Служебная записка о повышении заработной платы

Основные причины для увеличения должностного оклада

В каждой конкретной организации могут быть свои особенности составления внутренних документов, соответственно, образцы служебных записок на повышение зарплаты на различных предприятиях могут немного отличаться. При этом основные принципы их оформления остаются неизменными:

  1. Служебная записка адресуется должностному лицу, в компетенцию которого входит решение вопросов, изложенных в основной части документа.
  2. Служебная записка содержит определенные части официального документа (шапка, название документа, основная часть, должность, фамилия и подпись лица, составившего и направляющего служебную записку, дата составления документа).
  3. Служебная записка соответствует требованиям документооборота, установленным на конкретном предприятии (в рамках которого она оформляется).
    Разговор с начальником

Наиболее часто в образцах служебных записок на повышение зарплаты приводится пример, когда документ составляется непосредственно сотрудником, которому планируется увеличить заработную плату. Но на практике наиболее распространенным остается случай, когда непосредственный руководитель ходатайствует перед главным руководителем (директором) предприятия об увеличении зарплаты сотруднику своего структурного подразделения. Таким образом, следует рассмотреть два различных образца служебных записок на повышение зарплаты:

  1. Сотрудник самостоятельно составляет и направляет служебную записку непосредственно руководителю своего структурного подразделения или директору предприятия.
  2. Руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник, направляет служебную записку руководителю предприятия (директору) о повышении должностного оклада своему подчиненному.

Для того чтобы просьба об увеличении заработной платы не была необоснованной и не осталась без рассмотрения, при составлении ходатайства необходимо указать причины или основания, которые поясняют заслуги сотрудника. Начальник может изложить в записке собственное мнение на этот счет и перечислить заслуги подчиненного (в этом случае шансы на увеличение зарплаты гораздо выше).

Наиболее распространенными из них являются следующие формулировки:

  • «в связи с расширением (увеличением) круга должностных обязанностей…»;
  • «в связи с возложением на сотрудника дополнительных обязанностей…»;
  • «в связи с особыми заслугами перед фирмой: увеличение количества продаж на 60% по отношению к предыдущему аналогичному периоду…»;
  • «в связи с повышением квалификации за счет получения дополнительного образования…» и др.
  1. Установление временной надбавки к должностному окладу (может устанавливаться на месяц, на квартал, на полугодие и т.п.).
  2. Установление постоянной надбавки к должностному окладу (такой вид увеличения зарплаты зачастую прописан в коллективном договоре или дополнительном соглашении к нему. Связано это с вредностью производства или опасностью выполняемой работы).
  3. Выплата премии (одноразовое поощрение за выполненный объем работ).
  4. Увеличение оклада (позволяет повысить зарплату не единоразово или временно, как в предыдущих вариантах, а закрепить более высокий уровень зарплаты на постоянной основе).

Образец служебной записки об увеличении зарплаты будет изменяться в зависимости от того, кто является ее автором (сотрудник или руководитель), а также в зависимости от того, каким образом будет оформлено это увеличение (премия, надбавка, повышение оклада).

Порядок, условия повышения заработной платы у конкретного работодателя могут быть отображены в Положении об оплате труда. В обычном порядке, чтобы повысить заработную плату сотруднику, работодатель издает служебную записку о повышении заработной платы, образец которой он разрабатывает и утверждает самостоятельно.

Обычно служебную записку пишет на имя руководителя компании непосредственный начальник работника, которому хотят повысить заработную плату. Строгих требований к составлению служебной записки не установлено: в записке можно указать причины, которыми обосновывается повышение заработной платы (достижение определенных показателей в работе, перевыполнение плана и т.д.), размер оклада после повышения.

Вопрос о повышении зарплаты работнику может инициироваться непосредственным руководителем, который уполномочен давать оценку эффективности его труда. В этом случае должностную записку касательно повышения оклада составляет начальник подразделения (менеджер). В служебном письме он обращается к вышестоящему руководителю с ходатайством.

Личная просьба о прибавке жалования также является адекватным элементом трудовой культуры, так как каждый работник вправе ожидать увеличения оплаты за эффективную профессиональную отдачу. Просить о прибавке к зарплате для себя можно:

  • обратившись к вышестоящему начальнику лично и подкрепив свой визит соответствующим служебным письмом;
  • оставив служебную записку-просьбу у секретаря руководителя или канцелярии;
  • отправив письмо о повышении оклада через почту на адрес предприятия.

Следует учесть, что работодатель может повысить ежемесячные выплаты сотруднику, если у фирмы есть такие возможности, однако он не обязан делать этого, особенно если просьба или требование были безосновательны либо же неубедительны.

Важно! Получить желаемую прибавку можно, если в служебной записке привести «железные» аргументы по поводу личного вклада претендента в работу компании, с которыми работодатель будет согласен.

Служебные письма являются официальными документами, поэтому при их составлении следует придерживаться определённых правил:

  • Служебная записка о повышении заработной платыДеловой информационный стиль изложения – без метафор, сравнений, лирических отступлений, художественного оформления.
  • Лаконичность – информация должна быть изложена чётко, ясно, кратко, но ёмко (без «воды»).
  • Точность фактических данных – фамилия, имя, отчество работника указываются полностью в соответствии с паспортными данными; все даты и цифры должны соответствовать действительности.
  • Конкретность – желаемая сумма оклада указана в цифрах, время начала выплат – конкретной датой (месяцем, кварталом).

На заметку. Документ желательно оформить на стандартном листе А4. Он обязательно должен быть зарегистрирован в специальном журнале с присвоением порядкового номера.

Больше о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также какие требования применяются к их написанию, читайте тут.

HR-специалисты давно спорят о том, надо ли уведомлять сотрудника о повышении заработной платы. На этот счет законодательство дает четкий ответ: работодатель должен уведомить сотрудника за два месяца до предполагаемой даты повышения оклада. В этом же документе должны быть указаны основания. Исключение составляют случаи, когда повышение происходит вследствие индексации.

Издание приказа

Если повышение касается нескольких сотрудников, то на каждого из них составляется отдельный приказ. В нем, помимо основной информации указывается должность, паспортные данные и отдел работы сотрудника. Для повышения зарплаты в связи с карьерным ростом  приказ должен содержать вышеприведенную информацию в обязательном порядке. Приказ вступает в силу со дня подписания. На его основании вносятся изменения в другие кадровые и бухгалтерские документы.

Законодательство не фиксирует конкретного перечня требований к составлению рассматриваемых бумаг.

Ввиду этого особенности их формирования должны отражаться в местных нормативах организации. В целом, локальные рекомендации базируются на общих правилах оформления деловой переписки.

Так, алгоритм составления служебной записки представляет собой следующее:

  1. В правом верхнем углу прописывается субъект, которому адресуется составляемый документ. Зачастую адресатом выступает управленец компании или непосредственный начальник субъекта. Вписывать следует ФИО лица, его должность, а также подразделение, где субъект работает.
  2. По центру бумаги обозначается наименование документа – «Служебная записка».
  3. Затем следует основной текст. В нем следует отразить главную суть, из-за которой формируется записка. Требуется не только описать причину обращения, но также обосновать меры, которые запрашиваются от управленца, если подобное актуально для конкретной ситуации.
  4. Визируется записка подписью составителя и указывается фактическая дата ее формирования.

Бумага может оформляться как от руки, так и в печатном варианте. Основным требованием остается наличие проставленной от руки подписи составителя (или электронной подписи).

Служебная записка о повышении заработной платы

Направлять записку можно непосредственно управленцу, через его секретаря или посредством кадрового подразделения. Законодательство не регламентирует срок рассмотрения документа адресатом, однако, как демонстрирует практика, ответ сотрудник получает на протяжении 3 дней или недели с даты получения руководителем документа.

Помимо прошения об увеличении зарплаты самому себе, возможно также осуществление запроса на повышение зарплаты подчиненному. В данном случае непосредственный начальник должен в записке оценить трудовую деятельность конкретного сотрудника, что фактически превращает записку в ходатайство.

Повышение зарплаты является правом нанимателя, если на то имеются соответствующие средства в компании. Если субъект или его начальник не приведет достаточно аргументов в пользу увеличения оклада, либо доводы будут «слабыми», то управленца нельзя привлечь к ответственности за отказ в повышении зарплаты.

При составлении служебной записки с прошением о повышении зарплаты следует руководствоваться такими требованиями:

  • Служебная записка о повышении заработной платыДеловой стиль письма. Присутствие в записке метафор, аллегорий, художественных оборотов и прочего подобного неуместно;
  • четкость и лаконичность. Информация в документе должна доноситься в максимально сжатом объеме, только по делу, но, при этом, содержательно. Нет необходимости добавлять сведения, не относящиеся к конкретному делу, даже если они, в целом, касаются трудовой жизни лица;
  • отсутствие ошибок (как фактических, так и грамматических). Особенно остро это касается сведений об адресате и составителе. Фамилии и имена не должны содержать помарок, а все даты должны строго соответствовать действительности;
  • буквальность. Субъект должен грамотно и четко обозначить сумму, на которую он хочет увеличить объем зарплаты. При этом также необходимо упомянуть дату, когда желаемое повышение должно быть осуществлено. Зачастую указывают месяц, но также уместно прописать квартал.

Кто может обратиться с таким заявлением к работодателю?

Справка.Служебная записка

– это часть внутренней деловой переписки, с помощью которой сотрудники официально уведомляют о чём-либо вышестоящее руководство или обращаются к нему с просьбами и предложениями.

На основании служебных писем решаются важные вопросы, связанные с работой компании и её сотрудников, в том числе их заработной платой. Чтобы изменить работнику фактический оклад, необходимы обоснования для приказа, согласно которому бухгалтерия и будет производить новые выплаты. Документальное оформление увеличения оклада начинается со «служебки» о повышении заработной платы.

Обратиться к работодателю с просьбой о повышении заработной платы может как сам работник, так и его непосредственный руководитель, если он доволен качеством труда своего подчиненного. От себя он может добавить характеристику на сотрудника, в которой нужно указать его ФИО, должность, дату приема на работу, должностные обязанности, пользу его труда для предприятия.

Варианты увеличения заработной платы

Обязательный или рекомендованный образец служебной записки о повышении оклада законом, а также подзаконными актами не закреплен. Поэтому образец служебной записки об увеличении заработной платы оформляют согласно правилам документооборота, принятым в конкретной организации.

На практике маловероятно, что образец служебной записки об увеличении оклада утвержден локальным актом. Однако это и не запрещено.

Таким образом, особых правил для образца служебной записки об индексации заработной платы законом не установлено. Оформляйте их так, как обычные деловые письма в адрес высшего руководства организации.

Важно помнить, что изменение зарплаты должно быть отражено в трудовом договоре. Дело в том, что размер оплаты труда – это обязательное условие трудового соглашения (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ст. 135 ТК РФ). Поэтому, если в ответ на служебную записку о повышении заработной платы сотруднику будет издан соответствующий приказ руководителя, нужно не забыть составить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Изначально зарплата устанавливается согласно ст. 135 ТК РФ, а условия ее обязательного повышения прописаны в ст. 134 ТК РФ.  В последней говорится о необходимости регулярной индексации – пересмотре и повышении зарплат в зависимости от уровня инфляции и роста цен.

Изменение и применение коэффициентов оплаты труда – кропотливая работа для бухгалтерии и отдела кадров. Любое повышение должно быть обоснованно. Как аргументировать повышение зарплаты? Только приказом руководства с указанием причины.

Согласно ст. 129 ТК РФ повышение зарплаты внешним совместителям и штатным сотрудникам может быть осуществлено следующими способами.

  • Пересмотр тарифной сетки.
  • Прибавка к должностному окладу. Сумма последнего прописывается в трудовом договоре.
  • Повышение ставок по компенсационным выплатам.
  • Повышение коэффициента дополнительных надбавок и других статей.

Тот же норматив гласит, что работодатель вправе сам инициировать увеличение оплаты труда по собственному усмотрению. Это может быть сделано в отношении одного конкретного,  нескольких сотрудников или целого коллектива.

Обычно такое происходит при индексации. Согласно ст. 134 ТК РФ индексация производится ежегодно. Но, пользуясь законным правом, руководитель вправе самостоятельно назначить более частую периодичность. Например, раз в полгода или раз в три месяца. Самая распространенная в России практика – индексация зарплат вначале года.

Увеличение производится на определенный процент. В формировании такой политики участвует множество факторов, в числе которых утвержденный законом МРОТ, показатели потребительских цен и инфляция.

Если один из сотрудников заметно отличается эффективностью и серьезным отношением к работе, руководству есть смысл подумать об его материальном поощрении. Лучший способ сделать это – поднять заработную плату. На практике такое происходит редко – большинство руководителей ограничивается разовой премией. Они полагают, что раз вопрос о повышении не ставится, значит, сотрудника все устраивает.

Самостоятельно инициировать повышение зарплаты может любой сотрудник – нужно только грамотно обосновать свою просьбу личной заинтересованностью в результате и повышенной эффективностью. Пример такого обоснования – перевыполнение плана или увеличение объема продаж. Прошение подается в письменном виде. Если руководство принимает положительное решение, то издается приказ о повышении зарплаты или документ формы Т5.

Руководитель не всегда волен принимать решения относительно зарплат по своему усмотрению. Положения ст. 132 ТК РФ затрагивают весьма интересный момент: основанием для повышения зарплаты может служить только профессиональные достижения. Недопустимы материальные преференции из-за расовых, национальных, гендерных, религиозных и подобных признаков.

Служебная записка о повышении заработной платы

МРОТ является нижним пределом оплаты труда. Его повышение приводит к автоматическому пересмотру зарплат, ниже его ставки.

Применение старой схемы начисления после издания приказа считается грубым нарушением ТК РФ. Также недопустимо ждать конца отчетного периода для внедрения новых систем начисления зарплат.

Директору ООО «Ромашка»

Мацакову Д. С.

От старшего механика

Голубицына В. И.

Директору ПАО «Флипт»

А.А. Завялову

Служебная записка о повышении заработной платы

ведущего специалиста отдела прямых продаж

А.П. Петренко

Служебная записка

15.11.2018 № 14/24СЗ

Прошу рассмотреть возможность увеличения с 01.01.2019 моего должностного оклада на 15% по отношению к действующему должностному окладу. В третьем квартале 2018 года мною была разработана и успешно реализована программа лояльности для постоянных клиентов ПАО «Флипт», что позволило увеличить ежемесячные доходы компании на 5%, а также существенно снизить отсев клиентской базы.

Подпись

А.А. Завялову

начальника отдела прямых продаж

Я.В. Перепелкина

Служебная записка о повышении заработной платы

Служебная записка

15.11.2018 № 14/26СЗ

Прошу рассмотреть возможность установления постоянной надбавки к должностному окладу в размере 30% с 01.01.2019 ведущему специалисту отдела прямых продаж Петренко А.П.

Петренко А.П. выполняет обязанности, которые не прописаны в его должностной инструкции, а именно: участвует в тестовой эксплуатации нового программного обеспечения АРМСОТ, предназначенного для обработки обращений потребителей в контакт-центр ПАО «Флипт»; обрабатывает заявки, поступившие в службу технической поддержки от потребителей.

Начальник отдела прямых продаж. Подпись. Я.В. Перепелкин

Пример служебной записки о премировании сотрудника будет отличаться от приведенного выше текста совсем незначительно:

  • фразу «возможность установления постоянной надбавки к должностному окладу в размере 30% с 01.01.2019» следует заменить на «возможность выплаты премии в размере 10 000 рос. руб.»;
  • фразы «выполняет обязанности» «участвует в..», «обрабатывает заявки» необходимо перефразировать в прошедшем времени, так как премия выплачивается за работу, которая была проведена сотрудником в прошлых периодах.
    Рабочий стол

Для того чтобы руководитель не отложил в нижний ящик стола прочитанную служебную записку об увеличении заработной платы, образец следует дополнить реальными заслугами сотрудника, которые благотворно сказались на деятельности организации в целом. При этом для руководителя будут иметь значение цифры и факты, а не стандартные фразы из серии «добросовестный», «исполнительный», «ответственный».

Именно увеличение объемов продаж, рост клиентской базы, экономия затрат предприятия, дополнительные доходы и прибыль ведут к росту экономической эффективности организации, что позволяет увеличивать не только масштабы деятельности предприятия, но и заработную плату ее сотрудников. Поэтому при составлении служебной записки о повышении заработной платы целесообразно указать, какой именно вклад сотрудника позволил увеличить экономический потенциал организации. В качестве образца можно использовать следующие фразы:

  • «постоянное выполнение индивидуальных планов продаж позволило увеличить ежемесячную прибыль предприятия на _% или на _ рос.руб.»;
  • «внедрение новой онлайн-системы приема заказов позволило сократить ежемесячные затраты предприятия на работу call-центра на 120 000 рос.руб.»;
  • «разработанное сотрудником бизнес-предложение для новых потребителей позволило дополнительно привлечь в третьем квартале 2018 года 1500 новых клиентов».

Служебная записка о повышении заработной платы

Очевидно, что при использовании стандартного образца служебной записки на повышение зарплаты необходимо дополнить его информацией о достижениях конкретного сотрудника. При этом не следует скупиться на похвалы и в качестве существенного аргумента стоит использовать те результаты труда работника, которые приносят фирме финансовую выгоду!

Запросить у нанимателя повышение вправе любой официально трудоустроенный на предприятии работник, если у него имеется достаточно оснований для данного прошения. В частности, уважительными для увеличения дохода признаются следующие причины:

  • Служебная записка о повышении заработной платысубъект достиг выдающихся результатов в ходе своей профессиональной деятельности. Например, стабильно перевыполнял план, заключил крупную сделку, стал ключевым лицом в крупном проекте, который принес предприятию большую прибыль;
  • лицу вверяются дополнительные рабочие обязанности;
  • инфляция, повышение цен на потребительские товары;
  • индексация зарплат. Впрочем, практика демонстрирует, что составлять записку на повышение зарплаты почти не актуально. Это обусловлено тем, что индексация проводится массово (на всем предприятии) и является обязанностью управленца, игнорирование которой может привести к наложению крупного штрафа. На этом основании компания самостоятельно оповещает персонал о приближающейся индексации;
  • субъект продемонстрировал высокую квалификацию в ходе аттестации. Подобное может быть актуально по истечению испытательного срока. Занижение зарплаты в ходе указанного периода неправомерно. Однако повышение оклада по факту принятия на должность ввиду высоких результатов разрешается;
  • объемы работ увеличиваются;
  • субъект регулярно посещал курсы повышения квалификации, после чего уровень его профессиональности увеличился. Это дает ему право на требование увеличения зарплаты;
  • тарифная ставка или оклад лица не увеличивались продолжительный период. Это также связано с ростом инфляции, однако длительное отсутствие повышения является дополнительным доказательством уместности подобной процедуры.

Что должна в обязательном порядке содержать служебная записка?

  1. Должность, фамилия, имя, отчество автора документа.
  2. Должность, фамилия, имя, отчество сотрудника, которому планируется увеличить должностной оклад (указывается только в том случае, если он не является автором служебной записки).
  3. Регистрационный номер служебной записки (если на предприятии ведется регистрация внутренних документов).
  4. Дата написания бумаги.
  5. Подпись автора служебной записки.
  6. Дата, с которой планируется увеличение зарплаты.
  7. Обоснование увеличения должностного оклада (достижения и заслуги сотрудника).
  8. Размер увеличения должностного оклада: может указываться в виде процента, на который необходимо повысить заработную плату сотрудника – «увеличить должностной оклад на 20%»; может указываться конкретная сумма, на которую необходимо увеличить должностной оклад — «увеличить должностной оклад на 5 000 рос.руб.»; может указываться желаемый уровень заработной платы — «увеличить должностной оклад до 50 000 рос.руб.».
    Мужчина думает

Основные требования к составлению служебной записки на повышение зарплаты

Законодательно не принято единых требований к написанию подобного документа, однако желательно придерживаться определённой структуры его написания. В документе должно быть:

  1. Указано название организации или подразделения.
  2. Написано, кому предназначается записка (ФИО ответственного лица).
  3. Видно, кто является составителем этой официальной бумаги.
  4. Обозначено название документа и её целевое назначение (нашем случае – увеличение оклада).
  5. Приведён текст должностного письма, отражающий суть вопроса.
  6. Сформулирована просьба, требование, предложение.
  7. В наличии подписи составителя (при необходимости – резолюции должностных лиц).

Служебная записка о повышении зарплаты, написанная в произвольной форме, юридически правомочна при наличии всех необходимых составляющих.

Многие интересуются, как написать служебную записку на повышение зарплаты, чтобы ее рассмотрение имело больше шансов на успех. Для этого необходимо выдержать деловой стиль обращения, форма должна соответствовать стандартам, принятым на предприятии, а документ – включать указанные составляющие.

Важно не ошибиться в наименовании должности, фамилии и инициалов адресата. Бумага должна указывать на определенные пункты внутренних нормативов, допускающих подобную возможность. Образец служебной записки на повышение зарплаты должен учитывать достоинства сотрудника, поскольку руководитель не всегда помнит каждого лично. В информации, содержащейся в письме, необходимо обоснованно изложить приведенные доводы и четко указать размер требуемой суммы.

Очень часто отрицательные итоги рассмотрения обращения связаны с неточностями, допущенными автором. Это может быть обусловлено следующими обстоятельствами:

  • неправильным выбором адресата;
  • тем, что данный вопрос находится вне сферы его компетенции – не стоит просить повышения заработка у непосредственного руководителя, но и направлять бумагу, минуя соответствующие инстанции неверно. Стоит предварительно обсудить эти моменты с начальником, чтобы заручиться его поддержкой перед директором;
  • недостаточная аргументация – доводы приведены без ссылки на допускающие это основания;
  • требовать прибавки без учета квалификационных и производственных характеристик сотрудника, указывая на жизненные трудности.

Служебная записка о повышении заработной платы

Составляя документ, важно грамотно подойти к его содержанию и объективно оценивать собственную значимость.

Никаких особых требований в отношении написания такого документа законодательством не предусмотрено. Поэтому он составляется по общим правилам, предъявляемым к внутренним бумагам. Во многих организациях есть типовые бланки. При необходимости, можно воспользоваться ими. В целом, структура следующая:

  1. В правом верхнем углу обязательно указывается ФИО работодателя и наименование организации, а также должность и ФИО автора обращения.

  2. В центре указывается название документа: «Служебная записка», ниже — дата составления и номер обращения;

  3. После этого можно переходить к  изложению просьбы о повышении заработной платы работнику. В формулировке необходимо указать обоснование необходимости этой меры — как пример, увеличение объема выполняемых работ и обязанностей;

  4. В конце документа ставится фамилия и подпись заявителя.

Служебная записка может быть подана непосредственно в руки работодателю или через секретаря руководителя. В этом случае документ следует зарегистрировать в журнале как входящую корреспонденцию.

Как правильно написать обоснование просьбы?

Служебное письмо о повышении заработной платы, как и другие служебные записки, будь-то о выплате денег или задержке, состоит из трёх основных частей, идущих последовательно одна за другой: «шапки», «тела» и заключения. В «шапке» пишется:

  1. Должность ответственного лица в компании, которому адресован документ (в дательном падеже), фамилия, имя, отчество адресата. Например: «Директору кондитерской фабрики «Фантики» Сахарову В.И.»
  2. Должность ответственного лица или сотрудника, который составляет документ, фамилия, имя, отчество составителя (в родительном падеже). Например: «Начальника отдела сбыта Цукермана Я.М.»

«Тело» документа – это его основная часть (название и текст официальной бумаги).

Название включает заголовок «Служебная записка» и подзаголовок » о повышении зарплаты» или «об увеличении должностного оклада». Далее по тексту вписывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должность претендента на добавку к зарплате.

В тексте документа необходимо указать:

  1. Служебная записка о повышении заработной платыНеобходимую информацию для положительного решения по данному вопросу, которая должна касаться деловых качеств и достижений сотрудника.

    Сюда может включаться краткая информация о том, на какую должность был принят работник, сколько он проработал, как хорошо справляется с обязанностями, какова результативность его работы, как она повлияла на производственную эффективность предприятия. Можно обратить внимание на личностные особенности, имеющие отношение к работе.

  2. Обоснования к повышению оклада (увеличение должностных обязанностей, часовая переработка, повышение квалификации, заслуги перед фирмой, окончание испытательного срока, возможная инфляция и повышение цен).
  3. Предложение (просьбу) о повышении зарплаты (увеличении должностного оклада) с указанием конкретной суммы в сравнении с фактической зарплатой (возможно сравнение с окладами на аналогичных должностях других предприятий).
  4. Желаемые сроки повышения выплат.
  5. Указание на необходимость внесения изменений в штатное расписание.

Обратите внимание! В заключении документа прописывается должность и ФИО составителя с расшифровкой, и ставится его личная подпись.

Документ должен иметь дату и порядковый номер, под которым он зарегистрирован. Эти данные могут быть вписаны после названия, например, «Служебная записка» от 12.03.2018 № 57, либо же проставлены слева от «шапки» в свободном поле. Если письмо составлялось «на себя», перед тем, как подать его на рассмотрение вышестоящему руководству, желательно заручиться поддержкой непосредственного руководителя, попросив его завизировать документ.

Основания для написания записки

Генеральному директору ООО «Панда»Веселову Дмитрию ПетровичуНачальника отдела по производству мягконабивных игрушекШерстюка Алексея Фёдоровича 01.03.2018 № 54.

Служебная запискаоб увеличении должностного окладаработнице цеха машинной вышивки Цветковой Людмиле Николаевне.

Цветкова Л.Н. принята на работу 01.12.2017 года на должность вышивальщицы цеха машинной вышивки с испытательным сроком 3 месяца.

Работница успешно прошла испытание, и показывает отличную продуктивность. Цветкова Л.Н. добросовестно выполняет заказы в соответствии с требованиями дизайнеров. Кроме того, указанная сотрудница отличается креативностью, самостоятельно разрабатывая и предлагая новые творческие идеи оформления изделий.

За время работы вышивальщица служебных взысканий не имела.

В связи с вышеизложенным, прошу увеличить должностной оклад Цветковой Л.Н. с 12000 до 20000 рублей с марта 2018 года и внести соответствующие изменения в штатное расписание.

Начальник отдела по производству мягконабивных игрушек (личная подпись) Шерстюк А.Ф.

Узнать о том, по каким правилам оформляется служебная записка, а также посмотреть образец документа, можно здесь.

В качестве аргументов, сотрудник может прибегать к следующим документам:

  • положению об оплате;
  • коллективному договору;
  • контракту;
  • штатному распорядку;
  • своду инструкций, определяющих должностные обязанности;
  • соглашению с профсоюзом.

Важно учитывать содержание указанных нормативов, чтобы привести исчерпывающие доводы, допускающие выполнение изложенных требований.

Задумываясь, как обосновывать повышение зарплаты, необходимо учесть опыт сотрудника, его вклад в деятельность предприятия и другие обстоятельства.

Составление подобного документа – задача творческая, от правильности подхода во многом зависит успешное рассмотрение бумаги руководством.

Среднемесячная заработная плата устанавливается в зависимости от обязанностей сотрудника. Если произошли какие-либо изменения в этом отношении, у него появляется возможность предоставить указанное ходатайство.

При заключении контакта перед служащим ставятся определенные задачи, за выполнение которых он получает соответствующее вознаграждение. В случае возрастания обязанностей, эти моменты отражаются в обращении, как очевидный довод к пересмотру оклада.

Образец служебной записки от имени непосредственного руководителя

А.А. Завялову

Я.В. Перепелкина

Служебная записка

15.11.2018 № 14/25СЗ

Прошу рассмотреть возможность увеличения с 01.01.2019 должностного оклада ведущего специалиста отдела прямых продаж Петренко А.П. на 15% по отношению к действующему должностному окладу. Петренко А.П. добросовестно выполняет свои должностные обязанности, проявляет творческий подход к решению поставленных перед ним задач, за время работы в отделе прямых продаж он зарекомендовал себя как ответственный сотрудник.

Указанное увеличение должностного оклада соответствует сетке должностных окладов ПАО «Флипт», установленной приказом от 12.05.2018 № 13-20.

Итоги

Каждый работник трудится, чтобы зарабатывать себе на жизнь денежные средства. Поэтому при наличии веских оснований обращение к руководству с просьбой увеличить оклад является правомерным.

Назвав заслуги за последнее время, показав, что обязанности увеличились (усложнились, изменились), доказав, что работа стала стоить дороже, и результаты её улучшились, а также отобразив это в служебном письме, можно рассчитывать на улучшение материального положения, получив оклад повыше.

Как видно из представленного материала, при подготовке данной служебной записки необходимо взвешенно отнестись к формулированию требований, чтобы обоснованность ходатайства не вызывала вопросов у руководства.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector