рынке возник сильнейший дефицит фискальных накопителей и онлайн-касс. В результате цены подскочили в несколько раз, однако даже это не позволило всем желающим вовремя приобрести технику. Не исключено, что в этом году ситуация повторится.

Если интернет отключился, вы можете продолжать торговлю. Касса сохранит все фискальные данные и отправит их в ФНС, как только появится интернет. Разрешенное время работы кассы без связи с интернетом — 30 дней.

Проверьте, входит ли ваш населенный пункт в список местностей, отдаленных от сетей связи. Если входит, вы можете применять онлайн-кассу в автономном режиме, который устанавливается во время первичной настройки кассы. С этой настройкой ваша касса будет записывать фискальные данные, но не станет отправлять их в налоговую.

Кроме термина «местности, отдаленные от сетей связи» есть понятие «труднодоступные местности» — это населенные пункты, где разрешено вообще не применять онлайн-кассу, но продавцы обязаны выдавать покупателю документ, подтверждающий факт расчета. Список населенных пунктов, где разрешено не применять ККТ, утверждают органы власти субъектов РФ. В документе о приеме денежных средств должны быть реквизиты, перечисленные в абзацах 4-12 п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ.

Также см. «Сбой онлайн-касс: что нужно сделать пользователю ККТ, чтобы избежать штрафа».

Касса онлайн: что это такое и как это работает

Зарегистрировать ККТ можно в любом отделении ФНС России и подключить к любому оператору фискальных данных. Но при регистрации нужно указать именно тот адрес, где будут производиться расчеты с покупателем. Применение ККТ в другом городе будет считаться нарушением п. 1. ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ.

Онлайн-кассу можно использовать не по месту регистрации, если ваш бизнес подпадает под определение «развозная торговля». В таком случае при регистрации кассы в ФНС укажите, что ККТ используется для развозной торговли. В графу «Адрес расчета» впишите юридический адрес организации, в графу «Место расчета» — наименование и номер транспортного средства, в котором используется касса.

Если ошибка исправлена в соответствии с регламентом кассовых операций, то санкций, скорее всего, не последует.

Давайте посмотрим, как можно исправить типичные ошибки.

Пример 1. В чеке указан тип расчета «наличные», а покупатель оплатил товар банковской картой или наоборот.

Отмените расчет, напечатав чек с признаком «возврат прихода», а затем сформируйте чек с признаком «приход». Если ошибку обнаружили на следующий день, выполните эти же действия и составьте объяснительный документ. В нем опишите ситуацию и свои действия. Сохраните объяснительную записку на случай проверки.

Касса онлайн: что это такое и как это работает

Пример 2. Кассир по каким-то причинам не отбил чек, а значит сумма по чекам меньше, чем сумма выручки за день. 

Сформируйте чек коррекции. Сначала составьте документ с указанием даты, времени и причины расчета без применения ККТ. В документе поставьте номер и дату. Сформируйте на кассе чек коррекции с суммой, которая не была учтена на кассе. В чеке укажите: признак расчета «коррекция прихода», тип коррекции «самостоятельная операция» и основание для коррекции — дата, номер и наименование документа, который вы составили перед формированием чека коррекции.

Не важно, когда покупатель вернул товар — в день покупки или позже. Продавец должен сформировать на кассе чек с признаком «возврат прихода» и выдать деньги из любой ККТ организации. Подробнее см. «Применение онлайн-ККТ: как оформить возврат денег покупателю».

Да, это нарушение порядка применения ККТ. Наказание за него предусмотрено п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. Нарушителю грозит административное предупреждение или штраф. Для должностных лицам и ИП штраф составит от 1,5 до 3 тыс. рублей, для организаций — от 5 до 10 тыс. рублей.

Новые правила работы с онлайн-кассами должны соблюдать абсолютно все ИП и ООО, использующие кассовое оборудование в своей деятельности. Начиная с 01.01.2019 года, в чеках информации станет больше, добавляются в частности новый признак «Способ расчета». В чеках можно указывать 100% или частичную предоплату, аванс, кредит, оплату кредита и т.п.

Как работает и как передает данные онлайн касса

Последовательность действий при работе на новой контрольно-кассовой технике такова:

  1. Покупатель производит расчет за покупку или оказанную услугу путем передачи наличных денежных средств или посредством банковской карты;

Если покупатель или клиент хочет получить чек в электронной форме, ему необходимо заранее сообщить об этом продавцу или кассиру.

  1. Кассир или продавец вводит данные о покупке в ККМ;
  2. Происходит формирование кассового чека;
  3. Данные о проведенной операции поступают на фискальный накопитель;
  4. Фискальный накопитель подписывает чек индивидуальным фискальным признаком и шифрует его для дальней передачи ОФД;
  5. Происходит передача фискальным накопителем чека ОФД;
  6. ОФД проверяет полученным чек и сообщает ККМ о принятии указанного документа;
  7. ОФД сохраняются полученные данные и раз в сутки передаются в налоговый орган;
  8. Если покупатель ранее уведомил о необходимости получения электронного чека, то он получает ссылку на указанный чек и с помощью специальной программы, разработанной ГНИВЦ ФНС РФ, получает необходимую информацию о совершенных покупках.

В федеральном законе № 54 «О применении ККТ» статья 2 приводится перечень предпринимателей, которым разрешается вести деятельность без использования кассовых аппаратов. Например, маршрутчики не обязан давать чеки на билеты. А няни, домработницы, чистильщики и ремонтники обуви, как и прежде, оказывают услуги без чеков.

Все ИП и организации с наемными сотрудниками, находящиеся на ЕНВД или получившие патент на деятельность, могут работать без кассовых устройств до 1 июля 2018 года. В 2019 году обяжут применять онлайн-кассы и само занятых ИП на ЕНВД и патенте. А до 2021 года они могут не указывать в своих чеках услуги, название товара.

Кроме того, ФНС учитывает все особенности отечественной инфраструктуры и не запрещает работать кассам в автономном режиме (без онлайн передачи чеков) в труднодоступных поселениях с общей численностью жителей менее 10 тысяч.

Долгое время норма ФНС о том, что предприниматель обязан выдавать покупателю фискальный чек, спорно воспринималась в случае онлайн-покупок электронных, виртуальных товаров. В те времена электронных чеков ещё не существовало. Как правильно на бумажном чеке указать покупку платного аккаунта или подписки на тот или иной ресурс, не имели понятия. Теперь всё проще, новые ККТ будут выдать электронный чек и отправлять его на e-mail.

В далёком 2009 году Министерство Финансов РФ разъяснило, что оплата картами по сети не требует выдачи чеков.

В 2013 году ФНС поменяла своё видение ситуации, в её письмах говорилось, что ККТ необходимы при любых расчётах картами через интернет. Конечно, не понятно, как бы выглядела покупка игрового аккаунта «танчиков» глазами сотрудников ФНС.

Важно помнить, что письма Министерства финансов не являются нормативными актами, их статус — разъяснения или рекомендации. Налоговая служба запросто может оштрафовать предпринимателя, который не пробьёт чек во время оплаты услуги банковскими картами через сеть. Пока что судебной практики в этой области нет. Лучшим решением станет получение разъяснения у местной налоговой службы, там посоветуют, как реализовать опцию.

Но не забывайте, что суммы штрафов в этой области заоблачные (от 30 000 рублей), сопоставимы с покупкой дорогого кассового аппарата.

Штрафы за неправильную работу с ФН

Штрафовать за нарушения новых правил будет ФНС. Взыскания начнутся уже с 1 февраля 2017 года. Размер взысканий: от 3000 рублей, до запрета торговли.

Применение ККТ, не соответствующей требованиям Для ИП: 3000 рублей

Для ООО: 10 000 рублей
   
Работа без онлайн-кассы Для ИП: 25-50% от продаж, не менее 10 000 рублей

Для ООО: 75-100% от продаж, не менее 30 000 рублей
   
Если покупателю не отправили чек по требованию От 10 000 рублей

Процедура оформления административного нарушения стала проще. При первом нарушении в ряде случаев возможно устное предупреждение, но при повторном — приостановка торговли до 3-х месяцев, а это фактически гибель для магазина.

Чтобы избежать проблем, соблюдайте все требования нового законодательства.

У каждой ККТ есть программное обеспечение (ПО). Оно помогает кассе: 

  • понимать ваши команды;
  • печатать в чеке названия и цены товаров, которые хранятся в электронном каталоге;
  • отправлять информацию о продажах в налоговую;
  • отправлять данные о продажах в товароучетный сервис (в нем хранится номенклатура), чтобы сервис показывал статистику, отчеты, товарные остатки.

Кассовое программное обеспечение устанавливается на устройство, с которым работает кассир: компьютер, планшет или POS-терминал. Еще есть программы-посредники, у каждой из которых разное назначение: драйвер ККТ, утилита по фискализации, службы операционной системы. Чтобы не вникать в эти тонкости, рекомендуем использовать товароучетную систему, у которой есть собственное кассовое ПО (например, нашу систему «Контур.Маркет»). В этом случае все вопросы по совместимости ПО, ККТ и источником номенклатуры уже решены.

Вам нужен электронный каталог товаров, которые вы продаете. Он служит источником номенклатуры для кассы: данные о товарах поступают в кассовую программу и печатаются в чеке.

Простейший источник номенклатуры — это список товаров и цен в формате XML или Excel. Заполнять или редактировать такой каталог товаров нужно вручную. Этот формат поддерживают самые дешевые модели касс с ограниченными техническими возможностями (подробнее см. «Переход на онлайн-кассы: сколько стоит оборудование и как его выбрать»).

Более продвинутый источник — товароучетная система. В ней проще вести каталог, изменять цены, можно проводить инвентаризацию, приемку, списание и другие операции.

Есть локальные системы для учета товаров, их нужно устанавливать на компьютер. Есть облачные системы, такие как «Контур.Маркет». Они не требуют установки, работать в них можно удаленно от торговой точки через интернет.

Источник номенклатуры отправляет данные на кассу также через интернет. Например, в «Контур.Маркете» для этого нужно нажать кнопку «Передать товары на кассы». Если цена продажи изменилась, отредактируйте ее в товароучетном сервисе и нажмите кнопку для обновления номенклатуры на кассе.

Касса онлайн: что это такое и как это работает

С 01.02.2017г нельзя поставить на учёт кассу без специального фискального накопителя и модуля передачи шифрованных данных онлайн. Собираетесь открыть кафе или шашлычную? Придётся купить новую онлайн-кассу из списка разрешённых аппаратов и заключить соглашение с оператором фискальных данных. Регистрацию налоговики существенно упростили, теперь всё сделать можно с помощью онлайн-кабинета и незачем возить аппаратуру в ФНС.

На законных основаниях в переходный период предпринимателям позволено было работать на имеющихся кассах до 01.07.2017г, а затем обязательно требовалась модернизация. Если модель аппарата конструктивно позволяет установку фискального накопителя и модулей отправки данных в ФНС, то их ставят и ККТ работает дальше.

После 01.07.2017г запрещена работа старых касс в любом заведении (рестораны, отели, магазины, заправки, интернет-бутики). Если их кассы не передают данные в налоговую службу, то предпринимателя ждёт огромный штраф.

С 01.07.2018г установка касс обязательна для всех видов налогоплательщиков с наемными сотрудниками. Даже тех, кто работает по патентам и «вменёнке».

Обязательно помнить, что касса с фискальным накопителем должна обязательно подключаться к интернету, а на чеке должно указываться наименование товара.

При выполнении операции на кассе данные о ней тут же передают оператору фискальных данных. Он должен проверить электронно-цифровую подпись предпринимателя и передаёт данные в ФНС. Теоретически весь процесс обработки данных должен занимать не более 0,1 секунды. Более сотрудникам ФНС не нужно ежеквартально приезжать в магазин ИП Пупкина, просматривать его кассовую книгу и z-отчёты. Они сразу на своём сервере видят, что ИП Пупкин продал в 14:36 в своём бутике на улице Московская смартфон Nokia5 за 11 000 рублей.

Наиболее важны нововведения налоговым органам. С них снимается нагрузка и необходимость постоянно проводить проверки кассовой техники и отчётов. Электронными кассами и чеками госорганы смогут более эффективно контролировать представителей бизнеса.

Новые процедуры полезны и предпринимателям, так как владельцам онлайн-касс доступна аналитика продаж через личный кабинет оператора фискальных данных (ОФД). Буквально со смартфона можно контролировать свои доходы. Причём по дням и часам видеть, когда, что и сколько единиц было продано.

Касса онлайн: что это такое и как это работает

Выгода и во внедрении кассовой техники нового типа. Более не нужно обращаться в технические центры или возить кассы в налоговые органы. Зарегистрировать её можно на сайте ФНС за 10 минут. Также теперь требуется гораздо реже менять блок памяти кассового аппарата. Отменены занудные процедуры, вроде ведения журнала вызовов механика по ККМ или паспорта версий аппарата.

Новые онлайн кассы весьма удобны для покупателей, ведь хранить бумажные чеки проблематично, особенно когда краска на них стирается и выцветает сама по себе. Теперь, даже потеряв свой чек, можно отыскать его копию на сайте налоговой службы или попросить продавца отправить чек на e-mail или по СМС.

Для тех, кому требуется подтверждение вычета НДФЛ по платному лечению, расходы можно подтвердить электронными чеками (если бумажные утеряны).

Онлайн-передача данных от кассового аппарата в налоговые органы была разработана десятилетие назад. Такие страны, как Белоруссия, Болгария, Канада, Швеция, Сербия и Словакия, её успешно используют вот уже несколько лет.

Работаете на кассе без накопителя. Информация не отправляется ФНС и налоговая считает, что вы вообще не используете ККТ.

  • Штраф для компаний — 75–100% неучтенной выручки, но не менее 30 000 ₽.
  • Штраф для ИП — 25–50% неучтенной выручки, но не менее 10 000 ₽.

Срок действия фискального накопителя ниже, чем полагается. Налоговая оштрафует, если вы обязаны купить устройство на 36 месяцев, а купили на 13.

  • Компании — 5000–10 000 ₽ или предупреждение.
  • ИП — 1500–3000 ₽ или предупреждение.

Налоговая выписывает предупреждение только малому и среднему бизнесу, если нарушение первое. Крупный бизнес в любом случае получает штраф. Первое нарушение или нет, налоговая проверяет по своей базе.

В июне 2017 года из-за дефицита устройств предприниматели на упрощенке покупали фискальный накопитель на 13 месяцев, хотя по закону 54-ФЗ должны использовать на 36. Налоговая не выписывала штрафы, потому бизнесмены были не виноваты в нарушении. В 2018 году штрафы будут.

— Все, кто применяет кассовую технику при расчетах с покупателями. Некоторые предприниматели используют онлайн-кассы с 1 февраля 2017 года, но многим только предстоит начать — они должны зарегистрировать новую ККТ до 1 июля 2019 года. Узнайте, нужно ли вам регистрировать новую ККТ в этом году — здесь

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector