Новая форма 4-ФСС с отчетности за 9 месяцев: что в ней изменилось

Где взять форму 4-ФСС за 3 квартал 2016 года новый бланк

Форма 4-ФСС за 3 квартал 2016 года новый бланк утверждена приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59. Этот отчет чиновники уже дважды меняли (приказы ФСС России от 25 февраля 2016 г. № 54 и от 4 июля 2016 г. № 260). Последние поправки заработали как раз с отчетности за 9 месяцев 2016 года. С I квартала 2017 года 4-ФСС кардинально изменится.

С отчетности за 9 месяцев форма 4-ФСС поменялась в разделе II. Теперь в этом разделе есть новая таблица 6.1 (приказ ФСС РФ от 4 июля 2016 г. № 260). Но заполнять ее нужно в редких случаях — только если ваша компания временно направляет работников в другие организации по договору о предоставлении труда.

Однако вам не придется искать новую форму 4-ФСС, разбираться, заполнять новую таблицу 6.1 или нет, вручную составлять отчетность. Программа Главбух все сделает за вас. Вся отчетность, в том числе форма 4-ФСС за 3 квартал 2016 года новый бланк, там обновляется автоматически, а готовые отчеты доступны уже с 1-го числа каждого квартала.

При этом Программа сама перенесет все выплаты, начисленные и уплаченные взносы в форму 4-ФСС. Вручную заполнять ничего не нужно. Просто зайдите в «Отчетность».

Быстро. Программа сама сформирует все отчеты уже на следующий день после того, как закончится отчетный период.

Дальше выбирайте 4-ФСС за 9 месяцев. Вы сразу увидите, что форма актуальна. В верхней части бланка будет ссылка на новый приказ ФСС № 260. А значит, отчет у вас точно примут.

Актуально. Сервис сам следит за изменениями и мгновенно обновляет формы и форматы отчетов. 4-ФСС, РСВ-1, СЗВ-М и 6-НДФЛ всегда актуальны.

Зачем изменили 4-ФСС

Некоторые организации и частные агентства занятости вправе временно направлять своих работников для работы в другие организации. Это возможно при соблюдении целого ряда условий. В частности, в Трудовом кодексе есть целая глава 53.1, регулирующая эти вопросы. Она называется «Особенности регулирования труда работников, направляемых временно работодателем к другим физическим лицам или юридическим лицам по договору о предоставлении труда работников (персонала)».

При этом важно понимать, что для работников, направленных по договору о предоставлении труда персонала, работодателем остается передающая сторона, поскольку именно с ней заключен трудовой договор. Поэтому именно передающая персонал сторона обязана удерживать с заработка НДФЛ и начислять пенсионные и медицинские взносы.

Новая форма 4-ФСС с отчетности за 9 месяцев: что в ней изменилось

Однако со взносами «на травматизм» ситуация особая. Их также должна платить предоставляющая сторона, но с одной важной оговоркой – исходя из страхового тарифа, определяемого в соответствии с основным видом экономической деятельности принимающей стороны. Причем с учетом надбавок и скидок к тарифу по взносам.

Таким образом, передающая персонал сторона должна получить от принимающей стороны информацию о тарифе взносов «на травматизм», о скидках и надбавках. Эту информацию, в частности, потребуется теперь отображать в новом расчете 4-ФСС. Также потребуется показывать и размеры выплат в пользу переданных «в аренду» работников.

Прежде было не ясно, как отражать в расчете 4-ФСС эти сведения. Поэтому и потребовалось скорректировать форму 4-ФСС.

4-ФСС по несчастным случаям снова поменяли

Соцстрах откорректировал форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам «на травматизм» (4-ФСС). Большинство организаций этот факт не коснется. Приказ ФСС от 07.06.2017 № 275

На титульном листе появилось новое поле, которое нужно будет заполнять бюджетным организациям.

Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» дополнена двумя новыми строками:

  • 1.1. «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»;
  • 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юрлица».

Обновленная форма расчета вступает в силу 09.07.2017 года.

Появилась новая таблица

В обновленной форме 4-ФСС появилась новая таблица 6.1 «Сведения необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ».

В указанной статье, как раз, указаны «страхователи, направляющие временно своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) для работы у другого юридического лица или индивидуального предпринимателя».

Таким образом, новую таблицу 6.1 расчета обновленного расчета 4-ФСС нужно заполнять именно страхователям, которые имеют право предоставлять своих сотрудников «в аренду».

Описание изменений форма 4-ФСС 2019

Начиная с первого квартала 2017 года компаниям нужно будет отчитываться по новой форме 4-ФСС. Приказ ФСС РФ Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 N 381, который внес изменения в прежнюю форму.

Что обновилось в новой форме 4-ФСС 2019:

  1. Из титульного листа бланка 4-ФСС убрано поле с кодом территории. (Ранее она называлась «код по ОКАТО»). При этом место для кода ОКТМО в новой форме 4-ФСС тоже не предусмотрено.
  2. В наименовании и строках таблицы 5 слова «аттестация рабочих мест по условиям труда». Заменены на «специальную оценку условий труда». На основании этих сведений сотрудники фонда соцстрахования определят. Какой размер скидки или надбавки по взносам «на травматизм» нужно установить для того или иного страхователя. Также результаты спецоценки служат основанием для назначения дополнительных тарифов по взносам в ПФР.
Примечание

: Фонд Соцстраха внес некоторые изменения в новую форму с таблицей 5. О проведении спецоценки условий труда и медосмотрах.

Как заполнить таблицу 5 формы 4 ФСС

. Приведены сведения, как заполнить эту таблицу, если есть надомники и дистанционные работники.

Правила заполнения формы 4-ФСС прописаны в Порядке. Утвержденном приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381. Во многом они совпадают с правилами для налоговой отчетности. В расчете обязательно заполните титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы – только если есть данные, которые необходимо отразить. Таковы требования пункта 2 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381.

Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность. «Нулевой» расчет все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

Новая форма 4-ФСС с отчетности за 9 месяцев: что в ней изменилось

В верхней части формы на каждой странице укажите регистрационный номер страхователя. Возьмите его из уведомления. Которое территориальный орган ФСС России выдал при регистрации.

к меню ↑

Куда сдавать расчет 4-ФСС 2019

4-ФСС за 3 квартал 2016 (новая форма) представляют:

  • не позднее 20 октября 2016 года — на бумаге
  • не позднее 25 октября 2016 года — в электронном виде

4-ФСС за 3 квартал 2016 новая форма подается в электронном виде, если среднесписочная численность работников за 2015 год больше 25 человек.Организации, у которых нет обособленных подразделений, сдают расчеты в территориальные отделения ФСС РФ по своему местонахождению. Если обособленное подразделение есть, оно сдает 4-ФСС в территориальное отделение ФСС РФ по своему местонахождению, но только если:

  • у подразделения отдельный баланс и расчетный счет
  • подразделение самостоятельно начисляет вознаграждения сотрудникам

Иначе показатели обособленного подразделения отражают в отчетности по головному офису.

Когда начинать применять новую форму 4-ФСС

Обновленная форма применяется при представлении расчета, начиная с момента вступления в силу Приказа ФСС РФ от 04.07.2016 № 260, то есть с 1 августа.При этом расчет 4-ФСС за 2 квартал страхователи обязаны были сдать не позднее 25 июля 2016 года. Таким образом, те страхователи, кто отчитался за полугодие в срок, обязаны применять новую форму только с отчетности за 9 месяцев 2016 года.

Однако если страхователи опоздали и подают полугодовой расчет после 1 августа 2016 года, то применить нужно уже новую форму 4-ФСС.

В общем случае, применять новую форму 4-ФСС должны все страхователи, начиная с отчетности за 9 месяцев 2016 года. Срок сдачи расчета 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года:

  • не позднее 25 октября 2016 года – в электронном виде;
  • не позднее 20 октября 2016 года – «на бумаге».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

СРОКИ и СПОСОБЫ сдачи 4-ФСС

Когда скачали и заполнили 4-ФСС, в пункте 1 статьи 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ указано, что сроки сдачи:

  • на «бумаге» — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
  • в электронном виде — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Способ сдачи отчетности по форме 4-ФСС представляется по установленной форме следующими способами:

  • на бумажном носителе;
  • электронно по телекоммуникационным каналам связи.

Отчетность 4-ФСС на бумаге сдается:

  • лично;

    Примечание: Необходимо предъявить паспорт

  • через своего представителя;
  • направлен в виде почтового отправления с описью вложения.
    При отправке отчетности по почте днем его представления считается дата отправки почтового отправления декларации с описью вложения.

Расчеты по форме 4-ФСС сдавайте только в электронном виде. Если среднесписочная численность сотрудников страхователя за предыдущий год превышает 25 человек. Такой порядок распространяется и на вновь созданные организации. Численность которых превышает 25 человек.

Организации с меньшей численностью вправе подавать расчеты по форме 4-ФСС как на бумаге, так и в электронном виде (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

В электронном виде расчет в территориальное отделение ФСС можно представить:

  • по телекоммуникационным каналам связи (через шлюз приема расчетов в Интернете);
  • на внешнем носителе (компакт-диск, флеш-накопитель и т. п.) с электронной подписью.

Чтобы сдавать отчетность в электронном виде. Организация должна приобрести сертификат электронной подписи. У любого аккредитованного фондом удостоверяющего центра. Список удостоверяющих центров размещен на сайте ФСС.

Для подготовки отчетности в электронном виде рекомендуется использовать обновленный электронный портал ФСС. На портале доступны:

  1. сервис подготовки формы 4-ФСС. Доступный зарегистрированным пользователям с расширенными правами доступа. Воспользовавшись этим сервисом, такие пользователи могут заполнить расчет. И сохранить его в базе данных портала. При этом обеспечиваются автоматический перенос необходимых данных из отчета за предыдущий период. Вывод подсказок и другой вспомогательной информации. Кроме того, этот сервис позволяет выполнить автоматическую проверку взаимоувязок расчета и его логический контроль;
  2. <s class="inpostlink" title="Откроется в новом окне с анкором и s" onclick="window.open(
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет