Кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2019 года

Отсрочка применения онлайн-касс в 2019 году: кто в списке, условия отсрочки, сроки

Закон, принятый в конце ноября прошлого года, охватил большую часть малого предпринимательства, в результате чего применение онлайн-касс в 2019 году станет для них обязательным. Третий этап реформы максимально охватит все сферы жизни, практически все расчеты с потребителем будут оформляться с использованием новых кассовых устройств.

Кто обязан применять онлайн-кассы с июля нынешнего года?

Поставляющие услуги населению хозяйствующие субъекты с любой системой налогообложения этим летом займутся вопросом приобретения онлайн-ККТ, ведь отсрочка для них уже будет недоступна.

Закон также обязал управляющие компании и товарищества собственников жилья использовать ККМ инновационного типа, если производятся расчеты с гражданами за жилищно-коммунальные услуги, капитальный ремонт. Способ платежа на обязательство не влияет. В настоящее время они вправе не печатать кассовые чеки и не формировать бланки строгой отчетности.

С 1 июля 2019 года все операции по продаже товаров или услуг будут оформляться посредством онлайн-оборудования.

Новые правила, касающиеся применения ККТ, внесли коррективы в вопросы авансовых платежей и предоплат. Теперь при продаже подарочных сертификатов или получении предоплаты за товар или услугу необходимо выдавать чек. Второй чек будет предоставлен покупателю, когда он воспользуется сертификатом или получит услугу, за которую ранее была внесена предоплата.

Любая разновидность безналичного платежа (оплата через банк, пластиковой картой, банковским приложением, электронными деньгами и прочее) скоро потребует выдачи чека.

Законодательно прописаны виды деятельности, подпадающие под льготные условия и применяющие тот или иной налоговый режим. Рассмотрим их ниже.

Положение закона о применении ККТ, до второго полугодия текущего года не коснется коммерческих организаций на ЕНВД в части использования нового кассового аппарата. Им предоставлено право осуществлять расчет с покупателями не печатая чек. В то же время по запросу покупателя юридическое лицо должно выдать товарный чек, квитанцию, бланк строгой отчетности.

Кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2019 года

Узаконен перечень определенных видов деятельности, при которых на ЕНВД ООО может не применять онлайн-кассу:

  • бытовые услуги
  • ветеринария;
  • обслуживание транспортных средств (ремонт, проведение технического осмотра, автомойки);
  • услуги по предоставлению машиноместа на организованных автостоянках;
  • размещение рекламной информации (баннеры, вывески, на внешнем корпусе транспорта и в салоне);
  • сдача в аренду жилья площадью менее 500 квадратных метров;
  • предоставление торговых точек на условиях аренды;
  • передача на условиях аренды земельных площадей под торговлю.

Организации, осуществляющие вендинговую торговлю без наемных работников, освобождаются до второго полугодия нынешнего года от выдачи чеков при получении оплаты от покупателя или от отправки чеков в адрес клиента на электронную почту. Данное послабление действует, если на мониторе аппарата выводится кассовый чек, зашифрованный в двухмерный штрихкод (QR-код). Отображение QR-кода на экране вендингового аппарата станет обязательным для всех предпринимателей с февраля 2020 года.

В список «отсрочников» попали индивидуальные предприниматели на патенте и ЕНВД с определенным видом деятельности. Разберем всех подробно.

Список ИП на ЕНВД, подпадающих под послабление, аналогичен списку льготников ООО на ЕНВД, указанному выше.

Дополняют список льготников предприниматели на ЕНВД:

  • Розничная торговля вне торговых площадей: крытые рынки, торговые комплексы, киоски и тому подобное.
  • Сфера общественного питания без отдельного помещения для обслуживания посетителей.

Правомерное облегчение предоставлено ИП на ЕНВД, в штате которых отсутствует персонал, оформленный по трудовому договору, если их деятельность включена в список отсрочников:

  • торговля в магазинах и павильонах, метраж которых до 150 квадратных метров;
  • ИП, осуществляющие развозную и разносную торговлю;
  • коммерция вне торгового зала;
  • сфера общепита без помещений для обслуживания потребителей и с помещением, размер которого до 150 квадратных метров.

Некоторые ИП, применяющие патентную систему налогообложения пользуются также правом отсрочки:

  • торговля в розницу в магазинах, павильонах с площадью менее 50 квадратных метров;
  • столовые, кафе, рестораны, где помещение для обслуживания — до 50 квадратных метров
    оказание услуг в области индустрии красоты;
  • сервис-центры по ремонту техники, компьютеров, часов, изготовление изделий из металла;
  • фитнес-центры, тренажерные залы;
  • ветеринарные лечебницы;
  • охотничьи хозяйства;
  • частные медицинские клиники, аптеки;
  • прокат;
  • молочные комбинаты;
  • магазины для рыболовства.

При патентной системе налогообложения ИП могут не применять онлайн-кассу до второго полугодия текущего года, если осуществляют деятельность самостоятельно, без работников:

  • розница с помещением не более 50 квадратных метров;
  • коммерческая деятельность без торговой точки;
  • торговля без постоянного торгового места;
  • заведения общественного питания, где пространство для обслуживания не превышает 50 квадратных метров.

Закон 54-ФЗ о кассовых аппаратах упрощает работу налоговой. Налоговая видит электронный чек компании после продажи. Инспектор видит выручку предпринимателя на экране и не тратит время на выездные проверки.

Закон помогает бизнесмену вести дела. Кассовая техника показывает, сколько компания заработала и количество товара на складе. Теневых предпринимателей становится меньше, потому что приходится работать честно. Условия для «белой» конкуренции улучшаются.

Покупатели тоже защищены законом. Раньше покупатель без бумажного чека с трудом возвращал товар, который не подошел, потому что чек без фискализации не имеет юридической силы. Теперь покупатель без вопросов возвращает товар. Если теряет чек, то может запросить его у оператора фискальных данных. Оператор хранит чеки пять лет и выдает их физическим лицам и налоговой по заявке.

Многие организации и ИП уже перешли на использование контрольно-кассовой техники. В то же время еще остались категории налогоплательщиков, которые могут работать без онлайн-касс. Но и они должны обзавестись новой техникой к 1 июля 2019 года. 

К этим категориям относятся:

  • Плательщики единого налога на вмененный доход (ЕНВД) и осуществляющие виды предпринимательской деятельности, предусмотренные подпунктами 1–5, 10-14 пункта 2 статьи 346.26 НК РФ;

  • Предприниматели на патенте, осуществляющие виды предпринимательской деятельности 3, 6, 9–11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 53, 56, 63 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ;

  • Предприниматели на ЕНВД и патенте в сфере торговли или общепита без наемных работников;

  • Предприниматели, выполняющие работы или оказывающие услуги населению;

  • Предприниматели, занимающиеся вендингом, без наемных работников.

Установив продвинутую кассу от передового разработчика, вы не только выполняете требования 54-ФЗ, но и получаете возможность оптимизировать бизнес-процессы и в результате увеличить прибыль. Также к онлайн-кассе можно подключить товароучетную систему, например Контур.Маркет, чтобы автоматизировать многие торговые операции, контролировать остатки товара, поддерживать программы лояльности и управлять бизнесом из любой точки мира.

В Госдуму внесен проект закона об отмене на год онлайн касс для ИП. Решение сделать послабления для ИП принял Минфин.

17 апреля 2019 года проект принят в первом чтении. Обратите внимание, что изменения касаются всех ИП независимо от режима налогообложения.

Каким ИП можно не применять ККТ по новому закону

Срок отмены онлайн касс для ИП по новому закону

ИП без работников при реализации товаров собственного производства

До 1 июля 2021

ИП без работников при оказании услуг

До 1 июля 2021

ИП без работников при выполнении работ

До 1 июля 2021

Кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2019 года

Из таблицы видно, что от онлайн касс будет освобождены ИП, которые не имеют работников по трудовым договорам. При этом ИП получит льготу, если будет нанимать работников по гражданско-правовому договору.

У многих ИП на патенте появилось право работать без ККТ даже после 1 июля 2019 года. В этом случае в документы об оплате понадобится включать дополнительные обязательные реквизиты.

Те же ИП, которые работают без кассы до июля 2019 года, продолжают выдавать документы об оплате только по требованию клиентов. Тогда предусматривать в бланках дополнительные реквизиты не надо. Надо ли ИП на патенте работать с кассой и какие документы выдавать, смотрите в схеме.

Важное изменение в правилах ККТ для предпринимателей на патенте: квитанции и другие документы, заменяющие чеки, можно выдавать не только при расчетах наличными и картами, но и при других безналичных оплатах населения. Раньше этот же пункт предусматривал выдачу документа только при расчетах наличными и картами через POS-терминалы.

Закон не определяет, как передавать клиенту квитанцию, если он платит в безналичном порядке и при расчете не общается с ИП. Поэтому порядок выдачи документов разработайте самостоятельно. Например, отправляйте документы на бумаге в виде сканов по электронной почте или вручайте клиентам при оказании услуг.

Срок, в который надо передать документ клиенту, закон тоже не предусматривает.

Про все изменения читайте в живой книге «Онлайн кассы в 2019 году». Задайте любой вопрос по ККТ и получите ответ бесплатно.

Кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2019 года

В 2019 году начали работать с ККТ вмененщики, которые занимаются розницей, общепитом и заключали трудовые договоры с работниками.

Остальные предприниматели на вмененке (без работников) могут работать без кассы до 1 июля 2019 года. Однако власти готовят поправки в закон, которые разрешат ИП без работников работать на ЕНВД без кассы до 1 июля 2020 года. Вероятность принятия закона близка к 100%, так как поправки анонсировало Правительство.

Вмененщики, которые работают без кассы, вправе выписывать товарные чеки и квитанции об оплате. Такие документы выдавайте по-прежнему по требованию клиентов. Важно, что последние изменения предусматривают возможность выдать документы при любых расчетах — наличными и в безналичном порядке.

Список обязательных реквизитов, которые надо включать в документы об оплате коммерсантам на патенте и ЕНВД, смотрите в памятке.

Отсрочка применения онлайн-касс в 2019 году: кто в списке, условия отсрочки, сроки

Есть некоторые виды операций, при осуществлении которых пока можно кассовую технику не использовать. Однако с 1 июля 2019 года ее применение станет обязательным. Соответственно, субъектам бизнеса, которые осуществляют исключительно эти операции, придется обзавестись ККТ.

Итак, с середины года чеки нужно будет пробивать:

  1. При получении оплаты от физического лица в безналичной форме. Сейчас ККТ не применяется:
    • если гражданин расплатился за любые товары или услуги со своего банковского счета, предоставив оператору платежное поручение;
    • если он внес плату в безналичной форме за жилое помещение и коммунальные услуги, а также взнос на капитальный ремонт.
  2. При выдаче займов на приобретение товаров, работ или услуг. Организации и ИП, предоставляющие покупателю — физическому лицу (не ИП) товарный или коммерческий кредит, будут обязаны выбивать кассовый чек.
  3. При зачете и возврате предоплаты (аванса) за товары, работы или услуги.
  4. При предоставлении и получении иного встречного предоставления за товары, работы или услуги.
  5. При реализации билетов в общественном транспорте.

Большинство ИП на общей системе и УСН уже перешли на онлайн-кассу в 2019 году. Таковы требования закона.

А вот многие ИП, которые платят ЕНВД и патентный налог, до сих пор не применяли ККТ.

В 2019 году начали работать с кассой предприниматели, которые оказывают услуги общественного питания и заключали трудовые договоры на любом режиме, а также розничные продавцы с работниками на ЕНВД и патенте.

Далее расскажем по порядку, как работать ИП с кассой и кому предоставлена отсрочка до 1 июля 2020 года. Внимательно прочитайте всю статью и изучите таблицы и схему.

Чиновники существенно изменили список льготников, которые работают на патентной системе. Большинство ИП на патенте и ЕНВД вправе не применять ККТ. 

С 1 июля 2019 года предприниматели без наемных сотрудников должны были перейти на онлайн кассы. По словам главы Минфина, введение онлайн касс для ИП преждевременно, надо перенести срок вступления в силу закона на 2020 год.

Вести учет вы можете в программе «Упрощенка 24/7». К ней можно подключить онлайн кассы, и все расчеты будут вестись в автоматическом режиме.

Попробовать

Кликните для увеличения.

Работа без онлайн-кассы запрещена. В противном случае можно получить штраф. Размер наказания будет зависеть от суммы операции, по которой не был проведен чек:

  • для должностных лиц – от 25 до 50 процентов суммы непробитого чека, но не менее 10000 рублей;

  • для юридических лиц – от 75 до 100 процентов суммы непробитого чека, но не менее 30000 рублей.

За повторное нарушение, если общая сумма всех невыпущенных чеков составит 1 млн. рублей, должностное лицо будет дисквалифицировано, а для юридических лиц и ИП последует полная приостановка деятельности на срок до 90 суток.

Пока о четвертой волне внедрения кассовых аппаратов только говорят, в Минфине и ФНС. Однако Алексей Батарин считает, что она будет.

Отсрочку хотят внедрить для ИП без наемных работников в сфере работ и услуг, а также для тех, кто продает товары собственного изготовления (гончары, портные и т.д.).

Это якобы будет сделано, чтобы ИП могли почувствовать себя «самозанятыми» – оценить, примерить этот режим. А потом уже можно было определиться, в каком режиме регистрировать ККТ: как самозанятые или как ИП.

В настоящий момент на рассмотрении находится Законопроект № 682709-7 О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (ССЫЛКА), согласно которому планируется освобождение от применения онлайн-касс до 1 июля 2021 года для ИП без сотрудников при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг (статья 2 законопроекта).

Кто переходит на онлайн-кассы до 1 июля 2019 года?

Отсрочка, данная до 1 июля, заканчивается. С этой даты применять кассовую технику должны:

  1. Организации и ИП, которые оказывают услуги населению и вместо чека при наличном расчете выдают бланки строгой отчетности (БСО).
  2. Индивидуальные предприниматели, применяющие ЕНВД или патентную систему, которые работают без нанятых сотрудников и занимаются:
  3. Индивидуальные предприниматели вне зависимости от системы налогообложения, торгующие через автоматы.

Алексей Батарин подчеркнул, что много вопросов поступает в ФНС по теме замены БСО кассовыми чеками.

Он пояснил, что с 1 июля 2019 года БСО будет называться только тот документ, который делается с применением кассовой техники. Таким образом, бланк строгой отчетности может быть сформирован любой ККТ, которая имеет принтер, а не только какой-то специализированной.

Кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2019 года

По налоговому законодательству – да! Однако есть отраслевое законодательство о выдачи БСО, которое еще нужно привести в соответствии налоговому.

Примером стали ломбарды. Алексей Батарин напомнил, что с 1 июля 2019 года ломбарды должны выпускать БСО с использованием кассовой техники.

Им можно использовать специальные реквизиты, подходящие для заемных услуг. Кроме того, если реквизитами нельзя отразить все, что хочется, можно писать на чеках дополнительную информацию, используя специальные программы для кассы. Как это сейчас делают гипермаркеты.

Однако пока по отраслевому законодательству ломбарды обязаны применять БСО. Если регулятор не изменит ничего до 1 июля 2019 года, необходимо будет выдавать и чек, и выписывать БСО. Однако налоговики БСО, выданные с 1 июля 2019 года, проверять не будет.

Кто и какие виды деятельности освобождены от онлайн-касс бессрочно

Некоторые категории бизнеса вправе отказаться от использования контрольно-кассовой техники. В законе четко прописаны виды деятельности, при осуществлении которых можно не применять онлайн-кассу (п. 2 ст. 2 54-ФЗ). К ним относятся:

  • торговля газетами и журналами, напечатанными на бумаге

  • торговля ценными бумагами;

  • разносная торговля (кроме товаров, подлежащих обязательной маркировке) с использованием ручных тележек, корзин, лотков или велосипедов на борту поездов и воздушных судов; 

  • продажа через киоски питьевой воды, мороженого, разливных безалкогольных напитков, молока;

  • обеспечение питанием в образовательных заведениях в учебный период;

  • реализация непродовольственной продукции на отведенных для ведения торговли местах и площадях;

  • торговля из автоцистерн определенными видами продукции, торговля овощами вразвал;

  • прием от физлиц утильсырья и стеклотары;

  • ремонт обуви;

  • ремонт и производство галантерейных товаров и ключей из металлов;

  • платные услуги, оказываемые государственными и муниципальными библиотеками

  • услуга платной парковки на дорогах общего пользования и на региональных, муниципальных и земельных участках;

  • услуги по присмотру и уходу за отдельными категориями граждан;

  • продажа производителем предметов народного художественного промысла;

  • вспашка земли и распиловка дров;

  • услуги по переноске вещей на вокзалах, в аэропортах и портах;

  • сдача в аренду недвижимости, принадлежащей ИП на праве собственности.

Кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2019 года

Согласно п. 2 ст. 3 54-ФЗ, при расчетах в отдаленной и труднодоступной местности (списки населенных пунктов утверждаются региональными властями) кассу можно не использовать, но все равно требуется выдавать покупателю бланк строгой отчетности с рядом обязательных реквизитов. 

Решать по своему усмотрению — использовать ли онлайн-кассу или нет, могут (пункты 2, 2,1, 3, 5, 8, 12 статьи 2 Закона № 54-ФЗ):

  1. ИП и юрлица, которые осуществляют виды деятельности, поименованные в пункте 2 статьи 2 закона.

В частности, к таким видам деятельности относятся:

  • продажа газет и журналов в бумажном виде (и сопутствующих товаров, перечень которых определяется законом субъекта РФ);
  • продажа билетов в салоне городского транспорта (но только до 1 июля 2019 года, после — нужно будет применять по этому виду деятельности онлайн-кассу);
  • обеспечение питанием учащихся образовательных учреждений;
  • розничная торговля на рынках (если только она происходит вне магазина, киоска, палатки), если только такая торговля не связана с реализацией непродовольственных товаров по перечню, отраженном в распоряжении правительства России от 14.04.2017 № 698-р;
  • разносная (на открытом воздухе, в поездах, в самолетах) торговля товарами, не относящимися к технически сложным и требующим особые условия хранения и реализации, а также не относящимися к тем товарам, которые подлежат маркировке;
  • продажа мороженого, безалкогольных напитков (включая квас и молоко из цистерн);
  • продажа растительного масла в розлив, живой рыбы, овощей, фруктов;
  • продажа керосина;
  • прием от физических лиц стеклотары, утильсырья (кроме металлолома);
  • оказание различных бытовых услуг;
  • сдача собственных жилых помещений в аренду (только ИП, юрлица должны применять ККТ при осуществлении данного вида деятельности).

Важный нюанс: если ИП или юрлицо продает подакцизные товары (например, алкогольную или табачную продукцию), то рассматриваемой преференцией воспользоваться не получится. То же самое — если расчеты осуществлены в автоматическом режиме (например, через вендинговый аппарат, в который в данном случае должна встраиваться автоматическая онлайн-касса).

Хозяйствующие субъекты, осуществляющие указанные выше виды деятельности, вправе не выдавать покупателю или клиенту каких-либо документов, подтверждающих совершение покупки, вместо кассового чека. Но все-таки полезно это делать — повысится доверие со стороны потребителя. Альтернативным кассовому чеку документом может быть тот же товарный чек, БСО — как вариант, распечатываемые с помощью чекового принтера.

  1. ИП на ПСН, осуществляющие деятельность, которая не относится к тем, что поименованы в подпунктах 3, 6, 9 — 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 — 48, 53, 56, 63 пункта 2 статьи 346.43 НК РФССЫЛКА.

Отметим, что в число тех видов деятельности, где действует бессрочное освобождение от ККТ, не входят такие крупные сегменты как розничная торговля и общепит. Там в общем случае онлайн-кассу применять надо.

ИП на ПСН, которые могут отказаться от применения онлайн-касс, в свою очередь, нужно выдавать клиентам документ, альтернативный чеку ККТ. Данный документ должен иметь реквизиты, поименованные в абзацах 4-12 пункта 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ.

А именно:

  • наименование документа, его порядковый номер с начала смены кассира;
  • дату, время, место приема денежных средств от покупателя или клиента;
  • название хозяйствующего субъекта (либо ФИО ИП), ИНН;
  • налоговый режим, который применяет фирма;
  • сведения о содержании платежной операции (приход, расход);
  • список товаров или услуг, за которые платит покупатель или клиент;
  • цену за выбранные товары или услуги с НДС (либо с выделением тех товаров, которые отпускаются без НДС) — итоговую, с учетом скидок и наценок;
  • сведения о способе приема платежа — наличными или через эквайринг (с разделением сумм, которые приняты каждым из способов);
  • ФИО и должность человека, принявшего оплату.

Документ, заменяющий кассовый чек, должен быть подписан продавцом.

С технической точки зрения документ, о котором идет речь, может быть сформирован любым удобным для продавца способом — на чековом принтере, компьютере или вовсе вручную.

Рассматриваемый документ ИП на ПСН должен выдать клиенту или покупателю обязательно, не дожидаясь запроса с его стороны.

  1. ИП и юрлица, которые ведут деятельность в труднодоступных местностях.

То, какие это именно местности, в каждом регионе власть определяет сама и публикует соответствующие нормативные акты (более подробно об этом можно посмотреть в ЭТОЙ СТАТЬЕ). К таким местностям не могут быть отнесены:

  • города;
  • райцентры (если только они не единственные населенные пункты в своем муниципалитете);
  • ПГТ.

При этом, нужно учитывать то же правило, что и в случае с «исключительными» видами деятельности выше — преференция недоступна при продаже подакцизных товаров либо применении автоматических устройств.

Как и в случае с освобождением от использования ККТ предпринимателей на «патенте», те фирмы, что работают в труднодоступных местностях, обязаны выдавать клиентам и покупателям документ, альтернативный чеку онлайн-кассы.

В рассматриваемом сценарии к данному документу установлен ряд особых требований с точки зрения порядка выдачи и учета. Эти требования определены постановлением Правительства России от 15.03.2017 № 296.

Отметим, что «труднодоступные» фирмы вправе выдавать документ, альтернативный чеку ККТ, только если клиент или покупатель сами об этом попросят.

  1. Аптеки, осуществляющие деятельность как юридические лица, расположенные в фельдшерских и акушерских пунктах в сельской местности (и обособленные подразделения медицинских учреждений, которые расположены на селе).

Отметим, что и в рассматриваемом сценарии необходимо применять онлайн-кассу при использовании вендинговых аппаратов либо реализации подакцизных товаров.

Требований по применению документов, альтернативных кассовым чекам, для фармацевтов и сельских больниц не установлено.

  1. Религиозными организациями.

Требований по применению альтернатив кассовым чекам для таких организаций не установлено.

  1. Государственными, муниципальными, принадлежащими Российской академии наук (и другим академиям, институтам, образовательным учреждениям) библиотеками — при оказании платных услуг в рамках основного вида деятельности.

При этом, перечень таких услуг должно установить Правительство России.

Временно освобождены от применения онлайн-касс — до 1 июля 2019 года, следующие хозяйствующие субъекты:

  1. ИП на ПСН и ЕНВД, юрлица на ЕНВД, которые, имея работников в штате, осуществляют виды деятельности, не связанные с розницей и общепитом — здесь продавцы и рестораторы опять «в пролете»).
  2. ИП на ПСН и ЕНВД, которые, не имея работников, осуществляют любые разрешенные на соответствующих налоговых режимах виды деятельности (в том числе в рознице и общепите — здесь лазейка есть, но владельцу бизнеса придется рассчитывать на собственные силы).

Полный перечень разрешенных видов деятельности, при которых можно не применять онлайн-кассы в обоих случаях, приведен в пункте 7.1 статьи 7 Закона № 290-ФЗ от 03.07.2016 года — ССЫЛКА.

Указанные категории хозяйствующих субъектов на спецрежимах обязаны выдавать вместо кассового чека онлайн-кассы товарный чек — по запросу покупателя или клиента.

  1. ИП и юрлица, оказывающие услуги, имея работников, в любой сфере деятельности, кроме общепита (при любой системе налогообложения — если не на спецрежиме, то на ОСН, УСН, ЕСХН).
  1. ИП и юрлица, выполняющие работы и оказывающие услуги населению, не имея работников — в любой сфере деятельности (и вне зависимости от применяемого налогового режима).

Стоит иметь в виду, что юрлицо без работников на практике функционировать, скорее всего, не сможет, поскольку для вступления хозяйственного общества в правоотношения у него должен быть назначен хотя бы директор. Даже если у него нет трудового договора (то есть, если директор — сам учредитель), то он, тем не менее, может рассматриваться в качестве работника — поскольку будет считаться застрахованным лицом в системе пенсионного, социального и медицинского страхования.

Указанные категории хозяйствующих субъектов, оказывающих услуги, обязаны выдавать клиентам вместо чеков онлайн-кассы бланки строгой отчетности — в порядке, определенном постановлением Правительства России от 06.05.2008 № 359.

  1. ИП и юрлица, которые, не имея наемных работников, ведут продажи через вендинговые аппараты.

Требований по выдаче документов, альтернативных чекам, для них не установлено.

Какую выбрать онлайн-кассу?

Онлайн-касса работает только с фискальным накопителем. Фискальные накопители отличаются по максимальному сроку работы: 13, 15 или 36 месяцев. Для УСН, ЕНВД и патента подойдёт только фискальный накопитель на 36 месяцев. Покупка любого другого будет ошибкой, за которую наказывают штрафом по п. 4 ст. 14.5 КоАП.

Есть исключения: при сезонном бизнесе разрешено выбирать фискальный накопитель на любой срок. При работе в местности без интернета и торговле подакцизными товарами тоже, но лучше выбирать не на 36 месяцев: они прослужат только часть срока.

Кассы отличаются по скорости печати чеков и размеру. Одни с кнопками, другие с дисплеем, третьи подключаются к ноутбуку или планшету.

При разъездном характере работы ИП приезжает к клиенту и оказывает свои услуги на месте.

Брать с собой обычную кассу и подключать ее в розетку неудобно. Для этого вам подойдут легкие, работающие от аккумуляторов мобильные кассы, например Атол 91Ф Lite или MТС Касса 7.

В торговой точке с небольшой площадью или при отсутствии электричества также подойдет мобильная касса. Например, MТС Касса 5 может работать без подзарядки до 24 часов и ее точно хватит на смену.

Когда в торговой точке хватает места, ИП предпочитают кассу побольше. Работать на ней быстрее и удобнее за счет большого экрана, но ее нельзя отключать от сети.

Для этого идеально подойдет популярный вариант — касса из двух частей: фискальный принтер чеков — Вики Принт 57 Ф (до 100 чеков в день) и POS-терминал Атол Оптима.

Когда клиентов много, важно обслуживать быстро. Иначе будут очереди, недовольные люди и упущенная прибыль. Вам подойдут кассы, которые печатают чеки быстро и с автоотрезом. Для этого подойдет фискальный принтер чеков Вики Принт 57 плюс Ф (до 300 чеков в день) и POS-терминал Атол Оптима.

Также не забудьте про систему учета, которая позволит комплексно автоматизировать все процессы в заведении общественного питания, например облачная система учета Poster.

Какая касса подойдет для интернет-магазина?

Особенностью онлайн-торговли является отсутствие непосредственного контакта между продавцом и покупателем в момент покупки. Расчет проводится автоматизировано, без участия представителя магазина. Значит, и касса должна уметь самостоятельно распознать момент расчета и сформировать чек. И такая техника создана — это специальные модели ККТ, которые подключаются непосредственно к серверу. У такой кассы нет печатающего устройства, клавиш для ввода и прочих привычных атрибутов.

Касса Ф подойдет интернет-магазинам с собственной точкой продаж. Касса работает в обычном режиме, но когда проходит онлайн-продажа, формирует электронный чек для покупателя и передает данные в ФНС. При этом кассир может пользоваться аппаратом как обычно — его работе ничего не мешает.

В принципе, никто не запрещает интернет-магазину использовать и обычный кассовый аппарат. Но проблема в том, что придется отслеживать покупки и выбивать чеки вручную. Если у магазина всего несколько продаж в день, то это не составит труда. Но если их много, то возникнут сложности.

Как зарегистрировать онлайн-кассу?

Перед регистрацией онлайн-кассы важно убедиться, что кассовый аппарат входит в список разрешенных ККТ, опубликованный на сайте ФНС. После того, как определились с моделью ККМ необходимо поставить ее на учет в любой удобной инспекции. Для этого необходимо заполнить заявление по форме КНД 1110061 и приложить следующие документы:

  • свидетельство ОГРНИП и ИНН;
  • заводские документы на кассу;
  • договор с ОФД.

Кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2019 года

Регистрацию кассового аппарата также можно пройти в личном кабинете на сайте ФНС России. Для этого необходимо приобрести электронную подпись в удостоверяющем центре и подать заявку на регистрацию на сайте.

Вопросы и ответы по онлайн кассам

Вебинар с участием Алексея Батарина собрал рекордное количество участников – более 800 человек. Спикеру поступило более 60 вопросов. В итоге он ответил примерно на половину: пообещали еще два вебинара по онлайн-кассам: в конце мая и в июне 2019 года.

Мы публикуем вопросы, касающиеся клиентов «Бизнес.Ру»: предпринимателей, продающих товары или оказывающих услуги населению. Все вопросы и ответы сокращены для удобства восприятия.

Надо ли применять онлайн-кассу, если деньги перечисляются на счет организации от физического лица – учредителя как безвозмездная финансовая помощь?

Нет, не нужно. В этом случае нет природы расчета. Касса не требуется.

Кто и какие виды деятельности освобождены от онлайн-касс

У нас проходит акция – покупаете шесть чашек кофе, седьмая в подарок. Как оформить этот подарок? Нулевой чек касса не дает оформить. Можно ли не пробивать чек?

Действительно, 100% скидка не может быть отражена в чеке, так как по закону в чеке цена должна быть отражена с учетом всех скидок. Нулевой цена быть не может. 7-я чашка – это безвозмездная передача товара, при которой касса не требуется.

Хотим заключить договор с сервисом «Яндекс.Беру». В договоре написано, что маркетплейс платежным агентом не является. Но при этом он пробивает чек, где указывает, что товар принадлежит нашей компании, указывая наш ИНН. Правомерна ли такая схема? Будет ли продавец нести ответственность, если чек выдает «Яндекс», но пишет внизу информацию, что товар не его, а нашей компании.

Да, это агентская схема, и «Яндекс» полностью правильно использует нормы законодательства. Ответственность перед ФНС по чекам несет «Яндекс», и если «Яндекс» не применил ККТ, то спрос будет с «Яндекса», а не с вас. А расчет между «Яндексом» и вами ФНС не интересует, так как это уже вне работы кассовой техники.

Может ли агент применять кассу?

При условии правильного оформления ККТ агентом. Для этого надо указывать специальные агентские реквизиты. Делается это через тег 1057 «Признак платежного агента».

Используем кассу «Эвотор», в программе которой сейчас отсутствует ставка 18%. Однако эта ставка необходима нам, чтобы оформлять чеки на возврат товара, купленного в 2018 году. Что нам делать?

Руководствуйтесь письмом ФНС от 13 декабря 2018 года, где указано, как применять ККТ при возврате товаров. Основные корректировки надо проводить в корректировочном счете-фактуре. А уж чек возврата при изменении ставки с 18 до 20% – это дело вторичное.

Сотрудники ФНС будут в данном случае лояльны: не дает касса поставить 18% – пишите 20%. Главное, чтобы все корректировки в корректировочном счете-фактуре указывали.

Можно ли одну кассу использовать для розничной торговли и оптовой? Или для магазина и интернет-магазина?

Да, можно. Но с оговорками. Если одна точка розничных продаж. Касса должна содержать принтер, нельзя использовать для розницы арендованные ККТ интернет-магазинов (без принтера).

Решение, при котором касса из розничного магазина подключается к интернет-магазину предлагает Бизнес.Ру. При использовании сервиса «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки» одна касса будет пробивать чеки и из розничной точки (печатные чеки), и из интернет-магазина (электронные чеки). Решение не мешает работе кассовой программы. Оценить функционал сервиса «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки» можно прямо сейчас

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector