Приказ об утверждении инструкций по охране труда образец

В каких случаях потребуется издание приказа об инструкциях по охране труда?

Трудовой кодекс (статья 212) обязывает работодателя составлять инструкции и правила по охране труда. Данные внутренние акты содержат большое количество нюансов, в которых главе предприятия иногда бывает сложно разобраться.

В таком случае путем составления соответствующего распоряжения к разработке этих инструкций и правил привлекаются другие должностные лица компании.

Некоторые случаи подразумевают, что делегирование полномочий по составлению документации целесообразнее передать сторонней организации.

Нарушив государственные нормативные требования охраны труда, работодатель подвергается санкциям, предусмотренными статьей 5.27 КоАП РФ.

Помимо административной ответственности, должностное лицо может подвергнуться дисциплинарной, гражданско-правовой и уголовной ответственности (статья 419 ТК РФ).

Издание приказа необходимо при:

  • разработке и утверждении новых инструкций;

  • проверке и пересмотре действующих документов.

Инструкции необходимо пересматривать не реже одного раза в 5 лет. Если по истечении этого срока условия труда работников остались прежними – срок их действия продлевают еще на 5 лет (продление возможно не более двух раз). Для этого работодатель должен утвердить соответствующий приказ по инструкциям по охране труда — об их продлении. Комплект действующих инструкций должен храниться у генерального директора, а также у службы ОТ и на рабочих местах, для которых они разработаны.

Проверка документов проводится с целью выявить их соответствие или несоответствие современным требованиям по охране труда, а также определить необходимость внесения изменений. В инструкции можно включать дополнительные разделы. Если служба охраны труда отменила некоторые инструкции – их необходимо изъять, разработав и утвердив новые.

фото-1

При разработке инструкций нужно руководствоваться требованиями действующего федерального и отраслевого законодательства в сфере охраны труда. Составлением этих документов, как правило, занимаются руководители цехов, участков, лабораторий, кафедр и других структурных подразделений и специалисты службы ОТ. В утверждении инструкций принимают непосредственное участие профсоюзы (при их наличии).

Подготовленные документы подаются на утверждение руководителю. Ввод инструкций в действие осуществляется посредством издания и утверждения соответствующего приказа.

Порядок оформления

Обязательно утвержденного Минтрудом бланка приказа не существует. При его составлении необходимо в качестве руководства при оформлении документа использовать общие нормы оформления аналогичных распоряжений, закрепленных на предприятии.

В верхней части бланка фиксируется наименование предприятия, затем прописывается номер приказа и его дата, причина составления приказа.

В преамбуле необходимо указать цель: выполнение требований порядка обучения по охране труда специалистов организации в соответствии с Постановлением Министерства труда и социального развития, Министерства образования РФ (№1/29 от 1301.2003 г.)

После слова «Приказываю» перечисляются пункты:

  • об утверждении и разработке перечня инструкций, который выступает приложением к приказу;
  • об обязанности кадрового специалиста ознакомить с документом всех упомянутых в нем сотрудников;
  • о возложении на руководителя (его заместителя) обязанности за исполнение приказа.

Приказ подписывает руководитель предприятия, ознакомительную роспись иные сотрудники, указанные в тексте документа.

Также в распоряжении можно утвердить уже разработанную, готовую инструкцию (при передвижении по городу, работе с офисной техникой).

Перечень данной документации весьма объемный. Он формируется начальником службы охраны труда.

В качестве основы при составлении списка инструкций берутся документы компании:

  • штатное расписание;
  • единый тарифно-квалификационный справочник работ (профессий рабочих);
  • квалификационный справочник должностей персонала.

Составив перечень, руководитель фирмы его утверждает и направляет во все отделы (подразделения).

Инструкция по охране труда служит основой при организации безопасности на рабочем месте.

Ее разработка — сложная, трудоемкая процедура, требующая специфических знаний особенностей работы той или иной отрасли, действующих ГОСТов по технике безопасности.

В дальнейшем инструкции следует пересматривать с установленной периодичностью, при продлении срока их действия оформляется приказ о продлении.

Имеет ли приказ утвержденную форму?

Законодательно форма приказа об утверждении инструкций по охране труда не установлена. Рекомендованного бланка данного документа также не существует. Поэтому при составлении приказа надо руководствоваться общими рекомендациями по составления подобных документов. В приказе можно указывать неограниченное количество ссылок на инструкции, которые необходимо утвердить. Также можно утверждать каждую инструкцию отдельным распоряжением.

В тексте приказа надо указать такие сведения:

  • наименование юридического лица (или Ф.И.О. предпринимателя);

  • наименование документа;

  • номер приказа и дату его утверждения;

  • ссылку на законодательный документ, послуживший основанием для издания приказа;

  • распоряжение руководителя организации о введении, изменении или отмене соответствующих инструкций;

  • перечень инструкций, которые вводятся в действие (или отменяются) данным приказом;

  • Ф.И.О. и должности лиц, ответственных за выполнение распоряжения;

  • Ф.И.О. и подпись руководителя.

Как составить приказ

Текст документа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части прописывают причины издания приказа и ссылки на нормативные документы. В распорядительной части указывают предписываемые действия и Ф.И.О. лиц, отвечающих за их выполнение. Распорядительная часть начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», затем она разделяется на пункты. Каждый пункт начинается с указанием конкретного действия: «подготовить», «ознакомить», «утвердить» и т.п.

Приказ оформляется следующим образом:

  • В верхней части документа прописывают полное наименование организации.

  • Далее указывают регистрационный номер распоряжения, дату и место утверждения, наименование документа «Приказ».

  • Теперь надо указать причину для составления распоряжения («В связи с …»).

  • Далее следует прописать «ПРИКАЗЫВАЮ».

  • После этого идет непосредственно распоряжение утвердить инструкции по охране труда, ввести их в действие с определенной даты, ознакомить рабочий персонал с содержимым инструкций и т.п.

  • Ниже указывают Ф.И.О. и подпись руководителя и ответственных должностных лиц, перечисленных в приказе.

Инструкция по ОТ приобретает силу со дня утверждения либо с конкретной даты, указанной в распоряжении. В приложении к приказу или в его тексте можно указать перечень инструкций, которые будут утверждены, также приложением идут и сами инструкции. На первой странице каждой инструкции должно быть слово «Приложение к приказу №… от…». Если приложений несколько – применяется их единая сквозная нумерация.

Выводы

Разработка документа не может заключаться лишь в копировании типовых форм. Всегда необходимо осуществлять адаптацию к существующей реальности на производстве предприятия, стандартные формулировки не могут обезопасить трудовую деятельность персонала.

Поэтому перед составлением текста проводятся подготовительные мероприятия, направленные на отражение условий конкретной организации (анализ состояния условий работы).

Процесс подготовки, а также составление инструкции следует доверять лишь квалифицированному в этой области работнику, который назначается руководителем.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Приказ об утверждении инструкций по охране труда образец 7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь

Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector