Как правильно заполнить таблицу 5 в форме 4-ФСС (образец)?

Правила заполнения таблицы 5

Таблицу 5 бланка 4 ФСС обязаны заполнять только те компании, которые используют средства федерального бюджета для выплаты пособия. Заполнение этой таблицы осуществляется следующим образом:

  1. Строки №1-6 в графе №3 содержат сведения о количестве получателей денежных средств, которые перечислялись гражданам на протяжении расчетного периода. Все средства для оплаты пособий за счет денежных средств из федерального бюджета.
  2. Строка №7 предназначена для указания количества работников, которые просили предоставить им дополнительные выходные для воспитания детей с инвалидностью.
  3. Строки №1 и 2 в графах №4, 7, 10, 13, 16, а также 19 содержат информацию о суммах, которые были потрачены на перечисление пособий.
  4. Строка №7 в графе 5 предназначена для отражения денежных средств, которые компания была вынуждена потратить на оплату дополнительных выходных, что были предоставлены для воспитания детей с инвалидов.
  5. В строке №8 необходимо вписать величину страховых взносов, которые были начислены в связи с дополнительными выходными, предоставленными для ухода за детьми с инвалидностью.
  6. Графы №6, 9, 12, 15, а также 18 предназначены для указания количества граждан, которые являются получателями пособий.
  7. В графах №7, 10, 13, 16, а также 19 требуется отразить количество дней, пособий и выплат.
  8. Графы под № 8, 11, 14, 17, а также 20 предназначены для отражения расходов, которые были произведены лицам.
  9. Графы под №6-17 отражают расходы, которые покрываются за счет средств из федерального бюджета. Величина выплаты определяется на уровне законодательства в зависимости от категории пострадавших лиц:
  10. в графах 6-8 отражаются пособия для граждан, которые пострадали на ЧАЭС;
  11. в графах 9-11 вписываются пособия для лиц, которые стали жертвами аварии на предприятии «Маяк»;
  12. в графах 12-14 необходимо отражать выплаты для граждан, которые принимали участие в ядерных испытаниях, что происходили на семипалатинском полигоне;
  13. в графах под №15-17 следует указывать пособия, предназначенные для граждан из подразделений особого уровня риска.
  14. В графах под №18-20 требуется указывать дополнительные сведения о выплатах, которые предоставляются в случае:
  15. назначения временной нетрудоспособности;
  16. назначения отпуска по беременности и родам.

В эту графу включаются все выплаты, которые связанны с зачетом времени службы в страховой стаж, когда лицу не нужно было оформлять обязательное страхованию на случай материнства и нетрудоспособности.

  1. Строка №9 выполняет исключительно контрольную функцию. В ней содержатся производные строки №1-3 и №6-8.

После того, как заполнение таблицы 5 формы 4 ФСС и других таблиц, входящих в состав документа, завершено, нужно подписать форму и сдать в налоговую инспекцию.

Титульный лист

Титульный лист заполняется страхователем, кроме подраздела «Заполняется работником территориального органа Фонда».

Внимание!Если страхователь зарегистрирован в системе «СБИС», то почти все поля титульного листа заполняются автоматически.

Как правильно заполнить таблицу 5 в форме 4-ФСС (образец)?

Поле «Номер корректировки» заполняется так: если расчет первичный, то указывается «000», если корректирующий расчет, то указывается номер корректировки «001», «002» и т.д.

Поле «Отчетный период (код)» заполняется в соответствии с кодами, приведенными в справочнике. При этом первые две цифры — это код отчетного периода (например, если расчет составляется за I квартал, то выбирается код «03», за полугодие «06» и т.д.), а последние две цифры показывают количество обращений страхователя за выделением средств на выплату страхового возмещения (одно обращение – 01 и т.д.).

В поле «Календарный год» автоматически указывается год, за отчетный период которого представлен расчет.

Внимание!Поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией либо прекращением деятельности в качестве ИП.

Поле «Полное наименование организации, обособленного подразделения/Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица» заполняется автоматически в соответствии с наименованием (ФИО), указанным в учетной карточке страхователя. При заполнении данного поля отражается полное (без сокращений) наименование организации (обособленного подразделения), соответствующее тому, которое указано в учредительных документах или фамилия, имя, отчество (при наличии) ИП.

Поля «ИНН», «КПП» и «ОГРН (ОГРНИП)» заполняются автоматически из карточки регистрации клиента в программе.

В поле «Код по ОКВЭД» выбирается код основного вида деятельности страхователя в соответствии с общероссийским классификатором видов экономической деятельности. Данные коды определяются организациями и ИП самостоятельно и содержатся в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

В поле «Бюджетная организация» выбирается признак страхователя в соответствии с источником финансирования:

  • 1 — федеральный бюджет;
  • 2 — бюджет субъекта Российской Федерации;
  • 3 — бюджет муниципального образования;
  • 4 — смешанное финансирование.

Внимание!Признак в данном поле указывают только страхователи, являющиеся бюджетными организациями.

При заполнении поля «Номер контактного телефона» отражается номер телефона страхователя, указанный им при регистрации.

В поле «Адрес регистрации» организации указывают свой юридический адрес, а ИП (физические лица) – адрес регистрации по месту жительства.

В поле «Среднесписочная численность работников» указывается среднесписочная численность работников.

В соответствующих полях указывается численность работающих инвалидов и работников, занятых во вредных производствах.

Внимание!Все показатели численности указываются на отчетную дату, т.е. на последнее число отчетного периода, за который сдается расчет.

При заполнении поля «Расчет представлен на ____ стр.» указывается количество страниц, на которых составлен расчет.

В поле «с приложением подтверждающих документов или их копий на ___ листах» отражается количество листов подтверждающих документов и (или) их копий (при их наличии). Такими документами могут быть: оригинал (или заверенная копия) доверенности, подтверждающей полномочия представителя страхователя (если расчет подает представитель плательщика страховых взносов) и др.

1 — если документ представлен страхователем,

2 — если документ представлен представителем страхователя;

3 – если документ представлен правопреемником.

Далее указывается фамилия, имя, отчество руководителя организации, ИП (физического лица) либо представителя страхователя.

В поле «Документ, подтверждающий полномочия представителя» указывается вид документа, подтверждающего полномочия подписанта (например – доверенность, ее номер и дата).

Варианты сдачи отчетности

Подписать бланк отчета 4-ФСС может несколько лиц:

  1. Как правило, форма подписывается руководителем компании. В этом случае на титульной страничке в соответствующих ячейках указывают:
  2. цифру «1»;
  3. ФИО руководителя предприятия;
  4. подпись руководителя;
  5. подпись предприятия;
  6. дату, когда был подписан отчет;
  7. печать.

В случае, когда печать не поставлена на документе, отчет все равно будет принятым.

  1. Форма отчетности может быть также подписана уполномоченным представителем, то есть физическим лицом. В этой ситуации заполнение ячеек осуществляется следующим образом:
  2. вписать в соответствующей ячейке цифру «2»;
  3. указать полностью ФИО законного представителя;
  4. вписать дату, когда был подписан отчет;
  5. указать документ, который подтверждает право представителя подписывать настоящий бланк.
  6. В определенных случаях подписать форму может специализированная компания. Заполнение титульной странички необходимо осуществлять следующим образом:
  7. в определенной ячейке вписать цифру «2»;
  8. указать название специализированной компании;
  9. вписать полностью ФИО руководителя или уполномоченного работника этой компании.

Когда отчет подписан, его необходимо сдать.

Закон о страховых взносах предоставляет право плательщикам сдавать отчет:

  1. в бумажном виде;
  2. в электронном виде.

Если в компании трудится от 25 сотрудников, формировать отчетность необходимо исключительно в электронном варианте.

Выбирать способ заполнения и сдачи бланка имеют право только компании, в которых в штате числится не более 25 сотрудников.

Если плательщик проигнорирует правила выбора варианта предоставления отчетности 4-ФСС, ему может быть выписан штраф в размере 200 рублей. Об этом идет речь в ч. 2 ст. 46 Закона №212-ФЗ.

В этой таблице отражается количество застрахованных работников, которые пострадали в результате несчастных случаев на производстве, произошедших в отчетном (расчетном) периоде.

По строке 1 отмечается число пострадавших в результате несчастных случаев. Показатели записываются на основании актов о несчастных случаях (форма Н-1).

Из этого числа выделяют отдельно случаи со смертельным исходом, которые отражают по строке 2.

По строке 3 отражаются сведения по профессиональным заболеваниям. Значения в эту строку вносятся на основании актов о случаях профессиональных заболеваний.

Внимание!При заполнении строк 1-3 страховые случаи за отчетный период следует учитывать по дате проведения экспертизы при проверке наступления страхового случая.

стр. 4 = стр. 1 стр. 3

В строке 5 выделяют число пострадавших (застрахованных) по случаям, закончившимся временной нетрудоспособностью. Эта строка заполняется на основании листков временной нетрудоспособности.

Таблица 3. Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Показатели в таблице отражаются следующим образом:

  • в графе 3 – нарастающим итогом с начала расчетного периода;
  • в графах 4-6 – за последние три месяца отчетного периода.

стр. 1 = стр. 2 стр. 3

стр. 2 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 гр. 5 гр. 6) стр. 2

стр. 2 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 2 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период (гр. 4 гр. 5 гр. 6) стр. 2 расчета за текущий отчетный период

Образец заполненной таблицы № 5

стр. 3 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 гр. 5 гр. 6) стр. 3

стр. 3 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 3 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период (гр. 4 гр. 5 гр. 6) стр. 3 расчета за текущий отчетный период

стр. 3 = стр. 1 – стр. 2

стр. 4 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 гр. 5 гр. 6) стр. 4

стр. 4 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 4 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период (гр. 4 гр. 5 гр. 6) стр. 4 расчета за текущий отчетный период

В строке 5 указывается размер тарифа, который установлен для организации или ее обособленного подразделения.

Внимание!Строка 5 заполняется на основании уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которое выдается страхователю отделением ФСС России.

Если организация имеет право на скидку к страховому тарифу, то она отражается в строке 6. Процент скидки к страховому тарифу устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год и зависит от состояния охраны труда (включая результаты специальной оценки условий труда, а также обязательных медосмотров) и расходов на обеспечение по страхованию.

Если же организация использует надбавку к тарифу взносов, то в строке 8 отражается дата приказа территориального отделения ФСС об установлении надбавки, а в строке 7 — процент надбавки. Процент надбавки к страховому тарифу устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год.

Как правильно заполнить таблицу 5 в форме 4-ФСС (образец)?

Максимальный размер скидки (надбавки) не может превышать 40% утвержденного страхового тарифа.

стр. 9 = стр. 5

стр. 9 = стр. 5 – стр. 5 * стр. 6 / 100

стр. 9 = стр. 5 стр. 5 * стр. 7 / 100

Таблицу заполняют те страхователи, которые временно передают своих сотрудников для работы в другие организации или к ИП.

В каждой строке таблицы указываются следующие сведения:

  • регистрационный номер в ФСС России, ИНН и ОКВЭД принимающей стороны: организации или ИП;
  • общее количество сотрудников, которые в отчетном периоде временно работали в организации или у ИП;
  • размер страхового тарифа принимающей стороны, а также страховой тариф с учетом установленной скидки или надбавки;
  • выплаты в пользу временно направленных на работу сотрудников (в т.ч. инвалидов), с которых начислены страховые взносы, за отчетный или расчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев или год), а также за каждый из трех последних месяцев.

Внимание!Количество заполненных строк в таблице должно соответствовать количеству организаций и/или ИП, в которые страхователь временно направлял своих работников по договору о предоставлении труда.

Таблица предназначена для отражения общих сведений о расчетах плательщика взносов по страхованию от производственного травматизма.

По строке 1 отражается сумма задолженности за страхователем по взносам от несчастных случаев на 1 января отчетного года. Данный показатель переносится из строки 19 отчета за прошлый расчетный период (расчетный период — календарный год) и на протяжении всего текущего расчетного периода не меняется.

По строке 1.1 правопреемником указывается задолженность, которая перешла к нему от реорганизованного страхователя. Кроме того, по этой строке отражается задолженность снятого с учета обособленного подразделения.

В строке 2 указывают сумму взносов, начисленную с начала года до окончания отчетного периода и подлежащую уплате в ФСС России.

стр. 2 гр. 3 = (стр. 3 гр. 3 * стр. 9 / 100) табл. 1,

при условии стр. 4 гр.3 табл. 1 = 0

стр. 2 гр. 3 = стр. 2 гр. 1 (на начало отчетного периода за последние три месяца отчетного периода)

При этом сумма начисленных страховых взносов на начало отчетного периода ( стр. 2 гр. 1) должна быть равна сумме начисленных к уплате страховых взносов ( стр. 2 гр. 3) за предыдущий отчетный период.

Внимание!Сумма начисленных страховых взносов на начало отчетного периода ( стр. 2 гр. 1) в отчете за 1 квартал расчетного периода не указывается.

Показатель по строке 2 дополнительно детализируют. Отдельно отражают взносы, начисленные за каждый из последних 3 месяцев отчетного периода. При этом сумма взносов за эти 3 месяца рассчитывается автоматически.

стр. 2 гр. 1 (1 месяц) = (стр. 3 гр. 4 * стр. 9/100) табл. 1

стр. 2 гр. 1 (2 месяц) = (стр. 3 гр. 5 * стр. 9/100) табл. 1

стр. 2 гр. 1 (3 месяц) = (стр. 3 гр. 6 * стр. 9/100) табл. 1

стр. 2 гр. 3 = ((стр. 3 гр. 3 — стр. 4 гр. 3 0,6 * стр. 4 гр. 3) * стр. 9/100) табл. 1,

при условии стр. 4 гр. 3 табл. 1

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет