Срок подтверждения вида деятельности (ОКВЭД) в ФСС в 2019 году

Порядок подтверждения основного вида деятельности

Эти данные позволяют установить минимальную процентную ставку по страхованию сотрудников от несчастных случаев и сэкономить компании неплохую сумму, на отчислениях этого взноса. Возьмем простой пример

«Вы солидный олигарх, владеющий шахтами на севере. Ваши сотрудники подвержены ежедневному риску, соответствующему вашей деятельности. Процентная ставка в вашем случае будет установлена в размере – 2,5% от суммы фонда оплаты труда.

Всё окей. Но, как правило, хозяев нефтяных вышек и газодобывающих платформ в стране всё же не так много, поэтому давайте возьмем за основу, что вы простой предприниматель, которой после 15-летней работы трудовиком обнаружил в себе талант к продаже букетов на свадьбу. Вы открываете свою организацию, нанимаете управляющего, менеджеров, пару продавцов, кассиров, уборщицу, в конце концов, бухгалтера, который по неизвестной нам причине забывает через год подать заявление ОКВЭД в ФСС, и вместо логичной минимальной суммы страховки в 0,2% ФСС вам установит ставку 0,5% или даже все 0,9%.

Если компания ваша достаточно разрослась и в ней трудится, скажем, человек 30, а годовой зарплатный фонд составляет где-то 5 млн рублей, то легко посчитать, что при ставке 0,9% вместо логичных в вашем случае 0,2% сумма взноса возрастет с 10 тыс. рублей до 50 тыс. рублей.  Неплохо, да? Думаем, 40 тысяч можно вполне потратить на что-то более нужное и приятное – на корпоратив в караоке или новый кассовый аппарат – тут уж дело вкуса».

Как же избежать незапланированных трат на страховку со стороны компании? Достаточно подтвердить до 15 апреля данные об основном виде экономической деятельности в ФСС. Однако здесь придется столкнуться с некоторыми бюрократическими трудностями.

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности подают в ФСС, чтобы подтвердить право плательщика «несчастных» взносов на применение тарифа определенной величины по ним. Рассмотрим, каковы форма, порядок и сроки представления этого документа. А также расскажем, что будет, если не подать такое заявление вовремя.

Сведения, подаваемые в ФСС по истечении каждого года не позже 15 апреля, состоят (п. 3 приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55):

  • из заявления с просьбой о подтверждении деятельности, в котором, помимо регистрационных данных страхователя, указывается тот ОКВЭД, который он считает основным для себя;
  • справки-подтверждения, отражающей сведения о страхователе (наименование, ИНН, даты регистрации и начала деятельности, номер и место регистрации, адрес, Ф. И. О. руководителя и главбуха, данные о среднесписочной численности работников) и информацию о распределении по видам осуществлявшейся деятельности, полученных за прошедший год доходах и численности работавших лиц (в абсолютных цифрах и процентах);
  • копии отчетного документа, подтверждающего указанные в справке сведения (пояснительной записки к бухбалансу, от представления которой освобождаются субъекты малого предпринимательства).

Аналогичный комплект формируется по структурным подразделениям, выделенным для целей оплаты «несчастных» взносов в самостоятельно учитываемые единицы. Выделение это происходит по согласованию с фондом (п. 9 приказа № 55) при условии, что (п. 7 приказа № 55):

  • осуществляемая подразделением деятельность отличается от основной;
  • подразделение ведет обособленный учет данных;
  • по подразделению формируется отдельная отчетность по взносам в ФСС;
  • у страхователя нет долгов по уплате взносов.

В течение 2 недель с даты подачи комплекта документов на подтверждение осуществляемой деятельности ФСС должен сообщить страхователю свое решение об установлении величины тарифа страховых взносов.

Если страхователь не подаст документы на подтверждение, то фонд выберет максимально возможный тариф, соответствующий тем из видов деятельности, которые заявлены страхователем в ЕГРЮЛ при регистрации, и уведомит последнего об этом в срок до 1 мая. Если подтверждение не сделано в отношении подразделения, то этому подразделению будет присвоен тот же класс проф риска (а значит, и тот же тариф), который установлен для основной деятельности.

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности каждый год передается всеми работодателями-юрлицами в территориальное отделение ФСС по месту учета. Для чего нужна эта справка и каков алгоритм ее заполнения, узнайте в статье.

Ежегодно органы ФСС пересматривают ставку «несчастных» страховых взносов на производстве в отношении каждого страхователя. Тариф сборов зависит от класса профриска, который определяется по основному виду деятельности (ВД).

Для определения размера ставки каждый работодатель-юрлицо не позднее 15 апреля  должен передать в отделение соцстраха заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, а также ксерокопию пояснительной записки к балансу за прошлый отчетный период. Документы представляются страхователем лично или по электронным каналам связи.

В случае несдачи пакета бумаг в указанный срок ФСС назначит самый высокий размер тарифа, выбрав наиболее опасный ВД из перечня ЕГРЮЛ.

Внимание! ИП-работодателям не нужно представлять справку-подтверждение ОКВЭД (п.10 правил отнесения видов экономической деятельности к классу проф риска, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 №713).

Срок подтверждения вида деятельности (ОКВЭД) в ФСС в 2019 году

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу — обязательна ли она в составе годовой отчетности, кто должен ее составлять, а кто может этого не делать, и самое главное, как она выглядит? Об этом мы расскажем в нашей статье.

Отчетность должна быть достоверной и полной и давать пользователю четкую картину финансового положения организации. В балансе и форме 2 мы приводим обобщенные показатели, из которых, как правило, исчерпывающие выводы сделать сложно. Значит, требуется их пояснять. 

Возьмем для примера строку «Дебиторская задолженность». Чтобы поставить эту цифру в отчет, нужно не только собрать остатки по всем счетам расчетов, но и учесть сумму резерва по сомнительным долгам (при его наличии). Она отдельно в балансе не показана, и заинтересованным пользователям (собственникам, инвесторам, контролирующим органам) необходимы в связи с этим дополнительные пояснения.

Формировать пояснения должны все организации, за исключением:

  • малых предприятий, имеющих право на упрощенный учет и отчетность;
  • общественных организаций, которые не ведут предпринимательской деятельности и не имеют реализации.

К тому же пояснять баланс — в интересах всех, кто заботится о своей репутации. Чем полнее будут раскрыты цифры из отчета, тем прозрачнее будет выглядеть деятельности компании. Такая отчетность поможет не только укрепить авторитет, но и привлечь новых инвесторов. Пояснения по бух балансу также позволят избежать лишних вопросов контролирующих органов.

Обычно отдельно только для бухгалтерского баланса пояснения не делаются. Так как он составляется не один, а в составе отчетности, то и пояснение дается сразу по всем представленным отчетам.

Следует отметить, что все традиционные отчеты расшифровывают какие-либо строки баланса, то есть тоже являются его пояснениями.

Так, из отчета о финансовых результатах мы узнаем о величине чистой прибыли за период, а она является составной частью строки «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» баланса.

Отчет о движении денежных средств дает информацию о том, как сформирован показатель строки «Денежные средства и денежные эквиваленты» (с разбивкой по направлениям деятельности).

Срок подтверждения вида деятельности (ОКВЭД) в ФСС в 2019 году

Отчет об изменении капитала расшифровывает информацию, отраженную в 3-м разделе баланса.

Оставшиеся строки тоже требуют расшифровок и пояснений. Обычно их представляют в виде таблиц — они удобны и наглядны. Форму их можно разработать самостоятельно, а можно воспользоваться уже готовыми образцами — они есть в приложении 3 к приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н.

Единого образца пояснений к балансу не существует. Каждый поясняет то, что посчитает нужным и полезным для пользователей отчетности.

Как может выглядеть пояснение к балансу, покажем на примере.

Пояснения к бухгалтерскому балансу

АО «Симфония» за 2018 год

1. Общие сведения

Акционерное общество (АО) «Симфония» зарегистрировано ИФНС № 6 по г. Москве 29.10.2009. (Далее можно привести следующую информацию: ОГРН, ИНН, КПП, реквизиты свидетельства о государственной регистрации, адрес.)

Бухгалтерский баланс сформирован в соответствии с действующими в РФ правилами бухгалтерского учета и отчетности (если баланс составлен по МСФО, это необходимо указать).

Срок подтверждения вида деятельности (ОКВЭД) в ФСС в 2019 году

Уставный капитал: 1 000 000 (один миллион) руб.

Количество акций: 1 000 штук номинальной стоимостью 1000 (одна тысяча) руб.

Основной вид деятельности: переработка молока и производство сыра (ОКВЭД 10.51).

Стеклов Андрей Анатольевич — член совета директоров;

Заварзин Степан Николаевич — член совета директоров.

2. Основные положения учетной политики

Учетная политика утверждена приказом директора от 25.12.2017 № 156 (далее коротко приводятся ее основные положения: методы амортизации, способы оценки активов и обязательств и др.).

3. Структура баланса (каждая строка показывается в % от валюты баланса, рассчитываются изменения за период).

4. Оценка стоимости чистых активов (величина чистых активов соотносится с уставным капиталом).

5. Анализ основных финансовых показателей (указываются финансовые коэффициенты: ликвидности, обеспеченности запасами, автономии, рентабельность активов и др.; в этом же разделе анализируется степень зависимости от кредиторов, положение на рынке ценных бумаг и т. д.).

Если нарушить сроки подтверждения ОКВЭД в 2019 году

Отметим, что ранее специалисты Фонда утверждали: в случае, когда крайняя дата выпадает на выходной день, правило переноса дат на следующий рабочий день не работает. Но в письме от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827 они изменили свое мнение. Крайний срок переносится на следующий рабочий день.

Законодательство не устанавливает санкций за опоздание с отправкой подтверждения. Если вы отправите документы позже 16 апреля или вообще не станете их отправлять, штрафов не последует. Но возможны экономические потери. ФСС установит максимальные тарифы взносов на травматизм.

Разберемся, как определяют индивидуальные ставки страховых взносов.

Специалисты Фонда назначают тарифы в два этапа:

  1. Определяют класс профессионального риска по Классификатору (приложение к приказу Минтруда от 30.12.2016 № 851н).
  2. В зависимости от класса устанавливают тарифы (Федеральный закон от 22.12.2005 № 179-ФЗ):

Класс проф. риска

Тариф

Класс проф. риска

Тариф

Класс проф. риска

Тариф

Класс проф. риска

Тариф

1

0,2

9

1,0

17

2,1

25

4,5

2

0,3

10

1,1

18

2,3

26

5,0

3

​0,4

11

1,2

19

2,5

27

5,5

4

0,5

12

1,3

20

2,8

28

6,1

5

0,6

13

1,4

21

3,1

29

6,7

6

0,7

14

1,5

22

3,4

30

7,4

7

0,8

15

1,7

23

3,7

31

8,1

8

0,9

16

1,9

24

4,1

32

8,5

Чтобы чиновники правильно определили класс, организации и отправляют в ФСС документы о подтверждении вида деятельности.

Что будет, если компания опоздала с подтверждением основного вида деятельности в ФСС или вовсе не прислала его? Фонд проверит тарифы, соответствующие всем кодам ОКВЭД, указанным в ЕГРЮЛ по компании, и выберет максимальный из них. Рассмотрим на примере.

Код ОКВЭД

Расшифровка кода ОКВЭД

Класс проф.риска

Тариф взносов по классу проф. риска

46

Оптовая торговля текстильными изделиями

1

0,2

32

Производство ювелирных изделий и бижутерии

2

0,3

17

Производство изделий из бумаги и картона

6

0,7

Ранее у плательщиков страховых взносов было больше шансов оспорить назначение максимального тарифа в суде. Но право чиновников устанавливать максимальную ставку закрепили законодательно (п. 13 Правил, утв. постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713; пост. Правительства от 17.06.2016 № 551).

Нередко компании при регистрации прописывают коды ОКВЭД «на будущее». То есть, указывают коды по тем видам деятельности, которые пока не применяют.

Если класс риска по ним определяет более высокий страховой тариф, Фонд с большой вероятностью установит максимально возможный тариф, исходя именно из этих неиспользуемых кодов.

На основании порядка предоставления, подтверждение основного вида деятельности должно производиться каждый календарный год до 15 апреля. Однако в 2018 году эта дата выпадает на воскресенье, то есть, нерабочий для ФСС день. Поэтому сдать сведения нужно до 13 апреля 2018 года (будет пятница).

Сдвиг на более позднюю дату не предусматривается, так как это прямо не урегулировано законодательством. Однако с юридической точки зрения сдача документов 16 апреля 2018 нарушением являться не будет, если брать во внимание ст. 193 ГК РФ об общем правиле смещения сроков сдачи отчетности.

ФСС не поддерживает точку зрения о переносе сроков на 16 апреля, поэтому организациям лучше предоставить подтверждение до 13 апреля, чтобы не получить штраф и не отстаивать свою точку зрения потом в судебном порядке.

Если не уведомить ФСС о своем о своем ОКВЭД, то вам установят тариф взносов на травматизм по самому высокому классу.

Если у вас только один вид деятельности, то можно не волноваться. А если заявлено несколько, и они относятся к разным классам, то хорошо все взвесьте, прежде чем игнорировать процедуру. Чтобы определиться с ОКВЭД подайте в фонд социального страхования заявление.

15 апреля — это последняя дата, когда в 2019 году по закону можно подтвердить свой вид деятельности в соцстрахе.

Если тариф у вас меняется, сами «устанавливать» себе ставку взносов на травматизм вы не можете. Только получив соответствующее уведомление от фонда, начисляйте взносы по новому тарифу. До этого применяйте старый тариф. Потом пересчитайте все платежи с начала года.

Если образовалась переплата (то есть новый тариф меньше предыдущего), просто зачтите ее в счет будущих платежей.

В случае, когда допущена недоимка (то есть тариф на текущий год вырос), доплатите недостающую сумму. Пени и штрафы со стороны ФСС незаконны. Если они предъявлены, не соглашайтесь, ведь вы действовали в рамках закона.

Основным является вид деятельности с наибольшей долей выручки по итогам 2017 года. Чтобы подтвердить такой вид деятельности в 2018 году в ФСС нужно представить:

  • заявление о подтверждении основного вида деятельности;
  • справку-подтверждение основного вида деятельности;
  • копию пояснительной записки (пояснений) к балансу за предыдущий году (кроме субъектов малого предпринимательства).

В 2018 г. документы надо сдать ФСС не позднее 16.04.2018 (понедельник).

Крайний срок подтверждения вида деятельности – 15 апреля 2018 года (воскресенье). Согласно производственному календарю на 2019 год, это рабочий день, значит, Фонд социального страхования работает. Стоит обратить ваше внимание на отношение ФСС к сроку предоставления подтверждения основного вида деятельности, если 15 апреля является выходным днем, как это было в 2018 году.

Несмотря на статью 193 Гражданского кодекса РФ, в которой идет речь о переносе сроков нерабочих дней на рабочие, то есть, в данном случае на 16 апреля, специалисты из ФСС считают, что срок подтверждения основного вида деятельности переноситься не должен. Это означает, что подтверждение необходимо сделать раньше – 13 апреля 2018 года (пятница).

Получается, что если организация подтвердит свой основной вид деятельности 16 апреля (понедельник), то у ФСС могут возникнуть претензии по поводу несвоевременного подтверждения. Вполне вероятно, что организации придется отстаивать свою позицию в суде.

И хотя некоторые подобные разбирательства заканчивались в пользу организаций,  во избежание неприятностей, мы рекомендуем подтвердить основной вид деятельности раньше крайнего срока, то есть, до наступления 15 апреля 2019 года, даже если 15 апреля будет совпадать с субботой или воскресеньем.

Подтверждать вид деятельности в фонде организации и индивидуальные предприниматели должны ежегодно не позднее 15 апреля по месту своей регистрации (п. 3 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 31.01.06 № 55). 

Срок подтверждения вида деятельности (ОКВЭД) в ФСС в 2019 году

ФСС разъяснял, что срок переносится на ближайший рабочий день, если выпадает на праздник или выходной (письмо от 08.02.17 № 02-09-11/16-07-2827). Однако в этом году никаких переносов не будет. Более того, отправить все документы в фонд лучше заранее — как минимум до 12 апреля. 

Безопаснее отчитаться заранее — до 12 апреля. Тогда фонда точно не будет вопросов. Кроме того, в этих числах апреля есть еще и другая отчетность в ПФР и ФСС, поэтому не стоит откладывать все на последний день.

Срок подтверждения вида деятельности в ФСС — 15.04.2019

Судьи поддерживают компании и считают, что фонд не вправе выбирать самый рискованный вид деятельности среди указанных в ЕГРЮЛ. При установлении тарифа ФСС, по мнению судей, ФСС должен учитывать только те виды деятельности, которыми организация фактически занималась в предыдущем году (постановление Президиума ВАС РФ от 05.07.11 № 14943/10).

Если компания не успеет подать бумаги в срок, фонд установит тариф по самому рискованному бизнесу из ЕГРЮЛ. Вид деятельности фонд определит по данным на 1 января 2019 года, которые возьмет у налоговиков.

Чтобы избежать споров, подтвердите вид основной деятельности в ФСС в срок не позднее 15 апреля 2019 года.

Срок подтверждения вида деятельности (ОКВЭД) в ФСС в 2019 году

Напомним, подтверждают основной вид деятельности в 2019 году все без исключения организации, зарегистрированные в 2018 году и ранее. Даже если в прошлом году у организации не было доходов. Если организация создана в 2019 году, то делать этого не нужно. Платить взносы в ФСС в этом году новая компания будет тарифу исходя из основного вида деятельности, заявленного при регистрации в качестве основного (п. 6 Порядка, утв. приказом № 55).

ИП не обязаны подтверждать вид деятельности. Они выбирает его лишь однажды — при регистрации. Информация об этом содержится в ЕГРИП и по нему ФСС устанавливают тариф взносов на травматизм. Также нет необходимости делать это ежегодно (п. 10 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12.05 № 713).

Крайняя дата, когда справка-подтверждение и прочие документы должны быть направлены в ФСС — 15 апреля текущего года. Однако в 2018 году эта дата приходится на воскресенье. Обычно в таких случаях срок переносится на следующий рабочий день, но в данном случае это правило не действует.

Порядок исчисления взносов на социальное страхование от травматизма и профболезней на предприятии определяется 125-ФЗ. В нормативном акте прописано, что сумма к перечислению рассчитывается на основе тарифа, скорректированного на величину скидки или надбавки.

Тариф зависит от уровня риска, т.е. вероятности, что сотрудники того или иного производства получат травму или станут жертвами профессиональной болезни. Это интегральный показатель, исчисляемый Фондом исходя из статистики по конкретной сфере деятельности.

Размер тарифа варьируется от 0,2% до 8%. Скидки и надбавки устанавливаются Фондом на основании данных о деятельности компании за последние три года. На их размер влияет состояние системы охраны труда, наличие или отсутствие травм среди персонала.

Направления работы организации могут меняться, поэтому ФСС требует подавать документы о главном ОКВЭД ежегодно. Разница в тарифах велика, а потому прохождение процедуры подтверждения деятельности в 2018 году гарантирует нанимателю, что не заплатит взносов больше, чем планировал.

  • Заявление о подтверждении основного вида деятельности – для него утверждена специальная форма подтверждения ОКВЭД ФСС (Приложение №1 к «Порядку»).

  • Справку-подтверждение, которая отражает процентное соотношение доходов за прошедший год по видам бизнеса (Приложение № 2 к «Порядку»);

  • Пояснительную записку (копию) к бухгалтерскому балансу за 2018 год (данное требование не относится к страхователям — субъектам малого предпринимательства).

Подтверждение ОКВЭД – 2019: кто должен подтверждать тариф на «травматизм»

Тарифы страховых взносов привязаны к классам профессионального риска (ст. 21 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ), которые, в свою очередь, зависят от комплексной оценки (п. 4 постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713) присущих каждому из видов осуществляемой деятельности:

  • уровня травматизма;
  • рисков возникновения профзаболеваний;
  • объемов расходов по страхованию.

То есть основной вид экономической деятельности предопределяет не только наличие в большей/меньшей степени или отсутствие каждого из перечисленных факторов, но и долю его участия в оценке класса профриска. Каждый из видов осуществляемой деятельности соотносится с его кодом, приведенным в классификаторе ОКВЭД-2.

Оценка классов профриска происходит раздельно:

  • для самих страхователей;
  • их обособленных (структурных) подразделений, занятых деятельностью, отличающейся от основной.

Срок подтверждения вида деятельности (ОКВЭД) в ФСС в 2019 году

Разрешается не менять класс профриска (и соответственно, тариф), установленный на год, если страхователь в течение этого года изменил направление деятельности, являвшееся для него основным. Но с началом следующего года это изменение будет учтено ФСС и отразится на величине тарифа.

Как ФСС получит информацию об изменении основной деятельности? Из данных, представленных по истечении очередного года самим страхователем (п. 11 постановления № 713). Подача таких сведений обязательна для страхователя и в случае их непредставления грозит тем, что ФСС самостоятельно установит тариф, выбрав его по самому высокому из классов профриска по видам деятельности, приведенным по отношению к такому страхователю в ЕГРЮЛ (п. 13 постановления № 713).

Подтверждение в 2019 г. не потребуется компаниям, созданным в 2019 г., а также всем ИП, кроме тех, кто изменил основной вид своей деятельности и об этом внесена запись в ЕГРИП.

Тарификация взносов на «травматизм», прямо зависит от установленного класса профессионального риска, характерного для того вида деятельности, в котором специализируется страхователь, и который является для него (или для его структурного подразделения) основным. Подробнее о тарифах мы рассказывали здесь.

Фонд социального страхования РФ имеет право устанавливать как скидки по тарифу страховых взносов на «травматизм» путем сравнения показателей безопасности труда на предприятии со средними значениями по отрасли (Постановление ФСС РФ № 67 от 31.05. 2017 года).

Принимая решение об установлении скидки, ФСС учитывает следующие факторы (на основании Правил, утвержденных постановлением российского Правительства № 524 от 30.05.2012 года):

  • количество страховых случаев на 1000 сотрудников;
  • сколько дней временной нетрудоспособности приходится на один страховой случай;
  • результаты спецоценки условий труда;
  • как соотносятся затраты ФСС на выплату всех видов пособий по всем страховым случаям у работодателя с общей суммой начисленных страховых взносов на «травматизм».

Скидка для организаций рассчитывается ФСС за три года по итогам работы.

ФСС РФ вправе установить надбавки к тарифу страховых взносов на «травматизм» в том случае, если уровень травматизма на предприятии был выше среднего уровня за последние три года в соответствии со средними значениями по отрасли.

Размер надбавки, в соответствии с абз. 2 п. 1 ст. 22 Закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 года, не может быть более чем на 40% выше тарифа, установленного для работодателя.

Надбавка к тарифу может быть установлена и по причине групповых несчастных случаев у работодателя в прошлом году, (если пострадало от 2-х человек) не по вине третьих лиц с летальным исходом. Надбавка исчисляется по количеству погибших (об этом говорится в пунктах 6 и 6.1 Правил, утвержденных постановлением российского Правительства № 524 от 30.05.2012 года).

Куда сдавать отчет?

Из нормативных документов соцстраха не совсем понятно, в какие сроки ИП должен подавать заявление о подтверждении основного вида деятельности. Бланк заявления является приложением к приказу Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55, при этом в названии приказа речь идет только о страхователях – организациях.

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельностиСправка-подтверждение основного вида экономической деятельности

Согласно этому Постановлению, срок сдачи зависит от того, к какой организационно-правовой форме относится работодатель:

  • Организации сдают заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности каждый год. Причем, делать это надо даже тогда, когда организация годами не меняет основной ОКВЭД и занимается одним и тем же бизнесом.
  • В случае, когда страхователем является ИП, ежегодный срок сдачи для него не установлен. Ставку взносов на травматизм Фонд социального страхования выбирает самостоятельно, на основании открытых данных из ЕГРИП.
✏ Не меняли в течение года основной ОКВЭД? Значит, и сообщать в ФСС ни о чем не надо. В этом ИП выгодно отличается от организации. Однако при изменении основного направления бизнеса предпринимателю надо сообщить об этом в соцстрах.

Всем организациям с любой формой налогообложения, которые встали на учет в Соцстрахе в прошлом году и в более ранние периоды нужно сдавать подтверждение основного вида деятельности в ФСС.

Исключений нет ни для тех, кто ведет единственный вид деятельности, ни для тех, кто в прошлом году не получил никакого дохода.

Новичкам, открывшим дело в текущем году, подтверждение не требуется. Их страховой тариф определяется из того вида деятельности, который они заявили при постановке на учет и который обозначен в ЕГРЮЛ как основной (п. 6 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55 (далее — Порядок)).

Также не нужно ежегодное подтверждение вида деятельности для ИП (в 2019 году, в том числе). Они выбирают его единожды при регистрации (пункт 10 Правил, утв. пост. Правительства РФ от 01.12.2005 № 713. Вид прописан в ЕГРИП. На его основании Фонд устанавливает предпринимателю тот или иной тариф по взносам.

Следует учитывать, что ФСС не производит самостоятельные перерасчеты тарифов. Предприниматель вправе по личной инициативе сменить основной вид деятельности. Документы на подтверждение вида экономической деятельности в ФСС при этом ему следует отправить как минимум, потому что новый класс профессиональной опасности может иметь меньший страховой тариф, чем тот, что действовал ранее. А значит, и сумма взносов будет меньше.

С прошлого года контроль за своевременной выплатой страховых взносов производится сотрудниками налоговой службы, а не ПФР. Лишь взносы по страхованию от несчастных случаев и проф. заболеваний остались в ведении ФСС.

Соответствующие выплаты за сотрудников работодатели должны делать в соответствии с уровнем профессионального риска на предприятии: чем выше риск, тем больше тариф (от 0,2 до 8,5%). И предприятиям ежегодное подтверждение основного вида деятельности необходимо как раз для верного выявления уровня риска.

Ответственность за непредоставление документов

На основании расчетов заполните документы и подайте в территориальное отделение ФСС:

  • справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
  • заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

К ним приложите копию пояснительной записки к балансу за предыдущий год. Сдавать ее не нужно только малым предприятиям и предпринимателям.

Вы подтверждаете основной вид деятельности за 2018 год, поэтому указывайте коды из ОКВЭД2.

Срок подтверждения вида деятельности (ОКВЭД) в ФСС в 2019 году

Чтобы подтвердить основной вид деятельности по обособленному подразделению, которое платит взносы самостоятельно, подайте те же документы, что и в целом по организации. Разница лишь в том, что в них отразите сведения только по подразделению и подадите их в отделение ФСС по месту учета такого подразделения.

Если организация решила установить отдельный тариф по подразделению, которое не платит взносы самостоятельно, одновременно с подтверждением основного вида деятельности организации представьте:

  • заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя;
  • копии документов о том, что вид деятельности подразделения не совпадает с основным по организации (положение о подразделении, приказ (выписка из приказа) об учетной политике).

Подтверждается вид деятельности набором из трех документов:

  • заявления о подтверждении основного вида деятельности;
  • справки-подтверждения;
  • копии пояснительной записки к прошлогоднему балансу (субъекты малого бизнеса не прилагают).

Этот комплект направляется в отделение ФСС, в котором организация состоит на учете. Форма подачи — электронная или бумажная, на выбор страхователя.

1. Общие сведения

Наименование Первоначальная стоимость Амортизация Балансовая стоимость на 31.12.2018
Земельные участки 1 270 000   1 270 000
Здания, сооружения 58 321 000 6 987 000 1 334 000
Транспортные средства 1 256 000 342 000 914 000
Оборудование 32 598 000 4 984 000 27 614 000
Инвентарь 352 000 78 000 274 000

7. Оценочные обязательства и резервы

На 31.12.2018 сформировано оценочное обязательство по оплате очередных отпусков в сумме 1 426 000 руб., количество неоплаченных дней отпуска — 67, срок исполнения — 2019 год.

Резерв по сомнительным долгам сформирован на сумму 1 678 000 руб. в связи с наличием просроченной и ничем не обеспеченной задолженности ООО «Тихие зори».

Резерв под снижение стоимости МПЗ не создавался ввиду отсутствия признаков обесценения МПЗ.

8. Труд и заработная плата

Кредиторская задолженность по зарплате на 31.12.2018 составила 1 679 000 руб. (за декабрь 2018 года, срок выплаты: 15.01.2019). Текучесть кадров в отчетном периоде составила 24,98%, списочная численность — 167 чел. Среднемесячная зарплата — 20 675 руб.

Срок подтверждения вида деятельности (ОКВЭД) в ФСС в 2019 году

9. Выданные и полученные обеспечения и платежи (указываются все их виды).

10. Прочая информация

(Приводится перечень чрезвычайных фактов, их последствий, описание существенных фактов, повлиявших на показатели баланса, совершенные крупные сделки, события после отчетной даты, произведенные корректировки и другая необходимая информация.)

Директор АО «Симфония»      Девятов      Девятов А. Н. 20.03.2019

1. Заявление по форме из приложения № 1 к Порядку.

2. Справку-подтверждение по форме из приложения № 2 к Порядку.

Срок подтверждения вида деятельности (ОКВЭД) в ФСС в 2019 году

3. Копию пояснений к бухгалтерскому балансу за предыдущий календарный год (малому бизнесу подавать не требуется).

Если компания в спешке указала в заявлении не тот код, она может получить уведомление с завышенным или заниженным тарифом.

Ошибка опасна переплатой или недоимкой по взносам. Но нигде не сказано, как ее исправить. На практике некоторые специалисты Фонда и судьи считают, что исправить ошибку невозможно (пост. Пятнадцатого ААС от 10.07.2012 № 15АП-6884/2012). Но есть решения и в пользу компаний (пост. ФАС Московского округа от 13.02.2014 № Ф05-55/2014).

В середине года можно пересмотреть неправильный тариф, если подать специальное сообщение об ошибке в документах.

Шаг 1. Сообщите об ошибке в произвольной форме (см. образец ниже). Специального бланка нет. В утвержденных формах заявления и справки-подтверждения также не предусмотрены поля для корректировки ранее поданных сведений.

В сообщении приведите данные фирмы, ее регистрационный номер в Фонде и причину, по которой необходимо пересмотреть тариф. Срок для подачи сообщения об ошибке не ограничен. Однако до пересмотра тарифа ФСС может назначить выездную проверку.

До пересмотра платить взносы безопаснее по тарифу, который указан в заявлении и уведомлении. Когда проверка Фонда подтвердит фактический вид деятельности, вы вправе пересчитать взносы. Переплату можно вернуть или зачесть по заявлениям из приказа ФСС РФ от 17.02.2015 № 49.

Шаг 2. Уточните данные, если первичное заявление вы подали к 15 апреля

Напишите, за какой год требуется исправить заявление и справку-подтверждение и когда они были составлены. Их можно уточнить, только если документы в Фонд предоставили не позднее 15 апреля (п. 5 Порядка).

Если в начале года изменился основной вид деятельности, это тоже не повод для пересмотра тарифа. Платить взносы до конца календарного года надо в том размере, который установлен в уведомлении исходя из данных о работе компании за 2018 год (п. 6 Правил).

Шаг 3. Приложите к сообщению подтверждающие документы. Компания вправе сама решить, какие документы приложить к сообщению об ошибке. Единых требований нет. Конкретный перечень уточните в подразделении Фонда по месту учета вашей компании.

Но подтвердить основной вид деятельности в ФСС могут три документа:

  1. заявление;
  2. справка-подтверждение;
  3. пояснительная записка к балансу.

Значит, к сообщению стоит заново приложить весь комплект документов с правильными данными.

Шаг 4. Поставить печать компании (не обязательно). Сообщение визирует руководитель фирмы. Заверять подпись руководителя печатью не требуется (п. 23 Административного регламента, утв. приказом Минтруда от 06.09.2012 № 178н). Если компания не отказалась от штампа, бланк можно заверить печатью. Некоторые специалисты Фонда на местах требуют ставить печать на документы.

Штрафы за не предоставление документов в ФСС не предусмотрены действующим российским законодательством. Тем не менее, если документы не будут поданы в фонд, то ФСС имеет право определить работодателю основной вид деятельности на 2019 год самостоятельно.

Кроме этого ФСС может присвоить страхователю самый высокий класс профессионального риска. При этом во внимание не принимается, занимается ли организация присвоенным ей видом деятельности или нет. Именно поэтому рекомендуем подтвердить основной вид деятельности в ФСС своевременно.

  1. При личном посещении ФСС.

Срок подтверждения вида деятельности (ОКВЭД) в ФСС в 2019 году

В этом случае страхователь предоставляет документы на бумажном носителе. При себе целесообразно иметь второй экземпляр заявления, на котором специалист Фонда должен сделать отметку о сдаче полного пакета документов на подтверждение ОКВЭД, указав дату их получения.

  1. Воспользовавшись услугами почтового оператора

Отправка документов производится заказным ценным письмом с уведомлением и описью вложения. При таком способе подтверждения дата сдачи заявления, подтверждения ОКВЭД (2019 г.) будет определяться как дата, указанная на почтовом штемпеле.

  1. В электронном виде на портале ]]

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector