Образец заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 с отпускными

Бланк 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года

Бывает, в силу обстоятельств, заработная плата не начисляется и не выплачивается, например, когда сотрудники находятся в отпуске без сохранения содержания. Сдавать нулевую декларацию или нет?

Рекомендуем, во избежание штрафов, сдавать нулевой расчет, где числа — ставим «0» и прочерк, дата — в формате «00.00.0000». Сдается в те же сроки, с приложением письма в произвольной форме, по какой причине отсутствуют выплаты.

Все отчисления по налогу в пользу государственной казны должны сопровождаться документацией, оформленной согласно постановлениям законодательства.  Декларацию 6-НДФЛ предоставляют в налоговую инспекцию по месту нахождения все организации и индивидуальные предприниматели, которые уплатили в пользу физических лиц доход и удержали с этих выплат подоходный налог. Сдают не только головные организации, но также и их филиалы по месту нахождения. Если выплат физическим лицам не было – сдавать форму 6-НДФЛ не нужно.

Бланк формы расчета с совокупными данными по подоходному налогу содержится в приказе ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. Документ действует в редакции 17.01.2018.

Мы привели файл для скачивания в формате excel. Он пригодится налоговым агентам, которые отчитываются в ИФНС по старинке, на бумаге. Напомним, это фирмы, у которых в течение квартала количество физлиц — получателей доходов — составило не более 24 человек. Если единиц персонала 25 и выше, нужен электронный документооборот. Требования дублируем из абзаца 7 пункта 2 ст. 230 НК.

В ситуации, когда персонала нет вообще либо он есть, но начислений и выплат не было, форма «шесть» — лишняя. У налоговых агентов нет обязанности показывать нулевые расчеты.

Подробнее о подоходном налоге

Уплата НДФЛ может проводиться 2 способами – самим гражданином или работодателем (налоговым агентом), состоящим с этим гражданином в трудовых отношениях. Категории людей, от которых закон требует самостоятельного подсчета, внесения и декларирования подоходного налога, указываются в ст. 228 гл. 23 Налогового кодекса РФ.

Однако второй вариант, – через работодателя, – является более распространенным, поэтому обязательство по формированию документации нередко ложится именно на плечи юридических лиц, предпринимателей, субъектов хозяйствования и пр. Налоговым представителем становится тот, кто осуществляет выплаты в пользу физических лиц, а также удерживает с их доходов и направляет в общефедеральную казну определенный процент.

Отчетные формы: суть, назначение, разница

В течение долгого времени основными декларационными документами выступали формы 3-НДФЛ и 2-НДФЛ. Первая отчетная бумага представляет собой документ, который заполняется самим налогоплательщиком. На каждое физическое лицо составляется по одной такой декларации в том случае, если человек, помимо заработных начислений, имеет и другие, сторонние поступления. Здесь указываются:

  • фамилия, имя, отчество, адрес, паспортные данные, ИНН;
  • доходы, полученные как от работодателя, так и из дополнительных источников (обязательно законных);
  • расчет суммы подоходного налога;
  • перечисление доходов, не подпадающих под налогообложение (в соответствии со ст. 217 и 217.1 гл. 23 НК РФ);
  • расчет сумм, подлежащих возврату (т.н. «налоговые вычеты», условия для получения которых указываются в ст. 218-221 НК РФ).

В форму 3-НДФЛ заносится информация за прошедший календарный год. Документ необходимо передать в отделение Федеральной Налоговой службы по месту учета до 30 (или 31) апреля текущего года, иначе появится риск столкнуться со штрафными санкциями.

Образец заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 с отпускными

Если 3-НДФЛ представляет собой полную декларацию, заполняемую на имя каждого физического лица, то 2-НДФЛ является справкой, которая выдается исключительно работодателем. Она может использоваться сотрудником для подтверждения следующих операций:

  • взятие кредита или ипотеки в банке;
  • оформление визы в иностранном консульстве;
  • подтверждение своей состоятельности и законопослушности в органах опеки при усыновлении ребенка и пр.

Здесь гражданин сможет увидеть совокупный перечень тех сумм, которые он, во-первых, получал от начальства (зарплата, больничные, отпускные, премиальные и пр.), и, во-вторых, перечислял в государственный бюджет как налогоплательщик. Комплект 2-НДФЛ – это основной тип ежегодной отчетности любого работодателя перед ФНС.

Однако в 2016 году к уже имеющимся документам добавился и еще один – 6-НДФЛ. Он похож на 2-НДФЛ, однако различия имеются в сроках сдачи: если 2-ую форму необходимо сдавать ежегодно, то 6-ую – ежеквартально, т.е. 1 раз в 3 месяца. В приказе ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected] (ред. от 17.01.

2018), который будет действителен и в 2019 году, 6-НДФЛ именуется «расчетом», а не «декларацией» или «справкой». Введение более «дробного» типа отчетности было направлено на ужесточение мониторинга за деятельностью работодателей. Так сотрудники ФНС смогут быстрее реагировать на нарушения, привлекать к ответственности нерадивых начальников и, тем самым, активнее защищать интересы налогоплательщиков.

На обычных граждан подобная форма отчетности не распространяется, – при наличии сторонних доходов декларировать их ежеквартально не понадобится. Здесь применим следующий универсальный принцип: «тот, кто платит физическим лицам, и оформляет 6-НДФЛ».

3. Сроки и условия сдачи 6-НДФЛ в 2019 году

В отличие от уже известной формы 2-НДФЛ, декларацию 6-НДФЛ заполняют и сдают ежеквартально в проверяющие органы по месту расположения налогового агента. Таким образом декларацию сдают за 1 квартал (январь-март) – до 30 апреля, за полугодие (январь-июнь) – до 31 июля, за 9 месяцев (январь-сентябрь) – до 31 октября и за год – до 1 апреля года, следующего за отчетным (предыдущим) (регламентировано ч. 2 ст. 230 НК РФ).

Как и многие другие формы отчетности декларацию 6-НДФЛ можно сдать электронно через ТКС или же в бумажной форме. «На бумаге» организация сдает при условии, что в штате числиться не более 25 сотрудников.

Сроки предоставления

Отчетный период Дата сдачи
3 месяца Не позднее 30 апреля
6 месяцев Не позднее 31 июля
9 месяцев Не позднее 31 октября
Год Не позднее 1 апреля 2020 года (закреплено там же)

Если сроки окажутся сорваны, к нарушителю будет применен штраф – 1000 рублей за каждый месяц неуплаты (ст. 126 п. 1.2 НК РФ). Возможна и другая санкция – блокировка счетов через 10 суток после истечения последнего отчетного дня. В соответствии со ст. 6.1 п. 7 НК РФ, период сдачи документации может быть продлен только в том случае, если крайняя дата выпадет на выходной или праздник.

Изменения в форме, которые нужно учесть в 2019 году

А) Начиная с 2019 года, если у фирмы производится реорганизация, то данный отчет сдается заблаговременно. Если нет такой возможности, то декларацию 6-НДФЛ сдает правопреемник с данными и реквизитами уже новой фирмы.

Б) Если бланк 6-НДФЛ сдает крупнейший налогоплательщик, то в бланке прописывают КПП по месту расположения компании, а не по месту учета в качестве крупного плательщика налогов.

В) Если фирма не относиться к крупным налогоплательщикам, то она проставляет код 214 в графе, предназначенной для места нахождения организации.

5. Общие правила оформления 6-НДФЛ

А) Электронный вариант заполнения регламентирован – заполняется шрифтом Courier New высотой букв 16–18 пунктов. Письменно –  без использования корректоров черными, синими или фиолетовыми чернилами.

Б) Заполнение с первых клеток слева направо. Там, где нет заполнения, ставится прочерк.

В) При распечатывании документа нельзя делать двухстороннюю печать и скреплять листы степлером. Нумерация страниц сквозная, учитывающая титульный лист.

Г) Для отображения суммарных значений с сотыми единицами – целое число указывается в первом поле, копейки после точки, если нет сведений – ставят «0».

НДФЛ в декларации указывается в целых числах используя правило округления.
Вот как выглядит заполненный образец декларации 6-НДФЛ:

В 2018 г. у правопреемников реорганизованных компаний возникла обязанность сдавать 6-НДФЛ, если сама фирма до окончания реорганизации этого не сделала. В частности, организации-правопреемнику следует:

  • указать свои ИНН и КПП в верхней части титульного листа;
  • использовать код «215» ( крупнейшим налогоплательщикам — «216») в реквизите «по месту нахождения (учета) (код)» ;
  • в реквизите «налоговый агент» отметить название реорганизованного лица или его обособленного подразделения;
  • в новом реквизите «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» указать одно из значений: 1 — преобразование, 2 — слияние, 3 — разделение, 5 — присоединение, 6 — разделение с одновременным присоединением, 0 — ликвидация;
  • указать также «ИНН/КПП реорганизованной компании».

Кроме того, в порядке заполнения формы произошли и другие изменения.

Крупнейшим налогоплательщикам нужно приводить КПП по свидетельству о постановке на учет в налоговой по месту нахождения юрлица, а не по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика.

Организации налоговые агенты, не являющиеся крупнейшими налогоплательщиками, должны указать в реквизите «по месту нахождения (учета) (код)» значение «214» вместо «212».

На титульном листе должны быть указаны полные реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя.

Электронный формат 6-НДФЛ тоже скорректирован с учетом перечисленных поправок.

Как заполнить

Власти не планируют изменять правила по оформлению 6-НДФЛ в 2019 году. И все же следует досконально разобраться в порядке заполнения формы, ведь сотрудники ФНС категорически откажутся принимать документ с ошибками и помарками.

Пустой бланк включает в себя титульный лист и всего 1 страницу, куда вносятся сведения о фактических доходах и удержаниях в пользу государства (разделы 1 и 2). Расчет не предполагает поименного перечисления сотрудников и указания каких-либо детализированных данных о них.

Сначала необходимо вписать Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) и Код причины постановки на учет (КПП) (в случае его отсутствия в нужной строке ставится прочерк).

Образец заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 с отпускными

Далее следует номер корректировки, который отражает количество бланков, поданных в этом отчетном периоде (т.е. за каждые 3 месяца). Если в данном квартале расчет направляется в ФНС впервые, ставится «000», а если экземпляр является дополняющим или уточняющим – «001», «002», «003» и т.д.

Если работодатель занимается подготовкой расчета лично, то в левом нижнем углу он выбирает цифру «1» и заносит сведения о самом себе. Однако если задание передается в руки бухгалтера, тогда работнику следует выбрать цифру «2», а в строке «фамилия, имя, отчество полностью» вписать уже свои данные и подтвердить форму собственной подписью.

В раздел 1 вносятся общие суммы доходов и налогов по соответствующей процентной ставке (9%, 13% и т.д.), причем если ставки отличаются, для каждой придется подготовить и заполнить отдельные листы. В строке 020 указывается сумма начислений для всех сотрудников, которые работают по такой ставке НДФЛ. В строке 025 ставится размер дохода в виде дивидендов или, при отсутствии таковых, прочерк. Аналогичным образом заполняются все оставшиеся строки – вплоть до 090.

Раздел 2 имеет календарную привязку, – здесь нужно будет указать:

  1. Когда и в каком размере работники получили начисления от работодателя.
  2. Когда и сколько было удержано на НДФЛ.

Первым делом не забудьте обновить код периода представления расчета. Это двузначный шифр, который стоит сразу после заголовка формы в центре страницы. За первый квартал значение равно 21. В соседней ячейке должно стоять 2019.

В поле «по месту нахождения (учета)» ставьте 214. Другие возможные варианты кодов найдете в Приложении № 2 к Порядку заполнения бланка.

Обязательно проверьте дату заполнения. Место для нее отведено внизу страницы. Для первоквартального отчета это должно быть число в диапазоне дат от 1 до 30 апреля 2019 года включительно. Если, конечно, расчет готовится и сдается на самом деле в срок.

Напомним, последнее число месяца, следующего за отчетным кварталом, — это дедлайн для сдачи «шесть»-отчетности. Раньше 1 апреля, до окончания квартала, визировать бланк тоже некорректно. Отчетный период должен закончиться. И на основании закрытых налоговых регистров за январь-март бухгалтер может заполнять отчет.

Сразу скажем, что та же дата фигурирует и на последующих страницах формы. Поэтому если вы вбиваете данные вручную, везде проставьте актуальное число.

Общие требования по заполнению 6-НДФЛ

Требования по заполнению формы «Расчет сумм налога на доходы физических лиц исчисленных и удержанных налоговым агентом» описывает Приказ ФНС РФ от 14.10.2015 №ММВ-7-11/450@.

Декларация заполняется за квартал, полугодие, 9 месяцев, год нарастающим итогом.

Правильное заполнение 6-НДФЛ включают в себя обязательные требования:

  • заполнение полей в направлении слева направо от края;
  • если заполнение содержит пустое значение, слева ставится «0», остальные ячейки прочеркиваются (при заполнении вручную);
  • печатать декларацию только на одной стороне листа;
  • заполняется ручкой черного, синего, фиолетового цвета, но не цветной;
  • степлером не скреплять.

Как правильно заполнить раздел 1 и раздел 2 рассмотрим ниже.

Как правильно заполнить 6-НДФЛ: инструкция по заполнению

Порядок заполнения 6-НДФЛ в 2019 году описан в шаблоне приказа ФНС, в 2019 году была разработана новая форма с некоторыми изменениями: на титульном листе добавились новые графы:

  • код формы реорганизации (ликвидации) фирмы;
  • ИНН/КПП этого предприятия.
0 ликвидация
1 преобразование
2 слияние
3 разделение
5 присоединение
6 одновременное разделение и присоединение

Штрих-код на втором листе поменялся на «15202024».

120 по месту жительства индивидуального предпринимателя
124 по месту жительства члена (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства
125 по месту жительства адвоката
126 по месту жительства нотариуса
213 по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика
214 по месту нахождения российской организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком
215 по месту нахождения правопреемника, не являющегося крупнейшим налогоплательщиком
216 по месту учета правопреемника, являющегося крупнейшим налогоплательщиком
220 по месту нахождения обособленного подразделения российской организации
320 по месту осуществления деятельности индивидуального предпринимателя
335 по месту нахождения обособленного подразделения иностранной организации в РФ

Заполнение декларации за год предполагает, что все показатели в разделе 1 (доход, вычеты, начисленный и удержанный налог) отражаются в сумме за весь год, численность показывается как среднесписочная.

Существует порядок заполнения 6-НДФЛ по обособленному подразделению. Расчет заполняется отдельно по каждому ОП, так как у них разные коды ОКТМО, по работникам и лицам, работающим по договорам. Если ОП переехало в другой район, то подаются две декларации, по старому коду ОКТМО и по новому месту.

Представление отчета в ФНС по форме 6-НДФЛ — обязанность каждого работодателя. Отчет сдается ежеквартально нарастающим итогом. Актуальный бланк утвержден приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. Отчет за 1 квартал 2019 года необходимо сдать до 30.04.2019. 

Форма включает обобщенные данные по всем выплаченным налоговым агентом доходам физлицам с указанием дат удержания и перечисления в бюджет НДФЛ.

На титульном листе заполняются реквизиты работодателя — налогового агента:

  • ИНН, КПП (предприниматели в поле «КПП» ставят прочерк);
  • наименование;
  • номер корректировки (для первичного расчета это значение 000);
  • номер налогового органа;
  • код периода представления (для отчета за 1-й квартал — код 21);
  • налоговый период (2019);
  • код по ОКТМО и др.

Если с оформлением титульного листа особых проблем не возникает, то вот по заполнению разделов 1 и 2 формы 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года с отпускными остаются вопросы. Для правильного заполнения этих разделов важно качественное ведение налоговых регистров по НДФЛ.

Разберемся с заполнением этих разделов более подробно.

Особенности

6-НДФЛ можно заполнять только в соответствии с определенными техническими требованиями. Так, если предприятие состоит из коллектива более 25 человек, не разрешается предоставлять рукописный вариант расчета, – это должен быть исключительно электронный формат со шрифтом Courier New высотой 16–18 пунктов. При маленьком же штате допустимо и то, и другое.

Разрешено использование только черных, синих или фиолетовых чернил. Заполнение осуществляется слева направо, начиная с первых клеток. Ячейки не оставляются пустыми, – при отсутствии информации сюда вписываются прочерки. Использование корректоров не допускается.

Доходы указываются дробными числами – в рублях и копейках. А вот сумма налогов округляется по общему математическому принципу.

Если филиал организации имеет код ОКТМО, отличный от кода головного отделения, в таком случае понадобится составить отдельные формы 6-НДФЛ.

Нумерация страниц – сквозная и включающая в себя титульный лист. Нельзя использовать скрепки (в т.ч. из степлера), а также печати.

Заполняем титульный лист 6-НДФЛ

Заполнение титульного листа осуществляется сверху вниз. Сначала вписываем ИНН компании, а в оставшихся в строке пустых ячейках делают прочерк.

Далее КПП точно также. Обратите внимание – ИП данное поле не заполняют. Предприятия проставляют КПП головной организации либо филиала.

Титульный лист нумеруется, поэтому страница указывается «001».

Номер корректировки «000». Если декларация сдана неверно, то ее перезаполняют. Тогда номер каждого уточняющего отчета идет по принципу возрастания – «001», «002» и т.д.

Налоговый период – либо предыдущий год (если сдается годовой отчет за предыдущий отчетный период) либо текущий.

Указывают «Код периода предоставления» и Код учета (по месту нахождения)» согласно ниже представленной таблице.

Далее прописывают наименование организации или индивидуального предпринимателя без сокращений в полной формулировке (см. образец).

Если компания не проходит процедуру реорганизации, то заполнять графы «форма реорганизации» и «ИНН/КПП реорганизованной» не нужно.

Далее заполняют «Код ОКТМО» и указывают телефон исполнителя.

В нижней левой части титульного листа ставят 1 или 2 в зависимости от того, кто сдает декларацию 6-НДФЛ, а также ФИО полностью (см. образец). Подпись и дата заполнения.

Раздел 1 предусмотрен для указания общего дохода сотрудников фирмы, их налоговых вычетов и сумм исчисленного налога за указанный период сдачи отчетности по 6-НДФЛ.

Обратите внимание по каким процентным ставкам облагаются доходы всех сотрудников – 9%, 13%, 30%, 35%. Если ставок несколько, то 1 раздел заполняется для каждой ставки налога.

Строка 010 – указываете ставку (в основном используются ставки 13% – для резидентов, 30% для нерезидентов). По ней высчитывается налог с доходов трудящихся.

Строка 020 – суммарный доход все сотрудников нарастающим итогом с начала отчетного периода (года).

Строка 025 – дивиденды, при наличии. В других случаях ставим «0».

Образец заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года с отпускными

Строка 030 – стандартные, социальные и имущественные вычеты всех работников суммарно и с начала года.

Строка 040 – прописывают сумму исчисленного с дохода работников налога.

Строки 045 и 070 – исчисленные и удержанные налоги по доходам сотрудников и дивидендов.

Строка 060 – количество сотрудников организации

Строки 080 и 090 соответственно здесь указываются суммы налогов не удержанных организацией по какой – либо причине и возвращенных фирме НДФЛ.

Раздел 2 налоговой декларации 6-НДФЛ – детализация всех сведений. Прописывают в строках даты полученных доходов, исчисленного и уплаченного НДФЛ всех сотрудников, а так же размер налога по дням.

Позиции строк100 и 110 – дата получения дохода и удержания налога

Строка  120 – здесь пишут дату перечисления налога в госорганы (не должна быть позднее следующего дня, после получения дохода сотрудниками за исключением ряда случаев).

Строки 130 и 140 – суммы доходов и налогов соответственно.

Внизу подпись и дата ответственного лица.

Выплата денежных средств за больничный лист в организациях осуществляется в ближайший день осуществления выплат сотрудникам. Если оплата листка нетрудоспособности осуществляется в день выдачи заработной платы, то в декларации 6-НДФЛ выплаченные суммы можно не разъединять. Должны совпадать: дата выдачи дохода работниками организации, дата удержания НДФЛ, дата перечисления в госбюджет сумм НДФЛ. В иных случаях выплаты по листам нетрудоспособности указываются отдельно в других строках 100 – 140.

8. Ответственность

К административной ответственности привлекают исполнителя и саму организацию. 300 – 500 рублей размер штрафа, который накладывают на лицо, ответственное за сдачу отчетной документации и на директора фирмы (кроме ИП, лиц, занимающейся адвокатской практикой, нотариусов). 

При камеральной проверке – если выявится факт несвоевременного перечисления НДФЛ или занижения сумм, то размер штрафа достигает 20% от суммы не перечисленного налога.

9. Выплата зарплаты досрочно. Особенности

Обратите свое внимание на один важный момент. Когда выполняются действия (выплата, например, зарплаты или другого дохода физлицу) в одном отчетном периоде, а завершаются в другом отчетном периоде (квартал, полугодие, 9 месяцев, год), то информацию по таким движениям отображают в том периоде, в котором они окончены.

В ячейке 100 пишут последний день месяца, в котором начислен заработок.

В ячейке 110 пишут срок удержания НДФЛ (день перечисления зарплаты).

В ячейке 120 – следующий за ним рабочий день.

Порядок отражения отпуска в 6-НДФЛ

В каждой организации порой возникают финансовые трудности, и компания не может вовремя перечислить заработную плату сотрудникам. Когда в отчетном периоде не было выплат, то в этом случае в декларации 6-НДФЛ заполняется только первая часть. При этом строки 70 и 80 остаются незаполненными (проставляют «0»).

– зарплата за предыдущий месяц

– зарплата за отработанные дни текущего месяца

– компенсация за неиспользованные дни отпуска (при наличии)

Во 2 разделе бланка 6-НДФЛ все выплаты отображают отдельно.

Заполнение 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года с отпускными имеет некоторые нюансы.

В раздел 1 вносятся все сведения о доходах физлиц с начала года, включая сумму начисленных отпускных.

При заполнении раздела 2 важно понять разницу между датами получения дохода, удержания и перечисления НДФЛ.

Даты выплаты дохода и удержания налога, фиксируемые в стр. 100 и 110, одинаковые, т. к. НДФЛ удерживается в день выплаты отпускных.

В стр. 120 указывается крайняя дата, до наступления которой налог нужно перечислить в бюджет.

Важно! Правило о перечислении НДФЛ на следующий за датой удержания налога день на отпускные не распространяется.

Для этого вида доходов установлена определенная дата — последний день того месяца, в котором выплачены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ). Если этот день — выходной, платеж делается в следующий за ним рабочий день. Если же этот день выпадает на следующий квартал, то отпускные во 2-м разделе отображаются в следующем квартале.

Например, отпускные выплачены 18.03.2019, налог удержан в тот же день, срок перечисления НДФЛ — 31.03.2019, но поскольку это воскресенье, крайний срок сдвигается на 01.04.2019. То есть отпускные во 2-м разделе следует зафиксировать в расчете за полугодие 2019 года.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector