Образец формы 4 ФСС за 1 квартал 2019 года

Правовые основания для заполнения формы 4-фсс

Обязанность сдавать форму 4-ФСС установлена п. 1 ст. 24 закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…». Предоставлять отчет должны все юридические и физические лица, пользующиеся услугами застрахованных лиц, т.е. наемных работников, которые подлежат социальному страхованию.

К застрахованным лицам относятся (п. 1 ст. 5 закона № 125-ФЗ):

  • Работники, с которыми заключен трудовой договор.
  • Физические лица, привлекаемые к труду в рамках исполнения наказания, назначенного судом.
  • Физические лица, с которыми заключены гражданско-правовые (авторские) договора. В последнем случае исполнитель является застрахованным лицом, если это предусмотрено условиями договора.

Форма отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года и порядок ее заполнения утверждены приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Последние актуальные на сегодня изменения были внесены приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275.

На каком бланке отчитаться в ФСС за 4 квартал 2018 года

Сдавать отчетность в виде файла необходимо юрлицам и предпринимателям, у которых средняя списочная численность персонала за 2017 год превысила 25 человек. Передать отчетность можно или по ТКС через интернет, или на внешнем носителе информации с электронной подписью. Это может быть флешка, дискета, диск и т.д.

При среднем списочном количестве сотрудников 25 человек и менее фирмам и предпринимателям разрешено отчитываться на бумаге.

Правила заполнения формы 4-ФСС определены в Порядке, который утвержден приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Они во многом совпадают с правилами для налоговой отчетности. Электронный формат расчета и контрольные соотношения утверждены приказами ФСС от 09.03.2017 № 83 и от 11.09.2017 № 416.

Порядок составления отчета 4-ФСС бюджетной организацией

Образец формы 4 ФСС за 1 квартал 2019 года

Форма его подачи зависит от численности застрахованных лиц. Если она превышает 25 человек, то отчет необходимо сдавать только в электронном виде.

Небольшие организации с численностью до 25 человек могут сдавать форму на бумажном носителе.

В «бумажном» виде 4-ФСС за предоставляется до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронную версию данного отчета нужно предоставлять не позднее 25 числа. Т.е. отчет 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года нужно сдать до 22.10.2018 «на бумаге» (т.к. 20 октября – выходной день) и до 25.10.2018 – в электронном виде.

Обращаем внимание, что в расчете 4-ФСС титульный лист, а также таблицы 1, 2 и 5 является обязательными для заполнения всеми плательщиками страховых взносов! Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих данных для отражения.

В таблице 5 указываются данные по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и проведению предварительных и (или) периодических медицинских осмотров работникам страхователя (далее – ПМО) по состоянию на 1 января отчетного года.

Образец формы 4 ФСС за 1 квартал 2019 года

Таблица 5 заполняется страхователем в первом квартале каждого отчетного года, а в дальнейшем данные дублируются в каждом последующем квартале без изменений.

Данные по СОУТ считаются суммарно за 5 лет, предшествующих отчетному году, а данные по проведению ПМО указываются за 1 год, предшествующий отчетному году.

Напоминаем также, что Расчет по форме 4-ФСС сдается поквартально и составляется нарастающим итогом с начала года.

Если Вам необходимо подать уточненный Расчет за периоды до 2017 года, воспользуйтесь формой бланков, действовавших в соответствующих периодах.

Если пример отчета не загрузился, пожалуйста, обновите данную страницу.

На титульном листе формы указываются реквизиты отчета: расчетный и отчетный периоды, номер корректировки, количество листов, наличие приложений. Здесь же заполняются сведения о страхователе:

  • наименование;
  • ИНН, КПП, регистрационный номер в ФСС, код подчиненности;
  • ОГРН, ОКВЭД, код вида финансирования;
  • юридический адрес;
  • среднесписочная численность;
  •  количество работающих инвалидов;
  • численность персонала, работающего во вредных либо опасных условиях;
  • сведения о руководителе и контакты исполнителя.

В отчет включены таблицы 3 и 4, содержащие сведения о произошедших с начала расчетного периода страховых случаях: количество пострадавших, виды и размеры выплат, прочие данные. Если в организации или у ИП не фиксировались несчастные случаи и не выявлялись профессиональные заболевания, таблицы не заполняются и не включаются в отчет.

На основании ст.22 125-ФЗ, направляющие на основании договора своих сотрудников временно к другому работодателю страхователи рассчитывают взносы по тарифам принимающей стороны. Эти данные отражаются в таблице 1.1 4-ФСС. Она тоже не является обязательной и не прилагается при отсутствии соответствующих сведений.

Перед сдачей отчета 4-ФСС, проверьте его на ошибки.

Правила подготовки декларации взноса за «травматизм» прописаны в Порядке, утвержденном приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381. Во многом они совпадают с правилами для налоговой отчетности. В расчете по форме 4-ФСС обязательно заполните титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы – только если есть данные, которые необходимо отразить. Таковы требования пункта 2 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381.

При заполнении формы Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой Расчета, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

В поле «Среднесписочная численность работников» указывается среднесписочная численность работников, рассчитанная в соответствии с утвержденными уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению.

Примечание: Видео по среднесписочной

В ней покажите расчетную базу по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Размер страхового тарифа по этому виду взносов зависит от класса профессионального риска, присвоенного организации (ст. 1 Закона от 22 декабря 2005 № 179-ФЗ, ст. 1 Закона от 1 декабря 2014 № 401-ФЗ).

В свою очередь, класс профессионального риска зависит от вида экономической деятельности организации. Классификация видов экономической деятельности утверждена приказом Минтруда России от 30 декабря 2016 № 851н. Многопрофильные организации с подразделениями, деятельность которых отличается от основной, могут быть отнесены сразу к нескольким классам профессионального риска.

Если вся деятельность организации отнесена к одному классу профессионального риска, расчет по форме 4-ФСС заполните один раз. Все показатели в нем укажите в целом по организации.

Если у организации есть подразделения с повышенными (пониженными) классами профессионального риска, расчет по форме 4-ФСС составляйте по каждому из них.

Её заполняют только работодатели, которые временно передают своих сотрудников другим организациям или предпринимателям. Страховые взносы с выплат этим сотрудникам начисляет «направляющая сторона», то есть работодатель.

Образец формы 4 ФСС за 1 квартал 2019 года

Она заполняется, если в отчетном периоде выплачивали больничные пособия в связи с производственными травмами и профзаболеваниями, финансировали мероприятия по профилактике травматизма, несли другие расходы по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Полный перечень таких расходов – в пункте 1 статьи 8 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ.

Расходы на спецоценку отразите в 4-ФСС, если в 2017 году получили разрешение фонда на ее финансирование. Укажите расходы в том отчетном периоде, когда выполнены два условия. Первое – организация оплатила расходы. Второе – у нее есть разрешение ФСС о финансировании СОУТ за счет взносов на случай травматизма.

Если ваша организация не расходовала средства в 2017 году на спецоценку или расходовала, но вы не обращались в фонд за финансированием, затраты в форме 4-ФСС не показывайте.

Чтобы получить разрешение фонда на финансирование спецоценки условий труда, подайте заявление и комплект документов в ФСС до 1 августа. Фонд рассмотрит их и решит, может ли ваша организация уменьшить взносы на травматизм и в какой сумме.

Если фонд разрешил финансировать оценку СОУТ, покажите потраченные суммы в таблицах 2 и 3 в пределах разрешенного лимита. Если часть расходов оплатили за счет собственных средств, в форме 4-ФСС их не отражайте.

Если провели в 2017 году оценку труда за счет взносов на травматизм, подайте вместе с 4-ФСС отчет об использовании средств фонда.

Количество рабочих мест, на которых надо провести оценку, всегда отражают в таблице 5. Оплатили расходы за счет страховых взносов или средств организации – не важно.

Таблицу 4 формы 4-ФСС заполняйте, если в течение года у страхователя были несчастные случаи на производстве или выявили профзаболевания.

В таблице 5 формы 4-ФСС данные не меняются весь год.

В таблице 5 формы Расчета указываются данные по проведению СОУТ и проведению предварительных и (или) периодических медицинских осмотров работникам страхователя по состоянию на 1 января отчетного года. Таблица заполняется страхователем в первом квартале каждого отчетного года, а в дальнейшем данные повторяются в каждом последующем квартале текущего отчетного года без изменений.

к меню ↑

Октябрьские отчетные сроки для 4-ФСС

Выбирать способ сдачи могут только те работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предыдущий год составлял 25 человек и менее. Работодатели с большим штатом могут отчитываться перед соцстрахом только электронно.

Составляя расчет 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года, помните, что перенос отчетных дат в связи с их совпадением с нерабочим (выходным или праздничным) днем для 4-ФСС не предусмотрен.

Подробнее об этом читайте здесь.

Все вопросы, связанные с отчетностью для ФСС, регламентирует ст.24 федерального закона 125-ФЗ. В ней говорится, что 4-ФСС на бумажном носителе страхователи вправе предоставить до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Отправить заполненную форму по телекоммуникационным каналам связи можно до 25 числа.

Актуализированный бланк отчета 4-ФСС

Учитывая, что расчетным периодом по администрируемым ФСС страховым взносам является год, все отчеты должны формироваться нарастающим итогом:

  • в апреле – за первый квартал;
  • в июле – за первое полугодие;
  • в октябре – за 9 месяцев;
  • в январе следующего года – за год.

К отчетности ФСС применимы положения ст. 6.1 НК РФ: если установленная дата сдачи отчета приходится на официальный выходной, то срок предоставления переносится на ближайший рабочий день. В 2018 году 20 октября – суббота, поэтому для 4-ФСС за 3 квартал 2018 года (9 месяцев) срок сдачи на бумаге – 22 октября, в электронном виде — 25 октября.

В статье 26.30 125-ФЗ предусмотрены штрафные санкции за нарушение сроков предоставления отчетности. Для определения размера штрафа нужно сумму, равную 5% начисленных взносов за последний квартал отчетного периода, умножить на количество месяцев (полных и неполных), прошедших с установленного срока сдачи отчета до даты его фактического предоставления.

Смотрите состав и сроки отчетности учреждений по налогам, сборам и страховым взносам за 2018 год в статье журнала Учет в учреждении

Фирмам и предпринимателям — плательщикам обязательных социальных взносов «на травматизм» необходимо с октября по декабрь 2018 г. перечислить взносы, отчитаться по форме 4 ФСС 9 месяцев, а также:

  1. Направить в фонд заявление о получении скидки по тарифам на 2019 г.
  2. При необходимости сообщить фонду о том, что взносы «на травматизм» не полностью потрачены на финансирование предупредительных мер против профзаболеваний и производственного травматизма.

Подробнее о сроке представления отчетности читайте в таблице 1.

Таблица 1. Сроки по отчету 4 ФСС за 9 месяцев 2018 г.

Страхователи предоставляют расчет по форме 4-ФСС в территориальный орган ФСС по месту регистрации. Сроки сдачи установлены следующие:

  • на бумаге — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом,
  • в электронной форме — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
Сроки сдачи расчета 4-ФСС в 2019 году
За какой период сдаем Крайний срок сдачи на бумаге Крайний срок сдачи в электронном виде
1 квартал 2019 22.04.2019 25.04.2019
1 полугодие 2019 22.07.2019 25.07.2019
9 месяцев 2019 21.10.2019 25.10.2019
за 2019 год 20.01.2020 27.01.2020

Сдавать Расчет 4-ФСС на бумаге имеют право:

  • страхователи, у которых среднесписочная численность сотрудников, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период не превысила 25 человек,
  • вновь созданные (в т.ч. при реорганизации) организации, у которых численность указанных выше физлиц не превышает 25 человек.

При превышении порога среднесписочной численности сотрудников за предшествующий расчетный период в 25 человек — организация обязана предоставлять Расчет по новой форме 4-ФСС только в электронном виде, например, с помощью программ СБИС Электронная отчетность или 1С-Отчетность.

Таблица 1 называется «Расчет базы для начисления страховых взносов». Она содержит информацию о выплатах в пользу физических лиц, облагаемых взносами и о страховом тарифе с учетом надбавок и скидок (за период с января по сентябрь 2018 года).

  • В строке 1 указываются все суммы выплат сотрудникам по трудовым, гражданско-правовым или авторским договорам в соответствии со ст. 20.1 закона № 125-ФЗ. Сведения заносятся нарастающим итогом с начала отчетного периода (столбец 2) и за каждый их трех последних отчетных месяцев, т.е. в данном случае – за июль-сентябрь 2018г. (столбцы 4-6). Аналогично заполняются данные в строках 2 – 3, рассмотренные ниже.
  • Строка 2 содержит информацию о суммах выплат, не облагаемых взносами (ст. 20.2 закона № 125-ФЗ). Это могут быть пособия, материальная помощь, компенсация затрат на проезд и т.п.
  • Строка 3 отражает базу для начисления взносов и представляет собой разность между соответствующими показателями строк 1 и 2.
  • В строке 4 из общей суммы выделяются выплаты в пользу работающих инвалидов.
  • В строке 5 указывается страховой тариф. Он определяется индивидуально, в зависимости от класса профессионального риска страхователя.
  • В строках 6 и 7 содержится информация о скидках и надбавках к страховому тарифу, которые устанавливаются в соответствии с постановлением Правительства РФ от 30.05.12 № 524.
  • В строке 8 содержится дата приказа территориального органа ФСС об установлении надбавки к тарифу.
  • В строке 9 указывается итоговый тариф с учетом всех скидок и надбавок. Все данные по тарифам показываются в процентах с двумя знаками после запятой.

Последний срок, когда сдается форма ФСС за 1 квартал 2019 года, зависит от способа подачи. Для страхователей, формирующих отчетность на бумажных носителях, отчет нужно сдать не позднее 22.04.2019. Для плательщиков взносов на травматизм, отчитывающихся электронно, — до 25 апреля.

Для отчета 4-ФСС действуют те же правила определения вида сдачи отчетов: для страхователей со среднесписочной численностью до 25 человек предусмотрено предоставление на бумажных носителях, для плательщиков с численностью 25 и более сотрудников — исключительно в электронном виде.

Образец формы 4 ФСС за 1 квартал 2019 года

Заполнение 4 фсс по беременности и родам сейчас не производится. Организации-плательщики страховых взносов сдают в 4-ФСС только на «травматизм» (НС и ПЗ) должны будут предоставить в органы ФСС отчетность по форме 4-ФСС за 2019 год. Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016г. №381. Данным приказом утвержден и Порядок заполнения формы с примером и пояснениями. Ниже дается пример, образец заполнения формы 4-ФСС за 2019 г.

Форма отчета ФСС стала в 2 раза меньше. Из нее убрали таблицы, которые заполняются для налоговой инспекции, оставили только расчет на «травматизм. Теперь этот отчет посвящен только взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Порядок начисления, уплаты и представления отчетности по этому виду взносов установлен Законом от 24 июля 1998 № 125-ФЗ.

СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ в НАЛОГОВУЮ с 2017 г.

Статья поможет узнать, как с 2019 года правильно сделать единый расчет в налоговую по страховым взносам. Куда отчитываться, в какие сроки платить взносы за страховой год.

Таблица 5 также претерпела изменения, сейчас здесь отражаются сведения о результатах специальной оценки рабочих мест и называется она «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Примечание

: Это связано со вступлением в силу с 2014 года Федерального закона от 28.12.2013г. №426-ФЗ, в соответствии с которым вместо аттестации рабочих мест работодатели должны проводить

специальная оценка условий труда

.

Изменения коснулись, в том числе шифров плательщиков страховых взносов в части категории плательщиков страховых взносов по коду 101.

Примечание

:

ШИФР СТРАХОВАТЕЛЯ 4-ФСС

Приведен справочник шифров страхователей страховых взносов в Фонд Социального Страхования для заполнения формы 4-ФСС.

Форма отчетности 4-ФСС дополнена новой таблицей №1.1, которую должны будут заполнять те страхователи, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении труда персонала для работы в другие организации или к ИП. Приказ Фонда соцстрахования от 04.07.16 № 260 с соответствующими изменениями в форму расчета зарегистрирован Минюстом 20 июля 2016 года, и вступит в силу с 1 августа 2016.

к меню ↑

к меню ↑

Куда сдавать расчет

Если у организации нет обособленных подразделений, то расчет сдавайте в территориальное отделение ФСС по ее местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). То есть по месту регистрации организации.

Если же обособленные подразделения у организации имеются, то форму 4-ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения, только если:

  1. такое подразделение имеет расчетный (лицевой) счет
  2. и самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам.

Как ведётся среднесписочная численность

Компании приостанавливают ведение своей деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация знакома некоммерческим организациям, бюджетников «замораживают» намного реже.

Если же деятельность субъекта все же приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, как быть с отчетностью? Сдавать нулевой 4-ФСС или нет?

Однозначно сдавать. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников. Например, если в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2019 года, то отчет все равно нужно предоставлять вовремя. Никаких исключений чиновники не предусмотрели. За несданную «нулевку» 4-ФСС выпишут штраф. Чтобы не допустить штрафных санкций, придется заполнить титульный лист бланка 4-ФСС, а также таблицы под номерами 1, 2 и 5.

Показатель среднесписочного количества работников относится к основополагающим параметрам отчетности и подлежит указанию в соответствующем поле титульника. Число рассчитывается, исходя из данных отчетного квартала.

Чтобы рассчитать количество, придерживаются следующего порядка:

  1. В расчет принимают число всех сотрудников, работающих в штате в течение всех дней месяцев отчетного квартала.
  2. В учет также принимается количество работников, принятых на условиях неполной занятости за все дни квартала.
  3. Среднесписочное число работников, работающих полный день, а также с неполной занятостью рассчитывается по каждому месяцу по отдельности.
  4. Определяется среднесписочное число всех специалистов в течение квартала.

Образец формы 4 ФСС за 1 квартал 2019 года

Эта последовательность рекомендована приказом Росстата №428 от 28.10.2013г. Показатель заполняется в виде округленного до целого значения числа.

«Нулевой» 4-ФСС за 3 квартал 2018 года нужно сдать, даже если в течение отчетного периода (с января по сентябрь 2018 года включительно) организация не вела деятельность. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

Выплаты по гражданско-правовым договорам отражайте в таблице 1 формы 4-ФСС, только когда начисляли взносы в пользу физлиц-исполнителей. Начисляйте взносы на травматизм, если такую обязанность предусмотрели в договоре. Когда в договорах подряда или оказания услуг такого условия нет, взносы не начисляйте и выплаты в таблице 1 формы 4-ФСС не отражайте.

Актуальный бланк и новый ключ для сдачи в ФСС отчета за 3 квартал 2018 года

Формируя отчеты в ФСС за 3 квартал 2018 года следует:

  • применять актуальный бланк 4-ФСС, утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 (в ред. приказа ФСС от 07.06.2017 № 275). При этом целесообразно использовать пример заполнения 4-ФСС за 9 месяцев;

Как заполнить 4-ФСС, рассказывается в этом материале.

  • пользоваться новым ключом электронной подписи для сдачи электронного 4-ФСС;

Как обновить сертификат ключа проверки электронной подписи для отчетности в ФСС, рассказываем здесь.

  • уточнить, не изменился ли филиал соцстраха, куда нужно представить 4-ФСС.

Как найти свой новый филиал, узнайте по ссылке.

После того как 4-ФСС будет оформлен, нужно отправить его в соцстрах подходящим способом. Не так давно эти способы пополнились еще одним — отчет можно отправить через МФЦ. Но в этом случае он будет принят без проверки показателей и контрольных соотношений.

Где взять заполненный образец 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года

Бланк, используемый в 2019 году, имеет меньшие размеры и не содержит таблицу, в которой указывались данные на бывших льготников, инвалидов, имеющих право на применение льготного тарифа ввиду его отмены.

В данную таблицу вводят информацию о каждом иностранце, его полное имя, ИНН, гражданство, СНИЛС. Не подлежит заполнению информация о высококвалифицированных специалистах, а также временно пребывающих сотрудниках из Беларуси, Казахстана или Армении.

Расскажем про основные моменты при заполнении отчетности.

Какие разделы заполнять в новой форме 4-ФСС за 3 квартал 2017. Обязательные разделы у расчета 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года – титульный лист, таблицы 1, 2 и 5.

  • Таблица 1.1 нужна только тем страхователям, которые передают своих работников другим организациям.
  • Таблицу 3 надо включить в расчет, если за отчетный период компания платила сотрудникам пособия, связанные с несчастными случаями.
  • Таблицу 4 необходимо заполнить при наличии за 9 месяцев пострадавших от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Какие доходы включить в расчет 4-ФСС за 9 месяцев 2017. В строку 1 таблицы 1 не надо заносить абсолютно все выплаты сотрудникам. Она предназначена только для выплат, которые являются объектом взносов согласно статье 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Так что, например, больничные пособия, которые специально освобождены от взносов, необходимо отразить в строке 1, а также в строке 2 в качестве необлагаемых выплат.

Арендная плата не признается объектом взносов, поэтому ее не надо указывать в отчете. Если компания отразит в расчете лишние, освобожденные от взносов выплаты, или забудет указать какой-нибудь необлагаемый доход, проблем с фондом быть не должно. Ведь это не влияет на базу и взносы.

Новая форма 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года: образец заполнения

Как проверить расчет. Главное контрольное соотношение одно: взносы за каждый месяц (таблица 2 строка 2) должны быть равны произведению базы (таблица 1 строка 3) на тариф с учетом скидки или надбавки (таблица 1 строка 9).

Если в компании есть инвалиды, это соотношение должно выполняться с учетом льготы для них 60 %. Из-за промежуточных округлений взносов до двух знаков после запятой возможно расхождение в один рубль.

Как быть с нулевой среднесписочной численностью. Этот показатель компании отражают на титульном листе. Иногда среднесписочная численность за отчетный период равна нулю, например, если все работники – совместители. Некоторые фонды отказываются принимать расчет с нулевой численностью, заявляя, что при ненулевых взносах этот показатель не может быть нулевым. В этом случае в графу с численностью надо поставить 1.

Как заполнить сведения о спецоценке. В графе 3 таблицы 5 надо указать количество рабочих мест независимо от того, проводилась ли их специальная оценка. А в графе 4 – только количество рабочих мест с действующими результатами спецоценки. До спецоценки аналогичным мероприятием была аттестация рабочих мест. И если результаты этой аттестации до сих пор действительны, количество аттестованных рабочих мест также надо занести в графу 4.

Заметим, что таблица 5 предназначена для показателей на начало года. Поэтому цифры в ней должны быть одинаковы в отчетности за все периоды года. Если компания получила результаты спецоценки в 2018 году, то на таблицу 5 они впервые повлияют только в расчете за 1 квартал 2018 года. А если компания зарегистрировалась в 2018 году, то во всех графах будут нули: ведь на начало года рабочих мест еще не было.

Как заполняют расчет новые пилотники. С 1 июля 2018 года к пилотному проекту ФСС присоединились 13 субъектов РФ. Соответственно, компании из этих регионов перестали выдавать сотрудникам пособия. Особенности заполнения новыми пилотниками расчета 4-ФСС утвердил Фонд соцстраха приказом от 28.03.2017 № 114.

Нужен ли нулевой расчет. Если компания не вела деятельность, сдать расчет все равно надо. Исключений для страхователей без выплат не предусмотрено. Это подтверждает Минтруд России в письме от 29.09.2014 № 17-4/ООГ-817.

Как отчитываться при разных тарифах. По общему правилу компания составляет один расчет 4-ФСС независимо от количества подразделений. Но этот принцип действует, только если все подразделения применяют один тариф взносов на травматизм. Если же подразделение (обособленное или даже структурное) занимается самостоятельным видом деятельности с другим классом профессионального риска, чем у головного офиса, то ФСС может назначить ему отдельный тариф. И на каждое такое подразделение необходимо составлять свой расчет 4-ФСС: ведь форма предусматривает поле только для одного тарифа.

Выплаченные пособия на травматизм компании отражают в строке 15 таблицы 1. Так как новые пилотники перестали выдавать пособия, эта строка не пополнится данными за июль, август и сентябрь. А в таблице 3 такие компании запишут пособия, которые выплатили на 1 июля 2018 года.

Как исправить электронный расчет. Компании, которые сдают отчетность в электронном виде, формируют файлы в формате XML в своих бухгалтерских программах. Иногда показатели в этих файлах требуется поправить. Для этого обычно компании обращаются к разработчикам софта. Но в случае с расчетом 4-ФСС есть более удобный способ.

Форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц, каждая из которых содержит отдельный блок информации.

В составе отчета 4-ФСС за 3 квартал 2018 года обязательными для заполнения являются только основные листы, содержащие общие сведения о плательщике, страховых взносах и мероприятиях по охране труда:

  • Титульный лист.
  • Таблица 1, содержащая расчет базы для исчисления взносов.
  • Таблица 2, в которой отражается состояние расчетов с подразделением ФСС.
  • Таблица 5, включающая сведения о проведенной спецоценке условий труда и медосмотрах.

Остальные таблицы применяются только, если у страхователя есть данные для их заполнения:

  • Таблица 1.1 используется, если страхователь временно направляет своих работников для работы у другого юридического лица или ИП.
  • Таблица 3 содержит сведения о расходах по обязательному страхованию (например – оплата больничных по несчастным случаям на производстве).
  • Таблица 4 отражает информацию о количестве несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

По такому же принципу будем рассматривать порядок заполнения отчета – сначала все «обязательные» листы, а затем – «дополнительные».

Актуальный бланк отчета 4-ФСС размещен по ссылке.

Форма состоит из титульного листа и шести таблиц, но заполнять нужно не все из них. Работодатели обязательно заполняют титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы нужно заполнять только при наличии соответствующих показателей. Расскажем основные правила заполнения отчета.

Титульный лист

Титульный лист содержит основные сведения о работодателе. В верхней части расположены регистрационный номер страхователя и код подчиненности. Это регистрационный номер, который работодателю присвоили в ФСС. Если вы не знаете свой номер в системе ФСС, его можно узнать в выписке из ЕГРЮЛ. Получить выписку можно, например, на сайте ФНС.

В первичном отчете номер корректировки укажите так: «000». Если отправляете уточненный расчет, укажите порядковый номер корректировки, например «001», «002» и т.д.

Коды отчетных периодов указаны на самом титульном листе:

  • 03 – 1 квартал,
  • 06 – полугодие,
  • 09 – 9 месяцев,
  • 12 – год.

В отчете за 2018 год квартал укажите код «12». В полях «ИНН» и «ОГРН» начинайте писать номер с символов «00». В поле «Среднесписочная численность работников» укажите численность на конец отчетного периода. То есть в отчете за 4 квартал 2018 года нужно указать среднесписочную численность по состоянию на 31 декабря 2018 года.

Таблица 1

В таблице 1 приведите расчет базы для начисления страховых взносов. Для этого укажите, какие выплаты производились в пользу физических лиц. В графе 3 укажите общую сумму выплат с начала года, а в графах с четвертой по шестую – выплаты за последние три месяца, то есть октябрь, ноябрь и декабрь.

В первой строке укажите общие суммы выплат в пользу физических лиц. Во второй строке укажите выплаты, не облагаемые страховыми взносами, если таковые производились. Итоговые суммы, облагаемые страховыми взносами, укажите в строке 3.

Таблица 2

В таблице 2 формы 4-ФСС покажите состояние расчетов по страховым взносам в соцстрах. В строке 1 поставьте сумму задолженности перед ФСС на начало 2018 года. Если же на начало года у вас была переплата по взносам на травматизм, укажите ее в строке 12. Эти суммы указываются в отчете за первый квартал и в течение года не меняются. То есть в отчете за 9 месяцев в строках 1 и 12 суммы будут такими же, как в отчете за первый квартал.

В строке 2 укажите суммы взносов на травматизм, начисленных с начала года: общая сумма и разбивка на октябрь, ноябрь и декабрь. А в строке 16 укажите суммы взносов, перечисленных в бюджет. Причем для взносов, перечисленных в октябре, ноябре и декабре, необходимо указать номера и даты платежных поручений.

Таблица 5

В таблице 5 укажите общее количество рабочих мест у работодателя и количество рабочих мест, прошедших специальную оценку условий труда.

Изменения в бланке

Передав администрирование взносов на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством налоговой инспекции, ФСС изменил форму ежеквартального отчета, сохранив прежнее название. Обновленная 4-ФСС и порядок ее заполнения утверждены приказом 381 от 26.09.2016 года. Корректировался этот документ один раз в июне 2017 года. С отчетности за 9 месяцев 2017 года применяется новый бланк (Приказ №275 от 07.06.2017 года), изменения внесены и в инструкцию по заполнению формы.

Образец формы 4 ФСС за 1 квартал 2019 года

На титульном листе добавлено поле для организаций-страхователей, получающих финансирование из бюджета. Они должны проставить определенный код, обозначающий уровень бюджета:

  • «1» – федеральный;
  • «2» – субъекта РФ;
  • «3» – муниципалитета;
  • «4» – смешанное финансирование.

Коммерческие организации оставляют в своих отчетах это поле не заполненным. Добавлены две строки в таблицу 2:

  • 1.1 – для отражения задолженности перед фондом соцстраха, перешедшей к страхователю от реорганизованного юрлица, правопреемником которого он является, или от ликвидированного филиала;
  • 14.1 – для отражения долга ФСС перед реорганизованным юрлицом или ликвидированным филиалом, который теперь переходит к правопреемнику либо к головной организации.

1 раз – с 1 января 2017 г. – в связи с передачей налоговой службе обязательных взносов на социальное страхование по нетрудоспособности и материнству.

2 раз – с отчетности за 9 месяцев 2017 г. –  в связи с изменением формы отчетности и порядка ее заполнения.

Титульный лист

Данный раздел 4-ФСС включает в себя общую информацию о страхователе и самой форме.

Регистрационный номер: это идентификатор страхователя, который присваивается при постановке на учет в отделении ФСС

Код подчиненности: показывает, в каком подразделении ФСС страхователь зарегистрирован в настоящее время

Образец формы 4 ФСС за 1 квартал 2019 года

Номер корректировки: указывает на то, является ли отчет первичным, или в него уже вносились изменения. Первый вариант отчета содержит в данном поле код «000», последующие – соответственно «001», «002» и т.д. Если после сдачи отчета форма была изменена, то исправленный отчет предоставляется в формате, актуальном на тот период, за который была выявлена ошибка

Поле «Отчетный период»: служит одновременно для заполнения сведений о периоде, за который сдается отчет и для информации о заявках на выделение средств для выплаты страхового возмещения. При «обычной» подаче отчета период заносится в две левые ячейки: девять месяцев – «09» (с января по сентябрь 2018 года).

Поле «Календарный год»: заносится год, к которому относится отчетный период, в четырехзначном формате. Т.е. в данном случае – 2018.

Поле «Прекращение деятельности»: заполняется только в том случае, когда страхователь находится в стадии ликвидации и отчет предоставляется в соответствии с п.15 ст.22.1 Закона № 125-ФЗ. Тогда в поле проставляется буква «Л». Если же страхователь ведет деятельность и предоставляет отчетность в текущем режиме, то данное поле не заполняется

Поле «Полное наименование / ФИО»: для юридического лица указывается наименование организации (обособленного подразделения, отделения иностранной организации) в соответствии с учредительными документами. Для физического – ФИО предпринимателя либо другого страхователя в соответствии с документом, удостоверяющим личность. ФИО указывается без сокращения (отчество – при наличии).

Поля «ИНН» и «КПП»: проставляются соответствующие коды для юридического или физического лица в соответствии со свидетельством о постановке на налоговый учет. ИНН физического лица содержит 12 знаков, а юридического – 10, поэтому для организации в первых двух ячейках следует проставить нули. Поле «КПП» заполняется только для юридических лиц и их обособленных подразделений.

Поля «ОГРН/ОРГНИП»: указывается основной государственный регистрационный номер юридического лица или ИП в соответствии со свидетельством о государственной регистрации. Номер юридического лица содержит на две цифры меньше, чем у ИП. Поэтому для организации две первые ячейки поля, аналогично ИНН, будут содержать нули.

Поле «Код ОКВЭД»: указывается код вида экономической деятельности по классификатору ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) с учетом отнесения этого вида к соответствующему классу профессионального риска (постановление Правительства РФ от 01.12.05 № 713). Начиная со второго года деятельности страхователь указывает код, подтвержденный ФСС РФ (приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55).

– федеральный бюджет – «1»;

– бюджет субъекта РФ – «2»;

– муниципальный бюджет – «3»;

– смешанное финансирование – «4»

Поле «Номер контактного телефона»: указывается телефон для связи страхователя, его представителя или правопреемника, в зависимости от того, кто именно сдает отчет

Поля «Среднесписочная численность работников», «Численность работающих инвалидов» и «Численность работников, занятых на работах с вредным или опасными производственными факторами»: указываются соответствующие показатели, рассчитанные в соответствии с приказом Росстата от 22.11.2015 № 772.

Поля «Расчет предоставлен на» и «С приложением подтверждающих документов и их копий на»: указываются соответственно количество листов самого отчета и подтверждающих документов (при их наличии).

Образец формы 4 ФСС за 1 квартал 2019 года

– категория лица, предоставившего отчет; это может быть сам страхователь (1), его представитель (2) или правопреемник (3);

– ФИО руководителя предприятия, ИП, физического лица или представителя страхователя;

– подпись, дата и печать (при наличии);

– если отчет сдает представитель, то указываются реквизиты документа, подтверждающего его полномочия.

– способ предоставления (1 – лично на бумажном носителе, 2 – по почте);

– количество листов самого отчета и приложений;

– дата приемки, ФИО и подпись сотрудника ФСС.

Титульный лист оформляют в обязательном порядке, независимо от состава и количества разделов отчетности. О том, как правильно оформить титульный лист в отчете 4 ФСС за 9 месяцев 2018 г., читайте в таблице 4.

Таблица 4. Построчный справочник по заполнению титульного листа

Реквизит

Как заполнить

«Номер корректировки»

  • код «000» — при первичном заполнении
  • коды «001, «002» и т.д. — при каждом следующем заполнении

«Отчетный период»

В отчете за 9 месяцев 2018 г.  – код «09—»

В остальных случаях:

  • код «03—» – в отчете за 1 квартал
  • код «06—» –  в отчете за полугодие
  • код «12—» – в годовом расчете
  • код «—01», «—02» и т.д. – в отчете для получения возмещения от фонда

«Календарный год»

2018

«Наименование организации, подразделения/Ф. И. О. предпринимателя, физлица»

  • полное наименование фирмы по учредительным документам;
  • полное наименование подразделения фирмы по учредительным документам;
  • Ф.И.О. предпринимателя по паспорту;
  • Ф.И.О. главы фермерского крестьянского хозяйства по паспорту;
  • Ф.И.О. «самозанятого» частнопрактикующего лица — адвоката, нотариуса и т.д. по паспорту

«ИНН»

  • ИНН фирмы в соответствии с уведомлением из инспекции о постановке на учет;
  • ИНН предпринимателя в соответствии с уведомлением о постановке на учет;
  • ИНН главы фермерского крестьянского хозяйства в соответствии с уведомлением о постановке на учет;
  • ИНН «самозанятого» частнопрактикующего лица — адвоката, нотариуса и т.д. в соответствии с уведомлением о постановке на учет

«КПП»

  • КПП фирмы в соответствии с уведомлением из инспекции о постановке на учет;
  • прочерк – для предпринимателя, главы фермерского крестьянского хозяйства, «самозанятого» частнопрактикующего лица — адвоката, нотариуса и т.д.

«Код по ОКВЭД»

Код основного вида предпринимательства из классификатора ОК 029-2014 (ОКВЭД2)

«ОГРН (ОГРНИП)»

  • для зарегистрированных до 2017 г. – код из свидетельства о госрегистрации;
  • для зарегистрированных с 1 января 2017 г. – код из листа записи ЕГРЮЛ или из листа записи ЕГРИП

«Адрес регистрации»

  • юрадрес  — для фирм;
  • адрес по прописке — для предпринимателей, глав фермерских крестьянских хозяйств, «самозанятых» частнопрактикующих лиц — адвокатов, нотариусов и т.д.

«Номер телефона»

Номер мобильного или стационарного телефона с кодом города (цифры в каждой ячейке без тире и скобок)

«Среднесписочное число сотрудников»

Показатели приводятся за период с начала 2018 г.

«Число работающих инвалидов»

«Число сотрудников, работающих во вредных или опасных условиях»

«Расчет представлен на …»

Число страниц в отчете

«с приложением …»

Число прилагаемых листов

Порядок составления отчета 4-ФСС бюджетной организацией

В составе отчетности по взносам «на травматизм» — титульный лист, а также три обязательных раздела и еще три раздела, которые заполняют в определенных случаях. Подробности по составу отчетности смотрите в таблице 3.

Таблица 3. Состав отчета 4 ФСС

№ п/п

Раздел отчетности

Что указывают

Обязательные разделы

1.

Раздел 1

Облагаемые вознаграждения физлицам (денежные и неденежные), то есть база по взносам на «травматизм

2.

Раздел 2

Суммы взносов нарастающим итогом с начала 2018 г.

3.

Раздел 5

Информация о медосмотрах, аттестации рабочих мест или специальной оценке условий труда

Необязательные разделы

4.

Раздел 1.1

Вознаграждения и взносы «на травматизм» персоналу, который предоставлен по договору другому работодателю

5.

Раздел 3

Данные о:

  • финансировании предупредительных мер против профзаболеваний и производственного травматизма;
  • больничных по профзаболеваниям и производственному травматизму

6.

Раздел 4

Сведения о профессиональных болезнях и производственных несчастных случаях

Таблица 5: информация о специальной оценке

  • По строке 1 таблицы 5 «Сведения о проведенной специальной оценке условий труда и медосмотрах» указывается информация о проведенной спецоценке условий труда (СОУТ):
  • В графе 3 указывается общее количество рабочих мест страхователя
  • В графе 4 – количество рабочих мест, в отношении которых проведена СОУТ на начало 2018 года.
  • В графах 5 и 6 из показателя графы 4 указывается количество оцененных рабочих мест с вредными и опасными условиями труда (3 и 4 класс опасности).

Если на начало года не истек срок действия ранее проведенной аттестации рабочих мест (ст. 27 закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О СОУТ»), то строка 1 заполняется по результатам аттестации. Если ни спецоценка, ни аттестация не проводилась, то в соответствующих графах проставляются нули.

По строке 2 приводится информация об обязательных медосмотрах работников, которые трудятся во вредных или опасных условиях.

  • В графе 7 указывается общее количество таких работников, подлежащих медосмотру, на начало года.
  • В графе 8 отражается количество работников, фактически прошедших медосмотры на начало года.

Сведения о медосмотрах заносятся в соответствии с п. 42, 43 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 12.04.11 № 302н.

Образец формы 4 ФСС за 1 квартал 2019 года

Таблица 1.1«Сведения, необходимые для исчисления взносов страхователями, указанными в п. 2.1 ст. 22 закона № 125-ФЗ» – первая из «необязательных» частей отчета. Ее заполняют только те страхователи, которые временно направляют своих сотрудников для работы у другого юридического лица или ИП.

Каждая строка таблицы соответствует одному предприятию (ИП), на которое направлены работники

  • Графы 2,3,4 содержат соответственно номер в ФСС, ИНН и ОКВЭД принимающего субъекта.
  • В графе 5 указывается общая численность временно направленных работников.
  • Графы 6 – 13 содержат базу для начисления страховых взносов, т.е. выплаты в пользу указанных работников. Суммы показываются за весь отчетный период и отдельно – помесячно за июль-сентябрь. Из каждого показателя выделяется сумма выплат в пользу инвалидов.
  • В графах 14 и 15 указывается размер страхового тарифа принимающего субъекта, без учета и с учетом скидок (надбавок).

Раздел 2 в отчете 4 ФСС

Здесь отражаются сведения об облагаемых вознаграждениях, выданных физлицам (денежные и неденежные), то есть база по взносам на «травматизм». Как заполнить каждую строку первого раздела, читайте в таблице 5.

Таблица 5. Раздел 1

Номер строки

 Как заполнить

1

Общая величина облагаемых вознаграждений, начисленных физлицам

2

Общая величина начисленных физлицам необлагаемых вознаграждений

3

Показатель, определенный как разность строк 1 и 2

4

Общая величина выплат, начисленных инвалидам

5

Тариф взносов «на травматизм»

6

Скидка к тарифу взносов

7

Надбавка к тарифу взносов

8

Дата приказа фонда соцстраха о надбавке

9

Тариф с учетом надбавки/скидки

Здесь отражаются сведения о сумме взносов нарастающим итогом с начала 2018 г. Как заполнить каждую строку второго раздела, читайте в таблице 6.

Таблица 6. Раздел 2

Номер строки

Как заполнить

1

Задолженность плательщика взносов на начало года

1.1

  • задолженность правопредшественника
  • задолженность  подразделения, снятого с учета

2

Начисленные взносы на начало 2018 г. и за каждый из месяцев (июль, август, сентябрь)

3

Взносы, начисленные по итогам проверок

4

Расходы прошлых лет, не зачтенные по итогам проверок

5

Взносы, самостоятельно доначисленные плательщиком за прошедшие периоды

6

Превышение полученного возмещения от фонда над  начисленными взносами

7

Возврат (зачет) переплаты

8

Показатель, определенный как сумма строк с 1-й по 7-ю

9

– 10

– 11

Задолженность фонла на конец периода, в том числе:

  • превышение расходов над начисленными взносами;
  • переплата

12

– 13

– 14

Задолженность фонда на начало 2018 г., в т.ч.:

  • превышение расходов над начисленными взносами;
  • переплата

14.1

  • задолженность фонда перед правопредшественником
  • задолженность фонда перед  подразделением, снятым с учета

15

Расходы нарастающим итогом с разбивкой по периодам

16

Уплаченные взносы с разбивкой по месяцам

17

  • списанная недоимка
  • задолженность, которую не взыщут по решению суда

18

Показатель, определенный как сумма строк с 12-й по 17-ю (кроме 13-й и 14-й)

19

– 20

Задолженность плательщика взносов на отчетную дату, в том числе:

  • задолженность с истекшим сроком погашения

Здесь отражается информация о медосмотрах, аттестации рабочих мест или специальной оценке условий труда. Как заполнить каждую строку пятого раздела, читайте в таблице 6.

Таблица 6. Раздел 5

Реквизиты

Как заполнить

Строка 1

Информация об аттестации рабочих мест или специальной оценке условий труда

Графа 3 строки 1

Число рабочих мест для спецоценки условий труда — всего

Графы 4-6 строки 1

Число рабочих мест, где по состоянию на 1 января проведена спецоценка условий труда

Строка 2

Сведения о медицинских осмотрах персонала

Графы 7-8 строки 2

Количество сотрудников, подпадающих под медосмотр в связи с вредными условиями труда

Расходы на выплату пособий

Взносы на травматизм. Пособия не облагаются взносами на травматизм. Сумму пособий надо показать в столбце 5 таблицы 6.

Помимо этого суммы выплаченных пособий надо отразить отдельно в таблице 2. Здесь показывают только фактически выплаченные пособия за счет фонда. То есть если бухгалтер рассчитал пособие, но пока его не выдал, то сумму заносить в расчет не надо. Общую сумму расходов на выплату пособий заносят в строку 15 таблицы 1. Этот показатель уменьшает сумму начисленных взносов.

Сервис предназначен для приема отчетов по форме 4-ФСС в электронном виде от страхователей, зарегистрированных в установленном порядке в Фонде социального страхования РФ и имеющих возможность использования электронной подписи. Зайти на сайт ФСС РФ шлюз приема 4-ФСС.

к меню ↑

Эту часть отчета заполняют те страхователи, которые самостоятельно производят расходы по страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

  • В графах 3 и 4 указывается соответственно количество оплаченных дней (там, где это применимо) и сумма выплаты. По строкам таблицы отражаются виды расходов:
  • По строкам 1 и 4 – пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями.
  • По строкам 2, 3, 5, 6 из строк 1 и 4 выделяются выплаты внешним совместителям и пострадавшим в другой организации.
  • По строке 7 указываются расходы на оплату дополнительного отпуска для санаторно-курортного лечения.
  • По строке 8 из строки 7 выделяются затраты на отпускные работникам, пострадавшим в другой организации
  • В строке 9 отражается финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма и профессиональных заболеваний в соответствии с Правилами, утвержденными приказом Минтруда от 10.12.12 № 580н.
  • В строке 10 суммируются все виды расходов. Она представляет собой сумму строк 1,4,7,9.
  • В строке 11 справочно отражаются суммы начисленных, но не выплаченных на отчетную дату пособий. Пособия, начисленные за последний месяц (сентябрь 2018г.), если по ним еще не истек срок выплаты, в данную строку не включаются.

Как ведётся среднесписочная численность

Эту таблицу заполняют только те страхователи, у которых в 2018 году происходили несчастные случаи на производстве или были выявлены профессиональные заболевания.

  • По строке 1 заполняются данные об общем количестве несчастных случаев на основании актов по форме Н-1 (постановление Минтруда от 24.10.2002 № 73)
  • По строке 2 выделяются несчастные случаи со смертельным исходом.
  • По строке 3 отражаются сведения о зарегистрированных случаях профессиональных заболеваний (постановление Правительства РФ от 15.12.2000 № 967).
  • По сроке 4 указывается общее количество пострадавших, т.е. суммируются показатели строк 1 и 3.
  • По строке 5 выделяется количество пострадавших по случаям, закончившимся только временной нетрудоспособностью.

Новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2018 года: скачать бесплатно, образец

Несчастные случаи и профессиональные заболевания относят к отчетному периоду, исходя из даты проведения экспертизы по проверке указанных фактов.

к меню ↑

Санкции за нарушения

Фонд соцстраха может привлечь к ответственности плательщика взносов – юрлицо или предпринимателя, а также их сотрудников за:

  • неверную форму отчета (бумажную вместо электронной);
  • просрочку с отчетностью;
  • несдачу  отчетности.

Подробнее о штрафах читайте в таблице 7.

Таблица 7. Санкции за нарушения

Нарушение

Штраф

Фирма или предприниматель

Просрочка с отчетностью

5% от взносов к уплате за последние три месяца, но:

  • не более 30% от недоимки;
  • не менее 1000 р.

Отказ принести подтверждающие документы

200 р. за документ

Не та форма отчетности

200 р.

Ответственное лицо, руководитель

Просрочка с отчетностью

От 300 р. до 500 р.

Отказ принести подтверждающие документы

От 300 р. 500 р.

Не та форма отчетности

От 300 р. до 500 р.

Возможные штрафы

Это происходит в ситуации, когда отчет вовремя не поступает в соцстрах. Поэтому на последние числа сдачу отчетов в ФСС за 3 квартал 2018 года лучше не откладывать.

Если вдруг случится непредвиденная поломка компьютера или произойдет внезапный сбой программы, с помощью которых готовится и передается в соцстрах отчет, можно не успеть вовремя отчитаться. А это грозит наказанием.

Иногда страхователям удается уменьшить штрафные суммы. К примеру, компании, опоздавшей со сдачей 4-ФСС на 1 день из-за поломки жесткого диска компьютера, на котором установлена программа для отправки отчетности по ТКС, удалось в суде снизить более чем в 40 раз размер штрафа (постановление АС Московского округа от 10.08.2018 по делу № А40-12545/2018).

Страхователя, который не представил вовремя отчет по несчастным случаям, оштрафуют по пункту 1 статьи 26.30 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ. Штраф – 5 процентов от суммы взносов, которая причитается в бюджет за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Этот штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30 процентов от суммы взносов по расчету, а минимальный – 1000 руб.

Кроме того, за несвоевременное представление расчета по страховым взносам на травматизм предусмотрена и административная ответственность. По заявлению ФСС России суд может оштрафовать должностных лиц организации (например, руководителя) на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Кроме этого, страхователя могут оштрафовать за отказ представить документы, которые подтверждают правильность начисления взносов, и за пропуск срока. Сумма штрафа – 200 руб. за каждый непредставленный документ. Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (ст. 26.31 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ, п. 3 ст. 15.33 КоАП РФ).

Примечание: Если по каким-либо причинам вы не согласны с решением территориального отделения фонда, его можно обжаловать.

к меню ↑

  • предусмотрен штраф – 200 руб. (ст. 26.31 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).
    Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (п. 3 ст. 15.33 КоАП РФ).
  • на бумажном носителе;
  • электронно по телекоммуникационным каналам связи.

Форма 4-ФСС предоставляется в ФСС на бумажных носителях , если среднесписочная численность сотрудников не превышает 25 человек. В противном случае отчетность необходимо предоставить в электронном виде, заверив ее электронной цифровой подписью.

Если Вы отослали отчетность по форме 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи днем ее представления считается дата ее отправки.

Если электронный расчет 4 ФСС из-за допущенных ошибок не прошел логический контроль, но при этом он был передан в ФСС своевременно, то чиновники не вправе привлекать страхователя к ответственности за опоздание с отчетностью. К такому выводу пришел арбитражный суд Московского округа в постановлении от 06.03.15 <s class="inpostlink" title="Откроется в новом окне с анкором и s" onclick="window.open(

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector