Форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года — образец заполнения

Эволюция бланка 4-ФСС с 2017 года и его последняя (новая) форма

Отчет, составляемый по форме 4-ФСС, отражает сведения о начислении/уплате взносов на страхование по травматизму и с 2017 года является единственным отчетом о взносах, подаваемым в этот внебюджетный фонд. Связано это с тем, что контроль за уплатой основного объема страховых взносов (начисляемых по платежам, предназначенным для ФСС в отношении страхования по нетрудоспособности и материнству, ПФР, ФОМС) с началом 2017 года перешел к налоговым органам. Однако «несчастные» взносы во всех аспектах остались подведомственными ФСС.

Поскольку отчет о взносах, подававшийся в соцстрах до этих перемен, содержал данные и о платежах, переданных под контроль налоговой службы, его форму пришлось сократить, изъяв из нее разделы, отведенные для сведений, не передаваемых более в фонд самим плательщиком взносов. Но свое краткое название отчет сохранил и по-прежнему называется формой 4-ФСС.

Применяемый в 2018 году бланк этого отчета и порядок внесения в него данных, подвергшийся аналогичной корректировке, утверждены приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. В первоначальной редакции сокращенный бланк формы 4-ФСС использовался при оформлении 2 отчетов: за 1 квартал и за полугодие 2017 года.

С июля 2017 года (приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275) вступили в силу обновления, сделанные в тексте приказа № 381, применять которые оказалось возможным только с отчета за 9 месяцев 2017 года (информация ФСС РФ «О применении приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275»). С тех пор больше бланк не менялся. То есть форма 4-ФСС за 4 квартал 2018 года — это бланк, введенный с отчета за 3 квартал 2017 года.

При последнем обновлении изменилось в ней немного и не для каждого из плательщиков:

  • на титульном листе добавлены коды источников поступления средств, указывать которые нужно бюджетной организации;
  • в таблицу, отражающую обороты по расчетам, связанным со взносами, введены дополнительные строки, позволяющие отразить задолженность работодателя или фонда перед ним, образовавшуюся в результате реорганизации юрлица или закрытия его обособленного подразделения.

Соответствующие поправки внесены и в текст порядка заполнения формы.

О том, как выглядит актуальная форма и откуда берутся сведения для внесения в ее таблицы, читайте в этой статье.

4-ФСС подается субъектами, которые зарегистрированы в Фонде в статусе работодателей. Предприниматели отчитываются только при наличии наемных работников, организации – даже при их отсутствии.

Актуальный бланк отчета в ФСС за 4 квартал 2018 года утвержден в Приказе ФСС РФ № 381 от 26.09.16 г. (действующая редакция от 07.06.17 г.). Изменения введены в силу, начиная отчета за 9 месяцев 2017 г. А значит, говорить о новой форме отчета 4-ФСС за 4 квартал 2018 года нельзя – заполнение отчетности осуществляется согласно обновлениям за июнь 2017 г. В соответствии с уточнениями изменились следующие показатели расчета:

  • На титульнике документа добавлена графа «Бюджетная организация». Здесь приводится код источника финансирования:
    • 1 – при получении средств из федерального бюджета.
    • 2 – при получении средств из регионального бюджета.
    • 3 – при получении средств из местного бюджета.
    • 4 – при смешанном финансировании.
  • В таблице 2 отчета появились новые строки 1.1 и 14.1 для юрлиц, прошедших реорганизацию в отчетном квартале или снявших с учета ОП (обособленное подразделение). По стр. 1.1 отражается задолженность за страхователем, по стр. 14.1 – за ФСС.

Уточнен порядок расчета показателя среднесписочной численности. Страхователь должен определять его значение за весь период с начала года (календарного) на последнюю дату квартала. К примеру, при составлении отчета за 4 кв. 2018 г., то есть за 2018 год, численность вычисляется по состоянию на 31.12.2018 г.

А по стр. 17 таблицы 2 нужно указывать списанную величину недоимки за организацией или безнадежного долга. Детально о том, как заполнить 4-ФСС за 4 квартал 2018 года, поясняется в Приложении 2 к Приказу № 381.

5 подсказок по заполнению годового 4-ФСС

Порядок составления отчета 4-ФСС бюджетной организацией

Бланк отчета утвержден Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381, и его меняли уже два раза. Первый раз — с 01.01.2017 из-за передачи прав администрирования по страховому обеспечению в ФНС и исключения расчетов по временной нетрудоспособности и материнству из отчетности. А второй — с 07.06.2017 из-за нового Приказа ФСС № 275. В 2018 и 2019 г. изменений не утверждалось.

Отчет состоит из титульного листа и пяти таблиц, как и в предшествующем варианте документа. Обязательными к заполнению остались титульник и таблицы № 1, 2 и 5. Табличные части № 1.1, 3 и 4 заполняются только при наличии соответствующей информации, в противном случае ставятся прочерки.

Напомним, что в 2017 г. чиновники дополнили бланк новыми полями. Изменения коснулись и порядка заполнения отчетного документа. Например, значение поля «Среднесписочная численность работников» теперь следует рассчитывать не за предыдущий отчетный период, а с начала года. То есть для заполнения формы ФСС за 2019 г. (1 квартал) теперь высчитываем среднесписочную по сотрудникам за прошедшие 3 месяца этого года.

За 2017 год страхователи отчитывались по форме, утвержденной приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 в ред. от 07.06.2017. Обновленный бланк применяется с отчетности за 9 месяцев 2017 г., и скорее всего, для Расчета 4-ФСС за 1 квартал 2018 новая форма бланка утверждаться не будет.

Вероятность, что новая форма 4-ФСС появится велика. Вопрос этот периодически рассматривается компетентными ведомствами. Но на данном этапе придется использовать условно новую форму 4-ФСС.

Почему условно, потому что действующий бланк введен недавно, и многие бухгалтера еще не привыкли к нему. Итак, форма 4-ФСС, на которой оформляем расчет за 4 квартал 2018, утверждена Приказом ФСС №381 от 26.09.2016, самые новейшие изменения появились там с выходом  приказа №275  от 07.06.2017г.

Вспомним, что это за нововведения:

  1. На самом первом листе соцстрах вкрутил дополнение для бюджетных организаций. Отныне им придется уточнять из федерального, местного или регионального бюджета к ним поступают средства;
  2. Во вторую таблицу добавлено несколько строк для реорганизованных фирм. Это сделано для того, чтобы фонд имел представление об их задолженностях по взносам;
  3. Среднесписочное число сотрудников нужно определять с января месяца отчетного года.

Порядок заполнения новой 4-ФСС прежний, он обозначен в Приложение 2 приказом Фонда соцстрахования от 26.09.2016 № 381.

Заполнение титульного листа вполне стандартное – впишите свои реквизиты и код отчетного периода. Для 4 квартала 2018 – это будет 12.  ИНН и ОГРН для организаций идет с двумя нулями впереди.

Таблица 1.

Пример заполнения расчета 4 фсс за 4 квартал 2018 года

Как обычно, перед началом очередного отчетного сезона бухгалтерское сообщество волнует вопрос: не «порадовали» ли их нежданным обновлением отчетных форм, в том числе не появилась ли с отчетности за 2 квартал новая форма 4-ФСС.

Пока волноваться причин нет. Актуальную на сегодняшний день форму 4-ФСС назвать новой затруднительно — последние ее корректировки произошли летом 2017 года (приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275).

Несколько слов об изменениях, внесенных в 4-ФСС приказом № 275:

  • Появилось новое поле «Бюджетная организация» на титульном листе, в котором бюджетные организации указывают источник финансирования.
  • В таблицу 2 добавили две новые строки — 1.1 (для отражения суммы задолженности за реорганизованным страхователем) и 14.1 (отражающая задолженность ФСС).

Подробнее о нововведениях приказа № 275 рассказано в этом видеоролике.

Особых корректировок, способных значительно повлиять на правила заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2019 года, в последнее время не вносилось. Это касается не только правил заполнения, но и формы (бланка) этого отчета. По этой причине мы не называем новой форму 4-ФСС за 2 квартал 2019 года.

Образец заполнения 4-ФСС за год доступен на нашем сайте.

Фонд социального страхования утвердил бланк формы приказом №381 от 26.09.2016г. А приказом №275 от 07.06.2017г. чиновники внесли изменения в форму отчета. Новый бланк используйте за 2018 год. Напомним, чем новый бланк отличается от предыдущей редакции:

  • На титульном листе появился блок реквизитов для бюджетных организаций. Здесь бюджетники указывают источники своего финансирования,
  • В таблице 2 появились строки для реорганизованных компаний и обособленных подразделений.

Новшества не касаются большинства работодателей. Однако, если отчет сдан на устаревшем бланке, специалисты соцстраха не примут его и начислят штраф за непредставление отчета. Сумма штрафа составит 3% от страховых взносов, начисленных за последние три месяца. Минимальный штраф – 1 000 руб., максимальный – 30% от суммы взносов за последние три месяца.

Сроки сдачи 4-ФСС

Последний срок, когда сдается форма ФСС за 1 квартал 2019 года, зависит от способа подачи. Для страхователей, формирующих отчетность на бумажных носителях, отчет нужно сдать не позднее 22.04.2019. Для плательщиков взносов на травматизм, отчитывающихся электронно, — до 25 апреля.

Для отчета 4-ФСС действуют те же правила определения вида сдачи отчетов: для страхователей со среднесписочной численностью до 25 человек предусмотрено предоставление на бумажных носителях, для плательщиков с численностью 25 и более сотрудников — исключительно в электронном виде.

Сроки сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года определяются с учетом общего нормативного срока представления данных. Согласно положениям стат. 24 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г. отчитаться требуется не позднее:

  • 21.01.2019 года – при подаче документа в бумажном виде (20-ое января – это воскресенье, поэтому срок сдвинут на ближайший рабочий день).
  • 25.01.2019 года – при подаче документа в электронном формате.

К отчетности в ФСС применяются нормы стат. 6.1 НК. Согласно положениям этой статьи, при совпадении законодательного срока сдачи расчета с выходным днем или праздником форму можно сдать в первую рабочую дату.

Если при заполнении отчета организация допустила ошибку, которая привела к занижению величины страховых взносов, требуется подать уточненный расчет. Корректировка выполняется на бланке, действующем в периоде перерасчета. На титульнике формы предусмотрено специальное поле, где отражается № уточненного отчета, начиная с «001».

При заполнении данных в форме следует указать правильные сведения. Дополнительно рекомендуется подать в ФСС сопроводительное письмо с пояснениями причин корректировки. Данный документ составляется в произвольном виде, прикладывается к отчету, отражает № страниц и таблиц, куда внесены уточнения. Прежде чем предоставлять в Соцстрах уточненный 4-ФСС, нужно заплатить недоимку по взносам и пени. Копии платежных документов приложите к корректирующему расчету. Это поможет избежать взыскания со страхователя штрафных санкций.

Обратите внимание!

Чтобы исправить ошибки в текущем отчете, нужно перечеркнуть неверный показатель, внести верный и заверить данные печатью страхователя. Дополнительно достоверность данных подтверждается подписью страхователя или его представителя и датой заполнения. Использовать корректирующие средства, а также их аналоги, не разрешается.

Ответственность в виде штрафа предусмотрена за нарушение нормативных сроков подачи расчета. Согласно п. 1 стат. 26.30 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г. размер санкции составляет 5 % от суммы начисленных взносов за последний квартал расчетного периода. Штраф взыскивается за все месяцы просрочки, включая полные и неполные. Минимально придется заплатить 1000 руб., максимально – 30 % от указанной суммы.

А те страхователи, которые вместо электронного формата использовали бумажный бланк, будут оштрафованы на 200 руб. Санкция утверждена в п. 2 стат. 26.30 Закона № 125-ФЗ и предусмотрена для работодателей с численностью персонала 26 человек и более.

Наказание за наличие ошибок в 4-ФСС зависит от последствий. Если неточность не привела к занижению величины взносов к уплате, платить штраф не придется. Если в результате ошибок была занижена облагаемая база, а значит, сумма взносов по травматизму к перечислению, потребуется доплатить недоимку, пени и штраф.

Размер пени определяется за каждый день просрочки из 1/300 от действующей ставки Центробанка (стат. 26.11 Закона № 125-ФЗ). Сумма штрафа величиной в 20 % от начисленных к уплате взносов взыскивается согласно положениям стат. 26.29 Закона № 125-ФЗ. Если ошибка имеет умышленный характер, величина штрафа вырастет в 20 раза и составит не 20, а 40 %.

Подробнее про штрафы за 4-ФСС читайте в отдельной статье.

Ежеквартально подавать в соцстрах форму 4-ФСС обязаны все организации, а также предприниматели, кроме ИП без работников, не зарегистрированных в Фонде соцстраха в качестве страхователей.

Отчетные периоды, по итогам которых составляется Расчет, – 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал, как и за остальные периоды, зависит от численности работников, за которых отчисляются взносы на «травматизм», и от формы подачи:

  • если среднесписочный состав работников в 2017 г. превышал 25 человек, в 2018 г. отчитываться в ФСС можно только в электронном виде. Электронно 4-ФСС подается страхователем не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом;
  • если среднее число работников в прошлом году не превысило 25 человек, то подавать отчет 4-ФСС за 1 квартал 2018г. и последующие отчетные периоды разрешено в «бумажном» виде. Срок подачи Расчета «на бумаге» — не позднее 20 числа следующего за отчетным периодом месяца.

форма 4 ФСС 2019 бланк

Для Расчета 4-ФСС за 1 квартал сроки сдачи в 2018 г. будут следующими:

  • электронно – до 25.04.2018 г. включительно;
  • «на бумаге» — до 20.04.2018 г. включительно.

Кто сдает

1. Баланс.

2. Расчетный счет.

Когда оба эти условия не выполняются, уже головной офис вносит в 4-ФСС выплаты и начисленные на них взносы по таким обособленным подразделениям.

В отношении представления 4-ФСС за 1 квартал 2018 сроки разнятся в зависимости от способа сдачи этого отчёта. Если в электронном виде, то до 25 апреля 2018 года включительно. Это будет обычный рабочий день – среда. Если же на бумаге, то срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2018 года чуть меньше – до 20 апреля 2018 года включительно (это пятница).

Однако п. 1 ст. 24 Закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector