Отчет по форме сзв-м (новая отчетность в пфр) в 2019 году

Какие отчеты требуется выдавать работникам

Это документ подтверждает страховой пенсионный стаж рабочего. Согласно закону № 27-ФЗ, выписку СЗВ-М выдают при увольнении работников, при подаче заявления застрахованными гражданами при выходе на пенсию. Кроме того, этот документ наниматель каждый месяц отправляет в ПФР. При этом наниматель получает письменное подтверждение от застрахованного гражданина — своего работника, что он действительно получил выписку СЗВ-М на руки.

При увольнении работника выписку из СЗВ-М оформляют в 2 экземплярах. Первый отдают сотруднику, а второй остаётся у работодателя.

На экземпляре нанимателя сотрудник ставит отметку о получении документа. Письменное подтверждение выдачи работнику копии из отчёта СЗВ-М может быть в такой форме: подтверждение, написанное в произвольном порядке; подпись на 2 экземпляре СВЗ-М, который остаётся у бухгалтера; подпись в журнале выдачи СЗВ-М.

Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей.

Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М, нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами.

Новый отчет должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Видео (кликните для воспроизведения).
  • ФИО сотрудника.
  • Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • ИНН.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

14.12.2018 18,035 Просмотров

Чтобы избежать штрафных санкций, предприятие или ИП с наемными сотрудниками должно своевременно подать отчетность в ПФР (в противном случае с 1 апреля 2019 года будет начислен штраф). При этом функция по контролю за порядком уплаты страховых взносов будет возложена на Налоговую службу, которая имеет широкие полномочия и может наказывать нарушителей за несоблюдение сроков или неправильно заполненные формы документов.

Еще во втором квартале 2018 года было введено дополнительное требование, в соответствии с которым индивидуальные предприниматели, осуществляющие частную бизнес-деятельность, и организации должны передавать в Пенсионный фонд данные об официально трудоустроенных работниках (в том числе тех, которые находятся в отпуске или декрете), используя форму СЗВ-М. Это требование будет актуально и в 2019 году, но от такого обязательства будут освобождены ИП, у которых нет наемных работников.

Типичная ошибка бухгалтеров при заполнении СЗВ-М – это предоставление неполной информации, которая не позволяет оценить реальное количество лиц, подлежащих страхованию. По факту данные сотрудника должны быть включены в такой отчет даже в том случае, если им оказываются услуги не только на основании трудового договора (или оказания услуг), но и при заключении издательского, лицензионного договора, а также договора авторского заказа.

Если речь идет о трудовом договоре, то предприятие или ИП обязано отчитаться о застрахованных лицах, независимо от того, выполняли ли они свои должностные обязанности за отчетный период или нет. В то же время не стоит опасаться штрафа за несвоевременную подачу формы СЗВ-М, если:

  • единственный сотрудник организации – это ее учредитель;
  • организация по какой-то причине прекратила свою хозяйственную деятельность, и у нее нет наемных работников;
  • на собрании товарищества или кооператива прошли выборы председателя, но при этом с ним не был заключен договор на исполнение обязанностей.

Если отчетность подает крупное предприятие, в штате которого более 25 человек, то, во избежание бумажной волокиты, форму придется подать в электронном виде посредством мультимедиа. Небольшие организации и ИП могут подавать СЗВ-М на бумажном носителе.

При указании актуальной информации важно избежать ошибок при заполнении формы. Если в ходе проверки будет выявлена хотя бы одна неточность, то работодателю придется заплатить штраф в 500 руб. (соответственно, такую сумму придется заплатить за каждую неточность или ошибку). И это не считая штрафа за несоблюдение срока подачи отчета СЗВ-М, который должен поступить в контролирующий орган до 15 числа каждого месяца.

С 2019 года работодателям придется подавать еще один отчет в ПФР, который уже анонсирован правительством. Речь идет о «Сведениях о трудовой деятельности застрахованного лица», где будет отражаться информация об устройстве на работу, переводе на другую должность и увольнении с указанием причин, побудивших разорвать действующий трудовой договор.

  • полное название страхователя или сведения о его переименовании (в этом случае должно быть указано основание для переименования и предоставлена соответствующая документация);
  • регистрационный номер;
  • точные данные о приеме на работу (о перемещении в другое подразделение);
  • наименование профессии, специальности или должности с указанием ее квалификации (рабочей категории, класса, разряда, квалификации);
  • информация о переводе на другую должность;
  • данные об увольнении и точные основания для прекращения действия трудового договора;
  • реквизиты приказа или распоряжения о трудоустройстве.

Подавать сведения о трудовой деятельности своих сотрудников работодатели будут обязаны до 15 числа каждого месяца, т. е. для такого отчета установлен тот же срок сдачи формы, что и для СЗВ-М.

Еще одна форма отчетности, которая подается в ПФР – это ДСВ-3, где отражается размер дополнительных страховых взносов. Но она заполняется только в том случае, если наемный работник доверил перечисление таких платежей своему работодателю, написав заявление установленного образца.

Если на предприятии численность сотрудников более 25 человек, то ДСВ-3 подается в электронной форме. Это необходимо делать 4 раза в год (один раз в квартал) до 20 числа месяца после окончания отчетного периода.

За счет оплаты дополнительных страховых взносов работник после окончания трудовой деятельности может рассчитывать на более внушительный размер пенсионных выплат, независимо от того, сам ли он их оплачивал или делегировал эти полномочия работодателю. Но информация в ДСВ-3 должна полностью отражать реальный размер платежей, которые были направлены на формирование этой части пенсионных выплат. При этом важно, чтобы каждый такой взнос был осуществлен одним платежом после формирования соответствующего платежного поручения.

Отчет по форме сзв-м (новая отчетность в пфр) в 2019 году

СЗВ-СТАЖ — это относительно новая форма для работодателей, которые с ее помощью отчитываются в ПФР о периодах работы своих специалистов, а также о суммах начисленных или уплаченных за отчетный период взносов. Ее обязаны своевременно подавать не только предприятия (включая обособленные подразделения), а и ИП, частные детективы, нотариусы и адвокаты. Впервые как самостоятельный документ бланк СЗВ-СТАЖ появился в 2018 году, так как ранее такие сведения отражались в отчете РСВ-1.

В соответствии с требованиями законодательства, работодатель должен отчитаться о периодах работы своих специалистов один раз в год: соответственно, независимо от того, что будет, и как будет работать предприятие с наемными работниками, в ПФР в 2019 году СЗВ-СТАЖ необходимо будет подать до 1 марта, отчитавшись за предыдущий год. В некоторых случаях такая форма подается досрочно, например, при реорганизации или ликвидации предприятия.

Помимо бухотчетности, предприятия сдают отчетность налоговую и отчеты в фонды (ПФР и ФСС). Крайние сроки сдачи отчетов указаны в соответствии с законодательством — они сдвигаются на ближайший будний день, если выпадают на праздничный (нерабочий) или выходной день.

СЗВ-М за январь 2019 года должны оформить и предоставить все работодатели. В ней приводят данные о работниках, которые трудятся в организации и являются застрахованными лицами в системе пенсионного страхования. Здесь вы найдете срок сдачи формы, порядок ее заполнения и актуальный бланк.

Узнать сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году вы можете при попощи персонального календаря от программы БухСофт. Он создан специально для бухгалтеров. Просто нажмите на кнопку ниже, и программа сформирует персональный календарь, но и пришлет на ваш электронный адрес напоминания обо всех важных датах.

Сдать СЗВ-М обязаны как организации (в том числе их подразделения, представительства или филиалы), так и индивидуальные предприниматели (ИП), если у них есть:

  • наемные работники, которые трудятся по договору подряда;
  • работники, которые трудятся по договорам гражданско-правового характера. Например, подряда или поручения. Это правило действует при условии, что с выплаты по договорам ГПХ облагались обязательными взносами в Пенсионный фонд России.

При сдаче СЗВ-М не играет роли:

  • вела ли деятельность компания или ИП в январе 2019 года;
  • начислялись ли выплаты в пользу сотрудников в январе 2019 года.

Сдача СЗВ-М за январь 2019 года в отделение ПФР должна быть осуществлена в любом случае.

Закон о персонифицированном учете обязывает выдавать работникам копии сведений о них, представляемых в составе отчетовпп. 2, 2.2, 4 ст. 11, ст. 15 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ):

  • по форме РСВ-1. В этом отчете персонифицированные сведения указывают в разделе 6, заполняемом отдельно на каждого работника. Поэтому его можно просто отксерокопировать для сотрудника;
  • по форме СЗВ-М. Здесь сведения о сотрудниках идут одним списком. Поэтому просто снять с отчета копию, даже если он весь уместился на одном листе, нельзя. Ведь иначе вы разгласите персональные данные других сотрудников, а это запрещеностатьи 86, 88 ТК РФ; ст. 7 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. А значит, вам нужно будет подготовить выписки из формы СЗВ-М, в которых в разделе 4 будет фигурировать информация лишь о том работнике, для которого вы готовите копию СЗВ-М. Ну а остальные данные будут такими же, как в поданном в ПФР отчете. Как правило, программы для подготовки отчетности в ПФР позволяют формировать СЗВ-М по одному сотруднику.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Новые документы при увольнении от работодателя в 2019 году

С уволенного работника возьмите подтверждение о том, что он получил от вас персонифицированные данные при увольнении. Форма документа — произвольная (ч. 4 ст. 1 Закона № 27-ФЗ). Примерный образец мы представили ниже.

В день увольнения выдайте сотруднику следующие документы (ч. 5 ст. 80 ТК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

  1. трудовую книжку
  2. справку по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. В ней отразите заработок сотрудника за два календарных года, предшествующих увольнению. На основе справки ему будут рассчитывать больничные, декретные и детские пособия на новом месте работы
  3. сведения персучета. А именно копии разделов 3 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждениях и страховом стаже застрахованного лица» формы единого расчета по взносам в ФНС (за периоды до 1 января 2019 года — раздел 6 РСВ-1). Сформируйте их за все годы до дня увольнения работника. И также выписку из СЗВ-М на уволенного за все месяцы его работы (абз. 1 п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ)
  4. иные документы, связанные с работой, по письменному заявлению сотрудника. Например, справку 2-НДФЛ за текущий год. Копии приказов о назначении премий, копию приказа об увольнении

На практике работодатели выдают справки 2-НДФЛ, даже если сотрудники не написали заявление. Поскольку обычно граждане о необходимости писать заявление на знают. А этот документ им может понадобиться для своих целей. Например, чтобы получить кредит, взять ипотеку, воспользоваться вычетом и пр. Поэтому выдайте документ, даже если заявления от сотрудника не поступало.

Законы требуют выдавать сотрудникам различные справки и выписки из отчетов и прочие документы при увольнении. Некоторые документы работодатель обязан выдать по закону, а некоторые — по требованию работника. Подробная информация, что небходимо выдать сотруднику при увольнении, в статье  «СЗВ-СТАЖ и еще шесть обязательных документов для увольняемых работников».

Документ

Форма

Срок выдачи

Трудовая книжка c записью об увольнении

Форма утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225

Последний день работы

Справка о сумме заработка

Форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н

Выписка из СЗВ-М

Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п

Копия раздела 3 Расчета по страховым взносам

Форма утверждена приказом ФНС России от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551

Форма СЗВ-СТАЖ

Форма утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п

Уведомление – если в день увольнения выдать трудовую книжку и другие документы невозможно

Форма произвольная. Уведомление отправьте по почте с описью вложения

Уведомление при сокращении штата

Форма произвольная

Минимум за два месяца до сокращения штата

Предложение другой работы при сокращении штата

Форма произвольная

Справка для пособия по безработице

Форма регионального центра занятости или рекомендованная Минтрудом либо произвольная форма

В течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ)

Документ

Форма и пример заполнения

В течение трех рабочих дней

Трудовая книжка c записями о работе в организации, ее копия или выписка из нее

Форма утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225

Копия приказа о приеме на работу

Унифицированная № Т-1 или № Т-1а или своя с обязательными реквизитами (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ)

Копия приказа о переводе

Унифицированная № Т-5 или № Т-5а или своя с обязательными реквизитами (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ)

Копия приказа об увольнении

Унифицированная № Т-8 или № Т-8а или своя с обязательными реквизитами (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ)

Другие документы, связанные с работой

Форма произвольная

Cправка о доходах по форме 2-НДФЛ

Форма 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485

В течение пяти календарных дней

Выписка из СЗВ-М

Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п

Копия раздела 3 Расчета по страховым взносам

Форма утверждена приказом ФНС России от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551

В 2019 году выдайте работнику при увольнении справку о сумме заработка. Форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Отчет по форме сзв-м (новая отчетность в пфр) в 2019 году

Укажите в справке заработок за два предыдущих календарных года и за период с начала текущего года. Если работник увольняется, например, в мае 2019 года, впишите:

  • в раздел 2 — период с 01.01.2016 по день увольнения в 2019 году;
  • раздел 3 — суммы зарплаты и других выплат, на которые вы начисляли взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за этот период;
  • раздел 4 — количество календарных дней временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

С 2017 года появились новые формы документов персучета — СЗВ-СТАЖ и раздел 3 расчета по страховым взносам. Закон обязывает выдать работнику в день увольнения их копии, а также выписки и копии документов персучета, которые вы заполняли до 2017 года.

Образец СЗВ-СТАЖ

→ → Актуально на: 11 января 2019 г.

Мы рассказывали в о представлении в Пенсионный фонд «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» при получении от работника заявления о назначении пенсии.

Но форму эту нужно готовить и при увольнении работника. Подробнее о форме СЗВ-СТАЖ 2019 при увольнении работника расскажем в нашем материале. Нужно ли выдавать в 2019 году?

Помимо того, что работодатель должен в день расторжения трудового договора с работником выдать ему трудовую книжку и произвести окончательный расчет, законодательство обязывает работодателя предоставить работнику определенные документы, в частности, о его заработке и стаже (, , ). Речь, в частности, идет о формах СЗВ-М и СТАЖ при увольнении. Обязанность выдавать форму работнику предусмотрена .

И речь в данном случае идет о прекращении как трудового договора, так и договора ГПХ. Главное, чтобы на выплаты таким лицам работодатель начислял страховые взносы.

Цвет для заполнения можно использовать любой, кроме красного и зеленого. Помимо сведений о страхователе, в справке СЗВ-СТАЖ необходимо заполнить информацию о периодах работы у страхователя увольняющегося работника.

Обращаем внимание, что заполнять графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» в справке увольняющегося работника не нужно. Ставить символ «X» в графе нужно, только если работник увольняется 31 декабря. Если работник увольняется не по причине ухода на пенсию, заполнять разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ не следует.

Приведем при увольнении работника по причинам, не связанным с уходом на пенсию. Данный образец актуален для 2019 года.

Известная каждому работнику старшего возраста формулировка ныне не действует. Ориентировочно непрерывным стажем считается работа в одном учреждении или организации.

Постоянные изменения трудового законодательства сделали главным показателем, влияющим на размер пенсии, страховой стаж.

Отчет по форме сзв-м (новая отчетность в пфр) в 2019 году

Правила подсчёта стажа для пенсии за последние годы неоднократно менялись

Ответственность за невыдачу СЗВ-М Согласно ч.4 ст.

17 ФЗ №27-ФЗ, за предоставление неполных или недостоверных сведений, а также за отказ от предоставления установленных законодательством справок в ПФР работодатель может быть оштрафован на 500 руб.

за каждого работника, информация о котором вовремя не была направлена.

Таким образом, если руководитель или иное ответственное лицо не предоставили данные о 50 работниках, то размер штрафа для него будет составлять 25 000 руб., а денежная сумма будет взыскиваться сотрудниками Пенсионного фонда в соответствии с нормами ст. 19 и ст. Помимо сдачи СЗВ-М в ПФР, его необходимо выдавать сотруднику на руки. ВАЖНО!

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме сзв-м (новая отчетность в пфр) в 2019 году

Нужно ли выдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2019 году? Помимо того, что работодатель должен в день расторжения трудового договора с работником выдать ему трудовую книжку и произвести окончательный расчет, законодательство обязывает работодателя предоставить работнику определенные документы, в частности, о его заработке и стаже (ст. 84.1 ТК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.

Обязанность выдавать форму СЗВ-СТАЖ при увольнении работнику предусмотрена п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. И речь в данном случае идет о прекращении как трудового договора, так и договора ГПХ. Главное, чтобы на выплаты таким лицам работодатель начислял страховые взносы.

Поскольку выдать СЗВ-СТАЖ при увольнении – обязанность работодателя, ему нужно подтвердить факт передачи таких сведений работнику. Сделать это можно, например, путем проставления отметки о получении формы на экземпляре, остающемся у работодателя.

Форма СЗВ-СТАЖ и Порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Сведения могут быть заполнены чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи компьютера без помарок и исправлений. Цвет для заполнения можно использовать любой, кроме красного и зеленого.

Отчет по форме сзв-м (новая отчетность в пфр) в 2019 году

Помимо сведений о страхователе, в справке СЗВ-СТАЖ необходимо заполнить информацию о периодах работы у страхователя увольняющегося работника.

Обращаем внимание, что заполнять графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» в справке увольняющегося работника не нужно. Ставить символ «X» в графе нужно, только если работник увольняется 31 декабря (п.2.3.36 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).

Если работник увольняется не по причине ухода на пенсию, заполнять разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ не следует (п.2.4 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).

На странице приведен образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении работника по причинам, не связанным с уходом на пенсию. 

С 2017 года страховые взносы, в отношении которых ранее приходилось отчитываться раздельно во внебюджетные фонды (кроме платежей на травматизм), стали подчиняться положениям НК РФ. Соответственно, курирует их налоговая служба.

Когда выдавать работникам на руки раздел 3 расчет по взносам в ФНС в 2019 году

При увольнении сотрудников им нужно выдавать сведения персонифицированного учета. Такая обязанность установлена пунктом 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Раньше вы показывали эти сведения в разделе 6 РСВ-1. Теперь эти сведения указываются в разделе 3 единого расчета по страховым взносам. Обратите внимание, что помимо привычных сведений о зарплате и начисленных взносах, вы теперь указываете и паспортные данные работника.

Однако многие работодатели о данной обязанности не знают. Уволенный работник может подать иск в суд о компенсации из-за того, что не получил документы на руки (ст. 151 ГК РФ). Ведь на основе этих документов ПФР рассчитывает пенсию. Поэтому лучше данной обязанностью не пренебрегать.

Также сведения бухгалтерия должна выдать течение пяти календарных дней — по заявлению сотрудника, в том числе бывшего. Основание — пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

Внимание! Посмотрите документы, которые главбух обязан выдавать всем работникам.

  • См. также: Список обязательных отчетов по взносам, которые бухгалтерая сдает в 2019 году

Раздел 3 формы расчета по взносам вы заполняете на каждого работника. Поэтому можете предоставить сотруднику обычные копии разделов 3 за отчетные периоды, которые предшествуют увольнению сотрудника. То есть те разделы 3, что вы уже сдали ранее в ФНС. Или которые только будете передавать в инспекцию за отчетный период, приходящийся на момент увольнения. При этом за периоды до 1 января 2019 года вы подавали РСВ-1, а значит за те периоды выдайте сведения из раздела 6 форм РСВ-1.

Помимо раздела 3 выдайте на руки СЗВ-М. Помимо раздела 3 расчета вы выдаете работникам еще и СЗВ-М за все месяцы его работы. Про порядок заполнения мы писали ранее в статье «Как выдать форму СЗВ-М, если сотрудник проработал 10 лет».

Образец справки: Во многих организациях копии справок СЗВ-М выдаются автоматически вместе с другими документами при увольнении.

Сотрудник не должен ее требовать, а работодатель не должен ждать заявления о ее выдаче от работника.

Это прописано законом, значит должно быть выдано быстро и без задержек. На основании ее работнику будут начисляться больничные или декретные на следующем месте работы.

  1. Справку СЗВ-М, которая выдается сотруднику в его последний рабочий день со всеми документами.
  2. Другие документы, которые непосредственно связаны с деятельностью работника в компании.

Во многих организациях справки по форме 2-НДФЛ выдаются человеку, даже если он не писал заявление ее на получение.

Отчет по форме сзв-м (новая отчетность в пфр) в 2019 году

Это стандартный пакет документ уволившемуся человеку. Работодатели не должны ждать письменного заявления на выдачу того или иного документа, а обязаны предоставить все своевременно.

Составляем выписку из формы СЗВ-М — образец

Во избежание разногласий с проверяющими органами у предприятия должно остаться подтверждение факта, что работник получил в установленном порядке выписку из СЗВ-М. Это можно организовать 3 путями:

  1. выдавать выписку из СЗВ-М под отдельную расписку.
  2. вести журнал учета выдаваемых работникам документов, в том числе выписок из СЗВ-М, в котором работники будут расписываться в их получении;
  3. оформить выписку в 2 экземплярах и попросить работника расписаться на том, который останется в организации;

Больше о порядке выдачи выписки читайте в статье .

Что важно знать о новом законопроекте о пенсиях

Вопрос 2. Должны ли представлять Сведения по форме СЗВ-М организации, не осуществляющие финансово-хозяйственную деятельность? Ответ. Вопрос о необходимости представления Сведений по форме СЗВ-М страхователями, не осуществляющими финансово-хозяйственную деятельность, решается в зависимости от наличия или отсутствия трудовых и соответствующих гражданско-правовых договоров, заключенных с работниками.

Если страхователь не ведет финансово-хозяйственную деятельность, но при этом у него есть работники, с которыми в отчетном месяце продолжают действовать трудовые или соответствующие гражданско-правовые договоры (то есть работники не уволены), то на таких работников должны быть представлены Сведения по форме СЗВ-М.

Соответственно, на таких лиц работодатели должны сдавать СЗВ-М.

То есть таким хозяйствам СЗВ-М на работников необходимо.

Сдавать ли форму на иностранцев и лиц без гражданства? Застрахованными лицами являются постоянно и временно проживающие на территории РФ иностранцы и лица без гражданства; иностранцы или лица без гражданства, временно пребывающие в РФ при условии, что такой гражданин не относится к категории высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ.

Заполнение формы СЗВ-М при увольнении сотрудника

Сдача ежемесячных отчётов в ПФР – это обязанность всех организаций и ИП, заключавших с работниками в истекший период трудовые договоры. Поскольку нарушение установленного порядка подачи сведений о застрахованных лицах может привести к крупным штрафам, бухгалтер должен заранее составить календарь сроков сдачи СЗВ-М в 2019 году.

Отчет по форме сзв-м (новая отчетность в пфр) в 2019 году

Что такое СЗВ-М? Это бланк установленного образца, при помощи которого фирмы и предприниматели подают в Пенсионный Фонд сведения обо всех работниках, участвующих в системе обязательного пенсионного страхования.

Данный бланк обязаны сдавать все юридические лица без исключения. До 2016 года в ведомствах велась активная дискуссия на предмет того, должно ли ООО, имеющее единственного работника (директора-учредителя), подавать СЗВ-М, но в итоге Минфин и ПФР в своих письмах дали развёрнутые и однозначные ответы – да, должно.

Так, например, ПФР в письме от 06.05.2016 г. № 08-22/6356 отметил следующее:

  • согласно ст. 7 ФЗ №167, руководитель фирмы, являющийся её учредителем со 100% долей в капитале, признается работающим гражданином;
  • страхователь подаёт отчётность по каждому работающему у него лицу (т.е. руководитель автоматически попадает под эту норму, исходя из предыдущего пункта);
  • отдельной строкой в письме ПФР обращает внимание на тот факт, что отсутствие вознаграждений таким лицам не освобождает ООО от обязанности подавать заполненный бланк СЗВ-М.

Например, если Демидов О.Д. является учредителем ООО «Запад» и занимает в нём должность директора, при этом сама фирма фактически не ведёт никакой деятельности, форму СЗВ-М придётся заполнять и сдавать за каждый месяц, указывая в ней сведения о Демидове О.Д.

Таким образом, в случае с юридическим лицом никаких двойственных трактовок и вариантов не допускается – оно должно отчитываться перед ПФР всегда вне зависимости от размера штата и прочих экономико-статистических показателей.

В случае с индивидуальным предпринимателем следует рассмотреть две ситуации:

  • ИП работает самостоятельно;
  • ИП привлекает наёмных работников.

В первом случае предприниматель не обязан подавать данный отчёт, поскольку он не является работодателем, а всю информацию о самом ИП Пенсионный Фонд получает напрямую. Во второй ситуации форма СЗВ-М заполняется данными о работниках и подаётся в общем порядке за каждый месяц, когда между ИП и другими лицами действовали трудовые или гражданско-правовые договоры.

Важная деталь – даже если предприниматель не платит заработную плату работнику, находящемуся в неоплачиваемом отпуске, он всё равно должен подавать форму. Здесь действует простое правило – пока трудовой договор не расторгнут, ПФР ждёт от страхователя все данные по застрахованному лицу.

Отчасти такой строгий надзор со стороны Пенсионного Фонда за отчётностью ООО и ИП обусловлен тем, что сейчас пенсии работающих граждан не индексируются. Соответственно, если ПФР «потеряет» пенсионера, продолжающего работать на частном предприятии, он незаконно проиндексирует ему выплаты. К слову, расшифровка СЗВ-М так и звучит – сведения о застрахованных лицах входящие, ежемесячные.

В 2019 году, как и прежде, ежемесячный заполненный бланк СЗВ-М сдаётся в Пенсионный Фонд. Отметим, что в последнее время возникает некоторая путаница, поскольку неграмотные юристы советуют подавать эти сведения в Налоговую Службу, но это грубейшая ошибка. Действительно, часть административных функций, ранее находившихся в ведении внебюджетных фондов, с 2019 года перешла к ФНС, но эти изменения касаются лишь сведений, которые подавались непосредственно по страховым взносам.

Персонифицированный учёт по-прежнему ведёт ПФР, поэтому и бланк СЗВ-М сдаётся в территориальный орган Пенсионного Фонда по месту регистрации ИП или ООО. Сам отчёт может быть сдан в бумажной и электронной формах.

Бумажный вариант допускается в том случае, если в организации числится не более 24 работников. Если их 25 и больше, сдавать СЗВ-М придётся только в электронном виде. Здесь же заметим, что речь идёт именно про фактическое количество персонала, т.е. это не среднесписочная численность.

Это важно: Какой ОКВЭД ставить в декларации по УСН за 2016 год: старый или новый?

СЗВ-М при увольнении сотрудника выдается ему на руки в соответствии с п. 4 ст. 11 закона

Отчет по форме сзв-м (новая отчетность в пфр) в 2019 году

от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Мы расскажем, как при этом соблюсти все требования законодательства.

Все работодатели (организации и ИП) обязаны ежемесячно сдавать в региональный пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах».

В этом отчете фиксируются все граждане, с которыми заключены официальные трудовые договоры либо договоры ГПХ.

Нюансы заполнения СЗВ-М при заключении договора ГПХ см. в этой . По мнению чиновников, этот отчет помогает отследить работающих пенсионеров.

сроки СЗМ-В

В копии СЗВ-М при увольнении сотрудника следует указать только его фамилию и его данные.

Информацию по другим сотрудникам указывать нельзя, так как она относится к персональным данным и не подлежит разглашению. В графе 3 вы в обычном порядке укажете тип «исхд», а в графе 4 — информацию по работнику. Как правило, заполнение отчета в различных учетных программах позволяет сформировать СЗВ-М уволенным сотрудникам на одно застрахованное лицо.

Подробнее о том, как формируется отчет в 1С, например, читайте в статье .

Кроме того, необходимо получить от работника подтверждение о получении отчета на руки. Есть несколько способов сделать это.

Отчетность СЗВ-М нужно предоставлять ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. Если крайний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день. Действующими нормами не запрещено сдавать ее и ранее, в текущем месяце. Однако работодатель должен быть уверен, что до конца месяца не примет на работу нового сотрудника. Иначе — штраф за предоставление неполных сведений. Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году для ИП с работниками не отличаются от общеутвержденных.

Отчетный период (2019 год)

(дата перенесена с выходного дня)

получение копий отчетов СЗВ-М

Ежемесячную отчетность СЗВ-М в 2019 году должны предоставлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении застрахованных лиц, которые работают по трудовым договорам и с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы. Бланк сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирована отчитывающаяся организация.

Срок сдачи формы СЗВ-М – до 15 числа следующего месяца за отчетным. Отчет сдают в отделение ПФР по месту регистрации организации, ее обособленных подразделени или ИП на бумажном носителе руководителем, ответственным лицом по доверенности или заказным письмом с описью вложения и уведомлением. Такой способ сдачи возможен, если в организации трудятся менее 25 сотрудников. Для большей численности предусмотрена сдача формы СЗВ-М только электронно с помощью ЭЦП (электронная цифровая подпись). Формат отчета должен соответствовать Постановлению Пенсионного Фонда России от 07.12.2016 № 1077п.
Как и для другой отчетности для формы СЗВ-М актуально правило переносов сроков. Когда последний день сдачи отчета (15-е число каждого месяца) выпадает на выходные дни, то крайний срок переноситься на ближайший рабочий день.
В СЗВ-М отображаются:
– сотрудники, оформленные согласно трудовым договорам
– сотрудники, осуществляющие работы по договорам гражданско – правового характера (ГПХ) и договорам подряда
– учредители, только если занимают должность в организации
Указываются все, даже уволенные в отчетном месяце и те, кто в силу обстоятельств не получал выплаты.

Копия СЗВ-М сотрудникам и подрядчикам: выдавать или нет?

В связи с этим, скорее всего, если вообще не выдавать работникам копии СЗВ-М, то серьёзных проблем у страхователя возникнуть не должно. Однако если бухгалтер или руководитель знает, что работник желает получать копии СЗВ-М, то такое желание лучше удовлетворить.

Если выдаете застрахованным лицам копии СЗВ-М, то лучше сохранить подтверждение их выдачи.

Как именно подтверждать этот факт в законодательстве не сказано, поэтому предложим 3 своих варианта: p/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector