Коды СЗВ-СТАЖ 2019 (с расшифровкой)

Что такое ДЛОТПУСК

В качестве дополнительных сведений о стаже Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ предусматривает выделение периодов нахождения в ежегодном основном или дополнительном оплачиваемом отпуске. В отношении этих отпусков в графе 11 разд. 3 СЗВ-СТАЖ нужно проставлять код ДЛОТПУСК (Приложение к Порядку заполнения, утв.

Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п (Классификатор)). Никаких оговорок относительно того, когда нужно выделять и кодировать отпуска, в Порядке заполнения нет. Получается, что все оплачиваемые отпуска нужно отражать отдельной строкой с кодом ДЛОТПУСК, именно такие разъяснения дают контролеры.

Находясь в отпуске по уходу за ребенком, сотрудники могут одновременно трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому. При этом за ними сохраняется право на получение пособия (Статьей 256 ТК РФ). Однако показать два одинаковых периода работы (один — без отметки в графе 11, а другой — с кодом ДЕТИ, ДЛДЕТИ или ДЕТИПРЛ) нельзя.

Сведения о стаже сотрудников, совмещающих уход за ребенком с работой, нужно отражать в СЗВ-СТАЖ в общем порядке. Отметки проставлять не нужно, даже если работник продолжает получать пособие. Более того, если вы поставите такой код, то можете лишить работника части страхового стажа.

Дело в том, что в страховой стаж входит только время ухода родителем за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, причем не более 6 лет в общей сложности (Пункт 3 ч. 1, ч. 2 ст. 12 Закона N 400-ФЗ). Если же ребенку уже больше полутора лет или в отпуске по уходу за ним находится не родитель, а другой родственник, то такие периоды в страховой стаж не входят.

Период работы по ГПД всегда нужно выделять отдельной строкой. Даже в том случае, если вы привлекли своего штатного сотрудника к какой-то разовой работе на несколько дней. Указание пересекающихся стажевых периодов, один из которых — работа по ГПД, не будет ошибкой.

Строки, в которых показаны периоды работы исполнителя по ГПД, должны идти первыми, то есть до отражения периода его работы по трудовому договору. Причем если было несколько ГПД, то сначала нужно показать тот договор, период работы по которому начался раньше. Нарушение этих правил будет ошибкой (код 30).

— или дата начала работ, прямо названная в ГПД;

— или дата подписания ГПД, если отдельно более поздняя дата начала работ в нем не установлена.

Что касается даты конца периода работы исполнителя, то, если у вас есть акт, в графе 7 разд. 3 СЗВ-СТАЖ указывайте дату подписания акта. Причем даже в том случае, если эта дата не совпадает с запланированным сроком окончания работ (более ранняя или более поздняя). Если работы еще не завершены, надо указать 31 декабря.

Важная информация по заполнению формы. Главное — ранее кодом «ДЛОТПУСК» Фонд рекомендовал выделять периоды любых отпусков. Теперь этот код нужно использовать только для периодов работы сотрудников в особых условиях труда, за которые не начислялись страховые взносы по доптарифам. Обычные отпуска показывать в форме  не нужно.

Обращаем внимание, что ПФР выпустил специальное письмо, в котором указал, что бухгалтеры неправильно заполняли код ДЛОТПУСК в форме. В письме ПФР приводит решения судов, в которых штрафы доходят до 80 000 рублей за неверный код. Разъяснения, как теперь указывать код, читайте в статье журнала «Упрощенка».

Как заполнить код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ

ДЛОТПУСК — это специальный код, который показывает период нахождения работника в оплачиваемом отпуске. Он указывается в графе 11 отчета. Например, работник был в отпуске с 10 по 18 октября. Значит, этот период надо показать  в графах 6-7 (10.10.2018 и 18.10.2018), а в графе 11 поставить надпись ДЛОТПУСК.

Внимание! Заполняя форму как того требует порядок заполнения, бухгалтеры столкнулись с проблемами. Подробности читайте ниже.

Программа Упрощенка 24/7 заполняет форму  с учетом рекомендаций ПФР. Отправка отчетности в ПФР проходит в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней и заполните онлайн. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Заполнить СЗВ-СТАЖ онлайн

Статьи про заполнение отчета в программе:

  1. Как заполнить отчет  по работнику, оформляющему пенсию, в программе «Упрощенка 24/7»
  2. Как заполнить отчет  по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»
  3. СЗВгодовой (на всех сотрудников). Ручное и автоматическое заполнение в программе «Упрощенка 24/7»

Период работы

с дд.мм.гггг

по дд.мм.гггг

6

7

N п/п

Фамилия

Имя

Отчество

СНИЛС

Период работы

с дд.мм.гггг

по дд.мм.гггг

1

2

3

4

5

6

7

1.

Иванов

Иван

Иванович

111-111-111-11

01.03.2014

2.

Петров

Петр

Петрович

222-222-222-22

25.08.2016

05.10.2017

Но не тут-то было!

Во-первых, п. 2.3.2 Порядка требует, чтобы даты, указанные в этой графе, находились в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2. То есть по большинству работников указывать надо не дату приема на работу и дату увольнения, а время с начала и до конца текущего года. Исключение будут составлять те, кто принят на работу или уволен в течение отчетного года. Тогда соответственно указывается дата приема на работу и дата увольнения.

Логично предположить, что речь идет о ситуации, когда один и тот же работник увольнялся и принимался на работу в течение года, что хоть не часто, но случается. Однако на самом деле это не так, и «разбивать» данные придется практически по каждому сотруднику. А все потому, что в форме СЗВ-СТАЖ есть еще таинственная графа 11, которая путает все карты.

При ликвидации юрлица и «закрытии» ИП в середине года следует сдать форму СЗВ-СТАЖ

это отчет о пенсионном стаже сотрудников, который обычно по итогам года сдают в ПФР. Иногда отчитаться нужно и в течение года. Форму заполняйте нарастающим итогом и только за периоды с 1 января 2018 года.

Коды СЗВ-СТАЖ 2019 (с расшифровкой)

Согласно пункта 1.5 Порядка, Форму СЗВ-СТАЖ сдают все организации и предприниматели, которые выплачивают физлицам вознаграждения:

  • по трудовым договорам;
  • гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг;
  • договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

В отчете указываются только застрахованные физлица, с выплат которым надо платить пенсионные взносы. Суммы по договорам аренды и купли-продажи взносами не облагаются (п. 4 ст. 420 НК). А значит, арендодатели и продавцы в отчет не попадают.

  • Сотрудница была в декрете или отпуске по уходу за ребенком. Сведения о сотруднике включаются в СЗВ-СТАЖ. Даже если штатный сотрудник не работал и не получал зарплату в 2017 году, трудовой договор с ним действует
  • Сотрудник не работал и не получал зарплату, был в отпуске за свой счет или болел. Нужно заполнить отчет, поскольку трудовой договор с ним действует
  • Сотрудник в 2017 году вышел на пенсию . Нужно его включить в годовой отчет, даже если в течение года подавали на него СЗВ-СТАЖ в связи с оформлением пенсии. Сведения на таких сотрудников вы подадите дважды – в отчете с отметкой о назначении пенсии и в годовом отчете
  • Совместители. В отчет включите как внутренних, так и внешних совместителей. Ф. И. О и СНИЛС внутреннего совместителя укажите один раз, а периоды работы по разным договорам покажите в отдельных строках
  • Сотрудник зарегистрирован как предприниматель . Включите в отчет сотрудника, если заключили с ним договор как с обычным физическим лицом и не указали в договоре статус ИП

Да, нужно.

С генеральным директором – единственным учредителем трудовой договор заключать не обязательно. Но директор-учредитель – застрахованное лицо для целей обязательного пенсионного страхования. Он состоит в трудовых отношениях с организацией независимо от того, есть ли с ним письменный трудовой договор и получает ли он зарплату.

Следовательно, в отчете СЗВ-СТАЖ сдавайте сведения на директора – единственного учредителя. Данные выводы следуют из пункта 1 статьи 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, пункта 1.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Аналогичные разъяснения приведены в письме Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, которое ПФР разослал своим отделениям письмом от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

В данной ситуации отчет сдавать ИП не должен. Потому что форму СЗВ-СТАЖ подают только за сотрудников, которые работают по трудовым и гражданско-правовым договорам. Если у предпринимателя нет наемного персонала и он не выплачивает никому вознаграждения по ГПД, то и сдавать сведения СЗВ-СТАЖ он не обязан.

ПФР не примет данные на работника, у которого нет СНИЛС. Также специалисты фонда откажутся принимать сведения на тех сотрудников, по которым вы отразили неверные страховые номера. Это следует из приложения 2 к формату СЗВ-СТАЖ. При ошибках в СНИЛС фонд вышлет положительный протокол с кодом 30. Это означает, что ПФР принял сведения только на тех работников, по которым вы отразили верные данные.

Если сотрудник не получал СНИЛС или потерял его, то получите свидетельство в фонде. Подайте анкету застрахованного лица или заявление о выдаче дубликата. В обоих случаях фонд выдаст страховое свидетельство через пять рабочих дней.

Если у вас есть данные о СНИЛС, но фонд их завернул, проверьте, не менял ли работник фамилию. Если сотрудник получил СНИЛС на новую фамилию, то ее и надо показать в СЗВ-СТАЖ.

к меню ↑

Организации сдают СЗВ-СТАЖ в территориальные отделения Пенсионного фонда РФ по своему месту регистрации. Предприниматели – по месту жительства (п. 1 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).

Если у организации есть обособленные подразделения, в этом случае есть ряд особенностей. Если у подразделения отдельный расчетный или лицевой счет и вознаграждения сотрудникам вы начисляете обособленно, сдавайте СЗВ-СТАЖ в территориальное отделение ПФР по своему местонахождению. В отчете надо указывать КПП обособленного подразделения.

Иногда отделения ПФР устанавливают индивидуальные графики сдачи отчетов, но это рекомендованные, а не обязательные сроки. Оштрафовать страхователя за то, что он не сдал СЗВ-СТАЖ по графику отделения фонда, ПФР не вправе!

Если численность сотрудников ровно 25 человек и более, отчет сдавайте только в электронном виде с ЭЦП. Когда численность 24 человека и менее, отчет можно сдать на бумаге или в электронном виде с ЭЦП – на усмотрение страхователя. Отчет форме СЗВ-СТАЖ сдавайте одновременно с формой ОДВ-1.

Примечание: Абзац 3 пункта 2 статьи 8 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ

Опись ОДВ-1

Примечание: Пример заполнения(формат .xlsx 22 Кб)

Некоторые «нехорошие» отделения ПФР по-старинке требуют сшивать опись и пачки с отчетами и отказывают в приеме. Подобные отказы незаконны. Порядок оформления СЗВ-СТАЖ не требует сшивать листы между собой. Каждый лист отчета нужно визировать отдельно. Сшивать отчет с описью тоже не надо — это два самостоятельных документа.

  • Если подаете несколько отчетов (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ), к каждому составьте отдельную опись ОДВ-1.
  • Если подаете опись вместе с СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная», заполните только разделы 1–3
  • Раздел 4 заполняется, если подается ОДВ-1 вместе с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая», которые содержат данные в целом по страхователю за отчетный период
  • Раздел 5 заполните, если в формы СЗВ-СТАЖ (с типом сведений – ИСХ) и СЗВ-ИСХ включили сведения о сотрудниках, которые имеют право на досрочную пенсию

Примечание: п.п.6.7.3-6.7.5 Постановления Правления Пенсионного фонда РФ

к меню ↑

Контур.Экстерн: Заполнить и сдать все формы новой отчетности в ПФР через интернет

Понадобится при увольнении сотрудника выходе на пенсию сотрудника. Сведения СЗВ-СТАЖ подайте в ПФР в течение трех календарных дней с даты, когда сотрудник написал заявление об увольнении.

Данные примера для заполнения: 15 мая 2017 года А.С. Петровой исполняется 55 лет. Она увольняется в связи с выходом на пенсию. 10 мая Петрова написала заявление о предоставлении на нее сведений в ПФР. Заполняются данные за 2017 год.:

  • В период с 10 по 22 февраля 2017 года Петрова была на больничном.
  • С 1 по 5 марта 2017 года Петрова была в административном отпуске.

При ликвидации страхователя-юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в ИП) он представляет СЗВ-СТАЖ в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юрлиц и ИП, документов для государственной регистрации при ликвидации юрлица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП).

Сведения СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке сопровождаются описью ОДВ-1 и могут быть представлены страхователем в виде:

  • электронных документов, поступающих по ТКС, подписанных усиленной квалифицированной ЭП уполномоченного должностного лица страхователя;
  • выходного файла на внешних носителях информации в сопровождении бумажными носителями, заверенными подписью должностного лица и печатью страхователя;
  • на бумажном носителе информации.

При этом страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц в форме электронного документа.

к меню ↑

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме
  1. СЗВ М в 2019 году, заполнение, сроки сдачи
    Статья поможет узнать зачем сдают ежемесячную ЕМО пенсионную отчетность СЗВМ , хотя там нет взносов ПФР. Сроки сдачи пенсионного отчета. Пример заполнения.
  2. Зачем отчет СЗВ-К сдавать в Пенсионный фонд
    Некоторые отделения ПФР требуют сдавать СЗВ-К. Как заполнить форму? Кто сдает в 2017 ? Есть она в 1с ?

Сложности заполнением отчета СЗВ-СТАЖ возникают уже на этапе решения вопроса о том, кто и куда должен его представлять. Дело в том, что сама форма СЗВ-СТАЖ (как, кстати, и другая форма отчетности перед Пенсионным фондом — СЗВ-М) «выросла» из требований ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Там говорится следующее. Каждый страхователь не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, должен представить сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы по правилам гл. 34 НК РФ.

Обновленный бланк СЗВ-СТАЖ утвержден Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018г. №507п. Изменения вступили в силу с 1 января 2019 года. Сведения за 2018 год заполняйте на новом бланке.

Внимание! За 2018 год подают новую форму СЗВ-СТАЖ. Программа «Упрощенка 24/7» обновила форму с учетом новых требований ПФР. Чтобы заполнить и отправить форуму, войдите в программу.

Заполните СЗВ-стаж в программе «Упрощенка 24/7» и отправьте в ПФР

Сведения о страховом стаже сдают все страхователи в системе обязательного пенсионного страхования. В первую очередь, это организации и предприниматели, которые заключают трудовые договоры с работниками. Но не только, обязанности страхователя появляются и у тех компаний и ИП, которые заключают с физическими лицами гражданско-правовые договоры.

СЗВ-СТАЖ при увольнении, образец заполнения формы справки при назначении пенсии

В разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ есть графа 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица». По привычке многие страхователи пытались заполнить эту графу по всем работникам, с которыми расстались в 2017 г. Но в новом отчете СЗВ-СТАЖ проставление отметки предусмотрено только в одном-единственном случае — при увольнении работника 31 декабря отчетного года (Пункт 2.3.

36 Приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п (далее — Порядок заполнения); п. 1.4.4.4 таблицы 24 Формата сведений). Подчеркнем: не в последний рабочий день года, а именно 31 декабря. То есть в отчете СЗВ-СТАЖ за 2018 г. не нужно ставить отметку в отношении работников, уволенных 29 декабря.

Учтите, проставление отметки в графе 14 раздела 3 СЗВ-СТАЖ в случае увольнения работника не 31 декабря считается ошибкой (код 30).

Порядок заполнения графы 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ изложен в п. п. 2.3.36 и 6.6.6 Порядка заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», утвержденного Постановлением Правления ПФР N 3п.

Согласно данным нормам графа «Сведения об увольнении застрахованного лица» заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.

Коды СЗВ-СТАЖ 2019 (с расшифровкой)

Таким образом, заполнять графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» в справке увольняющегося работника не нужно, за исключением случая, когда работник увольняется 31 декабря. Если дата увольнения застрахованного лица приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется в ПФР форма СЗВ-СТАЖ, то в этой графе проставляется символ «X», означающий, что застрахованным лицом отработан полный календарный год.

СЗВ-СТАЖ при увольнении, образец заполнения формы справки при назначении пенсии

Графа 6

Графа 7

Графа 11

01.01.2018

14.03.2018

15.03.2018

25.03.2018

ВРНЕТРУД

26.03.2018

09.12.2018

10.12.2018

20.12.2018

ДЛОТПУСК

21.12.2018

31.12.2018

У специалистов по кадрам и бухгалтеров продолжается годовая отчетная кампания. Иногда бывает, что отчет отправлен с ошибкой, а расшифровать, что именно не устроило контролирующий орган, не получается. Пенсионный фонд решил помочь работодателям и разъяснил значение кодов, которые они могут получить при сдаче некорректного отчета СЗВ-стаж.

Что случилось?

Пенсионный фонд России рассказал, как проверить отчет СЗВ-стаж за 2017 год перед отправкой. Эту форму все работодатели обязаны сдать не позднее 1 марта 2018 года, а для проверки корректности отчета можно воспользоваться специальной программой на сайте ПФР. Если в заполнении формы есть недочеты, она выдаст код ошибки, аналогичный тому, который работодатель может получить при отправке СЗВ-стаж. О том, чтобы страхователи могли расшифровать такие коды, чиновники также позаботились.

Всего предусмотрено 5 вариантов кодов, с которыми может столкнуться работодатель при направлении отчета в ПФР. Рассмотрим их от простых к сложным:

  • Код 10 — отчет ПФР принял, но с предупреждением. Допущенные ошибки не критичны и исправлять их не обязательно.
  • Код 20 — отчет также принят с предупреждением, но желательно исправить допущенные ошибки. Их нужно уточнить, сдав форму СЗВ-КОРР с типом «КОРР».
  • Код 30 — отчет ПФР принял, но не полностью. Некоторые данные введены некорректно, например, допущена ошибка в фамилии имени или отчестве, а также СНИЛС застрахованного лица. Для исправления ошибки, имеющей такой код, необходимо направить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» по тем работникам, сведения по которым не были приняты Пенсионным фондом.
  • Код 40 — отчет ПФР принял с ошибками. Например, указан некорректный код должности работника, имеющего право на льготный стаж. Для исправления такой ошибки работодатель обязан сдать форму СЗВ-КОРР с типом «КОРР». Сделать это нужно в отношении тех физических лиц, сведения по которым требуют уточнения.
  • Код 50 — отчет ПФР не принял совсем. В этом случае работодатель должен повторно сформировать и направить в Пенсионный фонд форму СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная». Перед этим ему необходимо устранить все ошибки и недочеты, из-за которых ПФР не принял первоначальный вариант отчета. Такое, в частности, может случиться, если организация-страхователь некорректно указала свой регистрационный номер.

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из пяти разделов:

  • раздел 1 «Сведения о страхователе»;
  • раздел 2 «Отчетный период»;
  • раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
    Разделы 4 и 5 заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии».
  • раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;

    Примечание: В разделе 4 в соответствующем поле ставится отметка знаком «Х» о начислении и уплате страховых взносов за период работы, указанный в разделе 3.

  • раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

    Примечание: Раздел 5 заполняется, только если у есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении работника, занятого на вредных работах. В нем ставится отметка об уплате взносов знаком «Х» и показываются периоды, за которые платили взносы.

Бумажная форма заполняется чернилами или шариковую ручку любого цвета, кроме красного и зеленого печатными буквами. Подчистки и исправления запрещены.

Коды СЗВ-СТАЖ 2019 (с расшифровкой)

Страницы отчета нумеруются в сквозном порядке. Показатель номера в поле «Стр.» заполняют так: 00001 – первая страница, 00002 – вторая страница и т. д.

Шапка формы

Индивидуальные сведения сдают по итогам года. Когда нужно сдавать отчет – не позднее 1 марта следующего года. Первый раз эту форму нужно сдать за 2017 год, не позже 1 марта 2018 года (п. 2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).

Эти требования устанавливают пункты 2, 3 и 4 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ.

Случаи, когда нужно сдать отчет Срок сдачи
Сотрудник выходит на пенсию В течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник напишет заявление о представлении индивидуальных сведений
Организация ликвидируется в течение года В течение месяца с даты, когда утвердили промежуточный ликвидационный баланс
Происходит реорганизация В течение одного месяца с даты, когда утвердили передаточный акт.

Крайний срок – день, когда в ИФНС подали документы для госрегистрации реорганизации. В случае реорганизации в форме присоединения к другому юрлицу организация, которая присоединяется, направляет сведения в ПФР не позднее даты, когда подали в ИФНС документы для госрегистрации реорганизации

У страхователя-работодателя прекращается статус адвоката или полномочия нотариуса, который занимается частной практикой Одновременно с заявлением о снятии с регистрационного учета в качестве страхователя

Если сотрудник увольняется в течение года и увольнение не связано с выходом на пенсию, досрочно сдавать СЗВ-СТАЖ не нужно. Форма сдается по нему в общем порядке, вместе со всеми работающими – до 1 марта следующего года. Копию сведений СЗВ-СТАЖ по данному сотруднику выписку выдайте ему на руки при увольнении.

Примечание: п. 4 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ

к меню ↑

Фонд не примет отчет или часть сведений из него если используется неверный формат, допущены ошибки в СНИЛС работников, ИНН организации и т. д. Об этом они сообщат.

Уточните сведения в течение пяти рабочих дней, тогда ПФР не оштрафует организацию за недостоверные сведения (п. 37 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). Но это правило относится только к исправлению ошибок в сведениях, которые указали отчете. Если же вы забудете включить в отчет сотрудника, избежать штрафа не удастся.

  1. Отчет НЕ приняли, Как исправить
    Сдать отчет повторно (Если отчет НЕ приняли, надо подать СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» в разделе 1)
  2. Дополнить сведения

    Дополняйте сведения на ИЛС ЗЛ отчетом СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» или СЗВ-ИСХ. Способ исправления зависит от того, за какой период нужно уточнить сведения.

    Разделы 1, 2 и 3 формы СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» заполните только на тех физлиц, по которым нужно досдать сведения. Отчет сдайте в общем порядке, а в разделе 1 укажите тип «Дополняющая».

    Подайте СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», если в СЗВ-СТАЖ, который ПФР принял или принял частично, вы забыли включить сотрудника. Дело в том, что по таким сотрудникам еще нет данных на ИЛС ЗЛ в принципе. Отчет СЗВ-КОРР не используйте – он не подходит, так как корректировать на ИЛС ЗЛ еще нечего.

    Также СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» подайте, если допустили ошибки, из-за которых ПФР принял отчет частично, не по всем сотрудникам. Сведения по сотрудникам, которые ПФР отклонил, не попали на ИЛС ЗЛ. Такое возможно из-за ошибок со статусом «30». Примеры таких ошибок смотрите в таблице.

    Ошибка Примечание
    Не указали Ф. И. О. или СНИЛС Графы 3–6 раздела 3 отчета заполнять обязательно. Графу «Отчество» не заполняйте, если отчества по паспорту нет (например, для иностранных сотрудников).

    Если у сотрудника нет СНИЛС, оформите его – либо сами обратитесь в ПФР, либо отправьте сотрудника получать документы

    Ф. И. О. не соответствует СНИЛС Проверьте, не менял ли работник, например, фамилию. Если сотрудник ее сменил, а СНИЛС не переоформил, укажите старую фамилию
    Период работы указали за пределами календарного года Даты указывайте в пределах периода, за который сдаете отчет. Например, если сотрудник работает в организации с ноября 2018 года, в отчете за 2018 год в графе «Период работы» укажите: «с 01.01.2018 по 31.12.2018»
    Периоды стажа указали не по порядку Например, сотрудник болел с 3 по 7 июня. В отчете укажите последовательно три периода:
    – с 01.01.2018 по 02.06.2018 – рабочие дни;
    – с 03.06.2018 по 07.06.2018 – дни болезни;
    – с 08.06.2018 по 31.12.2018 – рабочие дни

    Как сдать сведения по сотрудникам отчетом СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» ПФР принял. В отчете страхователь забыл указать сведения по нескольким сотрудникам.

    Бухгалтер 3 февраля сдал СЗВ-СТАЖ за 2017 год. ПФР отчет принял. 28 февраля бухгалтер обнаружил, что в отчет ошибочно не включил четырех сотрудников: Е.И. Иванову, А.С. Глебову, А.П. Петрова и В.Н. Зайцеву. В этот же день он заполнил и <s class="inpostlink" title="Откроется в новом окне с анкором и s" onclick="window.open(

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector