Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения

Общая структура организации

Сами по себе обособленные подразделения не имеют юридического статуса, поэтому они:

  • не являются субъектами правоотношений;
  • не обладают гражданской правоспособностью;
  • являются частью целой компании.

Возникновение обособленного подразделения может проходить по факту, без отражения в учредительной документации компании. Для этого необходимо, чтобы рабочее место за пределами местонахождения компании было стационарным и просуществовало больше месяца.

Заключение трудового договора с руководителем обособленного подразделения

Прежде всего отметим, что трудовой договор с руководителем филиала может быть заключен как на неопределенный, так и на определенный срок (срочный трудовой договор). Если с руководителем обособленного подразделения заключается срочный трудовой договор, то срок его действия определяется учредительными документами организации или соглашением сторон (ст. 275 ТК РФ).

Трудовым отношениям с руководителем обособленного подразделения могут предшествовать любые процедуры, указанные в ст. 16 ТК РФ, случаи и порядок проведения которых установлены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом (положением) организации (проведение конкурса, избрание или назначение на должность и др.).

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения

Как правило, руководитель организации самостоятельно принимает решение о назначении того или иного лица на должность руководителя обособленного подразделения, если иное не установлено нормативными правовыми актами и (или) документами организации. Так, например, в соответствии со ст. 11.1 Федерального закона от 2 декабря 1990 г.

N 395-1 «О банках и банковской деятельности» (далее — Закон N 395-1) кредитная организация обязана в письменной форме уведомить Банк России обо всех предполагаемых назначениях на должности руководителя (его заместителей) филиалов кредитной организации. Банк России в месячный срок со дня получения уведомления дает согласие на указанные назначения или представляет мотивированный отказ в письменной форме на основаниях, предусмотренных ст.

Как было указано выше, согласно ст. 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор с руководителем обособленного структурного подразделения является место работы, а в случае, если подразделение организации находится в другой местности, то есть в местности за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта, где расположена сама организация, — место работы с указанием данного подразделения и его местонахождения. В данном случае ТК РФ не устанавливает никаких исключений.

В свою очередь, при применении положений ст. 72.1 ТК РФ о переводе руководителя на другую работу следует учитывать, будут ли изменены трудовые функции руководителя и (или) месторасположение структурного подразделения. В случае если в трудовом договоре с руководителем обособленного структурного подразделения указан лишь вид подразделения без уточнения места его нахождения и полного наименования, например филиал, то речь о переводе на другую работу может идти только в случае назначения работника, например, на должность руководителя представительства, при всех прочих равных условиях речь идет о перемещении.

В трудовом договоре необходимо также разграничивать трудовую функцию и полномочия руководителя подразделения. Полномочия, определяемые работодателем в локальных актах и (или) определенные в доверенности, выданной руководителю обособленного подразделения, в случае если они не указаны в трудовом договоре, подлежат изменению работодателем в одностороннем порядке, что не влечет за собой последствий, установленных ст. 72.1 ТК РФ. Речь может идти, например, об изменении объема полномочий в части заключения сделок на определенную денежную сумму и т.п.

Согласно ст. 70 ТК РФ для руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций испытательный срок при приеме на работу не может быть установлен более шести месяцев.

В соответствии со ст. 73 ТК РФ трудовой договор с руководителями филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений, их заместителями, нуждающимися в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы прекращается в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон. В период отстранения от работы заработная плата указанным работникам не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Что важно учесть

Условия по закону

Само обособленное подразделение признается таковым в случае, если структура территориально обособлена от головной организации и имеет в свое составе оборудованные рабочие места. Рабочее место признается стационарным, если существует более одного месяца. Данное положение указывается в 2 п. 11 ст. НК РФ.

В соответствие с федеральных законодательством главы обособленных подразделений назначаются основной компанией и действуют на основании выданной им доверенности. Действуют руководители ОП от имени головной компании, эта же компания несет полную ответственность за все последствия деятельности руководства подразделения.

Структурное подразделение не является самостоятельным юридическим лицом, их руководители сами назначаются юридическим лицом и действую по доверенности, имеющей установленный образец. Стоит отметить, что наличие доверенности обязательно, поскольку полномочия руководителей не могут основываться на иных учредительных документах компании.

При возникновении споров, с участием ОП, действия по договору подписанному руководителем подразделения считаются совершенными самим юридическим лицом (головной компанией). Но это условие справедливо только в том случае, если на момент подписания договора глава ОП имел доверенность от компании.

В соответствие с законодательством подразделениям может присваиваться основной классификатор — ОКПО, а также ОКОГУ, ОКВЭД и другие.

Местом нахождения компании признается также и территория, где она осуществляет свою деятельность через обособленное подразделение. Поэтому организация обязана уведомить о своем присутствие налоговые органы по месту регистрации ОП.

В случае необходимости в проведении кассовых операций ОП обязано вести кассовую книгу. При этому в соответствие с указаниями Банка России руководитель головной компании должен брошюровать листы кассовых книг по каждому имеющемуся подразделению, где проводятся кассовые операции.

Стандартная вакансия руководителя структурного подразделения содержит ряд требований к кандидату, соблюдение которых позволит ему эффективно выполнять возложенные задачи.

Знание законодательства РФ Руководитель должен знать различные нормативные акты, определяющие функционирование обособленного подразделения, а также законодательство РФ, касающееся сферы деятельности подразделения.
Знание отрасли Глава ОП обязан иметь обширные знания в сфере хозяйственной деятельности подразделения, знать документы регламентирующие профиль, специализацию филиала. Также он должен четко понимать перспективы экономического и социального развития подразделения и компании.
Знание основ работы с персоналом Умение организовывать мероприятия по повышению эффективности этой работы.
Знание основ охраны труда, трудового законодательства Руководитель должен хорошо разбираться в требованиях экологической безопасности, знать основные положения санитарно-эпидемиологического законодательства.

Помимо вышеперечисленного назначение на должность руководителя ОП требует соответствующей квалификации: высшее профильное образование и стаж аналогичной работы не менее 5 лет.

Принцип управления

Централизованное управление
  • При этом способе делопроизводства все кадровые решения остаются за головной компанией. Копии документов с распоряжениями рассылаются филиалам по локальной сети или электронной почте.
  • Основной недостаток централизованного способа управления это его высокая затратность, поскольку часто приходится прибегать к услугам курьеров. Достоинством же этого способа управления является полный контроль за формирование штата сотрудников подразделения.
Децентрализованное управление
  • При этой форме делопроизводства часть решений по кадровой политике остается за руководством ОП. Объем переданных руководителю подразделения полномочий может варьироваться в широких пределах, например, ему может быть позволено вести трудовые книжки, знакомить сотрудников с положениями устава компании или самостоятельно рассматривать резюме, нанимать сотрудников и т.п.
  • Распределенное управление дает возможность руководству своевременно нанимать сотрудников и более эффективно вести кадровую политику в целом.
Смешанное управление Данный способ делопроизводства может сочетать элементы вышеперечисленных систем, в различных пропорциях.

Заключение трудового договора с руководителем обособленного подразделения производится в соответствие с нормами ТК РФ. Срок длительности контракта может быть как определенным, так и неопределенным. В первом случае заключается временный контракт.

При составлении трудового договора в нем обязательно указывается место работы будущего руководителя, а в случае если ОП находится в отличном от местонахождения головной компании местности, то дополнительно указывается адрес ОП. Также в контракте необходимо четко разграничивать собственно трудовые функции главы ОП и его полномочия.

Условия расторжения трудового договора с руководителем обособленного подразделения, при условии, что оно расположено в иной местности, соответствуют правилам ликвидации организации. Местность нахождения ОП признается иной, если она находится за пределами территориально-административной единицы (город, поселок и пр.), в которой расположена головная компания.

При увольнении руководителя подразделения начальство головного офиса обязано предложить ему аналогичную должность по месту его фактической работы. Если таковая отсутствует, то дальнейшее увольнение сотрудника также проходит по правилам ликвидации компании. Это обстоятельство объясняется тем, что с увольнением руководителя фактически происходит закрытие действующего подразделения.

По трудовому законодательству к главе ОП могут быть применены меры дисциплинарной ответственности. Например, за грубое нарушение трудовых обязанностей или в том случае, если руководитель принял решение, повлекшее крупные материальные убытки или приведшее к ущербу имущества компании, на главу подразделение может быть наложено взыскание в форме увольнения. Данные меры распространяются только на руководителей филиалов, и не могут применяться к их заместителям и помощникам.

Условия по закону

Признание организации обособленным подразделение происходит независимо от того, отражено ли данное положение во внутренней учредительной документации компании. Для обособленных подразделений обязательна регистрация в ЕГРЮЛ.

Статья 11. Институты, понятия и термины, используемые в настоящем Кодексе

1. Предмет трудового договора

1.1. Настоящий трудовой договор регулирует отношения между Работодателем и Работником, связанные с исполнением последним обязанностей руководителя обособленного структурного подразделения Работодателя.

    1.2. Работа у Работодателя является для Работника: ____________________
(основной, по
_________________.
совместительству)

1.3. Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок.

1.4. Настоящий трудовой договор на основании (по причине) ________________ в соответствии с требованиями ст. 59 ТК РФ заключается на срок ______________.

1.5. Работник приступает к выполнению своих обязанностей с «__» _________ 20__ г.

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения

1.6. Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью _____ месяцев (недель, дней).

1.7. Настоящий трудовой договор вступает в силу с «__» _________ 20__ г.

Что делает руководитель обособленного подразделения

Главной задачей руководителя ОП является выполнение задач, возложенных на него главой компании. Их перечень указывается в различных документах: должностная инструкция, устав организации, контракт и т.д.

Дополнительно работа главы подразделения требует выполнения следующих обязанностей:

  • Регулярно проводить среди сотрудников ОП учебные мероприятия по технике безопасности, а также контролировать своевременное прохождение работниками требуемых аттестаций. Сюда же входят обязанности руководителя по организации регулярных медицинских осмотров сотрудников, выдачу им спец. одежды, необходимой для выполнения трудовой деятельности.
  • Контролировать соблюдение работниками рабочей дисциплины, правил ТБ и охраны окружающей среды. В случае, если функционирование компании связано с необходимостью соблюдения государственной или коммерческой тайны, то контроль за соблюдением секретности также ложится на главу ОП.
  • Обеспечивать пополнение штата сотрудников ОП. Руководитель формируют кадровую политику, задача которой создание сплоченной команды квалифицированных сотрудников. Также в рамках этой политики должны проводиться мероприятия по повышению мотивации работников, увеличению эффективности их работы.

3. Права и обязанности Работодателя

     2.1. Работник  осуществляет  руководство  деятельностью  обособленного
структурного подразделения Работодателя в порядке, определенном ___________
____________________________________________.
(уставом, положением о подразделении и т.п.)

2.2. Во внутренних организационных отношениях Работник как руководитель обособленного структурного подразделения Работодателя действует в пределах полномочий, предоставленных ему положением о подразделении, должностной инструкцией (другими локальными нормативными правовыми актами Работодателя), во внешних гражданских и хозяйственных отношениях, связанных с осуществлением деятельности подразделения, от имени Работодателя на основании выданной ему доверенности.

2.3. Представлять интересы Работодателя в отношениях с работниками обособленного структурного подразделения Работник имеет право в рамках полномочий, определенных в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации учредительными документами и локальными нормативными актами Работодателя, в частности: ____________.

2.4. Работник имеет право на:

  • предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором;
  • обеспечение безопасности и условий труда, соответствующих государственным нормативным требованиям охраны труда;
  • своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения

Работник имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, настоящим трудовым договором.

2.5. Работник обязан:

  • добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим трудовым договором, выполнять установленные нормы труда;
  • соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, иные локальные нормативные акты Работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, с которыми Работник был ознакомлен под роспись;
  • соблюдать трудовую дисциплину;
  • бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, и других работников;
  • незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, имуществу других работников;
  • в течение срока действия настоящего трудового договора и после его прекращения в течение _____ лет не разглашать охраняемую законом тайну (государственную, коммерческую, служебную и иную тайну), ставшую известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

Работник обязан выполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации и настоящим трудовым договором.

3.1. Работодатель имеет право:

  • требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему трудовому договору;
  • принимать локальные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, в том числе правила внутреннего трудового распорядка, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
  • привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;
  • поощрять Работника за добросовестный эффективный труд;
  • в одностороннем порядке изменять содержание полномочий Работника как руководителя обособленного структурного подразделения без изменения трудовой функции;

Работодатель имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, настоящим трудовым договором.

3.2. Работодатель обязан:

  • предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим трудовым договором;
  • обеспечить безопасность и условия труда Работника, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;
  • обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей;
  • выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату в установленные сроки;

Работодатель исполняет иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим трудовым договором.

Уплата налогов

Руководитель ОП, как ответственное лицо, отвечает за финансово-хозяйственные операции доверенного ему подразделения. При условии, что эти операции проводились на основании подписанных руководителем документов и имеют соответствующий приказ, а сами действия не выходили за рамки компетенции руководителя.

Подписка

Глава ОП несет ответственность за укрывание, занижение доходов подразделения или сокрытие каких-либо объектов налогообложения. Также руководитель подразделения будет отвечать в том случае, если налоговой службе не будут своевременно предоставлены бухгалтерские отчеты, расчеты и прочие документы, необходимые для уплаты налогов. При возникновении перечисленных нарушений на руководителя накладывается штраф в размере 2-5 МРОТа, при повторном нарушении — 5-10 МРОТ.

Также глава ОП в особых случаях может быть привлечен к уголовной ответственности, например, при умышленном сокрытие доходов или искажении данных в предоставляемых в налоговую документов. В таком случае руководителю грозит до 4 лет лишения свободы, с последующим ограничением на занятие определенных должностей.

Заключение трудового договора с руководителем обособленного подразделения

В соответствии с ч. 4 ст. 81 ТК РФ в случае прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации.

Под другой местностью понимается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта, что указано в Постановлении Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». Иначе говоря, местность ограничивается административно-территориальными границами города, поселка, деревни и другого населенного пункта.

Как разъяснил Конституционный Суд Российской Федерации в Определении от 21 апреля 2005 г. N 144-О, расторжение трудового договора с работниками, работающими в расположенном в другой местности обособленном структурном подразделении организации, осуществляется по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации, только тогда, когда работодателем принято решение о прекращении деятельности такого структурного подразделения, поскольку это фактически означает прекращение деятельности самой организации в этой местности.

Таким образом, если работодатель увольняет руководителя филиала, то он обязан предложить увольняемому сотруднику другую работу только в той местности, где он фактически работает. При отсутствии других обособленных подразделений в этой местности происходит увольнение директора обособленного подразделения по процедуре, предусмотренной при ликвидации.

Учитывая особый правовой статус руководителя организации и руководителей обособленных подразделений, действующее законодательство приравнивает факт нарушения ими трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашений к факту совершения дисциплинарного проступка.

Вместе с тем к руководителю обособленного структурного подразделения может быть применено дисциплинарное взыскание в форме увольнения по основаниям, предусмотренным п. п. 9 и 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ: за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей и в случае принятия необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации. Причем по указанным основаниям трудовой договор может быть расторгнут только с руководителями филиалов и представительств.

Следует подчеркнуть, что положения ст. ст. 73, 81 и 195 ТК РФ распространяются также и на заместителей руководителей обособленных структурных подразделений организации.

Приведем типовую форму трудового договора с руководителем обособленного структурного подразделения.

_________________________                        "__" _____________ 20__ г.
(город, населенный пункт)
______________________________________________________________________,
(полное наименование организации-работодателя)
в лице _________________________________________, действующего на основании
(должность, Ф.И.О.)
___________________________________, именуемый в дальнейшем "Работодатель",
с одной стороны, и _______________________________________________________,
(Ф.И.О. работника)
именуемый (ая) в дальнейшем "Работник", который (ая) назначается на
должность _________________________________________________________________
(наименование должности и обособленного структурного
_______________________________, именуемого в дальнейшем "Подразделение", с
подразделения организации)
другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

4.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику устанавливается заработная плата в размере:

  • должностной оклад, ставка заработной платы в размере _________ в месяц;
  • компенсационные выплаты: ________________________, выплата которых производится в порядке, установленном _______________________;
  • стимулирующие выплаты: ________________________, выплата которых производится в порядке, установленном ____________________________.

4.2. Выплата заработной платы Работнику производится в сроки и порядке, установленные коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами Работодателя.

4.3. На Работника распространяются льготы, гарантии и компенсации, установленные законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Работодателя.

6.1. Каждая из сторон настоящего трудового договора вправе ставить перед другой стороной вопрос о его дополнении или ином изменении трудового договора, которые по соглашению сторон оформляются дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью трудового договора.

6.2. Настоящий трудовой договор прекращается по основаниям, установленным Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

5. Рабочее время и время отдыха

    5.1. Работнику  устанавливается  следующая  продолжительность  рабочего
времени __________________________________________________________________.
(нормальная, сокращенная, неполное рабочее время)

5.2. Режим работы (рабочие дни и выходные дни, время начала и окончания работы) определяется правилами внутреннего трудового распорядка, действующими у Работодателя.

5.3. Работнику устанавливаются следующие особенности режима работы _________________________.

5.4. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью ____ календарных дней.

    5.5. Работнику  предоставляется  ежегодный  дополнительный оплачиваемый
отпуск продолжительностью _______ в связи с _______________________________
(основание установления
________________________.
дополнительного отпуска)

7. Заключительные положения

7.1. Трудовые споры и разногласия сторон по вопросам соблюдения условий настоящего трудового договора разрешаются по соглашению сторон, а в случае невозможности достижения соглашения рассматриваются комиссией по трудовым спорам и (или) судом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7.2. В части, не предусмотренной настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством Российской Федерации, учредительными документами, коллективным договором, локальными нормативными правовыми актами Работодателя.

7.3. Настоящий трудовой договор заключен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится Работодателем в личном деле Работника, второй — у Работника.

              Работодатель                             Работник
_______________________________ ________________________________
(наименование организации) (Ф.И.О.)
_______________________________ ________________________________
(адрес организации) (адрес места жительства)
ИНН ___________________________ Паспорт (иной документ,
удостоверяющий личность) _______
_______________________________ серия _____ N __________________
(должность лица, подписывающего выдан __________________________
договор) дата выдачи "__" _______ ____ г.
___________ /_________________/ ________________________________
подпись (расшифровка) подпись
Работник получил один экземпляр
настоящего трудового договора
________________________________
(дата и подпись Работника)
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector