Форма 4-ФСС в 2019 году: последние изменения

Порядок заполнения формы за Ⅰ квартал

По сроку сдачи отчета в ФСС за 1 квартал 2019 г. действует правило о переносе крайней даты, приходящейся на нерабочий день. Это правило аналогично установленному в Налоговом кодексе и заключается в том, что когда крайний срок отчитаться в фонд соцстраха приходится на нерабочий день, он сдвигается на ближайшую будущую рабочую дату. Возникающие в связи с этим переносы отчетных дат в 2019 году смотрите в таблице 2.

Таблица 2. Крайние сроки, чтобы отчитаться в 2019 году по взносам «на травматизм»

Дата

Что сделать

Полезная информация

21-е января

Отчитаться по взносам «на травматизм» за 2018 г. на бумаге

25-е января

Отчитаться по взносам «на травматизм» на 2018 год в электронной форме

22-е апреля

Сдать расчет 4-ФСС за 1 квартал 2019 г. на бумаге

25-е апреля

Сдать расчет 4-ФСС за 1 квартал 2019 г. в виде файла

22-е июля

Представить отчетность «по травматизму» за полугодие 2019 г. на бумаге

25-е июля

Представить отчетность «по травматизму» за полугодие 2019 г. в электронной форме

21-е октября

Отчитаться за девять месяцев 2019 г. на бумаге

25-е октября

Отчитаться за девять месяцев 2019 г. в виде файла

Показатели вносятся в отчет в ФСС за 1 квартал 2019 формы 4-ФСС двумя способами:

  • вручную, черной или синей пастой;

  • на компьютере.

Поля отчета в ФСС за 1 квартал 2019 формы 4-ФСС заполняются печатными буквами, в каждом поле проставляется только один соответствующий показатель. При отсутствии показателя в предназначенном для него поле проставляется прочерк. Отдельно определены правила указания информации в полях:

  • «Регистрационный номер страхователя»;

  • «Код подчиненности».

форма 4 ФСС 2019 бланк

Эти данные нужно указывать точно в соответствии с уведомлением страхователя по взносам «на травматизм», которое выдает фонд соцстраха.

В заполненном отчете в ФСС за 1 квартал 2019 формы 4-ФСС страницы нумеруются сквозным способом, для этого предназначено поле «стр.» в верхней части страниц. Внизу на каждой из страниц проставляется подпись ответственного лица и дата заполнения отчета.

Чтобы заполнить расчет по форме 4-ФСС, необходимо действовать по следующему алгоритму.

Шаг 1. Заполнить титульный лист.

Шаг 2. В первой таблице отразить:

  • расчет облагаемой базы по платежам «на травматизм»;

  • ставку взносов с учетом применения скидки или надбавки.

Пример заполнения расчета 4 фсс за 4 квартал 2018 года

Шаг 3. Во второй таблице привести показатели:

  • начисления в фонд соцстраха;

  • полученное от фонда финансирование расходов;

  • входящее и исходящее сальдо расчетов с фондом (наличие задолженности фонда или страхователя).

Шаг 4. В пятой таблице отразить данные о:

  • спецоценке условий труда (количество рабочих мест, установленные условия труда по итогам СОУТ);

  • проведенных обязательных медосмотрах, в том числе предварительных и периодических.

Приведенный выше алгоритм применяется в тех случаях, когда по начислениям физлицам не было особых операций, в том числе:

  • задокументированных несчастных случаев и профзаболеваний;

  • запросов на финансирование из фонда соцстраха;

  • предоставления своих сотрудников сторонним работодателям.

Одно из самых важных критериев заполнения формы является аккуратность. При небрежном заполнении могут возникнуть неточности, которые повлекут за собой проблемы. Допущенные ошибки можно исправить, но сделать это достаточно трудно, поэтому лучше избегать подобной ситуации.

Титульный лист

  • «Номер корректировки». Если подача производится впервые, то заполнять его не нужно;
  • «Отчетный период(код)». Для 1 квартала «03», для 2 квартала «06», для 3 квартала (9 месяцев) «09» и за 4 квартал (полный календарный год)- «12»; «Прекращение деятельности». Если организация не планирует производить ликвидацию, то данное поле заполнять не нужно. При ликвидации организации ставится буква «Л»;
  • «Полное наименование». Здесь необходимо указать полное наименование организации в соответствии с учредительным документом. В других полях данной графы необходимо указать ИНН, ОГРН, КПП и другую информацию;
  • «Шифр плательщика». Заполнять ячейки необходимо в соответствии с Приложениями 1, 2 и 3 к Порядку заполнения расчета: Приложение 1: заполняются первые 3 ячейки; Приложение 2: две следующие ячейки; Приложение 3: последние три ячейки.
  • «Численность работников». Необходимо указать число застрахованных наемных работников, а также число женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком, беременности и родам.

Раздел 1. В данном разделе необходимо отражать информацию о больничных и выплатах при временной нетрудоспособности.

  • Графа 1. Здесь нужно указать задолженности ФСС перед предприятием и задолженности предприятия перед ФСС;
  • Графа 2. В ней идет речь об общей сумме взносов за текущий и предыдущие кварталы. В первом квартале цифра указывается за три месяца, в следующих кварталах она возрастает, так как, следовательно, указывается за 6, 9 и 12 месяцев;

Раздел 2. Представляет собой информацию о травмах, полученных сотрудником на производстве, и профессиональных заболеваниях.

В данном разделе необходимо указать:

  • сумму взносов для физических лиц;
  • информацию об использовании сниженного тарифа для страховых взносов;
  • суммы, для которых необходимо начислять взносы;
  • выплаты, не облагавшиеся налогом.
Форма 4-ФСС в 2019 году: последние изменения
Образец формы 4-ФСС

Для заполнении расчета нужно руководствоваться порядком, который приведен в приложении №2 приказа ФСС РФ № 381 с уточнениями приказа ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275.   При заполнении бумажного варианта расчета необходимо использовать ручку синего или черного цвета, используя печатные буквы. Можно заполнять форму на компьютере.

На каждой странице  страхователю необходимо указать свой регистрационный номер и код подчиненности, Эти данные указаны в уведомлении, выдаваемом  при регистрации страхователя  фонде социального страхования.  Подпись страхователя и дата подписания документа указывается внизу страницы.

На  титульном листе указывается номер корректировки «000», если форма за третий квартал сдается первый раз. В дальнейшем, если сдается уточненный расчет, то ставится  «001»,  последующие  уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный  расчет подлежит сдаче по той форме отчетности, которая действовала в тот период, за который выявлены ошибки.

Отчетными периодами признается первый квартал, полугодие, и девять месяцев календарного года., которые соответственно обозначаются «03», «06» и «09». Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой «12».

Страницы  формы надо пронумеровать и  их количество, а также и число страниц приложений (при наличии) указываются на титульном листе.

Денежные суммы в расчете округлению не подлежат, т.е. указываются  в рублях и копейках. Если показатель является  нулевой, то в соответствующей графе ставится прочерк.

Форма 4-ФСС в 2019 году: последние изменения

Таблица 1 – в ней отражается  расчет базы для начисления взносов на «травматизм». Показатели указываются нарастающим итогом  с начала года, и разбиваются  по месяцам последнего квартала отчетного периода.

Таблица 1.1 — заполняется  страхователями в том случае,  если свои работники на основании договора отправлялись на работу к другим работодателям.  (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Таблица 2 — расчет заполняется  по данным бухгалтерского учета страхователя о состоянии расчетов по взносам и расходам.

Таблица 3 —  заполняется, когда есть расходы по «травматизму», то есть  выплаты по листам временной нетрудоспособности  по несчастным случаям на производстве или полученным  травмам, оплаты отпуска на лечение профессиональных заболеваний на курортах и  в санаториях.

Таблица 4 —  в ней указывается количество  пострадавших  человек от профзаболеваний и от несчастных случаев на производстве. Данные указываются на основании соответствующих актов.  Эта таблица расположена на той же странице, что и таблица 3.

Таблица 5 – указываются  сведения  о результатах специальной оценки условий труда и проведенных медицинских осмотрах работников. В таблице отражается количество рабочих мест, подлежащих оценке, количество работников на вредных условиях  производства и соответственно число оцененных рабочих мест и количество работников, прошедших медосмотры на начало года.

Обращаем внимание на то, что в скачанной форме в excel каждая таблица расположена на отдельной странице файла.

Форма 4-ФСС в 2019 году: последние изменения

В июле компании должны отчитаться по взносам на травматизм, представив расчет 4-ФСС. В статье мы подробно разберем порядок заполнения формы 4-ФСС за 2 квартал 2017 года.

Статья написана для бухгалтеров. Читать профессиональный контент на сайте могут только зарегистрированные пользователи. Зарегистрируйтесь, и читайте без ограничений!

Заполнение формы 4-ФСС за 2 квартал 2017 года надо вести по определенным правилам. Перечислим их.

  • форма может быть заполнена как от руки, так и с помощью вычислительной техники;
  • при заполнении бланка вручную необходимо использовать шариковую или перьевую ручку (цвет должен быть синий либо черный);
  • в каждую строку вписывается только один показатель;
  • в случае отсутствия каких-либо показателей в строке ставится прочерк;
  • страницы пронумеровываются в сквозном порядке в поле «стр.» (001, 002 и т.д.)
  • на каждой странице указывается «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» (в верхней части);
  • заверить 4-ФСС может: страхователь/правопреемник или представитель (подпись ставится в конце каждой страницы начиная с титульного листа и до последней страницы).

Если после заполнения была обнаружена ошибка, то исправить можно следующим образом: перечеркнуть неверное значение показателя и вписать правильное. Под исправлением ставится подписи, дату исправления и печать (при наличии). Использовать корректирующие средства или их аналоги строго запрещается.

Далее рассмотрим, как заполнить форму 4-ФСС за 2 квартал 2017 года, а именно: обязательные разделы. Сроки сдачи отчета 4-ФСС в 2017 году вы найдете в статье “Календарь бухгалтера на 2017 год: сроки сдачи отчетности” .

Срок сдачи отчета в ФСС за 1 квартал 2017 года

Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.

Согласно порядку заполнения формы 4-ФСС за 2 квартал 2017 года в таблице 2 приводятся расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В строку 1 вносятся сведения о задолженности по страховым взносам на начало расчетного периода.

Какие отличия от прошлой версии отчета 4 ФСС?

Форма 4-ФСС в 2019 году: последние изменения

Форма 4-ФСС – это крупный отчет, отражающий выплату страховых взносов сотрудникам за травматизм. Приказ от 07.06.17 устанавливает актуальный формат бланка на сегодняшний день. По сравнению с предыдущей редакцией документа, произошло значительное изменение формы 4-ФСС — в новый проект теперь не требуется вносить:

  1. Сведения о временной нетрудоспособности.
  2. Информацию о материнстве.

Когда сдавать отчет в ФСС за 1 квартал 2019 года

Сдавать отчетность в фонд соцстраха следует поквартально, по завершении каждого из отчетных периодов. Крайняя дата, чтобы сдать отчет ФСС за 1 квартал 2019 г., зависит от того, в какой форме сдается документ:

  • или на бумажном носителе;

  • или в виде файла.

В какой форме отчитаться, зависит от количества физлиц, на вознаграждения которым начислены взносы на ОСС «по травматизму». Получателями таких облагаемых вознаграждений от сдающих отчет организаций и предпринимателей могут быть:

  • сотрудники, работающие по трудовым договорам;

  • физлица – получатели вознаграждений по ГП договорам на выполнение работ или услуг, если по их условиям на вознаграждение физлица начисляются взносы «на травматизм»;

  • авторы – получатели вознаграждений по соглашениям авторского заказа.

В зависимости от численности сотрудников и иных физлиц – получателей облагаемых вознаграждений сдавать отчет в ФСС за 1 квартал 2019 г. положено:

  • на бумаге – если их 25 или менее человек. При этом не запрещено отчитываться в электронной форме;

  • в виде файла – если их больше чем 25 человек.

В зависимости от этого необходимо отчитываться в фонд соцстраха в сроки, которые указаны в таблице 1.

Таблица 1. Когда сдавать отчет в ФСС за 1 квартал 2019 года

Крайний срок

Форма отчетности

К 20-му числу месяца после истекшего периода

на бумаге

К 25-му числу месяца после окончившегося периода

в электронной форме

Сдавать расчет по форме 4-ФСС должны все организации и предприниматели, которые обязаны начислять вознаграждения гражданам, работающим по трудовым договорам или договорам ГПХ, в которых работодатель предусмотрел уплату страховых взносов (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Предприниматели без сотрудников не регистрируются в ФСС.

Бланк необходимо заполнять тем, кто платит страховые взносы «на травматизм». Это относится как к организациям, так и к ИП, если в их составе имеются наемные рабочие. Вникать в нюансы оформления бланка потребуется также фирмам и предпринимателям, которые:

  • заключили ГП договоры с физлицами на работы или услуги, на создание авторских произведений;
  • прописали в этих договорах, что на выплаты физлицам начисляются взносы «на травматизм».

Требования по сдаче документа не зависят от системы налогообложения и формы собственности организации.

По текущим требованиям плательщик страховых взносов может предоставить:

  1. Заполненную электронную форму в соответствующее отделение фонда соцстраха в срок до 25 числа месяца, который следует за отчетным периодом.
  2. Заполненную бумажную версию бланка в соответствующее отделение фонда в срок до 20 числа месяца, который следует за отчетным периодом.

Таблица 1. Данные по срокам сдачи отчетности на 2018 год

Отчетный период 2018 года

В бумажном виде

В электронном виде

За 9 месяцев

22.10.18

25.10.18

За весь срок

21.01.19

25.01.19

Таблица 2. Контрольные даты для отчетных периодов за 2019 год

Отчетный период 2019 года

В бумажном виде

В электронном виде

За 1 квартал

22.04.19

25.04.19

За полугодие

22.07.19

25.07.19

За 9 месяцев

21.10.19

25.10.19

Заполненный расчет 4 ФСС необходимо подать в установленный срок в отделение фонда соцстраха по месту регистрации фирмы или предпринимателя в качестве плательщика взносов «на травматизм».

Расчет по форме 4-ФСС представляют (п. 1 ст. 24, ст. 3, п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ (далее – Закон № 125-ФЗ):

  • организации, производящие выплаты физлицам в рамках трудовых отношений, а также в рамках ГПД, предметом которых являются выполнение работ и/или оказание услуг, договора авторского заказа, если уплата таких взносов предусмотрена договором;
  • ИП, производящие выплаты физлицам в рамках трудовых отношений и вышеназванных ГПД;
  • обособленные подразделения, которые начисляет выплаты физлицам и имеют свой расчетный счет (пп. 2 п. 1 ст. 6 Закона № 125-ФЗ).

Расчет необходимо представить в то отделение ФСС, в котором работодатель (организация/ОП/ИП) зарегистрирован в качестве страхователя (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

Представить расчет на бумаге могут работодатели, у которых среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период составила 25 и менее человек (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность, если у ООО нет работников, «нулевой» расчет все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет.

В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только обязательные листы: титульный и таблицы 1, 2, 5. Остальные листы не заполняются.

В верхней части формы на каждой странице укажите регистрационный номер страхователя. Возьмите его из уведомления, которое территориальный орган ФСС России выдал при регистрации.

Сроки сдачи и штрафы

В случае если, при подаче отчета по форме 4-ФСС были совершены ошибки, то форма отчетности заполняется заново и предоставляется в Фонд социального страхования с пометкой «Номер корректировки-001». При этом необходимо учитывать, что:

  • уточняющий отчет по форме 4-ФСС необходимо подавать по мере обнаружения ошибок. Если ошибка была совершена через год после подачи, то отчет все равно необходимо исправить и подать уточняющую форму, в противном случае организации может быть предоставлено обвинение в недобросовестной работе;
  • если форма отчётности была сдана с ошибкой в пользу предприятия, то сдавать исправленную форму – является обязательным действием.

Расчет 4-ФСС на бумаге за I квартал 2019 года сдайте не позднее 22 апреля 2019 года (перенос с субботы – 20 апреля). Электронно можно отчитаться до 25 апреля 2019 года включительно.

З нарушение сроков оштрафуют. Штраф – 5 процентов от суммы взносов, которая причитается в бюджет за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Этот штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30 процентов от суммы взносов по расчету, а минимальный – 1000 руб.

За несвоевременно представленный расчет по страховым взносам предусмотрена и административная ответственность. По заявлению ФСС суд может оштрафовать должностных лиц организации, например руководителя, на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП).

Страхователя также могут оштрафовать за отказ представить документы, которые подтверждают правильность начисления взносов, и за пропуск срока. Сумма штрафа – 200 руб. за каждый непредставленный документ. Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (ст. 26.31 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, п. 3 ст. 15.33 КоАП).

Срок сдачи отчетности в «электронке» на 5 дней больше, чем в бумажном варианте. За весь 2016 год он уже прошел — отчетность должна была быть сдана до 20 или 25 января 2017 года .

Для сдачи отчета поквартально срок сдачи — до 20 (бумага) или 25 (электронная версия) числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Это апрель, июль и октябрь соответственно. За несвоевременную сдачу отчетности предусмотрен штраф в размере 5% от суммы всех взносов, начисленных за весь отчетный период, если это квартал, либо за три месяца расчетного периода — года. При этом штраф не может быть меньше 1000 рублей (при несвоевременной сдаче, к примеру, нулевой отчетности).

Подробная инструкция по заполнению 4-ФСС представлена ниже.

Таких периодов четыре: I квартал, полугодие, девять месяцев и год. На бумаге их нужно подавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Об этом сказано в пункте 1 статьи 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ .

Если крайний срок сдачи расчета приходится на выходной, отчитайтесь в ближайший рабочий день. Это следует из статьи 193 Гражданского кодекса РФ. Хотя правило о переносе сроков прямо не прописано в Законе от 24 июля 1998 № 125-ФЗ, можно применять другие отрасли законодательства по аналогии.

Форма 4-ФСС в 2019 году: последние изменения

Страхователя, который не представил вовремя отчет по несчастным случаям, оштрафуют по пункту 1 статьи 26.30 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ. Штраф – 5 процентов от суммы взносов. которая причитается в бюджет за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Этот штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30 процентов от суммы взносов по расчету, а минимальный – 1000 руб.

Кроме того, за несвоевременное представление расчета по страховым взносам на травматизм предусмотрена и административная ответственность. По заявлению ФСС России суд может оштрафовать должностных лиц организации (например, руководителя) на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Кроме этого, страхователя могут оштрафовать за отказ представить документы, которые подтверждают правильность начисления взносов, и за пропуск срока. Сумма штрафа – 200 руб. за каждый непредставленный документ. Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (ст. 26.31 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ, п. 3 ст. 15.33 КоАП РФ).

Примечание. Если по каким-либо причинам вы не согласны с решением территориального отделения фонда, его можно обжаловать.

  • предусмотрен штраф – 200 руб. (ст. 26.31 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).
    Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (п. 3 ст. 15.33 КоАП РФ ).
  • на бумажном носителе ;
  • электронно по телекоммуникационным каналам связи .

Форма 4-ФСС предоставляется в ФСС на бумажных носителях. если среднесписочная численность сотрудников не превышает 25 человек. В противном случае отчетность необходимо предоставить в электронном виде, заверив ее электронной цифровой подписью.

Если Вы отослали отчетность по форме 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи днем ее представления считается дата ее отправки.

Если электронный расчет 4 ФСС из-за допущенных ошибок не прошел логический контроль, но при этом он был передан в ФСС своевременно, то чиновники не вправе привлекать страхователя к ответственности за опоздание с отчетностью. К такому выводу пришел арбитражный суд Московского округа в постановлении от 06.03.15 № А40-109343/14 .

Суды трех инстанций признали штраф неправомерным, потому что статья 19 Закона № 125-ФЗ предусматривает ответственность за непредставление в установленный срок отчета в ФСС. А если спецоператор связи подтвердил, что страхователь отправил отчет на шлюз приема расчетов 25 января, то есть в установленный срок.

И то, что отчет был сдан с ошибочными параметрами расчета, не является доказательством нарушения срока сдачи отчетности, поскольку указанные ошибочные параметры расчета не имеют отношения к сроку подачи отчетности. Поскольку исходный расчет 4-ФСС был направлен своевременно, оснований для штрафа нет.

Примечание. Необходимо предъявить паспорт

  • через своего представителя;

    Примечание. Представителю необходимо выписать доверенность

  • направлен в виде почтового отправления с описью вложения.
    При отправке отчетности по почте днем его представления считается дата отправки почтового отправления декларации с описью вложения .
  • В электронном формате сдают отчетность:

    1. Компании, штат которых насчитывает более 25 сотрудников.
    2. Вновь созданные и реорганизованные фирмы с количеством наемных работников более 25 человек.

    Если организации с численностью сотрудников более 25 человек подготовят отчеты в бумажном формате, то на них будет наложен штраф. Следует учитывать, что сроки сдачи 4 ФСС отчета в бумажном и электронном виде отличаются.

    ИП, заключившие трудовые договора с сотрудниками, уплачивают страховой взнос и сдают отчетность в том же порядке, что и организации. Контрольные даты для них не меняются. Однако если заключается договор гражданско-правового формата и в нем нет условия о платежах «на травматизм», то ИП в праве не уплачивать страховые взносы.

    При несвоевременной сдаче бланков на компанию могут быть наложены соответствующие санкции и штрафы. Размер удерживаемой суммы составляет 5% от взносов, которые были начислены в течение последних 3 месяцев отчетного периода. Данный штраф устанавливается за каждый полный или неполный месяц с момента пропуска контрольных сроков сдачи. Сумма штрафа не может быть больше 30% от взносов и меньше 1000 рублей.

    Помимо этого организация может быть оштрафована, если подала отчетность в бумажном виде, в то время как штат сотрудников компании превышает 25 человек. Предусмотренная законом сумма за данное нарушение составляет 200 рублей.

    Как заполнить титульный лист

    Соцстрах ждет от страхователей 4-ФСС в любом случае — производили они выплаты в отчетном периоде в пользу физлиц или нет. Если в отчет записать нечего, от работодателя потребуется представить заполненный по особым правилам нулевой расчет 4-ФСС.

    Его основное отличие от обычного (заполненного данными) расчета — урезанный объем представляемых таблиц.

    Образец заполнения 4-ФСС за год доступен на нашем сайте.

    Титульный лист заполняется страхователем, кроме подраздела «Заполняется работником территориального органа Фонда».

    Внимание!Если страхователь зарегистрирован в системе «СБИС», то почти все поля титульного листа заполняются автоматически.

    Поле «Номер корректировки» заполняется так: если расчет первичный, то указывается «000», если корректирующий расчет, то указывается номер корректировки «001», «002» и т.д.

    Поле «Отчетный период (код)» заполняется в соответствии с кодами, приведенными в справочнике. При этом первые две цифры — это код отчетного периода (например, если расчет составляется за I квартал, то выбирается код «03», за полугодие «06» и т.д.), а последние две цифры показывают количество обращений страхователя за выделением средств на выплату страхового возмещения (одно обращение – 01 и т.д.).

    В поле «Календарный год» автоматически указывается год, за отчетный период которого представлен расчет.

    Внимание!Поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией либо прекращением деятельности в качестве ИП.

    Поле «Полное наименование организации, обособленного подразделения/Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица» заполняется автоматически в соответствии с наименованием (ФИО), указанным в учетной карточке страхователя. При заполнении данного поля отражается полное (без сокращений) наименование организации (обособленного подразделения), соответствующее тому, которое указано в учредительных документах или фамилия, имя, отчество (при наличии) ИП.

    Поля «ИНН», «КПП» и «ОГРН (ОГРНИП)» заполняются автоматически из карточки регистрации клиента в программе.

    В поле «Код по ОКВЭД» выбирается код основного вида деятельности страхователя в соответствии с общероссийским классификатором видов экономической деятельности. Данные коды определяются организациями и ИП самостоятельно и содержатся в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

    В поле «Бюджетная организация» выбирается признак страхователя в соответствии с источником финансирования:

    • 1 — федеральный бюджет;
    • 2 — бюджет субъекта Российской Федерации;
    • 3 — бюджет муниципального образования;
    • 4 — смешанное финансирование.

    Внимание!Признак в данном поле указывают только страхователи, являющиеся бюджетными организациями.

    При заполнении поля «Номер контактного телефона» отражается номер телефона страхователя, указанный им при регистрации.

    В поле «Адрес регистрации» организации указывают свой юридический адрес, а ИП (физические лица) – адрес регистрации по месту жительства.

    Образец заполнения формы 4-ФСС

    В поле «Среднесписочная численность работников» указывается среднесписочная численность работников.

    В соответствующих полях указывается численность работающих инвалидов и работников, занятых во вредных производствах.

    Внимание!Все показатели численности указываются на отчетную дату, т.е. на последнее число отчетного периода, за который сдается расчет.

    При заполнении поля «Расчет представлен на ____ стр.» указывается количество страниц, на которых составлен расчет.

    В поле «с приложением подтверждающих документов или их копий на ___ листах» отражается количество листов подтверждающих документов и (или) их копий (при их наличии). Такими документами могут быть: оригинал (или заверенная копия) доверенности, подтверждающей полномочия представителя страхователя (если расчет подает представитель плательщика страховых взносов) и др.

    1 — если документ представлен страхователем,

    2 — если документ представлен представителем страхователя;

    3 – если документ представлен правопреемником.

    Далее указывается фамилия, имя, отчество руководителя организации, ИП (физического лица) либо представителя страхователя.

    В поле «Документ, подтверждающий полномочия представителя» указывается вид документа, подтверждающего полномочия подписанта (например – доверенность, ее номер и дата).

    Титульный лист 4-ФСС заполняется целиком, за исключением раздела «Заполняется работником….». На нем необходимо указать следующие сведения:

    • регистрационный номер страхователя
    • код подчиненности (указывает, к какому ФСС относится страхователь)
    • номер корректировки (код для первичного расчета – 000, для вторичного – 001, 002 и т.д.)
    • отчетный период, за который подается отчет – 06, а в случае обращения за возмещением пособий укажите после «/» количество обращений (01 – если обращаетесь в первый раз, 02 и т.д)
    • календарный год – 2017
    • прекращение деятельности (если страхователь прекращает свою деятельность)
    • полное наименование страхователя
    • ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП)
    • ОКВЭД
    • номер контактного телефона (можно указать как городской номер, так и мобильный страхователя или представителя)
    • адрес регистрации юридического лица, ИП
    • среднесписочная численность работников
    • информация о количестве страниц отчета и прилагаемых листах

    Если 4-ФСС подписывает представитель страхователя, то необходимо внести сведения в данное поле

    Форма 4-ФСС в 2019 году: последние изменения

    Если вы возмещаете пособия, укажите количество листов подтверждающих документов или их копий

    Страхователи в обязательном порядке должны заполнить следующие листы и таблицы в форме-4 ФСС:

    1. Титульный лист.
    2. Таблицу №1, посвященную расчету страховых взносов.
    3. Таблицу №2 с расчетами страхования от несчастных случаев на производстве или профессиональных заболеваний.
    4. Таблицу №5, описывающую итоги оценки условий труда и организованных медосмотров работников на начало отчетного года.

    Все остальные таблицы, приведенные в отчете, заполняются в том случае, когда есть соответствующие данные. Если информации нет, то страницы утверждать не обязательно.

    В данном разделе приводятся данные о страхователе. В верхней части листа указывается регистрационный номер и код подчиненности.

    В шапке титульного листа необходимо записать:

    1. Номер корректировки.
    2. Код текущего отчетного периода.
    3. Календарный год.

    Если бланк за данный период подается в первый раз, то в номере корректировки прописывается «000». Код текущего отчетного периода указывается в следующем формате:

    1. 03 – I квартал.
    2. 06 – II квартал.
    3. 09 – III квартал.
    4. 12 – IV квартал.

    Форма 4-ФСС в 2019 году: последние изменения

    После этого указывается календарный год. В том случае, когда организация или ИП прекращают свою деятельность, следует отметить это в специально отведенном поле.

    Далее останется прописать следующие пункты:

    1. Полное название организации.
    2. ИНН, КПП, ОГРН.
    3. Адрес.
    4. Контактные данные плательщика.
    5. Среднесписочную численность сотрудников.

    Помимо этого следует обязательно указать коды ОКВЭД для направлений деятельности компании.

    На титульном листе отчета в ФСС за 1 квартал 2019 г. отражаются общие сведения о фирме или предпринимателе, которые начисляли облагаемые выплаты физлицам в течение отчетного периода. Таким периодами по взносам «на травматизм» считаются:

    • первый квартал;

    • полгода;

    • девять месяцев;

    • календарный год.

    Независимо от того, за какой промежуток времени сдается расчет по форме 4-ФСС, на его титульном листе отражаются данные, позволяющие определить, кто и за какой период отчитывается. Например, на титульном листе приводится информация про:

    • очередность сдачи расчета (первичный или уточненный);

    • период, за который составлен документ, и год, на который приходится отчетный период;

    • сведения о страхователе (фирме или предпринимателе), в том числе название юрлица или ФИО физлица, ИНН, КПП, код основного вида бизнеса по Общероссийскому классификатору ОКВЭД2;

    • адрес местонахождения фирмы или предпринимателя;

    • количество сотрудников и т.д.

    Кроме того, на титульном листе выделены специальные поля для служебных отметок сотрудников фонда соцстраха.

    Таблица 3. Как заполнить титульный лист

    Реквизит

    Что вписать

    Номер корректировки

    • «001» — при сдаче расчета впервые
    • «001» — при подаче первой «уточненки» и т.д.

    Отчетный период

    Первые два знака:

    • «03—» – за первый кв.
    • «06—» – за полгода
    • «09—» – за девять месяцев
    • «12—» – за год

    Третий и четвертый знаки:

    • «—01» — первое обращение за возмещением расходов
    • «—02» второе обращение за финансированием от ФСС и т. д.

    Календарный год

    Год, в который входит отчетный период

    Метка о прекращении деятельности

    • при прекращении деятельности фирмой или предпринимателем — проставляется метка «Л»
    • в других случаях — не заполняется

    Название фирмы

    Полное наименование фирмы или ее подразделения в точности так, как оно указано в учредительных документах

    ФИО предпринимателя

    ФИО лица, выплачивающего вознаграждения физлицам:

    • предпринимателя,
    • адвоката,
    • нотариуса,
    • главы КФХ

    ИНН

    • для юрлица – в соответствии с уведомлением из налоговой инспекции о постановке на учет
    • для лица, выплачивающего вознаграждения физлицам — предпринимателя, адвоката, нотариуса, главы КФХ — в соответствии с уведомлением из налоговой инспекции о постановке на учет

    КПП

    • для фирмы или ее подразделения — в соответствии с уведомлением из налоговой инспекции о постановке на учет
    • для лица, выплачивающего вознаграждения физлицам — предпринимателя, адвоката, нотариуса, главы КФХ – проставляется прочерк

    Код ОКВЭД

    Код для основного вида бизнеса из классификатора ОКВЭД2 ОК 029-2014

    ОГРН (ОГРНИП)

    Код, указанный в:

    • листе записи ЕГРЮЛ или листе записи ЕГРИП – для юрлиц и ИП, зарегистрированных, начиная с 2017 года
    • свидетельство о госрегистрации – для юрлиц и ИП, зарегистрированных до 2017 года

    Телефон

    Номер мобильного или городского контактного телефона, включая код города

    Адрес фирмы

    Юрадрес в соответствии с уставом

    Адрес ИП

    Место прописки предпринимателя

    Среднее списочное число сотрудников

    Количество физлиц за время с начала года

    В том числе трудоустроенных инвалидов

    Численность физлиц за время с начала года

    Число сотрудников, работающих во вредных или опасных условиях

    Списочное число физлиц за период с начала года

    Расчет сдан на …

    Количество страниц

    Подтверждающие документы

    Число листов в прилагаемых документах

    Подтверждение достоверности сведений

    Код и фамилия, имя и отчество лица, составившего отчет ФСС за 1 квартал 2019 г.

    Дата, подпись, печать

    Дата с подписью ставятся на каждой странице, печать – только если АО или ООО не отказалось от ее использования

    Подтверждение полномочий представителя

    Реквизиты доверенности или иного документа, предоставляющего полномочия представителю

    СРОКИ и СПОСОБЫ СДАЧИ 4-ФСС

    Период, за который представляется 4-ФСС Крайний срок представления
    За I квартал Не позднее 20 апреля отчетного года
    За полугодие Не позднее 20 июля отчетного года
    За 9 месяцев Не позднее 20 октября отчетного года
    За год Не позднее 20 января года, следующего за отчетным

    При нарушении срока подачи расчета работодателю будет начислен штраф (п.1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

    Форма 4-ФСС в 2019 году: последние изменения

    Рассчитать сумму штрафа за просрочку сдачи 4-ФСС вам поможет наш Калькулятор.

    Отчет по форме 4-ФСС ограничен сроком подачи, его предоставление производится каждый квартал с нарастающим итогом (первые 3 месяца года, полугодие, 9 месяцев и год). Сдавать документ можно на бумажном носителе или в электронной форме.

    В бумажном варианте:

    • за I квартал — c 1 по 20 апреля;
    • за II квартал (полугодие) — с 1 по 20 июля;
    • за III квартал (девять месяцев) — с 1 по 20 октября;
    • за год — 1 по 20 января.

    В электронном виде:

    • за I квартал — с 1 по 25 апреля;
    • за II квартал (полугодие) — 1 по 25 июля;
    • за III квартал (девять месяцев) — 1 по 25 октября;
    • за год — 1 по 25 января.

    Подать отчет по форме 4 Фонда социального страхования можно тремя способами:

    1. Самостоятельное обращение в Фонд социального страхования по месту регистрации. Это один из самых удобных способов предоставления отчета, так как при возникновении спорных вопросов, их можно решить прямо на месте. А также будет возможность получить документ с подписью и печатью налогового инспектора.
    2. По электронным каналам. Для того, чтобы этот способ предоставления формы 4-ФСС отчетности стал возможен, необходимо подписать договор с одним из отделений Фонда социального страхования, после чего ФСС отправит сотрудника для настройки необходимых программ. Основное преимущество данного способа в том, что отчет можно отправить онлайн в любое удобное время. Однако у данного способа есть и отрицательные стороны. Иногда бывает, что в электронных каналах происходят сбои, и отправленные отчеты в ФСС доходят с ошибками и задержками, хотя отправляются вовремя и в корректном виде.
    3. По электронной почте. Этот способ отчетности лучше всего подойдет для организаций с нулевой отчетностью. Главным негативным фактором в этом методе отправления формы отчетности является то, что оператор ФСС при обработке документа может допустить ошибки, а также возможен сбой в системе работы связи.

    Как заполнить раздел 2 расчета 4-ФСС

    Во втором разделе отчета в ФСС за 1 квартал 2019 г. приводится информация о расчетах по взносам «на травматизм»:

    1. Общие значения с начала года.
    2. Детализация за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.

    Как заполнить показатели второго раздела, читайте в таблице 5.

    Таблица 5. Заполнение раздела 2 отчета ФСС за 1 квартал 2019 г.

    Строка

    Что вписать в отчет ФСС за 1 квартал 2019 г.

    Первая

    Долг фирмы или предпринимателя на начало периода

    1.1

    Долг правопредшественника или снятого с учета подразделения перед фондом соцстраха

    Вторая

    Взносы «на травматизм», начисленные на начало периода и за каждый из последних трех месяцев

    Третья

    Доначисления по итогам проверок

    Четвертая

    Незачтенные по итогам проверок расходы прошлых лет на финансирование предупредительных мер

    Пятая

    Добровольные доначисления за предшествующие периоды

    Шестая

    Превышение возмещения, поступившего от ФСС, над начисленными платежами

    Седьмая

    Возврат переплаты или ее зачет

    Восьмая

    Сумма показателей строк с первой по седьмую

    Девятая — одиннадцатая

    Долг фонда соцстраха по итогам отчетного периода:

    • превышение расходов на предупредительные меры над взносами;
    • переплата в фонд соцстраха

    Двенадцатая — четырнадцатая

    Долг ФСС на начало года:

    • превышение расходов на предупредительные меры над взносами;
    • переплата в фонд соцстраха

    14.1

    Долг ФСС перед:

    • закрывшейся фирмой;
    • снятом с учета подразделением

    Пятнадцатая

    Расходы на предотвращение травматизма:

    • с начала года,
    • с помесячной разбивкой

    Шестнадцатая

    Перечисленные платежи с помесячной разбивкой

    Семнадцатая

    Долги под списание:

    • невзысканная недоимка;
    • не подлежащие взысканию долги по решению суда

    Восемнадцатая

    Сумма показателей строк с двенадцатой по семнадцатую, кроме тринадцатой и четырнадцатой строк

    Девятнадцатая — двадцатая

    Долг фирмы или предпринимателя, в том числе с истекшим сроком погашения

    Разберем на примере порядок оформления формы 4-ФСС.

    В ООО «Анаконда» работают по трудовым договорам 7 человек. В 1 квартале 2019 года несчастных случаев на производстве не было, пособия по нетрудоспособности в связи с НС и ПЗ не выплачивались.По результатам проведенной ранее спецоценки условий труда рабочих мест с вредными и/или опасными условиями труда не выявлено. Задолженности по взаиморасчетам с фондом нет.

    Как проверить достоверность размера долга перед соцстрахом, узнайте из публикации «Составляем заявление в ФСС на сверку расчетов — образец».

    Показатель

    Сумма, руб.

    Облагаемые травмовзносами выплаты, всего:

    735 333

    В том числе

    в январе

    245 111

    в феврале

    245 111

    в марте

    245 111

    Начисленные травмовзносы

    5 147,33

    В том числе

    в январе

    1 715,78

    в феврале

    1 715,78

    в марте

    1 715,77

    Таблица состоит из 9 строк и 6 граф. В третьей графе приводятся суммы показателей за весь расчетный период, а в графах 4—6 за последние три месяца отчетного периода.

    В строке 1 приводятся суммы выплат и иных вознаграждений подлежащие обложению взносами на травматизм.

    В строке 2 записываются суммы, не облагаемые страховыми взносами (например, пособия).

    В строке 3 указывается база для начисления страховых взносов. Она равна разнице строк 1 и 2.

    В строке 4 отражаются сумму выплат в пользу работающих инвалидов.

    В строке 5 проставляется размер страхового тарифа, в строке 6 – размер скидки к страховому тарифу, в строке 7 — величина надбавки к страховому тарифу, в строке 8 – дата приказа ФСС об установлении надбавки к страховому тарифу, в строке 9 – размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки к страховому тарифу.

    Форма 4-ФСС за 2 квартал 2018 года - образец заполнения

    Вносить сведения о суммах в таблицу 1 надо с двумя десятичными знаками после запятой.

    Что вписывать в таблицу 5 формы 4-ФСС за 2 квартал 2017 года

    Инструкция по заполнению 4-ФСС за 2 квартал предусматривает, что в таблице 5 надо отражать результаты спецоценки условий труда и медосмотров.

    А именно: в этой таблице проставляются данные об общем количестве рабочих мест, подлежащих оценке условий труда, вне зависимости от проведения оценки условий труда, а также число работников, непосредственно занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

    Особенности таблиц 3 и 4

    ФСС предъявляет определенные требования к оформлению отчета в бумажном виде:

    1. Допускается вносить данные черной или синей ручкой.
    2. В каждую ячейку таблиц заносится один единственный показатель.
    3. Если информация по показателю отсутствует, то в ячейке ставится прочерк.
    4. Каждая страница нумеруется в специально отведенной для этого ячейке, расположенной в верхней части документа.

    Отчет 4 ФСС в бумажном виде может быть предварительно подготовлен на ПК и распечатан на принтере или заполнен вручную шариковой/перьевой ручкой. При оформлении «от руки» все буквы прописываются печатными буквами.

    Если в бланке 4 ФСС допускается ошибка, то неправильный показатель необходимо перечеркнуть и записать верное значение. Любое исправление необходимо заверить подписью страхователя с указанием даты. При наличии печати исправление заверяется ею. Не допускается исправление ошибок корректорами или другими подобными средствами.

    Отчетность в электронном виде необходимо заверять электронной подписью. Обязательные листы должны быть сданы в установленные сроки, даже если у плательщика за этот период не было начислений.

    Таблицы 3 и 4 не являются обязательными. Отчетностью 4 ФСС данных разделов пользуются организации, расходовавшие средства фонда соцстраха в текущем периоде. К данным операциям относятся:

    1. Выплаты пособий по несчастным случаям и травмам.
    2. Оплаты лечения сотрудников в санаториях.
    3. Выделение средств на мероприятия по охране труда.

    Полный и сокращенный варианты 4-ФСС

    Если подобных расходов у плательщика не наблюдалось, то таблицы заполнять не требуется. В таблице 4 приводятся заболевания и несчастные случаи, которые произошли на производстве. Следует указать число пострадавших сотрудников, если случаи официально зафиксированы соответствующими актами.

    Форму 4-ФСС за год потребуется заполнить, придерживаясь правил оформления, содержащихся в том же приказе ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (в его актуальной редакции), которым утвержден бланк этого отчета. В сравнении с правилами, действовавшими для годовых отчетов, представлявшихся в соцстрах за периоды до 2017 года, порядок, применяемый для заполнения 4-ФСС за год текущий, принципиальных новшеств не имеет.

    Общие правила этого порядка предписывают оформлять форму 4-ФСС за год так же, как и промежуточные отчеты, т. е. с учетом того, что:

    • в ней есть обязательные и необязательные для заполнения таблицы;
    • отсутствие данных для заполнения поля (графы, строки) нужно отмечать прочерком;
    • отчет с ошибочными данными может быть заменен откорректированным.

    Нюансы в процедуре внесения данных в форму 4-ФСС за год могут проявиться у страхователей, ставших участниками пилотного проекта. Поскольку участие в этом проекте исключает возникновение посреднической роли страхователя в процедуре страховых выплат работникам, в отчете не будут отражаться расходы, осуществленные за счет средств ФСС. То есть, заполняя форму 4-ФСС за год, такие страхователи не покажут сведения о них в соответствующих таблицах отчета.

    Особая ситуация может возникнуть у тех участников пилотного проекта, которые подключились к нему в течение года. У них в отчете могут иметься расходы, не отраженные участниками пилотного проекта, уже подключенными к нему на начало 2018 года. Особенностям внесения данных о таких расходах в отчет посвящен приказ ФСС РФ от 28.03.2017 № 114.

    О том, какие регионы присоединяются к пилотному проекту в 2019-2020 годах, узнайте здесь.

    Образец заполнения

    расположение листов в файле excel

    Рассмотрим схему заполнения 4-ФСС 2019 года для созданной в 3-м квартале фирмы.

    Пример

    Исходные данные:

    • ООО «Стройка плюс» зарегистрировалось в августе 2019 года.
    • По окончании 3-го квартала деятельность еще не начата, штат не набран, выплаты не производились, страхвзносы не уплачивались.
    • В штате числится только директор.
    • Тариф травмовзносов — 2,3% (без скидок и надбавок).
    • Проведение СОУТ запланировано на декабрь 2019 года.

    Несмотря на отсутствие деятельности, в октябре 2019 года компания будет обязана представить соцстраху свой первый расчет по форме 4-ФСС. Он будет нулевым, так как нет данных для заполнения:

    • табл. 1 — травмовзносы не начислялись;
    • табл. 2 — взаиморасчеты с ФСС ООО «Стройка плюс» не вело;
    • табл. 5 — информация о результатах СОУТ и обязательных медосмотрах отсутствует.

    Как оформить нулевой расчет, смотрите в образце заполнения 4-ФСС последней редакции 2019 года.

    Первая таблица используется для расчета страховых взносов в отношении несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Вносимые показатели указываются в рублях с нарастающим итогом с начала текущего года. Последний квартал периода разбивается по месяцам.

    Пример заполнения формы 4 фсс за 1 квартал 2019 лист 1

    Таблицу 1.1 необходимо заполнить организациям, отправлявшим своих сотрудников на работу к сторонним работодателям по договору. В остальных случаях заполнение таблицы 1.1 не требуется.

    Данная таблица заполняется на основании информации бухгалтерского учета по текущему состоянию расчетов. Все данные указываются в рублях. Для заполнения таблицы необходимо:

    1. Проставить в левой колонке суммы страховых взносов.
    2. Внести в правую колонку расходы организации или ИП на мероприятия по охране труда и обязательное страхование.

    В конце таблицы приводится общая задолженность на данный отчетный период.

    В таблице 5 приводят итоги проверки условий труда. В соответствующих полях прописываются рабочие места 3 и 4 класса. Также в разделе отражаются результаты проведенных для сотрудников медосмотров.

    Отчет по форме ФСС-4 сдается в Фонд социального страхования (Соцстрах) всеми организациями-работодателями. Этот вид отчетности отражает суммы страховых взносов, уплаченных организацией в ФСС за своих сотрудников, оформленных по любому из существующих видов договоров.

    Традиционно форма ФСС-4 включает собственно страховые взносы (по фиксированной ставке), сведения о расходах работодателя на оплату листков временной трудоспособности (больничных), а также связанных с материнством — декретных отпусков и тому подобного.

    В отдельный раздел вынесены взносы «на травматизм», то есть расчеты сумм уплаченных взносов на страхование работников от несчастных случаев на рабочем месте. Кроме того, в эту же форму включаются сведения о проведении аттестации рабочих мест сотрудников на соответствие установленным требованиям и необходимых медицинских осмотров.

    Перед тем как переходить к правилам заполнения формы ФСС-4, отметим, что согласно последним правилам, все организации, в которых работает 25 и более сотрудников, обязаны сдавать этот отчет только в электронной форме, с помощью специальной программы. Для этого необходимо иметь усиленную квалифицированную электронную подпись .

    Сдача отчета на бумаге допустима только для малых фирм. При этом форма заполняется шариковой или перьевой ручкой, исключительно синими или черными (не фиолетовыми!) чернилами, печатными буквами. Как упоминалось выше, допустимы исправления, если они аккуратно, с возможностью прочитать зачеркнутые данные, исправлены лицом, их внесшим, заверены его подписью с проставлением даты.

    Бумажный вариант визируется подписью руководителя организации или доверенного лица на каждом (!) листе. Электронный защищается усиленной квалифицированной электронной подписью, которую нужно предварительно получить у уполномоченной организации.

    Новая форма ФСС-4 состоит из:

    • титульного листа;
    • таблицы 1 — расчета базы для начисления страховых взносов;
    • таблицы 2 — расчета базы по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
    • таблицы 3 — понесенных фактически расходов на страховку от несчастных случаев и профзаболеваний;
    • таблицы 4 — численности застрахованных пострадавших от травматизма на рабочем месте за отчетный период;
    • таблицы 5 — сведений о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда и обязательных медосмотрах работников на начало года.

    Документы для скачивания (бесплатно)

    Заполнение формы начинается с титульного листа, на котором в соответствующих разделах указывается:

    1. Регистрационный номер страхователя, то есть фирмы-работодателя.
    2. Код подчиненности — номер местного отделения Фонда, где предприятие зарегистрировано.
    3. В поле «Номер корректировки» трехзначным кодом указывается, первичный ли это отчет за данный период (код 000), либо это отчет со внесенными изменениями (коды от 001 до 010 включительно).
    4. В графе «Отчетный период (код)» проставляются коды отчетных периодов (кварталов) и общее количество случаев, когда страхователь обращался в Фонд за денежными средствами на выплату страховки. Код указывается в первых двух ячейках и маркируется как «03», «06», «09» либо «12», что, соответственно, первый, второй, третий кварталы и расчетный период год (последний, четвертый квартал). Если данный отчет сдается только для получения от фонда средств на выплату страхового обеспечения, то заполняются лишь последние две ячейки данной графы. Маркировка количества обращений идет как «01..10».
    5. В графе «Календарный год» соответственно обозначается год, который был расчетным периодом при составлении отчета (в расчетный период входят три отчетных — кварталы).
    6. Графа «Прекращение деятельности» заполняется по необходимости.
    7. В следующем поле отмечается полное наименование организации-страхователя в соответствии с Уставом. в случае подачи отчета ИП или другим физическим лицом — ФИО.
    8. Далее необходимо в соответствующих полях указать ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД. После этого на титульном листе проставляется стационарный либо мобильный телефон страхователя без тире и скобок, только цифры, и юридический адрес.
    9. На финальном этапе в титульном листе проставляется численность сотрудников-инвалидов и сотрудников, занятых на вредной/опасной работе. В конце всего в соответствующую ячейку ставится код страхователя, его представителя либо правопреемника, указываются личные данные, и все это визируется печатью.

    В дальнейшем подробно заполняются все существенные таблицы, к которым относятся первая, вторая и пятая. Порядок и особенности их заполнения подробно изложены в Приложении №2 к Приказу ФСС №381 от 26 сентября 2016 года.

    Третья и четвертая таблицы, в которых отражаются фактически наступившие страховые случаи, заполняются только по мере необходимости.

    Смотреть ПРИМЕР в формате .PDF

    Последние изменения в форме 4-ФСС

    Основной новостью в сфере начисления страховых взносов в 2017 году стало то, что Фонд социального страхования и Федеральная налоговая служба поделили между собой расчеты и проверки уплаченных страховых сумм.

    Соответственно, раздел, касающийся расчета страховых взносов на временную нетрудоспособность и нетрудоспособность, связанную с материнством, полностью «ушел» в налоговую службу, и из формы №4 для ФСС исключен. Это заверено Приказом ФСС РФ №381 от 26.09.2016 года и Федеральным законом №243-ФЗ от 03.07.2016.

    Новое название этого вида отчетности: «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС)» .

    Таким образом, в форме ФСС-4 остались только разделы, связанные с:

    • общим расчетом базы страховых взносов;
    • расчетом от травматизма на производстве, профессиональных заболеваний и так далее;
    • подачей общих сведений о проведенной оценке условий труда и состоянию рабочих мест.

    Кроме того, изменения практически не коснулись дополнительных таблиц формы, которые заполняются только по мере наличия таких данных, как расчеты условий, дающих право на пониженный тариф, указание численности пострадавших на рабочем месте (если они имели место быть), и так далее. Но некоторые нюансы по заполнению других разделов, отличающиеся от практики прежних лет, с началом 2017 года также имеют место быть.

    С 2017 года единственным видом взносов, который контролирует Соцстрах, являются взносы по травматизму. Расчет ф. 4-ФСС предоставляется (п. 1 стат. 24, стат. 3, п. 1 стат. 5 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г.):

    • Работодателями-организациями, выплачивающими вознаграждение физлицам по трудовым договорам и гражданско-правовым.
    • Работодателями-предпринимателями, выплачивающими вознаграждение физлицам по трудовым договорам и гражданско-правовым.
    • Обособленными подразделениями с собственным банковским счетом и самостоятельными расчетами с персоналом.

    Последние изменения в форме отчета 4-ФСС утверждены в Приказе ФСС № 275 от 07.06.17 г. Эти корректировки применяются, начиная с отчетности за 9 мес. 2017 г. Последние обновления заключались в следующем:

    • На титульнике документа добавилось поле для бюджетных организаций – здесь указывается источник финансирования учреждения. Значения кодов:
      • 1 – для федеральных поступлений.
      • 2 – для региональных (субъекта РФ) поступлений.
      • 3 – для поступлений от муниципалитетов.
      • 4 – для смешанного финансирования.
    • В табл. 2 добавилась строка 1.1 – по этой графе указывается задолженность страхователя-правопреемника, перешедшая к нему в ходе реорганизации или закрытия ОП (обособленного подразделения). Показатель учитывается при расчетах значения по стр. 8.
    • В табл. 2 добавилась строка 14.1 – по этой строке приводится задолженность ФСС страхователю, перешедшая к Фонду в ходе реорганизации организации или закрытия ее ОП. Показатель учитывается при расчетах значения по стр. 18.

    Кроме того, в новом отчете 4-ФСС в 2019 году уточняются правила определения значения среднесписочной численности. Данная строка присутствует на титуле формы и рассчитывается с начала года. Аналогичный порядок действовал и в 2018 году.

    Важные нюансы

    С началом 2017 года, помимо исключения из формы целого раздела, в заполнении формы появилось еще несколько важных изменений. По сути, вся форма, равно как и правила ее заполнения, была утверждена полностью заново, и старая более не действительна.

    Несмотря на то, что отчетность по материнству, декретным отпускам и больничным листкам в ФСС более не сдается, необходимые выплаты все равно осуществляет Фонд социального страхования, а не налоговая служба.

    Среди других важных нюансов можно обозначить:

    • каждая страница отчета удостоверяется подписью лица, уполномоченного подавать отчет;
    • появилась возможность в отчете на бумаге исправлять описки, то есть неверные данные — ошибку следует зачеркнуть (использовать корректоры запрещено), рядом вписать истинное значение, исправленное заверить подписью и датой;
    • сам отчет теперь состоит всего из пяти таблиц, обязательными из которых является первая, вторая и пятая;
    • третья и четвертая таблицы заполняются только по мере необходимости.

    Кроме того, теперь в отчете указывается не полная, а среднесписочная численность застрахованных сотрудников на конец отчетного периода.

    Нулевая форма

    Обязанность по представлению формы 4-ФСС у страхователя возникает даже в том случае, если данных для заполнения таблиц нет (в ситуации приостановления деятельности, прекращения выплат в пользу застрахованных лиц и др.).

    При оформлении нулевого расчета 4-ФСС за 1 квартал 2019 года:

    • таблицы 1.1, 3 и 4 в расчет не включайте;
    • проставьте прочерки в ячейках таблицы 1, кроме строк с 5 по 9 (в них укажите страховой тариф и иные сопутствующие данные);
    • в ячейках таблице 2 проставьте прочерки только при отсутствии долгов и переплат по взаиморасчетам с фондом;
    • для заполнения таблицы 5 соберите необходимые сведения из отчета о спецоценке и кадровые данные;
    • титульный лист заполните в обычном порядке.

    Разобраться с тонкостями заполнения нулевого 4-ФСС поможет эта публикация.

    «Нулевую» форму ФСС-4 приходится сдавать организациям, фактически не ведущим деятельность, а значит, не начисляющим сотрудникам зарплату либо вообще таковых не имеющим. Для ФСС это не имеет значения, иначе говоря, Фонду также необходимо знать периоды, когда сотрудникам зарплата не начислялась.

    В этом случае в отчете ФСС-4 заполняется только титульный лист, содержащий данные о страхователе и о численности работников. Во всех остальных графах раздела, во всех таблицах ставятся прочерки. При заполнении отчета в электронной форме соответствующие разделы остаются пустыми.

    Рекомендуется приложить к отчету пояснительную записку в свободной форме, поясняющую, по какой причине начисление зарплаты и, соответственно, отчисление страховых взносов за сотрудников не велось.

    Отчетность в соцстрах по форме 4-ФСС — это представленный в табличном виде расчет, содержащий сведения:

    • по страхвзносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НСП и ПЗ), начисленным и уплаченным в отчетном периоде (на травматизм);
    • расходам на выплату страхового обеспечения по НСП и ПЗ.

    лист 2

    Нулевой расчет 4-ФСС — это вид страховой отчетности при отсутствии отчетных данных. Такая ситуация возникает, если фирма приостановила, прекратила или только планирует начинать деятельность.

    Условие обязательности представления такого расчета содержится в ст. 24 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Указанная статья говорит о необходимости ежеквартального представления отчетности по страхвзносам всеми страхователями.

    Кто сдает 4-ФСС, узнайте из этой статьи.

     Обратите внимание: ИП без работников нулевку в ФСС не сдает, так как не является страхователем.

    Упоминания о нулевой форме 4-ФСС в законе не содержится. Ничего не сказано о подобном виде отчетности и в приказе ФСС от 26.09.2016 № 381, описывающем технологию заполнения этой отчетной формы.

    Однако это не означает, что отсутствие отчетных данных избавляет страхователей от сдачи 4-ФСС — отчитываться нужно всем и каждый отчетный квартал. Как это сделать, расскажем в следующих разделах.

    Ячейка расчета 4-ФСС

    Пояснение по заполнению

    Ссылка на пункт приложения № 2 к приказу № 381

    Строка 5 таблицы 1

    Строка не может прочеркиваться (для ее заполнения есть информация) — в ней запишите страховой тариф, который устанавливается для каждого страхователя в зависимости от класса профессионального риска.

    Как устанавливаются указываемые в 4-ФСС тарифы и от чего они зависят, узнайте здесь

    7.5

    Строки 6 и 7 таблицы 1

    Строки прочеркните только в том случае, если к тарифу не установлена скидка или надбавка

    7.6–7.7

    Строка 8 таблицы 1

    Если вам установлена надбавка к тарифу, в строке 8 укажите дату соответствующего приказа ФСС

    7.8

    Строка 9 таблицы 1

    Строку заполняйте всегда — в ней отразите:

    • результат арифметических действий (прибавление к тарифу надбавки или вычитание из него скидки);
    • или размер страхового тарифа из строки 5, если скидок и надбавок нет (прочеркнуты строки 6, 7 и 8)

    7.9

    Строка 1 таблицы 2

    В строку проставьте сумму задолженности перед соцстрахом по взносам от НСП и ПЗ на начало расчетного периода (при наличии такого долга) — она отражена в бухучете (по кредиту сч. 69) и подтверждена результатами сверки с фондом.

    Сравните ее с суммой, отраженной в стр. 19 расчета 4-ФСС за предыдущий год — показатели должны совпасть

    11

    Строка 3  таблицы 2

    Эту строку заполните в том случае, если ФСС начислил травмовзносы по итогам камеральных или выездных проверок

    11.3

    Строка 4 таблицы 2

    Здесь отражаются не принятые ФСС к зачету расходы за прошлые расчетные периоды по актам проверок

    11.4

    Строка 5 таблицы 2

    По этой строке отразите сумму взносов, начисленную вами за прошлые расчетные периоды, подлежащую уплате (при наличии таких начислений)

    11.5

    Строка 6 таблицы 2

    Данную строку заполните, если на ваш счет поступило от соцстраха возмещение расходов, превышающее сумму начисленных травмовзносов

    11.6

    Строка 7 таблицы 2

    Строку заполняют фирмы и ИП, если они получили от соцстраха возврат излишне уплаченных взносов

    11.7

    Строка 8 таблицы 2

    Строка содержит числовое значение, если в стр. 1–7 (или в некоторых из них) были отражены отличные от нуля значения — показатели стр. 1–7 суммируются

    11.8

    Строки 9,14.1 таблицы 2

    В этих строках отражаются долги ФСС перед страхователем (на конец и начало расчетного периода)

    11.9, 11.11.1

    Технологию оформления последней таблицы 4-ФСС, узнайте из следующего раздела.

    Возмещение пособий и расходов

    За ФСС в 2017 напрямую остаются только выплаты по страховым случаям, касающимся травматизма на работе или получения работником профессионального заболевания. Новое законодательство оставляет вопросы расчета возвращения пособий по нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребенком либо беременности и родам проясненными не в полной мере.

    Так, поскольку отчетность по больничным листам и вопросам, связанным с материнством и детьми, перешла в налоговую службу, то если сумма выплаченных пособий в отчетный период (квартал) не превысила сумму взносов, которые необходимо уплатить, то страхователь вправе подать в ИФНС в новом документе — едином расчете на страховые взносы — сведения об уменьшенной сумме взносов, с указанием суммы выплаченных пособий.

    Пример заполнения формы 4 фсс лист 3

    Данную информацию налоговая передает в ФСС, который определяет, принимать уплаченные суммы пособий в зачет страховых взносов либо нет, и ретранслирует эту информацию обратно в налоговую службу, которая и сообщает страхователю принятое решение, а при необходимости возмещает разницу между расходами и взносами.

    Если суммы выплаченных пособий, в том числе не только по травматизму, но и по больничным листкам или вопросам, связанным с материнством и/или уходом за ребенком (декретные отпуска и т. д.), превысили за отчетный период суммы уплаченных взносов, то страхователь вправе либо зачесть разницу между выплаченными пособиями и уплаченными в ФСС платежами на следующий отчетный период (квартал) в пределах расчетного (года), то есть уменьшить платежи в фонд на следующий квартал на эту разницу, либо обратиться в Соцстрах для получения компенсации за выплату пособий. Обращаться в любом случае следует в Фонд социального страхования, а не в налоговую.

    Для возмещения средств, потраченных на пособия до наступления 2017 года, следует предоставить:

    1. Письменное заявление с указанием всех реквизитов предприятия и необходимой суммы денег.
    2. Расчет по форме ФСС-4, подтверждающий эти расходы. Форма должна быть та, что применялась до 2017 года, за тот период, за который требуется вернуть деньги.
    3. Копии документов, подтверждающих фактически понесенные расходы, например, листов нетрудоспособности, справок о профессиональных заболеваниях и т.д. на каждого сотрудника.

    ФСС может назначить камеральную проверку обоснованности расходов. Если он этого не сделает, то перечислит деньги на расчетный счет предприятия в течение 10 календарных дней с момента приема заявления.

    Чтобы получить возмещение расходов на пособия за какой-либо период 2017 года, потребуется предоставить в ФСС, кроме заявления с реквизитами и суммой и копий подтверждающих документов, подробную справку-расчет, предварительно полученную от самого же Фонда, которой отражаются все начисленные, доначисленные, принятые и непринятые взносы и расходы, суммы полученных от Фонда ранее средств, суммы задолженностей, в т.ч. списанных, и другие свидетельства движения средств между Фондом и страхователем.

    Форма справки в настоящее время не утверждена и предполагается свободной.

    Взносы на травматизм. Пособия не облагаются взносами на травматизм. Сумму пособий надо показать в столбце 5 таблицы 6.

    Помимо этого суммы выплаченных пособий надо отразить отдельно в таблице 2. Здесь показывают только фактически выплаченные пособия за счет фонда. То есть если бухгалтер рассчитал пособие, но пока его не выдал, то сумму заносить в расчет не надо. Общую сумму расходов на выплату пособий заносят в строку 15 таблицы 1. Этот показатель уменьшает сумму начисленных взносов.

    Ниже показан самый простой пример заполнения отчетности в ФСС за 1 квартал 2017 года с комментариями и пояснениями на основании Порядка заполнения формы 4-ФСС и требований действующего законодательства. Форма заполняется на основе плана счетов бухгалтерского учета.

    Ниже даны исходные данные для пример, как заполнить форму 4-ФСС, если организация использует труд инвалидов.

    В организации работает один инвалид II группы. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний рассчитаны:

    • по тарифу 0,2 процента (1-й класс профессионального риска согласно Классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска) – с выплат всему персоналу, кроме инвалида;
    • по тарифу 0,12 процента (0,2 × 60%) – с выплат инвалиду.

    По состоянию на 1 января 2017 года организация имела задолженность перед ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за декабрь 2016 года в размере 290 руб. В течение отчетного периода взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний перечислены в следующих размерах:

    • в январе – 290 руб. (взносы уплачены 12 января – за декабрь 2016 года);
    • в феврале – 76 руб. (взносы уплачены 12 февраля – за январь 2017 года);
    • в марте – 76 руб. (взносы уплачены 14 марта – за февраль 2017 года).

    Взносы за март 2017 года в сумме 276 руб. были перечислены в апреле 2017 года, то есть за пределами отчетного периода.

    Состояние расчетов с ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, расчетную базу и сумму начисленных страховых взносов бухгалтер отразил в форме 4-ФСС за I квартал 2017 года. Несчастных случаев на производстве в организации не было. Мероприятия по профилактике травматизма и профзаболеваний не финансировались. Поэтому таблицы 3 и 4 формы 4-ФСС бухгалтер не заполнял.

    В течение 2016 года страхователь провел специальную оценку условий труда. В таблицу 10 бухгалтер внес ее результаты.

    Пример заполнения формы 4 фсс в 2019 году лист 4

    Таблицу 3 заполняют в том случае, если в отчетном периоде организация выплачивала больничные пособия в связи с производственными травмами и профзаболеваниями, финансировала мероприятия по профилактике травматизма, осуществляла другие расходы по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний.

    — в графе 3 показывается количество оплаченных дней по временной нетрудоспособности (отпуска для санаторно-курортного лечения),

    — в графе 4 отражаются расходы нарастающим итогом с начала года.

    По строке 1 отражаются выплаченные пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве.

    По строке 2 – сведения об этих пособиях, выплаченных внешним совместителям.

    По строке 3 – сведения об этих пособиях, выплаченных гражданам, пострадавшим в других организациях.

    В строке 4 указываются данные по пособиям, связанным с профзаболеваниями.

    В строке 5 – сведения об этих пособиях, выплаченных внешним совместителям.

    В строке 6 – сведения об этих пособиях, выплаченных гражданам, пострадавшим в других организациях.

    В строке 7 отражаются сведения об оплате отпусков для санаторно-курортного лечения сотрудников (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска).

    По строке 8 отражаются данные по оплаченным отпускам для санаторно-курортного лечения лицам, пострадавшим в другой организации.

    Строка 9 заполняется в том случае, если организация проводила за год какие-либо предупредительные мероприятия по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.

    стр. 10 = стр. 1 стр. 4 стр. 7 стр. 9

    стр. 10 гр. 4 табл. 3 = стр. 15 гр. 3 табл. 2

    По строке 11 отражается сумма начисленных и невыплаченных пособий за исключением сумм пособий начисленных за последний месяц отчетного периода, в отношении которых не пропущен установленный законодательством Российской Федерации срок выплаты пособий.

    Как предоставляется отчет

    Отчет сдается в бумажном или электронном виде. Для предприятий с численностью работников более 24 человек — только в электронном. «Бумажную» версию отчета крупного страхователя в ФСС примут, но придется заплатить штраф в размере 200 рублей.

    Для сдачи отчета в электронной форме необходимо иметь усиленную квалифицированную электронную подпись, подтверждающую личность отправителя. Ее следует получать в коммерческих структурах, имеющих аккредитацию на подобную деятельность от ФСБ и Минсвязи.

    Заключение

    Заполнение 4 ФСС обязательно для всех работодателей, выплачивающих какой-либо доход физическим лицам. При расчете обязательно требуется заполнить разделы с таблицами 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняются, если имеется соответствующие сведения.

    Готовый расчет необходимо сдать в установленные сроки в территориальный орган фонд соцстраха по месту регистрации. Если бланк не будет подготовлен к концу отчетного периода или имеются грубые нарушения в отчете, то на организацию может быть наложен штраф.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Бухгалтерия и учет
    Adblock detector