Как оформить выплату зарплаты в натуральной форме

Условие о выдаче в натуральной форме

УСЛОВИЕ 1. Неденежная доля выплачиваемой зарплаты не должна превышать 20% от начисленной месячной зарплатыстатьи 130, 131 ТК РФ. Даже тогда, когда сам работник не против получать натуральную часть в большем размере. В случае превышения 20%-го максимума возможны претензии трудинспекции и административный штрафст. 5.27 КоАП РФ.

Лимит рассчитывается от всего совокупного начисленного месячного заработка работника, куда, помимо оклада (тарифной ставки), включаются и другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (надбавки, доплаты, премии и пр.)статьи 129, 135 ТК РФ. Однако в лимит не входят, в частности, суммы больничных и командировочных, поскольку эти суммы — не вознаграждение за трудстатьи 129, 164 ТК РФ.

УСЛОВИЕ 2. Возможность выплаты натуральной части зарплаты должна быть предусмотрена в коллективном или трудовом договорест. 131 ТК РФ; п. 54 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2, а не в локальном нормативном акте (например, в положении об оплате труда).

УСЛОВИЕ 3. Нельзя выплачивать зарплату товарами, которыест. 131 ТК РФ; подп. «г» п. 54 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2:

  • запрещены или ограничены в свободном обороте (например, спиртное, наркотические, ядовитые, токсические вещества, оружие и боеприпасы);
  • не подходят для личного потребления работника и его семьи (например, какие-нибудь станки). Оптимально неденежная часть зарплаты должна быть выражена в товарах широкого потребления (например, продукты, одежда, предметы быта).

Кроме того, зарплата не может быть выплачена в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок и т. д.

УСЛОВИЕ 4. Каждый работник должен написать заявление на имя руководителя о выплате зарплаты в натуральной формест. 131 ТК РФ; п. 54 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2. Вот его образец.

Генеральному директору
ООО «Колбасофф»
Р.Г. Груздеву

Заявление

Прошу в период с июня по августВ заявлении должен быть указан период времени, в течение которого работник желает получать зарплату «в натуре». Это может быть как конкретный месяц, так и определенный срок (например, квартал) выплачивать мне в неденежной форме 10%В заявлении должна быть указана доля натуральной зарплаты. Она может быть меньше 20%, и работодатель не вправе превышать указанный работником лимит от начисленной месячной заработной платы, а именно мясной и колбасной продукциейВ заявлении должен быть указан вид продукции, которая будет выступать в роли зарплаты нашего комбината по стоимости, установленной приказом от 25.05.2012 № 7П.В заявлении должна быть указана ссылка на приказ руководителя об установлении стоимости товара (включая НДС), которым будет выдаваться часть зарплаты. Она может быть ниже продажной, а также ниже себестоимости, никаких проблем из-за этого не будет. С приказом нужно ознакомить под роспись всех работников

Обвальщик
К.Р. Минин

28 мая 2012 г.

Условие о том, что часть зарплаты может выдаваться в неденежной форме, нужно прописать в коллективном (трудовом) договоре (ч. 2 ст. 131 ТК РФ). Если подобной оговорки в этом документе нет, в него нужно внести изменения. Это можно сделать, утвердив измененную редакцию договора или составив дополнительное соглашение к нему.

Условие о том, что часть зарплаты может выдаваться в неденежной форме, нужно прописать в коллективном (трудовом) договоре (ч. 2 ст. 131 ТК РФ). Если подобной оговорки в этом документе нет, в него нужно внести изменения. Это можно сделать, утвердив измененную редакцию договора или составив дополнительное соглашение к нему.

Отгул в счет отпуска, образец заявления

фото-1

Для получения части зарплаты в натуральной форме сотрудник должен написать заявление с просьбой об этом (ч. 2 ст. 131 ТК РФ).

Заявление можно составить как на отдельную выплату, так и на определенный период (квартал, год). В последнем случае по согласованию с администрацией сотрудник вправе досрочно отказаться от натуральной формы оплаты труда. Об этом сказано в подпункте «а» пункта 54 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Заявление сотрудник может написать как на одну выплату, так и на конкретный период, то есть на квартал, полугодие или год. Причем, сотрудник имеет право отказаться досрочно от выплаты зарплаты в таком виде, если срок в заявлении предусмотрен более 1 месяца. Если с зарплаты работника удерживаются алименты, то с оплаты труда в натуральной форме удержать их нужно тоже. Порядок удержания тот же, что и с зарплаты, выплачиваемой в денежном эквиваленте.

Иногда работникам, проживающем в другом городе, трудовым договором предусмотрена оплата как жилья, так и проезда домой на выходные и на работу. Такая выплата не признается зарплатой в натуральной форме, так как не является оплатой трудовых функций сотрудника. Однако, следует, чтобы такие компенсации не превышали 20% от общей начисленной зарплаты.

Связано это с тем, что предусмотренные в трудовом договоре суммы выплат за жилье или проезд признаются зарплатой в натуральной форме, которая не должна превышать 20%.

Норма, допускающая возможность выплаты заработной платы путем перечисления денежных средств на счет, открытый работником в банке, сформулирована в действующей редакции ст. 136 ТК РФ следующим образом: «заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором».

В соответствии с частью третьей ст. 136 ТК РФ «заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором».

В силу указанного положения закона (ТК РФ) перечисление заработной платы на банковский счет (наличие пластиковой банковской карты означает, что такой счет открыт в банке на имя работника) возможно только на условиях заключенного в организации коллективного договора и (или) заключенного с работником трудового договора в письменной форме, а также при наличии заявления работника о перечислении заработной платы на счет в банке.

В противном случае (если условия перечисления заработной платы не определены ни коллективным договором, ни трудовым договором) заработная плата выплачивается в месте выполнения работы (в кассе организации наличными).

Соответственно, перечисление заработной платы на счет в банке (в том числе для последующего получения работником наличных в банкомате) без определения условий такого перечисления в коллективном и (или) трудовом договоре, когда работник не указал работодателю свой банковский счет для перечисления зарплаты, является нарушением трудового законодательства в части порядка и места выплаты заработной платы.

Кроме того, неправомерное перечисление заработной платы на банковский счет, не указанный работником в правовом смысле вообще не является выплатой заработной платы, что влечет нарушение работодателем установленных в организации в соответствии с законом сроков выплаты заработной платы и соответствующую предусмотренную законодательством ответственность — вплоть до уголовной.

Заявление о выдаче аванса в счет заработной платы позволяет работнику в любое время официально обратиться к работодателю за финансовой поддержкой, конечно, руководитель вправе решать согласиться или дать отказ на заявление.

Ситуации, в которых нужно заявление

В соответствии с законодательством на каждом предприятии зарплата выдается 2 раза в месяц определенными частями – основная часть и авансовая, для получения такого аванса обращения не требуется, достаточно дождаться определенной даты.

Заявление на внеплановый аванс в счет зарплаты нужно писать в таких случаях:

  • Если работнику не хватает данной суммы для решения личных проблем, он вправе обратиться к руководителю с просьбой об авансе в счет будущей зарплаты, который он отработает;
  • При поездке в командировку также пишется заявление, и директор обязан выдать деньги.

Важно: данное обращение должно быть письменное, словесной формы не достаточно, ведь бухгалтеру необходимо предоставить основание для выдачи денег, и этим основанием является заявление сотрудника.

Подать заявление надо не позднее чем за пять рабочих дней до дня выдачи зарплаты (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Иначе работодатель вправе отказать в перечислении зарплаты на карту, указанную работником.

Если у вас сложилась такая жизненная ситуация, когда срочно нужно свободное время, но работа не дает вздохнуть, не отчаивайтесь. Прочтите статью и узнайте как получить отгулы в счет ежегодного отпуска.

Как оформить выплату зарплаты в натуральной форме

До отпуска еще много времени, но случилась непредвиденная ситуация, когда нужны срочно выходные? Существует выход из ситуации — написать заявление на предоставление отгула, согласовать с руководителем, сохранив при этом заработную плату.

Взять оплачиваемый день или несколько дней может любое официально трудоустроенное лицо, которое отработало на предприятии (с беспрерывным стажем) более полугода.

По согласованию с руководителем организации и с его разрешения сотрудник должен написать заявление на предоставление будущих выходных с вычетом их из основного оплачиваемого отпуска. Написанный документ работник обязан предоставить начальнику для визирования, после чего передать в кадровый отдел.

Не так давно в ст.136 ТК РФ , регламентирующую порядок, место и сроки выплаты зарплаты, внесли дополнения, о которых должен помнить каждый работодатель.

Раньше основным условием считалась необходимость выдавать персоналу заработанные деньги не реже, чем раз в полмесяца, а в новой редакции появилась дополнительная конкретика.

Для получения части зарплаты в натуральной форме сотрудник должен написать заявление с просьбой об этом (ч. 2 ст. 131 ТК РФ).

Как оформить выплату зарплаты в натуральной форме

Заявление можно составить как на отдельную выплату, так и на определенный период (квартал, год). В последнем случае по согласованию с администрацией сотрудник вправе досрочно отказаться от натуральной формы оплаты труда. Об этом сказано в подпункте «а» пункта 54 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Оформление выдачи

Для начисления зарплаты в натуральной форме используйте расчетную ведомость по форме № Т-51 или расчетно-платежную ведомость по форме № Т-49. Для выдачи зарплаты составьте отдельную ведомость. Платежная ведомость по форме № Т-53 предназначена для выдачи зарплаты в денежной форме. Поэтому использовать ее для оформления натуральных выплат довольно трудно.

Для удобства можно воспользоваться унифицированной формой № 415-АПК, утвержденной приказом Минсельхоза России от 16 мая 2003 г. № 750. Это ведомость выдачи натуральной оплаты, предусмотренная для организаций агропромышленного комплекса. Она является оправдательным документом для списания в учете организации стоимости переданного в счет зарплаты имущества.

Что касается непосредственно выдачи зарплаты имуществом, то платежная ведомость по форме №Т-53, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1, для выплаты зарплаты имуществом не приспособлена. Поэтому можно воспользоваться формой №415-АПК, утвержденной приказом Минсельхоза России от 16.05.

На практике бывает, что уложиться в 20% лимит выдачи зарплаты в натуральной форме не получается. В таком случае, заручившись согласием работника, можно оформить выплату зарплаты в денежной форме с одновременной реализацией имущества работнику за наличный расчет. Порядок действий будет таким:

  1. оформить выплату работнику всей зарплаты в денежной форме;
  2. пробить кассовый чек на стоимость имущества, выдаваемого работнику.

Предоставление отдыха в счет неотгулянных дней отпуска осуществляется на основании Трудового кодекса РФ. Лицо, которому необходим очередной отгул, имеет право попросить у начальника об оформлении 1 или 2 дней с сохранением зарплаты.

Для этого сотрудник должен написать заявление о предоставлении выходных (1, 2, 3, 4 или более дней) в счет очередного отпуска по установленной форме.

Неденежная форма заработной платы труда может быть установлена только в том случае, если вся информация об этой системе указана во внутренней документации компании.

В процессе трудоустройства нового сотрудника информация о неденежной форме зарплаты вносится в заключаемый между ним и работодателем трудовой договор.

Если в документах, которые уже вступили в силу, отсутствуют сведения такого характера, в них вносятся корректировки.

Важно учесть — вносимые изменения не должны противоречить нормам ТК РФ. Особое внимание в этом вопросе уделяется процентному соотношению денежной и неденежной формы.

Заключение коллективного соглашения происходит только при условии, что с правилами, которые он устанавливает, согласны и руководитель компании, и трудящиеся в ней граждане. Помимо этого каждый сотрудник должен составить заявление.

Оно выступает в роли подтверждения, что работник не против получать часть зарплаты в натуральном виде. В документе указывается доля, которая может выплачиваться таким образом. Без наличия такого заявления работодатель не имеет права выдавать зарплату в неденежной форме.

Образец заявления

Стоимость продукции, выступающей в качестве доли натуральной заработной платы, должна быть документально зафиксирована.

Каждый сотрудник, принимающий условия коллективного соглашения, должен быть ознакомлен с бумагой до составления заявления.

Документом, устанавливающим цену продукции, может являться приказ, распоряжение, или приложение к договору.

Стоимость товаров, выдаваемых в качестве неденежной формы, не должна превышать отметку средней стоимости такой продукции в регионе. В обратных ситуациях нарушается требование справедливости.

Зарплата начисляется по обычным ведомостям (формы № Т-49 или № Т-51). Ее натуральная часть выдается работникам по накладным, в которых указываются:

  • наименование товара;
  • его количество;
  • цена за единицу;
  • общая стоимость выданных товаров.

Для начисления зарплаты в натуральной форме используйте расчетную ведомость по форме № Т-51 или расчетно-платежную ведомость по форме № Т-49. Для выдачи зарплаты составьте отдельную ведомость. Платежная ведомость по форме № Т-53 предназначена для выдачи зарплаты в денежной форме. Поэтому использовать ее для оформления натуральных выплат довольно трудно.

Для удобства можно воспользоваться унифицированной формой № 415-АПК, утвержденной приказом Минсельхоза России от 16 мая 2003 г. № 750. Это ведомость выдачи натуральной оплаты, предусмотренная для организаций агропромышленного комплекса. Она является оправдательным документом для списания в учете организации стоимости переданного в счет зарплаты имущества.

Какое имущество можно выдавать

Внимание: выплата зарплаты в натуральной форме может быть признана необоснованной, если сотрудникам выдают товары по стоимости, заведомо превышающей рыночную (п. 54 Постановления пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). В данном случае рыночной ценой признается стоимость товара, сложившаяся на момент выплаты зарплаты в регионе, где находится организация.

Как оформить выплату зарплаты в натуральной форме

В счет зарплаты запрещено выдавать:

  • наркотические, токсические, ядовитые и вредные вещества;

Такие ограничения установлены частью 3 статьи 131 Трудового кодекса РФ.

У предприятия проблемы с «обороткой», и принято решение разово выплатить зарплату готовой продукцией. Перед кадровым специалистом поставлена задача, все правильно оформить. Однако кадровик с выдачей зарплаты имуществом пока не встречался. Расскажем, как оформить выдачу зарплаты в натуральной форме.

Зарплата работникам может быть выдана сотрудникам частично в натуральной форме. На это прямо указывает соответствующая норма трудового законодательства (ст. 131 ТК РФ). На практике зарплату в натуральной форме можно выдавать:

  • готовой продукцией;
  • товарами;
  • материалами;
  • основными средствами и т.д.

Главное, чтобы соблюдались следующие условия: (ч. 2 ст. 131 ТК РФ, п. 2 ст. 4 Конвенции Международной организации труда от 01.07.1949 №95, п. 54 Постановления пленума Верховного суда от 17.03.2004 №2):

  • выданные в качестве зарплаты вещи могли быть использованы работником и его семьей;
  • стоимость выданных вещей не была больше рыночной;
  • часть зарплаты, выплаченная в натуральной форме, не превышала 20% от месячного заработка.

В счет заработной платы работникам нельзя выдавать (ч. 3 ст. 131 ТК РФ):

  • купоны и боны;
  • долговые обязательства и расписки;
  • спиртные напитки;
  • наркотические, ядовитые, вредные и токсические вещества;
  • оружие, боеприпасы;
  • иные предметы, свободный оборот которых запрещен.

Главным условием выдачи зарплаты имуществом является согласие работников. Поэтому принять решение о выплате зарплаты в натуральной форме в одностороннем порядке не получится. Согласие работников должно быть оформлено в письменном виде (ч. 2 ст. 131 ТК РФ):

  • дополнительным соглашением о выплате зарплаты в натуральной форме к трудовому договору (условие о выплате части зарплаты в натуральной форме может содержаться в коллективном договоре с сотрудниками);
  • заявлением о выдаче части зарплаты в натуральной форме.

Как оформить выплату зарплаты в натуральной форме

Заявление можно оформить как на разовую выплату зарплаты имуществом, так и на выплату зарплаты в натуральной форме в течение определенного временного периода (квартала, полугодия, года). Причем, если сотрудник передумает получать зарплату имуществом, то он всегда может отказаться от такого варианта оплаты труда.

Если зарплата в натуральной форме выплачивается работнику-алиментщику, то с нее, также как и с зарплаты в денежной форме должно быть произведено удержание в пользу взыскателя. Имущественная форма заработка удержанию алиментов не помеха.

Зарплата работникам может быть выдана в натуральной форме. На это прямо указывает соответствующая норма трудового законодательства (ст. 131 ТК РФ).

  • готовой продукцией;
  • товарами;
  • материалами;
  • основными средствами и т.д.

    Главное, чтобы соблюдались следующие условия: (ч. 2 ст. 131 ТК РФ, п. 2 ст. 4 Конвенции Международной организации труда от 01.07.1949 №95, п. 54 Постановления пленума Верховного суда от 17.03.2004 №2):

  • выданные в качестве зарплаты вещи могли быть использованы работником и его семьей;
  • стоимость выданных вещей не была больше рыночной;
  • часть зарплаты, выплаченная в натуральной форме, не превышала 20% от месячного заработка.

    Полная или частичная оплата работодателем за работника коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения относится к доходам работника, полученным в натуральной форме (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ).

    В счет заработной платы работникам нельзя выдавать (ч. 3 ст. 131 ТК РФ):

  • купоны и боны;
  • долговые обязательства и расписки;
  • спиртные напитки;
  • наркотические, ядовитые, вредные и токсические вещества;
  • оружие, боеприпасы;
  • иные предметы, свободный оборот которых запрещен.

    Заявление может быть произвольным

    Главным условием выдачи зарплаты в натуральной форме является согласие работников. Причем устных договоренностей между работодателем и сотрудником не достаточно. Выдачу зарплаты имуществом нужно оформить (ч. 2 ст. 131 ТК РФ):

  • дополнительным соглашением о выплате зарплаты в натуральной форме к трудовому договору;
  • Кроме того, стоимость одежды, предусмотренной трудовым или коллективным договором, является объектом обложения ЕСН и страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, так как ЕСН облагаются любые выплаты, начисляемые в пользу физических лиц по трудовым договорам, независимо от формы, в которой они осуществляются (п. 1 ст. 237 НК РФ).

    Если организация оплачивает работникам периодические медицинские осмотры, то такие услуги являются доходами работников в натуральной форме. Однако надо иметь в виду следующее. В соответствии с п. 10 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению (освобождаются от налогообложения) НДФЛ суммы, уплаченные работодателями, оставшиеся в их распоряжении после уплаты налога на прибыль организаций, за лечение и медицинское обслуживание своих работников, их супругов, их родителей и их детей, суммы, уплаченные общественными организациями инвалидов за лечение и медицинское обслуживание инвалидов при условии наличия у медицинских учреждений соответствующих лицензий, а также наличия документов, подтверждающих фактические расходы на лечение и медицинское обслуживание. Таким образом, при наличии у организации чистой прибыли оплата медицинских осмотров в налогооблагаемый доход включаться не будет.

    Если организация решит организовать в осенне-зимний период вакцинацию своих работников от гриппа, то стоимость вакцины необходимо будет включить в облагаемый доход работников.

    Стоимость подарков сотрудникам (например, на праздники) является их доходом в натуральной форме и облагается НДФЛ. Исключение составляют только подарки стоимостью не более 4000 руб.

    А.Вагапова

    ЗАО «Гориславцев и К.Аудит»

    Внимание: выплата зарплаты в натуральной форме может быть признана необоснованной, если сотрудникам выдают товары по стоимости, заведомо превышающей рыночную (п. 54 Постановления пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). В данном случае рыночной ценой признается стоимость товара, сложившаяся на момент выплаты зарплаты в регионе, где находится организация.

    Такие ограничения установлены частью 3 статьи 131 Трудового кодекса РФ.

    Ограничения по выдаче

    Часть зарплаты, которая выплачивается в натуральной форме, не должна превышать 20 процентов от общей суммы начисленной зарплаты за месяц (ч. 2 ст. 131 ТК РФ).

    Совет: если стоимость имущества, которое сотрудник просит выдать ему в счет зарплаты, превышает 20 процентов от начисленной суммы, оформите продажу имущества. В день выдачи зарплаты на стоимость выданного имущества пробейте кассовый чек. При этом в платежной ведомости сотрудник должен расписаться за всю сумму. Тогда по документам получится, что сотрудник приобрел имущество за наличные, а вся зарплата ему выдана в денежной форме.

    Ситуация: является ли оплата жилья и проезда сотрудников, которые постоянно проживают в другом городе, выдачей зарплаты в натуральной форме? На выходные сотрудники уезжают домой. Выплата компенсации предусмотрена в трудовых договорах с ними.

    Ответ: нет, не является.

    В состав зарплаты (оплаты труда) входят следующие элементы:

    • основная зарплата по тарифным ставкам (окладам, сдельным расценкам и т. д.);
    • компенсационные выплаты (например, доплаты и надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и т. п.);
    • стимулирующие выплаты (премии и другие поощрительные выплаты).

    Об этом сказано в части 1 статьи 129 Трудового кодекса РФ.

    Оплата жилья и проезда сотрудников, которые постоянно проживают в другом городе, осуществляется не за трудовую функцию. Поэтому выдачей зарплаты в натуральной форме не является. Аналогичное толкование положений статьи 129 Трудового кодекса РФ приводят сотрудники Минздравсоцразвития России в частных разъяснениях.

    Совет: организациям лучше контролировать, не превышает ли сумма оплаты жилья и проезда иногородним сотрудникам 20 процентов начисленной зарплаты.

    Это связано с тем, что среди контролирующих ведомств нет единства относительно того, считать ли оплату жилья и проезда иногородним сотрудникам выдачей зарплаты в натуральной форме.

    Как оформить выплату зарплаты в натуральной форме

    По мнению контролирующих ведомств, если в трудовом договоре с сотрудником, проживающим в другом городе, предусмотрена обязанность организации оплатить ему затраты на жилье и проезд (с конкретным определением размера), то такие выплаты относятся к выдаче зарплаты в натуральной форме. При этом размер такой оплаты не может превышать 20 процентов от общей суммы начисленной зарплаты сотрудника, постоянно проживающего в другом городе (ч. 2 ст. 131 ТК РФ).

    Часть зарплаты, которая выплачивается в натуральной форме, не должна превышать 20 процентов от общей суммы начисленной зарплаты за месяц (ч. 2 ст. 131 ТК РФ).

    Совет: если стоимость имущества, которое сотрудник просит выдать ему в счет зарплаты, превышает 20 процентов от начисленной суммы, оформите продажу имущества . В день выдачи зарплаты на стоимость выданного имущества пробейте кассовый чек. При этом в платежной ведомости сотрудник должен расписаться за всю сумму. Тогда по документам получится, что сотрудник приобрел имущество за наличные, а вся зарплата ему выдана в денежной форме.

    Ситуация: является ли оплата жилья и проезда сотрудников, которые постоянно проживают в другом городе, выдачей зарплаты в натуральной форме? На выходные сотрудники уезжают домой. Выплата компенсации предусмотрена в трудовых договорах с ними.

    • компенсационные выплаты (например, доплаты и надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и т. п.);

    Об этом сказано в части 1 статьи 129 Трудового кодекса РФ.

    Оплата жилья и проезда сотрудников, которые постоянно проживают в другом городе, осуществляется не за трудовую функцию. Поэтому выдачей зарплаты в натуральной форме не является. Аналогичное толкование положений статьи 129 Трудового кодекса РФ приводят сотрудники Минздравсоцразвития России в частных разъяснениях.

    Совет: организациям лучше контролировать, не превышает ли сумма оплаты жилья и проезда иногородним сотрудникам 20 процентов начисленной зарплаты.

    Как оформить выплату зарплаты

    2 ст. 255 НК РФ перечень предусмотренных трудовым договором и (или) коллективным договором расходов налогоплательщика, произведенных в пользу работника, учитываемых при исчислении налога на прибыль, является открытым. Пунктом 29 ст. 270 НК РФ определено, что к числу расходов, не учитываемых при исчислении налоговой базы, отнесены расходы на оплату путевок на лечение или отдых, экскурсий или путешествий, занятий в спортивных секциях, кружках или клубах, посещений культурно-зрелищных или физкультурных (спортивных) мероприятий, подписки, не относящейся к подписке на нормативно-техническую и иную используемую в производственных целях литературу, и на оплату товаров для личного потребления работников, а также другие аналогичные расходы, произведенные в пользу работников.

    Судом установлено и подтверждается материалами дела, что между Обществом и Кокки Хейкки Калеви, Илкка Пека Юхани Толонен, Кансин Артемом, Алексеевой Натальей Борисовной заключены трудовые договоры, согласно которым Общество брало на себя расходы по поиску, предоставлению и оплате жилья работников. Указанные расходы документально подтверждены, что налоговым органом не оспаривается.

    Обеспечение названных работников жильем было обусловлено производственной необходимостью предприятия. В частности, Кокки Хейкки Калеви являлся генеральным директором Общества, Илкка Пека Юхани Толонен — главным технологом, Кансин Артем — коммерческим директором, Алексеева Н.Б. — финансовым директором.

    Должности являются руководящими и связаны с обеспечением деятельности Общества, в том числе с необходимостью оперативного разрешения возникающих вопросов управления, безопасности, снабжения сырьем, что требует необходимости обеспечения постоянного или внеурочного присутствия на рабочем месте; указанные лица собственного жилья в месте нахождения организации не имеют.

    Суд отклонил ссылку инспекции ФНС России на ст. 131 ТК РФ, согласно которой доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от начисленной месячной заработной платы, поскольку, исходя из системного толкования норм ст. 1 ТК РФ, п. 1 ст. 2 НК РФ, рассматриваемая статья ТК РФ не может регулировать налоговые правоотношения и устанавливать применительно к ним какие-либо ограничения. Решение налогового органа было отменено.

    (По материалам постановления ФАС Центрального округа от 29.09.2010 по делу № А23-5464/2009А-14-233)Оплата труда в неденежной форме облагается социальными страховыми взносами наряду с иными выплатами. При этом выплаты и иные вознаграждения в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг) учитываются как стоимость этих товаров (работ, услуг) на день их выплаты, исчисленная исходя из их цен, указанных сторонами договора, а при государственном регулировании цен (тарифов) на эти товары (работы, услуги) исходя из государственных регулируемых розничных цен.

    Следите за анонсом следующего интернет-семинара

    Приложение. Сопоставление льгот по НДФЛ и социальным страховым взносам с выплат в пользу работников в 2012

    фото-2

    Зарплата сотрудникам может выдаваться не только деньгами, но и в натуральной форме. В статье рассмотрим как должна выплачиваться зарплата в натуральной форме в 2018 году, а также порядок ее оформления.

    Для того, чтобы начислить зарплату бухгалтер использует ведомость Т-51, либо Т-49. Для выдачи составляется отдельная ведомость. Ведомость Т-53 для выдачи зарплаты не в денежной форме не предназначена, поэтому применять ее для такого вида выплат будет сложно. Для упрощения работы можно воспользоваться формой ведомости, предназначенной для агрокомплексов №415-АПК, но чтобы ее использовать, это следует прописать в учетной политике организации (если, конечно, компания занимается не с/х видами деятельности).

    Налоговый учет

    Порядок бухучета операций, связанных с натуральной оплатой труда, зависит от того, какое имущество организация выдает сотруднику в счет зарплаты.

    ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»

    – отражена выручка от передачи готовой продукции (товаров) в счет зарплаты;

    ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость продаж» КРЕДИТ 43 (41)

    – списана себестоимость готовой продукции (товаров), передаваемой в счет зарплаты.

    ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»

    фото-3

    – отражена выручка от передачи имущества в счет зарплаты;

    ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 01 (08, 10, 21…)

    – списана стоимость имущества, передаваемого в счет зарплаты;

    ДЕБЕТ 02 КРЕДИТ 01

    – списана амортизация по выбывшему имуществу (при передаче основных средств).

    С зарплаты, начисленной в натуральной форме, нужно рассчитать:

    • НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ);
    • взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ч. 1 ст. 8 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
    • взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

    НДФЛ и страховые взносы нужно начислить в том же порядке, что и при выплате зарплаты в денежной форме. То есть в последний день месяца со всей начисленной суммы (п. 3, 4 ст. 226, п. 2 ст. 223 НК РФ, ч. 3 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

    фото-4

    По общему правилу с зарплаты, выплаченной в натуральной форме, НДФЛ рассчитывают по ставке 13 процентов (п. 1 ст. 224 НК РФ). Следовательно, ее включают в доходы сотрудника, которые можно уменьшить на стандартные вычеты (п. 3 ст. 210 НК РФ).

    Для расчета налогов нужно определить налоговую базу, то есть стоимость имущества, передаваемого в счет зарплаты. Ее определяют исходя из согласованной между сотрудником и организацией цены.

    Налоги при натуральной оплате труда нужно начислять с учетом рыночных цен. При расчете НДФЛ, взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование рыночная цена включает в себя НДС. А при передаче в счет зарплаты подакцизных товаров – и сумму акцизов.

    Такой порядок предусмотрен пунктом 1 статьи 211 Налогового кодекса РФ и частью 6 статьи 8 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

    Порядок расчета других налогов зависит от того, какую систему налогообложения применяет организация.

    При расчете налога на прибыль всю сумму начисленной зарплаты (независимо от формы выплаты) включайте в расходы (п. 1 ст. 255 НК РФ).

    Ситуация: можно ли при расчете налога на прибыль учесть в расходах на оплату труда зарплату, выданную в натуральной форме сверх установленных 20 процентов от начисленной суммы зарплаты.

    Поступать так небезопасно.

    В Минфине России считают, что при расчете налога на прибыль зарплату, выплачиваемую в натуральной форме, следует учитывать только в части, не превышающей 20 процентов от общей суммы начисленной сотруднику зарплаты. Такая позиция объясняется следующим.

    По общему правилу организация выплачивает сотрудникам зарплату в денежной форме – в рублях. Однако при соблюдении определенных условий часть начисленной зарплаты можно выдать в натуральной форме. При этом доля зарплаты в натуральной форме не должна превышать 20 процентов от общей суммы зарплаты, начисленной сотруднику за месяц. Об этом сказано в статье 131 Трудового кодекса РФ.

    Сумму начисленной зарплаты (в том числе и в натуральной форме) организация может учесть при расчете налога на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 1 ст. 255 НК РФ). При этом глава 25 Налогового кодекса РФ не содержит норм, ограничивающих размеры, в которых зарплата в натуральной форме может признаваться расходом.

    Такой вывод позволяет сделать пункт 1 статьи 11 Налогового кодекса РФ.

    Следовательно, зарплату, выданную в натуральной форме, в части, превышающей 20 процентов от общей суммы начисленной сотруднику зарплаты, списать в расходы на оплату труда нельзя.

    Такие разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 24 марта 2010 г. № 03-03-05/59, от 5 ноября 2009 г. № 03-03-05/200.

    Как оформить выплату зарплаты в натуральной форме

    Есть аргументы, позволяющие организациям при расчете налога на прибыль учесть зарплату, выданную в натуральной форме, в части, превышающей 20 процентов от общей суммы начисленной сотруднику зарплаты. Они заключаются в следующем.

    В составе расходов на оплату труда можно учесть всю сумму начисленной зарплаты независимо от того, в какой форме она будет в дальнейшем выдана (ст. 255 НК РФ).

    Выдавая зарплату в натуральной форме в размерах, превышающих указанный норматив, организация нарушает только трудовое законодательство. Главой 25 Налогового кодекса РФ в этом случае никаких ограничений не предусмотрено. Однако такую точку зрения организации скорее всего придется отстаивать в суде. Арбитражная практика по данному вопросу пока не сложилась.

    Ситуация: является ли выдача зарплаты в натуральной форме (товарами, готовой продукцией, другим имуществом организации) объектом обложения НДС и налогом на прибыль

    Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

    С одной стороны, переход права собственности на имущество признается реализацией (п. 1 ст. 39 НК РФ). Соответственно, если организация выдает зарплату в натуральной форме, то фактически она реализует свое имущество. Эта операция облагается НДС (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ) и налогом на прибыль (п. 1 ст. 249 НК РФ).

    Аналогичная точка зрения отражена в постановлении ФАС Поволжского округа от 1 марта 2007 г. № А65-15982/2006.

    Если следовать этой позиции, организация должна начислить НДС со стоимости переданного имущества. При этом нужно оформить счет-фактуру. Кроме того, признайте и доход от передачи имущества при расчете налога на прибыль. Его стоимость при этом можно отразить в расходах (п. 1 ст. 252 НК РФ). В зависимости от вида имущества и применяемой учетной политики руководствуйтесь положениями статей 318, 319 и 320 Налогового кодекса РФ.

    С другой стороны, выдача зарплаты сотрудникам в натуральной форме является предметом регулирования трудового, а не гражданского законодательства. Поэтому такая операция не может быть признана реализацией. Следовательно, с нее не нужно платить НДС и налог на прибыль. Аналогичная точка зрения изложена в постановлениях ФАС Западно-Сибирского округа от 3 июня 2010 г. № А03-12730/2009 и ФАС Поволжского округа от 5 февраля 2008 г. № А65-15782/07-СА2-41.

    Кроме того, сами по себе расходы на оплату труда являются одним из элементов, формирующих общую стоимость продукции. НДС и налог на прибыль со стоимости этой продукции организация обязана начислить при ее реализации. Начисление налогов не только с общей стоимости продукции, но и с отдельных ее элементов привело бы к двойному налогообложению.

    Вместе с тем, если организация будет руководствоваться указанной точкой зрения, возможно, ей придется отстаивать свою позицию в суде. Бесспорным является только вопрос о неначислении НДС на сельхозпродукцию собственного производства, переданную в счет оплаты труда. Но для этого выручка организации от реализации такой продукции должна составлять не менее 70 процентов от всех ее доходов. Об этом говорится в подпункте 20 пункта 3 статьи 149 Налогового кодекса РФ.

    Также НДС не начисляют при передаче сотрудникам имущества, реализация которого освобождена от налогообложения (п. 2 и 3 ст. 149 НК РФ).

    Передача товаров в счет зарплаты не подпадает под ЕНВД Режим ЕНВД распространяется на те операции, которые регулируются договорами розничной купли-продажи (абз. 12 ст. 346.27 НК РФ). А при натуральной форме оплаты труда отношения между сотрудником и организацией регулируются трудовым договором.

    Пример

    ООО «Торговая фирма “Гермес”» выплатило менеджеру Кондратьеву А.С. часть зарплаты за апрель 2015 года в натуральной форме. Такая возможность предусмотрена трудовым договором.

    За апрель сотруднику начислено 6000 руб. По заявлению Кондратьева в счет зарплаты ему выдали утюг (товар, которым торгует организация) стоимостью 413 руб. (в том числе НДС – 63 руб.). Эта сумма не превышает 20 процентов от зарплаты сотрудника (413 руб.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Бухгалтерия и учет
    Adblock detector