Реестр онлайн-касс 2019
Онлайн-касса представляет собой специальное оборудование, имеющее стабильный доступ к сети Интернет. С помощью соответствующих устройств можно не только обеспечить печать классических чеков, но и передавать информацию о совершенных продажах в ФНС в электронном виде через организацию, которая выступает в качестве оператора фискальной информации.
Помимо прочего, онлайн-касса может высылать квитанции об оплате на адреса электронной почты покупателя. В каждом конкретном случае электронные чеки приравниваются к классическим печатным. Это говорит о том, что покупатели могут предъявлять соответствующие квитанции для обмена или возврата товаров.
Все модели онлайн-касс должны пройти предварительную аккредитацию. Одобрением аппаратов занимается ФНС. В случае, если использование кассы не разрешено, то оборудование не может являться онлайн-кассой с точки зрения действующего законодательства. В соответствии с этим положением применение оборудования может стать невозможным.
Почти все предприятия и индивидуальные предприниматели должны перейти на онлайн-кассы. Начиная с 1 февраля 2018 года подлежат регистрации только кассы со стабильным выходом в интернет. С 1 июля 2018 все организации, которые применяют старое оборудование, должны полностью перейти на новое техническое оснащение.
Действующее законодательство, регламентирующее применение онлайн-оборудования действует на территории Российской Федерации с середины июля 2018 года. Стоит отметить, что экстренный порядок смены действующего оборудования на аппараты, которые включены в установленный реестр, не предусматривается. Существуют только определенные переходные правила.
Организации, которые осуществляют оказание специальных услуг в пользу населения, должны в обязательном порядке установить новое кассовое оборудование до 1 июля 2018 года. До наступления указанной даты соответствующие продавцы услуг могут осуществлять свою деятельность полностью без оборудования и оформлять товарные квитанции в соответствии со старыми правилами.
В случаях, если предусматривается доработка действующих кассовых аппаратов, то необходимо осуществить следующие операции:
- приобрести специальный комплект для доработки соответствующего оборудования и обновления его программного обеспечения;
- снять старую кассу с регистрационного учета;
- установить соединение с сетью Интернет;
- обновить обеспечение аппарата.
Регистрация новых касс в ФНС является обязательной процедурой. Осуществить данную операцию можно в режиме онлайн в соответствии с действующим законодательством. Стоит отметить, что заявленный срок регистрации составляет 1 рабочий день. Для регистрации не предусматривается личное присутствие заинтересованного лица в территориальном отделении ФНС.
Для проведения регистрации необходимо следовать следующему алгоритму действий:
- отправить запрос на регистрацию нового кассового оборудования в личном кабинете на официальном сайте компании – соответствующее заявление в обязательном порядке подкрепляется электронной подписью;
- после этого представители ФНС сверяют актуальную информацию о фискальном накопителе с данными реестра и, в случае соответствия, осуществляют регистрацию ККТ;
- индивидуальный регистрационный номер передается в фискальный накопитель, который отправляет отчет в ФНС об осуществлении процедуры;
- завышающим этапом является получение заинтересованным лицом карты регистрации, которая будет доступна в личном кабинете.
Организация или индивидуальный предприниматель могут приобрести онлайн-кассу у компаний, занимающихся разработкой специализированного оборудования. Актуальная информация о профильных компаниях представлена на официальном сайте ФНС. Важно помнить и о том, что аппаратура должна в обязательном порядке обслуживаться фискальным оператором, что требует дополнительных затрат.
Основные модели онлайн касс разрабатываются множеством профильных организаций.
Разработчик оборудования | Наименование модели |
ШТРИХ-М | ШТРИХ ОНЛАЙН |
АТОЛ | ФПринт 22 ПТК |
РР-Электро | РР-01 Ф |
Кристалл-Сервис | ПИРИТ 2Ф |
Дримкас | ВИКИ МИНИ |
Тринити | Ритейл – 01Ф |
Альфа-Проект | ПТК-МСТАР-ТК |
Полный список одобренных моделей онлайн касс
Заинтересованные представители организации или индивидуальные предприниматели могут узнать дополнительную информацию о существующих моделях на официальном сайте Федеральной Налоговой Службы РФ.
Там же можно найти сведения о назначении оборудования и порядке его использования.
В государственный реестр вносится информация только об аккредитованных организациях-производителях специализированных кассовых аппаратов.
Стоимость
Стоимость онлайн кассы может быть сложена из совокупности следующих параметров:
- конфигурация оборудования;
- сумма ежемесячного платежа;
- сумма ежегодного платежа.
Онлайн оборудование для интернет-магазинов для осуществления расчетов и подготовке специальных чеков | Стоимость специализированной кассы составляет 20000 рублей 11500 за услуги фискальных операторов и КЭП. |
Стационарное оборудование | Цена 34000 рублей. |
Мобильная касса для обеспечения работы курьеров | 22000 рублей. |
Стоит отметить, что некоторые организации-продавцы специального оборудования предоставляют своим клиентам возможность работы и оформления касс по кредитным договорам. За невыполнение условий финансового договора на лицо или организацию, которые могут иметь определенные долговые обязательства, могут быть наложены определенные санкции, включая пени и штрафы.
Каждый интернет-магазин предусматривает наличие онлайн-кассы. Данное положение в полной мере регламентируется федеральным законом №54.
В последней редакции данного нормативно-правового акта указывается следующая актуальная информация:
- то оборудование, которое предназначается только для расчетов в сети Интернет посредством электронных платежей, могут использоваться только для осуществления соответствующих операций и никак иначе;
- оплата с использованием сервисов электронных платежей представляет собой расчеты, которые осуществляются без фактического взаимодействия продавца товара и потенциального клиента – другими словами, данная форма расчетов носит дистанционный характер;
- модели онлайн касс для интернет-магазинов представляют собой отдельные разновидности специализированной аппаратуры;
- продавец товара должен в обязательном порядке выписывать кассовый чек и предоставлять его покупателю либо в письменной, либо в электронной форме;
- электронная квитанция формируется в случаях, если покупатель товара указал на специальной странице сайта свой номер телефона или адрес электронной почти до фактического момента оплаты – в качестве исключений можно выделить только те организации, которые осуществляют свою деятельность в местах удаления от источников связи;
- в случаях, если оплата осуществляется в режиме онлайн, то кассовый чек должен быть сформирован исключительно в электронном виде и в данном случае предоставление печатных квитанций не предусматривается ни при каких обстоятельствах – к тому же некоторые интернет-магазины могут не иметь приспособлений именно для печати чеков;
- при регистрации соответствующего оборудования заинтересованное лицо должно указать в договоре факт того, что аппарат будет использован только для онлайн-расчетов с помощью систем электронных платежей.
Стоит отметить, что в соответствии с утверждениями налоговых органов, онлайн касса может быть использована как с целью приема оплаты с помощью электронных средств расчета, так при любой форме наличного расчета.
Электронная квитанция должна в обязательном порядке содержать в себе следующие реквизиты:
- дату и время расчета;
- место совершения операции – указывается адрес официального сайта продавца;
- применяемая система налогообложения;
- действующая ставка налога на добавочную стоимость;
- информация о фискальном накопителе.
Что касается количества пунктов обслуживания клиентов, которые приобретают продукцию в интернет-магазине, то их количество может быть неограниченным, если оплата осуществляется исключительно посредством электронных платежей. Онлайн-компания может иметь по городу и за его пределами массивную сеть из таких пунктов. При этом, для каждого из них не предусматривается установка отдельного кассового оборудования.
В случае, если оплата осуществляется только через сеть Интернет, то кассовый аппарат должен быть установлен как дома у руководителя интернет-магазина, так и в любом пункте клиентского обслуживания.
Фактическое местоположение соответствующей аппаратуры не является важным. Это обуславливается тем, что местом осуществления расчета в соответствии с действующим законодательством признается сайт интернет-магазина.
Для мониторинга работы кассового аппарата владелец интернет-магазина может в самостоятельном порядке разработать раздел в блоке «отзывы» своего сайта.
С 3 июля 2018 года большинство организаций и индивидуальных предпринимателей перешли на контрольно-кассовую технику с функцией онлайн-передачи данных в налоговую службу.
Использование старых касс оказалось под запретом, и за их применение бизнесменов штрафуют на 30 тысяч рублей.
Но как понять, какую модель ККТ можно использовать, а какую — нет? Для этих целей ФНС России ведет специальный госреестр онлайн касс.
По требованию новой редакции статьи 3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», Федеральная налоговая служба России осуществляет ведение реестра контрольно-кассовой техники.
Кроме того, налоговики ведут отдельные списки разрешенных к использованию фискальных накопителей к этим ККТ и операторов передачи данных, с которыми необходимо заключать договоры для начала работы с «умными кассами».
Все эти списки находятся в открытом доступе на официальном сайте ФНС.
Как сказано на официальном сайте ФНС России, контрольно-кассовые машины (ККМ) представляют собой специальные электронные вычислительные машины, а также комплексы и отдельные компьютерные устройства, которые позволяют при осуществлении расчетов с покупателями записывать, хранить и передавать в онлайн-режиме фискальные данные в налоговые органы через оператора фискальных данных.
- 05.07.2016 года Президент России Владимир Путин подписал поправки к Федеральному закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».
- С 01.02.2017 года предприятия сферы торговли должны были перейти на новый порядок работы с контрольно-кассовой техникой (ККТ), именуемой «онлайн-касса». Нововведения в 54-ФЗ также касаются тех, кто и раньше работал с ККТ: организаций-продавцов акцизных товаров, торговли через автоматы и платежные терминалы, организаций, занимающихся дистанционной продажей или оказывающих услуги, фирм, работающих по ЕНВД или патенту.
- С 31.03.2017 года согласно 171-ФЗ все продавцы алкогольной продукции должны проводить расчеты с помощью онлайн-касс.
- С 01.07.2017 года новые правила применения кассовых машин вступили в полную силу. Применение ККТ по старому порядку после этой даты невозможно.
- С 01.07.2017 года все торговые точки, применяющие онлайн-кассы, должны отсылать электронные версии чеков на e-mail или смартфон покупателя и виде смс. Передавать электронные чеки нужно только по требованию покупателя, в данном случае бумажный чек выдавать не обязательно. А все интернет-магазины должны высылать электронные чеки в обязательном порядке.
№ п/п | Изготовитель кассы | Модель онлайн-кассы | Номер версии модели кассы | Дата и номер решения о включении модели в реестр |
1 | «ШТРИХ-М» | ШТРИХ-ON-LINE | приказ ФНС от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@ | |
2 | «АТОЛ» | АТОЛ FPrint-22ПТК | 063 | |
3 | «РР-Электро» | РР-01Ф | 001 | приказ ФНС от 15.09.2016 № ЕД-7-20/492@ |
4 | «ШТРИХ-М» | ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф | 001 | |
5 | ШТРИХ-МИНИ-01Ф | 001 | ||
6 | ШТРИХ-ФР-01Ф | 001 | ||
7 | «ЭВОТОР» | ЭВОТОР СТ2Ф | 074 | |
8 | «АТОЛ» | АТОЛ 11Ф | 067 | |
9 | АТОЛ 30Ф | 061 | ||
10 | АТОЛ 77Ф | 069 | ||
11 | «Кристалл Сервис Интеграция» | ПИРИТ 2Ф | 001 | |
12 | «Дримкас» | ВИКИ МИНИ Ф | 001 | |
13 | «АТОЛ» | АТОЛ 25Ф | 057 | приказ ФНС от 23.09.2016 № ЕД-7-20/504@ |
14 | АТОЛ 52Ф | 064 | ||
15 | АТОЛ 55Ф | 062 | ||
16 | АТОЛ 90Ф | 072 | ||
17 | «ШТРИХ-М» | ШТРИХ-М-01Ф | 001 | |
18 | ШТРИХ-М-02Ф | 001 | ||
19 | «НТЦ „Измеритель“» | ЭЛВЕС-МФ | 001 | |
20 | «Тринити» | РИТЕЙЛ-01Ф | 001 | |
21 | «Дримкас» | ВИКИ ПРИНТ 57 Ф | 001 | приказ ФНС от 28.09.2016 № ЕД-7-20/517@ |
22 | ВИКИ ПРИНТ 57 ПЛЮС Ф | 001 | ||
23 | «Кристалл Сервис Интеграция» | ПИРИТ 1Ф | 001 | |
24 | «РР-Электро» | РР-02Ф | 001 | |
25 | «ШТРИХ-М» | ШТРИХ-ЛАЙТ-02Ф | 001 | |
26 | «НТЦ Альфа-Проект» | ПТК «MSTAR-TK» | 001 | приказ ФНС от 29.09.2016 № СА-7-20/524@ |
27 | ПТК «MSPOS-K» | 001 | приказ ФНС России от 29.09.2016 № СА-7-20/524@ | |
28 | ПТК «АЛЬФА-ТК» | 001 | ||
29 | ПТК «IRAS 900 K» | 001 | ||
30 | «Ярус Лтд» | ЯРУС М2100Ф | 001 | |
31 | «Пэй Киоск» | PAYONLINE-01-ФА | 001 | |
32 | «СЧЕТМАШ» | ЭКР 2102К-Ф | 001 | |
33 | «Дримкас» | ВИКИ ПРИНТ 80 ПЛЮС Ф | 001 | |
34 | «Кристалл Сервис Интеграция» | ПИРИТ 2СФ | 001 | |
35 | «РР-Электро» | РР-03Ф | 001 | |
36 | РР-04Ф | 001 | ||
37 | «Специальное конструкторское бюро вычислительной техники «Искра»» | ПРИМ 07-Ф | — | п. 6 ст. 3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ |
38 | ПРИМ 21-ФА | — | ||
39 | ПРИМ 08-Ф | — | ||
40 | ОАО «Специальное конструкторское бюро вычислительной техники «Искра»» | ПРИМ 88-Ф | — | |
41 | «Пионер инжиниринг» | Пионер-114Ф | — | |
42 | «Ярус Лтд» | ЯРУС ТФ | 001 | |
43 | «Дримкас» | Viki Tower F | 001 | |
44 | «ШТРИХ-М» | ШТРИХ-МИНИ-02Ф | 001 | |
45 | «СЧЕТМАШ» | МИНИКА 1102-Ф | 784 | |
46 | «ШТРИХ-М» | ШТРИХ-МПЕЙ-Ф | 001 | |
47 | «Специальное конструкторское бюро вычислительной техники «Искра»» | МК 35-Ф | ||
48 | «АРКУС-СТ» | АМС-100Ф | 001 | |
49 | «АСТОР ТРЕЙД» | Меркурий-115Ф | приказ ФНС от 19.01.2017 № ЕД-7-20/18@ | |
50 | Меркурий-185Ф | |||
51 | «Компьютерно-кассовые системы» | СПАРК-115-Ф | ||
52 | «Пэй Киоск» | PAY VKP-80K-ФА | п. 6 ст. 3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ | |
53 | «РП Система» | РП Система 1ФА | 002 | |
54 | «Фирма ПИЛОТ» | POSprint FP510-Ф | приказ ФНС от 14.02.2017 № ЕД-7-20/183@ | |
55 | POSprint FP410-Ф | |||
56 | «ОРИОН ЮТА ТРЕЙД» | ОРИОН-100Ф | ||
57 | «АСТОР ТРЕЙД» | Меркурий-119Ф | ||
58 | «КАЗНАЧЕЙ» | КАЗНАЧЕЙ ФА | ||
59 | «Сервис Плюс» | СП402-Ф | ||
60 | СП101-Ф | |||
61 | СП802-Ф | |||
62 | ЧекВей77-Ф | |||
63 | «АТОЛ» | АТОЛ 42ФС | ||
64 | «ШТРИХ-М» | ШТРИХ-ФР-02Ф | 001 | п. 6 ст. 3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ |
65 | ШТРИХ-МОБАЙЛ-Ф | 001 | ||
66 | ЭЛВЕС-ФР-Ф | 001 | ||
67 | ООО «Винкор Никсдорф» | WNJI-003Ф | 4.3 | приказ ФНС от 30.03.2017 № ЕД-7-20/269@ |
68 | МИКРО 35G-Ф | 001 | ||
69 | ООО «Предприятие «МИКРОТЕХ»» | ПКТФ | п. 6 ст. 3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ | |
70 | АО «ШТРИХ-М» | NCR-001Ф | 001 | п. 6 ст. 3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ |
71 | ООО «НТЦ «Измеритель» | ЭЛВЕС-МИКРО-Ф | 001 | п. 6 ст. 3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ |
72 | ООО «АТОЛ» | АТОЛ 60Ф | приказ ФНС России от 26.04.2017 № ЕД-7-20/327@ | |
73 | АТОЛ 15Ф | |||
74 | ООО «Дримкас» | Дримкас-Ф | ||
75 | ООО «АСТОР ТРЕЙД» | Меркурий-130Ф | ||
76 | Меркурий-180Ф | |||
77 | ООО «КИТ ИНВЕСТ» | Терминал-ФА | приказ ФНС России от 11.05.2017 № АС-7-20/393@ | |
78 | АО «Калужский завод телеграфной аппаратуры» | Касби-02Ф | ||
79 | ООО «ЭВОТОР» | ЭВОТОР СТ3Ф | 001 | приказ ФНС России от 05.06.2017 № ЕД-7-20/494@ |
80 | ООО «КАСТОМ» | CUSTOM Q3X-Ф | 001 | |
81 | ООО «РП Система»Общество с ограниченной ответственностью «РП Система» | РП Система 1ФС | 001 | приказ ФНС России от 03.07.2017 № ЕД-7-20/531@ |
82 | ООО «АРКУС-СТ» | АМС-300Ф | 001 | приказ ФНС России от 13.07.2017 № ЕД-7-20/550@ |
83 | ООО «ОПЛАТ-СЕРВИС» | УМКА-01-ФА | 001 | |
84 | ООО «Ремонт и обслуживание контрольно-кассовой техники» | МЕЩЕРА-01-Ф | 001 | |
85 | ОАО «Специальное конструкторское бюро вычислительной техники «ИСКРА»» | ПРИМ 06-Ф | 001 | приказ ФНС России от 28.07.2017 № ЕД-7-20/587@ |
86 | ООО «СЧЕТНО АНАЛИТИЧЕСКИЕ МАШИНЫ» | ОКА-102Ф | 216 | |
87 | ООО «Передовые торговые решения» | ars.mobile Ф | 001 | |
88 | ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ» | К1-Ф | 001 | |
89 | ООО «ТЕРЛИС» | МЁБИУС.NET.H21-Ф | 001 | |
90 | ООО «Сервис Плюс» | СП801-Ф | 001 | |
91 | ООО «Пэй Киоск» | NETPAY-ФС | 001 | приказ ФНС России от 04.08.2017 № ЕД-7-20/600@ |
92 | ООО «Франс Информатик энд Текнолоджи» | FIT-ONLINE-Ф | 001 | |
93 | ООО «ТЕРЛИС» | ZEBRA-EZ320-Ф | 470 | |
94 | МЁБИУС.NET.T18-Ф | 470 | приказ ФНС России от 04.08.2017 № ЕД-7-20/600@ | |
95 | ООО «УЭБ Технолоджи» | АГАТ 1Ф | 007 | |
96 | ООО «Передовые торговые решения» | ars.vera 01Ф | 001 | |
97 | ars.evo 01Ф | 001 | ||
98 | ООО «АСТОР ТРЕЙД» | Меркурий-МФ | 001 | |
99 | ООО «НТЦ «Измеритель» | ЭЛВЕС-МИНИ-Ф | 001 | приказ ФНС России от 22.09.2017 № ЕД-7-20/743@ |
100 | ООО «АРКУС-СТ» | АМС-300.1Ф | 002 | приказ ФНС России от 31.10.2017 № ЕД-7-20/834@ |
101 | ЗАО «СЧЕТМАШ» | ФЕЛИКС-РМФ | 797 | приказ ФНС России от 02.11.2017 № ЕД-7-20/835@ |
102 | ООО «ФрансИнформатик энд Технолоджи» | FIT-NEWLINE-F | 102 | |
103 | ООО «АТОЛ» | АТОЛ 20Ф | 081 | приказ ФНС России от 15.11.2017 № ЕД-7-20/927@ |
104 | АТОЛ 50Ф | 080 | ||
105 | ООО «Фирма ПИЛОТ» | SKY-PRINT 54-F | 002 | приказ ФНС России от 29.11.2017 № ЕД-7-20/991@ |
106 | ООО «КИТ ИНВЕСТ» | КИТ Онлайн-Ф | 105 | |
107 | ООО «ИнфоОборона» | FN-1.online/ФАС | 001 | |
108 | ООО «СЧЕТНО АНАЛИТИЧЕСКИЕ МАШИНЫ» | Ока МФ | 517 | |
109 | ООО «РП Система» | Кассир 57Ф | 001 | |
110 | ООО «АТОЛ» | АТОЛ91Ф | 082 | |
111 | ООО НПО «ГК ПОРТ» | ПОРТ-100Ф | 001 | приказ ФНС России от 12.12.2017 № ЕД-7-20/1053@ |
112 | ПОРТ-1000Ф | 001 | ||
113 | АО НИИ «Солитон» | МТ01-Солитон mPOS-Ф | 001 | приказ ФНС России от 19.12.2017 № ЕД-7-20/1071@ |
114 | ООО «НТЦ «Альфа-Проект» | ПТК«АЛЬФА-ТК-Ф» | 001 | приказ ФНС России от 29.12.2017 № ЕД-7-20/1114@ |
115 | ООО «ЭВОТОР» | Эвотор СТ5Ф | 083 | приказ ФНС России от 08.02.2018 № ЕД-7-20/84@ |
116 | ООО «ККМ ОНЛАЙН» | НЕВА-01-Ф | 001 | приказ ФНС России от 12.02.2018 № ЕД-7-20/85@ |
117 | ООО «АЗУР ПОС» | АЗУР-01Ф | 001 | |
118 | ООО «ИСКРАСервис» | МИКРО 106-Ф | 001 | приказ ФНС России от 12.03.2018 № ЕД-7-20/138@ |
119 | ООО «РП Система» | Кассатка-1Ф | 001 | |
120 | ООО «АТОЛ» | АТОЛ 92Ф | 084 | приказ ФНС России от 20.03.2018 № ЕД-7-20/154@ |
121 | АТОЛ 150Ф | 086 | ||
122 | ООО «КИТ ИНВЕСТ» | КИТ ШОП-Ф | 001 | |
123 | ООО «Предприятие «МИКРОТЕХ» | MicroPay-ФАС | 013 | приказ ФНС России от 13.04.2018 № ЕД-7-20/216@ |
124 | ООО «Дримкас» | Касса Ф | 001 | приказ ФНС России от 17.04.2018 № ЕД-7-20/220@ |
125 | АО «ШТРИХ-М» | ШТРИХ-НАНО-Ф | 001 | приказ ФНС России от 03.05.2018 № СА-7-20/246@ |
126 | ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф | 001 | ||
127 | ООО «РП Система» | КАССИР 80Ф | 001 | приказ ФНС России от 22.05.18 № ЕД-7-20/323@ |
128 | ООО «Пэй Киоск» | AQSI5-Ф | 001 | |
129 | ООО«АРКУС-СТ» | АМС-700Ф | 001 | приказ ФНС России от 04.06.18 № ЕД-7-20/372@ |
130 | АО Научно-производственный центр «Спектр» | СПЕКТР-ПС-Ф | 001 | |
131 | ООО «ЛАНТЕР» | TZ Pro-F | 001 | |
132 | ООО «Инженерный Стапель» | САЛЮТ-08Ф | 001 | Приказ ФНС России от 11.07.2018 № ЕД-7-20/444@ |
133 | ООО «Инженерный Стапель» | Салют-10Ф | 001 | Приказ ФНС России от 11.07.2018 № ЕД-7-20/444@ |
134 | ООО «ПОСЦЕНТР» | POSCENTER-Ф7L-Ф | 001 | Приказ ФНС России от 11.07.2018 № ЕД-7-20/442@ |
135 | ООО «КРАФТ» | Уникум-ФА | 001 | Приказ ФНС России от 23.07.2018 № ЕД-7-20/465@ |
136 | ООО «Новые кассовые решения» | НКР-01-Ф | 001 | Приказ ФНС России от 23.07.2018 № ЕД-7-20/465@ |
137 | ЗАО«СЧЕТМАШ» | МИНИКА 1105К-Ф | 001 | Приказ ФНС России от 23.07.2018 № ЕД-7-20/465@ |
138 | ООО «ПОСЦЕНТР» | РИТЕЙЛ-КОМБО-01Ф | 001 | Приказ ФНС России от 16.08.18 № АС-7-20/497@ |
139 | ООО «Дримкас» | Пульс ФА | 001 | Приказ ФНС России от 16.08.18 № АС-7-20/497@ |
140 | ООО «Мультисофт Системз» | IRAS-EM Ф | 001 | Приказ ФНС России от 16.08.18 № АС-7-20/497@ |
141 | ООО «Мультисофт Системз» | IRAS-E Ф | 001 | Приказ ФНС России от 16.08.18 № АС-7-20/497@ |
142 | ООО «Мультисофт Системз» | MSPOS-T-Ф | 001 | Приказ ФНС России от 16.08.18 № АС-7-20/497@ |
143 | ООО «НТЦ Альфа-Проект» | СТАРТ-ТК-Ф | 001 | Приказ ФНС России от 16.08.18 № АС-7-20/497@ |
144 | ООО «НТЦ Альфа-Проект» | СТАРТ 21 ФА | 001 | Приказ ФНС России от 16.08.18 № АС-7-20/497@ |
145 | ООО «ПРОФИНДУСТРИЯ-ЦЕНТР» | MB Solution-F | 001 | Приказ от 27.08.2018 № ЕД-7-20/502@ |
146 | ООО «Предприятие «МИКРОТЕХ» | MicroPay-ФС | 001 | Приказ от 27.08.2018 № ЕД-7-20/502@ |
147 | ООО «РП Система» | Кассатка-Мини-Ф | 001 | Приказ от 27.08.2018 № ЕД-7-20/502@ |
148 | АО «Компьютерно-кассовые системы» | СПАРК-115-Ф | 001 | Приказ от 27.08.2018 № ЕД-7-20/502@ |
149 | ООО «РайтСкан» | МКАССА RS9000-Ф | 001 | Приказ ФНС России от 13.09.2018 № ЕД-7-20/530@ |
Модель онлайн-кассы | Разовое обновление | Лицензия на год (безлимитно) |
Вики Принт (вся линейка VIKI, Касса Ф, Дримкас Ф) | — | 2000 рублей |
ККТ АТОЛ (почти все модели) | 1200 рублей | 2000 рублей |
ККТ АТОЛ (АТОЛ с ПОSigma ПО Qasl, 42Ф, 60Ф) | Бесплатно | |
Ньюджеры АТОЛ (91Ф, 92Ф) | 600 рублей | 1000 рублей |
Эвотор (все модели) | — | 2000 рублей |
ШТРИХ (все модели) | 1200 рублей | 1900 рублей |
LiteBox (МТС) | 1200 рублей | 2000 рублей |
Меркурий (все модели) | Ждем информации от производителя | Ждем информации от производителя |
Агат | Ждем информации от производителя | Ждем информации от производителя |
Переход на новые средства расчета
С внесением изменений в закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ с июля 2017 года единственным видом используемой в России кассовой техники оказались онлайн-устройства.
При сохранении своей основной функции (формирование кассовых документов на проданный товар) новый вид ККТ технически стал принципиально другим. Результаты этих перемен такие:
- наличие электронной связи с налоговым органом, позволяющей в режиме реального времени передавать туда данные об осуществленных продажах;
- появление в кассовом аппарате фискального накопителя, аккумулирующего, сохраняющего и защищающего от корректировок все данные о торговых операциях;
- включение в кассовый документ (к числу которых стал относиться также БСО) подробных реквизитов, отражающих дополнительные характеристики продавца, применяемой кассовой техники и продаваемого товара.
Одновременно был изменен состав лиц, обязанных использовать ККТ, в т. ч. в их круг попали и те, кто ранее освобождался от применения касс. Для имевших право на освобождение срок начала обязательной работы с кассами сдвинут на более поздние даты (01.07.2018 и 01.07.2019). И именно для тех, кто не имел ранее дела с подобной техникой, актуален вопрос, как выбрать кассу, отвечающую специфике основной деятельности, не потратив при этом лишних денег.
О том, кого именно касаются вышеупомянутые даты начала применения ККТ, читайте в статье «Кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2019 года?».
- Фискальный регистратор — устройство для печати кассовых документов, требующее подключения к компьютеру. Этот комплект позволяет работать с неограниченным объемом наименований продаваемого товара, печатать кассовые документы с высокой скоростью, легко осуществлять все необходимые настройки, взаимодействовать с ЕГАИС, но он может быть только стационарным. Конкретные модели фискальных регистраторов различаются по внешнему виду, ширине кассовой ленты, способу и скорости печати. Оптимален для объектов стационарной торговой сети.
- Автономная касса — способна работать без компьютера. Объем данных о номенклатуре товара в ней ограничивается емкостью памяти устройства. В сравнении с фискальным регистратором здесь ниже скорость печати и возможности осуществления настроек, нельзя подключиться к ЕГАИС. Но такая ККТ меньше по габаритам, может быть как стационарной, так и мобильной. Используется на небольших торговых объектах, не продающих спиртное, и при передвижной торговле.
- POS-терминал — занимает по своим техническим характеристикам промежуточное положение между фискальным регистратором и автономной кассой. Позволяет рассчитываться банковскими картами. Требует подключения к электросети, но работает как автономное устройство и может быть переносным. Дает возможность взаимодействия с ЕГАИС. Подходит для применения на объектах со сравнительно небольшой номенклатурой, но большим числом покупателей (салоны красоты, гостиницы, точки общепита).
По стоимости (10–30 тыс. руб.) фискальные регистраторы и автономные кассы сопоставимы, но к фискальному регистратору потребуется еще и компьютер. Стоимость POS-терминалов выше (20–80 тыс. руб.), но они проще в использовании.
О том, как эти расходы могут быть снижены для ИП, применяющих ЕНВД или ПСН, читайте в материале «Актуальные поправки к закону об онлайн-кассах».
Вне зависимости от типа выбранное устройство должно числиться в реестре ККТ, разрешенной к применению, и его обязательно нужно поставить на учет в налоговой инспекции.
Почти все предприятия и индивидуальные предприниматели должны перейти на онлайн-кассы. Начиная с 1 февраля 2019 года подлежат регистрации только кассы со стабильным выходом в интернет. С 1 июля 2019 все организации, которые применяют старое оборудование, должны полностью перейти на новое техническое оснащение.
Организации, которые осуществляют оказание специальных услуг в пользу населения, должны в обязательном порядке установить новое кассовое оборудование до 1 июля 2019 года. До наступления указанной даты соответствующие продавцы услуг могут осуществлять свою деятельность полностью без оборудования и оформлять товарные квитанции в соответствии со старыми правилами.
Начиная с 15 июля 2019 года от необходимости использования онлайн-касс освобождаются организации, которые оказывают специализированные услуги по восстановлению и ремонту обуви, а также индивидуальные предприниматели, реализующие продукцию народного промысла.
Заинтересованные представители организации или индивидуальные предприниматели могут узнать дополнительную информацию о существующих моделях на официальном сайте Федеральной Налоговой Службы РФ. Там же можно найти сведения о назначении оборудования и порядке его использования. В государственный реестр вносится информация только об аккредитованных организациях-производителях специализированных кассовых аппаратов.
является обязательным реквизитом, без него документ считается недействительным.
Каким законом гарантируется возврат товара без чека — читайте здесь.
Реформа идет поэтапно с 2017 года, поэтому основная часть бизнеса уже обзавелась кассами.
1 февраля 2017 ООО и ИП на упрощенке, общей системе налогообложения, которые занимаются торговлей | 1 июля 2018 ИП на патенте в рознице и общепите с сотрудниками ИП на ЕНВД и патенте с сотрудниками | 1 июля 2019 ООО и ИП на ЕНВД ИП на ЕНВД без сотрудников компании и ИП, которые оказывают услуги населению |
Часть предпринимателей по закону освобождена от установки онлайн-касс. Среди них:
Исключения в 54-ФЗ «О контрольно-кассовой технике»
- продавцы газет и журналов,
- кредитные организации и компании на рынке ценных бумаг,
- кондукторы,
- организации общественного питания в образовательных учреждениях,
- продавцы на необорудованных рынках,
- разносчики еды и товаров в вагонах,
- продавцы мороженого и безалкогольных напитков на розлив,
- торговцы продуктами с цистерн и тележек,
- компании по ремонту обуви и изготовлению ключей,
- собственники жилья, которые сдают его в аренду.
От касс освободили организации и ИП в труднодоступной местности. Список таких населенных пунктов определяет региональная администрация. Еще в исключения попали аптеки в сельских фельдшерских пунктах и религиозные организации.
На смену ЭКЛЗ (электронной контрольной защищенной ленте) пришел ФН (фискальный накопитель).
ФН — это специальное устройство, находящееся внутри онлайн-кассы. Оно формирует фискальный признак чека, сохраняет и шифрует фискальные данные и позволяет кассе передавать эти данные в Федеральную налоговую службу (ФНС) через выбранного оператора фискальных данных (ОФД).
ОФД — организация, получившая аккредитацию в ФНС, выполняющая функцию передачи электронных чеков от кассы к налоговой службе. Оператор обязан хранить фискальные данные в своей базе в течение 5 лет с момента их поступления.
Не применять онлайн-кассы могут организации и ИП, торгующие в отдаленной и труднодоступной местности.
1 февраля 2017 года | Владельцы вновь регистрируемых ККТ Начинается переход на онлайн-кассы и прекращается замена ЭКЛЗ и регистрация касс по старому порядку |
31 марта 2017 года | Все организации и ИП, которые продают алкоголь Продавцы подакцизного алкоголя обязаны применять онлайн-кассы с 1 апреля 2017 года |
1 июля 2017 года | Организации и ИП на ОСН, УСН и ЕСХН После этой даты нельзя использовать кассы с ЭКЛЗ, все ККТ должны работать с фискальным накопителем |
1 июля 2018 года | Организации и ИП на ЕНВД, которые торгуют в розницу и оказывают услуги общественного питания ИП на ПСН, которые торгуют в розницу и оказывают услуги общественного питания ИП на ЕНВД, если у них есть наемные работники |
1 июля 2019 года | Организации и ИП на ЕНВД, кроме розничной торговли и общественного питания ИП на ПСН, кроме розничной торговли и общественного питания ИП на ЕНВД без наемных работников, которые торгуют в розницу или оказывают услуги общественного питания Организации и ИП, оказывающие услуги или выполняющие работы, при условии выдачи покупателю БСО |
Одновременно всем ИП и ООО перейти на онлайн-кассы невозможно, поэтому ФНС установила для отдельных групп предпринимателей разные сроки перехода. Это обусловлено рядом причин:
- Если предприниматели начнут массово подключать и регистрировать онлайн-кассы, то ни одна налоговая в стране с этим не справится в силу нехватки сотрудников и технических возможностей.
- Поставщики кассового оборудования не смогут своевременно и точно в срок удовлетворить все потребности предпринимателей (нехватка оборудования, задержка подключения, длительное ожидание ремонта).
- Массовые подключения онлайн-касс могут вызвать технические сбои в работе интернета, что приведет к некорректному функционированию онлайн-касс.
В данном реестре прописаны только названия моделей касс, соответствующих нормам 54-ФЗ, модели часто не совпадают с названиями касс у их продавцов. Чтобы избежать путаницы Федеральная налоговая службы (ФНС) выпускает каталоги контрольно-кассовой техники (ККТ), обновляя их, вместе с реестром ККТ.
В каталоге касс от ФНС указаны новые модели ККТ и кассы, которые можно доработать.
Если у вас уже есть касса и вы не знаете точно, можно ли ее доработать, информацию можно уточнить в каталоге или реестре на сайте ФНС. Если вы хотите приобрести новую ККТ, то необходимо уточнить данные в каталоге и сверить цены, но стоит знать, что ФНС указывает ориентировочные цены. Лучше всего узнавать реальную стоимость напрямую у производителей касс.
Онлайн-касса | Старый кассовый аппарат | |
---|---|---|
Регистрация | Можно зарегистрировать через интернет на официальном сайте налоговой, или лично приехать в ФНС. | Нужно лично приехать в налоговую и написать заявление на бумаге. |
Договор с ЦТО | Не обязателен. | Обязательно. Без него не поставят кассу на учет. |
Голограмма | Не нужна. | Если отсутствует — штраф 10 000 ₽ |
Интернет | Обязателен. Чеки сразу передаются ОФД в онлайн-режиме. | Не нужен. |
Оператор фискальных данных | Обязательно заключать договор, так как ОФД передает чеки в налоговую. | Не нужен. |
Чеки и БСО | 24 обязательных реквизита. Обязательно выдавать покупателю бумажный или электронный чек. БСО и чек — одно и то же, и печатаются только на онлайн-кассе. | 7 обязательных реквизитов. Обязательно выдавать покупателю только бумажный чек. БСО можно печатать в типографии. |
Проверка выручки | Информация о платежах записывается в фискальный накопитель и отправляется в налоговую через интернет. Покупатель может проверить подлинность чека через телефон и сообщить в ФНС о нарушении. | Информация о платежах записывается в ЭКЛЗ. Налоговая видит выручку только на проверках. Недобросовестные предприниматели выдают покупателю фиктивные чеки, которые печатают на перепрошитой ККТ, и недоплачивают часть налогов. |
Вы находитесь в местности, удаленной от связи
Местные власти составляют перечни населенных пунктов, в которых нет интернета. Если вы попали в такой список, тогда не подписываете договор с ОФД и не передаете чеки.
Когда заканчивается срок работы ФН, относите его в налоговую и сдаете отчеты.
В списки не входят населенные пункты, численность которых более 10 000 человек.
Возникли временные проблемы с интернетом
Если временно пропал интернет, ККТ работает в автономном режиме и не передает чеки ОФД.
Фискальный накопитель хранит всю не отправленную информацию. Когда интернет появляется, все сохраненные данные передаются ОФД.
Если интернета нет дольше 30 дней, ФН перестает работать.
1 февраля 2017
Больше нельзя регистрировать старые кассы с ЭКЛЗ.
31 марта 2017
Продавцы крепкого алкоголя, у которых еще не было ККТ. Продавать слабоалкогольные напитки пока что можно без кассы нового образца.
1 июля 2017
ОСН и УСН, кроме услуг. Интернет-магазины, которые принимают карты и наличные деньги. Продавцы акцизных товаров.
1 июля 2018
Интернет-магазины, которым клиент платит электронными деньгами, по квитанции в банке или на почте наложенным платежом. ЕНВД и ПСН с наемными сотрудниками в сфере общепита или розничной торговли. Вендинг с наемными сотрудниками.
1 июля 2019
ЕНВД (подпункты 1–5, 10–14 пункта 2 статьи 346.26 НК). Патент (подпункты 1–15, 18–28, 30–44, 49–58, 60–63 пункта 2 статьи 346.43 НК). Вендинг без сотрудников. Услуги населению, кроме общепита с наемными сотрудниками.
1 февраля 2021
ИП на патенте, ЕНВД и УСН обязаны указывать в чеке наименование товара или услуг и их количество.
Для кого?
ИП на ПСН или ЕНВД. Вычет не предусмотрен предпринимателям на ОСН, УСН, ЕСХН и организациям.
Сколько?
Не более 18 000 ₽ на одну кассу нового образца. Если вы купили 3 ККТ по 20 000 ₽, вам компенсируют не более 54 000 ₽. Можно учесть расходы на фискальный накопитель, ОФД, программы или услуги сервисного центра.
Когда?
После регистрации онлайн-кассы в 2018 и 2019 годах.
Вычет не дадут, если ККТ купили после 1 июля 2019 года. А общепит и розница с сотрудниками обязаны зарегистрировать онлайн-кассу до 1 июля 2018.
Некоторые предприниматели могут купить кассовый аппарат, а потом компенсировать расходы за счет налогов.
Чтобы получить вычет за новую онлайн-кассу, ЕНВД указывает расходы в налоговой декларации. Заявление для патента еще не утвердили, поэтому его можно написать в свободной форме, но с обязательной информацией:
- Ф. И. О. предпринимателя
- сумму вычета и дату уплаты налога
- название и заводской номер ККТ
- ИНН
- дату и номер патента
- сколько потратили денег на новый кассовый аппарат, накопитель, ОФД
ИП и должностные лица | OOO | |
---|---|---|
Работа без кассы | От ¼ до ½ неучтенной выручки. Не менее 10 000 ₽ | От ¾ до 100% неучтенной выручки. Не менее 30 000 ₽ |
Повторная работа без кассы, если выручка за оба раза больше 1 млн рублей | Дисквалификация на 1–2 года | Остановка работы на 90 дней |
Касса неправильно зарегистрирована или не соответствует новому закону 54-ФЗ | 1,500–3,000 ₽ | 5,000–10,000 ₽ |
Не выдали чек или БСО | 2000 ₽ | 10,000 ₽ |
Не предоставили документы по требованию налоговой | 2000 ₽ | 10,000 ₽ |
Передали ложную информацию ОФД | 20 000–30 000 ₽ | 200,000–300,000 ₽ |
Как работает онлайн касса по 54 ФЗ
Компании и ИП обязаны установить и зарегистрировать онлай-кассу, пробивать чеки и передавать данные в налоговую. За нарушения предпринимателям грозят штрафы.
Штрафы в статье 14.5 КоАП РФ
За невыданный покупателю чек. На директора, бухгалтера или ИП накладывают штраф в 2000 ₽, на компанию — 10 000 ₽.
За работу без онлайн-кассы. Штраф для должностных лиц и ИП — от 25% до 50% от принятых без кассы сумм, не менее 10 000 ₽. Для юридических лиц — от 75% до 100% от расчета, не менее 30 000 ₽.
Штрафы за работу без кассы не ограничены. Они зависят от того, сколько денег предприниматель принял в нарушение закона. Если компания торгует месяц без кассы и получает выручку 500 000 ₽, штраф — от 375 000 ₽ до всей заработанной суммы.
За повторное нарушение. Если организация получила штраф, но работает дальше без кассы и продает еще на 1 млн ₽, директора могут дисквалифицировать на 1-2 года. Компании грозит остановка работы до 90 суток.
- Новый кассовый аппарат регистрируется в ФНС.
- Касса подключается к интернету через Wi-Fi, сим-карту, флешку-модем или провод.
- Когда открывается смена, ККТ отправляет отчет оператору.
- Во время оплаты каждый чек отправляется ОФД.
- Касса принимает подтверждение от ОФД о том, что чек пришел. Если нет интернета или данные не дошли до оператора, ККТ уведомляет об этом кассира и пытается отправить чек снова.
- Если покупатель предоставил номер телефона или адрес электронной почты, ККТ отправляет ему электронный чек: ссылку по SMS или на e-mail, иначе выдается обычный печатный чек.
- Когда закрывается смена, касса печатает отчет. В отчете можно увидеть сколько отправлено чеков, сколько документов не дошло до ОФД, и все ли в порядке с соединением. Электронная копия отчета тоже отправляется оператору фискальных данных.
Согласно федеральному закону №54 онлайн касса должна печатать на каждом чеке QR-код с информацией о проданных товарах и продавце, а также отправлять электронную копию каждого чека выбранному оператору фискальных данных (ОФД). Это специализированная организация— промежуточное звено между розничными продавцами и ФНС РФ.
В связи с появлением нового функционала, в каждую кассу теперь входит модуль для подключения к интернету и специальное кассовое ПО, а вместо ЭКЛЗ используется фискальный накопитель (ФН). Это фискальная память онлайн кассы, в которой хранится вся информация о совершенных кассирами операциях.
Независимо от того, какой тип онлайн кассы будет использоваться (автономная, мобильная, фискальный регистратор или смарт-терминал), все продаваемые сегодня в России модели уже соответствуют ФЗ 54.
Подробнее об основных вопросах вебинара «Онлайн-кассы: третий этап реформы» читайте тут