Образец заполнения уведомления о расторжении срочного трудового договора с работником. Как составить уведомление о расторжении трудового договора

Уведомлять или не уведомлять?

Сотруднику нужно обязательно сообщить об остановке действия трудового соглашения, после чего в обозначенный день оформить увольнение. Если работодатель не совершит данных действий, и срочник уволен не будет, то соглашение переходит в разряд бессрочных, и его расторжение будет допустимо по основаниям, закрепленным в ТК РФ для бессрочных трудовых отношений.

Общее правило, изложенное в ст.79 ТК РФ, требует предупреждения за 3 дня до истечения действия трудового соглашения. Причем уведомление формируется на бумаге и предоставляется увольняемому под роспись. Данное общее правила не касается случая подписания срочного договора на время замещения другого сотрудника. Если последний возвращается на работу, то срочник, его замещающий, увольняется без предупреждения.

По общему правилу, временных сотрудников нужно уведомлять об увольнении в связи с истечением срока действия договора заранее. Однако работников, исполняющих обязанности сотрудников предприятия на время их отсутствия, предупреждать о предстоящем увольнении не нужно (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Если при заключении срочного договора стороны договорились о конкретной дате увольнения, то такому сотруднику нужно направить уведомление об увольнении. Сделать это нужно не менее чем за три календарных дня до дня увольнения.

В ситуации, когда в срочном договоре указан срок его действия, то для определения последней возможной даты направления уведомления нужно использовать общий способ исчисления сроков (ст. 14 ТК РФ). День заключения договора является датой, с которой начинает исчисляться срок. Соответственно, последний день срока действия договора – это такое же число последнего:

  • года (в ситуации, когда срок исчисляется в годах);
  • месяца (в ситуации, когда срок исчисляется в месяцах).

Уведомление о прекращении срочного трудового договора: типичные ошибки

Истечение срока действия срочного трудового договора — это наиболее часто встречающееся основание для его расторжения (ст. 79 ТК РФ).

У лица, увольняемого по этой причине, есть несколько привилегий:

  • право на использование ежегодного отпуска или получение компенсации;
  • право на получение вышеупомянутого уведомления о расторжении договора.

Если уведомление не будет получено, то велика вероятность, что пункт о срочности договора потеряет юридическую силу, и договор превратится в бессрочный.

Обратите внимание! Есть ограничения, при которых нельзя просто прекратить трудовой договор. Речь идет о правах и гарантиях беременных женщин. Если по истечении срока действия трудового договора обнаружится, что женщина беременна, работодатель при предоставлении определенных справок, подтверждающих наличие беременности, обязан продлить его до завершения беременности.

Уведомление о прекращении трудового договора нужно обязательно предъявлять в следующих случаях:

  • когда подходит к концу срок действия соглашения;
  • когда договор расторгается по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ), например, при ликвидации предприятия или сокращении численности работников, при несоответствии занимаемой должности или совершении дисциплинарного проступка и прочее — полный перечень прописан в ст. 81 ТК РФ (апелляционное определение Московского городского суда от 06.11.2015 по делу № 33-40677/2015).

Важно! Если же работник устроен на место временно отсутствующего сотрудника, предоставление такого уведомления не обязательно.

Нередко возникают ситуации, когда работник отказывается от подписания уведомления о прекращении трудового договора. В этом случае составляется акт об отказе. Заверить его необходимо подписями присутствовавших при вручении уведомления свидетелей. Если таковых нет, следует отправить уведомление с помощью средств связи, четко фиксирующих время и дату отправки.

Важно! Если уведомление не удалось представить работнику вовремя, то срочный договор переквалифицируется в бессрочный.

  • собственно оповещение о том, трудовые отношения с работником разрываются;
  • наименование компании, должность и ФИО ее руководителя, а также сведения о работнике;
  • ссылка на обосновывающую действия работодателя статью Трудового кодекса РФ;
  • номер и дата срочного трудового договора, ранее заключенного с работником;
  • дата, с которой он прекращает свое действие;
  • последний день работы, а также предложение явиться в отдел кадров за трудовой книжкой и иными документами.

Первым делом имейте в виду, что сейчас стандартной унифицированной формы уведомления не существует. Обозначает это одно: оно может быть составлено либо свободном виде, либо по шаблону, разработанному внутри фирмы (в таком случае форма документа должна быть утверждена в ее учетной политике). Способ написания уведомления должен быть также указан в нормативных актах предприятия.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора (образец документа был представлен ранее) обязательно регистрируется в журнале учета приказов и распоряжений. Документу присваивается уникальный исходящий номер. Подобная регистрация может доказать, что права сотрудника не были нарушены, что, собственно, избавит руководителя организации от лишних судебных разбирательств.

Как известно, трудовые договора делятся на бессрочные и срочные. К срочным относят договора на временные и сезонные работы, а также соглашение о выполнении конкретных действий. Когда подходит срок окончания подобного договора, сотрудника либо увольняют, либо пролонгируют с ним договор.

Основная ошибка сотрудников отдела кадров заключается в отсутствии письменного предупреждения работника, что заключенный с ним срочный трудовой контракт прекращает действовать с определенного дня. То, что дата расторжения указана в самом договоре, не отменяет обязанности работодателя заранее уведомить «срочника» об увольнении .

Уведомление о прекращении срочного трудового договора является одним из обязательных этапов прекращения трудовых отношений с работником, исполняющим свои функции в рамках трудового договора с конкретным периодом действия.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector