Новая форма СЗВ-Стаж в 2019 году: как составить, срок предоставления

Кто сдает СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Соблюдать сроки сдачи СЗВ СТАЖ в 2019 г. должны те, кто сдает форму в ПФР. Это компании и предприниматели, которые отчитываются по индивидуальным сведениям в Пенсионный фонд, а именно:

  1. Фирмы:
  • российские;
  • иностранные, в том числе их подразделения.
  1. Предприниматели.
  2. Частнопрактикующие лица – адвокаты, нотариусы, медиаторы, арбитражные управляющие и т.д.

Кто сдает СЗВ СТАЖ в 2019 году,  определяется фактом выплаты вознаграждений:

  • наемным сотрудникам;
  • физлицам-исполнителям по ГП договорам.

Для отчета СЗВ СТАЖ сроки сдачи в течение года зависят от особенностей ситуации с физлицами, сведения о которых отражены в отчете.

Представлять сведения о страховом стаже застрахованных лиц должны (п. 2 ст. 11, ст. 1 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ):

  • организации;
  • ОП, имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также начисляющие выплаты в пользу физлиц.
  • ИП, у которых есть работники и/или есть заключенные с физлицами ГПД.

Сведения подаются в отделение ПФР по месту учета организации/ОП/ИП.

Отчет заполняют и сдают в Пенсионный фонд все страхователи, у которых есть работники по трудовым договорам. Также его нужно заполнчять, если компания работает с физлицами до договорам ГПХ, лицензионным и авторского заказа. 

Согласно пункта 1.5 Порядка, Форму СЗВ-СТАЖ сдают все организации и предприниматели, которые выплачивают физлицам вознаграждения:

  • по трудовым договорам;
  • гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг;
  • договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

В отчете указываются только застрахованные физлица, с выплат которым надо платить пенсионные взносы. Суммы по договорам аренды и купли-продажи взносами не облагаются (п. 4 ст. 420 НК). А значит, арендодатели и продавцы в отчет не попадают.

  • Сотрудница была в декрете или отпуске по уходу за ребенком. Сведения о сотруднике включаются в СЗВ-СТАЖ. Даже если штатный сотрудник не работал и не получал зарплату в 2017 году, трудовой договор с ним действует
  • Сотрудник не работал и не получал зарплату, был в отпуске за свой счет или болел. Нужно заполнить отчет, поскольку трудовой договор с ним действует
  • Сотрудник в 2017 году вышел на пенсию . Нужно его включить в годовой отчет, даже если в течение года подавали на него СЗВ-СТАЖ в связи с оформлением пенсии. Сведения на таких сотрудников вы подадите дважды – в отчете с отметкой о назначении пенсии и в годовом отчете
  • Совместители. В отчет включите как внутренних, так и внешних совместителей. Ф. И. О и СНИЛС внутреннего совместителя укажите один раз, а периоды работы по разным договорам покажите в отдельных строках
  • Сотрудник зарегистрирован как предприниматель . Включите в отчет сотрудника, если заключили с ним договор как с обычным физическим лицом и не указали в договоре статус ИП

Да, нужно.

С генеральным директором – единственным учредителем трудовой договор заключать не обязательно. Но директор-учредитель – застрахованное лицо для целей обязательного пенсионного страхования. Он состоит в трудовых отношениях с организацией независимо от того, есть ли с ним письменный трудовой договор и получает ли он зарплату.

Следовательно, в отчете СЗВ-СТАЖ сдавайте сведения на директора – единственного учредителя. Данные выводы следуют из пункта 1 статьи 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, пункта 1.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Аналогичные разъяснения приведены в письме Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, которое ПФР разослал своим отделениям письмом от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

В данной ситуации отчет сдавать ИП не должен. Потому что форму СЗВ-СТАЖ подают только за сотрудников, которые работают по трудовым и гражданско-правовым договорам. Если у предпринимателя нет наемного персонала и он не выплачивает никому вознаграждения по ГПД, то и сдавать сведения СЗВ-СТАЖ он не обязан.

ПФР не примет данные на работника, у которого нет СНИЛС. Также специалисты фонда откажутся принимать сведения на тех сотрудников, по которым вы отразили неверные страховые номера. Это следует из приложения 2 к формату СЗВ-СТАЖ. При ошибках в СНИЛС фонд вышлет положительный протокол с кодом 30. Это означает, что ПФР принял сведения только на тех работников, по которым вы отразили верные данные.

Если сотрудник не получал СНИЛС или потерял его, то получите свидетельство в фонде. Подайте анкету застрахованного лица или заявление о выдаче дубликата. В обоих случаях фонд выдаст страховое свидетельство через пять рабочих дней.

Если у вас есть данные о СНИЛС, но фонд их завернул, проверьте, не менял ли работник фамилию. Если сотрудник получил СНИЛС на новую фамилию, то ее и надо показать в СЗВ-СТАЖ.

к меню ↑

Организации сдают СЗВ-СТАЖ в территориальные отделения Пенсионного фонда РФ по своему месту регистрации. Предприниматели – по месту жительства (п. 1 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).

Если у организации есть обособленные подразделения, в этом случае есть ряд особенностей. Если у подразделения отдельный расчетный или лицевой счет и вознаграждения сотрудникам вы начисляете обособленно, сдавайте СЗВ-СТАЖ в территориальное отделение ПФР по своему местонахождению. В отчете надо указывать КПП обособленного подразделения.

Иногда отделения ПФР устанавливают индивидуальные графики сдачи отчетов, но это рекомендованные, а не обязательные сроки. Оштрафовать страхователя за то, что он не сдал СЗВ-СТАЖ по графику отделения фонда, ПФР не вправе!

Если численность сотрудников ровно 25 человек и более, отчет сдавайте только в электронном виде с ЭЦП. Когда численность 24 человека и менее, отчет можно сдать на бумаге или в электронном виде с ЭЦП – на усмотрение страхователя. Отчет форме СЗВ-СТАЖ сдавайте одновременно с формой ОДВ-1.

Примечание: Абзац 3 пункта 2 статьи 8 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ

Опись ОДВ-1

Примечание: Пример заполнения(формат .xlsx 22 Кб)

Некоторые «нехорошие» отделения ПФР по-старинке требуют сшивать опись и пачки с отчетами и отказывают в приеме. Подобные отказы незаконны. Порядок оформления СЗВ-СТАЖ не требует сшивать листы между собой. Каждый лист отчета нужно визировать отдельно. Сшивать отчет с описью тоже не надо — это два самостоятельных документа.

  • Если подаете несколько отчетов (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ), к каждому составьте отдельную опись ОДВ-1.
  • Если подаете опись вместе с СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная», заполните только разделы 1–3
  • Раздел 4 заполняется, если подается ОДВ-1 вместе с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая», которые содержат данные в целом по страхователю за отчетный период
  • Раздел 5 заполните, если в формы СЗВ-СТАЖ (с типом сведений – ИСХ) и СЗВ-ИСХ включили сведения о сотрудниках, которые имеют право на досрочную пенсию

Примечание: п.п.6.7.3-6.7.5 Постановления Правления Пенсионного фонда РФ

к меню ↑

Контур.Экстерн: Заполнить и сдать все формы новой отчетности в ПФР через интернет

При ликвидации страхователя-юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в ИП) он представляет СЗВ-СТАЖ в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юрлиц и ИП, документов для государственной регистрации при ликвидации юрлица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП).

Сведения СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке сопровождаются описью ОДВ-1 и могут быть представлены страхователем в виде:

  • электронных документов, поступающих по ТКС, подписанных усиленной квалифицированной ЭП уполномоченного должностного лица страхователя;
  • выходного файла на внешних носителях информации в сопровождении бумажными носителями, заверенными подписью должностного лица и печатью страхователя;
  • на бумажном носителе информации.

При этом страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц в форме электронного документа.

к меню ↑

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме
  1. СЗВ М в 2019 году, заполнение, сроки сдачи
    Статья поможет узнать зачем сдают ежемесячную ЕМО пенсионную отчетность СЗВМ , хотя там нет взносов ПФР. Сроки сдачи пенсионного отчета. Пример заполнения.
  2. Зачем отчет СЗВ-К сдавать в Пенсионный фонд
    Некоторые отделения ПФР требуют сдавать СЗВ-К. Как заполнить форму? Кто сдает в 2017 ? Есть она в 1с ?

ОДВ-1 и другие формы персонифицированного учета

ОДВ-1 подается не только вместе с СЗВ-СТАЖ, но и с другими формами персучета: СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. Отметим, что форма СЗВ-КОРР заполняется для корректировки данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах на основании отчетности, ранее представленной страхователями. А форму СЗВ-ИСХ нужно заполнить за отчетные периоды до 2016 года включительно страхователем, который нарушил установленные сроки представления отчетности.

Ситуация 4. Нужно заменить сведения, отраженные на ИЛС

Иногда в СЗВ СТАЖ попадают данные по физлицам, с которыми в отчетном периоде не было действующих договоров – трудовых, лицензионных, ГП договоров и т.д. Например, отражены сведения по человеку, который уволился до начала отчетного периода.

В таком случае СЗВ СТАЖ корректирующую подают со статусом «ОТМН», заполнив в ней разделы 1 и 2 только по тем физлицам, сведения о которых надо отменить.

Уточнить информацию, поданную в Пенсионный фонд, необходимо в случаях, когда в первоначальном отчете СЗВ СТАЖ какие-то обязательные сведения указаны неточно или ошибочно. В СЗВ СТАЖ корректирующей по форме СЗВ-КОРР нужно заполнить разделы 1–3 и 6.

Составить и сдать отчет со статусом «ОСОБ» необходимо при подаче сведений по физлицу, сведения о котором не были отражены в исходном отчете.

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется на застрахованных лиц, с которыми в отчетном году были заключены (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п (далее – Порядок)):

  • трудовые договоры;
  • ГПД на выполнение работ/оказание услуг;
  • договоры авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

В организации работает шесть сотрудников.

Новая форма СЗВ-Стаж в 2019 году: как составить, срок предоставления

1. Е.И. Иванова. В период с 1 января по 1 февраля 2018 года работала по ГПД. С 2 февраля 2018 года работает по трудовому договору. С 15 по 22 марта 2018 года она была на больничном. А с 10 по 18 октября 2018 года – в очередном отпуске.

2. А.С. Глебова. Устроилась на работу с 4 сентября 2018 года. Больничных и отпусков не было.

3. А.П. Иванов. Работает по трудовому договору с 2016 года. В период с 5 по 25 июня 2018 года был в очередном отпуске.

4. В.Н. Зайцева. До 15 марта 2018 года включительно была в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 16 марта 2018 года вышла на работу на полный рабочий день. Больничных и отпусков не было. 31 декабря она уволилась.

5. А.А. Петрова в 2018 году находилась в отпусках по уходу за ребенком:

  • до 1,5 лет – до 1 марта 2018 года (включительно);
  • до трех лет – с 2 марта 2018 года по 30 ноября;
  • вышла на работу 01 декабря

6. И.И.Сидорова имеет право на досрочную пенсию. Работает в должности врача на полную ставку. В период с 1 по 14 апреля она была на повышении квалификации с отрывом от работы. А в период с 5 по 12 июня — болела.

Ситуация 5. Нужно дополнить сведения, отраженные на ИЛС

Индивидуальные сведения сдают по итогам года. Когда нужно сдавать отчет – не позднее 1 марта следующего года. Первый раз эту форму нужно сдать за 2017 год, не позже 1 марта 2018 года (п. 2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).

Эти требования устанавливают пункты 2, 3 и 4 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ.

Случаи, когда нужно сдать отчет Срок сдачи
Сотрудник выходит на пенсию В течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник напишет заявление о представлении индивидуальных сведений
Организация ликвидируется в течение года В течение месяца с даты, когда утвердили промежуточный ликвидационный баланс
Происходит реорганизация В течение одного месяца с даты, когда утвердили передаточный акт.

Крайний срок – день, когда в ИФНС подали документы для госрегистрации реорганизации. В случае реорганизации в форме присоединения к другому юрлицу организация, которая присоединяется, направляет сведения в ПФР не позднее даты, когда подали в ИФНС документы для госрегистрации реорганизации

У страхователя-работодателя прекращается статус адвоката или полномочия нотариуса, который занимается частной практикой Одновременно с заявлением о снятии с регистрационного учета в качестве страхователя

Новая форма СЗВ-Стаж в 2019 году: как составить, срок предоставления

Если сотрудник увольняется в течение года и увольнение не связано с выходом на пенсию, досрочно сдавать СЗВ-СТАЖ не нужно. Форма сдается по нему в общем порядке, вместе со всеми работающими – до 1 марта следующего года. Копию сведений СЗВ-СТАЖ по данному сотруднику выписку выдайте ему на руки при увольнении.

Примечание: п. 4 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ

к меню ↑

Фонд не примет отчет или часть сведений из него если используется неверный формат, допущены ошибки в СНИЛС работников, ИНН организации и т. д. Об этом они сообщат.

Уточните сведения в течение пяти рабочих дней, тогда ПФР не оштрафует организацию за недостоверные сведения (п. 37 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). Но это правило относится только к исправлению ошибок в сведениях, которые указали отчете. Если же вы забудете включить в отчет сотрудника, избежать штрафа не удастся.

  1. Отчет НЕ приняли, Как исправить
    Сдать отчет повторно (Если отчет НЕ приняли, надо подать СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» в разделе 1)
  2. Дополнить сведения

    Дополняйте сведения на ИЛС ЗЛ отчетом СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» или СЗВ-ИСХ. Способ исправления зависит от того, за какой период нужно уточнить сведения.

    Разделы 1, 2 и 3 формы СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» заполните только на тех физлиц, по которым нужно досдать сведения. Отчет сдайте в общем порядке, а в разделе 1 укажите тип «Дополняющая».

    Подайте СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», если в СЗВ-СТАЖ, который ПФР принял или принял частично, вы забыли включить сотрудника. Дело в том, что по таким сотрудникам еще нет данных на ИЛС ЗЛ в принципе. Отчет СЗВ-КОРР не используйте – он не подходит, так как корректировать на ИЛС ЗЛ еще нечего.

    Также СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» подайте, если допустили ошибки, из-за которых ПФР принял отчет частично, не по всем сотрудникам. Сведения по сотрудникам, которые ПФР отклонил, не попали на ИЛС ЗЛ. Такое возможно из-за ошибок со статусом «30». Примеры таких ошибок смотрите в таблице.

    Ошибка Примечание
    Не указали Ф. И. О. или СНИЛС Графы 3–6 раздела 3 отчета заполнять обязательно. Графу «Отчество» не заполняйте, если отчества по паспорту нет (например, для иностранных сотрудников).

    Если у сотрудника нет СНИЛС, оформите его – либо сами обратитесь в ПФР, либо отправьте сотрудника получать документы

    Ф. И. О. не соответствует СНИЛС Проверьте, не менял ли работник, например, фамилию. Если сотрудник ее сменил, а СНИЛС не переоформил, укажите старую фамилию
    Период работы указали за пределами календарного года Даты указывайте в пределах периода, за который сдаете отчет. Например, если сотрудник работает в организации с ноября 2018 года, в отчете за 2018 год в графе «Период работы» укажите: «с 01.01.2018 по 31.12.2018»
    Периоды стажа указали не по порядку Например, сотрудник болел с 3 по 7 июня. В отчете укажите последовательно три периода:
    – с 01.01.2018 по 02.06.2018 – рабочие дни;
    – с 03.06.2018 по 07.06.2018 – дни болезни;
    – с 08.06.2018 по 31.12.2018 – рабочие дни

    Как сдать сведения по сотрудникам отчетом СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» ПФР принял. В отчете страхователь забыл указать сведения по нескольким сотрудникам.

    Бухгалтер 3 февраля сдал СЗВ-СТАЖ за 2017 год. ПФР отчет принял. 28 февраля бухгалтер обнаружил, что в отчет ошибочно не включил четырех сотрудников: Е.И. Иванову, А.С. Глебову, А.П. Петрова и В.Н. Зайцеву. В этот же день он заполнил и <s class="inpostlink" title="Откроется в новом окне с анкором и s" onclick="window.open(

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector