Максимальный размер больничного в 2019 году

Изменения в 2019 году

Поменяется ли расчет больничного листа в 2019 году? Кардинальных перемен в этом вопросе не предусмотрено. Основные новшества следующие:

  1. Увеличится минимальная оплата по предоставленному листку нетрудоспособности в связи с увеличением МРОТ;
  2. При расчете пособия по беременности и родам количество дней в расчетном периоде равно 730;
  3. Ожидается увеличение показателя предельной величины заработка для определения максимальной суммы для оплаты листка нетрудоспособности.

В остальном больничные листы рассчитываются по уже существующим правилам. Общий алгоритм остается тем же.

Поменяется ли расчет больничного листа в 2019 году? Кардинальных перемен в этом вопросе не предусмотрено. Основные новшества следующие:

  1. Увеличится минимальная оплата по предоставленному листку нетрудоспособности в связи с увеличением МРОТ.
  2. При расчете пособия по беременности и родам количество дней в расчетном периоде равно 730.
  3. Ожидается увеличение показателя предельной величины заработка для определения максимальной суммы для оплаты листка нетрудоспособности.

Общий алгоритм определения размера пособия по причине болезни в 2019 году не меняется.

Однако есть несколько изменений, которые будут влиять на общий результат расчета суммы выплаты:

  1. Изменяется временной период, который необходимо использовать для определения среднего заработка. В 2019 году нужно будет использовать начисления, сделанные в 2017 и 2018 годах.
  2. Поскольку для определения выплаты будут учитываться новые года, значения из максимальной базы нужно будет использовать для расчета максимальной суммы выплаты. Так, в 2017 году предельная база составляла 755000 рублей, а в 2018 году — 815000 рублей.
  3. С 1 января 2019 года будет использоваться новое значение МРОТ — 11280 рублей. Исходя из этого поменяется минимальная сумма пособия, а также выплата при стаже ниже 6 месяцев.
Внимание:

все эти моменты должен принимать во внимание бухгалтер, чтобы правильно определить больничные в 2019 году с учетом последних изменений. При расчете можно использовать

онлайн калькулятор больничного листа

.

Лица, которые вправе получить выплаты на основании больничного листа

Законодательством предусмотрен перечень лиц имеющий право на получение выплат по больничному листу:

  1. Сотрудники, получившие травму либо заболевшие.
  2. Работающие граждане, вынужденные ухаживать за больным ребенком либо близким родственником.
  3. Сотрудники, попавшие в зону карантина.
  4. Сотрудники предприятия, находящиеся на реабилитации после операции либо болезни.
  5. Лица, подвергшиеся протезированию из-за полученной травмы либо проходящие реабилитацию в медицинском учреждении или санатории.
  6. Женщины, оформившие больничный лист по беременности либо родам.

Не стоит забывать, что граждане, работающие по совместительству, тоже имеют право получения выплат по больничному листу, размер которых равен делению денег, начисленных за отработанные дни. То есть сумма исчислений должна быть эквивалентна размеру МРОТ.

Что касается заболевших сотрудников ликвидированного предприятия, то они также могут рассчитывать на выплаты, которые произведет орган социального страхования.

Все производимые выплаты по временной нетрудоспособности для каждого работника свои. Их размер зависит напрямую от суммы оплаты труда, а также стажа работы. Так, каждая категория служащих сможет получать следующий размер выплаты:

  1. Гражданину с 8-летним стажем работы и более производятся выплаты в размере 100 процентов от средней оплаты труда.
  2. Сотрудники, стаж работы которых составляет от 5 до 8 лет, получают выплаты, не превышающие 80 процентов от среднего заработка.
  3. Лица со стажем менее 5 лет вправе получить компенсацию в размере 60 процентов от суммы средней заработанной платы.
  4. Граждане со стажем работы не более полугода вправе претендовать на компенсацию, равную МРОТ.

После определения стажа, можно начать расчет выплаты по больничному листу:

  1. Определяется период, который послужит для расчетов. Как правило, для начисления используются сведения за последние 2 года работы сотрудника.
  2. Производятся расчеты оплаты труда, выдаваемые работнику. Берется в расчет и премии, и заработанная плата, и сумма отпускных, различные пособия и компенсационные выплаты, а также материальная помощь.
  3. Рассчитывается средний размер оплаты труда за указанный период путем суммирования сумм заработанной платы на 24 месяца и деления полученного результата на 730.
  4. Определяется трудовой стаж сотрудника организации с помощью записей в трудовой.
  5. Определяется конечная сумма выплат по больничному листу.

В случаях, когда при расчете выплат выпадает период, когда работник находился в отпуске по уходу за малышом, по беременности и родам, то разрешено составить письменное заявление о применении для расчетов предшествующего периода.

Как же рассчитать больничный в 2019 году? Нового здесь ничего нет. Формула расчета выплат по больничному листу в 2019 году по-прежнему представляет собой число дней больничного, подлежащих оплате, умноженное на СДЗ, определенный за расчетный период, и на понижающий коэффициент, если его применение необходимо (пп. 4, 5 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Для каждой из вышеперечисленных четырех групп в качестве расчетного периода, применительно к которому будет исчислен СДЗ, берутся предшествующие году оформления больничного два полных календарных года. В общем случае число дней в них считается равным 730 (п. 3 ст. 14 закона № 255-ФЗ), и только для расчета больничного по БиР дни придется сосчитать по факту, т. е.

с учетом увеличения их числа в високосных годах (п. 3.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). А поскольку этот расчет допускает (из-за отсутствия или недостаточности дохода) замену одного или двух лет из периода на предшествующие им годы, то продолжительность расчетного периода для отпуска по БиР может оказаться равной 731 или 732 дням (письмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).

Максимальный размер больничного в 2019 году

Для определения величины СДЗ полученный за расчетный период доход нужно разделить на общее число дней в нем. Но ни в доход, ни в число дней нельзя брать значения, относящиеся к выплатам, не облагаемым страховыми взносами в ФСС (т. е., например, не войдут в расчет дни нахождения на больничном и выплаты по нему).

При этом следует учитывать, что оплата больничного по производственной травме делается за счет «несчастных» взносов, начисляемых по правилам, отраженным в законе № 125-ФЗ. То есть перечень доходов, попадающих под эти взносы, может отличаться от приведенного в НК РФ для взносов на страхование по нетрудоспособности и материнству.

Максимальный размер дохода, учитываемого во всех расчетах, кроме осуществляемого в связи с производственной травмой, по каждому году ограничивается той величиной, с которой в ФСС требовалось уплачивать взносы на страхование по нетрудоспособности и материнству. Для 2019 года нас будут интересовать такие значения:

  • 2018 год — 815 000 руб. (постановление Правительства РФ от 15.11.2017 № 1378);
  • 2017 год — 755 000 руб. (постановление Правительства РФ от 29.11.2016 № 1255).

(815 000 755 000) / 730 = 2 150,68 руб.

Число дней за расчетный период в этой формуле всегда равно 730, даже если речь идет об отпуске по БиР (п. 3.3 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Доход, облагаемый «несчастными» взносами, не ограничивается. Но максимально возможная сумма установлена и для пособия, начисляемого при производственной травме. Правда, определяется она по-иному: как четырехкратная величина максимальной ежемесячной страховой выплаты (п. 2 ст. 9 закона № 125-ФЗ). Значение последней до 01.02.

После того как высчитан средний заработок, необходимо сравнить с минимальными показателями. Как правило, это требуется в ситуации, когда работник отработал менее двух лет до наступления заболевания, а сумма установленного пособия выходит меньше МРОТ. В этом случае выплаты начисляются исходя из минимального размера оплаты труда.

Максимальная выплата по больничному листу в 2019 году, как и прежде, находится в зависимости от предельных размеров базы, согласно которой начисляются взносы в ФСС. Эта цифра индексируется ежегодно специальными постановлениями правительства и устанавливает максимум, с которого могут уплачиваться взносы. То есть оплачивать больничный выше данных пределов ФСС не будет, поскольку взносов на это не получит.

То есть полученный средний заработок можно теперь применить к максимуму выплат от ФСС. Предельной базой в 2019 году стала сумма в 865 тысяч рублей. К слову, начиная с 2017 года она увеличилась чуть более, чем на 100 тысяч (с 755 тысяч рублей).

То есть в настоящий момент значение среднего заработка для выплаты больничного не может превышать 2150 рублей 60 копеек.

При расчете пособия по временной нетрудоспособности работодателю необходимо учитывать ограничения, установленные предельной величиной налогообложения.

Календарный год 2018 год 2019 год
Предельная величина налогообложения 755.000 руб. 815.000 руб.

(755.000 руб. 815.000 руб.) / 730 руб. = 2.150,69 руб.

В случае, если по итогам расчета на основании фактического дохода размер пособия сотрудника составит более установленной величины, то работнику начисляется пособие в соответствие максимально допустимым показателем – 2.150,69 руб. за каждый день нетрудоспособности.

По общему правилу размер пособия по временной нетрудоспособности (далее — пособие) определяется на основании таких величин, как страховой стаж работника и среднемесячный заработок.

При этом законодательством установлена следующая зависимость (п. 1 ст. 7 ФЗ «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — ФЗ о соцстраховании):

  • если страховой стаж достигает 8 и более лет, то размер выплат по больничному листу равен размеру усредненного заработка застрахованного лица;
  • если стаж от 5 до 8 лет, то расчет соответствующих выплат составляет 0,8 от усредненного заработка трудящегося;
  • в остальных случаях больничный будет оплачен в размере 0,6 от усредненного заработка.

Важно! Для трудящегося, чей страховой стаж менее полугода, размер выплат по больничному листу не должен превышать установленного на момент расчета пособия минимального размера оплаты труда (далее — МРОТ) в расчете за 1 месяц (см. п. 6 ст. 7 ФЗ о соцстраховании).

Расчет больничного листа в 2019 году по-новому: примеры расчета

Максимальный размер больничного в 2019 году

Вопросы, возникающие при расчете, можно условно разделить на две группы.

Параметры расчетов

  1. Кто будет выплачивать пособие заболевшему:
  • когда речь идет о непроизводственной травме или болезни. В течение первых трех дней это должен делать работодатель, в дальнейший период средства выплачивает ФСС;
  • в иных ситуациях. Все время нетрудоспособности подлежит оплате ФСС.
  1. Кто может претендовать на оплату:
    • люди, которые работают согласно оформленному трудовому договору;
    • люди, получающие средства, отчисляя выплаты в ФСС.

При этом иностранным гражданам, которые временно находятся на территории страны и работают в отечественных компаниях, полагаются подобные выплаты, если имеется трудовой договор, а работодатель производит отчисления за иностранного работника в ФСС полгода или более — вплоть до дня, когда тому потребовалось лечение.

  1. Как будет производиться оплата

Оплате подлежат календарные дни, отмеченные в листе. Исключения могут составить следующие периоды:

  • отстранения;
  • вынужденного простоя;
  • освобождения с выплатой компенсации, помимо отпуска;
  • нахождение сотрудника под арестом.

Показатели для расчета

  1. Процент зарплаты исходя из имеющегося стажа. Выплата происходит согласно определенным принципам:
Стаж, выраженный в количестве лет Максимальный процент выплаты, исходя из среднего заработка
менее пяти 60
пять-восемь 80
более восьми 100

Если человек оказался нетрудоспособным из-за профзаболевания или случая на производстве, для расчета однозначно берутся все 100% зарплаты.

С ограничениями согласно стажу не столкнутся те, кто оформляет больничный, собираясь родить ребенка.

  1. Период, подлежащий расчету. В настоящий момент это 2 года до момента больничного, включая все доходы, с которых осуществлялись взносы в ФСС, причем даже у сторонних работодателей.
  2. Для получения усредненного значения ежедневного заработка применяется делитель – для больничных это 730. Исключение – ситуации с оформлением выплат по беременности. В данном случае для расчетов берется действительное число дней в периоде, который подлежит расчету.

Принятый механизм расчета больничный предполагает, что это необходимо делать на основании среднего заработка сотрудника. Последний рассчитывается путем сложения его заработка, облагаемого взносами, за идущие перед этим 2 года, а затем деления полученного результата на 730 (число дней).

Так, в 2019 году необходимо будет использовать заработок, полученный работником за 2017 и 2018 года.

Для правильного определения среднего заработка, бухгалтеру требуется определить следующую информацию:

  • Размер заработка работника, который открыл больничный листок, за идущие перед 2 года, и на какие работодатель производит начисления взносов в соцстрах;
  • Информация о продолжительности трудового стажа сотрудника на момент возникновения нетрудоспособности. Эта информация требуется для определения применяемого процента выплаты. Закон устанавливает, что если у работника трудовой стаж не превышает 5 лет, то ему начисляется 60% от размера выплаты, если от 5 до 8 лет — 80% выплаты. При продолжительности стажа более 8 лет выплачивается 100% больничного. Кроме этого, если производится расчет пособия по декретному больничному листку, то работнице всегда выплачивается 100% пособия.
  • Размер дневной средней зарплаты работника. Ее можно посчитать применяя следующую формулу:
Средняя дневная зарплата = Сумма заработка за 2 года, на какую начислены взносы по страхованию : 730 х Процент пособия по стажу
  • Общая продолжительность болезни, какая зафиксирована в больничном листе сотрудника. Они необходимы для расчета окончательной суммы пособия. Расчет производится по следующей формуле:
Выплата по трудоспособности = Средняя дневная зарплата х Количество дней больничного

После того, как ра руках имеются все указанные сведения, можно использовать онлайн калькулятор расчета больничного листа в 2019 году. Такой шаг позволит произвести расчет с минимальными затратами времени и без ошибок.

Внимание: при осуществлении расчета своими силами необходимо также учитывать существование предельных баз. Так, максимальный размер зарплаты за год, который используется для расчета больничного, не должен превышать установленной на этот год предельной базы по взносам в ФСС.

Таким образом, в 2019 году предельный размер выплаты за 1 день не должен превышать 2150,68 рублей ((755000 руб 815000 руб)/730 дней). В случае, когда дневное пособие после проведения расчета больше указанной предельной суммы, то необходимо использовать ее.

Кроме этого, законом устанавливается минимальное значение пособия. Обычно его получают те, у кого нет начислений для расчета за идущие перед этим 2 года, либо средний дневной заработок меньше, чем рассчитанный по МРОТ. В 2019 году минимальный порог будет составлять 370,85 рублей.

Средняя дневная зарплата = МРОТ Х 24 : 730 х 60 %

Внимание: таким образом, результат определения среднего заработка в 2019 году должен обязательно находиться в границах между 370,85 рублей и 2150,68 рублей.

Максимальный размер больничного в 2019 году

Товаровед Романова Ю. Л. предоставила больничный длительностью 8 дней. Длительность ее работы 11 лет.

Сумма заработка за предшествующие годы: 2017 – 346000 руб., 2018 — 511000 руб. Данные значения не превышают максимальные показатели, определенные в каждом году, в 2017 году – 755 000 руб., в 2018 году – 815 000 руб. Отсюда следует, что для определения пособия будут использоваться фактические значения заработка сотрудника.

Продолжительность работы свыше 8 лет, поэтому используется 100% пособия.

(346000 511000) / 730 = 1173,97 руб.

Рассчитаем больничное пособие.

1173,97 х 100% х 8 дн = 9391,76 руб.

Налог: 9391,76 х 13% = 1221 руб. К выплате: 9391,76-1221=8170,76 руб.

Рассчитаем источники выплаты.

Первые 3 дня из средств фирмы: 1173,97 х 100% х 3 дн =3521,91 руб.

Оставшиеся дни подлежат выплате из ФСС: 9391,76-3521,91=5869,85 руб.

При расчете больничной выплаты обязательно нужно учитывать максимальные показатели размера заработка, и сравнивать с ними полученные значения.

В случае, когда результат расчета превышает максимальный показатель, в дальнейшем расчете должен принимать участие установленное предельное значение.

Товаровед Романова Ю. Л. предоставила больничный периодом 10 дней. Длительность ее работы 11 лет.

Сумма заработка за предшествующие этому годы: 2017 – 781000 руб., 2018 — 822000 руб. Эти значения превышают максимальные показатели, принятые в каждом году, в 2017 году – 755 000 руб., в 2018 году – 815 000 руб.

Для расчета нужно применять предельные суммы. Длительность работы более 8 лет, поэтому используется 100% пособия.

(755000 815000) / 730 = 2150,68 руб.

2150,68 х 100% х 10 дн = 21506,80 руб.

Налог: 21506,80 х 13% = 2796 руб. К выплате: 21506,8-2796=18710,8 руб.

Первые 3 дня из средств компании: 2150,68 х 100% х 3 дн =6452,04 руб.

Остальные дни должны быть оплачены из ФСС: 21506,80-6452,04=15054,76 руб.

При расчете больничной выплаты по причине присмотра за больным ребенком нужно учитывать несколько особенностей. Так, в законе указано предельное количество дней, которые могут быть оплачиваться в этой ситуации.

Так, если ребенку до 7 лет, то по одному листку оплачивается весь срок болезни, на который он был оформлен, но общее число дней в течение года — не больше 60-ти.

Если ребенку от 7 до 15 лет, то по одному листу не может быть оплачено больше 15 дней, а всего число дней больничного за год не может превышать 45.

Внимание: еще одна особенность — первые 10 дней больничного оплачивается исходя из трудового стажа работника, а все остальные дни — 50% от выплаты, независимо от фактического трудового стажа.

Товаровед Романова Ю. Л. предоставила больничный по присмотру за своим ребенком 5 лет. Продолжительность больничного 10 дней. Продолжительность работы — 6 лет.

Сумма заработка за предшествующие годы: 2017 – 406000 руб., 2018 — 502000 руб. В каждом периоде они не превышают максимально возможные размеры.

Период работы от 5 до 8 лет, поэтому используется 80% пособия.

(406000 502000) / 730 = 1243,84 руб.

Рассчитаем больничное пособие. В примере ребенок возрастом до 7 лет, поэтому оплачиваются все дни.

1243,84 х 80% х 10 дн = 9950,72 руб.

Налог: 9950,72 х 13% = 1294 руб. К выплате: 9950,72-1294=8656,72 руб.

Сумма по листку целиком оплачивается за счет средств ФСС.

Когда происходит начисление выплаты по беременности и родам нужно учитывать наибольший и наименьший размер данной выплаты, которые обязательно должны соблюдаться.

Длительность этого периода составляет не менее 140 дней, при осложнении 156 дней, при беременности несколькими плодами – 194 дней.

Товаровед Романова Ю.Л. в январе 2019 года представила листок нетрудоспособности по беременности и родам с периодом отпуска по беременности 140 дней.

Зарплата для определения размера больничного в 2017 году составляет 174000 рублей, в 2018 году — 196000 рублей.

Определяем средний заработок: (174000 196000)/731=506,85 рублей

Сумма пособия составит: 506,85х140 = 70959 рублей

С данной выплаты НДФЛ не удерживается.

Для оплаты больничного сотруднику, у которого стаж работы не превышает 6 месяцев нужно учитывать некоторые особенности.

В отношении его расчета согласно нормам законодательства существуют ограничения по выплате. Его размер за полный месяц не должен быть больше существующего на текущую дату МРОТ.

Поэтому определение размера среднедневной зарплаты производиться следующим образом: МРОТ нужно разделить на число дней в данном месяце.

Товаровед Романова Ю.Л. (стаж работы 3 месяца) поступила на работу в ноябре 2018 года, а в январе 2019 года ею был представлен листок нетрудоспособности со днями болезни 10 дней.

11280/31 = 363,87 рублей.

Сумма пособия составит 10х363,87х60%=2183,22 рублей.

Сумма пособия на руки сотрудницы составит: 2183,22 – 2183,22х 13% = 1899,22 рублей

Размеры федеральных пособий на ребенка с 1 июля 2019 года

Максимальный размер больничного в 2019 году

Размеры федеральных соцвыплат на детей с 1 июля 2019 года не менялись. Минимальные значения некоторых из них выросли с 1 мая и менять их настолько часто нет никакого смысла.

В настоящее время выделяют следующие виды соцподдержки, связанных с появлением ребенка:

  • по беременности и родам (БиР);
  • по уходу за ребенком;
  • материнский капитал;
  • дополнительные ежемесячные, единовременные выплаты, а также пособия и компенсации для льготных категорий граждан.

Правом получения пособия по БиР обладает исключительно беременная женщина, при условии наличия у нее официальной работы. Основание для назначения данной выплаты служит больничный лист и заявление сотрудницы.

Срок отпуска по БиР может составлять:

  • 140 дней в обычной ситуации;
  • 156 дней, если роды относятся к категории осложненных;
  • 194 дня, если женщина ждет сразу нескольких детей.

Следует знать. Для расчета пособия по БиР максимальный дневной заработок в 2019 году составляет 2017,81 р.

Женщины, вставшие на учет при сроке до 12 недель, имеют могут получить еще выплату в 628,47 р.

Она назначается на основании медицинской справки и заявления, а выплачивается вместе с пособием по БиР.

Пособие по уходу выплачивается, пока малышу меньше 1,5 лет.

Оно положено как работающим, так и определенным категориям граждан, не имеющих работы.

Оформить отпуск, осуществлять уходу за малышом и получать соответствующее пособие может как его мать, так и отец или иной близкий родственник.

Свежие новости

Пособия с 1 июля 2019 г. продолжают выплачиваться по прежним правилам.

Основные изменения в отношении их произошли несколько раньше.

  • Начиная с 2019 г. появилась возможность оформлять ежемесячную выплату в связи с рождением первого ребенка. Его размер равен прожиточному минимуму на детей в субъекте РФ. Выплаты производятся при этом за счет госбюджета.
  • При рождении второго ребенка семья также может получать ежемесячную выплату в размере прожиточного минимума. Но уже за счет средств выделяемого государством семейного капитала.
  • Существенные изменения произошли также из-за повышения МРОТ сначала с января, а затем и с мая 2019 года. За счет этого изменились минимальные размеры многих пособий (по уходу за малышами, по беременности и т. д.).

Российское государство на законодательном уровне устанавливает минимальную сумму, которую допускается платить человеку за его труд. Этот показатель принято называть – МРОТ.

Он используется при расчете различных пособий, в статистических расчетах и для иных целей.

Долгое время МРОТ в РФ был ниже прожиточного минимума. По планам Правительства эти 2 показателя должны были сравняться лишь в 2019 г. Но по факту все пошло несколько быстрее и с 1 января 2019 г. федеральный МРОТ стал равен 9 489 р., а с 1 мая – 11 163 р.

Сотрудникам, чей страховой стаж меньше полугода, выплаты по больничным листам, а также размер детского пособия по уходу за ребенком рассчитывается исходя из МРОТ.

В связи с увеличением данного показателя в 2019 году, размеры социальных выплат для сотрудников с минимальным стажем (до полугода) также увеличились.

Минимальный заработок для больничного в 2019 году

В 2019 году для расчета пособий по болезни минимальный средний дневной заработок — 370,85 руб. (11 280 руб. × 24 мес. : 730 дн.). Из такого заработка (то есть, из МРОТ) нужно рассчитывать пособия тем работникам, у которых в 2017-2018 годах не было выплат либо средний дневной заработок получился ниже 370,85 руб. Новый минимум нужно принимать во внимание, если работники заболели в 2019 году.

Средняя зарплата определяется для целей расчета пособий в 2019 году по старым правилам. Суммируется зарплата и все относящиеся к ней доходы сотрудника за 2 года и делятся на количество рабочих дней.

Обязательно получившуюся сумму надо сравнивать со средним заработком, рассчитанным по МРОТ. В связи с ростом уровня «минималки» с 1 мая 2019 года минимальный размер среднего заработка за день для расчета пособий стал равняться 367 р. (24×11163/730).

Замечание. Число дней в 2 годах для определения среднего заработка всегда принимают равным 730. Оно не меняется, даже если на расчетный период приходится високосный год.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Как рассчитать детское пособие

По общему правилу новый МРОТ 2018 года используют для расчета больничного в ряде определенных случаев:

  • когда страховой стаж сотрудника не более, чем полгода;
  • человек не работал последние 2 года и потому не имел фактического заработка;
  • если по сравнению с минимальным размером оплаты труда заработок сотрудника за средний день оказался меньше;
  • на день болезни заработок меньше 24-х МРОТ за расчётный период (2 года).

Заметим, что регионы могут установить свой МРОТ (не ниже федерального), но для расчета больничных применяют именно федеральный МРОТ.

Максимальный размер больничного в 2019 году

Если женщина со стажем более шести месяцев получала зарплату выше МРОТ, размер декретных определяйте исходя из фактического среднего заработка за 2017–2018 годы с учетом продолжительности отпуска.

Пособие выплачивается на основании листка нетрудоспособности не позднее 10 дней с момента его предъявления.

Листок должен быть предъявлен в бухгалтерию не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Cумму декретного пособия определяют иначе, чем при выплате пособий по временной нетрудоспособности. Разница заключается в том, что сумму доходов сотрудницы за два календарных года, на которые начислены взносы в ФСС РФ (оклад, премии, материальная помощь свыше 4000 руб., отпускные, оплата дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидом и т. д.

), нужно делить не на 730, а на количество дней, полученное в результате вычитания из 730 (731, 732 – если расчетный период состоит из високосных годов) дней, приходящихся на периоды, исключаемые из расчета. Это периоды временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребенком и др. Периоды отпуска без сохранения заработной платы из расчета дней не исключаются.

Если в расчетном периоде (одном или двух календарных годах, непосредственно предшествующих году ухода в декрет) работница находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по ее заявлению могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом). Условие одно: это должно приводить к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые предшествующие годы (год), а на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая (определение Верховного суда РФ от 22.09.2017 № 304-КГ17-12780, письмо Минтруда России от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105).

Пример. Замена календарных лет в целях расчета среднего заработка

Работница ООО «Радар» Сарафанова в 2018 году, находясь в отпуске по уходу за ребенком с 2016 года, ушла в очередной декретный отпуск. В данном случае на расчетный период приходится два года – на 2016 и 2017.

Максимальный размер больничного в 2019 году

Однако Сарафанова написала заявление о замене календарных лет расчетного периода: 2017 года – на 2014 год, а 2016 года – на 2013 год.

Работодатель не смог удовлетворить заявленную работницей замену календарных лет расчетного периода, поскольку 2013 год не предшествует непосредственно паре лет 2016 и 2017. Непосредственно ей предшествует пара лет 2014 и 2015. Замена возможна только на 2014 и (или) 2015 год – вместе или на один из них, если это приведет к увеличению размера пособия.

При расчете пособий в связи с рождением ребенка сотруднице, находившейся в декретном отпуске в связи с рождением двоих детей подряд, для определения среднего заработка в качестве расчетного периода можно взять годы, предшествующие первому декрету (письма ФСС РФ от 11.11.2015 № 02-09-14/15-19989 и № 02-09-14/15-19937).

Например, если женщина находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком с 2014 по 2017 год, а страховой случай наступил в 2018 году, то при расчете среднего заработка 2017 и/или 2016 годы могут быть заменены на 2013 и 2011 годы (при условии, что это приведет к увеличению размера пособия).

Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, имеет право работать на своем месте работы на условиях неполного рабочего времени и получать зарплату. Если она соберется в следующий декретный отпуск, период, приходящийся на отпуск по уходу за ребенком, из расчетного периода при расчете пособия исключается, а начисленная за время работы на условиях неполного рабочего времени зарплата в расчете среднего заработка участвовать будет (письмо ФСС РФ от 20.06.2013 № 25-03-14/12-7942).

Заработок за два года, предшествующих страховому случаю, облагаемый взносами : Фактическое количество календарных дней в расчетном периоде (730, 731 или 732) Количество дней, исключаемых из расчетного периода = Среднедневной заработок

Далее размер дневного заработка нужно сравнить с максимально возможным.

Обратите внимание: установлен максимальный размер среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам, который не может превышать предельную базу для начисления взносов во внебюджетные фонды за два предшествующих наступлению страхового случая года, деленную на 730. Так, при расчете пособий среднедневной заработок не может превышать:

  • в 2019 году: (755 000 руб. 815 000 руб.) : 730 дн. = 2150,68 руб.;
  • в 2018 году: (718 000 руб. 755 000 руб.) : 730 дн. = 2017,81 руб.;
  • в 2017 году: (670 000 руб. 718 000 руб.) : 730 дн. = 1901,37 руб.;
  • в 2016 году: (624 000 руб. 670 000 руб.) : 730 дн. = 1772,60 руб.;

Максимальный размер пособия по беременности и родам в 2019 году составит:

  • 301 095,2 руб. – при обычных родах (2150,68 руб. × 140 дн.);
  • 335 506,08 руб. – при осложненных родах (2150,68 руб. × 156 дн.);
  • 417 231,92 руб. – при осложненных многоплодных родах (2150,68 руб. × 194 дн.).

Если ваша компания совмещает общую систему налогообложения и ЕНВД, то вести раздельный учет расходов, затраченных на выплату пособий, не нужно. Не должны вести раздельный учет и фирмы, которые применяют другие спецрежимы.

НДФЛ и страховыми взносами пособие по беременности и родам не облагают.

Пример. Как рассчитать пособие по беременности и родам исходя из фактического заработка

Работница ООО «Космос» Сомова с 1 марта по 18 июля 2019 года уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. До этого она непрерывно работала в «Космосе» в течение трех лет.

В расчетный период войдут январь – декабрь 2017 года и январь – декабрь 2018 года. Ежемесячный оклад Сомовой – 15 000 руб.

Сумма выплат, учитываемая при расчете пособия, – 360 000 руб. (15 000 руб. × 24 мес.). Календарных дней, которые нужно было бы исключить из расчетного периода, у сотрудницы не было. Поэтому сумму дневного пособия сотруднице рассчитывают исходя из ее среднего заработка.

360 000 руб. : (365 дн. 365 дн.) = 493,15 руб./день. Это больше минимального среднедневного заработка (370,85 руб. (11 280 руб. × 24 : 730)) и меньше максимально возможного среднедневного заработка 2150,68 руб. (755 000 руб. 815 000 руб.) / 730). Поэтому рассчитывать пособие нужно исходя из фактического заработка сотрудницы.

493,15 руб. × 140 дн. = 69 041 руб.

ДЕБЕТ 69  СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ С ФСС»  КРЕДИТ 70— 69 041 руб. – начислено пособие по беременности и родам Сомовой;

ДЕБЕТ 70  КРЕДИТ 50— 69 041 руб. – выдано из кассы пособие по беременности и родам Сомовой.

Пособие по беременности и родам выплачивают застрахованной женщине в размере 100% независимо от ее страхового стажа, но только если он превышает шесть месяцев.

Декретные нужно считать исходя из МРОТ, если заработок сотрудницы в 2017–2018 годах был ниже минимального. А также если она вообще не работала или ее страховой стаж менее шести месяцев.

Пособие по беременности и родам исходя из МРОТ считают, умножив размер минимального заработка, который действует на момент наступления отпуска, на 24 и разделив на 730 (п. 15.3 постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). При этом никакие периоды вычитать не нужно. В то время как при расчете среднедневного заработка исходя из начисленных выплат исключаемые периоды, которые установлены частью 3.1 Закона № 255-ФЗ, нужно вычитать.

Обратите внимание: c 1 января 2019 года федеральный МРОТ установлен в размере 11 280 рублей в месяц. С 1 января по 30 апреля 2018 года МРОТ составлял 9489 рублей. С 1 мая по 31 декабря 2018 года федеральный МРОТ составлял 11 163 рублей.

Так, если декрет начался 1 января 2019 года и позднее, то минимальный средний дневной заработок будет равен 370,85 руб. (11 280 руб. × 24 / 730). В зависимости от продолжительности декрета в 2019 году будут разные минимальные декретные выплаты:

  • 51 919 руб. (370,85 × 140 дн.) – в общем случае;
  • 57 852,60 руб. (370,85 × 156 дн.) – при осложненных родах;
  • 71 944,90 руб. (370,85 × 194 дн.) – при многоплодной беременности.

Пример. Как рассчитать пособие по беременности и родам исходя из МРОТ

Сотрудница ООО «Радар» Смолина с 9 апреля 2019 года уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дней. В «Радар» она устроилась в мае 2017 года, это ее первое место работы. За 2018 год заработок Смолиной составил 120 000 руб., дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было. Рассчитаем «декретное» пособие, которое ей положено.

Среднедневной заработок будущей мамы исходя из начисленных ей выплат составит 164,38 руб. (120 000 руб. : (365 дн. 365 дн.)).

Максимальный размер больничного в 2019 году

Сравним его со среднедневным заработком исходя из МРОТ. Среднедневной заработок исходя из МРОТ составит 370,85 руб. (11 280 руб. × 24 мес. : 730 дн.). Как видно, среднедневной заработок Ивановой меньше минимально возможного (164,38 руб.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector