Отчет по форме СЗВ-М 2019 году. Новая отчетность в ПФР для работодателей

Обязанные лица

Сдать СЗВ-М за март 2017 года должны все работодатели. В том числе:

  • предприятия и их «обособки»;
  • частные бизнесмены;
  • адвокаты, детективы и нотариусы.

Учтите: в отчете СЗВ-М за март 2017 года поверяющие ждут от вас данные обо всех сотрудниках, которые в рамках с 01 по 31 марта выполняли какую-либо работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:

  • вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в марте;
  • были ли в марте выплаты в адрес физлиц.

Кроме того, подать форму СЗВ-М нужно, даже если в марте вы просто только заключали трудовые контракты.

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового толка, то сначала превалировала следующая позиция (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). Сведения о них показывают в СЗВ-М при одновременном соблюдении следующих условий:

  1. исполнителям выплачено вознаграждение;
  2. на сумму вознаграждения начислены взносы.

Однако сегодня отделения ПФР настаивают на обратном: если в марте 2017 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за март 2017 таких внештатников всё равно включают. Поскольку они всё равно числятся за вами.

То есть, чтобы понять, включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М, необходимо исходить из следующего:

  1. Какой вид договора заключен.
  2. Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно).
  3. Не имеет значения в отчетном периоде – марте 2017 года – наличие фактов начисления и выплаты заработной платы (вознаграждения) по данному договору и страховых взносов.

Делаем вывод: даже если в марте 2017 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за март 2017 года такого внештатника всё равно вносят.

Сдать СЗВ-М за февраль 2017 года должны все работодатели. В том числе:

  • предприятия и их «обособки»;
  • частные бизнесмены;
  • адвокаты, детективы и нотариусы.

Учтите: в отчете СЗВ-М за февраль 2017 года поверяющие ждут от вас данные обо всех сотрудниках, которые в рамках с 01 по 28 февраля выполняли какую-либо работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:

  • вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в феврале;
  • были ли в феврале выплаты физлицам.

Кроме того, подать форму СЗВ-М нужно, даже если в феврале вы просто только заключали трудовые контракты.

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового толка, то сначала превалировала следующая позиция (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). Сведения о них показывают в СЗВ-М при одновременном соблюдении следующих условий:

  1. исполнителям выплачено вознаграждение;
  2. на сумму вознаграждения начислены взносы.

Отчет по форме СЗВ-М 2019 году. Новая отчетность в ПФР для работодателей

Однако сегодня отделения ПФР настаивают на обратном: если в феврале 2017 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за февраль 2017 таких внештатников всё равно включают.

То есть, чтобы понять, включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М, необходимо исходить из следующего:

  1. какой вид договора заключен;
  2. действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно);
  3. не имеет значения в отчетном периоде наличие фактов начисления и выплаты заработной платы (вознаграждения) по данному договору и страховых взносов.

Делаем вывод: даже если в феврале 2017 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за февраль 2017 года такого внештатника всё равно вносят.

Не все лица, работающие в учреждении — застрахованы. Например, военнослужащие. Это же касается высококвалифицированных специалистов, которые:

  • имеют иностранное гражданство;
  • пребывают в РФ на временной основе.

Однако все остальные категории работающих в учреждении физических лиц:

  • подлежат обязательному пенсионному страхованию;
  • должны быть включены в сведения не зависимости от гражданства (его отсутствия), включая работающих пенсионеров.

Основной признак того, что по тому или иному лицу необходимо подать сведения – действующие в отчетном месяце:

  • трудовые договоры вне зависимости от их вида (срочные, бессрочные, по основному месту работы, по совместительству);
  • гражданско-правовые договоры на выполнение работ или оказание услуг, вне зависимости от срока действия (допустим даже один день) и срока выплаты вознаграждения, если оно подпадает под ОПС.

Образец заполнения формы СЗВ-М за март 2017 года

Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР

Новый отчет должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

  • Регистрационный номер в ПФР. Указан в уведомлении из ПФР, полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР, либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
  • Наименование (краткое). Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.».
  • Поле «ИНН». ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
  • Поле «КПП». ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Раздел 2.Отчетный период. Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, Отчетный период 04 календарного года 2019).

Раздел 3.Тип формы (код). Указывается код формы:

  • исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
  • доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
  • отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).

Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

  • Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).

Примечание: ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.

В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.

Новые сроки представления ежемесячных отчетов по форме СЗВ-М начнут действовать с 1 января 2017 года. Это связано с внесением изменений в подпункт 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Со следующего года в этой норме будет сказано, что отчеты нужно сдавать в срок не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

В таблице мы приведем новые сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году.

Отчетный месяц Срок сдачи в 2017 году
декабрь 2016 года Не позднее 16 января (поскольку 15 число – это воскресенье)
январь 2017 года Не позднее 15 февраля
Февраль 2017 года Не позднее 15 марта
Март 2017 года Не позднее 17 апреля (поскольку 15 и 16 число – это выходные)
Апрель 2017 года Не позднее 15 мая
Май 2017 года Не позднее 15 июня
Июнь 2017 года Не позднее 17 июля (поскольку 15 и 16 число это выходные)
Июль 2017 года Не позднее 15 августа
Август 2017 года Не позднее 15 сентября
Сентябрь 2017 года Не позднее 16 октября (поскольку 15 число – это воскресенье).
Октябрь 2017 года Не позднее 15 ноября
Ноябрь 2017 года Не позднее 15 декабря

Обратите внимание, что СЗВ-М за декабрь 2016 году нужно сдать уже в новые сроки. Связано это с тем, что законодатели не предусмотрели никаких переходных положений в этой части. Следовательно, новые сроки в полной мере распространяются на декабрьский расчет.

В 2017 году кроме индивидуальных сведений в Пенсионный фонд по-прежнему подается ежемесячный отчет по форме СЗВ-М, об этой форме и пойдет речь в данной статье. 

Среди изменений, связанных с СЗВ-М за март 2017 года, нужно выделить изменение срока сдачи, его передвинули с 10-го на 15-е число месяца, следующего за отчетным периодом. Но 15 апреля выпало на выходной день. Поэтому сдайт отчет до 17 апреля, это понедельник.

Кроме того изменился электронный формат СЗВ-М. Новый электронный формат СЗВ-М утвержден постановлением Правления ПФ РФ от 7 декабря 2016 г. № 1077п и вступил в силу 8 января 2017 года. Но Пенсионный фонд пошел навстречу страхователям и установил переходный период до 1 апреля 2017 года. После этой даты фонд будет принимать только отчеты по новому формату.

Новый формат сведений по форме СЗВ-М и модуль проверки Альбома форматов информационного обмена ПФР версии 2.12 и проверочную программу CheckPFR версии 1.1.44 от 11.01.2017 можно взять на официальном сайте ПФР.

Последний срок

Законодатели сдвинули на пять дней крайний срок представления СЗВ-М: с 10-го на 15-е число следующего месяца после отчетного периода. Это правило действует с 2017 года (ст. 11 Закона

В итоге, крайний срок сдачи СЗВ-М за февраль 2017 года попадает на 15 марта включительно. Это будет обычный рабочий день – среда.

Отчет по форме СЗВ-М 2019 году. Новая отчетность в ПФР для работодателей

Подробнее об этом см. «СЗВ-М в 2017 году: новые сроки сдачи исходных, корректирующих и уточненных отчетов».

Если сдача СЗВ-М за февраль 2017 года произойдет позднее 15 марта, страхователя могут оштрафовать на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, заявленного в форме СЗВ-М за февраль 2017 года.

Чтобы не нарваться на штрафы, СЗВ-М за февраль 2017 года нужно сдать НЕ ПОЗДНЕЕ 15 марта 2017 года!

Законодатели сдвинули на пять дней крайний срок представления СЗВ-М: с 10-го на 15-е число следующего месяца после отчетного периода. Это правило действует с 2017 года (ст. 11 Закона

СЗВ-М при нулевой отчетности

Если организация или ИП не ведет деятельность, не выплачивает своим работникам зарплату и, соответственно, сдает нулевую отчетность, то на обязанность представить СЗВ-М данный факт не влияет. Ведь из-за отсутствия деятельности/невыплаты зарплаты работники не перестают быть застрахованными лицами. Следовательно, подача СЗВ-М обязательна.

Отчет по форме СЗВ-М сдается за отчетный месяц не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. СЗВ-М за март 2017 года подается не позднее 17 апреля 2017 года. Сдавать можно в бумажном виде или в электронном формате в зависимости от числа сотрудников.

Если количество сотрудников, данные о которых включены в расчет, не превысило 24 человека, организация вправе отчитаться на бумаге. Электронный формат СЗВ-М за март 2017 года постановлением  Правления  ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п. СЗВ-М в электронном формате не разбивается на пачки, а подается в одном файле.

Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по новой форме – СЗВ-М. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

  • ФИО сотрудника.
  • Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • ИНН.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Если досрочно

Заметим, что сдача отчета СЗВ-М за февраль 2017 года может быть и досрочной. То есть, уже в феврале. Дожидаться наступления марта совсем необязательно.

Возможен подвох: при досрочной отправке СЗВ-М за февраль 2017 года почти всегда есть вероятность, что уже сданный отчет нужно будет уточнить. К примеру, новый человек будет принят на работу в последний день февраля, когда отчет уже сдан. И такие случаи исключать нельзя.

Подробнее об этом см. «СЗВ-М можно сдать досрочно».

И не забывайте, что при сдаче в электронном варианте форма СЗВ-М за февраль 2017 года придет в фонд заведомо быстрее, чем почтовой отправкой на бумажном бланке.

Образец заполнения отчета СЗВ-М в 2019 году

Образец заполнения СЗВ-М за март 2018

Чтобы сдать СЗВ-М за март 2018 года без ошибок и уточненок, напомним порядок заполнения формы.

В поле «Регистрационный номер в ПФР» укажите номер, который был присвоен работодателю при регистрации в качестве страхователя в ПФР. Это 12-значный код.

Далее укажите краткое наименование организации или ИП. Затем — идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП).

В поле «Отчетный период» укажите код отчетного месяца — «03» (март).

Далее — тип формы:

  • «исхд» — если сдаете СЗВ-М за март 2018 года в первый раз;
  • «доп» — если дополняете уже сданные сведения за этот месяц;
  • «отмн» — если отменяете ранее неверно поданные сведения за март.

Затем внесите в форму данные о застрахованных лицах. Данные должны соответствовать личным СНИЛС и ИНН работников.

Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице.

Отчет по форме СЗВ-М 2019 году. Новая отчетность в ПФР для работодателей

Заполнение отчета СЗВ-М за февраль 2017 года не имеет принципиальных особенностей. Только в поле «Отчетный период» укажите код – 02. Он показывает, что сдается именно февральский отчет. В остальном – всё стандартно.

ПРИМЕР

В ООО «Гуру» (ИНН 7703698521, КПП 770147896, регистрационный номер ПФР 087-202-123456) трудятся:

  1. Краснов Игорь Васильевич (директор). СНИЛС 120-321-698 47, ИНН 703147852369;
  2. Пирогова Надежда Степановна (бухгалтер). СНИЛС 147-879-159 61, ИНН 703698741236.

Электронный формат

С 08 января 2017 года действует постановление ПФР от 07.12.2016 № 1077п, которое утвердило новый электронный формат сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М. Этот документ ПФР содержит основную техническую информацию для отправки в фонд СЗВ-М за февраль 2017 года.

ПФР_034-012-008689_034012_СЗВ-М_20170204_b26caf26-0c3c-4cf-b01-1f65f4540df0.xml

Электронный СЗВ-М создают в формате XML в кодировке UTF-8.

Подробно ознакомиться со всеми техническими нюансами можно здесь.

Штрафы, если не сдать СЗВ-М за март

Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Если в компании трудится ни один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).

За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Если сдать бланк позднее установленных сроков, то фонд оштрафует учреждения на сумму 500 руб. за каждого работника. Ответственность предусмотрена и в том случае, если учреждение отправило СЗВ-М в установленные сроки, но пришел отрицательный протокол.

Учитывая, что протокол может прийти позднее крайнего срока представления отчетности, законодатель дал страхователям небольшую поблажку. Штрафа можно избежать, если ГМУ уточнит сведения в течение пяти рабочих дней после получения отрицательного протокола.

Еще один случай штрафа в 500 рублей за сотрудника, если при сверке с налоговой инспектор ПФР обнаружит, что учреждение знало ИНН, но не отразило в СЗВ-М. Учитывая широкое взаимодействие ФНС и фонда такие случаи происходят все чаще.

Новый штраф

Отчет по форме СЗВ-М 2019 году. Новая отчетность в ПФР для работодателей

Начиная с 2017 года появился новый штраф для страхователей с численностью свыше 24 человек.

Учреждения из числа таких страхователей, которые вместо электронной формы СВЗ-М сдадут (отправят по почте) бумажный бланк, рискуют получить штраф в 1 тысячу рублей. До 2017 года штраф за такое нарушение не действовал.

Оштрафуют учреждение и в том случае, если в бумажном виде будут и дополняющие (отменяющие) сведения.

Способ сдачи

Форму СЗВ-М за февраль 2017 года можно сдать в электронном виде или на бумаге. Но выбирать нельзя (см. таблицу).

Способы и условия сдачи СЗВ-М
Ситуация Способ сдачи
Количество людей, сведения о которых включены в отчет, составляет 25 и более человек Вы обязаны сдать форму в электронном виде
Если количество сотрудников не превышает 24 человек Можно отчитаться на бумаге

При этом на бумаге можно сдать:

  • лично (только ИП);
  • через уполномоченного представителя непосредственно сотруднику фонда;
  • по почте.

Если в СЗВ-М за месяц включено 25 или более «физиков», то страхователь (организация ил ИП) обязан передать отчетность через Интернет в качестве электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Если же в отчете меньше 25 человек, то допускается представление «бумажного» отчета (абз. 3 п. 2 ст.

При подаче сведений на 25 и более человек СЗВ-М сдается в электронном виде.

Частые вопросы по сдаче и оформлению отчета СЗВ-М

Нужно ли сдавать СВЗ-М ИП без работников?

По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.

Нужно ли сдавать отчет НКО и общественным организациям без работников?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.

Копии работникам

Отчет по форме СЗВ-М 2019 году. Новая отчетность в ПФР для работодателей

С 2017 года копии всех форм отчетности в ПФР работодатель обязан выдавать физлицам в следующие сроки (новая редакция п. 4 ст. 11 Закона

  • не позднее 5 календарных дней – с момента обращения лица (это общий случай);
  • в день увольнения или расторжения гражданско-правового соглашения.

Заметим, что подобные требования для нанимателей существовали и до 2017 года. Однако было установлено, что выдавать сотрудникам или подрядчикам копии отчетности работодатели обязаны независимо от факта обращения за ними. И выдавать копии необходимо было вместе с представлением в фонд соответствующих форм отчетности.

Таким образом, с 2017 года выдавать копии СЗВ-М за февраль 2017 года нужно только при обращении работников либо увольнении.

Выдавать каждому копию всей формы СЗВ-М – не нужно! Дело в том, что она содержит персональные данные всех коллег, включенных в отчет. А раскрывать их третьим лицам – запрещено. Взамен можно выдавать выписку по конкретному человеку.

Подробнее об этом см. «Копия СЗВ-М сотрудникам и подрядчикам: выдавать или нет?».

СЗВ-М с ошибками

Уточнять форму СЗВ-М за февраль 2017 года нужно, если в первичном отчете (с типом «исходная», код – «исхд») есть ошибки. Например, указан неверный СНИЛС или ИНН. Но загвоздка в том, что закон четко не говорит, до какой именно даты страхователи могут подавать поправочные отчеты.

Так, некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М сведения страхователи должны сдавать не позднее основного срока. Если позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика».

Получается, что до 15 марта 2017 года включительно желательно успеть подать не только исходную форму, но и корректирующий вариант февральских сведений. Если, конечно, это потребуется.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Представление недостоверных сведений влечет взыскание штрафа в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector