Как получить трудовую книжку впервые

Как завести трудовую книжку впервые и что делать при ее утере

В том случае, когда сотрудником была сменена фамилия или получена новая профессия, работнику отдела кадров следует изменить данные на титульном листе трудовой книжки. Для этого может быть применен первый метод, а на обороте обложки (с внутренней стороны) выполняют новую запись.

Когда говорят о нумерации, имеется в виду, что первой записью считается та, которая была сделана раньше всех остальных. Когда работник увольняется и передает свой документ на следующее предприятие, сотрудник отдела кадров продолжает нумеровать записи, а не начинает с первого номера.

1. Если работник устраивается впервые, организация должна оформить сотруднику новую трудовую книжку. За это не берется какая-либо плата. То есть для оформления в первый раз нет необходимости посещать государственные инстанции, достаточно в устной форме уведомить работодателя о том, что это ваше первое место работы.

Вы имеете право получить оригинал на руки только в официальный, подтвержденный приказом день увольнения. Если увольнение следует сразу после выхода из отпуска, то трудовая отдается в первый день официального отпуска. Если документ не был представлен вовремя, у вас есть право на материальную компенсацию за каждый день задержки.

  • удостоверение личности, коим может являться паспорт либо свидетельство о рождении;
  • документы об образовании, которыми могут служить не только диплом или свидетельство, но и зачетная книжка либо справка из ВУЗа при наличии неоконченного образования (п.2.1 Постановления №69).

В частности, в п.8 Постановления № 225 сказано, что при первичном трудоустройстве книжка о труде заводится именно работодателем и за счет средств предприятия, на всех работников, которые приступили к своим обязанностям и выполняют их не менее календарной недели.

Как получить трудовую книжку впервые

Трудовая книжка – это официальный документ, который подтверждает трудовую деятельность работника. Впервые он был утвержден еще в 1938 году и действовал неизменно вплоть до 1973 года. Последний раз форма трудовой книжки обновлялась в 2003 году, где в нее внесли ряд изменений: обложка стала зеленого цвета, на ней расположили герб России и увеличили количество страниц до 44.

  • Где взять трудовую книжку? Она выдается работодателем на первой официальной работе. Это наиболее популярный способ получения, он закреплен на законодательном уровне. Если по каким-либо причинам работодатель отказывает в оформлении данного документа, то сотрудник имеет право обратиться в судебные инстанции;
  • Самостоятельное приобретение в ларьках или магазинах канцтоваров. При приобретении таким способом следует обратить внимание на подлинность документа (наличие герба, светящейся надписи и характерного шва), поскольку можно столкнуться с подделкой. По закону работодатель не имеет права требовать самостоятельной покупки документа, он обязан предоставить новый бланк, который был приобретен у лицензионных поставщиков. Чаще всего этот способ используют, когда нужна новая книжка, поскольку в предыдущей были сделаны нежелательные записи от прежнего работодателя;
  • Выдается по окончании учебного заведения (университета или института). Некоторые вузы вместе с дипломом выдают трудовые книжки. Но это необязательная услуга, она не прописана в законодательстве, поэтому далеко не все высшие учебные заведения ее оказывают.

Итак, как уже говорилось ранее, документ о трудоустройстве заполняет либо сотрудник отдела кадров, либо бухгалтер. Если же компания состоит из минимального количества сотрудников, этим может заниматься непосредственно сам руководитель или попросить заполнить документ самого сотрудника, затем просто проверяет информацию и ставит печать с подписью.

Законодательство РФ уже несколько лет планирует исключить необходимость ведения трудовых книжек сотрудников. Однако сроки такого нововведения еще не определены, поэтому пока трудовые книжки остаются на плаву и доставляют немало хлопот, как сотрудникам, так и работодателям.

  • при расторжении трудового договора;
  • по требованию сотрудника при подаче заявления, для предоставления информации из трудовой книжки (в таких случаях ему выдаётся копия документа) в ФМС или же прочие органы;
  • трудовую книжку могут отдать родственникам сотрудника в случае его смерти;
  • при отсутствии семьи после смерти сотрудника трудовая должна храниться у работодателя в течение 50 лет.
  • номер записи в зависимости от того, какой идёт по счету работодатель;
  • дата приёма на работу;
  • указание должности и департамента, которому подчинён сотрудник;
  • документ, на основании которого человек был принят (как правило, на основании Приказа) с указанием номера;
  • причина и дата увольнения;
  • должность кадровика, подпись и печать компании.

В нашей стране книжки для работников различных организаций и предприятий появились давно. Раньше их можно было приобрести в свободной продаже. Начиная с 2004 года правила для трудовых изменились и ужесточились. Несанкционированная торговля или незаконный выпуск бланков (подделки) караются законом. Исходя из этого, у работников и возникает вопрос, как получить трудовую книжку.

Для владельца этот документ содержит сведения о его рабочем стаже, а значит, впоследствии повлияет на начисление пенсионных выплат. К тому же в различных организациях, в частности, в банках, требуется копия трудовой для подтверждения информации о работе гражданина.

Тогда обратитесь в государственный архив. Там содержатся все необходимые документы. Правда, рассмотрение заявлений проходит значительно дольше – от месяца до двух. А в конечном результате вы можете получить ответ какого-либо сотрудника о том, что это не является его обязанностью, и вы будете направлены в суд.

В некоторых случаях, книжку заводят при окончании ВУЗа, как приложение к диплому, мотивируя это тем, что таким образом выпускник скорее найдет работу после выпуска, однако по факту этого не происходит. Трудовая книжка, полученная в университете, скорее поможет быстрее оформиться официально, нежели обеспечит быстрое трудоустройство. В этих делах придется рассчитывать исключительно на свои силы.

При заключении договора о сотрудничестве впервые, трудовая книжка оформляется непосредственным работодателем, согласно нормативным актам. Наниматель должен реализовать оформление удостоверения в присутствии сотрудника в течение недели с момента приема его на место службы.

Чтобы оформление рабочего удостоверения соответствовало стандартным правилам необходимо реализовать следующее:

  • На титульном листе заполняется фамилия и имя работника;
  • Указывается какую будет занимать должность;
  • Вписывается дата рождения подчиненного;
  • На следующей странице указываются сведения о приказе;
  • Ставятся подписи и печати, которые закрепляют написанное.

При реализации данного процесса требуется предоставить паспорт гражданина и в некоторых случаях заявление.

Процедура оформления на новое место службы несложная. Для приема на место профессиональной активности достаточно предъявить рабочее удостоверение, которое можно приобрести в канцелярском магазине самостоятельно. Далее бухгалтеры из организации в которую устраиваетесь заполнят все необходимые поля. После чего сотрудник будет официально принят на работу и ему будет начисляться рабочий стаж. В случае перевода на другую должность или увольнения, данные сведения будут отмечаться в ней.

Также оформление трудовой книжки впервые возможно по месту работы, в том случае, если у организации есть свои официальные документы. В таком случае, надлежащим образом заполненная документация будет вам предоставлена.

Заполнение трудовой книжки впервые по строго установленному образцу, утвержденным Правительством РФ. Все записи, которые вносятся в документ должны соответствовать законодательным нормам.

На работодателя возлагается прямая обязанность завести на работника документ при приеме на работу. За пять рабочих дней удостоверение должно быть оформлено по всем правилам и нормам, которые устанавливает российское законодательство.

Запись в трудовую книжку впервые при приеме на работу делается непосредственно при самом сотруднике. После заполнения в обязательном порядке проводится проверка внесенных данных, поскольку достоверность сведений имеет огромное значение.

В документе заполняется следующая информация:

  • Личные данные работника;
  • Вид выполняемой им деятельности;
  • Сведения о переводах;
  • Сведения об увольнении;
  • Данные о заслугах.

Как получить трудовую книжку впервые

Данные сведения указываются на титульном листе документа. В случаях, когда у человека имеется образование, пройдены специальные курсы или же пройдена обязательная военная служба, то можно указывать в записи и эти сведения.

Трудовая книжка оформляется не позднее пяти рабочих дней, начиная с того дня, когда сотрудник был принят на место службы. Кадровый работник начинает оформление рабочего удостоверения с первого дня, вносит туда все необходимые сведения.

Сроки на перевод с одной должности на другую, награждения за заслуги, а также переквалификация работника не отличаются от сроков принятия на работу и составляют тот же пятидневный период времени. А вот при расторжении контракта, запись вносится в тот же день, после чего работодатель обязан отдать документ уволенному работнику.

Чтобы получить рабочего удостоверение трудящегося на первом месте профессиональной деятельности требуется составить надлежащее заявление на имя руководителя.

Структура обращения должна соответствовать следующим пунктам:

  • В заявлении сначала указывается занимаемая должность и данные начальника;
  • Далее название организации;
  • Данные работника, его должность и подразделение;
  • Далее следует прошение на заведение документа;
  • Закрепляется обращение подписью работника;
  • В конце документа указывается дата и подпись кадровика.

Приказ представляет собой распоряжение нанимателя и знаменует собой заключительный этап любого рабочего процесса. Распоряжение заверяется личной подписью руководителя организации и печатью. Издается для того, чтобы подтвердить законность приема или расторжения контракта с работником, а также в случаях, когда впервые заводится рабочее удостоверение или туда вносятся какие — либо записи.

Оформление трудовой книжки работнику принятому на работу впервые — Правовая помощь юриста

Трудовой кодекс Российской Федерации обязывает все организации, а также индивидуальных предпринимателей, которые используют наемный труд работников, к ведению учета трудовой деятельности и стажа всех сотрудников, трудящихся у них на основной работе по найму более 5 дней. Документом такого учета является трудовая книжка.

Как получить трудовую книжку впервые

Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и стаже всех работающих граждан на территории Российской Федерации. Обязанность и порядок оформления этого документа строго регламентированы нормами трудового законодательства, носящими императивный характер. Настоящая статья посвящена гражданам, которые трудоустроились к своему первому работодателю или только собираются трудоустроиться и задаются вопросом, как получить трудовую книжку впервые.

По общему правилу трудовую книжку можно завести с совершеннолетнего возраста, то есть с восемнадцати лет. Однако есть исключения. Подросток может пройти процедуру эмансипации, и получить книжку до исполнения восемнадцати лет.

Прохождение данной процедуры возможно с шестнадцати лет. Чтобы ее пройти, нужно заниматься предпринимательством или быть устроенным по трудовому контракту. Решение о присвоении статуса эмансипированного подростка принимает суд.

Если вы устраиваетесь на работу, и у вас ещё нет трудовой книжки – беспокоиться по этому поводу не стоит. Естественно, что вас могут взять на работу только в такое место, где не требуется опыта работы по вашей специальности. Ваша специальность будет указана в документах об образовании, к которым могут относиться:

  • диплом о высшем образовании;
  • диплом о среднем специальном образовании;
  • справки об окончании курсов;
  • удостоверения о присвоении специальности;
  • аналогичные документы;
  • копия школьного аттестата.

На основании этих документов, а также гражданского паспорта, вы имеете право искать работу по указанной в ваших документах специальности, но без стажа работы. Стаж работы вы приобретёте после того, как вам заполнят трудовую книжку, и вы проработаете определённое время на первом в своей трудовой жизни предприятии.

Поработав некоторое время, вы будете иметь стаж работы по специальности, который сможет определить любой работодатель или кадровик. Для вас это будет определённым преимуществом, которое позволит искать более благополучные условия работы.

https://youtu.be/wSg7TqaUSIc

Куда обращаться?

На первых порах вы приходите к работодателю без трудовой книжки. Сообщаете ему о том, что стажа не имеете, нигде не работали. Нет смысла заводить разговор о том, что вам нужна трудовая книжка, что у вас её ещё нет. Это может характеризовать вас как некомпетентного человека.

Вам нужно знать, что бланк трудовой для заполнения должен выдать работодатель. После того как он примет вас на работу, ему нужно будет завести на вас ТК.

Даже если вы проработаете неделю, вы имеете право потребовать книжку. Отказать вам не имеют права.

Однако имейте в виду, что для лиц, впервые устраивающихся на работу предусмотрено присутствие при заполнении книжки. На этом основании через неделю после устройства на работу поинтересуйтесь судьбой своей трудовой.

Что нужно?

Корочка трудовой книжки

С вашей стороны необходимо представить подтверждения того, чем вы занимались до прихода в эту организацию. Например:

  • учились в школе;
  • в техникуме, колледже или лицее;
  • в институте или университете;
  • посещали курсы;
  • служили в рядах ВС РФ.

Предъявите документы, которые у вас имеются после окончания этих заведений, а также военный билет, если вы только что демобилизовались. В принципе, военнообязанные граждане всегда при устройстве на работу должны предъявлять его.

Если вы не получили документ об образовании, например:

  • не сдали экзамены;
  • были отчислены,

вам придётся представить справку.

Если испорчена

Если книжка подверглась порче, нужно установить источник ответственности. Конечно, её необходимо будет заменить, но сделать это должно ответственное за ненадлежащее хранение документов, лицо. Восстанавливается трудовая из ресурсов виновного.

Если виновны вы, то при поступлении на работу вам нужно будет представить справку с последнего места работы (или без таковой) и запросить

завести дубликат трудовой

в соответствии

со статьёй 65 ТК РФ

.

Конечно, в нём не будет учтён трудовой стаж за предшествующий период, но вы сможете продолжать трудиться, а постепенно соберёте весь утраченный стаж.

Трудовой кодекс РФ, Глава 11, Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Чтобы завести трудовую потребуются документы. К ним относятся:

  1. Паспорт.
  2. Документ об образовании.
  3. Справки, удостоверения, свидетельства, сертификаты, подтверждающие квалификацию или разряд.
  4. Если вы меняли фамилию, принесите документ, подтверждающий этот факт.

В некоторых случаях после предоставления документов и их ксерокопий, работодатель приступает к заполнению трудового договора и не заводит разговора о заполнении трудовой – это очень хороший знак, который означает, что на данном предприятии проявляют повышенную заботу о сотрудниках.

Как получить трудовую книжку впервые

В частности, некоторые акции, в том числе и устройство на работу, оплачивает предприятие (организация) из собственных средств. Не стоит проявлять нетерпение и беспокоиться о том, не забыл ли кадровик завести вам ТК.

За такую забывчивость ему вменят серьёзный штраф, а трудовая вам в любом случае будет заведена. Книжка, по инструкции, должна заполняться в вашем присутствии.

Некоторые кадровики предлагают написать заявление для того чтобы завести новую книжку для вновь устроившихся лиц. Это необходимо для того чтобы вычесть с вашей зарплаты стоимость трудовой. В этом случае оно пишется в свободной форме, на имя работодателя, с обязательным указанием факта того что вам требуется ТК.

А также с выражением просьбы о том, чтобы стоимость бланка была высчитана из заработной платы. Если вы выплачиваете её стоимость в кассе наличными, заявление может не потребоваться.

Если книжка испорчена и нужен дубликат – заявление обязательно. Оно также может быть составлено в свободной форме и адресовано руководителю организации. В нём укажите причину отсутствия трудовой, к которой может относиться утеря или порча. Укажите кратко при каких обстоятельствах это произошло. Просите завести дубликат трудовой на новом бланке.

Как получить трудовую книжку впервые

Заявление на новую трудовую книжку — образец.

Стоимость ТК может значительно различаться. Всё зависит от того, какими партиями закупаются бланки трудовых и в какие сроки были закуплены. Сколько стоит трудовая книжка? В настоящее время цена на них:

  1. За партию от 5 до 99 штук – по 190 рублей.
  2. За партию свыше 100 штук – по 110 рублей.

Если цена бланка значительно отличается от указанной – работодатель её завышает. Он не имеет юридического права продавать её по завышенной стоимости, в сравнении с той, по которой приобретал.

При приобретении бланков книжек, они оформляются в специальных перечнях ведомостей, с указанием номера вашего бланка и закупочной стоимости.

Её легко проверить и при первой же проверке инспекторов ГИТ, такой предприимчивый кадровик (работодатель) будет оштрафован. Если сумма значительно занижена:

  1. Бланки закупались до изменения цен и стоили дешевле.
  2. Предприятие компенсирует часть стоимости бланка.

Все чаще наблюдаются случаи, когда соискатели предпочитают обходиться без документа, в который будут занесены все сведения о профессиональной деятельности. То есть оформляться на работу «неофициально».

И напрасно. Данный документ является гарантией вашей будущей пенсии. Посему следует заранее побеспокоиться об этом. К тому же о том, как завести трудовую книжку, должен заботиться не работник, а работодатель.

Правила оформления этого документа описаны в инструкции Министерства труда России. Поэтому как работнику, так и работодателю придется потратить часть свободного времени на ее изучение. Так вы только выиграете, будучи уже подкованным в этом деле. Оформление документа выполняется только для работников организации, которые осуществляют трудовую деятельность более одной рабочей недели

Нюансы

Порядок оформления — общий для всех трудовых книжек, выдаваемых российским трудящимся. Он прописан в законодательстве очень подробно и в большинстве случаев не вызывает сложностей у кадровиков. Правда, есть нюансы, которые лучше изучить заранее.

►Тупиковые ситуации с трудовыми книжками: решения с картинками

Оформление для ИП

Как оформляется трудовая книжка для ИП? И надо ли вообще это делать? Такие вопросы — не редкость у индивидуальных предпринимателей. С одной стороны, законодательство говорит, что трудовую книжку заводят все работодатели, кроме физлиц, не являющихся ИП, причем делает это специальный ответственный сотрудник. С другой, индивидуальный предприниматель — сам себе работодатель, и штата с кадровым работником у него нет. Как быть?

Чтобы соблюсти требование закона, придется самому купить, оформить, вести и учитывать свою ТК. Действовать надо по инструкции из постановления №69.

Для совместителя

Совместители — это тот случай, когда требование об обязательном заполнении можно не соблюдать. Если человек устраивается в компанию совместителем, и при этом у него есть основное место работы, делать запись в трудовую не обязательно.

Исключение — желание работника. При этом процедура будет такой:

  1. Соискатель пишет заявление и получает копию приказа о приеме на работу на втором месте трудоустройства.
  2. Кадровый работник на основном месте работы вносит запись.

При заполнении трудовой книжки впервые поступающим на работу практически нет нюансов, поскольку законодатель обязывает предприятия вести трудовые на всех, с которыми у него установились трудовые отношения, независимо от их срока.

Если работодатель оформляет на работу несовершеннолетнего, то он должен вести на него трудовую книжку, также как на всех остальных работников, с которыми у него заключен трудовой договор.

Оформление студенту

Оформление трудовой книжки студенту производится на общих основаниях. Графы на титульном листе, в которых отражаются сведения об образовании и специальности остаются пустыми.

Трудовая книжка для совместителя не может оформляться впервые исходя из определения совместительства (у работника уже должна быть основная работа, на которой ему оформили трудовую).

В случае когда физическое лицо зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя, то оно ведет трудовые только на своих работников, то есть на тех людей, для которых является работодателем.

На себя трудовую книжку индивидуальному предпринимателю заводить не нужно, в данном случае трудовой стаж будет подтверждаться другими документами.

Правовая база

Функции и назначение трудовой книжки описаны в статье 66 ТК. Там сказано, что это основной документ, в котором отражены рабочий путь и стаж человека. Вот основные сведения, которые подлежат учету:

  • места трудоустройства и занимаемые должности;
  • даты приемов на работу и увольнений;
  • переводы;
  • основания для прекращения трудовых договоров;
  • награждения и особые отметки об успехах в работе.

Записи о взысканиях в книжку не вносят, кроме случаев с применением «крайней меры» — увольнения. Если работа основная, то такую отметку надо делать для всех, кто трудится дольше 5 дней.

Форма, порядок учета и хранения книжек регламентированы постановлением Правительства №225 от 16.04.2003. Инструкция по заполнению содержится в постановлении Минтруда №69 от 10.10.2003.

Конечно, с развитием электронных коммуникаций и баз данных, значимость бумажных носителей постепенно снижается. Разговоры о возможном упразднении книжек ведутся с 2014 года, но пока они по-прежнему остаются важным элементом делопроизводства. Значит, нелишне знать все нюансы оформления. Особенно, если речь идет о том, как завести трудовую книжку впервые.

Ведением трудовых книжек должны заниматься все компании, имеющие наемных работников. Запись о приеме сотрудника на должность делают в течение первых 5 дней его работы. Фиксацию увольнительных записей производят день в день.

Правила заполнения формуляров трудовых книжек и порядок обеспечения их сохранности работодателем прописаны в следующих нормативных актах:

  • Правилах, утвержденных постановлением от 16.04.2003 г. № 225;
  • Инструкционном материале из постановления от 10.10.2003 г. № 69;
  • Трудовом кодексе РФ.

Как получить трудовую книжку впервые

Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2018 году».

Пошаговая инструкция для работодателя

В данном случае такое место работы запоминается главным образом потому, что оно связано с получением первой трудовой книжки (ТК). Этот документ становится своеобразной летописью трудовой деятельности до того момента, как наступит время уходить на пенсию.

Записи в ТК обеспечивают получение соответствующего размера пенсии, конечно, если они составлены без нарушения существующих правил.

Если документ имеет нарушения содержания, то это гарантирует возникновение определенных проблем как для работника, так и работодателя.

Если первому придется срочно заняться восстановлением ТК, то второму могут грозить неприятности другого рода, например, судебные разбирательства и санкции в виде штрафов.

Чтобы исключить такое развитие событий, следует следить за оформлением ТК участникам обеих сторон трудового соглашения (работник, работодатель).

Как завести ТК

Как получить трудовую книжку впервые

Если вы только начинаете свою трудовую деятельность: впервые устраиваетесь куда-то официально, то отсутствие трудовой книжки не является проблемой, так как ее оформят на месте.

Единственный минус этой ситуации заключается в том, что без ТК вам, скорее всего, будет предложена работа, не требующая соответствующего вашей специальности опыта.

Документом о полученном вами образовании обычно выступает: диплом о высшем или среднем образовании, справка или сертификат о прохождении курсов, аттестат о среднем образовании (школа).

Вы выбираете специальность, по которой хотите начать трудовую деятельность, именно по этим документам, плюс паспорт. А вот уже полученный на работе стаж и опыт вам вносят в вашу новую трудовую книжку.

Получив определенный стаж вы становитесь более востребованным специалистом, т.к. люди с опытом работы ценятся выше.

Сначала вы устраиваетесь к работодателю без трудовой книжки. Сообщаете ему о том, что стажа не имеете, нигде не работали. Нет смысла заводить разговор о том, что вам нужна трудовая книжка, что у вас её ещё нет. Это может характеризовать вас как некомпетентного человека.

Имейте ввиду, что бланк трудовой для заполнения должен выдать работодатель. После того как он примет вас на работу, ему нужно будет завести на вас ТК. Даже если вы проработаете неделю, вы имеете право потребовать книжку. Отказать вам не имеют права.

Тем же, кто впервые устраивается на работу, предусмотрено присутствие при заполнении книжки. На этом основании через неделю после устройства на работу поинтересуйтесь судьбой своей трудовой.

Обычно это документы, подтверждающие ваше образование: дипломы, сертификаты и свидетельства, плюс военный билет. Если образование неполное (незаконченное) может потребоваться справка из университета с этой информацией.

  • Паспорт.
  • Димплом об образовании.
  • Справки, удостоверения, свидетельства, сертификаты, подтверждающие квалификацию или разряд.
  • Если вы меняли фамилию, принесите документ, подтверждающий этот факт.

Иногда после предоставления документов и их ксерокопий, работодатель приступает к заполнению трудового договора и не заводит разговора о заполнении трудовой – это очень хороший знак, который означает, что на данном предприятии проявляют повышенную заботу о сотрудниках.

Как получить трудовую книжку впервые

В частности, некоторые акции, в том числе и устройство на работу, оплачивает предприятие (организация) из собственных средств.

Если трудовую вам не выдали, знайте, что ему вменят серьёзный штраф, а трудовая вам в любом случае будет заведена. Книжка, по инструкции, должна заполняться в вашем присутствии.

Следует помнить, что первой записью может быть не трудоустройство на первое место работы, а служба в армии или обучение в университете.

Иногда сотрудники отдела кадров предлагают написать заявление для того чтобы завести новую книжку для вновь устроившихся лиц. Это необходимо для того чтобы вычесть с вашей зарплаты стоимость трудовой.

В этом случае оно пишется в свободной форме, на имя работодателя, с обязательным указанием факта того что вам требуется ТК. А также с выражением просьбы о том, чтобы стоимость бланка была высчитана из заработной платы.

Если вы выплачиваете её стоимость в кассе наличными, заявление может не потребоваться.

Такое заявление необходимо 100%, если книжка испорчена и требуется получить ее дубликат. Оно составляется в свободной форме и адресовано руководителю организации. В нём укажите причину отсутствия трудовой, к которой может относиться утеря или порча. Укажите кратко при каких обстоятельствах это произошло. Просите завести дубликат трудовой на новом бланке.

Пример заявления

Если виновны вы в порче, то при поступлении на работу вам нужно будет представить справку с последнего места работы (или без таковой) и запросить завести дубликат трудовой в соответствии со статьей 65 ТК РФ.

Конечно, в нём не будет учтён трудовой стаж за предшествующий период, но вы сможете продолжать трудиться, а постепенно соберёте весь утраченный стаж.

Всё зависит от того, какими партиями закупаются бланки трудовых и в какие сроки были закуплены. Сколько стоит трудовая книжка? В настоящее время цена на них: За партию от 5 до 99 штук – по 190 рублей. За партию свыше 100 штук – по 110 рублей.

Если вас отправят ее самостоятельно покупать в газетном киоске, то она стоит 200-250 рублей.

При приобретении бланков книжек, они оформляются в специальных перечнях ведомостей, с указанием номера вашего бланка и закупочной стоимости. Её легко проверить и при первой же проверке инспекторов ГИТ, такой предприимчивый кадровик (работодатель) будет оштрафован.

Работодатель или уполномоченное на ведение ТК лицо, ему нужно подходить к вопросу оформления книжек очень внимательно. Малейшее нарушение может быть чревато развитием проблем. Поэтому имейте в виду, что заполнять бланк необходимо очень аккуратно, а если по случайности вы допустили помарку или ошибку – бланк нужно заменить.

Для впервые устраивающегося на работу лица, трудовую книжку потребуется заполнять в его присутствии. Для этого он должен предоставить вам паспорт и документ об образовании. Трудовая должна соответствовать паспортным данным.

А если в документе об образовании (квалификации) вписана другая фамилия – потребуйте документ, подтверждающий её смену. Например, если женщина вышла замуж, она должна представить свидетельство о браке и его копию.

Копию нужно заверить и положить в её личное дело наряду с копиями других документов.

Заполнение титульного листа не составит сложностей, так как на нём указано, какие сведения нужно вписывать. Но нужно соблюдать нормативы, которые установлены законодательными документами.

Если вы работодатель или уполномоченное на ведение ТК лицо, вам нужно подходить к вопросу оформления книжек очень внимательно. Малейшее нарушение может быть чревато развитием проблем. Поэтому имейте в виду, что заполнять бланк необходимо очень аккуратно, а если по случайности вы допустили помарку или ошибку – бланк нужно заменить.

А если в документе об образовании (квалификации) вписана другая фамилия – потребуйте документ, подтверждающий её смену. Например, если женщина вышла замуж, она должна представить свидетельство о браке и его копию. Копию нужно заверить и положить в её личное дело наряду с копиями других документов.

Заполнение титульного листа не составит сложностей, так как на нём указано, какие сведения нужно вписывать. Но нужно соблюдать нормативы, которые установлены законодательными документами. В частности:

  1. Заполнять бланк разборчиво, аккуратно, без помарок.
  2. Использовать шариковую ручку синего или фиолетового цвета, можно писать чернилами.
  3. Даты указывать только арабскими цифрами.

Бланки книжек

Они должны храниться в сейфе бухгалтерии, вместе с приходно-расходной книгой учёта. Взять бланк можно только под расписку, в которой указано, какому работнику заводится трудовая книжка, в соответствии с требованиями Минтруда за № 69.

Если бланк испорчен, его нужно списать актом и уничтожить, а для заполнения взять следующий. Не запрещено храниться бланкам у уполномоченного на ведение ТК лица, а также – у работодателя.

Если вы начинающий предприниматель и не знаете, как приобрести бланки – обратитесь на сайт и закажите бланки у посредников. Они имеют специализированную доверенность от Гознака и лицензию на распространение бланков ТК и вкладышей в трудовую книжку.

Приобретите сразу нужную партию и храните в организации, чтобы они всегда были в наличии, так как предоставление трудовой работнику должно укладываться в 5 дней от дня заключения трудового договора.

Если эти сроки будут нарушены или будут допущены другие нарушения, то инспекторы ГИТ вменят штрафы, которые как минимум, укладываются в сумму от 300 до 5 000 рублей.

Прежде чем начать заполнять ТК, необходимы правовые основания. К ним относятся:

  • заявление о приёме на работу;
  • приказ о приёме на работу;
  • приказ о выдаче и заполнении бланка трудовой.

После того как титульный лист заполнен, владелец трудовой ставит внизу подпись. Ниже подписывается:

  • начальник отдела кадров;
  • или работодатель;
  • или уполномоченное лицо.

Если предприятие небольшое, на котором отсутствует штат ответственных за делопроизводство лиц, а также кадровый отдел или подобный ему, работодатель имеет право предоставить право заполнения трудовых главному бухгалтеру, в соответствии с законодательно утверждёнными Правилами от 16.04.03 г. за № 225.

Однако если он без приказа заполнил трудовую вместо руководителя, используя факсимильную печать с его подписью – это будет считаться нарушением.

При подписи обязательно нужно соблюдать последовательность, и ставить:

  • должность;
  • подпись (росчерк);
  • её расшифровку с инициалами.

При устройстве на работу иностранного гражданина заводить ТК не обязательно, если его можно трудоустроить по договору подряда или иным образом.

Однако по его желанию и требованию, ТК придётся завести. Более того, в соответствии со статьёй 65 ТК РФ, работодатель не имеет права отказывать лицу в официальном трудоустройстве. Недопустимо принимать трудовые иностранных государств или учитывать стаж, внесённый в книжку иностранного гражданина, выработанный за пределами РФ.

Как получить трудовую книжку впервые

При этом необходимо уточнить в соответствии с перечнем, его профпригодность. Для лиц с документами об образовании советского образца – право на образование сохраняется. Для иных – предусмотрено подтверждение квалификации, если учебное заведение не входит в перечень общезначимых.

Как оформлять трудовую книжку впервые: порядок ведения записей

Чаще всего эти книги хранятся в отделе кадров, реже – в бухгалтерии предприятия. Их наличие требуется от следующих категорий сотрудников:

  1. постоянный штат официальных работников;
  2. сотрудники, работающие на основании временного трудового договора;
  3. сезонные работники;
  4. внештатные сотрудники при условии социального страхования.

Книжки не заводят лишь на внешних совместителей, в частности, фрилансеров.

При приеме на работу, человек, имеющий трудовой стаж, обязан предоставить данный документ вместе с прочими бумагами. Далее сотрудник отдела кадров проверяет достоверность указанных данных в книжке.

При оформлении трудовой книги по месту работу на сотрудника составляется бланк, состоящий из следующей информации:

  1. данные о сотруднике, имя и дата рождения, образование, специальность;
  2. сведения о предыдущих местах работы;
  3. награждения и поощрения сотрудника с датами и нумерацией приказов о награждениях.

Заполнять документ следует крайне внимательно, именно поэтому следует соблюдать строгий алгоритм действий.

Первая титульная страница трудовой книжки включает в себя паспортные данные сотрудника, данные о дипломе и сведения об изменении личных данных, если такая процедура имела места. В целом эта страница должна включать следующие данные:

  1. Ф.И.О.;
  2. дата рождения;
  3. образование;
  4. дата заполнения книги;
  5. подписи сотрудника и ответственного за оформление;
  6. печать компании.

Сведения о работе

Следующий раздел трудовой книжки – основной, это сведения о трудовой деятельности человека. Каждая из записей оформляется работодателем так:

  1. номер записи в зависимости от того, какой идет по счету работодатель;
  2. дата приема на работу;
  3. указание должности и департамента, которому подчинен сотрудник;
  4. документ, на основании которого человек был принят (как правило, на основании Приказа) с указанием номера;
  5. причина и дата увольнения;
  6. должность кадровика, подпись и печать компании.

При условии перевода сотрудника на другую должность в рамках одной организации в трудовой книжке совершается отдельная запись.

Как сделать ТК?

Очень часто данный раздел не заполняют, даже при условии присвоения сотруднику наград, званий, почетных грамот и других поощрений. Желательно проверять фиксацию получения того или иного поощрения в трудовой книжке.

Раздел следует заполнять следующим образом:

  1. номер записи;
  2. дата присвоения поощрения;
  3. вид поощрения, кто выдал и за какие заслуги, номер приказа, согласно которому было произведено поощрение.

Обратите внимание, что очень важно, чтобы каждое поощрение подкреплялось приказом, в противном случае оно не будет иметь никакого веса.

Если в этом есть необходимость, в книжку могут быть внесены данные о выполненной работе по совместительству, однако их внесение не является обязательным. Но, несмотря на это, в отделе кадров или бухгалтерии, такую запись по требованию обязаны внести.

При желании человека иметь официальный дополнительный заработок, ему выдавать на руки документ о трудоустройстве на основном месте работы не имеют права, он заполняется основным работодателем при предоставлении соответствующих данных.

Также в ней фиксируются такие данные, как:

  1. информация о повышении квалификации;
  2. присвоение категории;
  3. прочие сведения.

Помимо этого, запись в документ вносится заново в случаях переименования организации, в которой работает ее владелец. Запись осуществляется, ссылаясь на документ, служащий основанием для этого.

Также данные вносятся заново при условиях смены штатных расписаний, например, при переименовании должности сотрудника.

В случае смерти сотрудника трудовая книжка может быть выдана его родственникам под расписку. После прекращения действия трудового договора она выдается на руки или высылается почтой. Если умерший не имел родных или они по каким-то причинам не желают забирать книжку, то она остается у работодателя на срок до 50 лет.

Бывают случаи, когда работник не желает, чтобы будущий работодатель узнал о причине увольнения на предыдущем месте трудоустройства. Всегда есть возможность начать «с чистого листа». Но в таком случае у работодателя могут возникнуть вопросы. Его будет интересовать, почему вы не устроились на работу сразу после окончания учебного заведения и чем вы занимались все это время. Будьте готовы предоставить убедительные ответы.

Именно поэтому так важно знать, как трудовая книжка оформляется впервые.

Нормативная база

Порядок ведения хронологии трудовой деятельности в настоящий момент регулируется федеральным законодательством, а именно Постановлением Правительства РФ №225 и Постановлением Минтруда РФ №69, в которых утверждены форма трудовой книжки, ее образцы, Правила ведения оговоренного документа, а также порядок обеспечения бланками предприятий с освещением некоторых моментов оформления книжки о труде.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Как получить ТК?

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69

Подобные же нормы содержит и ст.66 ТК РФ, где сказано, что запись о трудоустройстве должна быть внесена с момента принятия в компанию, но не позднее 5-ти рабочих дней.

Нормативная база

Тогда такой документ и послужил первой трудовой книжкой работника, которую он обязан был сберегать на протяжении всей жизни.

Оформление трудовой книжки впервые подразумевало, что ее больше не будут менять, а абсолютно все сведения о работе будут записаны именно в этот единственный документ о трудовой деятельности.

Сегодня все трудовые книжки соответствуют установленным образцам, которые утверждаются правительством Российской Федерации. Все записи, которые вносятся в них, должны быть оформлены соответственно установленным образцам и трудовому законодательству. Организации и предприятия любой формы собственности обязаны вести трудовые книжки своих работников.

Чтобы организовать необходимую информацию по делопроизводству и собрать ее в одном месте, были изданы и утверждены правила и инструкции по ведению, заполнению, хранению, выдаче трудовых книжек. Здесь же указано, как оформить трудовую книжку впервые для человека, который только начал свою трудовую деятельность.

Работодатель в обязательном порядке оформляет работнику трудовую книжку, если ее не было ранее, в период, не превышающий пять рабочих дней.

Оформляют трудовую книжку и заполняют ее в присутствии владельца. Обязательно проверяют правильность написания всех данных сотрудника, ведь этот документ является единственным, который сможет в будущем подтвердить стаж работы человека.

При оформлении пенсии или каких-либо льгот очень тщательно проверяются данные трудовой книжки и соответствие записей в ней. Если в ней будут неточности или ошибки, то этот факт может привести к различным проблемам для ее обладателя.

Не пренебрегайте возможностью лишний раз проверить те данные, которые вы указываете. Заполнение трудовой книжки первый раз обязывает вписать фамилию и имя сотрудника, его дату рождения, то есть полностью заполнить титульный лист. Эти данные списываются только с паспорта и никогда не на слух.

Если данный сотрудник не является полностью занятым на предприятии – это его работа по совместительству – трудовая книжка должна быть заведена на его основном месте работы.

Записи о работе по совместительству могут вноситься или не вноситься в трудовую книжку – это будет полностью зависеть от пожеланий работника.

Работодатель будет обязан по просьбе сотрудника внести запись о работе по совместительству. Отказать в этом он не в праве.

Сведения, которые обязательны к указанию в трудовой книжке:

  • о личных данных человека,
  • о том, какой вид работы будет выполняться им,
  • о переводе или переквалификации,
  • о причинах увольнения,
  • о различных видах поощрений и награждениях.

Если до того, как поступить на работу, человек служил на военной службе или во внутренних органах, получал образование или посещал курсы повышения квалификации, тогда в трудовую книжку перед первой записью о приеме на работу можно указать и эти данные.

Изготавливать и реализовывать специальные бланки трудовых книжек имеет право только государственное объединение предприятий, которые заняты производством государственных знаков.

оформление трудовой книжки при приеме на работу впервые образец

Все бланки имеют определенную степень защиты и являются подотчетным документом.

То есть в ситуации, если менеджер по персоналу испортил бланк трудовой книжки, он обязан составить акт его уничтожения, и только после выписывать новую трудовую книжку.

Причем возмещать ее стоимость кадровик будет самостоятельно, так как по его вине произошла порча бланка. Перекладывать покупку бланков трудовой книжки на работника он не имеет права.

В случае утери или порчи трудовой книжки работником – стоимость возмещает сам работник. Также работодатель, оформляя работнику его трудовую книжку, взимает с него плату за бланк.

На предприятии ведется строгий учет выдачи, движения и хранения трудовых книжек буквально всех его сотрудников. Для этого существуют специальные книги прихода и расхода этих документов.

Данные книги нумеруются, прошиваются и заверяются подписью руководителя и печатью организации.

Здесь отображаются все движения новых бланков трудовых книжек и регистрация трудовой книжки каждого нового сотрудника.

оформление трудовой книжки при приеме на работу впервые образец

Когда человека приняли на работу и оформили официально на должность, его трудовая книжка хранится на данном предприятии, но не у работника. Ответственность за ее сохранность несет именно предприятие.

При увольнении сотрудника трудовая книжка выдается ему на руки. О том, что трудовая книжка была выдана человеку, делается соответствующая запись в книге учета этого документа. Сотрудник обязательно расписывается в ее получении, чем подтверждает передачу ответственности за этот документ с предприятия на себя.

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, сопровождается необходимостью приобретения защищенного бланка трудовой книжки.

Предприятие снабжает своих сотрудников бланками трудовых книжек самостоятельно и вам не придется бегать за ними по магазинам при оформлении на работу. Для этого управление организацией приобретает необходимое количество трудовых книжек у производителя или распространителя их на основании договора.

Потому будет правильным обратиться за предоставлением бланков трудовой книжке к работодателю, так как у него уже должен быть заключен определенный договор на возможность приобретать трудовые книжки. Приобретать ее самостоятельно может оказаться рискованно, ведь вы можете купить вовсе не соответствующую установленным стандартам трудовую книжку.

Если кадровик – владелец трудовой

При устройстве на работу в отдел кадров, лицо не должно заполнять собственную ТК, так как у него всегда существуют альтернативные возможности. Кроме кадровика, работодатель может заполнить любую книжку. Не будет исключением и трудовая кадровика.

Соответственно он может поставить подпись только в том месте, где подписывается владелец трудовой, а ниже:

  • расписывается работодатель;
  • или работающий (другой) кадровик;
  • или специальное уполномоченное лицо.

Уполномоченное лицо должно быть определено специальным приказом.

К числу отрицательных причин в этом плане относится та, что не считает лицо без наличия трудовой (см. тут) – полноправным работником даже при наличии приказа и трудового договора. Если речь будет идти об увольнении – вопрос можно поставить несколько иначе.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector