Заявление на отпуск по уходу за ребенком в 2019 году

Когда понадобитсязаявление по уходу за ребенком в 2019 году

Ухаживает мать.

Как правило,

отпуск по уходу

сотрудница использует по окончании отпуска по беременности и родам, который длится 140 дней: 70 дней до и 70 дней после родов. Если ухаживать за малышом будет мать, она напишет заявление на отпуск по уходу за ребенком. Укажет дату начала отпуска — 71-й день с предполагаемой даты родов, которую врач указал в ее

больничном

.

Ухаживает отец или другой родственник. Кроме матери за ребенком могут ухаживать отец, бабушка, дед или другие родственники. Любой из них вправе написать заявление на отпуск по уходу за ребенком. Взять отпуск можно со дня рождения малыша. Например, малыш родился 12 июня. Дата начала отпуска — 12.06.2019. Ни степень родства, ни совместное проживание не имеют значения.

Подробнее об отпуске по уходу за ребёнком читайте здесь:

Ухаживают два родственника. За ребенком могут одновременно ухаживать несколько родственников. Например, его мать и бабушка. Но получать ежемесячное пособие вправе только кто-то один из них (п. 42 Порядка из приказа Минздравсоцразвития от 23 декабря 2009 г. № 1012н). Заявление на отпуск по уходу за ребенком напишет только мать или только бабушка.

За двумя детьми ухаживают два родственника. При рождении нескольких детей (двойни, тройни) за ними одновременно могут ухаживать, например их мать и отец. Причем оба родителя имеют право на ежемесячное пособие. Каждый напишет свое заявление на отпуск по уходу за ребенком. Дополнительно к нему приложит справку с места работы другого родителя о том, за каким малышом он ухаживает.

Кто имеет право на отпуск по уходу за ребенком

Получить у работодателя отпуск по уходу за ребенком имеют право только те сотрудники, которые заключили с организацией официальный трудовой договор. При этом неважно, носит ли трудовой договор постоянный или временный характер, работает ли будущий отпускник на одном месте работы или совмещает несколько должностей в разных фирмах. В последнем случае, заявления надо писать сразу всем предприятиям-работодателям.

Следует сказать, что отпуск по уходу за ребенком дается тогда, когда у молодой матери заканчивается отпуск по беременности и родам.

Образец: заявления

Унифицированной формы заявления нет. Но в пункте 6 Порядка из приказа Минздравсоцразвития от 23 декабря 2009 г. № 1012н перечислены его обязательные реквизиты. В заявлении на отпуск по уходу за ребенком работница должна указать:

  • наименование компании-работодателя;
  • ФИО в соответствии с паспортом;
  • свой статус (мать, отец и т. д.);
  • данные паспорта;
  • адрес места жительства;
  • адрес места фактического проживания.

Текст заявления может быть таким как на образце заявления по уходу за ребенком ниже. Сотрудница напишет: «Прошу предоставить мне…», укажет дату начала детского отпуска, вид отпуска, ФИО малыша и дату его рождения. Поставит свою подпись и дату. К заявлению приложит копию свидетельства о рождении малыша.

После написания заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, подписывается у руководителя, после чего предоставляется в отдел кадров, для оформления приказа и дальнейшей передачи в бухгалтерию.

Документ имеет вполне стандартную структуру с точки зрения делопроизводства, поэтому его составление не должно вызвать больших сложностей.

  1. В начале с правой стороны указывается, кому именно адресуется заявление: здесь пишется должность, фамилия, имя, отчество руководителя, название организации, а также аналогичным образом вписываются данные о самом заявителе. Далее посередине строки пишется слово «заявление».
  2. Следующая часть – основная, здесь указывается
    • сама просьба о предоставлении отпуска (по закону, работодатель не имеет права отказать в ее удовлетворении),
    • а также общая информация о ребенке: фамилия, имя отчество и дата рождения.
    • Сведения о новорожденном вносить необходимо, поскольку в судебной практике встречались прецеденты, когда между работодателем и сотрудником возникали различного рода конфликты и споры из-за отсутствия вышеупомянутых данных.

    • Также сюда надо внести период, на который требуется отпуск.
  3. В завершении документ нужно обязательно подписать (с расшифровкой автографа) и поставить дату его составления.

Какие документы надо приложить к заявлению на отпуск по уходу в 2019 году

Если сотрудница написала заявление на отпуск по уходу за ребенком и на пособие, проверьте, приложила ли она к нему:

  • копию свидетельства о рождении малыша;
  • копии свидетельств о рождении предыдущих детей (при наличии);
  • справку с места работы другого родителя, что он не использует детский отпуск и не получает ежемесячное пособие.

Такие документы к заявлению на отпуск по уходу перечислены в пункте 54 Порядка из приказа Минздравсоцразвития от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Читайте о единовременном пособии при рождении ребенка

В справке с места работы другого родителя должно быть наименование компании-работодателя, ФИО родителя, период работы в компании и его должность. Должно быть указано, что сотрудник не использует отпуск и не получает ежемесячное пособие. Справку заверяют две подписи: директора и главбуха. Пока к заявлению на отпуск по уходу за ребенком работница не приложит такую справку, пособие она не получит.

Помимо собственно заявления для оформления отпуска по уходу за ребенком и назначения соответствующих выплат необходимо предоставить:

  • свидетельство о рождении ребенка и его копию;
  • документ о неиспользовании отпуска по уходу за ребенком вторым родителем (или обоими родителями, если отпуск оформляется на другого члена семьи), выдается по месту работы (для застрахованных лиц) или в соцзащите.

Если заявитель трудится одновременно в нескольких организациях, то дополнительно потребуются справки от других работодателей о неполучении пособия по другим местам работы.

По закону отпуск по уходу за ребенком отцу (или другому родственнику) может быть предоставлен при условии, что мама вышла на работу. Поэтому для получения оплачиваемого отпуска другим членом семьи в справке с места работы женщины обязательно должно быть указано, что она работает в режиме полного рабочего дня и не получает соответствующих выплат.

В случаях, когда мать ребенка по состоянию здоровья не может ухаживать за ребенком и соответственно выйти работать тоже, она (или ее доверенное лицо) может обратиться к руководству своей организации с просьбой прекратить отпуск. На основании заявления женщины работодателем издается приказ о прекращении отпуска, а матери выдается соответствующая справка. Эту справку отец или другие родственники ребенка прилагают к заявлению о предоставлении отпуска.

Назначение пособия осуществляется в

10-дневный срок со дня обращения

за его получением (при наличии необходимых документов), а его выплата — в ближайший после назначения пособий день получения зарплаты (или не позднее 15 числа месяца при

«прямых выплатах»

из ФСС).

Помимо заявления, по месту работы необходимо предоставить ряд дополнительных документов, подтверждающих право на предоставление данного отпуска.

Прежде всего, копия свидетельства о рождении ребенка с предъявлением оригинала. Заверять копию нигде не требуется.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком в 2019 году

На основе данного заявления, руководитель выпускает соответствующий приказ, который в свою очередь служит основанием для начисления бухгалтерией организации полагающихся пособий сотруднику. При этом, с момента подачи заявления до установления компенсации должно пройти не больше 10 дней.

По закону, лица, осуществляющие уход за малолетними детьми, имеют право на пособие в размере 40% от зарплаты (ежемесячно) и компенсацию от работодателя в размере 50 рублей (тоже ежемесячно). Если в семье сразу двое новорожденных детей, то все суммы увеличиваются вдвое (важно отметить, что если сотрудник в период отпуска выходит на работу, то все эти выплаты сохраняются).

В дальнейшем, отпуск по уходу за ребенком автоматически зачисляется в общий трудовой стаж, и учитывается при вычислении размера пенсии. Наш калькулятор стажа учитывает такой отпуск (в том числе можно выбрать количество детей, на которых пришлось взять отпуск).

При оформлении обращения на отпуск по воспитанию малютки, требуется подготовить следующие подтверждающие документы:

  1. Ксерокопию справки о рождении младенца или документа, устанавливающего над малышом опекунство. При воспитании малыша посторонними людьми, требуется подать документы, удостоверяющие родственные отношения человека, выполняющего воспитание младенца. При появлении на свет грудничка за рубежом, справки о рождении составляются в консульстве зарубежного государства или муниципальными властями. Зарубежный документ должен быть переведен на русский язык.
  2. Документ второго родителя от учреждения, где он трудится, о том, что на данный период такой отпуск им в своем учреждении не используется. Такой бланк может составляться в свободной форме, однако, на практике такой документ часто составляется на фирменном бланке предприятия. Если отпуск по уходу за малышом берет другой член семьи, в которой появился младенец, такие справки обязаны предъявить оба родителя ребенка. При наличии у одного из родителя множества мест работы, эти документы предоставляются от каждого учреждения, где он работает.
  3. Справка о заработной плате за 2 года (бланк182н), на которую были начислены страховые взносы. Такой документ подается работницами, недавно принятыми на работу для определения суммы пособия, так как информация о их зарплате отсутствует.
  4. Заявление об изменении периодов для определения размера пособия. Таким правом обладает работница, у которой недавно уже был младенец, и у нее уже оформлялся отпуск по уходу за первым малышом. Данное изменение осуществляется только при таких обстоятельствах, когда размер пособия, определенного по данным заменяемых 2-х лет, выше, чем за 2 последних.

Внимание! Если один из родителей не трудится, то требуется предъявить документ о том, что ему не выплачивается пособие на младенца до 1.5 лет, из кабинетов соцзащиты.

Ниже представлен пример заявления с перечислением списка документов.

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).

Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.

Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.

Платить ли пособие, если нет заявления на отпуск по уходу за ребенком

Директору ООО «ТД Заря»

Иванову И.И.

от специалиста

Егоровой Д.А.

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком с 1 января 2019 года по 31 марта 2020 года, в связи с его рождением 1 октября 2018 года (до достижения ребенком 1,5 лет).

Прошу назначить мне ежемесячное пособие в течение указанного периода по уходу за ребенком согласно ст. 13 ФЗ№81. Документы прилагаю.

Приложение:

  1. Ксерокопия свидетельства регистрации рождения Егорова И.А.
  2. Справка из ООО «Город», выданное Егорову А.В. (отцу), подтверждающая, что пособие за рождение и уход за ребенком не оформлял и не получал.

дата, подпись/расшифровка подписи

Как правило, рассмотрение заявления осуществляется работодателем в 10-дневный срок, по прошествии которого выплаты начинают производиться в день получения зарплаты.

Таким образом, заявление на получение пособий на детей, выплачиваемые ежемесячно, можно оформлять сразу при передаче заявления на декретный отпуск. Оформлять такие документы довольно просто. При отсутствии специального утвержденного бланка в организации, вы можете воспользоваться образцом, представленным выше.

Два заявления.

Чтобы находится в детском отпуске, и получать ежемесячное пособие, сотрудница может написать два отдельных заявления. Одно — заявление на отпуск по уходу за ребенком, в котором она попросит предоставить отпуск (образец выше). Второе — заявление на пособие по уходу за ребенком, где она попросит назначить ежемесячное пособие.

Одно заявление.

Работница вправе написать одно заявление на отпуск по уходу за ребенком и на пособие. Текст может быть таким: «Прошу предоставить мне… отпуск и назначить мне на период отпуска ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет» (образец ниже). Обязательные реквизиты заявления перечислены в пункте 6 Порядка из приказа Минздравсоцразвития от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Справка

В заявлении по уходу за ребенком до 1.5 лет сотруднице надо указать:

  1. наименование компании-работодателя;
  2. ФИО в соответствии с паспортом;
  3. свой статус (мать, отец и т. д.);
  4. данные паспорта;
  5. адрес места жительства;
  6. адрес места фактического проживания;
  7. вид пособия, за которым она обращается в заявлении на отпуск по уходу за ребенком;
  8. способ получения денег — почтовым переводом или на банковский счет;
  9. сведения о реквизитах счета.

Если работница написала заявление на пособие по уходу за ребенком и на детский отпуск, с даты его начала она имеет право на ежемесячное пособие.

Пособие она будет получать до тех пор, пока находится в детском отпуске и малышу не исполнится полтора года. Как только ему исполнится полтора года, со следующего дня сотрудница теряет право на пособие.

Пособие

Какой по счету ребенок

Размер пособия

Кто финансирует

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Первый

40% среднего заработка за два календарных года перед годом отпуска по уходу:

— не менее 3065,69 руб.;

— не более 12 262,76 руб.

ФСС

Второй
и последующий

40% среднего заработка за два календарных года перед годом отпуска по уходу:

— не менее 6131,37 руб.;

— не более 23 120,66 руб.

Ежемесячная компенсация до 3 лет (п. 1 Указа Президента РФ от 30 мая 1994 г. № 1110)

Не важно

50 руб.

Компания

Кроме пособия сотрудница имеет право на ежемесячную компенсацию в размере 50 руб. Ее платит работодатель. Чтобы получать ежемесячную компенсацию, работница может включить ее в заявление на отпуск по уходу за ребенком. Она напишет: « Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком… с ежемесячными компенсационными выплатами…».

Бывает, что сотрудница не берет детский отпуск, но подает заявление на пособие по уходу за ребенком. Право на ежемесячное пособие она получит только со дня, когда оформит детский отпуск. То есть без заявления на отпуск по уходу за ребенком ей не обойтись. За месяцы, когда работница не была в детском отпуске, ежемесячное пособие ей не положено.

О единовременном пособии при рождении ребенка читайте здесь

Во время детского отпуска сотрудница вправе работать в режиме неполного рабочего времени или на дому и получать ежемесячное пособие. Это следует из части 3 статьи 256 ТК РФ и пункта 43 Порядка в приказе Минздравсоцразвития от 23 декабря 2009 г. № 1012н. Поскольку работница не теряет право на детское пособие, ей не надо передавать уход за малышом другому родственнику, а ему писать заявление на отпуск по уходу за ребенком.

Пособие по воспитанию младенца, как правило, выплачивается ежемесячно в те же дни, в которые сотрудники предприятия получают заработную плату.

Здесь роженица может выбрать два варианта:

  1. Пособие может выдаваться сотруднице в дни получения работниками аванса за текущий месяц.
  2. Выплата может осуществляться работнице в день выдачи работникам зарплаты за прошедший месяц.

В то же время, работница может получить сразу все пособие, при условии, что она обратилась с заявлением до достижения ребенку 2-х лет.

При подаче заявления после 2-х летнего возраста ребенка, решение о выдаче пособия принимается соцстрахом. Для этого в данный орган придется писать объяснение об уважительных причинах, которые не позволили своевременно оформить заявление по воспитанию младенца.

Учреждение не вправе выплачивать пособие наперед за несколько месяцев. При выявлении такого факта, инспекторы соцстраха праве отказать в компенсации учреждению осуществленных выплат.

Метод выплаты пособия выбирается работницей самостоятельно. (например, на банковскую карту). Если данный метод в учреждении использовался ранее, при работе работницы, то в заявлении не обязательно отображать реквизиты.

Фото-1

Если же работница желает получать пособие другим методом (например, на лицевой счет в банке либо почтовым переводом), то для перечисления пособия требуется отобразить все реквизиты в документе в качестве приложения к письменному обращению.

По общераспространенному мнению возможность уйти в детский отпуск есть только у матери ребенка. Однако это заблуждение. Право на отпуск по уходу за малышом возникает у любого родственника ребенка, который осуществляет фактический уход за ним.

На практике такие отпуска часто берут отцы, бабушки и дедушки. Однако ничто не мешает уйти в отпуск дяде или тете малыша (ст. 256 ТК РФ, ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Правомерность данного вывода подтверждают судьи (п. 19 постановления Пленума Верховного суда от 28.01.2014 № 1).

Существует правило: один ребенок – одно ухаживающее за ним лицо (ч. 4 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 42 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). Соответственно, если в семье родилась двойня, то одновременно написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет 2019 могут, например, мама ребенка и его бабушка (письмо ФСС от 20.05.2010 № 02-02-01/08-2324).

Акцентируем внимание, что только в такой ситуации обе женщины имеют право на отпуск и пособие. Если ребенок один, а заботящихся о нем несколько, то брать отпуск и соответственно получать пособие можно только поочередно. В этом случае отпуск по уходу за ребенком используется по частям (ч. 2 ст. 256 ТК РФ).

Например, такое может произойти, если мать ребенка по причине болезни (к примеру, нахождения в стационаре) физически не может осуществлять уход за ним. В таком случае она прерывает свой отпуск. Начиная с этого момента, оформить отпуск и получать пособие может другой родственник ребенка (п. 42 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).

Этапы процедуры оформления отпуска по уходу за ребенком

Заявление до 3 лет по уходу за ребеночком, не имеет точного и единого образца. Документ составляется в свободной форме с соблюдением необходимых правил содержания информации:

  • Заявление может быть заполнено как от руки, так и набрать текст на компьютере с последующей распечаткой.
  • Заполняется на листке формата А4.
  • Не должно содержать помарок, зачеркиваний или использование замазывающих средств.

Первый вариант выплат считается государственным. Их порядок перечислений и назначений регламентируется ФЗ №81. Получать такие пособия может один из родителей от своего работодателя, если находится в официальном отпуске по уходу за ребенком или от соцзащиты, если является безработным.

Заявление на перечисление пособия от работы заполняется сотрудником в свободной форме либо в форме организации и направляется работодателю для осуществления выплат.

Процесс предоставления отпуска включает в себя несколько ступеней.

  1. Первая — это получение от сотрудника соответствующего заявление и визирование его у журнале внутренней документации фирмы.
  2. Вторая — компания от лица руководителя издает приказ на предоставление отпуска, который также фиксируется в специальном журнале учета распоряжений и постановлений (сотрудник должен быть ознакомлен с данным приказом под роспись).
  3. Третья — сведения о предоставлении отпуска регистрируются в табеле рабочего времени под кодом 15 и аббревиатурой ОЖ, а также вносятся в личную карточку работника.

Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

  1. Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
  2. Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
  3. Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
  4. Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.

Как составляется и рассматривается заявление на получение ежемесячных пособий на малыша?

Унифицированного, единого, обязательного к применению образца документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. На некоторых предприятиях и организациях установлен свой шаблон документа (в этом случае, он должен быть зарегистрирован в учетной политике компании), но пользоваться им или нет – личное дело каждого работника.

Если сотрудник решит оформить заявление в произвольном виде работодатель не вправе будет отказать в его принятии.

В любом случае, при написании заявления следует вносить в него следующие сведения:

  • наименование предприятия,
  • должность,
  • фамилию-имя-отчество сотрудника,
  • срок, на который необходим отпуск.

При этом следует отметить, что период отпуска может быть разным, однако, по закону оплачивается только 1,5 года, остальное время работник будет находиться в отпуске за свой счет.

К заявлению прилагается копия свидетельства о рождении ребенка, это необходимо также указать в его содержании отдельным пунктом.

Как оформить

Документ можно писать как в рукописном виде, так и печатать на компьютере. Его можно заполнять на фирменном бланке организации или же на простом листе А4 формата, но вне зависимости от варианта оформления, он должен быть обязательно подписан заявителем.

Оформляется бланк обычно в единственном экземпляре, который затем передается в архив предприятия, но при желании можно сделать две копии – одну для передачи организации, вторую, заверенную руководителем – для себя (например, на случай возникновения каких-либо разногласий с работодателем, решаемых в судебном порядке).

Для того чтобы воспользоваться своим законным правом на отпуск и денежные выплаты, нужно написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет 2019 (образец см. в конце статьи) на имя руководителя организации.

К нему следует приложить документы по перечню из пункта 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н. К ним, например, относятся:

  • свидетельство о рождении малыша;
  • справку с места работы второго родителя, подтверждающую неиспользование отпуска по уходу за ребенком и получения одноименного пособия.

Единого утвержденного бланка для такой справки нет, поэтому она может быть составлена в произвольной форме. Главное – отразить в ней факт неиспользования отпуска и неполучения пособия (письмо Минздравсоцразвития от 28.08.2011 № 18-1/2756).

Подробнее об этом см. «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет: документы 2019».

Как передать заявление на отпуск по уходу за ребенком

Существует несколько способов довести до сведения работодателя заявление на отпуск по уходу за ребенком.

  • Самый простой – прямая личная подача, что называется «из рук в руки».
  • Второй вариант, чуть более хлопотный, но также надежный: отправка документа через Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.
  • В отдельных случаях, при невозможности посетить работодателя лично, работник имеет право передать заявление через свое доверенное лицо (предварительно оформив при этом специальную доверенность, заверенную у нотариуса).
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет