Образец справки-подтверждения основного вида деятельности в 2019 году

Как назначаются тарифы

Тип организации

Условия

Общественные организации инвалидов

Не менее 80 % от всех выплат физическим лицам полагаются инвалидам или их законным представителям

Организации, уставный капитал которых сформирован из взносов общественных организаций инвалидов (100 %)

Не менее 50 % от среднесписочной численности — инвалиды, а также не менее 25 % от всех выплат полагаются инвалидам

Учреждения, созданные для достижения социально значимых направлений (целей) для инвалидов

Для культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, а также оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям. Дополнительное условие: единственными собственниками могут являться только общественные организации инвалидов

Все государственные организации

Выплаты инвалидам (1, 2 или 3 группы)

Если учреждение не предоставит заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности в ФСС, наказания не будет. Законом не предусмотрено административной ответственности за данное нарушение. Но для таких страхователей Соцстрах установит максимальные тарифы, которые нельзя будет снизить в течение всего года.

Взносы, выплачиваемые в ФСС организациями, могут существенно разниться между собой. Связано это с тем, что уровень опасности возникновения профессиональных заболеваний, травматизма и несчастных случаев на предприятиях существенно отличается в зависимости от их вида деятельности.

Таким образом, тарифы зависят от класса профессионального риска, т.е. чем выше возможность нештатных ситуаций, травм сотрудников и т.п., тем больше приходится платить той или иной компании.

Виды деятельности определяются по спискам ОКВЭД, там же прописывается класс профессиональных рисков.

Если организация занимается параллельно разными направлениями, основным считается то, которое приносит наибольший доход в общем размере выручки без НДС.

А если, например, две различных области бизнеса приносят равную прибыль, то приоритетной становится та, в котором профессиональных рисков больше и именно исходя из тарифов по ней будут начисляться взносы в ФСС.

Кроме того, компании должны учитывать то, что в тех случаях, когда они работают в нескольких сферах, оценивание класса риска происходит раздельно для самих страхователей и их филиалов и обособленных подразделений.

Положения пункта 11 «Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска» (далее – «Правила»), утвержденные Постановлением Правительства РФ № 713 от 01.12.2005, устанавливают конкретную категорию субъектов хозяйствования, обязанных ежегодно предоставлять в ФСС подтверждение основного вида деятельности. Это необходимо для того, чтобы ФСС мог установить соответствующий тариф страхвзноса на следующий год.

Подтверждать основную деятельность должны юрлица и их структурные подразделения, являющиеся самостоятельной классификационной единицей. Основным для страхователя будет являться вид деятельности с наибольшей в 2018 году долей выручки по итогам прошедшего года. Некоммерческие организации в качестве основного вида признают тот, в котором было задействовано наибольшее число работников.

Подтверждение в 2019 г. не потребуется компаниям, созданным в 2019 г., а также всем ИП, кроме тех, кто изменил основной вид своей деятельности и об этом внесена запись в ЕГРИП.

Тарификация взносов на «травматизм», прямо зависит от установленного класса профессионального риска, характерного для того вида деятельности, в котором специализируется страхователь, и который является для него (или для его структурного подразделения) основным. Подробнее о тарифах мы рассказывали здесь.

Взносы на травматизм должны уплачивать все организации, а также индивидуальные предприниматели, нанимающие работников.  В 2019 году размеры взносов остались прежними, они не меняются уже несколько лет.  Так, минимальный тариф — это 0,2% от начисленного заработка сотрудникам за месяц, а максимальный — 8,5%.

Образец справки-подтверждения основного вида деятельности в 2019 году

Информация о том, по какому именно тарифу взносы на травматизм нужно уплачивать в текущем году, представлена в уведомлении, которое все организации должны получить от ФСС в первой половине 2019 года. Но прежде вам надо подать сведения в фонд, подтверждающие ваш основной вид деятельности. Ведь именно на основании этой информации сотрудники фонда устанавливают тариф по взносам. Отметим, что крайний срок подачи сведений в фонд — это 16 апреля 2019 года.

Особенно беспокоиться на этот счет нужно организациям, у которых основной вид деятельности по итогам прошлого года поменялся. То есть за прошедший, 2018 год максимальный доход был получен не от того вида деятельности, что прежде. Тогда ФСС нужно уведомить о смене основного вида деятельности в указанный срок — не позднее 16 апреля, чтобы они могли на 2019 год установить новый тариф.

Если же сведения вы не подадите, сотрудники фонда сами установят вам тариф на 2019 год.

Как и куда сдавать документы для подтверждения вида деятельности

Отсутствие данного заявления официально организации ничем не грозит. Однако, следует иметь ввиду, что если заявления не будет, специалисты фонда самостоятельно присудят класс профессиональных рисков и с высокой вероятностью он будет назначен по наиболее травматичному виду деятельности предприятия, даже если доход по нему ниже, чем по другим направлениям.

Заявление и справку-подтверждение можно направить в территориальный орган ФСС по месту регистрации на бумаге или в электронном формате. В бумажном варианте документы можно сдать лично или через представителя непосредственно в орган ФСС, а также направить документы по почте. Отправить электронное подтверждение можно с помощью сайта госуслуг.

Для этого нужно иметь электронную цифровую подпись (ЭЦП) и предварительно зарегистрировать свою организацию в личном кабинете юридического лица на портале. Непосредственно на сайте ФСС России такой возможности нет. Более того, некоторые отделения вообще не имеют возможности принять электронные документы, поэтому отправка подтверждения через бухгалтерские сервисы для сдачи отчетности на сегодняшний день невозможна.

А затем просто загрузить требуемые документы и отправить их. После этого заявлению будет присвоен уникальный номер и обязанность страхователя будет исполнена.

Предоставить подтверждение вида экономической деятельности нужно в территориальное отделение Фонда социального страхования по месту нахождения бюджетной организации или филиала. Допустимы два варианта сдачи: на бумаге или электронно. Бумажную документацию следует принести лично в отделение Соцстраха или сдать через официального представителя (по доверенности).

В 2019 году у большинства компаний бюджетной сферы возникли проблемы с предоставлением бумажной отчетности. Сотрудники ФСС попросту отказывались принимать документы, требуя отчитываться электронно через официальный сайт «Госуслуги» или другие сервисы (необходима регистрация). Такая ситуация незаконна, но идти на конфликт решились не многие.

Как подтвердить основной вид деятельности в ФСС

Формы заявления и справки подтверждения вида экономической деятельности определены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55 (последние изменения 25.01.2017).

Страхователи вправе самостоятельно определить тариф взносов на травматизм, а также определить размер скидки, в зависимости от класса риска по ОКВЭД.

Чтобы подтвердить направление работы, представителям организации необходимо составить справку-подтверждение и заявление, которые должны быть написаны по определенной форме. К этим документам следует приложить копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (за тот же год, в отношении которого пишется заявление и справка-подтверждение).

Таким образом, на основании этих трех бумаг для юридических лиц и устанавливаются тарифы, по которым в дальнейшем взимаются взносы во внебюджетный страховой фонд.

Заявление о подтверждении основного вида деятельности

Образец справки-подтверждения основного вида деятельности в 2019 году

Бланк заявления утвержден в приложении 1 к Порядку, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55.

Алгоритм прост:

  1. Указываем дату составления заявления.
  2. Прописываем наименование территориального отделения Фонда социального страхования.
  3. Название организации, ее регистрационный номер и код подчиненности. Код для заявления можно узнать в ФСС.
  4. Указываем, что учреждение является государственным (муниципальным).
  5. Прописываем год, за который произведены расчеты удельного веса доходов по ОКВЭД.
  6. Указываем в заявлении код вида основной экономической деятельности согласно справке.
  7. Обозначаем сопроводительные документы и количество листов.

Не забудьте проверить, какие коды ОКВЭД вы указали в справке и заявлении. В 2019 действует новый классификатор, утвержденный Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст (ред. от 10.07.2018). Указывать в справке и заявлении на подтверждение основного вида экономической деятельности старые коды недопустимо.

Заявление и сопутствующие документы должны передавать все предприятия и организации, зарегистрированные на территории РФ. Первая подача документов происходит через год после постановки на учет в органы госконтроля и надзора. Индивидуальные предприниматели от этого требования освобождены.

Заполненное по всем правилам и заверенное руководителем предприятия заявление необходимо передавать в территориальное отделение ФСС. Если организация имеет электронную цифровую подпись – то можно отправить заявление по телекоммуникационным каналам связи.

Образец справки-подтверждения основного вида деятельности в 2019 году

Заявление о подтверждении основного вида деятельности имеет стандартную унифицированную форму, обязательную к применению.

Заполнять необходимо все поля документа крупными буквами, без ошибок и исправлений.

Допускается вносить сведения в бланк как через компьютер, так и от руки (шариковой ручкой с пастой темного цвета). Важно лишь то, чтобы данные были вписаны понятно и разборчиво – в противном случае работники ФСС имеют право не принять документ.

Бланк нужно заверять подписью заявителя (если организация имеет официально зарегистрированную электронную цифровую подпись – с ее помощью). Визировать заявление печатью не обязательно, однако, если в учетной политике фирмы прописано требование к удостоверению документации штемпельными изделиями, проштамповать документ все же следует.

  1. В начале документа проставляется дата его заполнения, а также территориальное отделение ФСС, в которое оно будет передано.
  2. Далее указывается наименование страхователя, его регистрационный номер, присвоенный в фонде и код подчиненности.
  3. Затем указывается год, за который составляется заявление, название основного вида экономической деятельности и его код по ОКВЭД.
  1. В заявление вписывается основание для составления документа: это всегда справка-подтверждение и копия пояснения к бухгалтерскому балансу.
  2. В завершение указывается количество приложений к документу (два), проставляется подпись директора или сотрудника, который действует от его имени.
  3. Нижние строки заявления заполняются инспектором ФСС.

Пример заполнения справки

Расскажем, как заполнить справку-подтверждение основного вида деятельности.

Образец справки-подтверждения основного вида деятельности в 2019 году

В верхней части документа укажите дату заполнения документа. Затем необходимо заполнить данные об организации, для этого предназначены восемь строк. В таблице показано, как заполнить каждую из них.

Строка

Наименование

Как заполнить

1

Наименование организации

Укажите полное наименование организации (организационно-правовая форма и название)

2

ИНН

Укажите ИНН компании-работодателя

3

Дата, место, номер регистрации

Укажите сведения из ЕГРЮЛ: дата и место регистрации юридического лица и его ОГРН

4

Дата начала хозяйственной деятельности

Впишите фактическую дату начала деятельности. Она может совпадать или не совпадать с датой регистрации

5

Юридический адрес

Укажите полный юридический адрес компании с почтовым индексом

6

ФИО руководителя

Впишите полные фамилию, имя и отчество руководителя компании

7

ФИО главного бухгалтера

Напишите полные фамилию, имя и отчество главного бухгалтера компании. Если в штате компании нет глав.буха, впишите ФИО руководителя

8

Среднесписочная численность работающих за предыдущий год

Укажите среднесписочную численность работников компании за предыдущий, то есть 2018 год. Эти сведения можно взять из отчета о среднесписочной численности, которые отправляются в ФНС в январе 2019 года. Или из отчета 4-ФСС, среднесписочная численность указывается на его титульном листе

Затем заполните табличную часть:

  • В первой графе укажите коды видов экономической деятельности, которые осуществляет ваша организация,
  • Во второй графе укажите наименования видов деятельности так, как они приведены в классификаторе ОКВЭД,
  • В третьей колонке напишите суммарную выручку, полученную в течение 2018 года по каждому виду деятельности. Обратите внимание: среднесписочную численность и выручку необходимо указывать за 2018 год. По итогам прошедшего года специалисты ФСС присваивают тариф страховых взносов на травматизм на текущий год,
  • В графе 5 подсчитайте долю выручки (в процентах) по каждому направлению деятельности.

Графу 4 заполняйте при наличии соответствующих показателей, а шестую колонку заполняют только некоммерческие организации.

Тот вид деятельности, которому соответствует наибольшая доля выручки, и является основным. Его впишите в строку 10. Справку подписывает руководитель и главный бухгалтер. А затем ставится печать, если организация не отказалась от ее использования.

Если по двум или более видам деятельности доля выручки оказалась одинаковой, то в качестве основного укажите деятельность с более высоким классом профессионального риска. Классы проф.риска определяются по приказу Минтруда от 30.12.2016г. №851н.

Готовую справку вместе с другими документами необходимо направить в ФСС. Это можно сделать одним из способов:

  • Лично принести в ФСС и передать документы работнику Фонда в руки,
  • Передать через доверенного представителя, в этом случае потребуется доверенность на сдачу в ФСС документов от имени организации,
  • Отправить почтой. Советуем отправлять документы ценным письмом с описью вложения. Почтовая квитанция послужит подтверждением даты отправки, а опись подтвердит содержимое конверта,
  • Отправить через сайт Госуслуг. Этот вариант доступен компаниям, авторизованным на сайте государственных услуг.

Образец справки-подтверждения основного вида деятельности в 2019 году

Если таких направлений окажется несколько, то из них следует выбрать тот, которому соответствует наиболее высокий класс риска. ФСС России разъяснила, что поскольку с 01.01.2017 введены в действие новые классификаторы видов экономической деятельности ОКВЭД2, их и нужно указывать в документах. Новые коды страхователи могут найти в уведомлении, которое соцстрах прислал в ответ на подачу документов в прошлом году.

В справке о подтверждении страхователи указывают все виды деятельности, от которых они получали доходы в отчетном периоде. А вот в заявлении необходимо выбрать тот код, на который пришелся больший объем выручки за прошлый год.

В форме справки сперва традиционно нужно указать все основные данные организации:

  • полное наименование;
  • ИНН;
  • юридический адрес;
  • среднесписочную численность работников;
  • дату начала ведения хозяйственной деятельности;
  • Ф.И.О. руководителя и главного бухгалтера.

Основная часть справки — это таблица, в которую необходимо вписать сумму выручки без НДС за год по каждому коду ОКВЭД и указать сам код согласно действующему классификатору, а в строке 10 привести полное название вида деятельности, соответствующего этому коду. 6 столбец отчета заполняют только некоммерческие организации.

Вместе со справкой юрлицо должно сдать в ФСС пояснения к бухгалтерскому балансу за 2018 год. Это необходимо для подтверждения указанных в ней данных. Все документы заверяет своей подписью руководитель.

Сначала определите вид экономической деятельности. Для чего это необходимо? Зачастую бюджетные учреждения функционируют по нескольким видам ОКВЭД. Например, дошкольное и общее образование в одной организации (школа-сад). Чтобы определить код, по которому следует отчитаться, нужно определить удельный вес для каждого вида ОКВЭД.

Например, начальная школа-сад «Колокольчик». Доходы за 2018 г. по виду ОКВЭД «Дошкольное образование» — 10 000 рублей, по виду ОКВЭД «Начальное образование» — 21 000 рублей. Доходы по виду ОКВЭД «Присмотр и уход» (вид платных услуг) — 4000 рублей. Общие доходы — 35 000 рублей.

Удельный вес по виду экономической деятельности «Дошкольное образование»: 10 000 / 35 000 × 100 % = 28,5 %.

Образец справки-подтверждения основного вида деятельности в 2019 году

Удельный вес по виду экономической деятельности «Начальное образование»: 21 000 / 35 000 × 100 % = 60 %.

Удельный вес по виду «Присмотр и уход за детьми»: 4000 / 35 000 × 100 % = 11,5 %.

Следовательно, основной вид деятельности для бюджетного учреждения начальная школа-сад «Колокольчик» — «Общее образование». Переходим к заполнению справки.

Определение основного ОКВЭД организации и заполнение справки для ФСС

Форма бланка утверждена во 2 приложении к Порядку, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55.

Для заполнения справки информация берется из документов:

  1. Выписка из ЕГРЮЛ.
  2. Отчет о среднесписочной численности сотрудников за предшествующий календарный год.
  3. Бухгалтерская годовая отчетность за прошлый период, а именно пояснительная записка (копия), в которой указано распределение доходной части по виду ОКВЭД. Либо используйте формы ОКУД 0503737, соглашение о предоставлении субсидий (на муниципальное задание и иные цели), налоговая отчетность.

Проставляем дату — не позднее последнего срока предоставления.

Когда отправлять документ

Сроки подачи заявление строго регламентированы законом. Конечная дата – 15 апреля года, следующего за отчетным (если это число приходится на выходной, то в следующий понедельник или другой первый рабочий день).

После получения заявления, работники Фонда обязаны в двухнедельный период оповестить страхователя о том, какой именно класс профессионального риска ему присвоен и по каким тарифам он обязан платить взносы.

До момента получения данного уведомления, все начисления происходят на основе прошлогодних цифр, но после того, как уведомление дойдет до адресата, их нужно пересчитать, исходя из новых показателей (пени и штрафы за такой перерасчет не начисляются).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector