МРОТ для больничного листа в 2019 году

Как сравнить показатели при расчете больничного листа в 2019 году из МРОТ

Вычисление дотации по нетрудоспособности из минимально допустимой оплаты труда производится, когда:

  • стаж работника полгода и менее;
  • человеку не назначалась фактическая зарплата в течение двух последних лет;
  • средний доход за полный день ниже предусмотренного в рамках МРОТ (исходя из
    актуального значения, средняя оплата трудового дня в данных условиях будет составлять 367 рублей).

Также надлежит включать показатель районного коэффициента, если таковой актуален на территории определенного региона.

Пример 1

Водитель Рукавишников Андрей Николаевич устроился на работу в ООО «Компания» 01.09.2018. Это его первое место работы. 15.03.2019 сотрудник заболел. Нетрудоспособность продолжалась до 19 марта. После выхода на работу был сдан больничный лист.

Месяц Сумма, руб.
Сентябрь 30 000,00
Октябрь 30 000,00
Ноябрь 30 000,00
Декабрь 32 000,00
Итого за 2018 г. 122 000,00

15.03.2019 действует МРОТ в размере 11280 руб. Таким образом, база для расчета оплаты больничного, исходя из заработка, составляет 122 000 руб., что меньше минимальной базы для расчета — 270 720 руб. Следовательно, оплата больничного должна быть произведена исходя из МРОТ. Первые три дня больничного будут оплачены за счет средств работодателя, а последующие два — за счет средств ФСС.

Оплаченные дни Вычисление Сумма, руб.
За счет организации 3 370,85 × 3 1112,55
За счет ФСС 2 370,85 × 2 741,70
Итого 5 1854,25

Пример 2

Менеджер по продажам Шапошников Евгений Петрович (страховой стаж — 7 лет) из-за болезни не вышел на работу 1 августа, а 12 августа он приступил к работе и принес больничный лист с отметкой «24» с 5 августа (код «24» в больничном означает, что Шапошников нарушил режим, пропустив визит к врачу). В этом случае нужно с 1 по 4 августа оплатить больничный, исходя из среднего заработка, а с 5 по 11-е — из МРОТ.

По-прежнему пособия по болезни сотрудников будут выплачиваться из средств работодателя (за первые 3 дня нетрудоспособности) и Фонда соцстраха (за остальные дни болезни). Основанием для начисления пособия является правильно оформленный лист нетрудоспособности, который работник передает работодателю, вернувшись с больничного на работу.

В 2018 г. для расчета больничного листа следует учитывать новый расчетный период: 2016 и 2017 годы. При этом выплаты работнику, которые используются для расчета пособия, ограничены суммами:

  • 718 000 руб. — за 2016 г.,
  • 755 000 руб. – за 2017 г.

Число дней в расчетном двухгодичном периоде остается прежним – 730.

Исходя из этих показателей, новый расчет больничного листа в 2018 году по максимальному среднедневному заработку работника, применяемому для начисления пособия, составит:

  • (718 000 руб. 755 000 руб.) : 730 дней = 2017,81 руб.

В новом году вырастет МРОТ – его сумма с 01.01.2018 г. будет составлять 9489 руб., вместо 7800 руб. действующих с 01.07.2017 г. В расчет больничного листа в 2018 году МРОТ берется:

  • когда у работника в предыдущие 2 года не было заработка,
  • если сумма его средней зарплаты за месяц меньше/равна МРОТ,
  • при трудовом стаже менее полугода,
  • при нарушении режима в период больничного.

На сегодня минимальная сумма среднедневного заработка равна 256,44 руб. С увеличением МРОТ она тоже станет больше – 311,97 руб. (9489 руб. х 24 мес. : 730 дн.). Если при расчете пособия заработок работника окажется меньше этой суммы, к расчету принимается больший показатель, то есть 311,97 руб.

Важное значение имеет для расчета больничного листа в 2018 году стаж работника. На 100% пособия могут рассчитывать лица, имеющие страховой стаж не менее 8 лет, на 80% – те, кто трудится от 5 до 8 лет, а работникам, стаж которых составляет не более 5 лет, полагается лишь 60% пособия (п. 1 ст. 7 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В регионах, где действуют районные коэффициенты, они должны учитываться и при расчете больничных.

Работодатель должен назначить работнику пособие в течение 10 календарных дней после того, как тот принес больничный лист, а выплатить в ближайшую зарплату. Оплачиваются не только рабочие дни, но и выходные с праздниками. Обратиться за пособием можно не позднее 6 месяцев после закрытия больничного (ст. ст. 12, 15 закона № 255-ФЗ).

Среднедневной заработок

=

Выплаты, с которых начислялись страхвзносы в ФСС за 2016-2017 годы

:

730 дней

Если работник в 2016-2017 годах трудился в другом месте, ему необходимо запросить у бывшего работодателя справку для расчета больничного листа о заработке по форме № 182н. О порядке ее заполнения мы уже рассказывали ранее.

Дневное пособие

=

Среднедневной заработок

Х

Процент, зависящий от страхового стажа (100%, 80%, или 60%)

МРОТ для больничного листа в 2019 году

Правила подсчета и список подтверждающих стаж документов утверждены приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91. В расчет страхового стажа для больничного листа включаются периоды:

  • работы по трудовому договору
  • государственной и военной службы,
  • иной деятельности, при которой перечислялись страхвзносы на случай болезни и материнства.

Больничное пособие

=

Дневное пособие

Х

Число дней нетрудоспособности, согласно больничного листа

Из полученной суммы удерживается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Страхвзносами больничные не облагаются.

Порядок расчета больничного листа по беременности и родам смотрите в наших предыдущих публикациях. А далее мы приведем примеры расчета пособия по болезни сотрудника.

Сотрудник Петров принес больничный лист, согласно которому он болел в январе 2018 г. 10 календарных дней. В 2016 г. заработок Петрова, принимаемый для расчета пособия, составил 690 000 руб., в 2017 г. – 815 000 руб., а в сумме за два года – 1 505 000 руб.

Расчет стажа для больничного листа равен 7 годам.

Поскольку общая сумма заработка Петрова за расчетный период (1 505 000 руб.) превышает допустимый лимит в 1 473 000 руб. (718 000 руб. 755 000 руб.), больничный нужно рассчитывать из суммы максимального лимита 1 473 000 руб.

Среднедневной заработок Петрова:

  • 1 473 000 руб. : 730 дн. = 2017,81 руб.

Семилетний страховой стаж позволяет оплатить Петрову больничный в размере 80%, поэтому его дневное пособие составит:

  • 2017,81 руб. х 80% = 1614,25 руб.

Считаем больничный за весь период болезни:

  • 1614,25 руб. х 10 дней = 16 142,50 руб.

Сотрудница Смирнова устроилась на работу 1 ноября 2017 г., а в феврале 2018 г. проболела 11 календарных дней. Это первое место работы Медведевой, поэтому заработка в расчетном периоде у нее не было.

При страховом стаже менее полугода больничный начисляется из МРОТ (9489 руб.) и составляет 60% от заработка.

МРОТ для больничного листа в 2019 году

Среднедневной заработок Смирновой:

  • 9489 руб. х 24 мес. : 730 дней = 311,97 руб.

Дневное пособие:

  • 311,97 руб. х 60% = 187,18 руб.

Сумма больничного за время болезни:

  • 187,18 руб. х 11 дней = 2058,98 руб.

Нужно учитывать, что размер пособия за полный месяц при стаже менее 6 месяцев не должен превышать размер МРОТ (п. 6 ст. 7 закона № 255-ФЗ). В нашем случае это правило соблюдено (187,18 руб. х 28 дней февраля = 5241,04 руб.).

Иногда, чтобы правильно рассчитать работника по больничному листу, нужно знать и применить актуальный минимальный размер оплаты труда. Поможем разобраться с тем, как сделать расчёт больничного из МРОТ в 2018 году.

По общему правилу новый МРОТ 2018 года используют для расчета больничного в ряде определенных случаев. Назовем их:

  • когда страховой стаж сотрудника не более, чем полгода;
  • человек не работал последние 2 года и потому не имел фактического заработка;
  • если по сравнению с минимальным размером оплаты труда заработок сотрудника за средний день оказался меньше;
  • на день болезни заработок меньше 24-х МРОТ за расчётный период (2 года).

Формулы

Существует формула, которая помогает рассчитать минимальный больничный в 2018 году.

Она выглядит таким образом: на дату болезни работника в 2018 году берем актуальный МРОТ, который умножаем на 24 месяца, после чего делим всё это на 730 дней.

Итоговый результат является минимальным среднедневным заработком. Если по итогам расчета оказывается, что он меньше рассчитанного по МРОТ, то к расчету принимают большую сумму.

Для определения процента в зависимости от стажа применяют такое правило:

  • размер расчетного процента установлен как 100, если страховой стаж сотрудника более чем 8 лет;
  • размер расчетного процента для больничного установлен как 80, если рабочий стаж сотрудника равен 5-8 годам;
  • для расчета используют 60%, если стаж сотрудника составляет менее 5 лет.

Как изменялся МРОТ для расчета больничного в 2019 году

Размер МРОТ, на основании которого определяют минимальный средний дневной заработок для расчета больничного в 2019 году, регулярно пересматривается в сторону увеличения. Соответственно увеличиваются и минимальные суммы больничных, что может привести к недоплате пособия сотруднику, если бухгалтер не отследил дату изменения и новую величину МРОТ. Все даты повышения МРОТ и суммы лимита смотрите в таблице 1.

Таблица 1. Как изменялся МРОТ для расчета больничного в 2019 году

МРОТ для расчета больничных в 2019 году

с 01.01.19

с 01.05.18

с 01.01.18

с 01.07.17

с 01.07.16

с 01.01.16

с 01.01.15

с 01.01.14

с 01.01.13

с 01.06.11

11 280 р.

11 163 р.

9489 р.

7800 р.

7500 р.

6204 р.

5965 р.

5554 р.

5205 р.

4611 р.

Пример расчета больничного листа из МРОТ

МРОТ на дату страхового случая × 24 мес. : 730.

Далее полученный среднедневной заработок корректируется, как и в общем случае, на коэффициент, установленный для целей расчета больничного листа в зависимости от наработанного стажа.

Лицам со стажем меньше 6 (шести) месяцев пособие в связи с болезнью выплачивается в размере не выше минимального размера оплаты труда за полный календарный месяц (п. 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Также еще один пример расчета больничной выплаты по МРОТ — это нарушение заболевшим сотрудником больничного режима. В таком случае с даты нарушения пособие рассчитывается исходя из МРОТ, действующего в месяце недомогания.

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44…) Кредит 70

– начислено пособие за счет средств работодателя;

Дебет 69 субсчет «Расчеты по взносам на социальное страхование» Кредит 70

– начислено пособие за счет средств Фонда социального страхования России;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

– в день выплаты пособия из него удержан НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

– выдано пособие сотруднику.

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний» Кредит 70

– начислено пособие в связи с несчастным случаем на работе либо профзаболеванием.

На заметку: хотя взносы на социальное страхование с 1 января 2017 года уплачиваются в ФНС, а не в Фонд соцстраха, непосредственно выплатой и возмещением пособий занимается фонд. Имейте это в виду, организуя аналитику на счетах бухучета в своей учетной программе, чтобы не возникло путаницы.

Нередко случаются ситуации, при которых сотрудники, официально трудоустроенные в компании, оказываются временно нетрудоспособными и при этом лишаются возможности получать начисления вследствие возникновения заболевания.

МРОТ для больничного листа в 2019 году

По законодательству России допускается возможность осуществлять расчет больничного, отталкиваясь от показателей МРОТ.

Важные моменты

На территории России ежегодно устанавливается минимальный прожиточный минимум, именуемый как МРОТ.

Он используется в процессе:

  • определения заработной платы;
  • формирования размеров государственных пособий;
  • налогообложения, в частности НДФЛ.

Несмотря на ежегодную корректировку МРОТ на Правительственном уровне, он может быть дополнительно увеличен региональными органами самоуправления. К сведению — региональный МРОТ не может быть ниже федерального.

При расчете больничного МРОТ берется во внимание при таких ситуациях:

  • суммарный страховой стаж наемного рабочего меньше 6 месяцев;
  • отсутствие в течении последних несколько лет официального трудоустройства и одновременного отсутствия заработной платы;
  • средний дневной заработок сотрудника меньше того, который был исчислен на базе минимального прожиточного минимума.

В случае получения среднедневной заработной платы ниже того, который был рассчитан с учетом МРОТ, то в таком случае во внимание берется больший показатель.

В случае осуществления расчета больничного листа с учетом минимального среднедневного заработка, то возникает необходимость рассчитать выплаты по причине временной недееспособности за день.

100% При наличии суммарного страхового стажа свыше 8 лет
80% Если суммарный страховой стаж варьируется в пределах от 5 до 8 лет
60% Положено гражданам, у которых суммарный страховой стаж меньше 5 лет

При наличии стажа меньше 6 месяцев, то больничное пособие в 2018 году начисляется с учетом месячного дохода в размере минимальной заработной платы (9,5 тысяч рублей).

За первые 3 календарных дня больничного Положенные выплаты подлежат перечислению непосредственным работодателем
После третьего дня действия больничного Выплаты осуществляются территориальным отделом социального страхования
В случае выхода на больничный Сотрудником по причине ухода за своим родственником, к примеру, ребенком, то ФСС начисляет положенные выплаты уже с первого дня

В случае занятости сотрудника неполный рабочий день, то рассчитанная сумма из указанной формулы с учетом минималки должна быть умножена на специально разработанный коэффициент (беря во внимание район ведения деятельности).

Такой коэффициент устанавливается как доля отработанных часов по факту в течении всего трудового периода.

Законодательством РФ предусматривается несколько ситуаций, при возникновении которых минимальная заработная плата берется во внимание в процессе определения больничных, а именно:

  • в необходимом расчетном периоде у конкретного сотрудника отсутствовал официальная заработная плата;
  • суммарный размер стажа меньше 6 месяцев;
  • заработная плата ниже установленного МРОТ;
  • за наемным рабочим был установлен факт нарушений правил пребывания на больничном;
  • сотрудник по каким-либо неуважительным причинам пропустил обязательный осмотр лечащего врача;
  • отсутствие официального трудоустройства в последние несколько лет.

В случае наличия одного или нескольких вышеуказанных ситуаций, при расчете больничного, во внимание берется показатель МРОТ.

Размер минимальной заработной платы на территории России регулируется Федеральным законом № 82 “О сумме МРОТ”.

Указанным нормативным документом, с января 2018 года сумма минималки по всей территории России установлена на уровне 9,5 тысяч рублей – ниже такого значения заработок официально трудоустроенного гражданина не может быть.

К сведению — с мая текущего года размер минимальной заработной платы должен сравняться с прожиточным минимумом, который составляет 11,1 тысячу рублей.

Такое возможно благодаря внеплановому повышению МРОТ. Для лиц, которые официально заняты на основании подписанного гражданско-правового соглашения ситуация может остаться неизменной.

Одновременно с этим, благодаря использованию специального поправочного коэффициента им будут начислены надбавки (для возможности начислять зарплаты в размере минималки).

Трудовым Кодексом РФ регулируются все без исключения взаимоотношения наемных сотрудников с работодателями, причем о заработной плате подробно изложено в статье 133.

МРОТ для больничного листа в 2019 году

На основании статьи 133 ТК РФ, все без исключения граждане, ведущие официальную занятость на территории России, обязаны получать заработную плату не меньше установленного федерального МРОТ.

В статье 133.1 ТК РФ указано, что местная исполнительная власть по регионам вправе устанавливать персональный размер минимальной заработной платы, который не может быть ниже федерального МРОТ.

О процессе и порядке формирования больничных листов с учетом МРОТ подробно изложено в Приказе № 624н Министерства здравоохранения.

Для возможности достоверно заполнить необходимыми сведениями листок временной нетрудоспособности во время пребывания на больничном по МРОТ, непосредственным работодателям следует предварительно произвести расчет некоторых показателей, в частности:

  • периода трудовой деятельности сотрудника;
  • суммарного размера заработной платы за последние несколько лет;
  • средний дневной заработок.

На основании полученных значений можно с легкостью произвести расчет выплаты. К сведению — в случае расчета пособия по МРОТ, то за размер месячной зарплаты нужно брать сумму минималки.

Изначально необходимо отметить активную фазу подготовки к отказу от бумажной формы больничных бланков.

В течении ближайших нескольких лет, Правительство России планирует внедрить разработанную схему передачи сведений от лечащий врачей и работодателей в Фонд социального страхования.

Врачи в дальнейшем будут вынуждены формировать электронные бланки (на компьютерах) и мгновенно передавать их в территориальное представительство ФСС.

Сканер, который считывает сведения с сформированного бланка больничного, в дальнейшем будет не нужным.

МРОТ для больничного листа в 2019 году

Что касается бумажной формы документа, то в 2018 году он еще актуальный, из-за чего возникает необходимость придерживаться разработанных ранее правил.

Важно помнить — запрещено допускать какие-либо ошибки и помарки, поскольку в таком случае сканер не сможет считать необходимые сведения.

: больничный лист. Заполнение и расчет

Безошибочное формирование больничного листа предоставляет гарантии наемным официально трудоустроенным гражданам в получении пособий.

Символы должны быть расположены в соответствующих ячейках И не выходить за границы и соприкосновения с краями
Все без исключения слова подлежат занесению путем использования печатного устройства Либо же собственноручно – заглавными буквами
В случае собственноручного формирования Необходимо использовать ручку с черными чернилами
Лечащим врачам запрещается допускать ошибки во время формирования бланка При наличии ошибок либо же утраты листка до периода передачи непосредственному работодателю, нужно выдать дубликат
При необходимости выдать копию Сведения заносятся аналогичные, но только с пометкой “дубликат”
Официальный работодатель, в отличии от лечащего врача Может исправить ошибку без предварительной замены. Это можно сделать с помощью стандартного вычеркивания. Достоверные сведения в таком случае должны быть указаны на обратной стороне и заверяются печатью

Занятость на территории, которая отличается особыми климатическими условиями, подлежит оплате в больших размерах.

Поправочные коэффициенты используются в:

  • районе Крайнего Севера;
  • Западной Сибири;
  • Казахстана;
  • Урала.

По отношению к больничным пособиям районный коэффициент во внимание берется исключительно при расчете из МРОТ, в иных случаях – нет.

Изначально рассчитывается дневной заработок Исходя от суммарной занятости
Далее осуществляется расчет аналогичного значения Но отталкиваясь при этом от МРОТ
На следующем этапе определяется больший размер И по нему рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности
В завершении необходимо умножить полученное значение На поправочный коэффициент
  • VIP-доступ к газете «Учет. Налоги. Право» на 3 дня
МРОТ для больничного листа в 2019 году

Мнение юриста

Дмитрий Иванов

Центр правовой поддержки

Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

  1. Если у сотрудника не было заработка в периоде, взятом для расчета.
  2. Если в периоде, взятом для расчета, средняя зарплата сотрудника оказалась меньше МРОТ.

Как применять повышение МРОТ для расчета больничных в 2019 году

При каждом новом повышении МРОТ, особенно когда приходится считать «переходящее» пособие, возникает вопрос – с какой даты применять новый лимит для расчета больничных в 2019 году? Ответ на этот  вопрос содержат Правила подсчета пособий из  постановления от 15.06.07 № 375. В них сказано – чтобы сравнить расчетные величины пособия с МРОТ федеральным 2019 г.

Когда больничное пособие в 2019 году посчитают из МРОТ

В 2018 году действует ранее существующий алгоритм определения сумм пособия по нетрудоспособности.

Изменения, которые произошли в данному году связаны со следующим:

  • Поменялся период расчета, за который выбираются данные. В настоящее время для определения размера пособия следует выбирать информацию о зарплате, на которую начислены взносы за 2016 и 2017 годы.
  • В связи с тем, что для расчета используются 2016 и 2017 года, при определении максимального пособия следует учитывать предельные суммы, действующие в это время. Для 2016 года база составляет 718000 рублей, для 2017 года — 755000 рублей.
  • С начала 2018 года начал действовать новый размер МРОТ – 9489 рублей, который с 1 мая примет новое значение 11163 рублей. В связи с этим будут изменяться минимальные размеры пособия по больничным листам.

Внимание!Все эти новшества расчетчик обязательно должен принимать во внимание, когда определяются больничные в 2018 году с учетом последних изменений.

С 1 мая 2018 года ожидается увеличение МРОТ до уровня прожиточного минимума трудоспособного населения за 2 квартал 2017 года. С 1 января 2018 года и до сих пор МРОТ в России (9489 руб.) составляет 85% от данного показателя.

Процедура повышения минималки готовилась на начало 2019 года, однако впоследствии власти приняли решение досрочно уравнять МРОТ и прожиточный минимум.

В соответствии с законопроектом, с 1 мая 2018 года будет установлен минимальный размер оплаты труда в России в сумме 11 163 рубля в месяц. Это как раз уровень прожиточного минимума за 2 квартал предыдущего года (постановление Правительства РФ от 19.09.2017 № 1119).

В случае вступления нового закона в силу считайте больничные выплаты по новому МРОТ.

Пособие надо будет пересчитать, если страховой случай (болезнь) наступил до 1 мая 2018 года, а закончился после. При этом скорректировать надо лишь ту часть, которую начислили за дни, начиная с 1 мая. Если расчетная сумма получилась больше первоначальной, сотруднику нужно доплатить за майские дни.

В случае, когда работник заболел в мае либо позже, сразу ориентируйтесь на новый размер МРОТ, если, повторим, законопроект примут.

Для большего понимания мы привели пример перерасчета не по обычному больничному листку, а по бюллетеню, выданному в связи с декретом. Такие случаи более вероятны в компаниях на практике.

Заметим, что регионы могут установить свой МРОТ (не ниже федерального), но для расчета больничных применяют именно федеральный МРОТ.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock
detector