Справка о среднем заработке 2019

Сведения для кредитных организаций

Одним из распространенных поводов для предоставления сведений о среднем заработке является регистрация бывшего работника в службе занятости.

Также справка может понадобиться при оформлении визы в иностранное государство для подтверждения суммы доходов, полученных гражданином.

Еще справка о средней зарплате нужна при обращении в органы соцобеспечения.

Рассмотрим подробнее, какие формы справок требуются в каждую из этих инстанций.

Для того, чтобы справка имела юридическую силу, в ней следует указать необходимые сведения, а именно:

  1. Сведения об организации:
    • Полное наименование;
    • Адрес;
    • ИНН;
    • Контактные данные;
  2. Данные работника;
  3. Размер его среднего заработка в течение последних трех месяцев;
  4. Сведения о периоде работы;
  5. Наличие печати организации;
  6. Подписи главного бухгалтера, в случае отсутствия должности, руководителя.

Еще одна часто встречающаяся на практике ситуация – работнику нужна справка для получения визы. В общем случае, кроме того, что в справке должно быть указано место работы, должность работника и его средняя заработная плата, иных требований к ее заполнению нет. Соответственно, работодатель вправе выдать ее работнику по самостоятельно разработанной форме на фирменном бланке организации.

Если документ предназначен для ЦЗН, чтобы рассчитать
госпособие, то берется период последние три полных месяца трудовой деятельности
уволенного. Например, когда работник Кирьянов  уволился с ОДО «Ромашка» 20 апреля 2019 года,
в справку попадет информация о зарплате за январь-март 2019 г. Если бы Кирьянов
уволился 1 мая 2019 г., то расчет бы сдвинулся на месяц: февраль-апрель 2019 г.

В расчет времени, а, значит, и в расчет суммового
значения попадают только периоды фактической работы и оплату за нее. Это
значит, что время больничного, трудовых и социальных отпусков, простои,
забастовки не входят в расчет.

Если так получится, что в последние три месяца трудовой
деятельности нет информации для расчета, то в образце справки 2019 года для
Центра занятости берутся предыдущие 90 дней.

Однако может получиться и так, что и предыдущие месяцы не
попадут в расчет. Тогда используется информация о заработке за дни последнего
месяца работы. В случае с Федотовой это могут быть даты с 2 по 18 марта 2019 г.

Справка о заработной плате — документ, в котором содержится информация о начислениях сотрудника за определенный период времени, а также сведения о продолжительности трудового стажа, должности и данные о работодателе.

Ситуации, в которых может потребоваться информация о средней зарплате, довольно много, например:

  • оформление заявки на получение кредита, займа или ссуды;
  • при постановке на учет в центре занятости населения;
  • для получения визы иностранного государства;
  • оформление социальных пособий и страховых выплат (пенсий и больничных);
  • судебные разбирательства и споры;
  • получение субсидий, установленных законом.

Отметим, что для каждого случая может быть использована разная форма справки о среднем заработке. Получить официальный документ имеет право любой работник, даже уволенный. Причем работодатель обязан выдать сведения о зарплате в течение трех дней с момента обращения на основании ст. 62 ТК РФ. Ниже вы найдете образец заполнения справки о среднем заработке для каждого конкретного случая.

Большинство банковских организаций, предоставляющих кредиты, рассрочки и финансовые займы, отказались от индивидуальных бланков в пользу 2-НДФЛ. Почему? Налоговая форма КНД 1151078 содержит все необходимые реквизиты и данные не только о физическом лице и его доходах, но и о его работодателе. Тем более за ошибки и неточности в налоговом документе предусмотрена административная ответственность и штрафы.

Обратите внимание, что чиновники разработали и утвердили новую структуру отчетности по форме 2-НДФЛ, согласно Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Теперь заполняются два бланка: один — для налоговой инспекции, а второй — для сотрудника. Для предоставления сведений в банк, например, для получения ипотечного или потребительского кредита, используйте новый бланк 2-НДФЛ (для работника).

Для чего нужна и когда запрашивается справка о среднем заработке

Знание среднего заработка и документальное его
удостоверение применяется для многих ситуаций. Сюда входят:

  • оформление визовых документов для консульств
    (разрешают въезд на территорию иностранных государств);
  • при подаче заявок в кредитующие организации для
    получения займов;
  • при трудоустройстве к другому нанимателю для
    корректного расчета больничных и прочих платежей;
  • для установления льгот и субсидий;
  • для расчета и установления пособий, в том числе заполнение
    образца справки в Центр занятости в 2019.

Справка для центра занятости скачать бланк

При этом в зависимости от причины оформления бумаги с
информацией по заработку отличается и форма документа.

Так, банки чаще всего запрашивают унифицированную 2-НДФЛ
для сотрудников, консульствам подойдет свободная форма документов, при
трудоустройстве на новое рабочее место нужна справка 182н.

Если заявитель обращается в Центр занятости и
рассчитывает на корректное начисление пособия по безработице – ему потребуется образец
справки об усредненном заработке за последние три месяца. Ее могут составить в
двух вариантах:

  • рекомендательная форма Минтруда. Образец
    установлен письмом Министерства от 2016 г.;
  • свободная форма работодателя (с указанием
    обязательных реквизитов) или установленная форма в зависимости от региона и
    сферы деятельности компании.

Из-за того, что форма Минтруда рекомендательная, в Центре
занятости обязаны принять документ на фирменном бланке организации. Исключение:
если он составлен без учета требований Минтруда.

При заполнении для Центра занятости бумаги о среднем
заработке придерживаются следующих правил:

  1. Если
    документ заполняется в свободном стиле – берется фирменный бланк компании или
    ставится печать с реквизитами.
  2. Из
    кодовых значений понадобится указание номера налогоплательщика и кода
    экономической деятельности.
  3. В
    информационном блоке о работнике указываются его ФИО, время приема его на работу,
    дата фактического увольнения, а также количество отработанных полных недель за
    истекший год.
  4. Для
    Центра занятости проставляется усредненный заработок по итогам трех месяцев.
    Уточнение суммы – до копейки.
  5. В
    бланке образца 2019 указывается режим работы (пятидневная или шестидневная
    рабочая неделя, по сколько часов в день). Если работа была в режиме неполной
    занятости – указывается, сколько дней и часов работал сотрудник. Также
    дополнительно проставляется статья ТК РФ, по которой установлена неполная
    занятость.
  6. Далее
    в форме заполняются строки с периодами социальных и трудовых отпусков, отгулов,
    оплачиваемых выходных. То время, которое не попадает в расчет.
  7. Указываются
    документы-первоисточники, по которым составлена справка.

Справка о среднем заработке 2019

Документ визируется руководителем и главбухом, если есть
– ставится печать компании.

Справка заполняется ответственным исполнителем по образцу
Минтруда, региональным нормам или собственным формам. Чтобы было понятнее –
рассмотрим порядок заполнения на подробных скринах.

Сюда входят реквизиты компании, номер налогоплательщика и код экономической деятельности компании (строки 1 и 2). Для уволенного заполняются ФИО, время работы.

Бухгалтером в справку заносится результат расчета усредненного заработка сотрудника за последние 90 дней до его увольнения. Информация заносится в числовом и буквенном выражении (прописью).

Бухгалтер проставляет:

  • число недель (полных), которые отработаны сотрудником за последний рабочий год;
  • режим работы и время, с которого он был установлен;
  • для службы занятости в образце справки необходимо заполнение периодов, не вошедших в расчет.

Справка о среднем заработке 2019

После расчетов указывается документальное основание
представленной информации.

Заполнить образец документа должен ответственный исполнитель, а подписать – главный бухгалтер и руководитель. В конце ставится дата выдачи и телефон для справок (из Центра занятости могут позвонить и уточнить средний заработок, периоды работы, любую информацию из бумаги).

Важно понимать, что существует несколько возможных образцов документа. Наиболее распространенной является форма, которая утверждена Приказом Министерства труда.

Справка о среднем заработке 2019

Мнение эксперта

Чадова Светлана

Ведущий специалист по кадрам,  юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

О том как получить справку с места работы, мы рассказывали ранее, ознакомиться с инструкцией

можно тут

.

Основная форма

Она содержит данные по зарплате за последние 12 месяцев. Также в документе перечисляются периоды, когда зарплата не начислялась по различным причинам (вынужденный простой, отпуск по уходу за ребенком и т.п.).

Именно эту форму предоставляют в большинстве случаев, в том числе и при обращении в центр занятости для оформления пособия по безработице. Однако существуют и другие образцы.

Региональная форма

В некоторых регионах используются собственные формы, которые несколько отличаются от единой – вот пример образца для города Москвы.

Форма для соцзащиты

Для начисления пособий, субсидий и других государственных выплат орган социальной защиты может потребовать документ о среднем заработке такого образца.

Образец для суда

Во время судебных разбирательств гражданину может потребоваться также и справка о подтверждении его дохода. Обычно в этом случае выдают документ с данными о среднем дневном заработке за конкретный период. В документе также должна стоять печать и подпись бухгалтера и руководителя.

Произвольный бланк

Допускается и применение произвольного образца, который оформляется на обычном листе либо на фирменном бланке компании. Обычно такие документы предъявляются в коммерческие организации, которые не требуют заполнения строгой формы. Например, банку важно знать подтвержденный уровень дохода клиента и период его поступления. В таком случае документ  оформляется так.

Надо отметить, что свой образец справки о размере среднего заработка для центра занятости может быть утверждён на уровне субъекта РФ органом, отвечающим за трудовые отношения в регионе.

Например, в г. Москве – это Приложение 1 к приказу Департамента труда и соцзащиты населения Москвы от 06 ноября 2014 года № 638. А Приложением № 1 утверждена форма московской справки.

Далее показан пример заполнения справки о среднем заработке, которую могут при желании использовать работодатели, зарегистрированные на территории г. Москвы. За основу возьмём те же условия. И дополнительно укажем, что с 08 февраля по 15 июля 2016 года Широкова на основании части 1 статьи 93 ТК РФ трудилась в режиме неполного рабочего времени.

На наш взгляд, второй (московский) образец заполнения справки о среднем заработке в 2019 году оформлять даже проще, чем разработанный Минтрудом, поскольку он включает в себя меньшее число обязательных реквизитов, связанных с расчётом среднего заработка уволившегося (уволенного) сотрудника за последние 3 месяца.

Также см. «Средний заработок за 3 месяца: как посчитать».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Бумажный образец, по которой определяется средний
заработок, прилагается к пакету документации для регистрации на бирже
безработных. Цель такого документа: правильно рассчитать платежи, которые будут
выплачиваться безработному, состоящему на учете в ЦЗН.

Чтобы получать положенные законом деньги – необходимо
запросить справку у предыдущего нанимателя.

Кстати, чтобы получить социальные выплаты, такой образец
о среднем заработке не подойдет.

Для расчета пособия безработным представляется в ЦЗ
помимо обязательного пакета документации образец справки, в которой рассчитан средний
заработок безработного, сложившийся у него за последние 90 дней работы.

Для определения точной суммы зарплаты учитываются только
дни фактической работы, поэтому из расчета выпадают дни нетрудоспособности и
отдыха, а также дни, за которые работнику платился средний заработок. Из
периода расчета исключается также любое время, когда не проводились фактические
работы (простои, забастовки), а также предоставление отгулов за переработанное
время, выходных с оплатой (помимо установленного графика).

Если получится ситуация, при которой за 3 месяца в
образец справки нечего включить (нет рабочего времени, которое может быть
включено в расчет), то берутся предыдущие три месяца. В случае с Бурбоновым это
август-октябрь 2018 г.

Как рассчитывается, а также рекомендательный образец
справки установлен Постановлением Минтруда и соцзащиты. Так, в отличие от
расчета других платежей, к примеру, трудового отпуска, берется не целый год, а
90 дней, которые предшествуют дню увольнения.

Что входит в расчет

Для расчета принимаются суммы:

  • тариф рабочего, сдельная расценка, оклад;
  • начисляемые на перечисленные суммы надбавки и
    доплаты (вредность, выслуга лет и прочее);
  • ежемесячные, квартальные и годовые премии.
    Последние считаются как: 1/3 и 1/12 за каждый месяц;
  • разовые вознаграждения (по решению нанимателя);
  • прочие выплаты, которые предусмотрены по ЛНПА
    нанимателя.

Чтобы правильно рассчитать средний заработок, Минтруда
устанавливает, что не принимается к учету время, а также вознаграждение за него
по следующим пунктам:

  • расчет отпусков, больничных;
  • время забастовки (при условии, что уволенных не
    был ее участником);
  • в справке по образцу Минтруда не учитывается производственный
    простой (установлен в организации);
  • дополнительные оплачиваемые выходные, отгулы и
    дни без сохранения оплаты.

фото-1

Представим, что Бурбонов уволился 1 марта 2019 г. В образце
справки указывается фактическое время работы за 12 месяцев, а средний заработок
рассчитывается за время декабрь 2018-февраль 2019 г. (последние три месяца).
Исходные данные, которые нужно бухгалтеру для расчета.

Количество рабочих дней
всего за период
60 дней
Количество дней, которые
Бурбонов отработал по факту (те, которые учитываются)
40 дней
Сколько заработал
Бурбонов за декабрь-февраль суммарно
80 000
На федеральном уровне официальная форма справки не закреплена.

Документы при увольнении

Обязательные

По запросу

  1. Трудовая книжка с записью об увольнении.
  2. Справка о среднем заработке при увольнении (форма 182н).
  1. Сведения по форме 2-НДФЛ.
  2. Копия приказа или распоряжения руководителя о расторжении трудового договора.
  3. Форма СЗВ-К, СЗВ-М и другие.
  4. Информация о начисленных страховых взносах за весь период страхового стажа.

Формируйте сведения о зарплате в унифицированной форме документа, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Информация в форме № 182н формируется за период, отработанный в текущем году, а также за два предшествующих календарных года.

Произвольный бланк

В каких ситуациях может потребоваться справка о средней заработной плате?

Образец с расчетом среднего заработка не дают при
увольнении, эта бумага не относится к обязательному пакету документации, с
которым рассчитывают работника. Получение справки происходит по заявлению
самого человека. При этом это запросить документ можно до увольнения или в
любое время после фактического разрыва трудовых отношений.

Если справка запрашивается до увольнения – бумагу оформят
в день фактического увольнения гражданина, заявление о предоставлении
нанимателем такого документа писать не нужно.

Если справка запрашивается после увольнения – от
уволенного работника требуется написать заявку на получение бумаги, бухгалтерия
обязана оформить ее в течение трех дней.

Если гражданин заранее знает, что после увольнения будет
регистрироваться на бирже труда, можно запросить такую бумагу еще во время
работы, но дадут ее только в последний рабочий день. Для определения пособия по
безработице хватит и такого документа, зато потом гражданину не придется
специально за ней ехать.

Зачем нужна справка о заработной плате за 3 месяца?

В целях приобретения официального статуса гражданина, не имеющего работы и осуществляющего ее поиск, в центр занятости необходимо представить перечень бумаг, одной из которых обязательно должна быть справка о среднем заработке за 3 месяца, предшествующие увольнению. Данный тезис закреплен в п. 2 ст.

Органы занятости, как правило, не предъявляют особых требований к формату данных, поэтому справка может создаваться в произвольном виде. Но бывает и так, что региональные органы власти утверждают образец справки о средней заработной плате в своем регионе, и если не следовать ему, гражданину может быть отказано в приеме документов.

Порядок вычисления среднего заработка осуществляется на основе постановления Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62.

  • название и место расположения фирмы, данные для связи;
  • стаж сотрудника и наименование ставки, занимаемой им;
  • суммы начисленного заработка за каждый месяц.

Справка о среднемесячном заработке за полгода также нужна будет при обращении в собес, например, для получения «детских» пособий или оформления субсидии по оплате коммунальных услуг. Кроме того, оформление визы для въезда в некоторые страны также потребует представления справки за полгода (хотя могут быть обозначены и другие периоды).

В обоих последних случаях реквизиты при составлении справки будут аналогичными тем, что требуются в «банковской справке».

За сколько месяцев учитывается информация

Единой формы заполнения справки не установлено, есть
только рекомендательный образец и пример расчета среднего заработка от Минтруда.
Можно пользоваться им, или принести документ, который организация составила на
собственном фирменном бланке. Главное – учесть требования Минтруда, чтобы ЦЗН
по образцу справки о среднем заработке правильно установили размер пособия.
Рекомендации касаются:

  1. Заполнения информации на фирменном бланке предприятия или бумаге с печатью, на которой указаны реквизиты организации.
  2. Указание юрадреса, полного и краткого наименования организации, кода деятельности, ИНН.
  3. Заполнение информативного блока о работнике и установленном режиме работы (полная занятость или рабочий день/неделя сокращены по приказу руководства), указание суммы среднего заработка за последние 90 дней, а также периодов работы, которые выпали из расчета (больничные, отпуска и т. д.)
  4. Что касается периодов – указывается полный срок работы в организации, а также количество недель, отработанных в компании за последний год.
  5. Справка удостоверяется личной подписью директора фирмы и (при наличии) – главным бухгалтером. Если подпись ставится замещающими сотрудниками – рядом указывается основание (приказ), по которому другой человек исполняет обязанности.
  6. Внизу для справок пишется телефон (обычно – бухгалтерского отдела), ставится дата составления.

Что входит в расчет

За сколько месяцев учитывается информация

Определение среднего заработка осуществляется бухгалтером в соответствии с правилами, разработанными Трудовым кодексом:

  1. Средняя зарплата получается путем деления фактического заработка за месяц на фактическое же количество отработанного времени.
  2. Среднедневной доход считается иначе. Необходимо взять весь доход за год, разделить сумму на 12 месяцев, а затем умножить на 29,3.
Справка о среднем заработке 2019

Мнение эксперта

Чадова Светлана

Ведущий специалист по кадрам,  юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

Например, сотрудник проработал в последней компании 8 месяцев, и в первые 4 получал зарплату 30 тысяч рублей, а во вторые – 35 тысяч рублей. Тогда средний заработок составит (30000*4 35000*4)/8 = 32500 рублей.

Что входит в расчет

В образце справки бухгалтер для начала заполняет общий
блок информации об организации, далее – указывает сведения о работнике и данные
о результатах труда (время, суммы).

Основная информация – это указание усредненной зарплаты
за три месяца трудоустройства. Бухгалтер высчитывает заработанные за это время
суммы, период фактической работы.

Сумма зарплаты указывается цифрами и прописью:
40 000 (сорок тысяч рублей). Последние 6 месяцев учитываются в образце
справки о среднем заработке, если трех недостаточно для расчета (нет данных).

Указываются:

  • общий период трудоустройства в фирме;
  • количество недель, отработанных за год;
  • периоды больничных, трудовых и прочих отпусков.

Справка о среднем заработке для центра занятости

Готовый образец справки удостоверяется самим директором.
За предоставление достоверных расчетов среднемесячного заработка отвечает
исполнитель (обычно – бухгалтер). Он же ставит свою оригинальную подпись.

В отсутствии директора и бухгалтера за них расписываются
замещающие работники. Если справка оформлялась не на фирменном бланке – сверху
слева документа ставится угловая печать. В конце – указывается контактный номер
бухгалтерии.

Порядок расчета и назначения государственного пособия по безработице закреплен в Постановлении Минтруда от 12.08.2003 № 62.

Для заполнения справки на биржу труда правильно рассчитайте средний заработок. Порядок расчета Минтруд установил в постановлении № 62 от 12.08.2003 года.

Сначала определите расчетный период. Считается, что он равен трем последним календарным месяцам перед месяцем увольнения. Из этого периода исключите дни:

  • когда работнику выплачивали больничный, пособие по уходу за ребенком или пособие беременной сотруднице;
  • простоя не по вине работника;
  • сохранения за сотрудником среднего заработка;
  • когда работник брал оплачиваемые выходные, чтобы ухаживать за инвалидом детства или ребенком-инвалидом;
  • когда сотрудника освобождали от работы, но сохраняли либо не сохраняли ему заработок.

Если получилось так, что из расчетного периода нужно исключить все дни, то возьмите три ближайших к периоду календарных месяца в которых есть отработанные дни.

Когда человек работал только в месяце увольнения, считается, что промежуток с 1 числа месяца до дня увольнения включительно является расчетным периодом.

Для расчета возьмите все виды выплат, которые есть в системе оплаты труда вашей компании. Не берите суммы, начисленные в исключаемые дни.

Включение в расчет премий и повышения зарплаты имеет ряд особенностей. Приведем их в таблице 1.

Таблица 1. Особенности включения премий в расчет среднего заработка

По исключаемым дням ежемесячные премии, выплаченные с зарплатой, включите в полной сумме. 

Другие премии возьмите пропорционально времени, отработанному в периоде расчета.

Справка о среднем заработке 2019

Увеличение зарплаты учитывайте, если провели его по компании в целом. Как учитывать индексацию зависит от периода ее проведения. Если она была в расчетном периоде, то проиндексируйте выплаты расчетного периода, произведенные до повышения зарплаты. В части выплат, которые произвели уже после расчетного периода, но до момента увольнения, индексируйте средний заработок.

Новая сумма оклада : Размер старого оклада

Средний дневной заработок х Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде

При этом средний дневной заработок найдите, разделив фактически начисленную за расчетный период зарплату на число фактически отработанных дней в расчетном периоде.

Среднемесячное количество рабочих дней в расчетном периоде можно определить путем деления на три суммы рабочих дней за три месяца по производственному календарю.

По ссылке читайте про размер индексации заработной платы в 2019 году.

Типичные ошибки: проверьте правильность составления

Сразу после получения документа, еще на месте тщательно
проверяйте справку. Ошибки и ложная информация могут привести к тому, что Вам
придется дополнительно ездить для их исправления, либо Центр занятости
установит Вам неверное пособие.

Типичные ошибки:

  • отсутствие печати и подписей;
  • не указан номер приказа, по которому лицо,
    подписавшее справку, замещает бухгалтера или директора;
  • неправильно определен период работы;
  • в справке о среднем заработке неверно взят
    период для расчета (к примеру, не 3, а 6 месяцев);
  • неверно посчитана сумма усредненной зарплаты;
  • не стоит угловая печать, хотя бумага оформлена
    не на фирменном бланке.

Кстати, не будет ошибкой, если при подготовке документа
не будет использован образец справки Минтруда и соцзащиты. Разрешается оформить
информацию о среднем заработке можно и по своей форме, главное – указать
обязательные пункты.

Период безработицы Сколько будут платить
Первые 90 дней (три
месяца) безработицы
75%
Следующие четыре месяца 60%
Последующие месяцы 45%

Бурбонову будут платить максимальный порог пособия – это
8 тыс. р. без учета увеличивающих коэффициентов. Такие коэффициенты
устанавливаются по регионам.

Как заполнить для больничных и пособий с предыдущей работы

Для получения социальных пособий и прочей финансовой помощи, например в органах социальной защиты населения, тоже потребуют подтвердить средний доход. Это необходимо для установления льготного статуса обратившемуся гражданину.

Справка о среднем заработке для соцзащиты (образец) не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном порядке. При формировании сведений укажите обязательные реквизиты:

  • наименование организации, ее регистрационные и контактные данные;
  • фамилия, имя и отчество (если есть) сотрудника, должность;
  • информация о начислениях с помесячной разбивкой.

Аналогичным образом составляется и бумага для получения субсидий.

Справка о среднем заработке для больничного (образец формы № 182н) должна быть предоставлена сотруднику в день его увольнения или в последний рабочий день, причем обязательно. Документ необходим для предоставления по новому месту работы, чтобы учесть страховые периоды и начисленный заработок в расчете пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

ВАЖНО!

Если сотрудник предоставил форму 182н с прошлого места работы после назначения и выплаты пособия, работодатель обязан сделать перерасчет. Такие правила действуют на все пособия, выплаченные в течение трех лет по новому месту работы, предшествующих дню предоставления документа.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector