Журнал регистрации несчастных случаев на производстве: образец 2019

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве, образец

На предприятии любой формы собственности может произойти несчастный случай, в результате которого один или несколько работников получат травмы различной степени тяжести, начиная от легкого ушиба до увечий, несовместимых с жизнью.

Каждый работодатель по возможности (если травма не привела к серьезным последствиям и работник, отлежавшись несколько дней дома, может вернуться к исполнению своих основных обязанностей), старается уговорить потерпевшего скрыть тот факт, что несчастный случай произошел на производстве.

Этого нельзя делать ни в коем случае.

Травмы могут быть наружными и внутренними, не проявившими себя сразу, но возможны последствия в дальнейшем времени.

Например, работник получил в результате падения предмета с высоты сотрясение головного мозга.

По просьбе бригадира, несчастный случай оформили как бытовую травму.

Через месяц после лечения человек вернулся на свою прежнюю должность.

Через полгода, почувствовав головные боли, пройдя обследование, получил медицинское заключение о развитие опухоли головного мозга.

Для доказательства, что ранее полученная травма была не бытовой, а производственной, ему придется пройти не одну инстанцию, вплоть до суда, что потребует много терпения и будет затрачено драгоценное время.

Не стоит поддаваться на уговоры, порой угрозы руководителя вплоть до увольнения, следует даже при кажущихся незначительных травмах, связанных с выполнением трудовых обязанностей требовать составления Акта о несчастном случае по форме Н-1.

После того, как произошел несчастный случай и работник получил увечье, в первую очередь должен быть оповещен непосредственный начальник и руководитель предприятия.

При необходимости оказана первая, медицинская помощь.

После чего, не позднее, чем через сутки приказом по предприятию создается комиссия по расследованию происшествия.

В случае, когда пострадал один работник и полученные травмы легкого характера, возможно, провести расследование причин, приведших к несчастному случаю представителями предприятия.

В комиссию должны войти:

  • руководитель;
  • инженер по охране труда или лицо, назначенное ответственным приказом по организации за соблюдением норм безопасности труда;
  • представитель профсоюзной организации.

фото-1

Если травмировано было одновременно несколько человек, или хотя бы один работник получил увечье средней или тяжелой степени, со смертельным исходом, руководитель (или лицо, отвечающее за состоянием охраны труда) должно оповестить соответствующие органы надзора.

В комиссию по расследованию причин несчастного случая войдут их представители.

Кроме всех технических причин, санитарно-гигиенических, которые могли способствовать ухудшению здоровья сотрудника в процессе работы и потерю ним внимательности, что привело к несчастному случаю, обязательно проверяются организационные моменты:

  • проведение вводного инструктажа при приеме на работу;
  • первичный инструктаж перед непосредственным началом работ;
  • своевременное обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда, особое внимание уделяется при работах на участках с повышенной опасностью;
  • обеспечение средствами индивидуальной и коллективной защиты и их своевременную проверку соответствия нормам.

Для того чтобы все эти данные можно было достоверно проверить, достаточно взять соответствующий журнал регистрации.

Именно для этого устанавливается номенклатура документации, какую должен вести инженер по охране труда.

По правилам делопроизводства, все журналы должны быть оформлены надлежащим образом.

Отличительной особенностью заполнения журнала по учету несчастных случаев, в результате которых работник (или несколько человек) получил травму, является то, что данные в него вносятся уже после расследования причин, полученных выводов комиссии и заключения медиков о степени тяжести травмы.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве: образец 2019

Отвечает за достоверность регистрации инженер по охране труда или лицо, занимающееся вопросами безопасности ведения работ на производстве и проведение инструктажей, обучения сотрудников.

Ведется журнал в соответствии с требованиями ст. 230.1 ТК РФ, по установленному порядку расследования и регистрации несчастных случаев.

Регистрация несчастных случаев на производстве позволит проконтролировать выполнения предписаний комиссии по устранению нарушений.

Также, если спустя довольно длительное время (журнал должен храниться не менее 45 лет), за актом о несчастном случае по форме Н-1 обратится пострадавший, в связи с ухудшением здоровья, благодаря записям поднять документы даже через 10-20 лет не составит труда.

Кроме того сведения о произошедших несчастных случаях и причинах, которые привели к трагедии передаются в соответствующие органы, согласно Приказу № 21, изданному Федеральной службой по труду и занятости 21 февраля 2005 года для проведения аналитического анализа причин производственного травматизма и по возможности принятия мер для его предотвращения.

Документация, необходимая для расследования случаев, когда травмируются работники при выполнении служебных заданий, либо увечье признается производственной травмой, согласно ст. 227 ТК РФ, утверждена Постановлением Министерства труда номер № 73, вынесенного 24 октября 2002 года, в котором по форме 9 предусматривается журнал ведения регистрации несчастных случаев на производстве.

Согласно правилам делопроизводства, любой регистрационный журнал начитается с титульного листа, на котором указывают:

  • полное название предприятия и место его расположения (населенный пункт);
  • полные данные о руководителе (наименование должности, фамилия, имя, отчество);
  • дату начала ведения;
  • дату окончания.

Страницы должны быть пронумерованы, журнал прошнурован.

Концы шнуровки закрепляется на последней странице.

На листе, приклеенном на концы шнура, делают запись о количестве прошитых листов, ставят дату заведения журнала (может не совпадать с датой начала ведения), заверяют подписью лица, ответственного за ведение журнала и руководителя, скрепляют печатью предприятия.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве: образец 2019

Подпись руководителя необходима, поскольку только ее или уполномоченного представителя можно заверить печатью организации.

Журнал должен быть заведен с начала существования предприятия. Несчастный случай может произойти в любой момент и хватит других забот, помимо оформления журнала.

Если же все-таки произошло событие, после которого были травмированы работники предприятия (или один сотрудник), после оформления Акта по форме Н – 1, расследования причин несчастного случая, получения заключения медиков о степени тяжести увечья, несчастный случай регистрируются в журнале.

Сама форма журнала состоит из 10 граф, которые нужно заполнить.

Законодательство обязывает предприятия регистрировать все случаи травматизма на предприятии, для этого следует использовать журнал учета несчастных случаев на производстве. Мы предлагаем вашему вниманию образец журнала, актуальный в 2018 году, и рекомендации по его заполнению.

Обязанность ведения учета несчастных случаев закреплена в Постановлении Министерства Труда России   «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях».

Все случаи на производстве, в результате которых работник получил травму, в обязательном порядке должны фиксироваться в журнале учета несчастных случаев. Работниками в такой ситуации закон считает числящихся в штате сотрудников предприятия, надомный или временный, сезонный персонал, при условии заключения с ним договора на срок до двух месяцев.

Несчастные случаи регистрируются в журнале и оформляются с соблюдением всех требований законодательства. Если же такого рода происшествий не было зафиксировано, то специальных записей об этом делать не требуется.

внимание

45 лет – таков срок хранения журнала, предусмотренный законом. При смене юридического лица оригиналы документов (акты о расследованиях случаев получения работниками травмы и журнал их регистрации) передаются правопреемнику.

При ликвидации организации или прекращении работы индивидуального предпринимателя до момента окончания срока хранения журнала все документы передаются в государственный архив. Не следует забывать уведомить об этом Инспекцию по труду.

1. Титульный лист отражает основные данные об организации – для индивидуальных предпринимателей ИНН и номер в ЕГРИП, для юридических лиц любой формы собственности – наименование по ОГРН.

2. На титульном листе проставляется дата, с которой ведется журнал.

3. Все страницы нумеруются по порядку, желательно в середине листа, чтобы номер сохранился при использовании.

4. Все страницы прошиваются, и журнал опечатывается в юридической службе предприятия.

Опечатывание журнала может производиться и специальными паттерн-пломбами. Это делается для минимизации риска подделки записей или их уничтожения. Хранят его в несгораемом сейфе.

Если во время проведения работ сотрудник получил травму, выпускается приказ о назначении комиссии, ответственной за расследование несчастного случая. На эту дату заполняется левая часть журнала регистрации.

По окончании разбирательства комиссия составляет акт о расследовании несчастного случая, все необходимые записи из него переносятся в журнал, в правую часть разворота.

1. Вносить записи следует аккуратным четким почерком, чтобы даже по истечении большого количества лет они легко идентифицировались. В качестве аналогии можно привести в пример записи в трудовых книжках, которые производились еще в советское время и до сих пор прекрасно читаются.

Какие случаи отмечаются

Травма считается производственной, если получена она была на рабочем месте, при проезде к нему (или на обратном пути) на предоставленном работодателе транспорте (или на собственном автомобиле при договоренности сторон), а также в командировке.

В производственной деятельности принимают участие следующие лица:

  • сотрудники, исполняющие обязанности по трудовому договору;
  • работники, проходящие обучение и переобучение по ученическому договору;
  • студенты, проходящие практику;
  • члены крестьянских хозяйств и производственных кооперативов;
  • осужденные, привлекаемые к труду;
  • граждане, которым назначены общественно-полезные работы;
  • страдающие расстройствами психики лица, участвующие в трудовой деятельности.

Все приобретенные при осуществлении должностных функций повреждения перечисленными выше гражданами по Трудовому кодексу подлежат расследованию и учету. Работодатель должен организовать проверку, в ходе которой будет установлено, связан ли данный случай с производством.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве: образец 2019

В зависимости от тяжести полученных травм, обстоятельств и характера произошедшего, НС делятся на:

  • легкие, Министерством здравоохранения отнесенные к легкой и средней категории тяжести;
  • тяжелые;
  • со смертельным исходом;
  • групповые, при которых пострадало более одного человека;
  • групповые с тяжелыми последствиями, когда больше одного человека получили тяжелые повреждения здоровья или умерли.

Законодательством предусмотрено обязательное страхование от производственных травм. Застрахованному лицу должен быть возмещен причиненный вред, оплачено лечение и обеспечена социальная и профессиональная реабилитация.

Правила ведения и оформления журнала регистрации несчастных случаев

Журнал регистрации несчастных случаев – это важный документ, который имеет установленную государством форму. Любая организация должна обладать документом, так как он является обязательной частью при оформлении несчастных случаев во время выполнения трудовых обязанностей по распоряжению руководителя.

Любые случаи травматизма или несчастные случаи должны быть отражены в этом журнале. Оформляется каждый инцидент по специальному образцу.

Под несчастным случаем подразумевается инцидент, который происходит с персоналом организации во время выполнения своих трудовых обязанностей. Этими гражданами могут быть студенты, подрядчики, командированные и так далее, всех их объединяет причина, по которой они принимают участие в деятельности – поручение работодателя.

Под понятием подразумевается любой инцидент, который происходит во время выполнения трудовых обязанностей, либо в рабочее время. Командировки, сверхурочная работа и выходные также попадают в перечень, когда необходимо внести случай в специальный журнал. Запись должна заноситься, если:

  • работник получил травму, повлекшую временную или постоянную утрату трудоспособности;
  • из-за состояния травмы появляется необходимость перевести гражданина на другой вид работы;
  • смерть подчиненного.

Вся информация содержится в статьях 227-231 ТК РФ. Согласно чему от организации потребуется проведение расследования причин чрезвычайного происшествия. Статьи также располагают информацией о сроках разбирательства и мероприятия, которые необходимы для точного определения причин.

К журналу регистрации несчастных случаев предъявляются следующие требования:

  • наличие нумерации страниц. Это помогает облегчить ориентирование по документу;
  • должен быть прошнурован. Это обязательное условие, сам материал, из которого будет сделан «шнур», выбирается на личное усмотрение сотрудника или руководителя. Необходимо, чтобы концы материала были выпущены на обложку или на последний лист, где закрепляются наклейкой. Концы шнуровки должны оставаться видимыми;
  • должна присутствовать подпись ответственного за ведение и хранение лица. Ставится на наклейке или после специальной надписи «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью  листов. «число», месяц, год. ФИО, должность, подпись»;
  • должна присутствовать печать организации, которая должна располагаться на наклейке и обложке, куда приклеивались концы шнурка;
  • нельзя оставлять пустых строчек;
  • нельзя делать исправления;
  • можно купить в магазине, либо напечатать самостоятельно;
  • вся информация должна быть подтверждена другими документами.

Заполняется документ специалистом по охране труда на предприятии. Но если компания не может позволить себе содержание подобного, то ответственность за ведение журнала будет нести работник, ответственный за охрану всего предприятия. При отсутствии подобного работника, работодателю придется самостоятельно делать своевременные записи.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве: образец 2019

Есть два варианта хранения:

  • пока живет организация, где используется журнал;
  • документ будет храниться в течение сорока пяти лет.

Для любой организации рекомендуется постоянное хранение, так как документ не занимает много места, но позволит избавиться от некоторых спорных ситуаций с самим пострадавшим или органам, занимающихся проверкой и сверкой фактов.

Такой большой срок хранение обуславливается тем, что даже через 20 лет у человека, попавшего в ЧП, могут начаться осложнения. Тогда, для выяснения всех особенностей того инцидента, он сможет ознакомиться с записями и расследованием, согласно журналу регистрации несчетных случаев на производстве.

Контрольная пломба – неотъемлемая часть журнала регистрации. Индикатор устанавливается для обеспечения защиты от несанкционированного доступа к информации. На титульном листе должен быть указан номер пломбы. Если этого не сделать, то документ не будет считаться опломбированным.

Главный документ, откуда организация должна брать информацию, является Акт о несчастном случае,  составляемый по форме Н-1.

При наличии информации, которая взята из памяти или других источников, которые не являются официальными документами, запись не будет считаться полноправной. Выявление несоответствия приведет к необходимости устранения недочетов.

Информация из документов должна в точности передаваться в  журнал несчастных случаев.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве: образец 2019

Процесс расследования ЧП состоит из семи этапов:

  1. Оказание первой медицинской помощи.
  2. Предотвращение развития инцидента.
  3. Извещение родственников о случившемся. Также в известность должны быть поставлены инспекция труда, прокуратура, страховая компания и так далее.
  4. Формирование комиссии, которая будет заниматься расследованием ЧП.
  5. Опрос свидетелей, проведение исследований на основе показаний.
  6. Заполнение документов о несчастном случае.
  7. Заполнение журнала регистрации.

Порядок заполнения можно разбить на несколько последовательных шагов, каждый из которых обращен к определенному столбцу:

  1. Определение порядкового номера. В первый столбик записывается порядковый номер, в зависимости от количества ранее произошедших ЧП, например, 1 – если это первый инцидент; 6 – если это шестой инцидент и так далее.
  2. Дата и время инцидента. Нужно указать фактическое время произошедшего случая.
  3. ФИО работника. Записывается ФИО работника и его дата рождения, достоверная информация доступна в отделе кадров, либо в паспорте пострадавшего.
  4. Сведения о должности пострадавшего. Необходимо указать должность, которую гражданин занимал до произошедшего инцидента.
  5. Место происшествия. Необходимо указать точное место произошедшего ЧП, например, в офисном здании по улице «Улица», в комнате напротив кабинета «номер».
  6. Индивидуальный номер рабочего места. На предприятиях каждому рабочему месту присваивают определенный номер. Отчет можно будет взять после проведения оценки условий труда, когда выдадут соответствующую бумагу. При этом важно указать именно номер, где произошел инцидент, а не располагается рабочее место пострадавшего.
  7. Описание характера инцидента. Инцидент будет описан максимально просто и строго, например, «поражение электрическим током» или «удушье» и так далее.
  8. Обстоятельства инцидента. Необходимо записать всю историю в хронологическом порядке, определяя каждый из этапов в отдельный тезис. Тем самым можно получить цепочку действий без лишней информации.
  9. Реквизиты Акта о несчастном случае. Обязательно стоит учесть, что на этом этапе нужно указать дату подписания, а не составления акта. Лишь второе дает полноценные юридические права документу.
  10. Принятые меры. Итоги и выводы, сделанные по примеру произошедшего ЧП должны помочь понять слабые стороны производства, поэтому и потребуется предпринять какие-то действия для того, чтобы не допустить повторения подобных ситуаций.

Образец заполнения журнала о регистрации несчастных случаев.

Журнал должен быть у каждой компании. Если же документ будет отсутствовать, то это может повлечь за собой определенные меры наказания для организации, руководителя и ответственного лица. Наказание определяется статьей №5.

27 КоАП РФ, согласно чему нарушение влечет за собой штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей для физического лица и штраф от 30 000 до 50 000 для юридического лица.

Итоговый размер штрафа будет зависеть от нюансов.

Документ должен правильно храниться и вестись. Если же эти условия также не будут выполняться, то вновь будет выписан штраф в аналогичных размерах, что и при его отсутствии. Прежде чем начинать ведение журнала, рекомендуется ознакомиться с примерами работы опытных специалистов. Это поможет ознакомиться с правильным оформлением документа, его заполнением и нюансами каждого из столбиков.

Журнал регистрации несчастных случаев – это необходимый документ, поэтому его стоит завести еще с первых дней открытия организации, ведь несчастные случаи могут возникнуть даже в процессе старта. Получить можно, просто купив его в магазине. Примерная стоимость будет составлять около ста рублей.

В этом видео подробная информация о том, как правильно оформить несчастный случай на производстве, наглядная инструкция по заполнению необходимых документов.

Процесс расследования несчастных случаев состоит из нескольких этапов. Первым делом следует оказать медицинскую помощь и предотвратить дальнейшее развитие чрезвычайного происшествия.

Затем известить родственников, трудовую инспекцию, страховую, прокуратуру и др. организации. Сформировать комиссию для расследования и опросить свидетелей. Заполнить документы.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве: образец 2019

Все полученные сотрудниками производственные травмы должны быть зафиксированы в журнале регистрации несчастных случаев и оформлены надлежащим образом.

Запись делается, если наступили следующие последствия:

  • травма работника привела к постоянной или временной потере трудоспособности;
  • по причине производственных повреждений приходится перевести сотрудника на более легкие работы;
  • вследствие травмы произошла смерть человека.

Страницы журнала регистрации должны быть пронумерованы. Обязательное условие — документ следует прошнуровать. Концы шнура, материал которого выбирается сотрудником самостоятельно, необходимо выпустить на последний лист или обложку и закрепить наклейкой. При этом их должно быть видно.

На наклейке или после надписи: «ФИО, должность, подпись» ответственному за ведение лицу нужно расписаться.

На наклейке и обложке, где приклеены концы шнура, обязательна печать организации или предприятия. Не разрешается оставлять пустых строчек в журнале, делать исправления и помарки.

Неотъемлемая часть документа — контрольная пломба, которая устанавливается для защиты от нелегального использования содержащихся в нем сведений. Номер пломбы проставляется на титульном листе, в обратном случае журнал считается неопломбированным и юридической силы иметь не будет.

Документ должен заполнять специалист по охране труда. Но так как не везде такая должность присутствует, его ведение доверяют сотруднику, отвечающему за охрану всей компании. Если и такового нет, работодатель берет ответственность на себя или поручает другим лицам (секретарю, бухгалтеру).

Как хранится

Пока существует предприятие, журнал регистрации НС должен храниться там, но не более 45-ти лет. Его наличие позволяет решить спорные ситуации, возникшие между компанией и сотрудником или занимающимся проверкой органом.

При желании потерпевший может ознакомиться со сведениями, изложенными в журнале о расследовании происшествия.

При ликвидации организации до истечения 45-ти лет, документы передаются в государственный архив.

Ответственность за отсутствие или утерю журнала учета несчастных случаев на производстве

Ведение журнала несчастных случаев регламентируется ст. 230 ТК РФ. Его отсутствие – грубое нарушение норм охраны труда, и расценивается, как административное правонарушение.

Отвечает за ведение журнала служба или отдел по охране труда, а при отсутствии в организации такой структуры – специалист по этому профилю. Инспекция по труду при проверке может потребовать предъявить журнал учета несчастных случаев, и при его отсутствии выписать штраф.

Согласно ст. 5.27 КоАП за выявленное административное правонарушение выносится постановление об ответственности. Наказание в виде штрафа может быть наложено на руководителя предприятия в размере от тысячи до 5000 рублей, а также на организацию – в сумме 30-50 тысяч рублей.

Журнал должен вестись в каждой организации. Степень ответственности за неведение журнала определяется статьей №5.27 КоАП РФ, которая предусматривает штрафы:

  • от 1 000 до 5 000 рублей для физического лица;
  • от 30 000 до 80 000 для юридического лица.

Аналогичные санкции налагаются на работодателя и лицо, ответственное за ведение ведомости, при ненадлежащем оформлении и заполнении документа.

Существует некая путаница по поводу сроков хранения журнала. Трудовой кодекс призывает хранить его 45 лет, тогда как Перечень архивных документов гласит, что журнал обязаны хранить постоянно. Во избежание сложностей целесообразнее прислушаться к второму нормативному акту и оставить журнал в организации на постоянное хранение.

Если на предприятии не ведется журнал регистрации НС, это является серьезным нарушением правил охраны труда. Ответственное физическое лицо накажут штрафом от одной до пяти тысяч рублей (юридическое — на сумму до 50-ти тысяч) и, кроме того, будет выписано предписание об устранении недочетов.

Также будет наложено наказание за нарушение охраны труда и сокрытие производственных травм согласно Кодексу об административных правонарушениях.

Для работодателей производственная травма является крупной неприятностью и по другим причинам:

  • ее последствия непредсказуемы;
  • она влечет за собой дополнительные проверки;
  • потребуется устранять причины чрезвычайного происшествия;
  • в дальнейшем увеличатся страховые взносы за работников.

Проверяет соответствие требуемой документации инспектор ГИТ (государственной инспекции труда). Один раз в год вся информация о случившихся на предприятии несчастных случаях должны быть передана в инспекцию на специальном бланке.

В журнале регистрации НС вносятся все произошедшие на производстве инциденты, ставшие причиной получения телесных повреждений или смерти работника. Он ведется согласно определенным Правительством требованиям и должен быть своевременно и грамотно заполнен.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область — 7 (499) 703-16-92
  4. Санкт-Петербург и область — 7 (812) 309-85-28
  5. Регионы — 8 (800) 333-88-93
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector