Форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года новый бланк скачать образец

Кто сдает

Отчет в региональный орган ФСС можно подавать в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек. Бумажные отчеты предоставляются до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронные — до 25-го числа. Эти требования не изменились.

Расчетный период

Последний срок сдачи в бумажном виде

Последний срок сдачи в электронной форме

За IV квартал 2018

До 21.01.2019

(20 января — воскресенье)

До 25.01.2019

За I квартал 2019

До 22.04.2019 (20 апреля — суббота)

До 25.04.2019

За II квартал 2019

До 22.07.2019 (20 июля — суббота)

До 25.07.2019

За III квартал 2019

До 21.10.2019

(20 октября — воскресенье)

До 25.10.2019

Несмотря на то, что сама отчетная форма стала меньше, штрафы менее суровыми не стали. За каждый календарный месяц (в том числе неполный), на который организация опоздает со сдачей отчета, ей придется платить от 5 до 30 % от суммы начисленных к уплате взносов без учета выплаченных пособий, но не менее 1000 рублей.

Кроме того, введена ответственность за неправильную форму отчета. Если по закону работодатель обязан сдавать его в электронном виде, а заполнил и сдал в бумажном, специалисты Соцстраха назначат штраф в размере 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ). Сотрудника организации, который отвечает за предоставление отчетности, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.

Форма 4-ФСС отображает сведения о начисленных и уплаченных «несчастных» взносах компании. Она представляется по итогам каждого квартала в территориальное отделение Фонда соцстрахования всеми работодателями:

  • ООО и АО;
  • ИП с наемными работниками;
  • частнопрактикующими лицами, выплачивающими вознаграждение гражданам, подлежащим обязательному соцстрахованию.

Если деятельность не велась, и наемным сотрудникам заработная плата не выплачивалась, то:

  • юрлица обязаны сдать нулевой расчет;
  • ИП, зарегистрированные в качестве страхователей, сдают отчет с нулевыми показателями;
  • ИП без регистрации в ФСС и без работников по травматизму не отчитываются.

ИП без наемных сотрудников вправе зарегистрироваться в Фонде соцстрахования и в добровольном порядке и уплачивать страхвзносы за себя. При этом никакую отчетность сдавать не нужно.

Форма 4-ФСС утверждена Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Она в 1-м квартале 2019 года не обновлялась.

В Соцстрах отчетность можно передавать следующими способами: на бумаге и электронно.

Если отчет представлен позже установленного срока, вас как страхователя ждет штраф в 5% от неуплаченной величины взносов за последний квартал за каждый просроченный месяц (полный и не полный), но не более 30% от установленной суммы. Если же отчет не сдан, но страховые взносы уплачены или не начислялись, минимальный размер санкций составит 1 тыс. руб.

Рекомендуем не оставлять сдачу расчета на последний день, поскольку Фонд соцстраха имеет право отказать в его приеме. Основания для такого отказа поименованы в п. 16 Административного регламента ФСС, утв. приказом Минтруда РФ от 20.03.2017 № 288н:

  • Расчет представлен на бланке, отличающемся от установленного Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Но если вы сдали отчет по недействующей форме, а Фонд отказался принимать отчет, и вы в итоге опоздали со сдачей 4-ФСС, — оштрафовать вас не могут (Определение ВС РФ от 29.06.2018 № 309-КГ18-8391).
  • Отчет сдает неуполномоченное лицо.
  • Электронный файл отчета подписан недействительной усиленной цифровой подписью.

Отрицательный протокол от Соцстраха означает, что форма 4-ФСС не принята. Какие могут ошибки и под какими кодами они обозначены в протоколе — указано на сайте фонда.

Форма 4-ФСС состоит из титульного листа и 6-ти таблиц. Однако не каждому работодателю следует заполнять их все. Часть из них оформляется лишь при наличии сведений.

  • таблица 1.1 — данные о работниках, направляемых в другую организацию (заемный труд);
  • таблица 3 — выплаченные пособия в связи с производственными несчастными случаями, использование взносов на финансирование предупредительных мер по снижению травматизма;
  • таблица 4 — количество пострадавших при несчастном случае на производстве.

Рассмотрим пошаговый алгоритм заполнения формы 4-ФСС на примере небольшой компании.

Пример

В ООО «Кадровик» трудится 4 человека. При заполнении квартального отчета 4-ФСС бухгалтер выяснил, что ему необходимо оформить лишь обязательные к представлению листы, т. к. страховых случаев в 1 квартале 2019 года не было.

4-ФСС за 1 квартал 2019

Оформление расчета бухгалтер начал с титульного листа. Рассмотрим особенности его заполнения.

Титульник, как и в любом отчете, содержит в себе основные сведения о компании-страхователе:

  • Регномер страхователя — 10-значный номер, который присваивается работодателю Фондом соцстраха при постановке на учет. Найти его можно по ИНН на сайте ФСС.
  • Код подчиненности — кодовое обозначение территориального фонда, где зарегистрирован работодатель, состоящее из 5 знаков. Код подчиненности формируется следующим образом: первые 4 цифры слева — это код территориального отделения фонда, к которому относится страхователь. Последняя цифра кода зависит от типа страхователя: у юрлиц это 1, у обособленных подразделений юрлиц — 2, у ИП и физлиц — 3, у ИП, добровольно вставших на учет в качестве плательщиков взносов на собственное страхование, — 4 (п. 19 Приложения 1 и п. 12 Приложения 2 к Приказу Минтруда России «О регистрации и порядке снятия с регучета…» от 29.04.2016 № 202н).
  • Номер корректировки — бухгалтер указал значение «000», т. к. это первичный расчет. Если в последующем потребуется представить корректировочные сведения, в данном поле бухгалтер зафиксирует порядковый номер уточненки: «001», «002» и т. д.
  • Отчетный период — здесь бухгалтер заполнил первые две ячейки, указав значение «03», что соответствует отчету за 1 квартал. Вторые две ячейки бухгалтер оставил пустыми, т. к. они заполняются при обращении страхователя за возмещением средств на выплату страхобеспечения.
  • Календарный год — отчетный: 2019.
  • Окошко о прекращении деятельности бухгалтер пропустил, т. к. оно заполняется при ликвидации страхователя.
  • Полное наименование — здесь бухгалтер зафиксировал полное название фирмы-страхователя в соответствии с учредительными документами.
  • ИНН/ОГРН — для ООО в первых двух ячейках проставляются нули, а далее идет идентификационный номер / регистрационный госномер согласно свидетельству о постановке на учет (о госрегистрации). ИП указывают в этих полях ИНН/ОГРН.
  • КПП — заполняют только компании.
  • ОКВЭД — указывают основной код вида деятельности хозсубъекта.

На основании вида деятельности за 2018 год Соцстрах присвоит класс профриска и установит тариф «несчастных» взносов на 2019 год.  Для этого необходимо не позднее 15.04.2019 года представить в территориальное отделение ФСС заявление о подтверждении основного вида деятельности. Если это не сделать, Фонд вправе установить максимальный класс профриска, выбрав ОКВЭД из выписки из госреестра, соответствующий самому высокому тарифу. Напомним, максимальный тариф равен 8,5%. Минимальный — 0,2%.

  • В полях, относящихся к адресу регистрации, укажите подробный адрес страхователя.
  • Поля о численности сотрудников — заполняйте в соответствии с расчетами согласно требованиям Росстата.

Далее бухгалтер заполнил таблицу 1.

Чтобы заполнить данную таблицу, бухгалтер сформировал оборотно-сальдовую ведомость по счету 70 «Взаиморасчеты с сотрудниками» и перенес кредитовые обороты в помесячной разбивке.

Период

Кредитовый оборот сч. 70 (руб.)

Строка таблицы 1

Январь 2019 82 157,84 Стр. 1 гр. 4
Февраль 2019 98 548,12 Стр. 1 гр. 5
Март 2019 78 978,25 Стр. 1 гр. 6
Итого за 3 мес. 259 684,21 Стр. 1 гр. 3

Взаиморасчеты с физлицами по договорам гражданско-правового характера, учитываемые на сч. 76 «Взаиморасчеты с контрагентами», следует учитывать в целях обложения «травматичными» взносами только в том случае, если такая обязанность зафиксирована в договоре.

Итоговую сумму за квартал бухгалтер отобразил в стр. 1 гр. 3.

Эти же показатели бухгалтер перенес в стр. 3, т. к. сумм, не подлежащих обложению страхвзносами, в 1 квартале 2019 года не было, и стр. 2 осталась пустой.

В стр. 5 бухгалтер отобразил тариф страхвзносов, присвоенный фондом на 2019 год — 1,5%. Поскольку скидок и надбавок со страхового тарифа не установлено, в стр. 5 и стр. 6 бухгалтер поставил прочерк.

Поскольку в 1 квартале 2019 года сотрудников не отправляли на работу в другие компании, таблицу 1.1 бухгалтер пропустил и перешел к заполнению таблицы 2.

Данная таблица разделена на 2 блока. В блоке 1 (левая сторона таблицы) отражайте сведения о:

  • стр. 1 — задолженности страхователя по «несчастным» взносам на начало года;
  • стр. 2 — сумме начисленных страховых взносов в помесячной разбивке;
  • стр. 3 — начисленных взносах по итогам проверок;
  • стр. 4 — непринятых к зачету Фондом затрат;
  • стр. 5 — начисленных страхователем взносах за предыдущие периоды;
  • стр. 6 — полученных суммах возмещения расходов;
  • стр. 7 — возврате излишне уплаченных взносов;
  • стр. 8 — общей сумме обязательств по стр. 1-7;
  • стр. 9-11 — величине задолженности за ФСС на конец периода.

В блоке 2 (правая сторона таблицы) фиксируются данные о:

  • стр. 12-14 — сумме долга за Фондом на начало года;
  • стр. 15 — величине затрат на соцстрахование, в т. ч. в помесячной разбивке;
  • стр. 16 — сумме уплаченных страховых взносов за год, в т. ч. в помесячной разбивке;
  • стр. 17 — списанной задолженности;
  • стр. 18 — общей сумме стр. 12-17;
  • стр. 19-20 — сумме долга за страхователем на конец года.

Обратите внимание:  сведения о задолженности ФСС перед вами или же вашем долге перед ФСС на начало расчетного периода должны совпадать с данными соцстраха. В противном случае фонд, как правило, звонит страхователю и уточняет, на каком основании в данных строках указаны суммы. 

Основные правила заполнения и структура формы 4-ФСС

Бланк расчета 4-ФСС за 1 квартал 2019 года состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном листе, а также таблицы 1, 2 и 5. Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя совсем не было начислений по взносам.

При составлении отчета необходимо соблюдать важные правила оформления:

  1. При заполнении бланка от руки можно использовать ручку только черного или синего цветов.
  2. В каждую ячейку можно вносить только один показатель. Если необходимого показателя нет — ставится прочерк.
  3. Электронная отчетность должна быть заверена электронной подписью.
  4. Каждая страница отчета должна быть пронумерована в соответствующей ячейке в верхней части каждого листа.

В том случае, когда страхователь имеет подразделения, допускается подача расчёта по месту расположения филиала, если:

  • отделение имеет свой расчётный счёт;
  • филиал начисляет заработную плату сотрудникам.

Титульный лист

Для правильного заполнения титульного листа обратите внимание на п. 5.15 Порядка.

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года новый бланк скачать образец

На первой странице формы отчета в ФСС за 1 квартал 2019 года в поле для указания кода отчетного периода поставьте 03 (две последние ячейки этого поля остаются пустыми), что соответствует первому кварталу. Год укажите 2019.

Поле с номером корректировки заполняется исходя из того, какой отчет подается:

  • «000» – первичный отчет;
  • «001» и далее – корректировка, в этом случае внесенные в поле цифры указывают на порядковый номер корректирующего отчета.

Среднесписочная численность работников

Рассчитанная по правилам, описанным в следующем разделе, среднесписочная численность за 1 квартал 2019 года

Численность работающих инвалидов

Численность инвалидов по состоянию на 31 марта 2019 года

Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами

Численность персонала, занятого на вредных работах, по состоянию на 31 марта 2019 года

Среднесписочная численность при заполнении соответствующего поля титульного листа рассчитывается по правилам, описанным в приказе Росстата от 22.11.2017 № 772 (в редакции от 05.04.2018) в части порядка заполнения статистической формы П-4 (раздел II).

При заполнении титульного листа формы Расчета:

  1. В поле «Регистрационный номер страхователя» указывается регистрационный номер страхователя;
  2. В поле «Код подчиненности» состоит из пяти ячеек и указывает на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в настоящее время;
  3. В поле «Отчетный период (код)» проставляется период, за который представляется Расчет, и количество обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения.

О том, какой код ОКВЭД указывать в 4-ФСС за 1 квартал 2019 года, можно узнать из своего уведомления о назначении тарифа для страховых взносов от несчастных случаев. Именно на основании основного вида деятельности и кода ОКВЭД устанавливается ставка для взносов.

На титульном листе укажите среднесписочную численность работников за год. В показатель включите только основных работников. Совместителей и лиц по договорам подряда не учитывайте. 

В титульном листе указывается основная информация о страхователе.

Вверху каждой страницы нужно указать свой регистрационный номер и код подчиненности, которые можно найти в уведомлении, выданном органом ФСС при регистрации плательщика страховых взносов.

С 1 апреля в Санкт-Петербурге изменены коды подчиненности! При этом номера страхователей не изменены.

Район Санкт-Петербурга Новый код подчиненности
Петроградский; Московский; Колпинский 7807
Адмиралтейский; Кронштадтский; Приморский 7812
Калининский; Фрунзенский; Красногвардейский 7815
Выборгский; Кировский; Курортный 7829
Василеостровский; Невский; Пушкинский 7830

Стоит обратить внимание на правильное заполнение шапки титульного листа. Там указывается номер корректировки, код отчетного периода и календарный год. Если отчетность за конкретный период подается впервые, то в поле «Номер корректировки» указывается код «000». Поскольку отчет по форме 4-ФСС подается ежеквартально, в поле «Отчетный период» указывается код:

  • 03 — в первом квартале;
  • 06 — во втором квартале;
  • 09 — в третьем квартале;
  • 12 — в четвертом квартале.

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года должна содержать код «03».

Также следует указать календарный год. Если организация прекращает деятельность, необходимо проставить отметку в специальном поле.

В соответствующие графы вносятся полное название предприятия или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактные данные, а также среднесписочная численность работников. Обязательно необходимо указать код вида деятельности по ОКВЭД2.

Если в организации трудоустроены инвалиды, нужно написать их списочную численность. На примере это 1 человек.

В нижней части страницы имеются ячейки, где указывается количество страниц и листов отчета, который направляется в Фонд. Под ними находятся графы, которые должен заполнить работник ФСС. В них нельзя делать никаких отметок. Внизу заглавной страницы обязательно ставятся дата заполнения документа и подпись уполномоченного лица страхователя.

Раздел 1 формы

Порядок заполнения отчетной формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года следует искать в Приложении № 2 к уже упомянутому приказу № 381 .

Правила заполнения отчетности в Соцстрах предусматривают для формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года обязательное наличие таких листов (касается даже нулевых отчетов):

  • титульный лист;
  • таблица 1;
  • таблица 2;
  • таблица 5.

Остальные листы не заполняются при отсутствии выплат по больничным листам и иных расходов за счет Соцстраха в части страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Таблица 1 отчетной формы содержит подробный расчет облагаемой взносами базы.

Указывая ваш тариф помните, что он устанавливается ежегодно, и если вы не подтвердили свой вид деятельности до 15 апреля, 2019 года, Соцстрах мог назначить ставку исходя из кода ОКВЭД, указанного в ЕГРЮЛ или ЕГРП в качестве основного.

При заполнении таблицы:

  1. в строке 1 в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со статьей 20.1 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода;
  2. в строке 2 в соответствующих графах отражаются суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ;
  3. в строке 3 отражается база для начисления страховых взносов, которая определяется как разница показателей строк (строка 1 — строка 2);
  4. по строке 4 в соответствующих графах отражается сумма выплат в пользу работающих инвалидов;
  5. в строке 5 указывается размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь (обособленное подразделение);
  6. в строке 6 проставляется процент скидки к страховому тарифу, установленной территориальным органом Фонда на текущий календарный год в соответствии с Правилами установления страхователям скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний,
  7. в строке 7 проставляется процент надбавки к страховому тарифу, установленной территориальным органом Фонда на текущий календарный год в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 30 мая 2012 года № 524;
  8. в строке 8 указывается дата приказа территориального органа Фонда об установлении страхователю (обособленному подразделению) надбавки к страховому тарифу;
  9. 7.9. в строке 9 указывается размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки к страховому тарифу. Данные заполняются с двумя десятичными знаками после запятой.

Таблица 2 формы

Заполняя таблицу 2, помните, что входящие остатки следует брать из отчета за 2018 год:

  • для строки 1 графы 3 берите сумму из строки 19 графы 3 таблицы 2 прошлогоднего отчета;
  • для строк 12-14 графы 3 берите суммы из строк 9-11 графы 3 таблицы 2 прошлогоднего отчета

Начисление страховых взносов указывается суммарно за квартал и далее с разбивкой помесячно. Аналогично указываются и суммы платежей.

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года новый бланк скачать образец

При наличии данных в строке 15 графы 3 (информация о расходах по социальному страхованию) обязательно в отчет включаются таблица 3 и 4. Таблица заполняется на основе записей бухгалтерского учета страхователя.

  1. по строке 1 отражается сумма задолженности по страховым взносам от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, образовавшаяся у страхователя на начало расчетного периода. Данный показатель должен равняться показателю строки 19 за предыдущий расчетный период, который на протяжении расчетного периода не меняется;
  2. по строке 1.1 в соответствии со статьей 23 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ 
  3. по строке 2 отражается сумма начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с начала расчетного периода в соответствии с размером установленного страхового тарифа с учетом скидки (надбавки). Сумма подразделяется «на начало отчетного периода» и «за последние три месяца отчетного периода»;
  4. по строке 3 отражается сумма взносов, начисленная территориальным органом Фонда по актам выездных и камеральных проверок;
  5. по строке 4 отражаются суммы не принятых к зачету расходов территориальным органом Фонда за прошлые расчетные периоды по актам выездных и камеральных проверок;
  6. по строке 5 отражается сумма страховых взносов, начисленная за прошлые расчетные периоды страхователем, подлежащая уплате в территориальный орган Фонда;
  7. по строке 6 отражаются суммы, полученные от территориального органа Фонда на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленных страховых взносов;
  8. по строке 7 отражаются суммы, перечисленные территориальным органом Фонда на банковский счет страхователя в качестве возврата излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, зачет суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в счет погашения задолженности по пеням и штрафам, подлежащим взысканию.
  9. строка 8 — контрольная строка, где указывается сумма значений строк с 1 по 7;
  10. по строке 9 показывается сумма задолженности на конец отчетного (расчетного) периода на основании данных бухгалтерского учета страхователя:
  11. по строке 10 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда на конец отчетного (расчетного) периода, образовавшаяся за счет превышения произведенных расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению в территориальный орган Фонда;
  12. по строке 11 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, образовавшаяся за счет излишне уплаченных страхователем сумм страховых взносов на конец отчетного периода;
  13. по строке 12 показывается сумма задолженности на начало расчетного периода:
  14. по строке 13 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда на начало расчетного периода, образовавшаяся за счет превышения расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению в территориальный орган Фонда, которая на протяжении расчетного периода не меняется (на основании данных бухгалтерского учета страхователя);
  15. по строке 14 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, образовавшаяся за счет излишне уплаченных страхователем сумм страховых взносов на начало расчетного периода;
  16. показатель строки 12 должен равняться показателю строк 9 Расчета за предыдущий расчетный период;
  17. по строке 14.1 страхователем-правопреемником отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, перешедшая к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством и (или) юридическим лицом отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда снятого с учета обособленного подразделения;
  18. по строке 15 отражаются расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний нарастающим итогом с начала года с разбивкой «на начало отчетного периода» и «за последние три месяца отчетного периода»;
  19. по строке 16 отражаются суммы перечисленных страховых взносов страхователем на лицевой счет территориального органа Фонда, открытый в органах Федерального казначейства, с указанием даты и номера платежного поручения;
  20. по строке 17 отражается списанная сумма задолженности страхователя в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, принимаемыми в отношении конкретных страхователей или отрасли, по списанию недоимки, а также сумма задолженности, списанная в соответствии с частью 1 статьи 26.10 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ
  21. строка 18 — контрольная строка, где показывается сумма значений строк с 12, 14.1-17;
  22. по строке 19 отражается задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода на основании данных бухгалтерского учета страхователя, в том числе недоимка (строка 20).

Если вы провели спецоценку в 2018 году, количество оцененных рабочих мест вы покажете в отчете за I квартал 2019 года. 

В таблице 5 расчет за год вы указываете данные о рабочих местах, спецоценке и медосмотрах работников на начало года. Поэтому в годовую 4-ФСС впишите цифры на 1 января 2019 года. 

В порядке заполнения формы сказано, что в графе 3 таблицы 5 нужно заполнить данные об общем количестве рабочих мест, подлежащих спецоценке (п. 14.1 Порядка, утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381). Из таблицы 5 следует, что данные нужно указать на начало года, то есть на 01.01.2019.

В таблице 5 расчета компании заполнят количество работников, которые обязаны проходить медицинские осмотры.

В прошлом году сразу несколько судей оставили в силе штрафы за то, что работодатель не провел медосмотры в офисах (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 02.03.2018 № Ф04-189/2018, решение Псковского областного суда от 14.05.2018 по делу № 21-94/18). 

Офисные работники, которые заняты больше 50 процентов времени за компьютером, обязаны проходить медосмотры (приказ Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н). Кроме того, осмотры должны проходить работники общепита и торговли, в том числе те, которые сидят в офисе (п. 15 приложения 2 к приказу № 302н). Так что если работники подходят под критерии, запишите их в графе 7. В графе 8 укажите сотрудников, которые прошли медосмотры.

Образец оформления годового отчета 4-ФСС

Первый раздел формы 4-ФСС посвящен расчетам страховых взносов, если произошли несчастный случай или профессиональное заболевание. Показатели по взносам вносятся в рублях нарастающим итогом с начала года, а также в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.

Кроме того, есть таблица 1.1: ее должны заполнять только те работодатели, которые направляли своих работников на временную работу к другим работодателям по договору, как это предусмотрено пунктом 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125. Всем остальным работодателям этот лист заполнять и сдавать не нужно.

Таблицу 2 расчета 4-ФСС страхователи должны заполнять на основании данных бухгалтерского учета о состоянии расчетов с Фондом по взносам и расходам за отчетный период. Данные приводятся в рублях. В левой колонке проставляется сумма страховых взносов к уплате в разрезе остатка на отчетный период, начисленных сумм и полученных от ФСС средств. В правой колонке страхователь должен указать расходы, понесенные им на мероприятия по охране труда и выплаты по обязательному страхованию.

В конце выводится задолженность перед ФСС на конец отчетного периода.

Эти таблицы не входят в список обязательных. Они заполняются теми работодателями, которые в отчетном периоде расходовали средства ФСС, а именно:

  • выплачивали пособия по несчастным случаям и травмам;
  • оплачивали лечение работников вредных производств в санаториях;
  • финансировали предупредительные мероприятия по охране труда;
  • закупали средства индивидуальной защиты.

Если таких расходов в отчетном периоде в организации не было, то заполнять и сдавать этот лист не нужно. На одном листе с таблицей 3 расположена таблица 4, в которой полагается приводить данные о случаях профессиональных заболеваний и несчастных случаях на производстве за отчетный период. Если такие происшествия были зафиксированы актами, в этой таблице нужно указать количество пострадавших работников.

Данный раздел расчета посвящен результатам проведения проверки условий труда. По ее результатам в сводку вносится количество рабочих мест, относящихся к третьему и четвертому классам. Кроме того, она служит для отражения результатов медицинских осмотров сотрудников. Этот лист является обязательным, и его сдают все работодатели.

Посмотрите образец заполнения формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года не на новом бланке, а на актуальном для текущего отчетного периода Obrazec_4_FSS.xls. Как мы написали ранее, бланк отчета не менялся.

Облагаемые страховыми взносами начисления в 2019 году:

  • январь 2019 года – зарплата в сумме 46 750 руб.;
  • февраль 2019 года – зарплата в сумме 46 750 руб.;
  • март 2019 года – зарплата в сумме 46 750 руб.;

Ставка страховых взносов на предприятии установлена в размере 0,6%. Страховых случаев в 1 квартале 2019 года не было.

Вот как бухгалтер заполнил форму.

Штрафы за несвоевременную подачу отчета

В соответствии с п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, срок предоставления отчета установлен следующий:

  • на бумажном носителе — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом;
  • в форме электронного документа — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

Если отчетная дата выпадает на праздник или выходной, то отчитаться можно в первый рабочий день после нее. Однако контролеры настоятельно не рекомендуют откладывать сдачу отчетности на последний день.

  • юридические лица,
  • физические лица (как зарегистрированные в качестве ИП, так и нет),

при условии выплаты в адрес иных физических лиц вознаграждений, подлежащих обложению страховыми взносами от несчастных случаев.

В свою очередь ст. 24 вышеуказанного закона говорит о том, что все страхователи без исключения подают отчет в ФСС за 1 квартал 2019 года. Это относится и к страхователям, которые не выплачивали доходы физлицам в отчетном периоде. Такие лица сдают нулевую форму.

  • 1 000 руб. минимум, который придется заплатить за опоздание со сроком подачи отчетности;
  • 30% от суммы взносов на травматизм за 1 квартал 2019 года – это максимально возможное денежное наказание.

За предоставление отчетности на бумаге теми страхователями, которые на это права не имеют, также предусмотрена ответственность в виде штрафа на сумму 200 руб.

Отчет состоит из титульного листа и пяти таблиц, как и в предшествующем варианте документа. Обязательными к заполнению остались титульник и таблицы № 1, 2 и 5. Табличные части № 1.1, 3 и 4 заполняются только при наличии соответствующей информации, в противном случае ставятся прочерки.

Напомним, что в 2017 г. чиновники дополнили бланк новыми полями. Изменения коснулись и порядка заполнения отчетного документа. Например, значение поля «Среднесписочная численность работников» теперь следует рассчитывать не за предыдущий отчетный период, а с начала года. То есть для заполнения формы ФСС за 2019 г. (1 квартал) теперь высчитываем среднесписочную по сотрудникам за прошедшие 3 месяца этого года.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector