Коды зарплаты в расчетном листе

Выдача расчетного листка — это право или обязанность работодателя?

Не каждый сотрудник в курсе, что работодатель обязан уведомлять его о размерах частей, составляющих его заработную плату. А если некая часть из нее подлежит удержанию, то должен предоставить подчиненному объяснение – по какой причине и куда эти средства были направлены.

Ответ на этот вопрос содержится в ч. 1 ст. 136 ТК РФ. В ней сказано, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

  • о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период (в том числе в виде выплат в неденежной форме);
  • иных начисленных ему суммах, в том числе о денежной компенсации, если работодатель нарушил установленный срок выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других причитающихся ему выплат;
  • общей начисленной сумме;
  • размерах и основаниях произведенных удержаний из заработной платы;
  • сумме, подлежащей выплате.

Документом, содержащим такую информацию, является расчетный листок. Следовательно, его выдача сотрудникам является обязанностью работодателя. Причем эта обязанность установлена для всех работодателей независимо от способа выдачи заработной платы: расчетные листки обязаны предоставлять работникам и те работодатели, которые выдают зарплату наличными из кассы, и те, которые перечисляют ее на банковскую карту (Письмо Роструда от 18.03.2010 N 739-6-1).

Примечание. Расчетные листки должны выдаваться всем сотрудникам, в том числе совместителям, надомникам, дистанционным работникам.

Если работодатель подготовит расчетный листок, но не выдаст его, а лишь разъяснит работнику право на получение, то нормы ст. 136 ТК РФ будут нарушены.Унифицированной формы расчетного листка нет, поэтому работодатель должен разработать ее самостоятельно (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). Многие работодатели используют и утверждают для своей компании форму, которая есть в бухгалтерской компьютерной программе (см. образец на с. 72).Форма расчетного листка утверждается с учетом мнения представительного органа работников в порядке, определенном ст.

372 ТК РФ (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).

Примечание. Как выдавать расчетные листки сотрудникам, заработная плата которым выдается не наличными, а перечисляется на банковскую картуПорядок выдачи расчетных листков при перечислении заработной платы на банковскую карту законодательством не установлен. Компания может установить его сама, например, приказом руководителя, определяющим форму расчетного листка (Письмо Роструда от 18.03.

Расчетный лист по заработной плате

Отразить всю начисленную зарплату работника в табеле полностью представляется затруднительным. Это является основной причиной, по которой бланки табелей чаще всего используют только для отражения отработанного времени.

В законодательстве нет конкретного перечня кодов оплаты труда для использования в табелях. В связи с этим работодатель может самостоятельно разработать перечень кодов и утвердить его внутренним документом или воспользоваться перечнем кодов, утвержденным для других целей, в частности, удобно пользоваться перечнем кодов для налогообложения доходов физических лиц.

Начисление заработной платы в Украине

Оплата труда в Украине регулируется в первую очередь КЗоТ Украины, Законом Украины «Об оплате труда», а также множеством второй законов и нормативных актов. Вся система законодательства Украины, регулирующего заработную плату персонала, весьма сложная и запутанная.

Бюджетные учреждения используют для шифровки значения с количеством цифр более десяти, в то время как остальные хозяйствующие субъекты могут обходиться 2-мя или 3-мя цифрами.

Коды зарплаты в расчетном листе

Например, при расчете заработной платы на предприятиях сельскохозяйственных для осуществления синтетического бухгалтерского учета используют следующие счета:

  • «70» под названием расчеты с сотрудниками по оплате труда;
  • «50» под названием кассовые операции с наличными денежными средствами;
  • «68» — используется для начисления и оплаты подоходного налога;
  • «73» для определения размера материального ущерба;
  • «28» — отражение размера брака на производстве.

Отражение всех действий по ведению бухгалтерского учета оформляется проводками. В бухгалтерской проводке используют две стороны – дебет и кредит.

Форма расчетного листка в организации также разрабатывается в соответствии с внутренними локальными актами и мнением трудового коллектива или представителя работников от профсоюзного органа. Описание же данного важного документа можно найти в статье 372 российского Трудового Кодекса.

Расшифровка кодов начисления заработной платы необходима для ведения бухгалтерского учета предприятия.

При этом является обязательным предоставление персонифицированных документов, подтверждающих оплату родителями или законными представителями содержания детей в указанных образовательных учреждениях. 57.

К кодам 530 з), 531 з) графы 7, 8, 9, 10.При включении по заявлению работника компенсации части родительской платы за содержание детей в дошкольном образовательном учреждении в его (работника) доход либо заключении между ОАО «РЖД», дошкольным образовательным учреждением и родителями трехстороннего договора, условиями которого оговорен порядок внесения платы за содержание детей работников в данном учреждении, на выплаты начисляются страховые взносы, установленные Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ, страховые взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

На сегодняшний момент регистрируется довольно много случаев с нарушением трудового кодекса. При этом практически все сотрудники знают, что совершается непоправимое и закон при этом на их стороне.

Однако, они ничего не предпринимают. Это связанно с тем, что у нас остался сложилась ситуация, в которой руководство предприятия не поощряет стремление трудящихся к защите своих прав. Наиболее частым фиксированным нарушением норм Трудового кодекса становится отказ от выдачи расчетного листа.

Что такое расчетный листок по зарплате Согласно официальному определению, расчетный лист является документом, с помощью которого работодатель информирует сотрудника о выплаченной заработной плате, и возможных удержаниях из нее. Кроме того, он содержит все налоговые вычеты из заработной платы, и премии с поощрениями.

К кодам 530 а), б), 531 а), б) графа 13.Стоимость путевок на санаторно-курортное лечение работников, летний отдых детей (стоимость путевок в детские оздоровительные лагеря) не облагается налогом на доходы физических лиц в случаях предоставления персонифицированных подтверждающих документов. 45. К коду 531 д) графы 7, 8, 9 и 17.

Оплата дополнительных (личных) взносов в негосударственный пенсионный фонд «Благосостояние» по договорам, заключенным подразделением ОАО «РЖД», принимается в целях исчисления налога на прибыль в случаях, если указанная оплата оговорена в трудовом договоре работника и при условии ведения персонифицированного учета.

Федерации, то указанные выплаты не подлежат обложению страховыми взносами (пункт 5 часть 1 статьи 9 Федерального закона РФ от 24.07.2009 № 212-ФЗ).Если медицинские услуги (не включенные в базовый корпоративный полис ДМС) оказываются за счет страховых взносов в рамках договоров добровольного медицинского страхования, заключенных ОАО «РЖД» на срок не менее одного года, то указанные выплаты не подлежат обложению страховыми взносами (пункт 5 часть 1 статьи 9 Федерального закона РФ от 24.07.

2009 № 212-ФЗ), страховыми взносами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пункт 20 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 № 765) и налогом на доходы физических лиц (подпункт 3 пункта 1 статьи 213 НК РФ).

К коду 505 графа 10.На возмещение проезда пенсионеров страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не начисляются. 18. К коду 105 графы 7, 8, 9, 13, 17.Затраты (за исключением затрат по найму жилых помещений) по возмещению расходов работникам в связи с их переездом на работу в другую местность (в т.ч.

расходы по переезду и по обустройству) учитываются в составе прочих расходов на производство и реализацию в пределах размеров, установленных коллективным договором и трудовыми договорами работников.Данные выплаты на основании подпункта «и» подпункта 2 пункта 1 статьи 9 Закона от 24.07.2009г.

К коду 514 графы 13, 17.С 01.01.2009 по 01.01.2012 в соответствии с пунктом 40 статьи 217 НК РФ не подлежат налогообложению НДФЛ суммы, выплачиваемые организациями своим работникам на возмещение затрат по уплате процентов по займам (кредитам) на приобретение и (или) строительство жилого помещения, включаемые в состав расходов, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций.

Листок должен быть персонифицирован, то есть содержать информацию о работнике (фамилию, имя, отчество, должность и табельный номер).

  • В нем обязательно должны быть две больших колонки «Начислено» и «Удержано». В графе «Начислено» должны быть приведены все виды заработка: основная зарплата, все виды надбавок, оплата сверхурочных, премии, выплаты по больничным листам, отпускные и так далее.

    При этом необходимо указывать количество отработанных дней и часов. Надбавки должны быть указаны отдельно по каждому их виду.
    Важно

    Например, за стаж, квалификацию, особые условия труда и т. д. В графе «Удержано» приводится сумма налога на доходы физических лиц (13%), удержания по исполнительным листам (алименты и др.), штрафы.

    Также могут быть удержаны суммы за нанесенный предприятию вред или компенсация недостач. По заявлению работника у него могут также удерживаться, например, профсоюзные взносы.

Расчетный листок можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы в нем были следующие данные:

  • составные части зарплаты, причитающейся сотруднику (аванс, вторая часть, премии и т. д);
  • удержания из зарплаты;
  • общая сумма зарплаты к выплате, то есть сколько сотрудник получит «на руки».

Форму расчетного листка утвердите приказом руководителя в учетной политике (единого банка расчетного листка по з/п в 2019 году не существует).

При этом является обязательным предоставление персонифицированных документов, подтверждающих оплату родителями или законными представителями содержания детей в указанных образовательных учреждениях. 57. К кодам 530 з), 531 з) графы 7, 8, 9, 10.При включении по заявлению работника компенсации части родительской платы за содержание детей в дошкольном образовательном учреждении в его (работника) доход либо заключении между ОАО «РЖД», дошкольным образовательным учреждением и родителями трехстороннего договора, условиями которого оговорен порядок внесения платы за содержание детей работников в данном учреждении, на выплаты начисляются страховые взносы, установленные Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ, страховые взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Инфо

Что такое расчетный листок по зарплате Согласно официальному определению, расчетный лист является документом, с помощью которого работодатель информирует сотрудника о выплаченной заработной плате, и возможных удержаниях из нее. Кроме того, он содержит все налоговые вычеты из заработной платы, и премии с поощрениями.

  • В нем обязательно должны быть две больших колонки «Начислено» и «Удержано». В графе «Начислено» должны быть приведены все виды заработка: основная зарплата, все виды надбавок, оплата сверхурочных, премии, выплаты по больничным листам, отпускные и так далее.

    При этом необходимо указывать количество отработанных дней и часов. Надбавки должны быть указаны отдельно по каждому их виду.

    Важно

    Например, за стаж, квалификацию, особые условия труда и т. д. В графе «Удержано» приводится сумма налога на доходы физических лиц (13%), удержания по исполнительным листам (алименты и др.), штрафы.

    Также могут быть удержаны суммы за нанесенный предприятию вред или компенсация недостач. По заявлению работника у него могут также удерживаться, например, профсоюзные взносы.

Актуально на: 26 октября 2016 г.

О том, что работодатель должен информировать каждого своего работника о составных частях его зарплаты, размере и основаниях удержаний из нее, сумме к выплате, мы рассказывали в нашей отдельной консультации. О кодах зарплаты в расчетном листе читайте в нашем материале.

Форма и структура документа

Как правило, кодами зарплаты в расчетном листе и самой формой этого документа заведует руководство предприятия. В утвержденный организацией бланк вносят сведения о получаемом сотрудником доходе, поскольку действующим законодательством обязательной формы листка не предусмотрено.

Подробнее об этом см. «Приказ на утверждение расчетного листка по зарплате: образец».

Коды зарплаты в расчетном листе

Чаще всего коды зарплаты в расчетном листе необходимы для того, чтобы:

  1. автоматизировать весь процесс расчетов по оплате труда;
  2. при необходимости за считанные минуты сформировать на конкретное лицо расчетный листок.

В рассматриваемом документе должна быть изложена следующая информация:

  1. размер составных частей зарплаты за определенный временной промежуток;
  2. другие денежные средства, которые были начислены (за невостребованный отпуск, компенсации и т. п.);
  3. все виды удержаний из з/п;
  4. конечная сумма, которую должен получить сотрудник на руки.

Законодательством не утверждена единая форма расчетного листка. В ТК РФ указано, что работодатель разрабатывает форму расчетного листка самостоятельно (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).

В нем должны содержаться следующие сведения:

  • составные части заработной платы, причитающейся гражданину за отработанный период;
  • размер и причина удержанных денежных сумм;
  • итоговая сумма, подлежащая выплате работнику.

Так как обязанность работодателя составлять расчетки предусмотрена законодательно, их отсутствие может быть расценено трудовой инспекцией в случае проведения проверки как нарушение . В этом случае нанимателю грозит штраф за невыдачу расчеток. Поэтому отрывные части расчеток нужно хранить не менее пяти лет.

« Назад

Выплата заработной платы не ограничивается только перечислением денег сотрудникам. Каждый работодатель обязан вручать своим работникам еще и расчетный лист.

Цель выдачи этого документа — сообщить человеку, из чего складывается его доход. Обязанность информировать о составных частях зарплаты закреплена в ст. 136 Трудового кодекса РФ. Если этого не делать, на вас ложится административная ответственность в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Более того, применение неутвержденной формы листа тоже будет нарушением и грозит штрафом.

Формат расчетного листа вы можете установить сами, так как в законодательстве шаблонов нет. Нередко компании используют форму из программы 1С. При этом, утверждая лист, надо опираться на правила принятия внутренних документов и учитывать мнение профсоюза, если он у вас есть. Наш опыт прохождения проверок ГИТ показывает, что инспекторы трактуют эту норму следующим образом:

Коды зарплаты в расчетном листе

1. Все составные части зарплаты за месяц. В зависимости от системы оплаты труда сюда относятся: оклад, премии, компенсации, специальные надбавки (региональные коэффициенты, в том числе северные надбавки, надбавки за вредность и т.д.), работа в выходные, сверхурочные. Если вы применяете северные надбавки, в расчетном листе отдельно указывайте оклад, процент надбавки и ее конкретную сумму.

2. Другие непостоянные начисления: отпускные, компенсации за нарушение срока выплаты заработной платы и т.д.

3. Размеры и основания удержаний, в частности, сумма НДФЛ и алименты.

4. Общая сумма выплаты.

Кстати, если вы оплачиваете питание работников, снимаете квартиры некоторым специалистам или даете другие «бонусы» (оплата занятий спортом, поездок, мобильной связи и т.д.), такие поощрения могут быть признаны зарплатой в неденежной форме.

Поэтому их, а также удержанный НДФЛ обязательно надо указать в расчетном листе.

Рис. 1. Расчетный листок по зарплате расшифровка (образец)

Форма бланка может быть различной, поскольку она никак не установлена законодательно, но содержать он будет следующие разделы:

  • Начислено;
  • Удержано;
  • Выплачено;
  • К выплате (либо задолженность работодателя/работника).

Некоторые компании, особенно это актуально для крупных компаний, в бланке указывают коды выплат и удержаний. Получив такой закодированный расчетный листок по зарплате расшифровка кодов в нем ставит работника в тупик. Важно знать, что использование таких кодов не установлено законодательно и работодатель должен либо привести вместе с кодами в листке также и наименование начисления или удержания, либо ознакомить сотрудника с расшифровкой кодов, применяемых в организации.

Подход к кодам

Нужно понимать, что любой сотрудник, видя коды зарплаты в расчетном листе, должен иметь представление о расшифровке приведенных обозначений.

Согласно трудовому законодательству, каждый работник должен обладать информацией о размере и структуре своего трудового дохода. Проще говоря, перечисления одних кодов – недостаточно. Здесь можно выделить 2 подхода, как действовать.

Как раскрывать коды зарплаты в расчетном листе
Подход Суть
1 Пояснение к каждому коду – в самом листке Наниматель может раскрыть все коды непосредственно в каждом зарплатном листке. То есть, код и далее следует его расшифровка.
2 Утвердить отдельный документ с расшифровкой всех кодов Если предприятие не применяет подход № 1, то должно в обязательном порядке объяснить сотруднику значение каждого кода.
Если возникает необходимость использовать новые коды, нужно предоставлять сотрудникам информацию об этом.

К формату (структуре) кодов законодательство тоже не предъявляет жестких требований. Поэтому каждый работодатель самостоятельно принимает решение:

  1. разработать собственную кодировку, которую и использовать на предприятии;
  2. взять коды из справки о доходах по форме 2-НДФЛ (либо частично заимствовать их).

Подробнее об этом см. «Таблица с расшифровкой кодов доходов для 2-НДФЛ в 2017 году».

Чтобы в будущем не возникало организационных проблем, рекомендуем также урегулировать процесс выдачи расчетных листов с кодами зарплаты. Можно:

  • сделать к листкам отрывную часть, на которой должен поставить подпись соответствующий сотрудник;
  • завести отдельный журнал для учета всех выданных листков.

В таком случае у работодателя всегда будут доказательства того, что он выполняет все свои обязательства перед сотрудником по информированию последнего о структуре его заработка.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Страна Советов

Кроме того, законодательство непрерывно меняется.

Расчет заработной платы в Украине — это сложный и весьма трудоемких процесс, который включает огромное множество законодательно регулируемых начислений и удержаний, государственных гарантий, неоднозначного налогообложения, и огромного количества отчетности.

Заработной платы, согласно штатного расписания, трудовых договоров и табеля учета рабочего времени при почасовой форме оплаты труда (с учетом государственных гарантий при работе в выходные и Праздничные дни, в ненормированное время, в ночное время и других);расчет ежемесячное индексации заработной платы;

премий, надбавок, компенсаций, льгот, сверхурочных, отпускных;расчет при увольнении и сокращении;учет выплат за счет фондов социального страхования (Больничные, отпуск по беременности и родам, путевки и т.д.);медицинского страхования, страхования жизни;другие начисления, предусмотрены законодательством Украины и коллективным договором;расчет вознаграждений по договорам гражданско-правового характера.

По исполнительными документам (взыскание алиментов на содержание несовершеннолетних детей или нетрудоспособных родителей, возмещение материального ущерба и пр.);по заявлениям работников (профсоюзные взносы, в негосударственные пенсионный фонды и пр.);расчет второго удержаний, в том числе в соответствие с правилами компании — Превышение лимитов по мобильным телефонам, ссуды, Превышение суточных и т.д.

налога на доходы физических лиц;единого социального взноса.

Коды зарплаты в расчетном листе

Помимо расчета заработной платы персонала компании Должны сделать Соответствующие начисления налогов и начисления на цели социального страхования на фонд оплаты труда (исходя из предельной суммы для начисления сборов социального страхования в разрезе каждого сотрудника), ЕСВ (единого социального взноса — с 1 января 2011 г.) .

С 1 января 2011 года вступил в действие Закон Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование». Планировалось, что в соответствие с этим Законом всевозможные взносы на общеобязательное социальное и пенсионное страхование будут начисляться единой суммой.

Однако, на практике одна компания Использует разные ставки, например, основная ставка — для штатных сотрудников, дополнительные ставки — для инвалидов (1), для больничных (2), и для лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера (3) . Кроме того, учет ведется по каждому «виду ЕСВ», и более того, Перечисление происходит на различные банковские счета. Таким образом, после введения «единого» взноса вместо упрощения произошло — усложнение учета, начисления и расчетов по социальному страхованию.

Следует учитывать, что при выплате аванса заработной платы персонала производятся такие же расчеты, как и при полном расчете заработной платы.

а) Предварительно согласовать размер заработной платы и сумму перечисления пенсионного сбора с территориальным отделением пенсионного фонда Украины (согласование происходит в три этапа — с инспектором фонда, с начальником отдела и с начальником департамента фонда);

б) предоставить оригинал справки-расчета ПФУ в учреждение банка (отсканированные копии по электронной почте банки не принимают).

в) c 1 января 2011 г. появилась возможность получить ежегодную справка-расчет, которая выдается по решению руководства пенсионного фонда Украины. Срок такой справки не может превышать одного года и, как правило, на один час выдаётся. Однако не все компании могут получить эту справку, так как условиями ее выдачи предусмотрено отсутствие фактов нарушения законодательства Украины о начисления и уплате взносов или задолженностей по уплате ЕСВ (а для первой справки в 2010 г.

— сборов в Пенсионный Фонд, в Фонд обязательного государственным социального страхования в связи с временной утратой трудоспособности, в фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины, в Фонд обязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы).

Такой порядок перечисления заработной платы существенно влияет на своевременность выплаты заработной платы в Украине.

План счетов бухгалтерского учета в организации

Каждая организация разрабатывает план счетов самостоятельно, потому что данный документ является фундаментом для проведения различных бухгалтерских операций. Причем количество цифр в счете может быть различным.

Итак, расчетный листок в организации составляется на основе следующих документов:

  • положения об оплате труда;
  • штатного расписания;
  • табеля учета рабочего времени;
  • и других документов.

В левой части отражают все начисления, такие как:

  • оклад;
  • тарифная ставка;
  • доплата;
  • премии;
  • надбавки;
  • и т.д.

Коды зарплаты в расчетном листе

В правой части отражают все удержания, среди которых:

  • размер НДФЛ;
  • величина алиментов;
  • возмещение материального ущерба;
  • размер выплаченного аванса;
  • долг за предприятием на конец месяца;
  • величина профсоюзных взносов;
  • удержание подотчетных средств, не подтвержденных документально;
  • суммы по исполнительным листам;
  • прочие виды удержаний.

Помимо вышеперечисленных данных в расчетном листке дается расшифровка видов налоговых вычетов и их размер, а также количество детей.

Формы бухгалтерских документов можно найти в Положении по ведению кассовых операций и федеральном законе о бухгалтерском учете в России.

Для того, чтобы лучше разобраться в расшифровке кодов начисления заработной платы, необходимо обратиться за консультацией к профессиональному бухгалтеру или аттестованному аудитору. Они подберут те шифры, которые необходимо использовать в организации в конкретном случае. 

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

8826 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!

Удеpжание за коммунальные услуги 889 Алименты 890 За форменную одежду 891 По договорам личного страхования 892 Удержание за спецодежду 893 Погашение долга 894 Удержания по подотчетным суммам 895 Погашение задолженности по ссуде 896 За товары,приобретенные в кредит 897 В сбербанк на лицевые счета 898 Удерж.

излишне полученной суммы 899 Перечисления в ПТУ 900 Перечисление в Госбанк(накоп.вкл.) 901 В инспекцию исправтрудработ 902 Профвзносы 905 Удержание за кв.плату 906 Денежные начеты 907 Удержания за брак в работе 908 Плата за пpоживание в общежитии 909 Удержание задолжности по ссуде 910 Удержание за пережог горючего 917 Пенсионный фонд 920 Удержание за радио 921 Удержание за общую телеантену 922 Удержание за гарант.обсл.

  • 2000 – зарплата за выполнение трудовых обязанностей.
  • 1010 – доходы в виде дивидендов.
  • 2001 – вознаграждение, выплачиваемое директорам, членам органа управления, совета директоров и пр.
  • 2012 – отпускные выплаты.
  • 2300 – суммы больничных пособий.
  • 2010 – суммы, выплачиваемые за работу по договорам ГПХ, кроме авторских начислений.
  • 2530 – заработок в натуральном эквиваленте.
  • 2201-2209 – суммы авторских выплат.
  • 2610 – суммы материальной выгоды от использования займов, полученных от работодателя.
  • 2720 – денежная стоимость полученных подарков.

Обязанность работодателей по выдаче расчетных листков регламентируется трудовым законодательством РФ. При выявлении нарушений предусмотрены штрафные санкции размером от 30 000 руб. до 50 000 руб. на предприятие, от 1000 руб. до 5000 руб. на ответственных лиц/ИП (ст. 5.27 КоАП). Повторное правонарушение карается увеличенными штрафами – до 70 000 руб. на юридических лиц, до 20 000 руб. на физлиц/ИП. Дополнительно может применяться мера дисквалификации должностных лиц сроком до 3 лет.

ТК требует уведомлять работника именно о составных частях заработной платы, т. е. должен быть виден и понятен тип дохода, а не его код. Работник должен понимать где оклад, где отпускные, где больничный итд. Как вариант – может приводить коды доходов и их расшифровку в самом расчетном листке. Другой вариант –  ознакомить работника с кодами под роспись.

  • или предусмотреть отрывную часть, на которой работник будет расписываться;
  • или вести журнал учета выдачи расчетных листков.

Коды зарплаты в расчетном листе

При этом несмотря на то, что зарплату нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ), расчетный листок достаточно выдавать лишь с окончательным расчетом, ведь составные части заработной платы при выплате аванса еще не известны.

Кстати, по мнению Минтруда, работодатель может рассылать расчетные листки работникам по электронной почте, а не выдавать на руки, — нарушением трудового законодательства такой способ выдачи зарплатных листков являться не будет (Письмо Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560).

Разрабатывая форму расчетного листка, работодатель должен обязательно предусмотреть в нем следующие сведения:

  • составные части заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период;
  • иные суммы, начисленные работнику, в том числе денежная компенсация за задержку зарплаты;
  • размер и основания произведенных удержаний;
  • общая денежная сумма, подлежащая выплате.

Таким образом, расчетный листок по зарплате — расшифровка начислений и удержаний за месяц.

Расчетные листки на выдачу заработной платы работодатель должен хранить не менее 5 лет (при условии проведения проверки), а при отсутствии — 75 лет (ст. 412 Раздела II Приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

Поскольку обязанность работодателя составлять расчетный листки предусмотрена ТК РФ, то их отсутствие может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства. Это грозит работодателю штрафом на должностных лиц и ИП-работодателей в размере от 1 000 до 5 000 рублей, на работодателей-юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей и повышенные штрафы при повторном нарушении (

Не утверждена единая форма для этого документа. Поэтому работодатель имеет право разработать ее самостоятельно.

Многих граждан интересует порядок выдачи расчетных листков по заработной плате. Согласно ст. 136 ТК РФ , наниматель обязан (аванс и основная часть). Но выдача расчетных листков по зарплате, согласно Трудовому кодексу, может осуществляться раз в месяц при окончательном расчете, т. к. составные части заработной платы при выдаче аванса еще не известны. В ней должна содержаться информация обо всех произведенных начислениях и удержаниях.

Дата выдачи аванса
(предшествующий заработной плате месяц)

Дата выдачи заработной платы Дата выдачи расчетного листка
15 1 1
16 2 2
17 3 3
18 4 4
19 5 5
20 6 6
21 7 7
22 8 8
23 9 9
24 10 10
25 11 11
26 12 12
27 13 13
28 14 14
29 15 15
30
31

В некоторых организациях деньги выдаются бухгалтером через кассу. В этом случае расчетка выдается работнику в момент получения денежных средств. Но в последнее время чаще всего работодатели перечисляют деньги сотрудникам на банковскую карту. Тогда документ выдается заранее в бухгалтерии.

Как подтвердить факт его вручения работнику? Есть следующие способы:

  • в форме документа предусматривается отрывная часть. В момент получения гражданин ставит на ней свою подпись;
  • также можно вести специальный журнал учета. В нем сотрудники будут расписываться о получении документа.

Часто возникают вопросы о периодичности подготовки расчетного листа. В соответствии со ст. 136 ТК РФ зарплату необходимо выплачивать не реже, чем каждые полмесяца. Похожая ситуация и с отпуском: он должен быть оплачен не менее, чем за 3 рабочих дня до его начала. Многие полагают, что и расчетный лист в этих случаях надо готовить отдельно.

Способ вручения листка — еще один из актуальных вопросов. Вполне понятно ваше желание направлять его по электронной почте, экономя время и бумагу. К тому же не всем интересно, из чего состоит зарплата, особенно если сотрудник не болел и не был в отпуске в конкретном месяце.

Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» разделяет документы в письменной и электронной формах. Соответственно, это два разных документа. ТК РФ разрешает отправить лист по e-mail дистанционным работникам, а, следовательно, всем офисным сотрудникам надо вручать лично под роспись в бумажном виде.

Конечно, на практике это непросто. Тем более, что многие получают зарплату на банковскую карту, а не в кассе организации, где можно было бы выдать и расчетный лист. Увы, но при проверке инспекторы ГИТ обязательно спросят, выдавали ли вы листы работникам и попросят подтвердить это. Поэтому необходимо не просто дать документ сотруднику, но и получить его подпись. Перспектива ежемесячно бегать за каждым работником вряд ли понравится, но, к счастью, можно соблюдать закон и при меньших трудозатратах.

Прежде всего пропишите в вашем локальном документе, например, в ПВТР, что в день выплаты зарплаты (окончательной оплаты за период) работники должны получить расчетные листы в бухгалтерии с 9:00 до 18:00. Это соответствует закону, так как вы исполняете ст. 136 ТК РФ. И тогда те, кому документ нужен, придут за ним сами. А если не придут, то нарушат корпоративные требования, ведь вы организовали выдачу и создали условия для получения листов работниками.

В то же время и офисные сотрудники могут получать документы по электронной почте. В этом случае главное — убедиться, что сообщения защищены и у вас есть подтверждение получения письма. Кроме того, оставьте работникам возможность получать лист лично в бухгалтерии, как описано выше. Такая схема потребует от вас несколько шагов.

Прежде всего укажите в ПВТР, что по желанию работников документы могут направляться в защищенной форме на корпоративные или личные электронные адреса. Защита нужна, чтобы другие люди не могли посмотреть чужие листы. Затем попросите сотрудников написать заявления о желании получать расчетный лист по e-mail на конкретный почтовый адрес.

А для фиксации даты рассылки и получения сообщений используйте функцию «подтверждение прочтения письма». Эта опция есть во всех почтовых программах. Однако имейте в виду, что передача файла по почте не ограничивает право получать и бумажную версию. А когда расчетный лист вручается лично, не забывайте получать подпись сотрудника в учетном документе. Это может быть журнал или ведомость выдачи, отрывная часть самого листа.

План счетов бухгалтерского учета в организации

При увольнении сотрудника компания должна выдать ему расчетный листок в день окончательного расчета с ним
.

Порядок заполнения расчетного листка рассмотрим на примере.

Пример
. В ООО «Ветер» установлена пятидневная рабочая неделя. Положением об оплате труда, действующим в компании, предусмотрена выплата сотрудникам:

  • аванса в размере 50% от оклада не позднее 20-го числа текущего месяца;
  • заработной платы за вторую половину месяца — не позднее 10-го числа следующего месяца;
  • ежемесячной премии в размере 30% оклада. Премия рассчитывается пропорционально отработанному времени.

В компании в должности дизайнера работает С.А. Васильева. Оклад сотрудницы — 30 000 руб.

С 1 по 8 августа 2013 г. она болела. Сумма пособия по временной нетрудоспособности составила 9600 руб.

Права на стандартные налоговые вычеты она не имеет.

  • для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 руб.;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. При этом вместо штрафа к предпринимателям и компаниям может быть применена такая мера, как административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Сентябрь 2013 г.

Квитки необходимо выдавать независимо от способа получения заработной платы, соблюдая установленные временные рамки — не позднее дня, в котором производилась выплата заработной платы.

За нарушение действующего законодательства контролирующие органы могут выписать штраф: на должностное лицо от 1000 до 5000 рублей и на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП). Доказать факт своевременной и регулярной выдачи квитков без документального подтверждения сложно. Поэтому разработайте и утвердите образец журнала получения расчетных листков под роспись — это позволит избежать штрафных санкций от трудовой инспекции.

  • порядковый номер записи;
  • ФИО работника;
  • должность;
  • табельный номер;
  • дата выдачи квитка;
  • подпись.

Особенности ведения и порядок заполнения утвердите вместе с формой документа. Там же зафиксируйте, что вносить изменения задним числом не допускается. Разработайте и пропишите в приказе правила исправления ошибок. Под подпись ознакомьте ответственное лицо с правилами ведения документов.

Получая расчетный листок, каждый работник задается вопросом: как расшифровать расчетный листок и проверить цифры, указанные в нем. Насколько бы мы ни доверяли своему работодателю, желание проверить, правильно ли он оплачивает наш труд, является абсолютно естественным. Попробуем разобраться, из чего складывается та сумма, которую нам выдадут в кассе организации либо перечислят на банковскую зарплатную карту.

Согласно Трудового Кодекса работодатель обязан при выплате заработной платы информировать в письменной форме каждого своего сотрудника о составных частях начисленной ему оплаты труда и их размерах, о видах и суммах удержаний, о денежной сумме, подлежащей выплате.

Как показывает практика, у работников часто возникают вопросы по поводу начисления отпускных и оплаты больничного листа. Довольно часто, сумма начисления оказывается меньше, чем ожидал сотрудник. Сегодня отпускные начисляются исходя из доходов за 12 месяцев, предшествующих начислению отпуска. Оплата больничного листа исходя из доходов за два предшествующих года.

В разделе «Удержано» работодатель указывает суммы, подлежащие удержанию с доходов работника:

  • По закону. Например, всегда будет присутствовать в расчетном листке информация об удержании Налога на доходы физических лиц. Он составляет 13% от начисленной заработной платы и удерживается практически со всех доходов, выплачиваемых работодателем своим работникам. В нашем примере он рассчитывается так:
  • По исполнительным листам. Такие удержания производится после удержания из зарплаты налога на доходы физических лиц. В нашем примере менеджер Васечкин Петр Иванович выплачивает алименты на одного ребенка в размере 25% от заработной платы:
  • На основании приказов работодателя или заявлений работника: ущерб, нанесенный материально-ответственным лицом работодателю, членские взносы в профсоюз.

Рис. 3. Раздел «Удержано»

Раздел «Выплачено». Согласно трудовому законодательству заработная плата работникам должна выплачиваться не менее двух раз в месяц. Поэтому в разделе «Выплачено» должна быть, как минимум, одна строка о выплате аванса. Также в ней отражаются прочие выплаты, произведенные в течение месяца до срока выплаты заработной платы, например, отпускные.

Рис.4. Раздел «Выплачено»

Основная сумма, отражающая величину заработной платы, которую работник получит на руки, за вычетом всех удержаний и ранее произведенных выплат отражается в строке «К выплате». В нашем примере она сложилась следующим образом.

Например, при расчете заработной платы на предприятиях сельскохозяйственных для осуществления синтетического бухгалтерского учета используют следующие счета :

  • «70» под названием расчеты с сотрудниками по оплате труда ;
  • «50» под названием кассовые операции с наличными денежными средствами;
  • «68» — используется для начисления и оплаты подоходного налога ;
  • «73» для определения размера материального ущерба;
  • «28» — отражение размера брака на производстве.

Отражение всех действий по ведению бухгалтерского учета оформляется проводками. В бухгалтерской проводке используют две стороны – дебет и кредит .

Форма расчетного листка в организации также разрабатывается в соответствии с внутренними локальными актами и мнением трудового коллектива или представителя работников от профсоюзного органа. Описание же данного важного документа можно найти в статье 372 российского Трудового Кодекса .

В то же время нужно понимать, что работник должен быть осведомлен о расшифровке соответствующих кодов. Ведь ТК требует уведомлять работника именно о составных частях заработной платы, т. е. должен быть виден и понятен тип дохода, а не его код. Поэтому работодатель либо может приводить коды доходов и их расшифровку в самом расчетном листке либо ознакомить работника с применяемыми кодами однократно, а потом по мере введения новых кодов доходов дополнительно информировать работника.

— Получать большую зарплату!

Люди работают, в первую очередь, ради того, чтобы обеспечить личные материальные потребности и благосостояние своей семьи. В России законом определено, что предприниматели и государство должны выплачивать заработную плату наемным работникам два раза в месяц в виде аванса и заработной платы.

Проверить правильность начисления зарплаты работник может, заглянув в свой расчетный лист по заработной плате. Этот документ работодатель обязан вручить при каждой выплате заработанных работником денег. Как правило, такой листок составляет бухгалтерия один раз в месяц. Он должен быть сформирован в бумажном варианте, независимо от того, производит ли предприятие выплату зарплаты в безналичном виде (перечислением на карточные счета) или трудящиеся получают деньги в кассе.

Порядок выдачи расчетных листков по заработной плате определяет организация самостоятельно, но их невыдача может привести к штрафным санкциям в размере от одной до пяти тысяч рублей (штраф накладывается на руководителя) или от тридцати до пятидесяти тысяч рублей (для юрлица). Стандартной формы расчетного листка по заработной плате не существует.

  1. В расчетном листке должно быть приведено полное наименование предприятия и подразделения (отдела), где работает сотрудник. Листок должен быть персонифицирован, то есть содержать информацию о работнике (фамилию, имя, отчество, должность и табельный номер).
  2. В нем обязательно должны быть две больших колонки «Начислено» и «Удержано». В графе «Начислено» должны быть приведены все виды заработка: основная зарплата, все виды надбавок, оплата сверхурочных, премии, выплаты по больничным листам, отпускные и так далее. При этом необходимо указывать количество отработанных дней и часов. Надбавки должны быть указаны отдельно по каждому их виду. Например, за стаж, квалификацию, особые условия труда и т. д. В графе «Удержано» приводится сумма налога на доходы физических лиц (13%), удержания по исполнительным листам (алименты и др.), штрафы. Также могут быть удержаны суммы за нанесенный предприятию вред или компенсация недостач. По заявлению работника у него могут также удерживаться, например, профсоюзные взносы. Иногда эти начисления и удержания не записываются словами, а приводятся как коды в расчетном листе зарплаты. Это коды бухгалтерского учета. Расшифровку кодов начисления заработной платы бухгалтерия должна предоставить работнику по первому требованию.
  3. В листке должны быть указаны суммы к выплате или перечисленные в банк (с указанием дат).

Доходы, полученные в виде страховых выплат по договорам добровольного имущественного страхования (включая страхование гражданской ответственности за причинение вреда имуществу третьих лиц и (или) страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств) в части превышения рыночной стоимости застрахованного имущества в случае гибели или уничтожения застрахованного имущества, либо расходов, необходимых для проведения ремонта (восстановления) этого имущества (в случае, если ремонт не осуществлялся), или стоимости ремонта (восстановления) этого имущества (в случае осуществления ремонта), увеличенных на сумму уплаченных по страхованию этого имущества страховых взносов

Доходы, полученные в виде сумм страховых взносов по договорам страхования, если указанные суммы вносятся за физических лиц из средств работодателей либо из средств организаций или индивидуальных предпринимателей, не являющихся работодателями в отношении тех физических лиц, за которых они вносят страховые взносы

Расчетный лист по заработной плате

Доходы в виде денежных (выкупных) сумм, выплачиваемые налогоплательщику при расторжении договора добровольного пенсионного страхования, уменьшенные на сумму страховых взносов, уплаченных налогоплательщиком, в отношении которых не был предоставлен социальный налоговый вычет, предусмотренный пп. 4 п. 1 ст. 219 Налогового кодекса Российской Федерации.

Доходы в виде денежных (выкупных) сумм, выплачиваемые налогоплательщику при расторжении договора негосударственного пенсионного обеспечения, уменьшенные на сумму пенсионных взносов, уплаченных налогоплательщиком, в отношении которых не был предоставлен социальный налоговый вычет, предусмотренный пп. 4 п. 1 ст. 219 Налогового кодекса Российской Федерации

Суммы пенсий, выплачиваемых по договорам негосударственного пенсионного обеспечения, заключенным организациями и иными работодателями с российскими негосударственными пенсионными фондами, а также суммы пенсий, выплачиваемых по договорам негосударственного пенсионного обеспечения, заключенным физическими лицами с российскими негосударственными пенсионными фондами в пользу других лиц

Доходы, полученные от предоставления в аренду или иного использования любых транспортных средств, включая морские, речные, воздушные суда и автомобильные транспортные средства, в связи с перевозками, а также штрафы и иные санкции за простой (задержку) таких транспортных средств в пунктах погрузки (выгрузки);

Оплата за налогоплательщика организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика

Доход, полученный налогоплательщиком в натуральной форме, в виде полной или частичной оплаты товаров, выполненных в интересах налогоплательщика работ, оказанных в интересах налогоплательщика услуг

Сентябрь 2013 г.

Ответственность предприятия за отсутствие расчетных листков

В завершение темы напомню о рисках. За отсутствие утвержденного расчетного листа или несвоевременную его выдачу организации грозит штраф в размере до 50 000 руб., а руководителя компании, в случае повторного нарушения, могут дисквалифицировать на срок от полугода.

Но штраф — не единственный риск, ведь инспекторы приходят с проверками нечасто.

Расчетный лист станет вашим весомым аргументом в случае судебного разбирательства. Его выдача доказывает, что в день получения зарплаты сотрудник знал о ее составных частях, и именно с этого дня начинается срок исковой давности в случае спора о недоплате.

Сентябрь 2013 г.

Онлайн журнал для бухгалтера

Унифицированной формы для книги учета расчетных листков не предусмотрено, это дает организациям полную свободу в формировании документа. Разрабатывать бланк следует с учетом специфики деятельности организации государственного сектора или прочих отраслевых особенностей.

Общие положения» с учетом изменения №1 СТО РЖД 1.21.001-2007 «Организация технической учебы работников ОАО «РЖД» Общие положения», утвержденного распоряжением ОАО «РЖД» от 03.08.2009г. № 1642р, то оплата по тарифу времени технической учебы, проводимой во внеурочное время, в соответствии со статьей 255 НК РФ учитывается в составе расходов на оплату труда при исчислении налога на прибыль и в период с 01.09.2009 по 31.12.

2009 является объектом налогообложения единым социальным налогом согласно статье 236 НК РФ. 51. К коду 306 графы 7, 8, 9.Не подлежат обложению страховыми взносами суммы выплат и иных вознаграждений по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, в том числе по договорам авторского заказа в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих на территории Российской Федерации (пункт 15 часть 1 статьи 9 Федерального закона РФ от 24.07.2009г.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector