Обязательные условия трудового договора в 2019 году

Трудовой договор с работником: образцы 2019 года

На этот вопрос ТК РФ дает строго определенный ответ — трудовой договор с сотрудником компания обязана в любом случае оформлять. Он является основанием для приема на работу работника и содержит в себе описание всех трудовых функций сотрудника компании и условия работы.

Если его не составить и проверяющие органы выявят данный факт, то организации грозит штрафные санкции, предусмотрительные административным законодательством.

Внимание! Если работник приступил к выполнению своих обязанностей, а работодатель, зная об этом, так и не подписал с ним трудовой контракт, то соглашение считается оформленным только в ненадлежащей форме.

В этой ситуации работодатель получает предписание оформить с сотрудником фирмы контракт в предусмотренной ТК РФ форме.

Условия, которые должны быть рассмотрены в трудовом контракте определены ТК РФ.

Трудовой договор должен содержать сведения о сторонах данных отношений: полное наименование хозяйствующего субъекта, регистрационные сведения, адрес места расположения, для работника — его Ф.И.О, паспортные данные, ИНН, СНИЛС и т.д.

Условия трудового контракта можно подразделить на обязательные и дополнительные.

Трудовой договор обязательно должен содержать в себе согласно ТК РФ:

  1. Место осуществления деятельности — необходимо в договоре прописывать, где сотрудник фирмы должен осуществлять свои трудовые функции. Часто в соглашении отражается адрес расположения предприятия или его подразделения. Здесь можно прописывать наименование отдела. Если поступающий на работу сотрудник будет работать в филиале, то обязательно следует указывать адрес расположения данного подразделения компании. Если работник является надомником, то адресом его работы будет его место жительства. При дистанционной работе в качестве места работы отражается фактический адрес, где этот сотрудник выполняет свои трудовые функции.
  2. Трудовые обязанности — эта информация обязательно должна отражаться в данном договоре. Можно прописывать профессию работника, наименование которой обязательно должно соответствовать штатному расписанию. Если она не отражена в данном локальном акте, то в расписание нужно внести изменения. Законодательно запрещается принимать на работу людей на должности, которых нет в штатном расписании компании. Если работник поступает на работу на работу с вредными условиями, то необходимо также указывать код профессии, определенный соответствующими справочниками.
  3. День начала работы (ст. 61 ТК РФ) — он должен быть оговорен в трудовом контракте. Если стороны все же опустили информацию об этом, то днем начала работы считается следующий день после подписания работником и работодателем трудового соглашения.
  4. Срок действия договора — большинство трудовых соглашения относятся к договорам с неопределенным сроком действия, то договор является бессрочным. В определенных законодательством случаях возможно заключение договора сна определенный срок. Тогда он считается срочным. При этом обязательно необходимо отражать причину, по которой происходит оформление срочного договора. Если срок действия определить невозможно, отражаются обстоятельства, при наступлении которых трудовой договор считается расторгнутым.
  5. Условия о размере зарплаты — договор должен отражать какое вознаграждение полагается работнику за выполнение им трудовых обязанностей. Здесь же подлежит отражению сведения о компенсационных (доплаты, надбавки и т.д.) и стимулирующих (премии и т.д.) выплатах. Информация о последних выплатах может указывать или нет. Допускается отражение ссылке ко внутренним положениям по оплате труда. Можно указывать в договоре оклад или тарифную ставку. Данные сведения обязательно должны быть включены трудовой контракт. Если работа осуществляется по совместительству, то можно в данном пункте отражать размер ставки, например, на 0.5 ставки.
  6. Условие о выплате зарплаты — в трудовом договоре необходимо отражать дни, когда производится выплата зарплаты. ТК РФ устанавливает, что таких дат должно быть минимум две — выплата авансовой и основной части. Промежуток времени между ними не должен превышать 15 дней. Желательно здесь отражать наименование и реквизиты локального акта, в котором определены данные даты на предприятии.
  7. Режим работы и отдыха — здесь фиксируется время рабочего дня и нормативная продолжительность рабочей недели. Например, 8-часовой рабочий день при 5-ти дневной недели. Данное условие становится важным, если сотрудник работает на графике, который отличается от графиков других работников фирмы. Если оно является стандартным, то данную информацию можно опустить, отразив только ссылку на внутренний нормативный акт компании.
  8. Характер осуществляемой работы — Здесь нужно отражать информацию, если у работника будет особый характер работы, например, разъездной, ведь у такого работника служебные поездки в этом случае не будут считаться командировками.
  9. Условия осуществления работы — данная информация обязательно должна присутствовать, если проведенная СОУТ установила, что на рабочее место работника влияют вредные и опасные факторы. Если компания является новой и СОУТ только проводиться, то данное условие в последствии дополнительно включается в трудовой договор с работником.
  10. Нормы моющих средств — данное условие включается в трудовой контракт только для определенных сотрудников.
  11. Обязательное социальное страхование — работодатель выступает страхователем работников по всем видам обязательного страхования — пенсионного, медицинского, социального и страховании от НС. Работодатель это должно осуществлять в силу закона и не зависимо от присутствия данной информации в договоре. Включение этого пункта является обязательным, чтобы работник знал об этом.

Обязательные условия трудового договора в 2019 году

Закон разрешает установить работодателю установить дополнительные условия заключения договора, но какие не будут ухудшать положение работника.

В их число входят:

  • Прием с испытательным сроком;
  • Обязанность хранить тайну сведений, к которым сотрудник может получить доступ в процессе трудовой деятельности;
  • Обязательство отработать в течение определенного периода времени;
  • Предоставить дополнительное страхование;
  • Улучшить жилищные условия работника и его близких;
  • Установить более точные права и обязанности работника, но при этом сделать это в рамках действующего законодательства.

Внимание! Любой пункт, который прямо не включен в трудовой договор с работником, не считается распространяющимся на него.

В законе не содержится перечень положений, которые нельзя указывать в трудовом соглашении. Однако периодически Минтруд и иные законодательные органы выпускают пояснения о том, что можно указывать в соглашении, а что нет.

Кроме этого закон прямо запрещает вносить в документ условия, которые будут ограничивать либо снижать права сотрудника по сравнению с предусмотренными законом.

К числу запретных пунктов можно отнести:

  • Условие о начислении либо выплате зарплаты в иной валюте, кроме рублей. ТК прямо указывает на то, что на территории страны зарплата должна выдаваться исключительно в рублях. Однако запрет о начислении заработка в иной валюте в кодексе не устанавливается. Но против такого подхода выступает Роструд, который в своем письме указал о недопустимости начисления зарплаты в валюте с последующей конвертацией в рубли. Так, если курс валюты снизится, то работник потеряет в зарплате, а это уже будет нарушением.
  • Внутреннее совместительство. Закон не запрещает оформлять трудовые соглашения на выполнение иной работы в свободное от основной трудовой деятельности время. Отсюда следует, что на совмещение, даже внутреннее, необходимо иметь еще один трудовой договор. Такой же позиции придерживается и Минтруд в своем письме.
  • Указание размера зарплаты с включенным районным коэффициентом. Если в регионе действует районный коэффициент, то в одном пункте работодатель должен указать оклад, а в другом — размер коэффициента. Проставление единой цифры будет считаться нарушением.
  • Запрет на трудоустройство к конкурентам. Работодатель не имеет права устанавливать в трудовом соглашении запрет на работу у конкурентов после увольнения. Такой шаг является ограничением работника и нарушает как ТК, так и Конституцию.
  • Ограничение в выборе суда. Некоторые работодатели пытаются напрямую указать суд, в который имеет право обратиться работник для решения трудового спора. Однако Верховный суд считает такое ограничение незаконным — сотрудник может обратиться в любой удобный для него суд, в том числе по своему месту жительства, по месту ведения деятельности, по месту расположения филиала и т. д.
  • Большой испытательный срок. Если работник не устраивается на руководящую должность, то длительность его испытания не должна превышать 3 месяца. А для некоторых категорий граждан испытание вообще не должно устанавливаться.
  • Указание на конкретный период отпуска. В соглашении нельзя указывать периоды, в какие работник имеет право пойти в отпуск, а в какие — нет.

Работодатели этот вид договора заключают с одной целью — чтобы уволить работника сразу после окончания срока его действия. Последний они назначают по своему усмотрению и указывают в документе. Это может быть годовой договор или даже месячный. Максимальный срок, предусмотренный законодательством, — 5 лет. После договор необходимо либо продлить, либо расторгнуть.

Обязательно проверьте, чтобы в вашем образце был пункт, посвященный социальному (пенсионному, медицинскому) страхованию работника. Напомним, с 2017 года взносы, кроме сумм на травматизм и профзаболевания, уплачиваются в ФНС. Поэтому контроль по данному пункту чрезвычайно строгий. Если нет в договоре соответствующей формулировки, инспекторы могут и оштрафовать. Даже если все взносы уплачиваются надлежащим образом в полном объеме.

Если человек начал работать с ведома работодателя, контракт считается заключенным, даже если не был оформлен письменно. Но все равно закон требует, чтобы документ был составлен и подписан позже. На документальное оформление после такого события дается всего три дня.

  • «Общие положения»;
  • «Права и обязанности работника»;
  • «Права и обязанности работодателя»;
  • «Оплата труда и социальные гарантии»;
  • «Рабочее время и время отдыха»;
  • «Социальное страхование»;
  • «Иные условия»;
  • «Ответственность сторон»;
  • «Изменение и прекращение договора»;
  • «Заключительные положения»;
  • «Адреса, реквизиты и подписи сторон».
  • испытание;
  • неразглашение тайны, охраняемой законом;
  • улучшение социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи;
  • дополнительное негосударственное пенсионное обеспечение;
  • обязанность отработать после обучения установленный срок, в случае если оплачивал учебу работодатель;
  • виды и условия дополнительного страхования сотрудника.
  • Сведения о работнике: ФИО и из паспорта;
  • Сведения о работодателе: ФИО, из паспорта и ИНН;
  • Дату заключения;
  • Начало и окончание действия (если нужно);
  • Права/обязанности сторон соглашения;
  • Должность;
  • Место работы;
  • Условия труда и наличие компенсаций при тяжелом (опасном, вредном) труде;
  • Оклад, по которому ИП будет уплачивать заработную плату;
  • Условия для уплаты надбавок, премий;
  • Режим труда и отдыха;
  • Социальные гарантии;
  • Виды и условия страхования.
  • Паспорт;
  • СНИЛС (страховая карточка);
  • Военный билет (если он мужчина призывного возраста);
  • Документы, подтверждающие квалификацию;
  • Трудовую книжку.

Обязательные условия трудового договора в 2019 году

Оценивать условия труда на рабочих местах можно только в форме специальной оценки условий труда. Напомним, что спецоценку рабочих мест ввели в 2014 году взамен аттестации.

Однако результаты аттестации действуют максимум до 31 декабря 2018 года. С 1 января 2019 года за рабочие места без спецоценки будут грозить штрафы:

  • для компании – от 60 тыс. до 80 тыс. руб.,
  • для директора или ИП – от 5 тыс. до 10 тыс. руб.

Датой завершения спецоценки считается дата утверждения отчета. Поэтому утвердить отчет о спецоценке надо не позже 31 декабря 2018 года.

Если вы успели провести специальную оценку до 31 декабря 2018 года, то отлично!

Обязательные условия трудового договора в 2019 году

Но теперь результаты проведения специальной оценки также надо зафиксировать в трудовых договорах с работниками.

Условия труда на рабочем месте — это обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК).

По итогам спецоценки рабочие места могут быть признаны:

  • оптимальными;
  • допустимыми;
  • вредными;
  • опасными.

По итогам спецоценки необходимо составить дополнительное соглашение к трудовым договорам в таких случаях:

  • если вы провели спецоценку впервые и до этого не указывали условия труда;
  • если указывали одни условия, а по итогам спецоценки они изменились;
  • ранее не указали в договорах класс условий труда, а прописали лишь общие характеристики рабочего места

В дополнительном соглашении пропишите, какому классу и подклассу соответствуют условия труда по результатам проведенной специальной оценки.

Имейте в виду, что за отсутствие обязательных сведений в трудовых договорах возможны штрафы (ч. 1 и 4 ст. 5.27 КоАП).

Ознакомьте работников с результатами спецоценки под подпись. Сделать это надо в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета. Иначе организацию могут оштрафовать на 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП). Если работник в отпуске, на больничном или в командировке, его можно ознакомить с отчетом позже (ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

Что меняется -В чем суть изменения с 1 января 2019 года-Как было в 2018-Документ

Размер МРОТ Минимальный размер оплаты труда планируют повысить до 11 280 руб. МРОТ равен 11 163 руб. (с 1 мая 2018 года)

Смотрите видеолекцию «Расчет с работниками» в Школе главбуха малого предприятия

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector