Срок подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2019 году

Когда сдают документы по виду деятельности

Чтобы подтвердить основной вид деятельности компании нужно собрать и сдать в ФСС пакет определенных документов. К ним относят:

  1. Справку, отражающую данные об основном направлении ведения бизнеса.
  2. Заявление о подтверждении вида деятельности.
  3. Пояснительную записку к бухгалтерскому балансу и ее копию.

Внимание! Если фирма не относится к малым предпринимательским образованиям, то пояснения должны быть по всей отчетности.

Законодательно установлено, что все требуемые документы с разъяснениями по основному направлению бизнеса компании подаются ежегодно. Это объясняется тем, что кроме подтверждения подается пояснительная записка к годовой отчетности предприятия. За 2018 год документация должна передаваться в ФСС не позднее 15 апреля 2019 года. Это будет понедельник.

Внимание! В отличие от иных социальных сборов и налогов, сроки подачи документации по ОКВЭД не изменяются и не переносятся. Если крайний день сдачи отчетности выпадает на выходной или праздник – нужно выбрать предшествующий будний день.

Срок подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2019 году

Справку, подтверждающую выбранную направленность деятельности фирмы, можно отправить и раньше, 15 апреля  — это крайний срок. После того, как она будет получена, ФСС согласует изменения тарифной сетки для данной компании  и уведомит о своем решении предпринимателя не позднее 1 мая 2019 года.

Документы для подтверждения своей деятельности все предприниматели должны подавать ежегодно. Существует несколько путей сдачи отчетности в ФСС:

  • При личном посещении фонда руководителем компании или его доверенным лицом. В этом случае необходимо наличие доверенности от владельца фирмы, выданной уполномоченному сотруднику;
  • Направить пакет документации по адресу нахождения территориального органа ФСС почтой или с курьером;
  • Сдать электронно – через портал государственных услуг.

Внимание! Передать отчетность электронно можно только через сайт «Госуслуги».

Если компания не имеет учетной записи на сайте, то ее руководителю нужно пройти регистрацию, как ФЛ, и подтвердить сведения в МФЦ по адресу прописки. После чего зарегистрировать под себя компанию. Идентификация пользователя и использование портала для сдачи отчетности, при ведении бизнеса как ЮЛ, осуществляется с помощью ключа электронной подписи. Его можно сформировать в любом удостоверяющем центре.

Важно! Если одним ФЛ на портале «Госуслуги» зарегистрировано несколько предприятий, то ключ ЭЦП должен быть отдельный для каждой фирмы.

Следует подчеркнуть один нюанс. В случае если в штате компании не более 20 единиц наемного персонала, то документы по подтверждению основного вида деятельности могут быть приняты на бумажных носителях. Руководителям крупных предприятий подавать отчетность придется только в электронном формате. Несоблюдение этого предписания может повлечь за собой определенные последствия.

Подтверждать основной вид своей деятельности должны (ст. 3 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ, п. 7 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713 (далее – Правил)):

  • абсолютно все организации;
  • ОП организаций, если они сами платят взносы «на травматизм».

Также подтверждать основной вид деятельности должны структурные подразделения организаций, если их виды деятельности не являются основным для самой организации (п. 7, 11 Правил). Но так как это довольно редкий случай, останавливаться на порядке подтверждения основного вида деятельности такими подразделениями мы не будем. Подробнее о нем можно почитать в п. 8 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 N 55 (далее – Порядок).

ИП подтверждать основной вид деятельности не должны (п. 10 Правил).

Необходимые для подтверждения своего основного вида деятельности документы подаются в отделение ФСС:

  • по месту учета организации;
  • по месту учета ОП.

Документы можно представить на бумаге или в электронном виде (п. 3 Порядка).

Приказом Минздравсоцразвития, принятым еще в 2006 году, в Порядке подтверждения, №55, пункте 3, чтобы провести подтверждение ОКВЭД в ФСС, необходимо представить следующие бумаги:

  • заявление о том, что основной вид деятельности не изменился (имеется в виду тот род занятий, который в прошлом, 2018 году, привел к получению наибольшей прибыли из всей полученной);
  • справку о том, что основная деятельность подтверждена на законных основаниях;
  • копия пояснительной записки к прошлогоднему балансу необязательна для малых предприятий, но непременно требуется для крупных объединений и организаций.

Необходимые бланки на 2019 год можно найти практически на всех информационных порталах о деятельности предпринимателей, на официальном сайте ФСС, на порталах о налогах и фиксированных выплатах для различных видов официальной информации.

Срок сдачи ОКВЭД для ФСС
Для крупного объединения предусмотрена необходимость подтверждение кода по каждому предприятию или организации, которые поставлен на учет в Фонде социального страхования. Род деятельности определяется по наибольшей удельной доле прибыли, полученной за прошлый год.

Чтобы подать положенные документы, предприниматель или бухгалтер может воспользоваться тремя возможностями:

  • непосредственно явиться в ФСС и вручить подтверждение в бумажном виде (это, несомненно, займет некоторое время);
  • воспользоваться специальным порталом Госуслуг и отправить через него бумаги в электронном виде;
  • передать требуемые бланки через свой личный кабинет, открытый на официальном сайте фонда, в котором для этого нужно иметь подтвержденную электронную подпись.

Если не сделать этого своевременно, можно просто нанести себе экономический ущерб. Ставка для уплаты будет назначена максимальная, в то время, как код по ОКВЭД может быть условием для назначения намного менее высокой ставки.

Все документы необходимо подать в срок

Чтобы подтвердить ОКВЭД руководитель организации должен подать в ФСС всего 3 документа:

  1. заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
  2. справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
  3. копию пояснительной записки к балансу (за исключением малого бизнеса).

В 2019 году последний день подачи этого комплекта — 15 апреля. Подать документы в ведомство можно несколькими способами.

  • Первый способ — самостоятельно предоставить оригиналы документов в бумажном виде сотрудникам отделения ФСС. Но перед походом стоит уточнить, принимают ли их в вашем ФСС, поскольку с 2018 года значительная часть отделений прекратила прием документов в бумажном виде. По ссылке вы узнаете, как определить отделение, за которым закреплен ваш бизнес.
  • Второй способ предполагает самостоятельную подачу документов через портал государственных и муниципальных услуг “Госуслуги”. Однако для этого директор организации или индивидуальный предприниматель должны иметь подтвержденный личный аккаунт на портале госуслуг и квалифицированную электронную подпись (КЭП). Подойдет любая квалифицированная ЭЦП, за исключением узкоспециализированной — полученной для работы на каком-то определенном информационном ресурсе. Но стоит учесть, что стоимость изготовления электронной подписи составляет от 3 000 рублей. Без соблюдения обоих требований подтвердить ОКВЭД через портал государственных услуг не получится.
  • Третий способ воспользоваться услугами организаций, предоставляющих бухгалтерские и налоговые услуги. Это сэкономит время и деньги, так как услуга обойдется дешевле в несколько раз. Кроме того, будут гарантии верного заполнения справок и подтверждения проверки Фондом социального страхования.

Кто должен подтвердить ОКВЭД в 2019 году

Для подтверждения основного вида деятельности организации/ОП должны представить (п. 3 Порядка):

  • заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
  • справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
  • копию пояснительной записки к балансу. Субъекты малого предпринимательства могут не представлять эту копию.

Тариф взносов от несчастных случаев (взносов «на травматизм») на текущий год зависит от того, к какому классу профессионального риска относится деятельность организации/ОП. Именно для целей установления тарифа организации/ОП подтверждают свой основной вид деятельности.

Подтверждение вида экономической деятельности, выбранного предприятием, должно осуществляться каждым предприятием, образованным до 2018 года. Это правило действует и на фирмы, которые в уходящем году не получали прибыли или работали в одном направлении бизнеса.

Важно! Если компания зарегистрирована в 2018 году, передавать в ФСС данные не нужно. Тариф по взносам на страхование будет начисляться в соответствии с ОКВЭД, выбранным при создании предприятия и зафиксированным в ЕРГЮЛ.

Исключением из правил являются индивидуальные предприниматели. Подтверждение основного вида экономической деятельности от них не требуется. Направление бизнеса выбирается единожды – при регистрации ИП и прописывается в ЕГРИП. Начисление страховых взносов происходит в соответствии с установленным кодом ОКВЭД.

В ситуации если ИП хочет заняться другим видом бизнеса, все изменения регистрируется в ФСС. Данные заносятся в ЕГРИП. Тариф социальных и взносов на травматизм в этом случае тоже будет изменен. Если  с сотрудниками фирмы заключаются договора ГПХ или на предприятии наемный персонал отсутствует вовсе, то взносы по социальному страхованию не выплачиваются. Но предприниматель может осуществлять добровольную уплату этих сборов «за себя».

Подтверждать основной вид деятельности должны все организации ежегодно. От этого зависит тариф взносов на травматизм на текущий – 2019 год.

Если не подать документы, ФСС установит тариф по тому виду вашей деятельности из ЕГРЮЛ, у которого самый высокий класс профессионального риска.

Срок сдачи справки и других документов для подтверждения основного вида деятельности в 2019 г. – 15.04.2019.

Для чего подтверждается ОКВЭД

Каждый предприниматель и открытое им предприятие или организация, основанные до 2018 года, получали номер ОКВЭД, и это является основанием для установки в ФСС минимальной ставки страховых взносов. Их уплата является обязательным мероприятием. Бухгалтер или ответственное лицо выплачивает средства, установленного размера за каждого работника, который трудится на предприятии или в организации.

Подтверждение вида деятельности
Срок подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2019 году

На это всегда обращается внимание надзирающих органов, и важность не только подачи, но и своевременности этого момента (законом определено, до какого числа необходимо проводить ежегодное подтверждение ОКВЭД в ФСС). Нарушение сроков подачи официальной документации может повлечь за собой административные и материальные штрафы для организации, предприятия или для ИП, которые своевременно не сделали этого на 2019 год, со строгим выполнением постановления, в котором указано, до какого числа.

Подтверждение ОКВЭД
В Российской Федерации каждому предприятию, работающему на ее территории, присваивается номер ОКВЭД, на основании которого устанавливается минимальная ставка страховых взносов. Эти сборы уплачиваются бухгалтерией фирмы за своих постоянных сотрудников в общероссийский фонд социального страхования.

Для чего требуется подтверждать ОКВЭД?

Если организация не подтвердит свой основной вид деятельности, то ей будет установлен наиболее высокий класс профессионального риска из всех видов деятельности по ОКВЭД, которые указаны в ЕГРЮЛ (п. 13 Правил). Причем не имеет значения, ведется ли эта деятельность фактически или просто указывалась в ЕГРЮЛ на случай «а вдруг пригодится».

Подтверждение вида экономической деятельности — процедура знакомая всем бухгалтерам и организациям с наемными сотрудниками. Подтверждение позволит сохранить “низкую” ставку по страхованию от несчастных случаев. Как правило, после подачи сведений в Фонд социального страхования ставку для организаций и ИП сохраняют на уровне 0,2% от суммы начисленной заработной платы. Если ОКВЭД не подтвердить, то ФСС самостоятельно установит размер ставки на уровне 0,9% или выше.

Если оставить без внимания просьбу ФСС об обязательном подтверждении основного вида деятельности, то вам будет начислен максимальный тариф по взносам на травматизм и вредное производство. Он будет применен на основании направления ведения бизнеса, указанного вами при регистрации фирмы и зафиксированного в ЕГРЮЛ.

Внимание! Если не сообщить об изменении направленности деятельности компании, страховые взносы будут начисляться по прежнему тарифу.

В подобных ситуациях фонд действует следующим образом – до 1 мая текущего года он должен направить предприятию уведомление, в котором будет обосновано применение конкретной тарифной сетки, установленной для определенного вида экономической деятельности.

Какая-либо материальная ответственность за невыполнение условий ФСС не предусматривается. Предприниматели, не подтвердившие выбранное направление бизнеса, не обременяются дополнительными штрафными санкциями. Поэтому, если за отчетный период не произошло никаких изменений, то документы в фонд можно и не направлять.

Давайте подведем итоги. Подтверждение основного вида бизнеса вменяется как обязанность для каждого предпринимателя. На основании этого будет установлена ставка тарифа по страховым сборам. Отчет направляется в ФСС ежегодно до 15 апреля. Руководители ИП являются исключением из общего правила, им не обязательно каждый год подавать сведения о своей деятельности.

Подтверждение ОКВЭД

Если оплата начисляется по самому высокому тарифу, как для максимально опасного рода деятельности, то коды ОКВЭД можно и не подтверждать. Для тех, кто занимается нейтральными работами и платит по минимальной ставке неподача документов в срок чревата получением к оплате максимальных расценок. Фонд социального страхования обязан это сделать, если представители организации не озаботились своевременным предоставлением информации в надзирающий орган.

Если вы не отправите в установленные сроки документы в ФСС, тариф вам все равно будет установлен. Он будет соответствовать одному из видов деятельности, который вами внесен в ЕГРЮЛ и имеет наиболее высокий класс профессионального риска. Фактическое ведение такой деятельности уже не будет иметь значения (п. 13 Постановления Правительства от 01.12.2005 № 713).

При таком варианте утверждения тарифа уведомление от ФСС будет направлено вам в срок до 01.05.2019 (п. 5 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55).

Ответственности за неподтверждение основного вида деятельности в ФСС нет. Поэтому организация, у которой наиболее высокий класс профессионального риска из всех видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ, не превышает класс по основному виду деятельности, документы для ФСС может и не оформлять. Ведь независимо от того, подаст такая организация документы на подтверждение тарифа в ФСС или нет, тариф ей будет установлен один и тот же.

Срок подтверждения ОКВЭД в 2019 году

Для подтверждения основного вида деятельности на 2019 год документы в ФСС нужно представить не позднее 15.04.2019 (п. 3 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55). Этот день приходится на понедельник. Поэтому вопросов о переносе срока на более поздний рабочий день не возникает. 

Подтверждать вид деятельности в фонде организации и индивидуальные предприниматели должны ежегодно не позднее 15 апреля по месту своей регистрации (п. 3 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 31.01.06 № 55). 

ФСС разъяснял, что срок переносится на ближайший рабочий день, если выпадает на праздник или выходной (письмо от 08.02.17 № 02-09-11/16-07-2827). Однако в этом году никаких переносов не будет. Более того, отправить все документы в фонд лучше заранее — как минимум до 12 апреля. 

Безопаснее отчитаться заранее — до 12 апреля. Тогда фонда точно не будет вопросов. Кроме того, в этих числах апреля есть еще и другая отчетность в ПФР и ФСС, поэтому не стоит откладывать все на последний день.

Срок подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2019 году

Срок подтверждения вида деятельности в ФСС — 15.04.2019

Штрафов за неподтверждение в срок для юридических лиц и ИП не предусмотрено. Однако, если до 15 апреля 2019 года включительно фонд не получит документы, то самостоятельно определит основной род деятельности страхователя на текущий год. В этом случае фонд вправе присвоить наивысший класс риска из всех в ЕГРЮЛ (постановление Правительства РФ от 17.06.16 № 551).

Судьи поддерживают компании и считают, что фонд не вправе выбирать самый рискованный вид деятельности среди указанных в ЕГРЮЛ. При установлении тарифа ФСС, по мнению судей, ФСС должен учитывать только те виды деятельности, которыми организация фактически занималась в предыдущем году (постановление Президиума ВАС РФ от 05.07.11 № 14943/10).

Если компания не успеет подать бумаги в срок, фонд установит тариф по самому рискованному бизнесу из ЕГРЮЛ. Вид деятельности фонд определит по данным на 1 января 2019 года, которые возьмет у налоговиков.

Чтобы избежать споров, подтвердите вид основной деятельности в ФСС в срок не позднее 15 апреля 2019 года.

Напомним, подтверждают основной вид деятельности в 2019 году все без исключения организации, зарегистрированные в 2018 году и ранее. Даже если в прошлом году у организации не было доходов. Если организация создана в 2019 году, то делать этого не нужно. Платить взносы в ФСС в этом году новая компания будет тарифу исходя из основного вида деятельности, заявленного при регистрации в качестве основного (п. 6 Порядка, утв. приказом № 55).

ИП не обязаны подтверждать вид деятельности. Они выбирает его лишь однажды — при регистрации. Информация об этом содержится в ЕГРИП и по нему ФСС устанавливают тариф взносов на травматизм. Также нет необходимости делать это ежегодно (п. 10 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12.05 № 713).

Подтверждение ОКВЭД в текущем году должно быть проделано не позже 15 апреля 2019 года. Лучше не откладывать визит в ФСС на последний день, потому что хотя это и понедельник, вполне вероятно, что там будет довольно много подобных визитеров. В прошлые годы Фонд социального страхования допускал варианты и разночтения в вопросе до какого числа, хотя у него и нет законодательно предусмотренной необходимости переносить сроки из-за выходных.

Подтвердить свой код по ОКВЭД в любом году, а не только в 2019, можно до середины первого месяца второго квартала – до 15 апреля текущего года, включая и 5 число. Поскольку это рабочий день, а именно – понедельник, вопрос о продлении срока подачи документов, по основному предприятию и по структурным подразделениям, рассматриваться не будет.

Срок подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2019 году

Подтвердить свой основной вид деятельности нужно не позднее 15 апреля отчетного года (п. 3 Порядка).

Какой тариф применять до того, как ФСС уведомит об установлении тарифа

Пока из отделения ФСС не получено уведомление об установлении тарифа взносов «на травматизм» на текущий год, взносы уплачиваются по прошлогоднему тарифу.

О том, когда начинать платить взносы по новому тарифу (конечно, если он изменился), читайте в нашей статье.

Для подтверждения нужно передать в ФСС три документа: заявление, справку-подтверждение и копию пояснений к балансу за прошлый год. Для малых предприятий, которые не сдают пояснения, достаточно заявления и справки.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector