Зарплата на карту: образец заявления

Как перевести зарплату на личную карту сотрудника?

Трудовой кодекс, а именно статья 136, устанавливает общий порядок перечисления заработной платы всем работникам – путем выдачи причитающихся средств в кассе по месту работы. Между тем, законодательство позволяет производить перечисление заработной платы на карту. Это условие должно быть отображено в одном из следующих документов:

  1. в трудовом соглашении;
  2. в коллективном договоре.

В них работодатель может указывать механизм совершения выплат. Например, бухгалтерия может переводить зарплату полностью на карту.

Некоторые работодатели предпочитают выдавать аванс на руки. При этом может быть установлено и процентное соотношение между наличными и безналичными средствами.

Часто руководство заключает соглашения с банками об обслуживании предприятия. Все сотрудники организации становятся участниками зарплатного проекта. Они получают пластиковые карты, на которые впоследствии бухгалтерия переводит денежные средства. В этом случае работодателям удобнее переводить сразу всю сумму заработной платы на счета своих служащих.

Подробнее об этом см. «Организовываем зарплатный проект: суть и договор».

Имейте в виду: сотрудник не обязан получать зарплатную карту конкретного банка по указанию руководителя. Он имеет право самостоятельно выбрать удобное для себя финансовое учреждение, в которое компания будет переводить зарплату на карту.

Практически в любой кредитной организации — банке — предусмотрена специальная программа для ИП и юридических лиц, называемая зарплатным проектом. Для заключения соответствующего договора предпринимателю потребуется отдельно обращаться в финансовое учреждение.

Если он останавливает выбор на схеме выплат сотрудникам заработной платы по безналичному расчету, необходимо выполнить следующий ряд действий:

  1. Посетить финансовую организацию и заявить о своем желании заключить договор для оформления зарплатного проекта.
  2. Подготовить документацию: список сотрудников, заявления работников на открытие зарплатных счетов, копии их паспортов, учредительные документы организации и иные официальные бумаги, которые могут быть запрошены сотрудниками банка.
  3. Заключить договор об обслуживании лицевых счетов сотрудников и перечислении им зарплаты.
  4. Выдать банковские карты работникам.

Информация о том, что заработная плата будет переводиться на банковский счет сотрудникам, должна быть внесена в документах организации, трудовых контрактах и коллективном договоре.

Если происходит переход с системы наличных выплат на сотрудничество с банковскими организациями, потребуется внести соответствующие корректировки в локальные нормативные акты посредством дополнительных соглашений.

Если перечисление зарплаты идет на счет одного из работников, потребуется составить платежное поручение. В нем потребуется заполнить несколько полей:

  • Получатель. ФИО сотрудника.
  • Счет получателя. Указать индивидуальный номер счета работника.
  • Назначение платежа. Здесь указывается цель платежа, а также ссылка на дату и номер реестра.

Администрация субъекта бизнеса имеет право только рекомендовать работнику способ получения заработка. Окончательное решение сотрудник должен принять сам. В том числе, работнику дано право самостоятельно выбрать банковскую организацию, в которой производить обслуживание.

Очень часто банки, где у компании уже открыты расчетные счета, предлагают выгодные условия по карточным зарплатным проектам. В этой ситуации сотрудникам выдаются карты, на которые они получают свой заработок.

Зарплата на карту: образец заявления

Использование карты, открытой в рамках такого проекта, чаще всего выгодно и работнику, и компании. Работник получает возможность открыть кредит на выгодных условиях с пониженной ставкой. Для компании зачисление средств на такие карты происходит с пониженной комиссией.

Однако перед тем, как соглашаться на открытие зарплатного проекта, компании необходимо опросить всех своих работников и взять с них заявления на открытие счетов пластиковых карт. Далее, необходимо сделать изменения в коллективном соглашении и трудовых контрактах с работниками.

Если работник отказывается открывать карточный счет, компания не имеет права принуждать его к этому. Поэтому, у такого сотрудника необходимо письменно запросить способ получения зарплаты. Если от него не поступит ответа, то деньги ему необходимо будет выдавать наличными из кассы организации.

Работники могут поступать на работу уже имея открытые в банках расчетные счета. Поэтому он может воспользоваться для получения зарплаты собственной картой или попросить открыть ему по зарплатному проекту в данном хозяйствующем субъекте.

Данное решение должно быть принято сотрудником самостоятельно. Давление со стороны работодателя при этом не допускается, сотруднику не нужно на это получать согласие администрации предприятия.

Зарплата на карту: образец заявления

Чтобы оформить свой выбор, работнику следует на имя руководства компании подать соответствующее заявление, в котором нужно сообщить полные банковские реквизиты. После поступления от работника данного заявления, администрация должна будет отправлять зарплату в указанные сотрудником банк.

При этом сотруднику надо помнить, что при неполном указании реквизитов банка, руководство компании будет иметь право отказать ему в перечислении, а выдать зарплату наличными. Компания в этом случае должна отправить на имя сотрудника сообщение о необходимости уточнения указанных им реквизитов.

Важно!Законодательством устанавливается обязанность работодателя все расходы, связанные с перечислением сотруднику его оплаты труда в виде банковских комиссий, брать на себя.

Перечислять зарплату на карты, открытые сотрудникам в разных банках, для компании сложнее и дороже, чем участвовать в зарплатном проекте. Придется оформлять разные платежки, тратиться на комиссию за перечисление денег (в зарплатном проекте, как правило, комиссии нет или она сильно снижена). Поэтому компании выгоднее оставить сотрудника в зарплатном проекте.

Работник вправе самостоятельно решать, каким образом он желает получать заработную плату.

В случае отказа сотрудника от написания заявления на банковское перечисление зарплаты необходимо выяснить, как именно он считает необходимым производить выплаты. Если работник не дает четкого ответа, оплата труда должна производиться в наличной форме.

Администрация предприятия вправе лишь рекомендовать, но не имеет права принуждать сотрудников к написанию заявлений о банковских перечислениях. Выбор банка также осуществляется работником самостоятельно.

Для организации выгоднее использовать систему зарплатного проекта. В этом случае карточки всем сотрудникам оформляются в одном банке. Процент комиссии за переводы значительно снижается, что представляет дополнительный интерес для работодателя. Также банки обычно предоставляют льготные кредитные условия для участников сотрудничества.

Работа в рамках зарплатного проекта предполагает предварительный опрос сотрудников. Далее каждый из них должен предоставить личное заявление об открытии счета. В коллективный трудовой договор организации и трудовые соглашения с работниками следует внести соответствующие уточнения, касающиеся порядка расчетов с ними.

Статья 136 Трудового кодекса РФ устанавливает общий порядок перечисления зарплаты всем работникам. Речь идет о выдаче денежных средств из кассы организации по месту работы.

Все расходы по проведения перевода заработной платы работникам полностью берет на себя работодатель. С работников за это не взимается никакая плата. Нужно отметить, что это касается не только участников зарплатного проекта, но и тех работников, которые выбрали самостоятельно банк для открытия зарплатной карты, на которую будет перечисляться зарплата.

Работодатель вправе учесть понесенные расходы при расчете размера облагаемого дохода. Эти расходы можно отнести к внереализационных или прочих. Все зависит от учетной политики предприятия.

Составляем заявление о перечислении заработной платы на карту

Заявка может составляться при подписании трудового договора или немного позднее — как только у директора или сотрудника появится в этом необходимость. Рассмотрим, как правильно оформить такой документ. Образец заявления о переводе зарплаты на карту оформляется в произвольной форме. Состоит из шапки и, собственно, текста.

В шапке следует указать:

  • наименование организации-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя;
  • должность и Ф.И.О. составителя;
  • ниже указываем название документа: «Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту».

Текст:

  • должен содержать ссылку на трудовое законодательство (ст. 136 ТК РФ) и просьбу трудящегося о перечислении заработанных им денег на счет в банке с указанием реквизитов. Это такие данные: номер счета, расчетный счет, наименование кредитной организации, БИК, ИНН, КПП, номер карты, Ф.И.О. ее владельца (сведения можно взять в банке у специалиста);
  • ниже проставляется дата составления заявки и собственноручная подпись работника.

Зарплата на карту: образец заявления

Деньги будут перечисляться строго по указанным работником данным. Оплата комиссии за перевод денежных средств всегда ложится на плечи работодателя. В случае, если бухгалтер при перечислении допустит ошибку и деньги уйдут не на тот счет, то он понесет за это ответственность.

Работодатель вправе оплачивать труд своих сотрудников как путем наличного расчета, так и с помощью банковских перечислений.

Выплата зарплаты с помощью зачисления денежных средств на банковскую карту происходит по письменному заявлению самого работника.

Заявление составляется по инициативе компании в таких случаях:

  • работник устроился впервые;
  • работодатель решил поменять зарплатный банк;
  • работодатель прошел процедуру реорганизации, связанные с изменением названия, структуры, формы собственности и т.п.

Однако составление документа может инициировать и сам сотрудник в случае, если он желает получать зарплату в другом банке либо получать ее частично налично, а частично безналичным переводом.

К тому же заявление следует составить и при начислении командировочных и других подотчетных средств. Перед тем, как сотрудник отправляется в командировку, он должен оформить аналогичный документ, на основании которого компания будет проводить начисления. Что касается отпускных, премиальных и других «плановых» выплат, то в отношении них составлять дополнительные документы нет необходимости.

Как видно из примера, составление документа особенных сложностей не вызывает. Подготовьте необходимую информацию, обратившись в банк, где открыт счет на Ваше имя, запросите реквизиты счета. Их лучше указать в заявлении, а не прикладывать к документу (для того, чтобы избежать «потерю» документа в случае обращения с иском о взыскании заработной платы).

Локальными актами работодателя может быть предусмотрена возможность перечисления и командировочных расходов на банковскую карту работника. Не забудьте сохранять квитанции для отчета по таким расходам.

Работодатель обязан выплачивать заработную плату по тем реквизитам, которые работник указывает в заявлении о перечислении заработной платы на карту.

Зарплата на карту: образец заявления

Привлекая сотрудников для выполнения определенных трудовых функций на предприятии, организация или ИП должны своевременно выплачивать им предусмотренное заключенным соглашением вознаграждение.

При этом работающие в компании могут выбрать, каким именно способом осуществлять им такие выплаты — наличкой или на карту.

В последнем случае нужно обязательно взять у работника заявление на перечисление зарплаты на карту.

Работник должен оформить свое решение о получении зарплаты безналичным путем составления соответствующего заявления. Это нужно также сделать, даже если в оформленном при поступлении человека трудовом контракте это зафиксировано.

Законодательно закрепляется право работающего самостоятельно выбирать способ выплаты. Если он не определен, то администрация должна проводить выплаты денежных сумм в месте осуществления работником своей работы наличными денежными средствами.

Зарплата на карту: образец заявления

За ним также закрепляется право выбирать в каком именно банке он будет получать зарплату. Он может менять свои реквизиты по своему собственному желанию. Основное правило при этом, которое ему нужно соблюдать — обязанность предупредить своего работодателя об этом не менее чем за пять дней.

бухпроффи

Внимание! Поэтому заявление о перечисление зарплаты на карточку имеет такое большое значение. Работодатель рекомендуется не игнорировать данный момент.

Работнику дано право самостоятельно выбирать как именно нужно осуществлять выплату зарплаты. Это может выплата через кассу, либо путем перечисления безналичным путем.

При этом он может выбрать одновременно и перечисление, и выплату наличными.

Например, аванс по заработной плате, можно осуществлять путем выдачи денег из кассы, а вторую часть переводить работнику на его карт-счет.

Допускается установление процентное установление размера зарплаты, которая может быть выплачена наличными, а какая – безналично.

Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту (образец) заполняет работник для того, чтобы работодатель смог перечислить денежные средства за труд в безналичной форме. Форма такого документа свободная. Унифицированного образца не разработано.

Подробнее о заявлении на перечисление заработной платы на банковскую карту читайте в статьях:

Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту (образец)

Очень удобно, что заявление на перечисление зарплаты на карту имеет свободную форму. Оно должно содержать следующую информацию:

  • Ф.И.О. и должность составителя;
  • Ф.И.О. и должность получателя;
  • основание для перевода средств (ссылаться нужно на ст. 136 ТК РФ);
  • необходимые для совершения перевода реквизиты;
  • дату составления;
  • подпись составителя.

Для чего нужно писать заявление на перечисление зарплаты на карту

Чтобы сообщить бухгалтерии о том, что работник хочет получать свою зарплату на банковскую карту, ему необходимо составить заявление. Причем этот документ необходимо предоставить даже в том случае, если уже в трудовом контракте указано, что выплата производится на карту.

Законом определено, что работник имеет право самостоятельно выбрать, как именно он хочет получать свой заработок. Если способ прямо не указан, то зарплата должна выплачиваться наличными деньгами из кассы в месте выполнения своих обязанностей.

Кроме этого закон устанавливает, что работник самостоятельно решает, на карту какого банка он хочет получать выплату. Он может поменять реквизиты для перечисления в любой момент времени. Однако нужно соблюдать правило — бухгалтерию необходимо поставить в известность не меньше чем за 5 дней до даты выплату зарплаты.

Поэтому, законом устанавливается больше значение заявления на перечисление зарплаты. Поскольку именно им работник выражает свое желание по получению заработка. Работодатель не может игнорировать волю своего сотрудника.

Зарплата на карту: образец заявления

Работнику дана возможность выбрать, как именно он хочет получать свою зарплату — наличными деньгами из кассы, либо безналичным перечислением на карту. Это не значит, что он должен выбрать что-то одно — работник может пожелать получать и так, и так одновременно.

Это значит, что, к примеру, аванс по заработной плате он может получать на карту перечислением, а вот оставшуюся часть зарплаты наличными. Или наоборот.

Таким образом, сотрудник подает заявление, в котором указывает порядок применения обоих способов. К примеру, он в документе указывает, что аванс в сумме 4500 рублей работник хочет получать наличными. Остальную сумму нужно перечислять по определенным банковским реквизитам на карту.

Внимание! Работник может указать в процентном отношении, какую долю от своей зарплаты он хочет получать наличными средствами, а какую необходимо перечислять на карту в банк.

Кроме того, действующее российское законодательство разрешает перевод заработной платы на банковскую карточку работника. Такое условие должно указываться в одном из нижеперечисленных документов, а именно:

  • в коллективном договоре;
  • в трудовом соглашении.

В этих документах работодатель указывает механизм осуществления выплат работникам. К примеру, бухгалтерия может переводить заработную плату на карту в полном объеме. Некоторые руководители выдают сотрудникам аванс на руки, а остальную часть переводят на карту. В документах можно прописать соотношение между наличными и безналичными денежными средствами в процентном соотношении.

Нередко руководство организаций заключает договоры с банками об обслуживании компании. В этом случае все сотрудники организации — участники зарплатного проекта. Это означает, что каждый работник получает пластиковую карту банка, на которую бухгалтерия переводит его зарплату. Для работодателя зарплатный проект более удобен — сумма заработной платы всех работников полностью и сразу переводится на их банковские карты.

Следует учитывать, что работник может отказаться от предложения работодателя получить зарплатную карточку в каком-либо конкретном банке. Сотрудник вправе самостоятельно определиться с финансовым учреждением. На карту банка, выбранного работником, и будет перечисляться его заработная плата.

Зарплата на карту: образец заявления

Оплата по договорам подряда, возмездного оказания услуг заработной платой не считается и производится в соответствии с условиями договора.

По общему правилу зарплата выплачивается в месте выполнения работы. Переводиться в кредитную организацию она может только при условии наличия соответствующего заявления от работника и в случае, когда это возможно в соответствии с коллективным договором и трудовым договором. При этом работник в любой момент вправе поменять кредитную организацию, номер счета для получения заработной платы. Но не менее чем за 5 дней до даты выплаты, подать заявление работодателю.

Работник не оплачивает никакие комиссии за перевод заработной платы, это – обязанность работодателя, как и удержание НДФЛ и отчисления в ПФР.

Налоги

Сроки

перечисления

Основание

НДФЛ

Не позднее дня

фактического

перечисления

дохода

п. 6 ст. 226 НК РФ

Страховые взносы

на обязательное

пенсионное

страхование

В день

перечисления

денежных средств

на оплату труда

со счетов

страхователя на

счета работников,

но не позднее

15-го числа

месяца, следующего

за месяцем, за

который

начисляется

авансовый платеж

по страховым

взносам

п. 2 ст. 24 Федерального

закона от 15.12.2001

N 167-ФЗ

«Об обязательном

пенсионном страховании в

Российской Федерации»

Страховые взносы

в ФСС РФ на

обязательное

социальное

страхование от

несчастных

случаев на

производстве и

профессиональных

заболеваний

В срок,

установленный для

перечисления в

банках средств на

выплату

заработной платы

за истекший месяц

п. 4 ст. 22 Федерального

закона от 24.07.1998

N 125-ФЗ

«Об обязательном

страховании от несчастных

случаев на производстве и

профессиональных

заболеваний»

Ежемесячные

авансовые

платежи по ЕСН

Не позднее 15-го

числа следующего

месяца

п. 3 ст. 243 НК РФ

Можно ли уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму расходов, связанных с изготовлением и обслуживанием карт-счетов? Данный вопрос возникает, когда организация осуществляет оплату этих расходов за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности. Обратимся к письмам Минфина России и ФНС России.

Согласно Письму Минфина России от 02.03.2006 N 03-03-04/1/167 расходы по оплате комиссии за открытие и обслуживание счетов для перечисления заработной платы за счет средств учреждения на основании пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ относятся к внереализационным расходам. Следовательно, их можно учитывать при определении налоговой базы по налогу на прибыль при условии, если они документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Федеральная налоговая служба в Письме от 26.04.2005 N 02-1-08/80@ сообщает, что данные расходы, произведенные за счет средств работодателя, на основании пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ включаются в состав прочих расходов организации.

Однако в Письме от 07.02.2005 N 03-05-01-04/19 Минфин высказал мнение о том, что расходы на открытие и годовое обслуживание лицевых счетов сотрудников организации, открытых в банках для ежемесячного перечисления заработной платы сотрудников (работников) с расчетного счета данной организации и для личного пользования, производятся в пользу сотрудников и на основании п. 29 ст. 270 НК РФ не учитываются при определении налогооблагаемой прибыли.

Несмотря на то что позиция чиновников по данному вопросу противоречивая, на наш взгляд, расходы на открытие и годовое обслуживание лицевых счетов сотрудников организации, как и расходы на услуги банка, следует включать в состав внереализационных расходов и уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль (пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ).

В случае если договор с банком на открытие и обслуживание счета с использованием банковской карты заключает работник организации, то он является клиентом банка и одновременно держателем банковской карты. Следовательно, расходы организации по оплате услуг банка по изготовлению банковских карт для работников при определении налоговой базы по налогу на прибыль учитываться не должны на основании п. 29 ст. 270 НК РФ, как расходы на оплату товаров для личного потребления работников (Письмо от 26.04.2005 N 02-1-08/80@).

Если оплата банку изготовленных пластиковых карт, а также комиссионного вознаграждения осуществляется за счет средств работника, то при определении налоговой базы по налогу на прибыль данные расходы учитываться не должны, поскольку они произведены в пользу работников (п. 29 ст. 270 НК РФ). Данные разъяснения даны в Письме ФНС России от 26.04.2005 N 02-1-08/80@.

Нужно ли удерживать НДФЛ с дохода работника за изготовление и обслуживание банковской карты, если данные расходы организация произвела за счет своих средств, полученных от приносящей доход деятельности? Статьей 22 ТК РФ установлено, что работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату. Следовательно, он должен обеспечить своевременное получение работниками сумм заработной платы как через кассу, так и на пластиковые карты.

В соответствии с Письмом Минфина России от 03.08.2005 N 03-05-01-04/258 такие выплаты организацией-работодателем банку, как комиссия за выпуск, годовое обслуживание банковских карт, не являются объектом обложения НДФЛ, поскольку не являются доходами работников.

Нужно ли начислять ЕСН с суммы изготовления и обслуживания банковской карты, если данные расходы организация произвела за счет своих средств, полученных от приносящей доход деятельности? В соответствии с Письмом Минфина России от 07.02.2005 N 03-05-01-04/19 комиссия за изготовление и обслуживание банком пластиковых карт для перечисления заработной платы сотрудникам за счет средств учреждения, в соответствии с п. 3 ст.

Таким образом, в соответствии с пп. 15 п. 1 ст. 285 НК РФ данные суммы принимаются на уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, то есть с них надо начислить ЕСН (Письмо Минфина России от 07.02.2005 N 03-05-01-04/19).

Е.Балыкина

Зам. главного редактора

бухгалтерский учет и налогообложение»

Заработная плата в соответствии со ст.136 НК РФ выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным или трудовым договором.

Согласно ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором.

При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Когда еще нужно составлять заявление о переводе

Важно! Условия о специальном порядке выплат заработной платы, в том числе и на счет другого лица, должно быть зафиксировано в трудовом договоре (на основании части второй статьи 57 ТК РФ).

При наличии установленного условия в трудовом договоре работник вправе в заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту (образец) указать реквизиты счета другого получателя (физического и юридического лица).

Кроме счета и реквизитов получателя, в заявлении необходимо указать и размер платежа, а также период выплаты, обязательство обеспечить компенсацию работодателю расходов на банковские услуги за перечисление денежных средств третьему лицу.

Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту (образец) составляют в произвольной форме на имя непосредственного руководителя организации, который должен завизировать документ, представленный сотрудником и направить его для исполнения в бухгалтерию.

Любые подотчетные суммы, включая командировочные, руководитель организации может переводить на простую дебетовую или зарплатную карту работника. Эта возможность должна быть отображена во внутренних документах по компании.

Перед совершением перевода нужно получить соответствующее заявление от работника, в котором он изъявляет желание получить причитающиеся средства на свою карточку.

Также см. «Деньги в подотчет: как выдавать и оформлять».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Банковские переводы предполагают выплату комиссии за операцию. Работодатель обязан оплатить ее самостоятельно, ни в коем случае не удерживая из зарплаты работника.

Даже если выбранная работающим гражданином банковская организация не входит в систему зарплатного проекта фирмы, закон запрещает возлагать обязанность выплаты комиссии на сотрудника. Бухгалтерский учет позволяет относить подобные расходы к категории внереализационных.

Внимание!Калькулятор индексации зарплаты (ст. 134 ТК РФ)

Оплаты по переводу заработной платы сотрудника на банковский счет последнего с помощью безналичного расчета ложатся полностью на плечи работодателей.

Удерживать комиссию с сотрудников запрещено законодательством.

Это правило распространяется не только на работников, получающих выплаты через банк, с которым заключен зарплатный проект. Работодатель берет на себя расходы и в случае осуществления операции через другой банк, выбранный сотрудником.

Зарплата на карту: образец заявления

Затраты на проведение операции могут быть учтены при расчете размера облагаемой прибыли.

Данную статью расходов можно расценить, как внереализационную или иную. Основанием для классификации будет являться учетная политика компании.

Помимо зарплатных выплат предприниматель в праве перечислять на зарплатную или дебетовую банковскую карту работника и командировочные.

Данная возможность должна отображаться в локальных нормативных документах компании. Но прежде чем совершать перевод, потребуется получить соответствующее заявление от работника, где он указывает свое желание получать положенные ему деньги на карту.

Руководитель компании имеет право переводить на простую дебетовую или зарплатную карту сотрудника любые подотчетные суммы денег. Такая возможность должна быть отражена во внутренних документах организации.

Перед тем, как осуществить перевод на банковскую карточку работника, работодателю нужно принять от сотрудника заявление, в котором он изъявляет желание получать зарплату по безналичному расчета на свою карточку.

Полезная информация? Поделитесь ей со своими друзьями!

Зарплата на карту: образец заявления

Очевидно, что работодателю выгоднее всего вести счета своих работников в банке, с которым у него заключен договор о зарплатном проекте. В таком случае сотрудники получают карту бесплатно. В течение всего времени действия трудового договора она обслуживается также бесплатно (за исключением дополнительных услуг, плата за которых взимается по тарифу банка – например, смс-информирование).

Однако если работник пожелает оформить начисление заработной платы в другой банк, то плату за обслуживание карты он будет вносить самостоятельно, поскольку это его личная карточка, которая не относится к зарплатному проекту. Однако компания должна переводить сумму в полном объеме, т.е. выплату комиссии за перевод она берет только на себя.

При этом сроки зачисления зарплаты в таком случае могут увеличиться. В обычном случае банк проводит перевод в день подачи платежного поручения либо в ближайший рабочий день. Поэтому если выдача зарплаты, например, выпадает на субботу, бухгалтер обычно передает поручение в банк в четверг, чтобы средства пришли в пятницу. Однако если сотрудник выбирает свой банк, перевод может растянуться до 3-5 рабочих дней.

Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту: для чего пишется, как оформить

Желание работника получать заработную плату на карту банка является добровольным. Работодатель не вправе обязать сотрудника получать зарплату на карточку. Бухгалтерия организации может осуществить безналичный перевод только с письменного согласия работника.

Если работник хочет сменить финансовое учреждение, и получать заработную плату в другом банке, то он должен сообщить о своем желании работодателю за пять рабочих дней до момента совершения выплаты. В заявлении следует указывать все реквизиты, которые необходимы для перевода денежных средств на карточку банка.

Зарплата на карту: образец заявления

В заявлении должны быть указаны все реквизиты банка. Данный способ не совсем удобен для работодателей, так как счета работников могут находиться в разных банках, поэтому у организации возникают затруднения при перечислении сумм заработной платы и увеличивается объем работы. Так, если договор на перечисление заработной платы сотрудникам заключала организация, то заработная плата перечисляется на карточные счета сотрудников одним платежным поручением, к которому прилагается реестр, содержащий реквизиты банка, фамилии, имена и отчества сотрудников, номера их счетов и суммы перечислений.

Выплата заработной платы безналичным путем осуществляется на основе заявления работника, в котором должны быть указаны реквизиты его текущего счета, открытого коммерческим банком.

Между банком и организацией юридическим лицом должен быть заключен договор на выдачу и использование зарплатных карт.

После заключения договора банк открывает каждому работнику специальный карточный счет, на который и будет зачисляться его заработная плата, а также изготавливает, выдает держателям — работникам юридического лица банковские пластиковые зарплатные карты.

Для выплаты заработной платы по карточным счетам, открытым в уполномоченном банке организации, в банк в согласованные сроки должна быть передана специальная ведомость, в которой должны быть указаны табельные номера, фамилии, имена, отчества сотрудников и суммы заработной платы, подлежащие выдаче.

Ведомость предоставляется на бумажном носителе с подписями ответственных лиц и печатью, а также в электронном виде

На общую сумму необходимую для выплаты заработной платы всем сотрудникам организация составляет одно платежное поручение

Для сотрудников банк может выпустить карты международных платежных систем Visa и Master Card или национальной системы МИР. В рамках проекта Сбербанк предлагает карты разного уровня, от самых простых до премиальных:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector